第一篇:异地工作员工轮休管理办法
SXXNY-G3-RL-30-2015
中国三峡新能源有限公司 异地工作员工轮休管理办法
(试行)
2015-11-10发布 2015-11-10实施
中国三峡新能源有限公司
CHINA THREE GORGES NEW ENERGY CO.Ltd
发 布
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中国三峡新能源有限公司 异地工作员工轮休管理办法(试行)
第一章 总则
第一条 为提高中国三峡新能源有限公司(以下简称公司)一线员工幸福指数,合理安排异地工作员工休息,充分调动员工工作积极性,参照中国长江三峡集团公司相关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于公司各区域管理机构、各级全资子公司(以下简称各单位)的异地工作员工。各级控股子公司可参照执行。
第三条 本办法“异地工作员工”是指具有以下情形之一的员工:
(一)与公司或各单位签订了劳动合同,采用直达特快、特快、快车、汽车、轮船等交通方式均不能在5小时以内与配偶团聚的已婚员工、与父母团聚的未婚员工。
(二)与公司或各单位签订了劳动合同,工作所在地与家庭所在地间直线距离在300公里以上的员工。
在各单位高级管理岗位工作的其他从业人员,可参照上述条件予以认定。离异、丧偶员工参照未婚员工执行。
第四条 本办法“轮休”是指各单位根据工作情况,通盘考虑安排异地工作员工到家庭所在地轮换休息。家庭所在地指已婚员工的配偶长期居住地、未婚员工的父母长期居住地。本办法所称的父母,包括自幼抚养员工长大,现在由员工供养的亲属。
第二章 轮休条件和标准
第五条 享受轮休假必须同时满足以下条件:
(一)异地连续工作时间满3个月;
(二)新招聘员工试用期满并考核合格。
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第六条 轮休一般每3个月安排1次,每年不超过4次。轮休不跨年度安排。第七条 异地工作员工经本单位安排在休息日上班或加班的,其在休息日的工作时间累积后给予安排轮休,未安排轮休的根据考勤记录按照公司规定支付加班工资;未在休息日上班的,不另行安排轮休假天数。各单位应当保证员工每周至少休息1天。
所在单位安排员工加班或员工申请加班,均应严格按照所在单位规定程序履行加班审批手续。
第八条 异地工作员工工作调动的,其在调出单位期间应享有但未请休的轮休假,由调出单位在调动前安排轮休,确因工作原因不能安排轮休的,由调出单位按照公司规定支付加班工资。
调动后仍属于异地工作员工的,异地连续工作时间合并计算。
第九条 员工到家庭所在地及其临近地区出差,各单位原则上应安排轮休,员工有义务配合所在单位安排进行轮休,并及时办理轮休手续。员工出差兼轮休的,计入员工轮休累计次数,出差天数与轮休天数分别计算。
第三章 轮休待遇
第十条 异地工作员工轮休期间正常享有薪酬福利待遇。
第十一条 异地工作员工到家庭所在地轮休,发生的路途费用按如下规定办理:
(一)员工轮休期间往返路途费,按直线路途在下列标准内开支:
乘坐火车(含高铁)的,按硬卧(二等座)标准;乘坐轮船的,按三等舱位;乘坐长途公共汽车的,凭票据实报销;乘坐飞机的,航程时长在2.5小时及以上的,按经济舱标准,航程时长在2.5小时以下的,按直线车、船票价报销,多支部分由员工自理。
轮休途中的市内交通费,可按起止站的直线公共电车、汽车、轮渡费凭票报销。乘坐出租汽车费用,由员工自理,不予报销。轮休期间不享受差旅补贴。
(二)员工轮休往返途中,限于交通条件,必须中途转车、转船并在中转地
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点住宿的,每中转一次,可凭据报销一天的住宿费。其住宿费标准按出差标准办理。中转住宿天数超出规定天数的,其超出部分由员工自理。
(三)员工轮休期间非途中的市内交通费、住宿费,以及轮休期间的伙食费、行李物品寄存费、托运费等其他费用,均由员工自理,不予报销。
(四)员工轮休期间的路途费仅限报销国内部分。
第十二条 员工轮休地点原则上应为家庭所在地,轮休途中或期间自行前往其他地点的,发生的路途费用不予报销。
家庭所在地由员工个人提供证明材料并报所在单位备案,作为轮休路途费用报销的依据,家庭所在地一经确定原则上不再变动,确实发生变动的须提供相关证明申报变更备案。各单位应当在本单位范围内对员工申报或变更的家庭所在地进行公示。
第十三条 确因工作原因难以安排员工轮休的,其配偶、子女或父母可到其工作所在地探望,其探望的人次数视同员工本人轮休的次数,探望的审批程序和发生的路途费用按照员工本人轮休审批程序及标准办理。
第四章 轮休管理
第十四条 公司人力资源部负责公司轮休管理办法的制定,各区域管理机构、直管全资子公司负责本单位及所属单位异地工作员工的轮休管理工作。
第十五条 各单位应结合工作实际合理安排员工轮休,避免因休假时间和人员过于集中而影响工作。
第十六条 异地工作员工应当先休带薪年休假再休轮休假;请休事假时,尚有未休的带薪年休假、轮休假的,应先休带薪年休假和轮休假。员工轮休可结合法定节假日、休息日及经批准的其他假期进行。
第十七条 员工轮休应按规定程序办理请假手续,轮休手续办理应事先填写《中国三峡新能源有限公司异地工作员工轮休休假单》(附件),并分层级按以下程序审批:
(一)各区域管理机构和公司直管全资子公司主要负责人轮休经公司区域分
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管领导同意、人力资源部审核登记后进行。
(二)各单位其他员工轮休,由本单位自行明确审批程序并执行。轮休假一般应提前3个工作日按程序提出申请。遇紧急情况来不及办理请假手续的,须通过电话、传真、邮件等方式请假,休假结束后2个工作日内补办手续。
第十八条 员工休假结束后,应在2个工作日内办理销假手续,凭《中国三峡新能源有限公司异地工作员工轮休休假单》及有关票据按规定报销相关费用。
第十九条 轮休天数超过批准天数未及时返回工作岗位且未履行其他请假报批程序的视为旷工。
第二十条
各单位应做好员工轮休假台账,并于次年1月底前将上年度员工轮休假执行情况报公司人力资源部备案。
第五章 附则
第二十一条
本办法为公司三级管理制度,由公司人力资源部负责起草和修订,经总经理办公会、职工代表大会审议通过后发布。
第二十二条
本办法由人力资源部负责解释。
第二十三条
本办法自印发之日起施行。原《中国三峡新能源有限公司异地工作员工轮休实施办法(试行)》(三峡新能源〔2012〕227号)同时废止。
附件:中国三峡新能源有限公司异地工作员工轮休休假单
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附件中国三峡新能源有限公司异地工作员工轮休休假单申请日期:部门或单位参加工作时间可休假天数可休假天数家庭所在地请 假期 限已休假次数已休假天数已休假次数姓 名 年 月 年 月 日 — 年 月 日 轮休假 年休假(上年 当年)探亲假(父母 配偶)婚假□ 丧假□ 病假□ 产假□ 事假□考勤工作人员审核登记人力资源分管领导意见本人实际休假情况说明家庭所在地累计工作年限探亲周期 次计划休假天数计划休假天数计划休假天数 天 年 ~ 年 年 天 天 天申 请休 假类 别 次 天休 假地 点计划休假天数 天路程假天数 天申请休假天 天数总计 部门负责人或分管领导意见人力资源部门审核登记 经办人: 公司总经理意见部门销假确认意见备注填写说明:1.“探亲周期”栏:已婚员工探望父母时,应填写自上次探亲后次年起的连续四个年份;已婚员工探望 配偶、未婚员工探望父母,则应填写请假时的年份。2.“人力资源部门审核登记”栏:由人力资源部考勤管理工作人员就员工请休假事项中的不实信息、不符 合规定的部分给出意见,并进行员工休假台账登记。3.人力资源分管领导、公司总经理意见栏:适用于公司总经理助理、总法律顾问、非班子成员的三总师、总部部门主要负责人。
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第二篇:员工轮休管理办法
公司员工轮休方案
为了保证公司生产正常,同时也为了保障员工的公休时间,从十一月开始,公司对公休作如下安排:
一、公司所有员工公休累计截止十月底,十一月起公休不再累计,二、机关人员包括库管,保证基本每周休息一天,四天之内算公休,超过四天计为事假。各部门负责人在周五下午上报休息人员名单,不报着视为旷工。
三、生产部员工轮休安排:
1、生产部现有职工19人,19×4天=76天(每月每人4天)
2、每天安排三人休息,三个班,分岗休息。
3、值班领导和班长分天轮休,一天不得同休两人。
4、轮休时必须上报车间主任后取得同意,并报行政部方可休息,没有提前上报的视为旷工,不得电话、短信申请。
5、本班现有人请假时不得轮休。
6、生产期间前处理和磨粉车间同一班次只准轮休一人。
公司行政部
2013年11月18日
第三篇:异地工作员工薪酬福利管理办法
异地工作员工薪资福利管理规定
总则
为规范集团公司异地工作薪资福利管理,保障异地工作员工有一个良好的工作及生活环境,调动员工的工作积极性,特制定本规定。
释义
第一条 异地工作员工指:因工作需要由集团公司正式派遣(以《异地工作派遣通知书》为准),前往原工作所在地以外、非家庭所在地(不含大连)工作,时间在三个月以上,与集团公司签订劳动合同或协议的正式员工。
第二条 家庭所在地和原工作所在地:
1、已婚员工的配偶或未成年(指未满十八周岁,下同)子女所在地,以长期实际居住地为准;配偶和未成年子女不在一地的,以配偶所在地为准;
2、未婚或其他单身员工,以其原工作所在地,即前往异地工作前生活时间一年以上的城市为准;
3、特殊情况以人力资源部核定地为准。
薪资管理
第三条 异地工作员工薪资标准,根据员工相应职位,考虑地域、企业规模、工作难度等差异因素,按集团公司薪资体系的薪资级别确定。
第四条 原则上员工异地工作薪资标准不低于原薪资标准的120%。
第五条 异地工作员工薪资由集团公司统一发放,薪资、相关税金等费用由工作所在成员企业承担特殊情况必须在当地成员企业发放的,或除集团公司按一定标准发放的薪资,工作所在成员企业也同时按一定标准发放薪资的,必须经集团公司人力资源部书面批准,并每月向集团公司人力资源部报《异地工作员工月薪资福利报表》和备案。
第六条 异地工作员工绩效奖金(包括月度、季度、奖金)必须报集团公司人力资源部批准后方可执行。
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福利管理
第七条 社会保险与住房公积金
异地工作员工社会保险与住房公积金由集团公司统一办理,因员工户口等原因无法办理的,由集团公司将委托工作所在成员企业办理,有关企业缴纳费用由员工工作所在成员企业承担。
第八条 宿舍配置标准
建议成员企业按下列标准为异地工作员工配置宿舍,情况特殊的,可以考虑工作所在成员企业情况,自行解决。
总监、副总经理(含)以上级:两居室套房 部长级:一居室套房
其他级:人均一间,如异地工作仅有一个时,按一居室套房标准计
宿舍由所在地成员企业提供,建议考虑交通便利、市政配套设施完善等因素。如特殊情况需将租房费用交由异地工作员工自行租房时,需将有关费用标准的书面申请提交集团人力资源部批准后方可执行,此外不得发放任何住房方面补贴。
第九条 家具电器等生活配给品
为方便异地工作员工生活,如由成员企业为异地工作员工配置宿舍,建议为异地工作员工提供生活必备家具电器等生活配给品,但不得以任何现金形式代替。
建议基本配备:床、桌、椅、柜、煤气灶、热水器、电视机、洗衣机、冰箱、空调、电话等家具电器,所有配置以适用节俭为原则。
第十条 安家费
工作所在成员企业一次性向异地工作员工发放安家费用以购买日常生活用品,标准为该员工月薪标准的50%(最低不少于2000元,最高不超过10000元),为保障集团公司薪资保密制度,此费用在员工薪资中一并发放。
第十一条 交通、通信
异地工作员工任成员企业人事总监、财务总监享受所在企业副总经理待遇,成员企业可根据企业实际情况,考虑解决交通问题。
其他人员按工作所在成员企业管理规定执行。如工作所在成员企业安排的宿舍距工作所在地较远时,应考虑交通费用,但如以现金补贴形式发给,必须报集团公司人力资源部批准
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后方可执行。
通信费用按工作所在成员企业管理规定执行。第十二条 休假
异地工作员工休假参照集团公司员工休假制度执行,考虑到异地工作员工的家庭不在工作所在地,每季度可以另外享受5天全薪休假。如因工作需要,在三个月内回家庭所在地出差五天以上的(含五天),不再享受每季度五天的全薪休假;
每年可累计报销本人(或其直系亲属)由工作所在地至家庭所在地的往返经济舱机票四次或不高于该费用的其他实际交通费用四次;
休假不得存假,不计算路程假(无航线地区除外);
如因工作原因未能休假或未能一次性休完的假期,可由成员企业根据实际情况予以补休,往返路费自理。年假必须本内休完,逾期不补。
第十三条 职务(福利)消费,任何形式的职务(福利)消费必须经集团公司人力资源部书面批准方可执行。
第十四条 第十五条 工作。
本规定中未涉及的福利部分均按集团公司有关规定办理。
异地工作结束后,员工需配合当地成员企业办理上述条款涉及物品的交接
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第四篇:员工轮休制度
员工轮休办法
为落实公司轮休制度,提高工作效能,现按照公司相关管理制度,特制定以下岗位旺季轮休办法:
一、在公司无重大、特殊工作任务安排时,每年的3、4、7、8、9月的10号至20号可实行人员轮休,适用轮休制度的人员为公司生产管理业务部门人员,不包括食堂、门卫、清洁。
二、轮休的前提应确保如下原则:
1、适用轮休的时间为每月的10号至20号,旺季每人每月轮休天数为1个工作日,超出天数的按正常请假手续履行。轮休安排应遵循“合理安排在班人员、分工轮休”的原则,确保每个岗位每天均有相关人员在班工作,公司生产运营有序运转。
2、公司有重要工作会议或重要工作任务需要时,所有人员应遵照公司通知,取消轮休并正常上班工作;如个人尚有重要工作任务未能完成的,也应放弃轮休,认真及时、保质保量地完成工作任务。
三、各部门轮休安排:
1、各部门主管提前填写《人员轮休计划表》,提前报公司领导审批后予以公布,相关人员对照轮休计划执行轮休,原则上每部门同时安排休息人数不得超2人。
2、各部门主管应对照当月的《人员轮休计划表》,根据本部门实际工作任务需要,及时做好每日的相关工作安排,监督轮休情况,确保工作不脱节、不推诿。办公室负责管理人员每月轮休情况的监督和统计考核。
3、每月的《人员轮休计划表》一经公司领导审批后,相关人员不得私自调整和变动轮休安排。如确因个人特殊情况需要临时调班轮休的,应提前填写《轮休调班申请单》,说明调休原因并由部门负责人签字认同后,交办公室留存备查。
4、部门负责人轮休的,要提前做好休息当天的工作安排;有兼职岗位的,要协调好相关岗位工作。因轮休失当造成岗位真空或工作失职、相互扯皮的,应追究部门负责人和当事人的相关责任。
5、当班人员应遵照公司日常考勤制度认真在班工作,如发现无故离岗或私自调班轮休不在岗的,一律按旷工处理;如造成公司生产安全质量事故或其它经营损失的,应追究相关经济责任。
四、每月1号全公司员工统一休息,食堂全天停止供应餐食。
五、其它月份休假按原制度执行。
六、本办法有未尽事宜,由公司办公室另行通知。附:《轮休人员计划表》、《人员轮休调班申请单》
XX有限公司
第五篇:员工轮休办法
员工轮休办法
(一)(二)(三)轮休由各单位交由班长(未设班长者由单位主管)视实际情形自行排定并提经各主管科长核准后于每月20
(四)1.2.轮班员工每月预定轮休的天数可自由选择事先申请排定轮休外,但每月所排轮休不得少于2
3.轮班员工每月应休未休(予先未选定轮休)的星期例假及法定假日的天数应照常上班
4.轮班员工既经依照本轮休方式第一、二、三款选定轮休,不论排定轮休的天数多少,除已排定的轮休日外,其应休未休(即预先未选定轮休)的星期例假及法定假日不得再申请不
(五)轮班员工既经选定的轮休天数不得增加或减少,不休或与他人调换,亦不得借用或保留至下月补休,如有特殊事故须要更改,每月休二日者限更改一日,每月休两日以上者限更改两日并须于前一日下午5点钟前提出
(六)轮班人员既经排定的轮休日如因工作需要或特殊事故仍需照常上班者,可经各部经理
(主任)(七)