第一篇:接待中心2014年度工作总结
接待中心2014年度工作总结
2014年度,市接待处在市党委、政府的正确领导下,在四套班子办公室及主管部门的指导、支持和帮助下,紧紧围绕全市中心工作,团结带领全处人员,不断探索、开拓创新、规范程序、认真履职,全面提高和提升公务接待的能力和水平,截至十月底,圆满完成接待任务
批次、人次,其中天池接待
批次、人次,其他接待
批次、人次,安全行车
万公里,出色完成了XX人代会、自治区文化遗产日、农业观摩会、科洽会、种交会、创建民族团结模范市、三化观摩会等七次全市大型会议保障任务及中央政治局委员张春贤来昌调研等重要接待任务和节日慰问任务等,较好地履行了自身职能,现将具体情况总结如下:
一、2013年的主要工作:
(一)加强学习,不断提升理论素养与水平。
始终坚持把政治理论学习和业务知识学习相结合,把提高政治理论水平和业务能力作为学习的动力和目标,坚持做到学以致用。首先,能够不断加强政治理论学习,提高思想水平与政治素养。年内,处主要领导参加了清华大学县级干部公共管理知识研修班,并组织全处人员政治理论学习十余次。通过认真学习贯彻十八大精神、科学发展观及深刻领会区、市重要会议精神和有关领导的讲话,全体干部职工理想信念更加坚定,宗旨观念更加牢固,对中国特色社会主义道路、理论、制度的信心和加快发展、率先发展的决心都进一步增强。其次,不断加强业务学习。注重基本业务理论与政策的学习,尤其是中央、区、市相继出台关于改进工作作风、密切联系群众的“八项规定”“十项规定”、“反对四风”等规定后,作为公务接待具体管理部门,深感责任重大,以高度的政治敏锐性与工作责任心,及时组织全体人员认真研读相关内容,努力做到吃透精神,掌握精髓,并积极探索新形势下符合市情实际的接待工作运行规律。处领导全程参与制定《XX党委常委会关于改进工作作风、密切联系群众的十条规定》。通过反复讨论、实践,形成了《XX接待处贯彻落实十条规定实施办法的实施细则》,及时调整服务方式,确保工作质量水平。
(二)认真履职,不断提升工作质量与效率。
继续秉承“接待中做最好自己”的工作理念,以塑造“第一形象、第一窗口、第一名片”为目标,以“安全、热情、严谨、规范、特色、品位”为主线,以“创新服务、强化管理、优化队伍”为抓手,积极探索做好服务保障工作与严格落实规定之间的契合点,努力做到落实规定不折不扣,接待服务质量与水平稳中有升,充分发挥公务接待对经济、社会及各项事业发展的助力作用。
一是转变思想观念,强化主动意识。坚持深入研究公务接待理论和实践,不断创新服务理念,变“要我干”为“我要干”,增强主动服务意识。一年来,始终密切关注市党委、政府中心工作和重点工作的安排部署,将主动对接作为接待工作的一个重要环节,努力做到无缝对接,第一时间掌握信息变化,超前谋划,贴近式地做好服务,不断加强工作的主动性,有效减少了因信息不准确或信息延迟等导致的准备不充分等情况,在接待实践中取得良好的效果。
二是严格落实规定,强化规范意识。始终把落实中央“八项规定”作为工作的出发点,坚持不擅自提高接待规格和标准,不突破规定和要求。从氛围营造、用餐安排、住宿安排、车辆安排、接待基地(宾馆)安排五个方面不断加大落实力度。进一步明确了四套班子办公室、接待处、接待基地应承担的职能,细化了工作程序。结合实际,对住宿、就餐制定了新的量化标准,并狠抓落实,对鲜花、海鲜、凉菜、水果、酒饮等减少或取消。
三是注重工作实效,强化细节意识。坚持从大局出发,从细节入手。接待前详尽掌握来宾的基本情况,制定个性化方案,同时,全盘考虑易变因素,制定应对预案;接待中全程跟踪进展情况,随时掌控变化情况,调整修正实施方案;接待后及时组织例会,总结反馈,改进不足。在就餐、接待用品、考察线路等细节、环节方面,继续坚持突出民族特色、地域特色、文化特色,不断提升接待工作的品位。根据新形势、新要求,创新推出蔬菜组合与调味菜组合,获得服务对象的认可。继续坚持统一着装佩戴胸牌服务、来宾信息采集卡制度、接待工作周例会制度。年内召开工作例会40余次,及时总结、改进,有力地完善了接待工作。
四是加强沟通协作,强化大格局意识。充分认识定点服务单位在公务接待中的直接作用,给予理解与尊重,加强沟通与对接。牢固树立全市接待一盘棋的思想,充分利用每次全市大型会议的时机,下发详尽的接待工作书面指导意见,并在工作中反复督促落实,有效强化对县市接待工作的指导职能。加强对部门接待工作的指导,协助部门完成60余次重要接待任务。继续认真履行全国城市接待部门联会会员义务,注重同区内、外同行间的联系交流与沟通,及时掌握公务接待工作最新发展动态。
(三)完善机制,不断提升管理能力与水平。
一是实现工作制度化。进一步健全完善了《公务接待流程》、《与酒店结算程序》、《财务审批制度》、《车辆管理制度》、《天池接待管理制度》等工作规程,使制度内容可用,制度监督管用,制度落实好用,制度管理更趋完整、具体、精细,更具操作性与实践性,形成了靠制度管人、管事的良好氛围。
二是实现工作标准化。严格控制接待范围,积极与四套班子办公室对接,认真把关,严格按公务接待范围履职,对本应由部门牵头的公务接待,交由部门办理。建立了涉及迎送、餐饮、住宿等在内的整套工作标准,对接待标准进行细分类,对各项接待任务按照标准执行,不超标超额,减少浪费。进一步规范财务制度,继续坚持“日清月结”制度,加强对酒店和接待人员的监督,对经费支出严格控制,层层把关。进一步规范结算程序,改进资金支付流程,按日期、按金额分批次进行支付,认真做到按时对内部往来进行核准认定,按季度及时进行支付,账账相符,减少漏洞。继续强化对驾驶人员的教育,严格落实行车“三不”规定;定期对车辆进行检修、维护,确保性能完善,时刻处于备用状态。通过以上举措的落实,各项工作不断迈向标准化。
三是实现服务规范化。完善了餐饮、住宿、出行等关键环节的服务细则,建立了规范化服务体系,进一步细化了服务要求,并强化落实监督,确保公务接待规范有序,在执行环节上做实、做到位、不出纰漏。
(四)以人为本,不断提升队伍素质与能力。
一是搭建平台,激发活力。结合干部职工特点,进一步明确岗位分工,加强传帮带,使干部职工挑担子,担责任,在实践中得到历练,在压力中得到成长。日常注重发扬民主作风,努力创造民主、和谐的作风环境。凡涉及管理程序、规章制度等决策,及时组织会议集体酝酿讨论,广泛征求意见与建议,让干部职工在知情、参与、思考的过程中积极发挥个人才智,不断增强工作的主动性与积极性。年内就“如何履行自身岗位职责及对本单位的发展建议”开展专题讨论会一次,全体职工积极参与,各抒己见,对单位的工作提出了有益的建议与意见,取得了良好的效果。
二是创造条件,提升能力。年内组织五名干部职工赴北京大学参加了全国公务接待协会组织的培训班,并赴自治区、佛山、珠海、深圳、上海等地实地观摩考察,达到了开阔视野,学习借鉴,共同提高的目的,考察结束撰写了考察报告并在全处进行了交流学习,努力将学习成果转化为工作实效。另外,两名驾驶员分别完成了高级技师与初级工的业务培训,相关人员分别参加了人事、财务、统计等业务的培训,积极组织人员参加了管理局组织的青年志愿服务活动及演讲比赛等,多渠道创造条件,支持鼓励干部职工长知识、提素质,增强服务岗位的能力。
三是关心生活,增进动力。组织有益身心集体活动六次。继续把看望生病职工、生日祝福等作为常规工作安排,适时送去组织关怀,努力做到生活上关心、感情上贴近,不断增强集体凝聚力。
(五)存在的问题及原因。
一年来,虽然工作中取得一些成绩,但也存在许多不足和问题。主要表现在:一是政治理论学习不够全面系统,对政治理论学习思想认识不足,存在重业务、轻理论的现象;二是部分工作运行机制还不尽合理,执行制度还不够严格,个别干部职工对接待工作的重要性认识不足,存在思想懈怠、细节不细,工作粗放的现象;三是全市接待水平不均衡,提升和提高的空间还很大;四是接待系统干部队伍结构还不够优化,统筹兼顾、应急应变等综合素质与能力有待进一步提升。针对存在的问题和不足,下年度将重点从以下几方面加强改进:
二、2014年工作重点:
(一)继续深入解放思想,促进公务接待科学发展。公务接待作为党委、政府重要的窗口综合性工作,具有很强的政治性和艺术性。要继续坚持加强党的十八大精神学习,结合即将开始的群众路线实践教育活动,认真研究接待文化、内涵、地位、作用和服务模式,不断创新思想理念,积极营造庄重、热情、亲和、特色而简约、健康、绿色的接待氛围,充分体现接待价值,传递公务接待正能量,引领公务接待变革、创新、科学发展。
(二)继续完善管理体制,促进公务接待规范发展。公务接待工作必须坚持原则、制度和标准。制度建设是接待工作科学管理的核心,是接待工作规范、高效、有序运行的重要前提。因此,我们要始终把“以制度管人,用制度管事”作为提高接待工作规范化水平的重要抓手,努力探索当前接待工作的特点和规律,不断推进公务接待工作迈向标准化、制度化、规范化。
(三)突出行业指导,促进公务接待统筹发展。公务接待直接服务于市党委、政府中心工作,既提供保障,又协调各方。要继续坚持整合接待资源,建立 “向上争取支持,横向争取协助,向下争取配合”的“大接待”体制,进一步明确接待处对全市接待工作的指导与协调职能,在提升自身形象中求作为,在推动全市接待工作发展中求作为,在促进地区经济建设和社会发展中求作为。
(四)加强人才培养,促进公务接待稳步发展。进一步优化接待系统干部队伍结构,加强干部培养力度,从年龄结构、文化层次、自身素质入手,多渠道、多途径调优干部队伍,合理配置科室和岗位,充分调动工作积极性,使干部队伍结构日趋合理,努力打造一支思想过硬、纪律严明、作风扎实,形象一流的接待工作队伍。
(五)强化基地建设,促进公务接待健康发展。服务基地是公务接待的重要载体,基地经营水平和服务质量直接决定公务接待水平和质量。要依托城市文化历史资源,充分运用政策和市场两种机制,为接待基地搭建资金、人才、信息等发展要素平台,不断提高服务基地对公务接待工作的服务效能。
下一年度,我们将继续按照市党委、政府统一部署,深入学习贯彻十八大精神,认真开展群众路线实践教育活动,胸怀大局,脚踏实地,以加强自身建设、提升自身素质为突破,继续完善管理体制,提升接待服务质量,为XX经济社会发展做出自己应有的贡献。
第二篇:接待中心评优材料(工作总结)
XX接待中心事迹材料(工作总结)
回首即将走过的2013,XX中心紧紧围绕“业务一体化、服务标准化、管理人性化”的总体要求,以创新增效益,以服务促发展,以文化助管理,坚持全面、协调、可持续发展,不断寻找各种新的增长点,取得了可喜的成绩,仅2013年一年中心承办各类会议40余次,接待与会人员近6000人次,圆满完成了各项预期指标,在接待服务领域发展的道路上又迈出了坚实的一步。
一、积极拓展业务范围,推进接待服务工作的产业化进程 2013年中心积极转变工作思路,结合自身的实际情况,进行体制创新,成立市场开发部,极大的提升了宣传和营销力度,使中心跳出狭隘封闭的 当地“小接待”圈子,将目标瞄准外地市场,与AA单位、BB单位、CC单位等省内外多家金融机构、旅行机构及教育机构建立了长期稳定的合作关系,其中更是有不少合作单位已将我中心定为培训基地,总之,市场开发部的组建,不但巩固了老客户,而且挖掘了不少新客户,在拓展业务范围方面取得了显著的成效。
除此之外,为了将中心接待服务工作的蛋糕做大做强,进一步推进其产业化进程,中心组建了商品流通部,推出具有当地特色的文化产品,将接待工作与当地文化有机结合,在完成接待工作的同时,完成推介传播当地文化的使命。另外中心的商品流通部还为入住的客人提供物美价廉的地方土特产,使客人足不出户便可领略古城深厚的文化底蕴。商品流通部的成立使中心的接待服务产业链初见雏形,从会议策划、会场布置,会务服务,到住宿用餐休闲娱乐安排,再延伸至资料准备、礼品设计,可以说基本囊括了会务接待的各个环节,进一步完善了接待服务工作的产业结构。
二、着力提升服务水平,打造高素质高标准的专业化服务团队 2013年中心通过强化专业培训、实施量化考核等手段,大幅度的提升了一线员工的服务水平,圆满完成了全年接待任务,获得了客人的一致好评,也得到了主办单位的赞许。
随着中心接待业务的逐步拓展,中心与社会各界的接触合作日益频繁,作为本市对外服务窗口,中心代表着城市形象,因此提升自身服务质量就显得尤为重要,所以中心特制定了专门的员工培训计划,开设形式内容多种多样的课程,长期和短期相结合,请进来和送出去相结合,职业技能培训和综合素质培养相结合,内容涉及英语、计算机、服务礼仪、沟通艺术等多个方面,满足不同岗位员工的职业需求,最大限度的挖掘员工的潜能。2013年全年中心共组织员工培训6次,通过这些形式多样的培训活动,极大的提高了员工的职业技能及综合素质,为打造一支服务意识良好,服务技能扎实,服务经验丰富的高素质高标准专业化服务团队打下了坚实的基础。
以此同时,中心在单位内部实行了量化考核,使员工的薪酬与工作表现挂钩,鞭策员工,使员工更加积极主动的规范自己的工作行为,自我审视工作表现,关注自身的服务质量及服务效率,尽可能的减少或避免工作失误,有效提高了员工的服务水平及工作效率。
三、深入传播企业文化,建立以人为本的管理体系
企业要发展壮大,充满向心力,必须形成自己特色鲜明的企业文化,中心依托独特环境,将城市文化与企业文化有机结合,将当地自由开放、和谐共荣的城市文化融入到中心的企业文化当中,形成了“求实创新、稳步发展、以人为本、文化兼容”的企业精神。并创办了《XX报》作为展示企业形象,彰显员工风采,增强学习交流,传承企业文化的重要平台。极大的提升了中心的社会影响力,实现了经济效益与社会效益的双赢。
人才是企业生存之本,企业要发展,首要的任务就是建立一套科学化、人性化的人才管理体系。在过去一年的积极探索中,中心逐步确立了“以人为本”的管理理念。首先,着力提高员工的薪酬福利待遇,吸引各方人才,例如在节假日及员工生日时都会给予员工一定的福利,以表彰员工为中心发展所付出的努力;其次,创造各种培训机会,针对不同群体,制定各式各样的人才培养方案,使每位员工在中心工作期间都有不同程度的提升;最后,举办员工文化节,既丰富了员工的业余生活,也有助于增强团队凝聚力。
借着2013年良好的发展势头,新的一年中心将在全体员工的共同努力下,立足实际,求实创新,以拓展业务、升级服务、完善管理为手段,以推进接待工作的产业化进程为目标,积极争取在会务接待服务领域与更多单位达成业务合作,合力提升本市接待工作的服务品质、共同开拓接待工作新的发展空间。努力实现经济效益与社会效益的双赢。
第三篇:游客接待中心2012工作总结
2012游客接待中心工作总结
2012年,游客接待中心在集团及公司的正确领导下,在公司各部门及广大同事的大力支持下,部门员工团结一致,积极工作,坚持以人为本,充分发挥为游客服务的作用,坚持人性化、个性化服务,提高客户满意度,展现出了和谐、热情、进取的工作氛围,较好的完成了公司及上级有关部门交给的各项工作任务。回顾一年来的工作实践,现总结如下:
一、票务组
今年景区在去年的基础上,增加了其它项目的收入如:3D影院、马场、停车场、自行车、观光车、儿童游乐城等项目。售票及收入情况:总计售票人流量为182541人次(18万多人),合计金额为17379854.40元(1仟7佰多万)。另外,景区的其他收入有、观光车收入273905元(20多万)停车场收入176729元(17万多元)、3D影院及儿童游乐城收入145685元(14万多元)、跑马场收入68680(6万多元)自行车租赁收入58528元(5万多元)。
常规工作总结如下:
1、熟练操作电子售票系统程序,票务工作人员工作认真,服从公司领导的工作安排,出票及时准确无误。同时向游客介绍景区业务清晰,明了,做到有问必答。同时掌握新票务系统操作流程及注意事项;
2、对票务人员实行有效的培训,实行轮岗、分类售票的工作方式,合理调配票务人员,确保每日票务工作有序进行,每日票务工作零错误;
3、及时上报日营业报表及相关资料至相关部门及公司领导,知悉当日售票情况并做好月度营业分析及总结;
4、配合营销部等相关部门各类业务出票事宜;
5、定期检查售票系统的安全性,确保无失误及安全隐患,发现问题及时汇报,找相关技术人员解决;
6、配合景区大营销的应收账款的回收;
7、在海啸馆进入全面检修的闭馆期间,随着票务政策的变化,认真贯彻执行。并在工作中抽出一定时间配合游客接待中心的全员导游培训,让每个工作人员都熟知景区的产品,能以更加美好的姿态服务我们的游客,并在导游不足的情况下,兼职导游工作。
二、导游组
1、本总共提供讲解服务1920团次,其中为政府领导及VIP客户提供讲解服务645余次,含接待国家级领导10次,省市级领导87次;为各地旅行社提供讲解服务507余次;为散客团体提供讲解服务768余次;共为公司获得导游费用 69930余元(不包含免费讲解服务)。并在旅游高峰期做好售票大厅游客咨询和疏导工作,协助维护售票大厅秩序。
2、在景区的消费点中,导游也都做到了营销讲解两不误,让游客在园区游玩过程中开心游玩、理性消费。自4月29日开园以来到年底,由导游带队至各个消费点游客消费额度分别是(不含集团内部签单消费):3D影院约1.24万元、跑马场约8000元、商超约5.2万元、葡萄园约2.3万元。
3、今年的播音工作在以往的日常广播词基础上增加了英语播音,直接实现了景区双语播报的目标,每日广播内容有播报景区游园须知、及时播报寻人、寻物启示及临时插播的消息,在旺季每日播报量达数百次;
4、另外导游部还担任了农灾馆的值班工作,在值班过程中,值班人员的工作职责有开启灯和仪器、检查仪器运行情况、看管仪器、做好游客、领导参观的接待工作;
5、实施计划培训,包括播音、讲解、行政接待专业知识培训,播音设备操作
培训;
6、根据集团及县政府的要求,积极优化行政接待路线及解说词,“美好乡村路线”得到县政府办领导一致好评,成为县内各个VIP单位接待在海啸馆闭馆后的指定参观路线;
7、配合公司其他部门参加各类活动;在做好本职工作的同时,服从公司领导的临时工作安排。
三、客服组
1、咨询前台为游客提供各类景点相关咨询服务,含现场咨询及电话咨询,共达万次以上,除此之外还为游客提供寻人寻物服务,提供轮椅、婴儿车、雨伞等各类服务;
2、与南陵及芜湖市各单位签订景区VIP协议257份,其中南陵签订定167家单位,芜湖签订90家单位,并同时为各家单位提供优质的VIP专属服务,本共为以上VIP单位提供2341批次的VIP服务,共计17492人;
3、处理完去年的疑难案件,2011的疑难案件在维护公司利益的大前提下妥善处理并同时让游客满意;
4、处理游客的各类投诉,含12315投诉、旅游局投诉等各类合理及不合理投诉,并妥善解决;
5、与馆内现场工作人员对接,核实各类事故发生原因并反馈至海啸馆项目负责人以便做到及时排查;
6、与景区医务人员对接,准确了解每一位游客受伤状况;
7、与送医医院医务人员对接,全面准确了解受伤游客病情及治疗状况;
8、与保险公司对接,分析每个报案案情,针对每个案件的不同性,制定案件处理方案及索赔方案;
9、每项投诉案件分类编号编写情况分析说明,相关材料存档备案;
10、实施各项计划培训;
11、配合公司其他部门参加各类活动。
四、游客接待中心
本部门2012在会务组还没成立之前,完成本职工作之余还承接了各类会议达数十起,在部门员工不够专业,硬件设施不够完善的情况下,零头诉的圆满完成各个会议任务,且受到各单位的好评!并同时为大浦绿洲、大巴车、商超及景区门票带来创收!
2012年是鲁班的绩效年,也是我们旅游公司的绩效年,根据集团及公司制定的各项KPI绩效指标,游客接待中心圆满完成各项KPI绩效指标,并在整个中,部门员工相互配合,相互帮助,在其他组或公司其他各部门需要增援时,各组人员可以给予支持帮助,做到分工不分家,人人争做“万能插”的良好工作风气。在对客户服务上我们做到主动、迅速、合理、简捷、周到,急客户之所急、想客户之所想,通过我们的思想工作和处事艺术,使游客接待工作更拉近与客户的距离,更促进业务的发展,使员工满意、公司满意,客户也满意。
2013年 ,我们将紧紧围绕景区的提档升级,全面优化旅游环境,完善旅游设施,提高景区管理水平和旅游品位;以市场为导向,把握动态,寻找机会,大力营销,多形式开发市场,充分挖掘景观资源优势,以互惠互利、共同发展为准则,在景区、景点及旅行商之间搭建一个良好的交流交易平台,进一步协调各方关系,拓展市场客源,提升大浦旅游品牌形象,促进大浦旅游业可持续发展;牢固树立“人才是第一资源”和“员工第一”的理念,关爱员工生活,解决员工疾苦,为员工提供优良的学习、工作和发展环境,结合实际和工作的特殊性,下大力、多形式搞好员工培训,提高干部员工的综合素质,打造一支
素质形象好、专业技能强、文化涵养高的过硬队伍,增强景区的核心竞争力。总之,2012 年在上级的正确领导下,在相关部门及其他兄弟单位的指导和帮助下,通过我们全体员工的不懈努力,顺应了今年旅游的大好形势,圆满完成了各项工作目标。
旅游公司 游客接待中心
2013。
年8月
第四篇:接待中心2014年工作总结
在中心领导的正确领导下,经过全科同志积极努力、分工协作,较好地完成了所担负的工作任务。现总结如下:
一、进一步完善制度,一丝不敬抓管理
在中心领导的指导下,完善和修订了各项管理制度。年初我们本着立足高起点,明确高目标,提升服务的理念,按中心的要求,一行三人走出去到相关单位去学习取经,把他们先进的管理思路及用人制度等经验带回来。通过出去学习:受到了很大启发,也制定了符合我们自己的各部门各项管理制度和服务公约《客房服务员管理制度》、《客房服务公约》、《食堂各岗位管理制度》、《食堂服务公约》以及各岗位工作流程等,并利用周例会、早例会等多种形式与劳务人员沟通交流,逐款逐项学习,明确职能、增强责任意识,让每位从业人员自觉遵守中心规定,文明服务、礼貌待客。
1、明确了工作方式,对各项工作进行了细化分工。
2、制度的建立为有效的开展工作奠定了基础,由无章可循到有章可循的规范化、标准化、程序化、制度化逐步转变,使培训服务管理工作有了新的起色。
二、抓员工培训、学习增强管理能力、提高服务技能
结止到11月12日,我们共接待省公司专业处室及专业局期专业培训47共计15962人次。在每次培训前管理人员都提前为主办部门做好培训的前期准备工作,无论从教学设备方面都认认真真地做好准备,使讲课人员进教室就能上课,免去了提前来中心做准备工作的劳苦。在培训过程中密切配合,从接待到订票有问必答、热情周到。今年中心领导把班主任工作交给我们,为了做好这项工作,两位教师平时就注意这方面管理工作的积累。学习邮储银行对大学生培训管理的理念,学习保险公司培训管理人员的严谨态度和作风,他们主动参与到培训中,学到了不少好的组织方法及经验,及时运用到培训管理中,尤其是这次大学生培训,从教学管理、生活管理及业余生活安排都得到了较好的借鉴,为做好大学生培训管理工作奠定了基础。
优质、高效的报务是接待工作永久的主题,为提高优质服务、提升服务员的服务技能、增强服务理念。年初科里组织了服务人员集中培训,邀请教务科教师讲了一堂礼仪课,通过这次培训,使服务人员受益非浅。在窗口接待工作中,接待员彬彬有礼的热情服务迎来、送往、“您好”、“再见”待文明用语感染着每位客人,使他们有种宾至如归的感觉。在客房服务中处处为客人所想,在各楼层走廊的电话机上贴上了服务台的电话号码,使客人有问题能及时打电话联系,减少了客人跑上跑下。服务台还准备了针线、胶带等为解决客人的临时所需提供了方便,为解决北面客方被褥潮湿的问题客房部经理多次带领当班服务员顶着烈日凉晒被褥,虽然我们所做的这些都是服务中的小事,但通过一件件小事,却增加了服务内涵,也使我们深切感到在服务过程中不断实现自我价值。
学员来培训吃、住一直是比较关注的问题,让学员住的舒心、吃的放心,才能保证培训的顺利进行,今年物价变化大,我们对餐厅成本进行了核算,在保证饭菜质量的同时严格控制成本支出,精打细算,在最大限度内尽量做到色、香、味花样品种多样化,加强出入库管理,严把进货质量,及时了解市场行情,掌握原料的价格变动,加强炊管人员职业道德教育,让他们做到物尽其用,力行节约,反对浪费。
三、安全创稳
客房、餐饮的安全是我们服务中的又一重要内容。每周的例会、每日早会都是我们强调的主要内容,服务员在整理房间时都仔细检查电器设备是否正常运转、是否有可燃物、烟火等,对客人的充电器等做到客人离开就切断电源,发现隐患及时解决。通过每日的安全检查,杜绝了跑冒滴漏、长明灯等现象,降低了运营成本。食堂要求人员离开关好门窗、检查电源开关、水、煤气等,做好防火、防盗、防毒工作,另外我们组成了卫生安全检查小组不定期检查客房、餐厅情况,这一做法起到督促从业人员安全意识,为做了工作起到了良好的作用,为中心稳定增收工作也起到了积极作用。
一年来,虽然在中心领导的指导下,较好地完成了系统内及系统外各项培训接待服务工作,但在工作中我们也存在着以下问题。
1、由于客房服务员及炊管人员都是劳务工,流动性过勤,工作热情不高,工作不稳定,在工作中我们应加强监督检查工作,有时连续班次多,出现卫生标准达不到要求影响了服务质量。
2、客房部分家电、家具老化,门锁易损。
第五篇:VIP接待中心九月份工作总结
VIP接待中心九月份工作总结
尊敬的各位领导、各位同事大家早上好!
朝夕的轮回,季节的变换,让我总是在忙碌与不觉中将一个月度过。感叹时间的流逝之快,感叹自己有时的碌碌无为,总是要在总结之时才能看到这一切,留下些许遗憾,留下些许不完满!
下面我将九月份的工作做如下汇报,不足不妥之处,望领导、同事给予批评指正!
一、九月任务完成进度:
九月VIP接待中心共计完成356间,房款收入41080元,接待会议3场次,收入为1300元,(双倍计入为2600元),VIP接待中心九月共计完成42380元(双倍计入43680元),完成率为69%。
二、主要完成工作:
1、九月初是穆斯林的开斋节,又恰逢教师节,在节日前向客户首
先送上了节日的问候及祝福。并在节日期间协助其他部门进行正常的工作。
2、对长期支持饭店的优良客户及老客户,饭店上级领导在在双节
期间(开斋节、教师节)开展的针对VIP贵宾客户及单位协议客户的房间优惠活动,在房间的入住上进行免费,得到了客户的好评,对客户进行回访工作,客户对此次优惠活动的开展表示感谢,并表示以后仍会继续合作,支持饭店的发展。
3、向客户送去中秋节问候,并同时告知客户在中秋节饭店推出的“中秋佳节、真情回馈住3晚送1晚”超值特惠活动。
4、做好政治思想工作,每周进行的培训让我将过去学到的知识再
次巩固,加强自身的综合能力。学习《VIP管理办法》,与刘延婷合理安排,相互补充做好了接待中心的客户接待工作。
5、利用下午时间对VIP客户预定的房间进行查房工作,避免卫生、设施设备问题给客户带来使用上的不便。
6、参加了旅游局组织的“中国旅游饭店业协会送教上门大讲堂”
听取专家的经验,从中学到了一些不同的服务知识;参加城东区工会会议,了解工会的一些相关知识。
7、一直提到的“星级复查”即将到来,完善前期工作中的欠缺,补充完整大堂副理日志。
三、工作中存在问题:
由于饭店VIP服务工作中存在的问题和不足之处逐渐显露,造成相关客户流失,给饭店长远的VIP营销、服务计划都产生了负面的影响,VIP客户入住率出现了很大的下滑现象。
1、在客户的回访上还缺乏应有的耐心和韧性,没有完全利用自身
客户服务的优势,没有做好记录,未能将不足之处及时总结并且加以改正,也未将客户的信息进行第一时间的掌握。
2、在客户的接待服务中缺乏主动性和灵活性,还是没有严格按照
高标准、高质量的要求去做,造成了对客服务的滞后,未能体现出饭店前期为客户提出的尊荣象征。
3、资料、档案等虽然都进行了分类与归类,但还是做的不够详细,数据的统计还是存在一定的欠缺,不够完善。
4、规范化服务不到位,礼貌用语的规范使用,礼仪礼节的注重存
在欠缺。
四、下月工作计划:
根据饭店制定的新的经营指标和任务,为使饭店进一步发展,扩大市场,增加经济效益,特制定工作计划:
1、由于季节的变换,旅游饭店业进入了淡季,入住率会有一定的下降,这样我们就要加紧对客回访工作,弥补前期工作之中的欠缺,将工作做到更细致,将我们的特色服务做的更深入人心。不仅每日对住店客人进行相关的回访工作,并且在对部分客户进行电话回访及专访,加大力度维护现有客户群体。
2、贵宾专职接待员在饭店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况及时与客户沟通,使贵宾客户入住率有所提高,不仅要努力争取更多的客户,还要将服务做的更加尽善尽美。
3、继续加强自身服务知识的培训,提高综合素质,提高服务质量,增强服务意识,增加客源,减少流动性,减少客户投诉,用实际行动向宾客提供最优质的服务。
4、在对VIP贵宾客户客房的检查上加大力度,做到每日定时检查,不仅是检查客房的卫生质量、还针对客房内物品的维护保养及暖气进行专项检查。
5、重视潜在的销售平台的开发,根据现在的市场行情,当前的市
场形式,主动的去拓展新的贵宾客户,使入住率日益提高,增加饭店的经营收入。提高销售技巧,努力推销饭店内的滞销房。
6、重新整理客户资料,对每位入住的客户重新建立档案,详细记
录客户每次入住信息及客人意见,详细记录住店客户的生活习惯及对客房房型的要求,在客人预订房间后提前做好针对性的接待准备并及时做好工作调整工作。
7、做好星级复查前的相应工作,迎接星级复查的顺利通过。
以客人满意为中心,以客人的需求为出发点,以提高服务质量为基本目标,针对服务质量的重要性、关键性、客人需求的敏感性等服务质量的薄弱环节,以饱满的热情、娴熟的技能、耐心周到的服务迎接每一位贵宾客户。
VIP接待中心2010年10月9日