第一篇:关于做好福利院管理服务工作的几点体会
关于做好福利院管理服务工作的几点体会
南县福利院 邹劲峰
“十二”五以来,国家加大了对养老事业的投入,各地政府,尤其是民政系统积极响应,各种各样的敬老,福利机构如雨后春笋般涌现。我国养老服务业得到快速发展,以居家为基础、社区为依托、机构为支撑的养老服务体系初步建立,养老事业呈出现可喜的局面。通过近五个月的工作实践和在外学习参观,使我对养老事业,尤其是福利院养老有了一定的认识和理解,现将自己几个月来的一些工作体会汇报如下:
福利院是一个缩小的社会和扩大的家庭,营造一个舒适、祥和,以及各种人际关系和谐的氛围,有助于入住老人的身心健康,也是我们最终要达到的目标。这就要求我们所有工作人员,必须具备:把老人当父母,不是亲人胜亲人,心甘情愿为老人付出,老人至上,服务第一的价值观;牢固树立:热爱福利事业,忠于职守,尊老爱老,扶弱助残,优质服务的职业道德。而院班子成员,还应该与进俱进,带头改革,办事高效,心系老人,立足岗位,无私奉献,充分发挥共产党员的先锋模范作用。只有让全体员工都具备了这种职业道德和职业操守,才能让全体员工形成向心力和凝聚力,使服务人员从内心产生一种积极主动的工作状态,乐于参与院里的大小事务,愿意发挥自己的聪明才智,才能使服务人员由让我干变成我要干。同时才能让入住对象的各种需要得到满足,让他们切身感受到生活上无微不至的关怀与照护,精神上得到尊重与宽恕。只有这样,以“老人为本”的管理原则才能得到落实。在具体工作中,我们要做到以下几点:
首先,我们在实际工作中要把握好三个特点:
1、服务性。福利院的服务工作,是以在院老人生活需要为中心,向老人主要提供三大项服务。一是衣、食、住方面的生活服务;二是精神娱乐方面的文化服务;三是医疗康复方面的保健服务。这三大服务内容决定了我们的服务工作是相对固定的,只有服务行为规范,检查督促经常,才能保证对老人的服务高质量和高水准。因为需要衣、食、住的生活服务,需要精神娱乐方面的文化服务以及医疗康复方面的保健服务,这就要求我们的行政管理人员、生活护理人员、医疗护理人员、后勤保障人员的共同参与。因此,在管理中各部门必须协同配合,通力协作,保证各项工作认真到位,才能真正满足入住对象的各种生活需要。
2、福利性。福利院的工作还具有鲜明的社会福利性质。具体体现在必须承担一部份政府安排的孤寡老人和孤儿,使他们得以安度晚年,健康成长,得到和享受到同龄人同等的权力和利益。为了保障这些老人和孩子的合法权益不受侵犯,在管理中一定要认真学习,严格执行《老年人权益保障法》和《未成年人保护法》等相关法律文件的规定和要求。
3、公益性。福利院的公益性表现为:其养老工作是面向全社会每一位老年人的社会化服务工作。每一位老人在有社会养老需求时,都有权享受社会养老的服务。为此,我们面向社会扩大收养范围,采取自费入院的形式,把符合入院、自愿入院的老人吸收入院,根据老人的服务等级和需要给予相应的服务和照料。
其次、管理和服务是我们福利院工作永恒的主题。
为了适应福利院的工作特点,使福利院的管理科学化、规范化,我们应主要抓好以下几个方面:
(一)思想管理。就是要加强思想教育工作。福利院的收养对象是老人和孤儿,这些人有的一直过着孤独的生活,有的近年来过着孤独的生活,有的失去了亲生父母的疼爱,还有的老人年轻时曾位居要职,或多或少的形成了较孤僻,不合群或特别有主见等性格,都具有一定的个性特点,还有的不太适应集体生活方式。由于这些种种原因,对象入院后的思想教育,转化工作就显得非常重要。这就要求院里要采取各种各样的形式,经常对他们进行思想引导和行为关注。同时,对工作人员也要进行思想教育,树立敬老爱幼的思想。让每一名员工热爱本职工作,全心全意为老人孩子服务,不断提高服务质量,把党和政府的关怀真正送到老人和孩子的心坎上。具体方法如下:
1、对于不同的对象要采取不同的方法。有的喜欢表扬,就要对他多鼓励,在他高兴的时候,指出他的缺点,使之接受。也有个别人不喜欢批评,就要抓住他不可否认的错误,在情况允许时,给予适度适当的提示和批评。
2、要善于与服务对象交朋友。对人要实心实意,要真正地为他们办实事、办好事,帮助他们解决生活中的一些具体困难。特别是他们有病时要精心护理,使他们真正感觉到工作人员是亲人,是可以信赖的。
3、处理问题要客观公正,实事求是。对每个人的奖励和批评,都要“一碗水端平”,不得有倾向性。否则,就会在入住对象心中失去威信,引起消极反应。
4、正确对待老人提出的意见。正确的就要采纳,对有些要求,虽然是合理的,但由于院内条件不具备,暂时无法办到,要向他们解释清楚,求得谅解;对有些不正确的意见,也要耐心的讲情道理,说明情况,使他们心服口服。除此之外,我们还要充分利用各种环境,如:阅览室、活动室、健身房等场所,组织各种各样,丰富多彩,形式各异的活动。通过组织活动,娱悦心情,让老人、小孩体会到党的温暖和集体生活的快乐。
(二)服务管理。在服务管理上,工作人员对老人要做到三种意识:一是以老人为父母,以自己为儿女的服务意识。二是一心为老人,一切为老人的责任意识。三是宁愿自己千般苦,不让老人一时难的敬业意识。做到四勤,五轻,六心。四勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤;五轻:说话轻、走路轻、关门轻、动作轻、搓澡轻;六心:服务热心、解释耐心、观察细心、护理精心、听意见虚心、对病号残疾人不粗心。在优质服务上,为满足不同层次对象的需要,可以开展形式多样的特色服务:一是分级服务。根据老人的健康情况及年龄大小分级护理,尽可能满足每位老人的需求;二是个性化服务。为每位老人建立详细个人档案,根据老人要求,开展有针对性的个性服务。
(三)制度管理。抓好“建章立制”,工作中除规范好职能部门工作外,还要坚持常抓不懈,执行制度严格公正,制度面前人人平等。要有敢抓敢管、敢于碰硬的领导;有一个模范执行,遵守制度的骨干队伍;有老人参与的民主管理。对于违纪的职工,违规的老人,根据问题的轻重,分别给予大会检查、通报批评、罚款、开除、老人辞退等处理措施。在执行制度中对职工不迁就,对老人不护短。做到真抓敢管、措施到位、制度落实,奖罚分明,这样才能形成一个团结和谐,遵纪守法,平安稳定的“健康、生态,时尚乐龄社区”。
以上是我对福利院规范化管理服务的一些初浅认识和理解,在下步的工作中我一定再接再励,努力学习。向领导学,向同行,向身边的同事学。通过不断的学习,不断充实自己,进一步提高自己的思想和业务素质,以更好的适应岗位要求,为南县养老事业,更快、更好的发展,奉献自己的一份力量。
第二篇:导游如何做好服务工作体会
当过了一年多的时间后,我再次看我写过的文章《导游的服务标准是什么?》的时候,这次看后的感想,和我一年以前写文章的时候的心理想的一点都不一样了,为什么呢?我在分析我的思想,是我成熟了?是我麻木了?是我升华了?是我领悟了?可能都有吧,在看我的文章里的那些个事情,现在重新看起来简直不值一提,小事一桩。而且那些挑剔的客人其实也不是挑剔,那时的我还没有真正的理解什么是服务,服务的真正的含义是什么?只是想当然的按照自己的思法去认为,觉得这些客人为一些鸡毛蒜皮的事情在找事小题大做罢了。
这又过了一年多了,我又带了几十个团队,在带团的过程中,一个团队一个团队的总结着自己和别人的经验教训,带团的一次次磨练之中,也让我慢慢的去体会客人的心,真心的服务是会得到客人的认可的。在导游圈里,大家都认为上海的人很难带,确实是这样的,好多导游认为带上海人是一种痛苦,因为他们对细节的服务要求很高,更何况北方的人和南方人的生活习惯有诸多的不同,他们来到河南以后,觉得自己是大上海的人,来到这小城市后,不自觉的就会做个比较,在以前,老觉得外地人看河南的人眼光都是带着有色眼镜的,对我们河南人做出一种不公平的评价,看着他们对我们的评价就是气不打一处来,总是想和他们理论一番,来为河南人争口气。但是现在想一想,何必和他们当面锣对面鼓的进行辩论,我们要是靠我们自己的行为,让客人从我们身上看到真正的河南人的形象,这样就是最好的解释和说明?
今年也带了好些的南方团,在带团的过程中,总结出的就是第一;是南北方的思想差异,第二;是生活习惯的不同,第三;是对中原文化的不了解,就像是外国人对中国人的误解。第四;就是对细节的要求不同。当我明白这个道理后,在以后的工作中我也一直在努力的把心放平,对待来自任何一个地方的游客,都把他们当成自己的朋友去看待,去服务。不管他们是有钱人,还是平常的人,是公务员、是高官、是老板、是老师、是医生、还是农民....对我来说就是我的衣食父母,这是一位导游朋友说的,他说:“把客人看成是你的衣食父母,因为你穿的衣、用的东西、吃的食物,所有的一切都是这些客人所给与的,所以我们要对他们好,人都是有感情的,你的付出是会得到回报的。”我按照这样想法去做了。每一个团都这样去做了,不管这个团能给我带来多少的收益,我都真心的去工作,真心的去对待每一个人,不再有以前那些的思想:这个团不好了,没钱可挣了,没有心情去带了等等其它想法。也正是因为思想的改变,这一年的带团中倒也很顺利,遇事不惊,遇事不急,平和对待,这样下来和客人相处的也很好,当然也带来了我需要的收益。
所以当我再次看到自己以前写的文章后,当时也是为了发发牢骚而已,现在为自己当时的幼稚的想法感到羞愧,作为一个导游服务工作者,应该对自己的工作提出更高的要求,不要说客人的要求高,而是因为我们对自己的要求低,当自己明白这个道理之后,好像明白了很多,在工作中就能很好的要求自己了,也就尽心尽意的为每一位客人去服务,为客人去着想。站在客人的角度去考虑问题。我们都很说外国的服务工作做得多么多么好,而我们国内的服务业是这样的不到位,使我们能得到的服务是那样的欠缺。这就是每个人的思想达不到为客人着想的境界,只是为了工作而工作,觉得我这样做就很好了,对的起我的工资了还要怎麽样。其实当我们自己作为消费者的时候,也同样对为我们服务的人提出很多的要求,那个时候我们为什么不好好想想自己在工作中的做法呢?
我们多很喜欢去吃火锅,特别是喜欢去海底捞火锅店吃饭,为什么?很多人都异口同声的说:那里的服务好,虽然价钱贵点,但是吃的舒服。想想确实是这样的,火锅店的口味其实都差不多,但是海底捞就赢在很好的服务上,从客人进门以后就开始在享受细致入微的服务,小到每一个细节,让你正真的感受到上帝的待遇,而且每一位服务人员的微笑都是发自内心的,让人看着是那样舒服,这就是他们的特别之处,吸引着很多的回头客。
所以,服务,服务,没有止境,只有更好的服务,没有最好的服务,服务的标准是什么?没有标准,把客人装在自己的心中。当成自己来对待。这就是标准。
第三篇:物业公司做好服务窗口工作的几点体会
物业公司做好服务窗口工作的几点体会
物业服务窗口是物业服务单位联系社区居民的桥梁和纽带。窗口服务单位不仅肩负着桥梁和纽带的重任,还被赋予了展示物业服务单位工作形象的光荣职责。“窗口”代表着一个单位的外部形象,做好窗口服务工作尤为重要。几年来,矿区事业部在基础设施建设,提高物业服务质量方面做了大量工作,取得了令人瞩目的成就,在集团公司矿区服务系统起到了引领、示范作用,但仍然有部分工作不能获得业主的肯定。作为一名物业服务管理工作者,通过一年来对窗口服务工作的探索实践,就如何做好窗口服务工作,谈几点粗浅的看法。
一、物业服务窗口工作人员应具备的素质
从事物业服务管理工作几年来,感受颇深的是做好物业服务工作难,做好物业服务窗口工作更难。窗口工作人员在干好业务工作的同时,还要与业主面对面的交谈,有些业务还需要业主的配合,接受业主的监督。要做好物业服务窗口工作,笔者认为,需具备以下三大素质:
(一)更新观念,树立优质服务的工作理念,这是做好窗口工作的前提。我们矿区服务单位的员工大多数是从油田各单位转型来的,以前所从事的工作和接受的教育各不相同,有相当一部分人存在以管理者自居的工作作风。矿区事业部专业化重组整合后,将各物业管理处更名为物业服务处,就是要转变服务观念,做好物业服务。作为窗口服务工作者更是要更新观念,找准定位,以服务者的形象面向广大业主,履行好职责,服务号业主。
(二)热爱本职岗位,敬岗爱业,这是做好物业服务窗口的基础。俗话说:干一行,爱一行。长此以往的工作总会令人生厌,这也是自然规律。作为物业服务窗口工作人员,要正确看待自己的职业,正确看待物业服务工作对油气上产的重要意义。在履行职责时,要以积极的心态来开展工作,克服工作中烦琐的小事所带来的烦恼,切实做到干一行爱一行。
(三)富有爱心,乐于助人,这是做好物业服务窗口工作的保证。业主各种各样的困难,需要物业服务工作者的帮助和处理,物业服务人员应满怀爱心的处理好业主的各项诉求,坚决克服“生、冷、硬、顶”的弊病。要经常性的换位思考,想一想“假如你是业主,你需要得到什么样的服务与帮助”。
二、物业服务窗口人员应具备的“四心”
(一)责任心。我们评价一个人工作的好坏,关键看他有没有责任心。责任心来自于责任感,就物业服务而言就是要对物业服务事业充满热情,对分管工作怀有一颗高度负责、甘于奉献的心,才能做好本职工作。向驻矿单位和广大居民提供优质服务是我们的天职和责任。窗口服务人员要端正思想,摆正位置,把人生价值的实现定位在窗口服务岗位上,恪守职业道德,树立正确荣誉观,增强职业自豪感,用宽容换取理解,用服务感化业主,用微笑温暖人心,努力营造服务人员满腔热情、广大业主心平气顺、窗口服务优质高效的和谐氛围。
(二)诚心。“改善窗口服务态度,持续提升服务质量”是矿区事业部对窗口服务工作提出的要求。我们在给业主服务时一定要以诚相待,以理服人。通过换位体验,换位思考,处处替业主着想,把能办的事情办好。只要这样做,才能在出现困难时得到业主的理解和宽容。严格按规范操作,按标准服务,是确保窗口服务质量持续提升的重要保证。在业主提出一些诉求和建议时,窗口服务人员应根据具体情况,能办的事情立即办;可办可不办的事情要尽力办;不能办的事情向所管领导逐级汇报并在不违反原则的基础上,积极争取政策支持,最大限度地帮助生活确有困难的业主解决实际问题。
(三)耐心。做好窗口服务工作除了具备责任心和诚心外还要有一定的耐心。培养耐心平时要注重加强自身素质的训练,学会修身养性。大家都知道在窗口工作,每天都要和各种各样的人打交道,特别是遇到一些文化水平低、素质不高,蛮不讲理的人要能沉得住气,要有一定的耐心才行,决不能简单行事,要学会做人的工作,掌握一定的接待技巧和说话的方法。例如在业主来办理办理住房交易过户时,单位证明或户口本等资料不全时,如果你生硬的拒绝他(她),他(她)肯定对你不满意,脾气坏点儿的立马就有可能和你吵一架,这时如果换一种说法:“对不起,您办理的房屋交易过户资料还不全,等您按我给你提供的说明把资料准备齐后,我立刻给您办好。”“对不起”会让住户立刻反醒是自已资料没带全而不是窗口人员故意刁难,当在某些问题上和住户的利益有所冲突时,多讲几句“对不起”能起到很好的调剂作用。
(四)细心。在窗口服务工作中应养成细心的工作习惯,培养细心的习惯须从小处入手。在接听业主的报修、投诉和求助电话时要用心聆听,仔细核对、做好登记;在到业主家进行维修,或进行安全,回答问题时想好了再解答,不能信口开河,不负责任。此外,培养细心的习惯还应在平时的工作中多注重知识和经验的积累,遇到疑难的问题应认真分析研究,多向领导请示,做好工作记录,以备今后工作中遇到类似问题,及时解决,这样才能提高业务水平,更好地为业主服务。
三、物业服务窗口人员的接待技巧
物业服务窗口人员在应具备三大素质、四个细心的前提下,还要讲究接待的三种技巧。
(一)面带微笑,文明用语、主动问候,给业主热情的第一印象。微笑的面孔,温馨的问语时常能打动和改变对方的情绪,当业主家里突然出现问题,影响到业主的正常生活时他(她)很可能情绪比较激动,指责维修服务人员没能在最短的时间内赶到,若维修人员赶到现场后态度和蔼、面带微笑就会缓解对方的情绪。
(二)委婉诚恳,让住户收回无理要求。众所周知,为住户提供优质服务是物业服务的宗旨,然而优质服务并不意味着对住户所有要求都有求必应,对于那些不合理的要求,倘采用生硬的态度和语气回绝,势必产生矛盾,因此,我们必须要掌握一些说话的技巧,以诚恳的态度动人,以明确的道理服人,才能化解矛盾,收到良好的效果。对待一些脾气暴躁的业主,更需要耐心、更需要以温和、诚挚的态度去对待,既体谅其处境,又坚持办事的原则。只要和业主之间铺架起一座心灵的桥梁,才能更好地彼此沟通。
(三)加强自省,正确对待住户的批评。在工作中,由于多种原因,有时难免出现不应有的失误,使业主的问题没能得到及时解决。对此,如果遇到业主的批评,要冷静分析,多从主观上找原因,做好自检工作,协助做好补救措施,从而有利于缓和与业主之间的紧张关系,化干戈为玉帛,获得业主谅解,提高业主的满意度。
四、加强业务技能培训,提高窗口服务人员业务技能是做好窗口服务的基础保证。
窗口服务人员必须熟练掌握相应的业务技能知识,熟练运用岗位操作规范,严格按照岗位工作标准完成任务。只有这样才能保证工作质量的提高,赢得住户的满意。矿区事业部发布了《长庆矿区物业服务及公用事业二十项服务标准、规范》,使矿区服务工作有章可循,矿区下发了宣标、贯标、对标、达标工作实施方案,泾河园物业服务处制定了分阶段、分步骤实施工作方案,在员工中掀起了学习、贯彻执行标准的热潮,我处分专业、对标准、规范进行了集中培训,基层单位又组织职工集中学习,监督员工自学,服务处分专业出题组织进行理论考试十二场次,参加考试人员共计380人,并将考试结果与单位综合业绩考核,年终兑现将挂钩,极大的提高了广大员工的理论水平,有力的推动了物业服务质量的提高,业主满意度逐步提高。
五、转变观念,找准定位,全心全意搞好窗口服务
我们认为,制约窗口服务质量持续提升的原因主要在观念。部分员工在工作中仍然存在以管理者自居的思维定势,还没有真正把自己定位为服务者。矿区服务是油田发展成果惠及职工群众的桥梁,我们所从事的工作代表着矿区服务的整体形象,向驻矿单位和广大居民提供优质服务是我们的天职和责任。广大窗口服务工作者要端正思想,摆正位置,把人生价值的实现定位在窗口服务岗位上,恪守职业道德,树立正确荣誉观,增强职业自豪感,用宽容换取理解,用服务感化居民,用微笑温暖人心,努力营造文明、祥和的社区氛围。
六、利用开展活动和各种方式引导窗口服务人员改变服务态度,提高服务质量。
油田矿区服务实施专业化管理以来,窗口服务作为矿区服务的重要组成部分,得到了油田公司和矿区事业部的高度重视。事业部加大了窗口服务硬件投入,制定和完善了窗口服务标准规范,加大了窗口岗位员工培训和各项标准规范的宣贯力度,窗口服务质量有了跨越式提升,广大工作在窗口服务第一线的员工同志也以自己辛勤的工作赢得了驻矿单位和居民的尊重和好评。但经过几年的工作实践,我们也清醒地认识到,窗口服务工作距离事业部建设和谐社区的总体要求和广大居民的期望还有一定距离,少数窗口岗位员工服务态度不好、服务技能和效率不高的现象还时有发生,个别员工简单粗暴、态度蛮横,在居民中造成不良影响,损害了矿区服务的整体形象。为此事业部今年三月份决定在全系统广泛开展“改善窗口服务态度持续提升服务质量”主题活动,体现了事业部对窗口服务工作的高度重视,也体现了事业部切实解决窗口服务存在问题的决心。泾河园物业服务处及时成立主题活动领导小组、制定了活动方案,确定了窗口岗位和人员,利用处务会、月度例会、周例会等途径组织管理层人员学习了长矿发〔〕5号文件;利用宣传栏、橱窗、电视网络等形式作为宣传渠道,全员普及;三月份针对窗口服务单位进行了分片动员,并分别在基础各单位、和服务窗口组织召开了改善窗口服务态度持续提升服务质量“争创文明服务窗口”,改善窗口服务态度持续提升服务质量“我岗位、我负责”和改善窗口服务态度持续提升服务质量“绿色蔬菜进社区”主题活动推进会,员工发表了倡议,活动开展雷厉风行!七月份服务处组织开展了改善窗口服务态度持续提升服务质量“我岗位、我负责”演讲活动,广大窗口服务人员积极参与,从不同的岗位,不同的方面和角度畅谈了改善窗口服务态度的紧迫感和必要性。通过多种形式渠道,使全处员工提高了认识,从思想上、行动上、组织上与主题活动保持了高度一致,在今年二季度、三季度组织进行的业主满意度测评和居民代表座谈会上居民对服务态度方面所提的意见基本消失,业主满意度不断提升。
七、坚持贯彻标准,提升技能,精雕细琢打造窗口服务品牌
严格按规范操作,按标准服务,是确保窗口服务质量持续提升的重要保证。我们要进一步认真学习、严格执行各项服务标准和规范,鼓励窗口服务人员积极参加事业部和本单位组织的各类培训和考核,互学互帮,共同提高;引导员工善于思考,勤于创新,着力优化服务流程,努力提高服务效率。既要有热情的服务态度,良好的职业操守,也要有过硬的服务本领,通过窗口服务一线全体员工的努力,高标准打造具有长庆特色的窗口服务品牌。
八、追求卓越,崇尚一流,争做窗口服务岗位明星
窗口服务主题活动的目的之一,就是要解决“干好干坏一个样”的问题。窗口服务工作要抬高工作标准,在服务态度、服务技能、服务效率等各个方面,都要树立起与油田矿区服务业务全面协调可持续发展、和集团公司矿区服务业务排头兵地位相适应的工作目标,从每一个服务项目做起,从每一个服务行为做起,既要目标高远,又要脚踏实地,一丝不苟,精益求精,虚心接受居民的监督,创一流服务、一流效率、一流业绩,争做窗口服务岗位明星。
态度决定一切。让广大窗口服务工作者以改善服务态度为突破口,以窗口服务主题活动为动力,以饱满的工作热情和严谨的工作作风,为窗口服务质量的持续提升做出自己应有的努力!我们相信,人性化、高质量的窗口服务,必将成为油田矿区又一道美丽的风景!
第四篇:物业公司做好服务窗口工作的几点体会
物业服务窗口是物业服务单位联系社区居民的桥梁和纽带。窗口服务单位不仅肩负着桥梁和纽带的重任,还被赋予了展示物业服务单位工作形象的光荣职责。“窗口”代表着一个单位的外部形象,做好窗口服务工作尤为重要。几年来,矿区事业部在基础设施建设,提高物业服务质量方面做了大量工作,取得了令人瞩目的成就,在集团公司矿区服务系统起到了引领、示范作用,但仍然有部分工作不能获得业主的肯定。作为一名物业服务管理工作者,通过一年来对窗口服务工作的探索实践,就如何做好窗口服务工作,谈几点粗浅的看法。
一、物业服务窗口工作人员应具备的素质从事物业服务管理工作几年来,感受颇深的是做好物业服务工作难,做好物业服务窗口工作更难。窗口工作人员在干好业务工作的同时,还要与业主面对面的交谈,有些业务还需要业主的配合,接受业主的监督。要做好物业服务窗口工作,笔者认为,需具备以下三大素质:
(一)更新观念,树立优质服务的工作理念,这是做好窗口工作的前提。我们矿区服务单位的员工大多数是从油田各单位转型来的,以前所从事的工作和接受的教育各不相同,有相当一部分人存在以管理者自居的工作作风。矿区事业部专业化重组整合后,将各物业管理处更名为物业服务处,就是要转变服务观念,做好物业服务。作为窗口服务工作者更是要更新观念,找准定位,以服务者的形象面向广大业主,履行好职责,服务号业主。
(二)热爱本职岗位,敬岗爱业,这是做好物业服务窗口的基础。俗话说:干一行,爱一行。长此以往的工作总会令人生厌,这也是自然规律。作为物业服务窗口工作人员,要正确看待自己的职业,正确看待物业服务工作对油气上产的重要意义。在履行职责时,要以积极的心态来开展工作,克服工作中烦琐的小事所带来的烦恼,切实做到干一行爱一行。
(三)富有爱心,乐于助人,这是做好物业服务窗口工作的保证。业主各种各样的困难,需要物业服务工作者的帮助和处理,物业服务人员应满怀爱心的处理好业主的各项诉求,坚决克服“生、冷、硬、顶”的弊病。要经常性的换位思考,想一想“假如你是业主,你需要得到什么样的服务与帮助”。
二、物业服务窗口人员应具备的“四心”
(一)责任心。我们评价一个人工作的好坏,关键看他有没有责任心。责任心来自于责任感,就物业服务而言就是要对物业服务事业充满热情,对分管工作怀有一颗高度负责、甘于奉献的心,才能做好本职工作。向驻矿单位和广大居民提供优质服务是我们的天职和责任。窗口服务人员要端正思想,摆正位置,把人生价值的实现定位在窗口服务岗位上,恪守职业道德,树立正确荣誉观,增强职业自豪感,用宽容换取理解,用服务感化业主,用微笑温暖人心,努力营造服务人员满腔热情、广大业主心平气顺、窗口服务优质高效的和谐氛围。
(二)诚心。“改善窗口服务态度,持续提升服务质量”是矿区事业部对窗口服务工作提出的要求。我们在给业主服务时一定要以诚相待,以理服人。通过换位体验,换位思考,处处替业主着想,把能办的事情办好。只要这样做,才能在出现困难时得到业主的理解和宽容。严格按规范操作,按标准服务,是确保窗口服务质量持续提升的重要保证。在业主提出一些诉求和建议时,窗口服务人员应根据具体情况,能办的事情立即办;可办可不办的事情要尽力办;不能办的事情向所管领导逐级汇报并在不违反原则的基础上,积极争取政策支持,最大限度地帮助生活确有困难的业主解决实际问题。
(三)耐心。做好窗口服务工作除了具备责任心和诚心外还要有一定的耐心。培养耐心平时要注重加强自身素质的训练,学会修身养性。大家都知道在窗口工作,每天都要和各种各样的人打交道,特别是遇到一些文化水平低、素质不高,蛮不讲理的人要能沉得住气,要有一定的耐心才行,决不能简单行事,要学会做人的工作,掌握一定的接待技巧和说话的方法。例如在业主来办理办理住房交易过户时,单位证明或户口本等资料不全时,如果你生硬的拒绝他(她),他(她)肯定对你不满意,脾气坏点儿的立马就有可能和你吵一架,这时如果换一种说法:“对不起,您办理的房屋交易过户资料还不全,等您按我给你提供的说明把资料准备齐后,我立刻给您办好。”“对不起”会让住户立刻反醒是自已资料没带全而不是窗口人员故意刁难,当在某些问题上和住户的利益有所冲突时,多讲几句“对不起”能起到很好的调剂作用。
(四)细心。在窗口服务工作中应养成细心的工作习惯,培养细心的习惯须从小处入手。在接听业主的报修、投诉和求助电话时要用心聆听,仔细核对、做好登记;在到业主家进行维修,或进行安全,回答问题时想好了再解答,不能信口开河,不负责任。此外,培养细心的习惯还应在平时的工作中多注重知识和经验的积累,遇到疑难的问题应认真分析研究,多向领导请示,做好工作记录,以备今后工作中遇到类似问题,及时解决,这样才能提高业务水平,更好地为业主服务。
三、物业服务窗口人员的接待技巧物业服务窗口人员在应具备三大素质、四个细心的前提下,还要讲究接待的三种技巧。
(一)面带微笑,文明用语、主动问候,给业主热情的第一印象。微笑的面孔,温馨的问语时常能打动和改变对方的情绪,当业主家里突然出现问题,影响到业主的正常生活时他(她)很可能情绪比较激动,指责维修服务人员没能在最短的时间内赶到,若维修人员赶到现场后态度和蔼、面带微笑就会缓解对方的情绪。
(二)委婉诚恳,让住户收回无理要求。众所周知,为住户提供优质服务是物业服务的宗旨,然而优质服务并不意味着对住户所有要求都有求必应,对于那些不合理的要求,倘采用生硬的态度和语气回绝,势必产生矛盾,因此,我们必须要掌握一些说话的技巧,以诚恳的态度动人,以明确的道理服人,才能化解矛盾,收到良好的效果。对待一些脾气暴躁的业主,更需要耐心、更需要以温和、诚挚的态度去对待,既体谅其处境,又坚持办事的原则。只要和业主之间铺架起一座心灵的桥梁,才能更好地彼此沟通。
(三)加强自省,正确对待住户的批评。在工作中,由于多种原因,有时难免出现不应有的失误,使业主的问题没能得到及时解决。对此,如果遇到业主的批评,要冷静分析,多从主观上找原因,做好自检工作,协助做好补救措施,从而有利于缓和与业主之间的紧张关系,化干戈为玉帛,获得业主谅解,提高业主的满意度。
四、加强业务技能培训,提高窗口服务人员业务技能是做好窗口服务的基础保证。窗口服务人员必须熟练掌握相应的业务技能知识,熟练运用岗位操作规范,严格按照岗位工作标准完成任务。只有这样才能保证工作质量的提高,赢得住户的满意。矿区事业部发布了《长庆矿区物业服务及公用事业二十项服务标准、规范》,使矿区服务工作有章可循,矿区下发了宣标、贯标、对标、达标工作实施方案,泾河园物业服务处制定了分阶段、分步骤实施工作方案,在员工中掀起了学习、贯彻执行标准的热潮,我处分专业、对标准、规范进行了集中培训,基层单位又组织职工集中学习,监督员工自学,服务处分专业出题组织进行理论考试十二场次,参加考试人员共计380人,并将考试结果与单位综合业绩考核,年终兑现将挂钩,极大的提高了广大员工的理论水平,有力的推动了物业服务质量的提高,业主满意度逐步提高。
五、转变观念,找准定位,全心全意搞好窗口服务我们认为,制约窗口服务质量持续提升的原因主要在观念。部分员工在工作中仍然存在以管理者自居的思维定势,还没有真正把自己定位为服务者。矿区服务是油田发展成果惠及职工群众的桥梁,我们所从事的工作代表着矿区服务的整体形象,向驻矿单位和广大居民提供优质服务是我们的天职和责任。广大窗口服务工作者要端正思想,摆正位置,把人生价值的实现定位在窗口服务岗位上,恪守职业道德,树立正确荣誉观,增强职业自豪感,用宽容换取理解,用服务感化居民,用微笑温暖人心,努力营造文明、祥和的社区氛围。
六、利用开展活动和各种方式引导窗口服务人员改变服务态度,提高服务质量。油田矿区服务实施专业化管理以来,窗口服务作为矿区服务的重要组成部分,得到了油田公司和矿区事业部的高度重视。事业部加大了窗口服务硬件投入,制定和完善了窗口服务标准规范,加大了窗口岗位员工培训和各项标准规范的宣贯力度,窗口服务质量有了跨越式提升,广大工作在窗口服务第一线的员工同志也以自己辛勤的工作赢得了驻矿单位和居民的尊重和好评。但经过几年的工作实践,我们也清醒地认识到,窗口服务工作距离事业部建设和谐社区的总体要求和广大居民的期望还有一定距离,少数窗口岗位员工服务态度不好、服务技能和效率不高的现象还时有发生,个别员工简单粗暴、态度蛮横,在居民中造成不良影响,损害了矿区服务的整体形象。为此事业部今年三月份决定在全系统广泛开展“改善窗口服务态度持续提升服务质量”主题活动,体现了事业部对窗口服务工作的高度重视,也体现了事业部切实解决窗口服务存在问题的决心。泾河园物业服务处及时成立主题活动领导小组、制定了活动方案,确定了窗口岗位和人员,利用处务会、月度例会、周例会等途径组织管理层人员学习了长矿发〔〕5号文件;利用宣传栏、橱窗、电视网络等形式作为宣传渠道,全员普及;三月份针对窗口服务单位进行了分片动员,并分别在基础各单位、和服务窗口组织召开了改善窗口服务态度持续提升服务质量“争创文明服务窗口”,改善窗口服务态度持续提升服务质量“我岗位、我负责”和改善窗口服务态度持续提升服务质量“绿色蔬菜进社区”主题活动推进会,员工发表了倡议,活动开展雷厉风行!七月份服务处组织开展了改善窗口服务态度持续提升服务质量“我岗位、我负责”演讲活动,广大窗口服务人员积极参与,从不同的岗位,不同的方面和角度畅谈了改善窗口服务态度的紧迫感和必要性。通过多种形式渠道,使全处员工提高了认识,从思想上、行动上、组织上与主题活动保持了高度一致,在今年二季度、三季度组织进行的业主满意度测评和居民代表座谈会上居民对服务态度方面所提的意见基本消失,业主满意度不断提升。
七、坚持贯彻标准,提升技能,精雕细琢打造窗口服务品牌严格按规范操作,按标准服务,是确保窗口服务质量持续提升的重要保证。我们要进一步认真学习、严格执行各项服务标准和规范,鼓励窗口服务人员积极参加事业部和本单位组织的各类培训和考核,互学互帮,共同提高;引导员工善于思考,勤于创新,着力优化服务流程,努力提高服务效率。既要有热情的服务态度,良好的职业操守,也要有过硬的服务本领,通过窗口服务一线全体员工的努力,高标准打造具有长庆特色的窗口服务品牌。
八、追求卓越,崇尚一流,争做窗口服务岗位明星窗口服务主题活动的目的之一,就是要解决“干好干坏一个样”的问题。窗口服务工作要抬高工作标准,在服务态度、服务技能、服务效率等各个方面,都要树立起与油田矿区服务业务全面协调可持续发展、和集团公司矿区服务业务排头兵地位相适应的工作目标,从每一个服务项目做起,从每一个服务行为做起,既要目标高远,又要脚踏实地,一丝不苟,精益求精,虚心接受居民的监督,创一流服务、一流效率、一流业绩,争做窗口服务岗位明星。态度决定一切。
第五篇:做好农村信用社窗口服务工作的几点体会
做好农村信用社窗口服务工作的几点体会
随着金融业竞争的日益激烈和客户需求的多元化,优质服务已成为农村信用社赢得社会信誉的主要条件、争取客户的主要方式、对外竞争的主要手段、取得盈利的主要途径。那么,农村信用社从业人员怎样以良好的服务质量、良好的形象赢得客户呢?笔者结合农村信用社的实际情况谈几点粗浅的看法。
员工形象是信用社的第一“门面”。柜台是信用社与客户面对面沟通的桥梁,是客户真正认识信用社的开始,整洁统一的服装和举止大方热情的问候语,会给顾客留下一个良好的第一印象。每一个员工就是一个“服务点”,许多的“服务点 ”形成了“服务面”,会反映出农村信用社良好的管理水平和全新的精神面貌。
一位资深的银行家说过:“经营银行跟处世做人一样,即讲就外观、又讲究内涵,银行不能图有美好的外观,还要有员工的举止、礼仪,纵然小处,也不可随便”。当前。农村信用社正处在改革发展时期,员工的文化素质、业务素质受传统管理模式的影响相对偏低,员工的服务行为规范有待于提高,农村信用社的业务开拓与礼仪的培训是当务之急。首先,加强制度建设,制定一套适合农村形势,老百姓乐于接受的服务规范守则。当前,农村金融机构为了增强同业的竞争力,不惜重金整合网点机构,统一了行业标识,增加了硬件服务设施,改善了服务环境,但与之不相适应的员工的软件服务还与之不相适应。笔者认为加强员工的培训教育应有待加强,实行脱岗培训与自行学习相结合,采取请进来走出去,强制员工接受教育。让员工感受到培训是最大的福利,是终生享受不尽的利息。其次,规范员工接待客户的行为,人们通常把营业厅服务作为金融服务的窗口,将从营业服务人员作为金融营业的代表,力求让每位客户满意。农村信用社要将单一“接柜”模式变为全方位营销服务。笔者认为,营业人员应注意以下几个方面:
一是服务纪律。每位营业人员都应佩戴胸章,实行星级管理,以区别服务差别。营业前,营业人员应准备好一切办公物品,切忌在客户到来后匆匆收拾、东翻西找、慢条斯理、更衣洗杯、怠慢顾客。营业期间,坚守岗位,营业人员在工作中不能光埋头工作,而应时刻注意客户的需求,先外后内,接
一、问
二、慰三,切忌顾此失彼。营业人员不能带情绪上班,要是保持良好的心态,把微笑献给顾客,要知道“无人能从争辩中赢得客户”,当你对客户说第一声“谢谢”时,对客户来说是第一次听到你说,当你在一天中说第50次、100次“"”“"”“谢谢”时,对客户仍是第一次听到你说,因为我们每天要接待无数顾客,营业人员发出的第一声“谢谢”和第100次“谢谢”要同样发自内心,才能服务好每一位客户。
二是服务态度。顾客走到柜台前营业人员应站立接待,主动招呼,把“您好、欢迎光临、请、谢谢、再见、走好”等礼貌用语常挂嘴边,以拉近与顾客之间的距离。每当客户走进或走出营业厅时,营业人员笑脸相迎地说上一句“欢迎光临”或“谢谢光临”,“请保管好款物”,下雨时附上一句“路滑请慢走”之类地问候或咐嘱,会给顾客一种亲切之感,更带有几分人情味。
三是业务介绍。营业人员要根据不同客户的需求,主动、热情、耐心地介绍本机构开办的金融业务品种,在向顾客介绍业务时语言简单清楚,避免使用专业名词,令客户不易理解,讲解时语气要肯定、准确、突出业务的性质和特点。当顾客对金融业务不了解想工作人员咨询时,尤其是一些刚开办办的新业务,营业人员应本着顾客永远是对的,我们永远是会的思想,站在帮客户理财的角度做好耐心、细致的讲解,让他们亲切地感受到你就是他们的贴心人,信用社是可信赖金融机构。
四是服务准确。员工在办理业务时,娴熟、准确、高效的业务技能,不仅能增强顾客对信用社的信赖感,更重要地是能够反映农村信用社员工队伍的整体素质,增强信用社的社会知名度和社会地位。
当前,金融领域的竞争日益激烈,国有商业银行反哺农村,银监会降低金融机构准入门槛,农村信用社的生存与发展空间面临着新的挑战。因此,农村信用社要创建一流的金融机构,必须毫不动摇地坚持以人为本,造就一支高素质的员工队伍,争做服务的先锋与表率