第一篇:《时间管理及目标计划制定与实施》培训感悟
《时间管理及目标计划制定与实施》培训感悟 2008年5月9日、10日,为提升全体中层及以上干部的时间管理及目标计划制定与实施方面的综合能力,公司举办了《时间管理及目标计划制定与实施》培训班,经过两天的培训学习,在很多方面感触颇深,现结合自己的工作、学习、生活等方面的实际情况总结如下:
一、序:
1、空杯心态:在李老师刚一开始上课的时候,他拿着一个空杯子,然后告诉我们,学习要有一个好的心态:空杯心态,谦虚一点,俯下身子,清空脑子中乱七八糟的东西,心无杂念,这样才有可能吸收尽可能多的东西。这样的一种心态,在自己的工作、生活、学习中受益非浅。人外有人,天外有天;术业有专工;隔行如隔山;三人行必有我师焉;学无止境;真的,我们应该有这样一种心态,不断地吸收新东西,不断地提高自身的综合素质。
2、按课程要求各队选一个队名,画出队标,并说明队标的含义;我们队选的队名是神鹰队;队标是一只在天空中翱翔的矫健的神鹰;起队名的含义:神鹰在时间管理和目标管理方面的能力非常出色:翱翔在百米上空的神鹰,在订好攻击目标:地面上的兔子,在计算好攻击时间与路线后,神速俯冲下出,捕获目标的成功率几乎是百分之百;我们选这个队名的目的,就是想通过两天的培训,加之以后工作中不断地历练尽快成为一名能够象神鹰一样的管理时间及目标的高手。
二、时间管理之感悟
1、多数人的现状:
忙忙碌碌;坚持太难;不会说不;高估自我;懒惰懈怠;缺乏计划;没有重点;做事拖延;上述现象在我身上或多或少的都存在,自己应该在以后加以克服:做事要有计划,有重点;该说不时就说不;养成雷厉风行的工作作风;清醒的认识自我,也就是俗话说的要清楚自己吃几碗干饭;克服懒惰,要做到羊皮卷中所说的:坚持不懈,直至成功。
2、时间管理的十大关健告诉我:
a.设立明确的目标:时间管理的目的就是在最短的时间内完成最多的目标;写出自己的目标并按轻重缓急排序,依据目标做好计划,然后按计划行动。
b.列出事项清单分解目标,要有年计划,季计划,月计划,日计划;并且要经常的进行梳理。
c.二八原则:确立出20%最重要的事情,然后用80%的时间去完成它。d.每分每秒都要做最有效率的事。没有状态就不要做事,如果必须要做,先调整好状态;在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。
e.时机观念:任何一项工作,在一定的时机内做就会产生非常好的效果,错过时机就可能不会再有如此好的效果甚至会适得其反。管理者只有抓住时机,才能取得良好的时间效益。
f.充分授权:疑人不用,用人不疑;充分授权,充分发挥团队中每一个的作用,使整个体系高效运转,依靠团队取得成功。
g.一件事情一次做完行云流水,一气呵成!一件事情如果在差一点即完成的情况下中断,再重新开始做,即使用上双倍的时间也不一定能完成。
h.做好日常事务日记:设立一个日常事务日志是非常重要的,它是每一件事发生的记录,它可以使你对还完成的事保持准确的了解,设计一个适合自己需要的日志,那样就不会再找不到通讯记录、电话号码或忘记待办事宜了。
i.与成功者为伍:这样你可以从他身上学到很多的经验,得到重要的指导,让你少走弯路,节约时间与精力。
j.要持续不断地加强学习,提高自身的综合实力包括业务素质、沟通能力、语言表达能力、影响力等,提高工作效率,节约时间。
k.要多总结,经常性的工作要形成模板;然后进行复制并根据实际情况进行修订,这样能大大节约你的时间与精力。
l.珍惜灵感:致诚而先知。如果你经常在工作上非常用心,那么有时头脑中就会突然冒出一些新颖的想法,如想起了什么必须干的事。如果这些想法与目前的正在做的事有关联,那可照着去做。如果它并不是要立即去做,而今后去做更合适的,那就应该随手把它记录下来;对那些有意义的想法,有时间时进行归纳整理,合适机会时去做;这些东西有可能是你花费大量的时间专门去想,都不一定能想到的。
3、时间管理四象限:第一象限即重要而紧急的工作;第二象限即重要而不紧急的工作;第三象限即不重要而紧急的工作;第四象限即不重要不紧急的工作;应该优先把重要而紧急的工作处理掉;然后把重点放在重要而不紧急的工作上;使重要而不紧急的工作尽可能不转变为重要而紧急的工作,实现对工作的超前预控;使我们成为消防队员的机会越来越少。
4、简化工作流程:崔西定律指出:任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比:例如完成一件工作有3个步骤,则此工作的难度是9,而完成一件工作有5个步骤,则此工作的难度是25;所以工作流程一定要简化,以减少工作困难。
三、目标管理之感悟:
1、为什么要制定工作计划?
人无远虑,必有近忧!恰当地制定工作计划是管理者一项重要的任务,是一种积极的主动管理工作形式;花适当的时间去制定工作计划是值得的,它将为你节省大量的时间。你能确定完成工作的先后次序,你可以根据其重要性去完成各项任务,这比你碰到什么就做什么要好得多。制定计划的好处:能够充分利用有限资源,发挥最大的效能;能够预测问题,防范事端于未然;能够事前做有效沟通增进了解;能够协助评估目标的可行性;能够避免不必要的重复,减少无谓的浪费;能够建立优先顺序,按部就班。
2.制定可行计划的四个关键:有清晰的目标;有优先的顺序;有检验的标准;有工作的资源。
3.做工作计划要统过全面详细的调查分析研究,制定出切实可行的计划,有了计划要严格执行,加强过程监督、指导与考核;管住过程管好结果;并且要适时地根据实际情况的变化修订计划。
4.工作计划的制定要让部属共同参与,从群众中来再到群众中去。
5.工作计划所订目标要适当:一是目标应该在能力范围内;二是目标要有一定的难度,一个“跳一跳够得着”的目标最有吸引力,对于这样的目标,人们才会以高度的热情去追求;太容易达到目标会让人丧失斗志;目标经常达不到会让人沮丧,失去信心。
6、目标分解:李老师讲的那个马拉松比赛的故事,现在我依然清晰的记得。故事说一位马拉松参赛选手在比赛之前,先开车把整个路线跑了一遍,他记下了整个路线上一些关健的东西,如森林、池塘、商店、村庄等,这样在比赛的时时候,他就把整个赛程分成了很多的小目标,每跑到一个小目标,他就收获了一定的信心,然后超着下一个小目标前进;最终他获得了比赛的冠军;这个案例告诉我们,比较繁杂、困难的的大目标要有效分解成一个个的小目标,然后逐一去完成;智者化繁为简抓住关健;愚者化简为繁毫无重点。
6、管理者的PDCA :P:计划,D:执行,C:检查,A:再行动;通过不断地循环优化工作计划,使工作每天都在计划的指导下循序渐进地得到提高。
在以后工作中我将让本次所学的理论知识,尽可能多、快地与实际工作结合起来,真正达到学习致用的目的,不断提高自己的时间及工作计划目标管理的水平,尽快成为一名能够象神鹰一样的管理时间及目标的高手!
第二篇:培训计划制定与实施(大纲)
培训计划制定与实施
1.分析培训需求 1.1企业总体分析:
问题:如何围绕经营绩效的状况来考虑培训策略?-分析经营战略
-分析经营计划与,目标,绩效要求-分析人力资源战略-分析人力资源计划
-分析上业绩与培训相关的问题
1.2培训需求分析的基本层面
问题:如何通过培训需求分析来找到改变绩效的机会
-工作分析
-培训对象分析
-学员需求分析
1.3需求分析基本工具的运用 问题:用什么方法来识别培训需求-观察法-座谈法-问卷法-雷达图-标杆分析法
1.4培训需求的最终确定
问题:这么多需求,该先满足那一个?-工作优先次序-员工优先次序-具体培训需求优先次序-培训需求最终确定
2.规划培训方案 2.1培训目标制定 问题:为什么培训?
-培训三个基本目标:维持、改善、创新
-培训目标的层次性
-培训目标的重要性界定与优先次序安排
-制定目标的工具与专业术语
-如何制定与分解培训目标
-制定目标的原则
2.2培训学员选定 问题:到底该培训谁?-对学员进行摸底调查-对学员的工作重要性进行分析-对业绩维持与改善紧迫性分析
2.3培训课程设计 问题:培训什么内容?-分析受训人员的技能培训需要-针对技能提升规划课程结构-确定培训课程提纲-所运用培训方法的设计
2.4培训公司与培训师选择 问题:让谁来帮助我们完成任务呢? 培训机构与培训师的分类 培训公司分类 培训师的风格分类
评估培训公司与培训机构的标准业绩与经验 所提交方案结构可能培训风格 对本行业与本企业的了解程度
2.5培训成果转化行 问题:培训结束后该如何干? 培训成果转化的紧迫性 培训成果转化模型 培训成果转化计划与行动
3.制定培训计划
问题:如何使培训方案有效执行? 3.1把方案转化为可以执行的计划
方案与计划的差别 计划必须的内容 计划中的5个W2个H
3.2培训计划管理 培训计划责任部门 培训计划制定流程
培训计划时间与任务控制表(甘特图)培训计划修正
3.3培训预算 讲师费用 培训成本 管理费用
4.实施培训计划
问题:如何使培训计划执行到位? 4.1培训计划的组织与控制 培训计划组织 计划的控制
对过程的控制:标准与行为的对照
对结果的控制:效率与效果的控制
4.2对培训采购管理
培训机构与培训师的挑选流程 培训机构的表现评估 如何与培训机构谈价格
4.3培训实施过程的监控
计划执行制度实施
4.培训绩效评估
问题:一年下来培训部门到底创造多少价值?-培训绩效标准的制定
-培训绩效标准
-培训绩效评估平衡积分卡(KPI)
5.培训绩效评估的管理-培训绩效评估的步骤-培训绩效评估的内容-培训绩效评估的工具
第三篇:目标与时间管理培训心得
培训心得
10月8日有幸参加由张永志导师授课的“时间与目标管理”培训,虽然培训仅仅只有一天的时间,但是却依然让我受益良多。通过这一次的培训让我进一步了解时间管理、目标管理的定义,如何利用时间与目标管理来帮助自己的工作,提升自己的工作效率。特别是时间管理部分的学习,让我受益颇多。接下来,我就此次培训中对于时间管理的学习心得做一下汇报与总结。
“现代管理学之父”彼得〃德鲁克说过:“时间是最高贵而有限的资源。”中国古时候便有“逝者如斯夫,不舍昼夜”,“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”等说法,皆阐述了时间管理的重要性,可以说这些名句都将时间同人的生命及事业紧密的联系了起来。时间对于我们来说是重要的,但是时间却不会为我们任何一个人停留,它的流逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那么我们唯有通过强化时间管理,学习并掌握时间管理的方法,制定相关的规划并去检验时间管理的效果,同时不断地去修正管理方案,这样方能高效地完成日常工作的相关事宜,充分利用时间资源创造自己的价值。
导师在培训课上说:“时间管理就是用科学的原则与技巧,让你更有效的运用时间,用最少的时间,实现更多的目标; 时间管理就是自我管理,改变习惯,以令自己更富绩效。”之前的我对于时间管理一直存在一个误区,认为时间管理便是为每件事情安排时间。通过培训,我明白时间管理并不是简单的要求要把所有事情都完成,而是有效的利用时间,实现更多的目标。通过学习第二象限原则及“4D原则”,我了解到工作中要对每件事的重要性及紧急性进行分类,重要紧急的事情优先完成,重要不紧急的事情呆会完成,不重要紧急的事情授权他人完成而不重要且不紧急的事情就不用去做了。根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间,也不是按照事情先后顺序去完成,更不能随心所欲地去应付各种事情。对于现在从事的行政工作,工作内容范围较大,事情比较繁杂。通过学习此次培训的20:80原则,让我知道要将主要精力花在解决主要问题、抓主要项目上。面对繁杂的事务是难以做到面面俱到的,因此在工作中要学会重点突破。将80%的时间、资源花在能出关键效益的20%的方面;用20%的时间又照顾其余80%的工作。简单地说就是在工作中,不能“胡子眉毛一把抓”,而是要抓关键人员、关键环节、关键用户、关键项目、关键岗位。
以上几点心得令我印象深刻,记忆犹新。感谢公司安排了这次内容丰富、实用的“时间与目标管理”培训课,我将牢记在培训课上所学的知识,并将其运用到今后的工作生活中。
第四篇:企业培训计划的制定与实施
企业培训计划的制定与实施
新年将至,大部分企业培训管理者纷纷开始拟定2012年的培训计划,不少会员企业纷纷向培训机构索取2012年培训计划,但是对于如何根据目前国内外形式及其企业自身量身打造适合本企业的培训计划让不少企业负责撰写培训计划的人员头疼不已,一份好的培训计划,不仅仅要考虑企业自身发展状况,还要考虑大环境的影响,对于目前混乱的培训市场如何选择培训机构,讲师,如何系统的组织内部培训,培训经费的合理利用都成为了培训计划中的重要组成部分。
一、什么是培训计划
岁末年初是大部分企业制定下预算的阶段,在这个阶段里,关于企业人力资源开发方面的工作的准备与筹划陆续展开,其中很重要的一项就是培训计划的制定。因此,制定企业培训计划成为培训管理者的关键工作之一。那么你理解培训计划的真正含义吗? 所谓培训计划是按照一定的逻辑顺序排列的记录,它是从组织的战略出发,在全面、客观的培训需求分析基础上做出的对培训时间、培训地点、培训者、培训对象、培训方式和培训内容等的预先系统设定。
培训计划必须满足组织及员工两方面的需求,兼顾组织资源条件及员工素质基础,并充分考虑人才培养的超前性及培训结果的不确定性。
二、制定培训计划的意义
古人云:“矩不正,不可以为方,规不正,不可以为圆。”若是没有一个行之有效的培训计划,再多的培训预算也只能是一个虚拟的数字,而不具有实实在在的价值。不少培训管理者意识到培训计划的重要性,但是却没有深究其意义。
从企业角度来看,企业培训资源总是有限的,需要系统的规划和使用,从而产生最大的效用,培训计划就是规划公司的培训资源和工作重点;从人力资源部门角度来看,培训计划是人力资源规划的重要组成部分,是培训工作如何开展的蓝图和指引;从员工角度来看,可以使员工有意识的思考和提出自己的学习发展计划与目标,通过设定学习计划与公司共同成长。
三、如何制定培训计划
培训需要落到实处,需要制定符合企业人才培养现状的培训计划。那么如何才能制定出一份准确、有效的培训计划呢?制定培训计划可参考以下五大步骤:
步骤一:找准需求
培训需求分析应遵循组织为先、需求为本、高层为纲、多向沟通与重点原则等五个原则。步骤二:遴选需求
在完成培训需求调查后,我们需要将培训需求数据和资料进行汇总,遴选培训需求主要分为汇总培训需求、课程需求评估、编写课程表等三个步骤。
步骤三:落实课程
课程内容确定后,我们必须逐步明确课程的其他内容,为课程的实现做好准备工作。步骤四:制定预算
培训预算一般包括讲师费、教材费、差旅费、场地费、器材费、茶水点心费、餐费等类目,某些公司也将培训人员和参训人员薪资等纳入培训费用范围,但此种方法不易测算,一般我们所指的培训费用指前面的一般性支出费用。
步骤五:编写计划
培训计划的撰写最终体现了培训管理者的工作思路,以及呈现了制定培训计划的全过程。一份成功的培训计划都具有简洁、结构化、逻辑清晰等特点,而且,避免刻板的文字描述,增加图表等表现方式,可使计划更加生动。
四、如何有效实施培训计划
培训计划书完成之后提交分管领导审核,可按照公司各自的文件审批程序送交管理团队传阅会签,最后由总经理核准。批准后的培训课程表可与培训管理流程一起公开发布,让员工知悉整个的培训工作政策与课程规划。
培训管理者可根据培训计划的内容按月实施培训课程计划,每月末公布下月培训课程计划,注意保持与各部门的沟通,协助部门培训计划的顺利实施,并于每季度提交培训工作总结报告,评估培训工作重点和目标的达成情况。另外,特别要注意重视培训档案的建立,包括全年课程统计表、单项课程资料包(培训通知、签到表、讲义/教材、考核资料或心得报告)、员工个人培训记录等,便于统计各项培训工作数据,检查培训工作目标达成情况。
若培训计划的课程有变更的内容,须于培训计划中注明,说明原因和变更时间;若有新增加的培训课程,则须经过培训计划审批者的核准后才可实施,同时于培训计划中说明。
第五篇:制定实施培训计划过程
制定实施培训计划过程——解析 年底年初,大部分企业都会拟定来年的培训计划,但是对于如何根据目前国内外形式及其企业自身量身打造适合本企业的培训计划让不少企业负责撰写计划的人员头疼不已。一份好的培训计划,不仅仅要考虑企业自身发展状况,还要考虑大环境的影响,对于目前混乱的培训市场如何选择培训机构,讲师,如何系统的组织内部培训,培训经费的合理利用都成为了培训计划中的重要组成部分。培训计划最基本的内容是:为什么要培训?谁接受培训?培训些什么?谁实施培训?如何培训?用多少资源?明确了这些问题,培训的成功就有了切实的保障。
首先是“为什么要培训”,即确定培训所要达到的目标。培训目标的作用有以下几点:
①、可以结合受训者、管理者等方面的需要:上述两方面的需要总是有差异的,但是培训目标必须妥善地加以揉合,以达到整体的满意效果;
②、管理方面的需要:利用培训以改善管理、提高销量及利润;③、受训人员方面的需要:利用培训来获得以下收益,如较优越的感觉、较多的工资收入、较高的工作技能、较大的工作满足感、较强的自信、晋升机会等等。关于目标设定,有一点要特别注意,即要协调培训所需达成的目标与企业目标的一致性,培训目标必须服从于企业目标,这在理论上是勿庸置疑的,但在实践中常常被遗忘。
此外,培训目标要用来指导培训政策及其程序的发展。实施培训活
动常常有许多选择,选择的依据是依照该活动对培训目标的贡献大小,然后做出决策,才是正确的方法。一般来说,在目前的企业内部培训中,培训对象的确定常常是比较容易和明确的,较难的是确定培训的内容。培训计划还要规定主持培训的人员必须完成的任务,培训目标是规定主持人员必须完成的任务,来作为他履行职责的导向。仅仅抓好培训过程是不够的,常常会导致与初衷的偏离。最后一环是培训预算的确定,国内企业有许多错误的做法。
培训管理者可根据培训计划的内容按月实施培训课程计划,每月末公布下月培训课程计划,注意保持与各部门的沟通,协助部门培训计划的顺利实施,并于每季度提交培训工作总结报告,评估培训工作重点和目标的达成情况。另外,特别要注意重视培训档案的建立,包括全年课程统计表、单项课程资料包(培训通知、签到表、讲义/教材、考核资料或心得报告)、员工个人培训记录等,便于统计各项培训工作数据,检查培训工作目标达成情况。
若培训计划的课程有变更的内容,须于计划中注明,说明原因和变更时间;若有新增加的培训课程,则须经过培训计划审批者的核准后才可实施,同时于计划中说明。
总的来说,培训计划的创建难度并不是很大,只要遵循科学的方法和流程,一个有效而且人人满意的计划就可顺利完成,并将为今后的圆满实施提供坚实的基础。