第一篇:人际关系与沟通心得体会
学习《人际关系与沟通》心得体会
工作中我们将会面对很多种关系,主要包括:上级,同事,客户。
上级包括直接领导,间接领导.直接领导就是分配和监督你工作的头,他对你的认识,评价那直接关系到你前途和在公司的地位,传统拍马屁已经过时了,让你的头重视你,重用你,来自你的技术,处事方法,成熟度,一般一两个月内你在他心目中的印象已经成型,我们如何去很好的处理这种关系?
我认为第一,你需要有很强的学习能力,这是最重要的,很多事情我们根本没有遇到过,第一次遇到一件事情,我们要从心里上去接收他,很谦虚的去自己查询资料,弄清楚做事情的步骤和思路,然后和你的头去交流你的看法,一般情况下,头都会有这方面的经验,而且人性的缺点中都会有一种叫做自恋和自我崇拜的思想,他会结合自己的工作经验给你讲解这件事的常规方法,但是需要注意的是IT行业的人有时都有保留的思想,你能学到多少和问到多少,那完全取决你的诱导,诱导他往自己想知道的方面去讲.一个问题两个人去问同一个人,所学到的肯定不一样,这就要我们之前做好功课,了解问题的相关联部分,另外就需要我们的说话艺术,这方面我觉得自己做的不够好,希望有朋友可以指点一二.第二,做事的稳定性.就是你做事的成熟度,对待一个问题是按部就班还是根本就不顾步骤,按照自己方便的去做.公司都有自己的规范,工作分工也很明细,很多事情都有标准的处理文档,我们需要注意的是,一开始做事一定要按照标准来做,尽量少自己想当然的做,不出问题还好,一旦出了问题,责任就需要你自己来担当,因为你没有按照标准来办事情.标准处理还有一个好处就是在外人看来你的工作很专业很成熟,别人就会很放心的把事情交给你做.第三,创新性.所有的标准化只是前人的技术和经验的总结,标准只能针对某种特定的环境才会特别有效,当技术和经验在不断进步时,我们需要做的就是学习吸收这些新东西,把他转化为适合公司的方案,一般这是你给领导另眼相看的一个亮点,属于一个质的转变.但是需要注意的是,只有最合适的,没有最新的,最新的技术不一定需要在企业中实施,这需要考虑到公司的财务状况,稳定性,以及目前系统的实用性,可扩展性和安全的隐患,所以我们有了新的想法一定要和领导反应,得到同意后再实施,不要干出力不讨好的事情.第四,独立解决问题的能力.公司需要的员工是可以独立的去为公司解决问题,给公司创造效益的人,领导想要下属是可以放手去完成他其中某一项智能的人.没有人会花钱请一个天天在公司学习,没有独立解决问题的能力的人.所以我们需要把握这个过程:学习-工作,是一个不断不断循环的过程.独立解决问题,一方面取决我们的工作检验和阅历,这是我们不能人为改变的,他是你过去的所有沉淀.另一方面就是我们的解决问题的思路:心里上怎么想?实际怎么干,我在前面的文章中已经介绍过这些,总结一下,我们需要很好的心理,去从自己的感性方面接收,并且乐意接收这个,具体做法,我认为,首选分析问题的过程和根源,做出判断,然后按照心里所想的去让问题重现,如果判断正确那么现象肯定可以重现,剩下的问题就是解决这个问题.关键就是这个判断过程,需要我们用心去查出每一个我们知道的节点的信息状态是否正常,一个个排除,这实际就是一个思维的过程.我需要重点提出来的是,我们需要利用我们身边的各种可用资源,互联网,同事,领导,具体说明前面的文章中我也做了详细的说明.第五,管理能力,也许在你是下属的时候称为协调能力,每个公司都有不同的智能部门,有时你遇到你自己可能单独解决不了的问题,需要其他部门的人来协调
解决.我们如何去和其他部门的人沟通,陈述我们的问题,让他们认同我们的做法,跟我们一起去把这个问题解决,这就是我们的协调能力.良好的信誉和可靠的同事关系是做这些事情的前提,我们需要做的事情就是放下架子,把自己当成别人的下属,去向他们反应这个问题,态度诚恳,语气委婉,一般情况下,跨部门办事是比较困难的,这中间涉级到公司的****结构架构和一些内部分派的人际关系,这方面大家自己研究吧,对于非直接领导,我们需要做的就是只要他们有需要帮忙的,很积极的去帮忙,和他们聊天时尽量不要涉级到工作方面,隐藏自己,让他看到你的优点,方便你以后在公司办事.我觉得如果你做好以上这些,你的工作应该已经做的很好了。
运输处:许艳忠
学习《人际关系与沟通》心得体会
构建社会主义和谐社会是一个宏大的系统工程,需要全社会各方面广泛参与、齐抓共管。对于企业来说,构建和谐的人际关系,既是构建社会主义和谐社会的必然要求,同时也为新时期企业思想政治工作指明了目标和方向。
在企业内部构建以人为本、公正民主、诚信友爱、安定有序的和谐人际关系,应努力做到以下几点:
首先要做到以人为本树和谐。在思想政治工作实践中坚持以人为本,就是要从企业员工的根本利益出发,尊重员工的人格、保障员工的权利、维护员工的权益。一方面要关注员工的思想动态。思想是行动的指南,思想不是静止的,而是随着时代的发展而改变的,因而思想政治工作者要紧跟时代发展的节奏,围绕提高人的素质、促进人的全面发展的目标,牢固树立顺应时代发展潮流的新思想、新观念,时刻以现代的思维方式来审视员工的思想变化,关注员工的思想动态。另一方面要关注员工的多种需求。现代人的需求是多方面的,既有得到物质方面消费的需要,更有满足精神生活的渴求,在物质需要得到充分保证的前提下,精神需要更为强烈。这就要求企业思想政治工作要特别关注人的精神需求,通过开展感染力强、富有实际意义的各种丰富多彩的活动,最大限度地满足员工的精神世界需要。如引领员工开展业余文体活动、组织员工领略自然风光、积极参与社会公益活动等,提升员工精神领域需求的层次,从而提高人的整体素质。
其次要做到公正民主求和谐。企业的思想政治工作要从公平正义出发,妥善协调员工各方面的利益关系,正确处理员工与社会、员工与企业、员工与家庭、员工与员工之间的各种矛盾冲突,切实维护和实现员工的各种利益,这是构建企业和谐人际关系的基础。企业思想政治工作者,既要保证企业在市场经济条件下
取得最大利润,确保企业不断发展壮大,同时更要监督企业的决策者不要侵害员工的合法利益,在作出各项决定特别是涉及到员工切身利益的重大决策时,要充分考虑员工的权益,维护公平与正义。如,妥善解决好员工的养老保险、入股待遇,公正对待员工的福利待遇等。同时,企业思想政治工作者要切实保障企业员工的民主权利,使员工各方面的积极因素得到广泛调动。在企业的民主决策、选举、评议、评优以及组织发展等各项工作中,要经常听取员工的意见和建议,凝聚广大员工的智慧,进一步营造公正民主的工作氛围。
再次要做到诚信友爱创和谐。在新时期思想政治工作中,要把诚信友爱作为开启人们心灵的金钥匙,建立人与人友爱和信任的桥梁。诚信友爱,就是要求企业思想政治工作者要教育和引领企业广大员工互帮互助、诚实守信、平等友爱、融洽相处,努力构建企业和谐诚信的人际关系。要做到诚信友爱,企业思想政治工作者要牢固树立“诚信兴企”的思想意识,对职工要以诚相见,相互理解,相互信任,从关心人、体贴人出发,切实了解员工的所思、所想、所需,关心企业员工的切身利益与根本利益,讲求春风化雨、耐心细致,既以理服人,又以情感人。在日常工作中要充分利用各种节假日及企业喜庆日和职工生日,开展各种文体活动和送温暖活动,增强企业的亲和力,架起企业与员工间沟通和消除隔阂的桥梁,创造和谐温馨的人际关系。
最后要做到安定有序保和谐。
安定有序,既是构建社会主义和谐社会的重要保证,也是企业内部强化员工思想政治工作的基本准则。没有安定有序的工作环境,不仅企业的思想政治工作难以开展,而且将严重阻碍企业的正常发展,使企业丧失应有的竞争力。安定有序,要求企业思想政治工作要有健全的组织机制,严密的规章制度,完善的管理程序,安定的工作环境。在机制建设上,组织单位
要起到核心作用,各部门、处室也要积极配合,形成全员参与、齐抓共管的工作格局;在制度建设上,要积极适应建立现代企业制度的要求,根据新时期企业思想政治工作的新要求、新特点,建立健全有利于企业健康发展的各项规章制度;在工作程序上,要围绕企业不同时期的工作重点,努力贴近生产、贴近经营、贴近管理,制定有利于企业发展的环节步骤;在构筑安定有序的工作环境上,企业的思想政治工作要充分发挥自身优势,在提升员工思想素质、培养员工良好行为习惯等方面,构建和谐安定的人际关系。
运输处:王瑞英
第二篇:沟通与人际关系
沟通与人际关系
我觉得沟通是一面镜子,从中可以看到自己的一言一行,同时在这个竞争越来越残酷的社会中,会不会沟通、懂不懂沟通成为一个人生存的重要条件。选择沟通是想让自己得到全面的发展,是自己的自尊心告诉自己:在任何方面都不要输给别人。
以前我总是觉得:自己付出了多少就要得到多少回报。通过沟通课的启迪也源于自己慢慢地长大,其实有时当你付出了许多,得到的好少,甚至是等于零,或许它符合哲学上的量质变原理,难道我们付出的还不够?这时要告诉自己:如果你认定他是你的朋友,认定他就不要放弃,总有一天他会在困难的境地因为你的出现而感动。对于朋友我们要有足够的耐心,等着属于你的吧,不要着急。同样关于爱情更是这样,它没有公平对错,不是你爱他多些就是他爱你多些,不要去计较。现在我不像以前了,我相信我的一片好心总有一天大家会懂。其实当你不去想回报的时候,回报反会越来越多的向你集聚过来,使你欢心与感动。
2、沟通课对我的影响
在短短的十几周内,老师教给我们好多东西,让我明白了一些沟通技巧。比如:如何倾听、如何适应环境、如何正视自己等等。有些方面我也实践了,基本上收到了较好的效果。
上沟通课是一个不断检查自己的过程。在老师讲到的每一点内容,我都和自己做比较。其间,我发现自己做得远远不够,有时老师提到的范例就是自己存在的问题。在老师讲到“影响人际关系的几个方面”里,我觉得在生活中我的付出与回报做得挺好的。在生活中,我喜欢付出我的真情,也喜欢收到别人真情的象征-诚心的给予。
上了大学之后,我们多数同学都变得对学习要求不高,不要求掌握知识,只要蒙混过了就行,我也不例外,我也以为自己的未来在适当的时刻就会到来,命运已经确定,我付出再多的也是白搭。在老师讲完之后我明白:即使所做的事一样,它也有好与坏之分,还有优越与差劲之分,我们付出了,就有相应的回报,只要我们用满腔的热情追求,自己就会有所提高,等到机会来临时我们才能抓住机会,到那时体现了回报。
在沟通课中,我还学到点表扬与批评他人的妙招,有些我也用到生活中。老师说:“表扬别人要在人多的时候,批评别人要在没有人的时候。表扬时,不要凭空赞美,不要让他人有一种恭维的感觉,要诚心诚意地给予别人赞美,并且必须抓住别人的优点。”
我喜欢有话直说,在那次课之后,我明白有些话必须隐藏,在自己心平气和时说,才不会惹出麻烦。当我一个人快乐时,我自己会更加快乐,为了让他人快乐,我不时地给予他人赞美,起初并没有收到预期的效果,我百思不得其解,感觉生活就是这样不公平,自己诚心地赞美别人却只是淡淡的回应,甚至有时会回绝。在上了这节课后,才明白自己只是给予了别人赞美,却没有抓住好的方面,有一种凭空赞美的感觉。之后我在赞美时都将别人的优点说出来,他们听了之后都很高兴,我也高兴自己的沟通成功。
我觉得对我影响最大的还有“学会倾听”这一部分内容。在平时我们不时地在听朋友倾诉,在朋友讲话时我们会走神,在朋友说完之后我们经常会有些迷惑,这些都让对方感觉不好,我也一样,在很多时候我都装着很认真,等对方说完了我还回不过神来,有时会误解我。在听完老师这节课之后,我听人家讲话的时候,给予他人充足的时间,一般都不看书看报、东张西望,身体坐直且前倾,眼睛看着说话人的脸部,并不时地给予回应表明我在仔细听,不明白的地方或与他人意见不同的地方我都不去打断他,让他人顺利地说完,在抓住问题的关键,和对方交谈。沟通课的目的是让我们更好地沟通,需要我们将之用于实践,我想我会常常用沟通知识与他人沟通,并不断总结沟通妙招,来促进人与人之间的友谊
8、沟通使我学会了与人相处
在课程学习过程中,我学会了如何与人沟通,主要有与他人的沟通,自我沟通,人际关系能力,倾听及访问交谈。印象最深的是访问交谈。访问交谈包括信息的获取,微笑,握手,赞美。倾听不仅仅指“听”,而是要学会“如何听”,倾听含有接受信息,集中注意,联系自我,选择记忆。
特别是作为大学生,在人际交往中要更加注意创建和谐的人际关系。人际间的摩擦,思想的困惑和学习上的压力,使得大学生越来越希望有一个轻松的人际关系。那就要求大学生要学会巧用幽默。每个人的性格,习惯上和他人都有所不同,要想和睦相处,除了要彼此包容之外,还需要具备看人下菜的幽默谈吐技巧。在校园里,才华出众,性格豪放的同学难免会被人误认为是骄傲和不易接近的人,这就要学会使用幽默的语言,有意识地与人沟通,就会比别人多一些成功的机遇和桥梁,拉近彼此的心理距离。
因此,要学会待人处世的智慧。首先宽容是待人之本,宽容是做人的美德,是友善,明智与中庸这些高贵品质的体现,对生活有很大的价值,时刻保持谦逊的态度,谦逊礼让是做人的根本。拥有一颗博爱的心,博爱可以让地狱变成天堂,我们都在渴望着我们的人际关系更加和谐。如果,能用爱心去面对这个世界,那么,就会成为一个他人喜欢的人。
14、沟通课让我体悟人生
通过学习,我觉得与人相处始终要怀着一颗宽容的心去相信美好的例外,若只是一味地拒而远之,吝啬付出,试问谁愿意去用善良的心不厌其烦地扣响铜门铁壁?人与人之间是相互的。要做一个懂得感恩的人,别人对你哪怕只是一句言语的好,还是更多的,我们都要记住,记住别人的好,在别人需要帮助的时候去帮助,这样你会得到许多真正的朋友。
要掌握人际关系与沟通原则和技巧,必须了解的文化和人性差异,才能达到既不食言也不失人的境界。试着去发现别人的优点,赞美别人。赞美的魔力不言而喻。同时,赞美别人,通常也会得到别人同等的回报。这使我自己也信心倍增,面带微笑,人缘比以前更好。其实,良好的沟通,不只是能带来种种实惠,更重要的是,学习和领会沟通理念能够在无形中提高一个人的修养。不仅使人成为一个受人欢迎、爱戴的人,自己的人格更会得到进一步的发展。
第三篇:商务沟通与人际关系
原因:
1.事前准备不足,收集资料不完整
2.缺乏信息
3.没有适当说明重点
4.没有倾听与提问
5.时间太短
6.自我中心,没有换位思考
后果:
1.身心疲惫,失去工作的热情与活力
2.自信心受损
3.与上级之间的关系可能变僵
4.不能再大胆向上级提出自己的看法
5.很有可能放弃这份工作
建议:
应该要继续与上级沟通.因为对于杨瑞来说,这份工作是她所需要的,如果她做得好的话,可以在这个公司里大展身手,发挥出她的所有的本领,也许,她可以在这个公司得到在别的地方所不能得到的满足感和成就.
在与上级沟通时,1.知己知彼,可以在与上级沟通之后的一段时间,先不谈管理体制改革的事情,可以先与
王经理聊聊,了解一下王经理的想法,王经理对公司的期望与前景展望.并且换位思考下,如果自己是王经理的话,会怎么做.制定下改革的具体方案,多收集信息,比如说别的公司的情况,列数字说明改革的好处.
2.对症下药,要了解到王经理的需求主要是利润,那么她可以告诉王经理,有一个可以让
公司赚取更多利润的方案,引起王经理的兴趣.或者,她可以多了解一些研发的事情,去请教下王经理.在与王经理的交流中,要缓和一下之前沟通失败所造成的不好气氛.
3.阐述观点,A.要在双方情绪平稳的时候
B,以问答的方式说明自己的方案
C.点明自己方案的作用,即方案的好处
D,强调自己的方案可以给公司带来利润的提高
4.处理王经理的不耐烦,要控制自己的情绪,同时可以先以一起吃饭或其它原因为由暂停
一下,缓和气氛.如果王经理对自己的方案有提问的话,可以以平和的心态解释说明.比如说,王经理可能会问:为什么你可以那么确定这个方案可以给我们公司带来利润呢? 可以回答:原先的体制可以带来利润,这是显而易见的.但是如果管理模式再改革的话,可以带来更大的利润空间,相信王经理是一个目光长远的人.
但是,如果王经理明确地表达出不可能改变体制的话,那么杨瑞要心平气和地说要辞职,因为杨瑞选择这个公司的原因是想要发挥自己的所长.
第四篇:人际关系与沟通论文
中华女子学院 2016 —— 2017学年 第二学期
《__人际关系与沟通艺术__》课程试卷
(论文类)
论文题目 沟通艺术之有效沟通
课程代码 21096183 课程名称 人际关系与沟通艺术 学 号 169612025 姓 名 李艳芳
院 系 高职学院
专 业 社区管理与服务(健康管理与服务)考试时间 2017年6月 20日 考试成绩
沟通艺术之有效沟通
一、什么是有效沟通
所谓有效的沟通,是通过听、说、读、写等载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式将思维准确、恰当地表达出来,以促使对方更好的接受。
二、怎样的沟通才是有效沟通
达成有效沟通须具备两个必要条件:首先,信息发送者清晰地表达信息的内涵,以便信息接收者能确切理解:其次,信息发送者重视信息接收者的反应并根据其反应及时修正信息的传递。免除不必要的误解。两者缺一不可。有效沟通主要指组织内人员的沟通,尤其是管理者与被管理者之间的沟通。
有效沟通能否成立关键在于信息的有效性,信息的有效程度决定了沟通的有效程度。信息的有效程度又主要取决于以下几个方面:
1.信息的透明程度。当一则信息应该作为公共信息时就不应该导致信息的不对称性.信息必须是公开的。公开的信息并不意味着简单的信息传递,而要确保信息接收者能理解信息的内涵。如果以一种模棱两可的、含糊不清的文字语言传递一种不清晰的,难以使人理解的信息。对于信息接收者而言没有任何意义。另一方面,信息接收者也有权获得与自身利益相关的信息内涵。否则有可能导致信息接收者对信息发送者的行为动机产生怀疑。
2.信息的反馈程度。有效沟通是一种动态的双向行为,而双向的沟通对信息发送者来说应得到充分的反馈。只有沟通的主、客体双方都充分表达了对某一问题的看法,才真正具备有效沟通的意义。
三、哪些因素影响沟通的效果
1、从沟通组成看,一般包括三个方面:沟通的内容,即文字;沟通的语调和语速,即声音;沟通中的行为姿态,即肢体语言。这三者的比例为文字占7%,声音占38%,行为姿态占55%。同样的文字,在不同的声音和行为下,表现出的效果是截然不同。所以有效的沟通应该是更好的融合好这三者。
2、从心理学角度,沟通中包括意识和潜意识层面,而且意识只占1%,潜意识占99%。有效的沟通必然是在潜意识层面的,有感情的,真诚的沟通。
3、沟通中的“身份确认”,针对不同的沟通对象,如上司,同事,下属,朋友,亲人等,即使是相同的沟通内容,也要采取不同的声音和行为姿态。
4、沟通中的肯定,即肯定对方的内容,不仅仅说一些敷衍的话。这可以通过重复对方沟通中的关键词,甚至能把对方的关键词语经过自己语言的修饰后,回馈给对方。这会让对方觉得他的沟通得到您的认可与肯定。
5、沟通中的聆听,聆听不是简单的听就可以了,需要您把对方沟通的内容、意思把握全面,这才能使自己在回馈给对方的内容上,与对方的真实想法一致。例如,有很多人属于视觉型的人,在沟通中有时会不等对方把话说完,就急于表达自己的想法,结果有可能无法达到深层次的共鸣。
四、有效沟通对个人的影响
人际沟通是人类社会存在的重要方式,是人们相互认识、相互理解、相互合作的重要途径。随着改革开放的深入发展,人们沟通和交往的领域不断拓宽,其作用越来越突出,越来越引人们的重视。说白了,只有良好的沟通,才能使你与其他人和平相处。同事之间只有通过互相沟通,才能了解对方的内心世界,知道对方好忌什么,才使自己在日常工作中不至于碰壁。
现代社会,不善于沟通将失去许多机会,同时也将导致自己无法与别人的协作。你我都不是生活在孤岛上,只有与他人保持良好的协作,才能获取自己所需要的资源,才能获得成功。要知道,现实中所有的成功者都是擅长人际沟通、珍视人际沟通的人。
五、对自己沟通能力作如下分析:
1、演讲:做演讲汇报前紧张、心跳过快,并且经常脸红;讲话时,语言层次感不是很清晰、经常有遗漏的内容。
2、小组讨论:小组讨论时经常偏离重点、中心点,表达时思想不成熟。
3、日常交流:平时与同学交流时缺少幽默、不是很会开玩笑;有许多话题自己不懂,比如游戏、足、篮球等等。
4、特殊交流:与领导、老师等交流时过于拘束,经常忘记微笑;在火车上及类似情况中,与陌生人交流地方文化等自己陌生领域时,话不投机。
5、书面文章:学术性文章纬度拓展不开,深度过浅;非学术性文章比如月度总结、计划,语言组织不能够很好符合要求。面部表情:在与领导、老师等交流
时过于拘束,经常忘记微笑。
6、服饰仪态:头发过长时显得不精神,易乱;穿衣搭配普通,在人群中不能很好的突显自己。
六、如何提升我的沟通能力
如今,人们的联系日趋广泛,沟通愈发频繁,提高个人的沟通能力至关重要。自己也将从以下方面提高:
1、把握每一次演讲,演讲前做充分准备,科学调整心态,树立正确认识。
2、在小组讨论中多听多思考,提出见解时多听听反馈。
3、与同学朋友谈到陌生话题时,不乱发表见解,多听多赞美。
4、多看书,积累知识,提高幽默度;多读书,不断提高文笔。
5、与领导、老师等交流时摆正心态,以平常心对待。
6、写学术型文章时,多看书,读透书,多参考类似文章。
7、写月度总结、计划等非学术性文章时,多参考以前类似文章。
8、语言措辞上多注意。
9、在衣着方面注意卫生,搭配要随主流。
10、除此之外,还要补充相关知识。
个人对社会的依赖,就像鱼儿离不开水。建立良好的人际关系是个人生存与发展必不可少的条件,只有不断地提高个人沟通能力,我才能更好地融入集体之中。
第五篇:商务沟通与人际关系
商务沟通与人际关系之刍议
摘要:商务沟通是商务组织为了顺利地开展经营,为求得长期的生存与发展,通过组织大量的商务活动,凭借一定的渠道,将有关经营的各种信息发送给商务组织内外既的对象,并寻求反馈以求得商务组织内外的相互理解、支持与合作的过程。商务沟通是沟通的重要形式之一,沟通的成功与否和沟通者的个人综合素养及信息理解的能力有直接关联。如何避免商务沟通的误差,并且减少沟通中的误解,是我们学习本课程的意义所在。文章中将通过沟通特点,商务沟通的障碍,有效的沟通技巧这三方面进行分析。
关键词:商务沟通 人际关系 沟通特点 沟通障碍 沟通技巧
一、沟通特点
因为我们每个人在社会中所扮演的社会角色不同,我们的社会阶层也就不同,而人际关系不可能局限在一个社会阶层,因此我们更需要重视沟通,特别是不同阶层间的沟通。所以我将从沟通的三要素来进行分析: 1.认知
人与人的交往过程中,认知是人际关系的前提条件,通过彼此相互感知、识别、理解而建立的关系。人际关系是对人的认知开始,彼此根本不熟悉、毫无所知,就不可能建立人际关系。人际关系的调节也是与认知分不开的。所以我们更加注重称呼与介绍。在称呼上,要注意对象与场合,特别是指商务沟通上,应该更加严谨与正式,切勿随意以防对方感觉到不尊重。在自我介绍时,应该要告知对方我们的姓名、所属公司等基本信息,如果有名片应该尽量使用名片;而介绍他人时应该注意介绍顺序,即“尊卑有序”,不要混乱,介绍内容应该简明扼要。2.情感
情感是人际关系中的重要因素,人际关系在心理上总是以彼此满足或不满足、喜爱或厌恶等情感状态为特征的。假如没有情感因素参与调节,其关系是不可想象的。情感因素是指与人的需要相联系的体验,对满足需要的事物产生积极的情绪体验,而对阻碍需要满足的事物则产生消极的情绪体验。在人际沟通中,只要分析、了解人们的不同心理需要,把握人们心理需要的特点,并根据这些需要特点去满足对方的心理需求,就能获得比较好的沟通效果。3.行为
行为是人际关系的沟通手段,在人际关系中,无论是认知因素还是情感因素,都是要通过行为表现出来。行为是指言语、举止、作风、表情、手势等一切表现出的外部动作,即非语言沟通,它是建立和发展人际关系的沟通手段。从面部表情、身体动作、仪表服饰三个方面的行为表现,就可掌握他人的心理,也是一种有效地沟通,在人际关系交往中常常出现。
二、商务沟通的障碍
1.语言
国际商务沟通是商务沟通的形式之一。在国际商务沟通中要比国内沟通要更加困难一些,因为相较于国内沟通,国际商务沟通增加了语言的关卡。虽然在国际商务沟通中大多用英语进行,但很可能谈判双方的母语往往又不都是英语,这就增加了交流的难度。在这种情况下,我们要尽量用简单、清楚、明确的英语,不要用易引起误会的多义词、双关语、成语等,也不要用易引起对方反感的词句。2.礼仪
礼仪在人们的交往过程中具有重要作用,人们之间的交往要符合一定的礼仪规范。在商业沟通中,懂的必要的礼节与礼仪,是沟通者必须具备的基本素质。如果违反礼仪规范,不仅会影响双方融洽关系的形成,而且还会影响对方对自己在修养、身份、能力等方面的评价,甚至影响沟通的成效。健康、必要的礼仪可以赢得人们的尊敬和爱戴,广交朋友,避免隔阂和怨恨。如果一个人在工作中,彬彬有礼,待人接物恰如其分,诚恳、谦恭、和善,就必定受到人们的尊重。3.禁忌与宗教信仰
在商务沟通中,在对外活动包括涉外商务活动中,禁忌是不得不考虑的事项,特别是东亚、南亚、中亚、北非这些宗教盛行的地区。了解一些国家的风土人情、习惯禁忌,对于与对方交流,准备把握对方的谈判思路,及时完成谈判任务,具有非常重要的作用。4.谈判风格 谈判是沟通的重要形式之一,也是我认为最难的沟通之一。因为我认为,谈判可以说是双方站在两方各自不同的利益角度,在对立面试图说服对方的一种方式。谈判的经理人们能够通过研究谈判行为的差异来使自己从中受益,帮助他们了解谈判进程中正在发生什么事情。
例如:在谈判中,当日本人不敢用眼光与对手直视或在面临严峻形势下仍保持微笑时,日本文化的彬彬有礼和情绪掩饰常使美国人不知所措。重要的是美国人还应了解对于日本人来讲什么是礼貌而什么是冒犯。美国人必须避免夸张、随意等诸如此类的行为和身体接触,因为日本人重视谦逊。基于一贯的传统文化日本人还注重维持和 谐,他们宁可推托甚至离开房间也不愿意直接给予对方一个否定的回答。日本文化的根本是关心整个团体的利益,任何影响了一个人或一小部分人的事件都同样会影 响其他人。因此,日本人决策时十分谨慎以便考虑其长期效果,他们进行客观的分析并注意对方的反应。
三、有效的沟通技巧
1.学会有效的倾听
有效的倾听能增加信息交流双方的信任感,是克服沟通障碍的重要条件。要提高倾听的技能,可以从以下几方面去努力:(1)使用目光接触;(2)展现赞许性的点头和恰当的面部表情;(3)避免分心的举动或手势;(4)要提出意见,以显示自己不仅在充分聆听,而且在思考;(5)复述,用自己的话重述对方所说的内容;(6)要有耐心,不要随意插话;(7)不要妄加批评和争论;(8)使听者与说者的角色顺利转换。信息传递链过长,会减慢流通速度并造成信息失真。2.正直、诚恳、热情
一般来讲品质好、能力强或具有某种特长的人容易受到他人的喜爱和尊重,所以在与他人接触的过程中要热情、真诚、坦率、友好、有责任感、真诚地赞美他人(比如:“您太棒了!”“您的这个建议对我启发很大,谢谢您!”“我在这方面有欠缺,我拜您为师”)等,同时在抓紧学习工作的前提之下适当施展自己的才华,表现自己的特长,使同学接纳、信任和尊重我们。3.肯定对方、尊重对方、赏识对方,学会换位思考
在承认、理解、接纳和尊重他人基础上,才能赢得他人的承认、理解、接纳和尊重,所以以换位思考、将心比心、以诚换诚的心态和行为来与他人相处,这样才能达到心灵的沟通和情感的共鸣。只有这样,才可能获得他人的支持、鼓励、认可和肯定;也只有这样,才能感受到愉悦、快乐、幸福与和谐的情绪体验而体现出自我价值来。通过观察和模仿,您渐渐地会发现,自己的人际交往能力会有意想不到的改进。要时时处处站在他人的角度来考虑问题,经常要与别人合作,在取得成绩之后,要与他人共同分享;给他人提供机会,帮助其实现生活目标;当他人遭遇到困难、挫折时,伸出援助之手,给予帮助。要胸襟豁达乐于接受他人及自己。当别人取得成绩时,要不失时机的给予赞扬和祝贺。这种赞美的话语会给被赞扬者带来快乐,引起积极的情绪反应。情绪具有传染性,即也会传染给周围的人给周围所有人带来快乐。“快乐”则会消融人际关系的僵局,使人际关系变得融洽。在平时还应注意以下几点:①会话交谈时,目光注视对方;②在听到对方的内心秘密后不要把内容泄露给他人;③不在背后批评别人,保住对方的面子。
四、总结
对大学生来说,一进入学校的那一刻就已决定了其对人际交往的需要,在今天这个到处充满竞争和压力的社会里,良好的人际交往能力以及良好的人际关系已经成为生存和发展的必要条件。在大学校园里建立良好的人际关系,形成一种团结友爱、朝气蓬勃的环境,将有利于我们大学生形成和发展健康的个性品质,早日成才。
在这一学期的课程学习中,《商务沟通与人际关系》是对我们现实生活非常有帮助的一门学科,具有实用性。这门课程所教的人际沟通的技巧、商务沟通的方法的技巧等都对我很有帮助。而本篇文章是以人际沟通的技巧为扩展点,结合人际沟通的相关知识对人际关系与人际沟通的关系进行了浅谈。
参考文献
[1]莫斯(新西兰)著,杨宇光 译.人际沟通大智慧[M].上海: 上海人民出版社,2006.[2]贾启艾.人际沟通[M].南京:东南大学出版社,2004.[3]刘晓羽.浅析我国大学生人际沟通现状与建议[J].现代交际,2012,第8期:249.