第一篇:跨部门沟通与协作培训心得体会
跨部门沟通与协作_培训心得体会
“沟者,渠也;通者,连也”,“沟通没有对错,只有’有效果’与‘没效果’之分”,“沟通的意义在于接受者的回应”,“沟通的重点在于输入是否等于输出”。
在完成陈俊谋老师的《跨部门沟通与协作》课程之后,让我感受颇多,特别是沟通对于管理的意义,以及沟通的结果判断。从管理者的核心工作来看,沟通在其中占了很大的一部分比重,因为管理者的核心工作中的每项内容都离不开沟通,所有也有人把管理等同于沟通。那么什么是管理者的核心工作呢,答案是设定目标、组织工作、激励和沟通、培养人才(包括自己)、评估绩效。上述的任何一项工作离开了沟通就好比人缺胳膊少腿。关于沟通的结果判断方面,以往我们的经验都是沟通了就ok了,从来没有关心沟通效果如何,如此往往在最后发现结果没有结果,也就是沟通没了效率。陈老师在课上讲到“沟通的重点在于输入是否等于输出”,输入其实就是沟通的收信者,输出是沟通的发信者。如果发信者发出的信息没有完全被收信者接收,那么沟通就会导致结果没有结果(沟通没有效果),从而影响沟通的目的达成情况。另外,老师也阐述了沟通的一些技巧,比如在对方经验基础上,以对方听得懂的语音并且以对方可以接受的方式进行沟通。当然,针对沟通问题的根源,老师也做了深入讲解,其根源主要由以下几点:1.不信任别人;2.自我为中心;3.总以为自己是客观的。
如何判断有效的进行沟通,也是本次培训中学到的重点。通过培训,让我了解到反馈在沟通中的重要性。反馈,是判断沟通的有效性的必须手段,只有反馈才能判断输入是否等于输出。当然反馈的途径手段也可以很多,包括沟通后主动引导或者主动要求收信者反馈接收到的信息,也可以简单的重复,或者总结。
当然,如何恰当的表达也是沟通中很重要的方面,也是很难把握的一个方面,“找准位置,符合身份,把握尺度”。因为说一句话不难,难的是把一句话说清楚,更难的是只用一句话就说清楚。
针对这次培训,个人觉得我自己需要在这方面继续学习,并将学到的东西应用到现实工作当中,学会以同理心去聆听,在沟通前先进行自我沟通。在此我要感谢公司为我提供这样一种机会,让我能够看到自己在沟通中的不足之处,另外也要感谢陈老师精彩的培训。
第二篇:《跨部门沟通与协作》学习总结
《跨部门沟通与协作》学习总结
首先,感谢公司在百忙之中让我们来泰山大讲堂亲沐秦泽熙老师的尊导贵教,感谢秦老师的倾心锐点、幽默妙演,在欢乐里幸福地饱尝了一顿美食文化大餐!
这次学习很受益!我必须总结一下我的学习心得:
一开始,秦老师生动、风趣的自我介绍就紧紧抓住了我的心灵与神魂:我叫秦泽熙,秦始皇的秦、毛泽东的泽、康熙的熙!来路不凡啊!接下来,她开始了洒脱的演讲,并经常问大家一句话:我说明白了吗?多吗高深清雅的歉意式教导啊!这种培训很难得,自责式的沟通、互动!整个大堂里的同学被痴迷了!直到5月16号下午5点,或更长!
秦老师用自喊顺序号的方式巧妙地把来自五湖四海的同学分成了8个团,这就让我们重新、从头开始了接下来的一切!沟通培训课自此真正拉开了帷幕!
首先,通过学习,我更加深刻地认识到了跨部门沟通的重要性,懂得了沟通的涵养和技巧、目的,学会了如何听清、问明、说准确的关键所在。特别是杰克.韦尔奇说的“管理就是沟通、沟通、再沟通”,多么伟大的真理啊,这充分说明了一个真理:管理不是“管”,是沟通,沟通好了,就达到“理”了。因为大家的目标是一直的!我近三十年的工作历程,趟行过许多工种,耕耘过许多部门,从班组长直至书记、经理,二十年的风风火火,一直认为管理重在“管”,管好了就不用理了。哎,错误了半生!
其次,通过这次学习,懂得了沟通的四项基本原则:说什么、怎
么说、何时说、对谁说。随着理解体会,我又萌生了何地说、说多少!同时,我还知道了组织内部跨部门沟通的七大障碍:高估自己、背后抱怨、推责妒忌、权责不清、合作氛围差、无强制权、未及时处理冲突等;并且懂得了共同努力克服障碍的方法:冷静、友好、共兴、协助。更加吃透了“背着梯子沟通”的妙圆法则。
再次,通过这次学习,我基本掌握了达到高效跨部门沟通的常识。深刻理解了三二一理念:升位思考、降位思考、换位思考和同理心、同情心及达成双方一致性的共频理念!通过读阅讨论《阿维安卡52航班的悲剧》案例,使我进一步认识到了沟通的重要性。更加体会到了“经验是负债、学习是资产”的伟大意义!同时,完全理解了沟通的六大障碍:缺乏主动、缺乏信任与尊重、沟通方法欠缺、情绪激动、想当然、过于自我等。深刻懂得了内耗是祸害!清晰地明了了跨部门沟通的态度:尊重、包容和欣赏。其中,欣赏是关键!欣赏他,就要寻觅发掘他的长处!每个人的长处还是有的!学人之长,补己之短!握手言赞,相见恨晚!沟通知你我,原来是一伙!趋向一致,万事顺利!凝心聚力,集思广益!
另外,通过这次学习,我还亲自锻炼演习了一下跨部门沟通高效的四大技能:听、问、说、情绪掌控等。在演练过程中,秦老师做了高雅的示范,还以拉拢许多“发小”的方式造梦般地引导我们的遐思和兴趣!并且品味了老师那“听”的艺术!“问”的深邃!“说”的技巧!“情绪掌控”的戏剧性自如!展现了无穷的魅力!使我彻底懂得并抛弃了以往自己那些导致听的主观障碍:先入为主、自我中心、个人偏见、情绪化、交谈受扰、没耐心等;懂得了倾听的原则,提升
了自己的沉淀力。同时,还掌握了跨部门表达时的七大要点,懂得了同理心的四大内涵,并深刻懂得了“问题带来情绪,情绪解决不了问题”及“问题不是关键,如何看待问题才是关键”的意境,还进一步吃透了“真正的权威不用较劲,以理与事实服人”、“真正的高手是扭转乾坤,掌握局势的人”的高深理念。
接下来,通过这次学习,我进一步学到并掌握了一些跨部门沟通协作的方法与技巧。通过老师对老虎、猫头鹰、孔雀、考拉和孙悟空、唐僧、沙僧、猪八戒等不同性格的描述讲解,使我更加懂得了因人而异的沟通方式的深远意义。同时,还进一步加深了“员工服务客户、员工服务员工、管理层服务于每一个人”的内部客户服务的最高宗旨。同时,老师还通过PAC沟通策略锻炼了大家的学习兴趣,使我得到了莫大的升华!让俺硬骨头软和了,死脑筋灵活了,老经验又翻新了!
最后,秦老师让本单位的跨部门同事之间按照学习的方法相互写了各自对跨部门同事的要求,并签字、握手!使整个学习过程达到了高潮!解决了我多年的陈梦老痛!总之,通过这次学习。大大提升了我的沟通能力、协作能力!
藉此,再次感谢公司领导的热心关照和厚爱,感谢秦老师的辛苦讲解和指导!
《学习秦老师讲解心得》
先跟后带倾心听,连续引问深挖冰。上尊下爱多肯定,浊水自在静中清。
赵忠刚
泰安聚力铝业工贸有限公司 2016.04.18
第三篇:聚成跨部门沟通与协作
聚成《跨部门沟通与协作》笔记 主讲:张金洋老师 张金洋老师简介
团队潜能创始人、实战营销&&&通用管理专家 2006年全国十大女性讲师 时代光华特聘讲师 东风名家特聘专家 武汉大学MBA教授 畅销书《大雁精神》、《军令如上—团队执行力》作者
主要经历
她从事过IT、地产、办公设备、汽车汽修、保健品、美容化妆品、服装等多种行业营销管理培训。
目录
上篇——部门墙面面观 下篇——解决之道
跨部门沟通是企业管理沟通的一种 特殊形式,是建立在企业中同一个层次不同部门的个体或群体之间的沟通。由于跨部门沟通的特殊性,沟通中往往遇到同级部门间的利益冲突、沟通中之间的观念冲突以及部门间缺乏信任等问题而产生的沟通障碍。
第一讲跨部门沟通的基本功
管理人员在沟通上要花费大量时间 倾听——38% 交谈——25% 工作——15% 阅读——13% 写东西——9% 100%=8小时
但是有时事情总会不如人意
沟通的冰山模式
目标达成:5%——20%工作层面
80%——95%其他层面 理性时才能理性沟通 感性时才能感性沟通
一、跨部门沟通障碍(沟通效果由讲者控制,听者决定)
1、缺乏自信,主要因为知识和信息掌握不够;
2、重要强调不足或条理不清;
3、不能积极聆听,有偏见,先入为主,判断错误;
4、认知偏误
5、失去耐心,造成争执
6、准备不充分,没有慎重思考就发表意见(对管理者而言,只有职务意见,没有个人意见)
7、时间不充分
8、情绪不好
9、语言不通
10、大脑没过滤(想好了再说)
11、信息不对等、不及时或信息沟通不通畅
12、记忆力差
13、代沟
14、内部沟通不畅
二、跨部门沟通的关键基础
1、锁定目标——沟通目的要明确
2、六倍沟通(没有人能为你的结果负责,态度积极)
3、尊重个体差异
A、个体差异(九型人格:性格、脾气)
B、经历差异(教育、年龄、经验)
C、选择差异(价值观、心存偏见、心中一把尺)
4、尊重职务和职务的差异
5、理解情商差异
6、尊重与认同
7、宽容与接纳
8、参与和互动
你们组织中的人分三种:世袭、关系、实力 赞美人:——找准一个切入点
——它是一个事实
——因人而异——职业动机
——目光对视+真诚的态度+掏心窝的语气
——越具体越好 第二讲超级说服力
一、跨部门沟通心态调整
1、时刻不忘目标
2、管理即沟通,不擅沟通不配做管理者
3、韧性和耐心(坚持)
4、迁善沟通方式(多几种沟通)
和谁就说谁的问题,而不说其他人的问题。存在的价值在于解决问题,不是制造问题平衡
沟通的态度大于沟通的内容平视——仰视——俯视 沟通形式分类图 肢体动作55% 声音38% 语言7% 非语言沟通
表情(和颜悦色还是怒目而视)、目光(注视对方还是左顾右盼)、体姿、服饰与发型(场合与定位)
二、沟通的三种位势平视——仰视——俯视
三、多问+多听——说服力根基 一路走来(对年长、成功者有用 未来打算(年轻、落魄者)
问比说好的多。是不是高人看他问号多,还是句号多。高手就是会问、会听。
四、驱动力——焦点对外说服 针对性——利益性冲突
站在为对方好的角度达到自己的目的。换位思考,把我换成对方,关注对方的正当利益。明白不代表能做到。
五、焦点对外的三个黄金问句
1、他是否相信我在谈话关注了他的目标
2、他是否
3、他
先认同,再理解、再解释——避免争辩
第三讲跨部门沟通渠道
一、跨部门沟通平台有哪些?
书面文件、小型会议、演示报告、演讲、电子文档 沟通的方式: 向上 向下:平级:
资料:人际关系中的Key Words 最重要的咒语:我能为你做些什么?
这是我的错;这件事我来负责!是我的责任!放心,包在我身上!
我一定全力配合你!你希望我怎么配合你? 你的事就是我的事!我们一起来想办法、解决;
咱们是一起的,必须相互体谅和支持!最不重要的一个字:我
二、高品质跨部门会议怎么开?
(一)、会议类型和频率
(二)会议过程注意要项:
1、换位思考
2、不争执、不争辩
3、严禁看笑话式、告状式、指责式表达、不许指责和批评其他部门、只找自己原因、并且必须提出改善建议。
4、给台阶
5、聚焦解决之道,勿跑题,形成决策。
(三)化对立为和谐的七言绝句:
1、我认同李经理的xx观点...或就像李经理所说的那样...2、你说得很有道理
3、你的建议/看法太重要了,我怎么没想到?
4、我很理解你的心情。
5、你也是为我好
6、你觉得我能为你做些什么?
7、那你觉得怎样才能最快解决这个问题呢?
(四)意见分歧,怎样反驳?
要提顺耳的忠言,少提逆耳的建议。
用请教的方式提建议,让领导感觉到这个意见是他所想的。组织是个有层级的生命体,下级就要服从上级。
(五)假设性提问:“如果...将会...?”(换位思考二:把对方换做我方)
(六)会议效率与效果控制
(七)、如何提高下次会议质量
第四讲跨部门沟通机制(上)
一、企业文化提升协作力:内部客户
跟钱挂钩的叫制度、其他叫规范和政策。文化是软的,制度是硬的。感恩会让对你有利的事重复发生。感恩的人路越走越宽、运气越来越好。
二、大局至上,寻找共同目标
三、建立跨部门主动沟通责任机制
四、人际关系自发加分机制
五、灰色地带处理机制
1、第一次出现(都有责任承担)
2、反复出现
3、共同领导指定原则
六、官官相互机制
1、三个团队:整体、中层、部门内 中层:专业度(技能)、管理技能(水平)、融合力 管理没方法,找到原理就找到了方法。
2、维护好每个团队的团结
七、头脑风暴机制
关注别人的利益自己才能得到更多的利益。(下)
八、下个部门考核法与工作协调表
九、接口流程标准化
责任必须是一对一,责任除以2等于0.。管是急救,理是预防,理就是理顺,以后不再出现这种错。
重复的工作必须要流程化或标准化。指令是什么,要明确到位,千万不能错。模糊空间有多大。乱来的空间就有多大。
十、将跨部门工作划入部门工作流程 没有责任,哪来责任心? 公司做法决定员工心态。
负责任不只是一种心态,更重要是一种思维方式。富裕思维:负责任的思维,找方法负责任 贫穷思维:找理由抱怨、受害 任何一件事都于我有关,我要为这件事负责。负责是迅速提能力的入口。
十一、主导:工作的跟进和监管 人性化管理:
1、工作上严格要求,对下属严格是最伟大的爱
2、原则要坚决捍卫
3、生活上倍加关心。
十二、必要的冲突
如何越吵越亲?——直指人心话术流程(五步经典话术)针对性——误解或我方受到心理伤害
第一步:您/你现在有空么?我想跟你沟通一件事。
第二步:我很纠结,不说会影响到我们的关系/合作,说了可能你会不舒服,不知道要不要讲?
(心情定向)第一步:我看到/听到。。。第二步:我猜到。。。第三步:我感觉。。。
第四步:因此,我认为有必要跟你核对/确认一下 第五步:直视对方,沉默,直到对方开口。
十三、高阶领导协调机制
高阶协调——决策、平衡、权衡
对上:只能有一个领导
对下:只能有一个主导 指定(授权)
十四、轮岗与挂职对调机制
十五、组织架构调和与内部价值链
企划部和销售部对于新品上市相互抱怨,划成一个大部门,一个主管负责。没有沟通,就没有一切!
没有完美的个人,只有完美的团队。——张金洋《大雁精神》 行动就是力量,信念就是未来!
第四篇:“跨部门沟通”培训心得
跨部门沟通心得
近阶段公司内部组织培训了邱明俊讲师的“跨部门沟通技巧”课程,此课程针对不同类型的企业在跨部门沟通中的问题与困惑而设计。
课题从“深入挖掘跨部门沟通问题的根源”开始,列举了跨部门沟通中存在的问题,部门之间客观存在的个体差异,以及企业缺乏文化等。每个人作为一个个体,本身存在着性格、心理等差异,各部门之间也有不同的工作方式,工作重点,在沟通过程中这都是需要考虑的。
在发现问题之后,寻找沟通的技巧,首先从营造一个良好的沟通环境开始,找寻一些融洽的题外话慢慢带入主题,不会显得生硬而突兀,给人以适当的赞美,拉近彼此的距离,善用一些道具来帮助沟通,这都可以称之为人际交往过程中的润滑剂。在平时的工作生活中,大家不乏外界来的批评、指责、抱怨、不满,但这些都不是我们内心最渴求的,在我们每个人的内心深处,都渴望来自外界的认可、肯定、鼓励、赞美、关心,这些是我们不断勇往直前的动力器,是我们不断提升内心士气的催化剂。
在沟通过程中我们要为他人着想,站在对方的角度来思考问题也是更好的加强双方沟通的一种有效方式,能尽量做到面对面沟通,这样避免了中间传话过程产生的失误;沟通中要控制自己的脾气,减少抱怨。
在沟通存在的问题中,找到最好的解决之道是我们最终的目的所在。从能做到的做起,从自己做起,拥有积极的心态,逐步提升自己的能力,学习处理关系的能力,锻炼自己的洞察力,提升影响力,加强变通、抗压的能力。树立共同的目标,避免跨部门之间的短接。做好沟通之外的沟通,学会自我沟通、自我反省,做到八个“不要”:“不要嫌麻烦、不要被动等、不要成为制造麻烦的人、不要将问题留到工作中、不要轻易接皮球、不要回避问题、不要英雄主义、不要转移话题”。
我明白一个团结的集体对公司的重要性。只有通过各个部门加强沟通,然后融合各自的专业知识结合起来才能为公司带来更大的效益。只有每个人发挥自己的特长,形成与团队其它成员优势互补的局面,才能显示出整个团队的综合竞争力,更好地促进事业的发展。
第五篇:跨部门沟通培训课程
蒋小华老师品牌课程
跨部门沟通
主讲:蒋小华
说对话才能做对事,无论是在战略执行中,还是在商务谈判中,甚至同事关系的处理方面,良好的沟通是前提。美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。哈佛大学就业指导小组调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。
课程收益:
1.帮助你深化对“沟通”的认识,掌握跨部门沟通的秘诀; 2.通过演练培养学员的亲和力与沟通技巧;
3.正确认识部门冲突,快速化解部门间的冲突,达到双赢的效果;
4.建立内部客户服务意识,部门间融洽地协作,实现团队与个人的更大价值; 5.并从公司管理的层面、会议组织安排方面如何更好达成有效的跨部门沟通。
课程对象:企业中高层管理人员及追求高绩效的职场人员。 课程时间:1天 课程提纲:
一、沟通基础部分
1.沟通的重要性 2.影响组织沟通的因素 3.企业内常见的沟通障碍 4.沟通与协作的五大思维 5.沟通目标:鼓舞对方达成行动; 6.沟通步骤:编码、解码、反馈; 7.沟通的三种表现 8.良好沟通的原则
二、倾听与反馈的艺术 2 蒋小华老师品牌课程
1.倾听的层次
2.倾听的用词、语调和动作 3.倾听的技能/倾听的禁忌
4.问对问题:了解他的心/发问的技巧
5.有效反馈:理解确认/异议澄清/肢体语言反馈
三、高效沟通的策略
1.亲和力 2.同理心 3.合一架构法 4.预先框示法
5.假设法
6.二选一法
四、建立内部客户服务意识
1.为什么要内部客户服务? 2.谁是我们的内部客户?:
3.内部客户:层级客户、职能客户、工序客户; 4.让“内部客户”订货,从“内部客户”处发现商机; 5.管理上让上司满意,服务上让其它部门满意;
6.如何让“客户”满意?
五、跨部门沟通与冲突管理
1.冲突的定义及新观点 2.冲突的类型 3.冲突产生的原因 4.如何正确看待冲突 5.冲突的过程
6.冲突处理的5种常用方式
六、化解冲突的智慧
1.竞赛还是共赢? 2.冲突解决的原则 3.如何达成统一? 4.冲突解决的方法
5.管理者处理冲突的技巧 6.组织处理冲突的要点 3 蒋小华老师品牌课程
七、跨部门沟通要点
1.部门间横向沟通要点
2.怎样才能去真正了解其他部门运转 3.企业能做些什么? 4.岗位轮换的重要性
八、跨部门沟通主要方式—有效的会议
1.成功地主持会议 2.有效会议要点 3.会议沟通要点 4.会议成员的责任 5.缓解会议冲突
浙江大学客座教授; 战略与执行研究院院长;
华略管理咨询公司董事长兼首席顾问; 多家培训机构特聘讲师; 多家媒体杂志专栏撰稿人;
2007年获“中国管理咨询行业十佳杰出人物”; 2009年荣获“全球500强华人讲师”; 被业届誉为“最佳执行教练”;
著作:《为结果而战:打造以结果为导向的执行模式》。
他,实战型管理咨询培训专家:五年大型外资企业及六年中国民营企业管理实战,积累了丰富的管理实战经验,同时本着“术有专攻”的学习态度,一直在企业管理领域不断学习、实践与总结,并探索企业战略执行能力与团队执行力提升的“道”、“术”、“器”,更是积极地以学员为主体,以培训效果作为最高价值地引导与启发学员,凭借多年的管理实战经验和数百场演讲培训心得,在执行力训练与战略执行咨询造诣斐然。
他,资深的财经作者与商业观察家:洞察企业的管理大势,把脉商业的发展方向,习惯于将一些新的财经视点与管理心得记录下来与大家分享,如今已列入国内各大网站如新浪、搜狐、腾讯、网易、阿里巴巴等名人博客,在互联网上拥有相当高点击率。不少在《商界》、《人力资源》、《中国产经新闻》、《理财》、《现代商业银行》、《广州日报》、《中国物流》等财经杂志与报刊发表,有的文章进入中央电视台财经频道《第一时间》栏目,现已成为多家财经媒体的专栏作家。现已成为多家财经媒体的专栏作家。其写作独具慧眼、别具匠心、4 蒋小华老师品牌课程
一针见血地指出背后的实质,往往能够给人极大的启发,深受广大读者的喜爱与好评。
他,一位积极的管理梦想者与实践家:他有一个梦想,就是建立中国式哈佛商学院,为中国式管理添砖加瓦。期待中国式管理模式照亮全球,引领世界企业的发展。目前,中国没有真正意义的世界级企业,也没有真正意义上的世界级管理专家,在亚洲称得上只有日本的大田研一。中国经济能够真正雄居世界,不是靠地大物博,不是靠人口众多,靠的是我们有自己最前瞻的管理思想。为此,他积极努力着、探索着。同时,他更是一个实践者,将所学到管理思想积极应用到实践当中去,除了开创自己的公司,还坚持帮助更多的成长型企业提供咨询与服务,让所有的管理思想与理论成功应用实践,从实践中不断提炼与升华。
主讲课程:
执 行 力系列:《执行力塑造》、《中层执行力》、《高管执行力》、《员工执行力》、《战略管理与执行》、《目标制定与执行》;
领 导 力系列:《领导力修炼》、《8090后员工领导》、《人才标准与领导科学用人》、《构建管理创新组织》、《愿景领导力》;
管理技能系列:《打造企业新中层》、《MTP管理能力提升》、《卓有成效的管理者》、《打造高绩效团队》、《时间管理》、《有效沟通与协作》、《冲突管理》、《果断授权》、《做教练式干部》;
职业素养系列:《工作重在到位》、《责任胜于能力》、《乐在工作》、《内部客户服务》、《员工职业化》。
部分典型客户:
通信邮政:中国移动、中国联通、中国电信、中国邮政、沈阳电信工程公司、淳安联通公司…… 银行金融:工商银行、建设银行、农业银行、农村信用联社、恒泰农合银行、徽商期货…… 电力能源: 国家电网、海南电网、宁夏煤电、神华国华、塔里木油田、延边油田、协鑫矿业、牛山矿业、开封供电局、镇江供电公司、长沙矿冶研究院…..建筑房产:中建五局、奔腾建设、五建集团、六建集团、振龙房地产、金果湾生态旅游、和记黄埔地产、中铁隧道集团、永联建设工程、西溪国家湿地公园、东宏地产……
纺织服装:侨蒙服饰、浪莎袜业、梦娜袜业、宝娜丝袜业、大众制衣、绣锦集团、上海贝尔尼尼服饰……
机械电子:三一重工、中国兵器、方正集团、晨龙集团、奥托尼克斯、天宝电子、嘉兴万正电子、美的电器、西南兵器…… 5 蒋小华老师品牌课程
机器配件:浩泽环保、上海坦达座椅、野风集团、伯虎链接、梅花锁业、法兴锁业…… 工艺饰品:伟海控股、新光饰品、顺隆相框、三星地质珠宝…… 网络科技:阿里巴巴、宽岱电讯科技、超干软件……
政府机关:枣庄市委、嘉兴人事局、东阳公安局、宁波海事局、东莞社会保障局、中原法院、福建莆田市荔城区、东莞劳动保障局、山东微湖监狱……
食品农业:可口可乐、浙江农都农产品公司、黑龙江农垦总局、雪花啤酒、年年富、上海纽贝滋营养乳品有限公司、顶益食品……
交通运输:上海轨道、安富轿车驳运、中理国际、上海远州集团、天津航道局…… 其
他:华中科技大学同济医学院附属同济医院、南阳第九人民医院、淮安市淮阴区乡镇卫生院、、新华制药、浙江广策传媒、浙商杂志、中国小商品城集团、中首控股江西新阳陶瓷……
如何有效跨部门沟通
文章转载来自:中国企业管理网,作者:liufan 许多事情,其实并不复杂,而是相互之间的沟通不畅,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司来协调。绕了大大的圈子,走了长长的弯路,耽误了你我他的宝贵时间。
在公司里,员工和中级主管花在内部沟通的时间大约占其工作时间的40%~50%,而对于高层主管,这个比率会更高。如何提高公司内部跨部门沟通的运营效率呢?
一、有效整合部门目标
有部门就必然存在部门利益、小团体利益,这是不争的事实。尽管大家理论上都知道要摒弃小团体利益,要从公司整体来考虑问题;但一旦公司利益侵犯到部门利益时,这个部门一般都会自觉不自觉地维护部门利益,而不是简单地首先牺牲小团体利益。这是人的自利本性造成的;即使部门经理不想这么做,但迫于部门基层员工的压力也不得不这么做。这个问题的根子在于两者利益的不一致性,或者说是两者的目标是不一致的。6 蒋小华老师品牌课程
为此,我们应该整合那种各自为政的部门目标,使部门的各个目标与组织的总目标同心。如很多大企业给部门设定预算目标时,都采取企业内部的计算依据;这样便于考核,但显然这种内部的计算依据是不面向市场的,也就是说部门的预算目标不是面向市场,而企业是面向市场的,它们的方向就明显地不一致。这种企业设置的指挥棒方向性不一致,直接导致部门和企业的想法不一致,“志不同,不与谋”,故而沟通难以为继。
二、换位思考
在沟通过程中,双方的互相理解和换位思考非常重要。对于一个部门经理来说,换位思考也即应该多了解其他部门的业务运作情况,多从其他部门的角度考虑问题,要理解其他部门的难处。这样才能沟通无极限。当其它部门不配合你的工作时,你应该检讨自己,站在对方的角度去看问题,而不能一味地埋怨、抱怨。
那么,企业能为员工的换位思考做些什么?首先是可以制定一些制度,为员工创造一些条件跨部门沟通,也可以成立跨部门的项目小组进行工作。不过,最常做的也是最有效的一招就是实行岗位轮换或者是互相兼职!80/20规律告诉我们,公司内部80%的信息交流与沟通发生在20%的人员之间,各部门的主管和秘书就是公司内部沟通的“关键少数”。所以,应该鼓励岗位轮换,请业务背景的人员担当支持部门的主管,请业务链的上下工序主管互换。这既可以让员工学习到多种知识,很好地规划他们的职业生涯,也可以让各部门的员工站在更高的一个职位角度思考问题,使团队协作精神得以发挥。
三、注重非正式沟通
企业内部沟通中有正式沟通和非正式沟通。正式沟通很普遍,在跨部门沟通时经常被运用,如会议沟通。但我们需注意,部门间需要沟通的较为敏感问题,最好能在会议前私下7 蒋小华老师品牌课程
解决,迫不得已需要在会议上讨论的,也应该先通气。此外在会上的沟通讨论,要尽量以解决问题为主,而不能相互指责、相互挖墙脚。
部门经理们应该常“串门”,要多与沟通对象面谈。现在很多企业的部门都是块块管理,各自为块,部门经理们很少“互访”,用得最多的沟通就是电话沟通。对于面谈,很多人会说“我正事都忙不过来,哪有空去串门闲聊?”孰不知,面对面的沟通借助丰富的表情,表达更加准确,可以大幅减少信息失真,还可以增进部门间的感情和理解。
要避免告状式沟通。发现了相关部门的问题,最好与这个问题的相关部门责任人协调解决,而不能简单直接地把问题端给部门经理,更不能直接端给部门经理的上司。否则,这样做,对于这个责任人而言,就是“告状”;即使这个问题由上司出面干涉解决了,但以后的沟通协调可能更麻烦。
四、坚持跟进
跨部门沟通的一个重要原则就是永远不要嫌麻烦。不要以为开完会、发个文件、写个报告就没事了,事后应该随时保持联系,主动了解其它部门的工作进度,掌握最新的情况。不要被动等对方告诉你问题发生了,而是要主动而持续地沟通,预防问题的发生。
很多人常常抱怨:“事情怎么会这样,为什么不早说?”很多人都有过这样的经验,对方事前都没有主动联系,任由问题扩大,等到无法解决了,才紧急跑来求救。这样导致的气愤也是情有可原,但是如果别人不告诉你,为何你不主动去问对方? 不过,除了要跟进其它部门的执行之外,还需关照自己的部门状况。首先要确保与属下之间的信息是完全流通的。要避免这样的事情发生,如有时部门主管之间约定的事情,属下却完全不知情,还在为这事徒伤脑筋;有时则是属下之间彼此协调好的事情,却没有事先8 蒋小华老师品牌课程
告知主管就去做了,主管事后知道却大感不妥,推翻之前的决定,一切又得重新来过。其次,要跟进属下在与其它部门沟通时是否遇到了某些困难,你可以主动询问员工,是否需要你出面联系,以便尽早发现问题、尽早解决问题。
五、倡导沟通文化
跨部门沟通还有一个最为明显的障碍是企业缺乏一种氛围。很多企业的企业文化没有鼓励沟通的内容。因此,企业的老板如果想打造一个优秀的团队,各部门之间不会因为沟通不畅而内耗的话,就应努力在企业中营造一个良好的沟通氛围。
比如很多员工在企业内部不愿意去沟通,这有可能是他曾经因为主动沟通而遭受过打击。因此,企业的负责人应该为员工营造一个交流的平台,能包容各种不同意见,不要随意打击下属的积极性。有些企业采取“头脑风暴法”,把问题拿出来,每个人都可以说,什么意见都能讲,慢慢地再把它总结出来。方法很多,关键一点还是能包容不同的意见,企业要慢慢营造这种气氛。
企业应该鼓励部门的员工与相关部门的员工建立朋友关系,采用“人盯人”的战术,告别以前那种只是“半熟脸”、没事不说话的现象;在有可能的情况下,请需要配合的部门主管来参加本部门的业务会,一方面可以让他了解本部门的意图和需要获得的配合,而且还可以听取他的建议,以便在实施过程可以更顺利地配合;而且其它部门主管可能也会吸取这个经验而请你“回访”。同时,不要总指望由企业出面组织部门之间的沟通和联谊,因为那恐怕一年也没有两次。跨部门沟通不应拘泥于某种模式,沟通的方式多种多样,沟通的目的是为了增进交流和默契的合作,达到整个事业的提升。
沟通的有效性与企业文化直接相关,其关键在于企业如何去引导和执行。9 蒋小华老师品牌课程
六、调整组织机构
如果部门间需要频繁的沟通,则有必要考虑调整组织机构,使跨部门沟通变成部门内部沟通,这有助于改善沟通。如果信息传递链过长,会减慢流通速度并造成信息失真,则有必要减少组织机构重叠,拓宽信息渠道。
总之,有沟通才能把握全局、了解真伪,拓宽领导者视野;有沟通才能凝成合力、构成坚强团队;也只有更好地沟通,才能使人心畅通、企业兴旺!