标书注意事项

第一篇：标书注意事项

投 标 文 件 制 作 注 意 事 项

1．首先对招标文件全面阅读一遍，对不理解的地方进行标注，然后再查看废标条款我司是否完全满足，当不能满足时立即提出并报告上级。

2．查看招标文件中要求的资质、技术和条款我方是否完全满足，如不能满足立即提出并报 告上级寻求解决方案。

3．招标文件如有限价，先初步预算本次投标总价，如果超出招标预算，立即报告上级和项目负责人。

4．根据评标的商务、技术和价格所占的分值来参考我方所投总价的价格性质。

5．当上述内容完成后尽快通知技术工程师给予详细报价；如果招标文件要求需做环保工程尽快通知环保工程师给予设计和报价。

6．严格按照招标文件中要求的投标文件组成格式进行编写投标文件。

7．投标文件全部完成后仔细检查、审核，然后让同事再相互帮助检查，最后由技术主管李工进行最后的审核。审核无误后将投标文件压缩发给项目负责人复查。

9．项目负责人审查无误后，再次确认投标文件目录是否更新，目录所指页码是否与文件内容页码相符合。

10．根据招标文件要求，为方便开标，开标一览表、投标保证金复印件、授权委托书是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。

11．招标文件要求是否需要电子档文件及刻录光盘按招标文件密封项密封，刻录格式为WORD或PDF格式。

12．甲方、乙方抬头；招标机构抬头要核对再三不可有误。

13．投标文件完成后，应仔细核对投标报价、项目名称、项目编号及货物清单。

14．注意标书内容中开标时间（电子版的截止上传时间），下午开标应当提前4小时之前完成一切密封（或上传）的工作；上午开标，应当提前一天完成一切密封（或上传）的工作。如未完成，及时向上级领导反应。

15．关于标书内容的答疑、延期公告等及时关注，制作标书前与标书完成之后都需确定招标机构的全部答疑（如有）、延期等公告的全部内容后，再确定封标！

16．检查盖章和签字，包括骑缝章、各个标书内容信函、扫描件等公章和签字是否完善；日期核对，包括合同资料、信函、各项重要扫描件。

17．投标文件封装后，应再次检查样衣是否齐全，是否需要挂吊牌。

标 书 制 作

一、前期制作

1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所领带的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以用在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。

2、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。

（1）报价部分

A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符

B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的臺、貮、叁、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。

（2）商务部分

税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读后方可整理好的。

（3）技术部分

技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。

（4）再三检查无误后可以制作打印版。（深圳市内电子版标书检查无误后可以上传）

二、正本制作

（1)正本

正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。被授权人签字和法人签字；

在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个。

（2）小签

每一页都要求被授权人在标书的右下方签字，这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订，其次还是字的问题，要保证每一页的名字都是一样（尤其是帮人代签的时候），同时还要细化到保证每一个字都一样。（招标文件要求需要小签时才签，无要求时不可有小签。）

（3）盖章

每一页都要盖上公司的章，认真审查尽量不要遗漏。（有法定代表人或授权人签字时，公章应盖在签名处。）

三、装订

（1）副本制作；

审查无误后的正本，可以复印成副本，副本份数由招标文件要求决定。副本封皮下 面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖 上章及骑缝章。

（2）装袋

开标一览表、电子文档、正本、副本应严格按招标文件密封项封装，然后密封，粘上密封条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章（注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。

（3）密封

文件密封后，标书为明标时，封条应含有投标人名称、开标单位、项目编号、项目名称、含“X年X月X日X时X分不可启封”字样，并加盖公章；标书为暗标时，样衣无需封装，且不可含任何公司标识。

如 何 制 作 标 书 及 重 要 组 成 部 分

标书的组成：（商务标、技术标）

在做标书前需要认真的阅读邀标涵，然后根据邀标涵的内容要求将标书的制作分为以下两部份：

商务标：投标函、投标商简介、资质、其他综合说明

技术标：设计方案、项目实施方案、质量管理目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明、人员配备

商务标：

（商务标主要为投标人所拥有的资质证明所提供的文件）

一、投标函/报价函

投标函附表、投标商概况表、法人代表资格证明、授权委托书、被授权人身份证明、投标保证金（缴纳证明）、银行资信证明书、报价一览表：各个产品分别报价、对招标文件的认可、技术及商务偏差说明一览表、承诺书、优惠条件、招标文件的认同程度、意见或建议说明、招标文件中的其他要求、投标商认为适宜的其他材料

二、投标商介绍

1、公司简介

2、组织（分支）机构

3、售后服务体系

4、获奖情况

5、相关业绩及证明材料（合同、检验验收证明）

三、资质

1、营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证明

2、厂商产品授权（代理）书

3、项目进度一览表（职务、职称、业绩、证书等）

四、其他说明

1、投标商概况一览表

2、主要设备介绍设备情况一览表

3、财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表等）

4、招标文件中的其他要求

技术标：

（技术标主要是针对产品所含的技术方案、实施进度及售后服务等方案）

一、项目实施方案 设计方案 交货时间

具体实施过程描述（技术及纸样说明等）

二、售后服务保障 人员配备 售后服务地点 响应时间

第二篇：标书注意事项

报名注意事项：

1、仔细阅读招标公告，根据公告要求准备相应的报名材料，一般需要准备的资料但不仅限：营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人授权书、资质证书（如有要求）。

2、如需CA锁报名，请先办理CA锁，准备办理CA锁资料。

3、准备所需资料加盖公章，再次确认有没遗漏的。

4、如果现场报名的话，确认报名时间地点、联系人以及电话。安排协调同事报名事宜。

5、报名成功后，下载招标文件。

招标文件的研读：

1、仔细阅读投标邀请、投标人须知、投标文件的编制及附表的各项内容。

2、协调投标保证金借款事宜，保证投标保证金的及时汇出。

3、注意是否需要基本户汇出，缴款方式，缴款截至时间。一般在截至时间前三日汇出。

4、持CA锁自动生成银行缴款投标保证金账户，注意陪标公司虚拟帐号不一样。

5、注意招标文件中是否要求投标保证金凭证是否需要原件。

6、必要时电话咨询招标代理商是否收到投标保证金。

7、看投标人资格项、评分项，把所需要的复印件原件一一罗列，与商务部协调，提前准备。

8、注意有需要花时间精力去办的证明，提前协调，保证在定稿前可以到。如是快递寄件，询问快递单号，时刻关注。（人员社保、无行贿证明等）

9、重点阅读投标文件的编制，根据投标文件的构成编制商务标。

10、注意招标文件中黑色字体，一般是重要内容或者必须项。

11、注意商务标的格式，严格按照招标文件提供的格式。

12、商务标中资格顺序一般按照招标文件中编制章节逐一排列，并严格按照招标文件要求逐一满足。

13、注意招标文件中的投标保证金是否需要原件，如需要，与财务部门协调。

14、注意避免投标保证金不予退还项。

15、如果招标文件对企业银行资信证明有要求，及时与财务部协调，一般需要提前5天开具，注意招标代理机构和采购人名称不能写错。

16、对招标文件有疑义的部分，需要一一罗列与招标代理机构确认。

17、部分招标文件要求携带资料去现场办理确认手续。

18、投标文件的份数与签署按照招标文件中规定印制、装订与签署。

19、仔细研读评分项，根据招标文件逐一满足。

20、着重阅读废标项，坚决避免废标。

投标文件的编制：

1、根据招标文件的要求列大纲，商务资信标和技术标按照招标文件要求的顺序，列出标题1标题2等的排列顺序。

2、评分项的内容尽量列单独一节，方便查看，提高分值。

3、注意招标文件要求，有的采购项目需要技术和商务分开编制，装订成两本。

4、有的采购项目要求技术为暗标，注意字体大小、格式、分装要求严格按照招

标文件要求，整个技术标不得出现公司名称。避免废标。

5、格式章节重要，应仔细阅读，投标文件必须按照招标文件规定的格式编写，避免格式偏差造成废标。

6、格式填写尽量选用粘贴的方式，避免写错名称，项目编号等重要事项。

7、首先满足强制性最低资格要求，其次进行必要的增加和补充，超过最低要求。

8、对招标文件规定的商务条款和技术条款逐一响应，坚决避免不响应造成废标。

9、投标有效期要根据招标文件相应条款规定。

10、投标文件标题一般采用格式刷的方法，确保前后标题一致。

11、商务条款比如投标有效期、投标保证金、服务期限等要在商务偏离表中一一对应。

12、报价金额要反复核对，大小写要对应一致，分项报价总和与总价一致。

13、业绩案例准备要根据招标文件要求，比如时间，金额等，一般超出评分项，多准备1到2个。项目名称时间金额罗列，交予商务部准备。（如需原件）

14、案例一般要求提供复印件，对应找出后复印关键页，加盖公章和投标专用章。

15、根据招标文件要求准备资格资质的复印件，确认每页都盖公章。确保其有效性。

16、资格资质性复印件加盖投标专用章，确保安全性。

17、根据复印件页数对投标文档进行对应的插空白页工作。

18、技术文件项目概述，根据招标文件统一复制。

19、实施范围、服务期限也严格按照招标文件编写。

20、技术文件中城市名称统一替换，多次反复检查。

21、编制完后整理页眉和页码，更新目录。

22、统一调整字体大小，检查目录页码是否与页数相对应。

23、对照目录和招标文件要求顺序仔细检查，是否要求条款一一相应。

24、从头到尾仔细检查一遍，日期，投标人名称是否有错误。

25、最后可以换人检查一遍，避免一人检查造成的盲区。

26、确认无误后打印文档，把相应的复印件编好页码，插入投标文件中。

27、打印好的投标文件，商务资信部分需要在合适的位置加盖公章。法定代表签署的地方注意签字或盖章。

28、授权书身份证复印件盖章。

29、页码，签字，盖章，报价等重要部分多人检查一遍，确认无误后可以进行封装。

投标文件的封装：

1、再一次仔细对照招标文件要求的原件，一一检查，不能有遗漏的原件。

2、法定代表人授权书单独打一份，加盖公章做为原件。

3、根据招标文件打印正副本的份数。注意封装要求。

4、投标文件的封面根据招标文件中明确规定的封皮制作，如文件中未明确规定，可自行编写，注意标明投标项目名称，项目编号，正副本，投标供应商名称地址电话。

5、注意正副本的字样，有的采购项目要求放得位置。

6、封面打印好后加盖公章，再做塑封。

7、包装的封皮，也有按照招标文件要求，如无要求可自行编写，具体见1。

8、部分封皮要求标明几月几号几点几分不得启封，或者单做封条，注意日期别写错。封条加盖公章。

9、密封时要根据招标文件要求，分几个包，注意区分正副本放一起，还是分开封装。一定要按照招标文件的要求进行密封。

10、密封好以后加盖公章、骑缝章。

11、如需电子文档，再加刻一张电子文档，按照要求封装；如需上传电子文件，应按照要求及时上传，注意保持与正本一致。

12、授权书和投标保证金一般准备一份单独拿。

第三篇：封标书注意事项

封标书注意事项

1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。

2、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。

3、投标日期是否正确。

4、标书中公章、法人章、造价员章盖齐全，不准遗漏，手填位置必须盖公章，委托人不确定可暂不填写。

5、授权委托书盖公章及法人章。

6、电子版封面盖公章及法人章。

7、授权委托人必须落实好，身份证准备好。

8、落实标书中项目经理证件原件在否。

9、落实营业执照、资质证书、安全生产许可证等原件在否。

10、标书活封、电子版封面、授权委托书查看无遗漏后带回。关于工作总结，有2点想说：

1.其实一个团队的领导方式多些实在的人情味，那么这个团队才是高效的、忠诚的、富有执行力的一个团队。举例来说：

一是空调，明明有但是不安，如果没有买不安就算了，明明有但是宁可放着...再有某些工作就是拖住不说，不到最后就是闷着，明明可以不加班的工作要加班

2.我的角色决定我的位置，就是这么一个比较尴尬的。所以王楠有工作他不给我安排，我也没有办法。当王楠给我安排一些似是而非的工作的时候，这种工作转移的感觉，不好。

做标书注意事项

投标函部分：

1.封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字； 2.投标日期是否正确 3.授权人身份证号不能错 4.报价（大写与小写是否一致）5.检查公司证件是否已年检

商务部分：

1.报价（大写与小写是否一致）2.要求签字的是否已签字

技术部分：

1.施组中不能出现工程所在地以外的城市名称 2.楼层、结构，是否有地下室 3.进度图（天数、层数）

4.平面图中的机械是否与机械设备表一致

封标注意事项：

1.企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符

2.标书中公章、法人章、造价员章是否盖齐全，手填位置必须盖公章，委托人不确定可暂不填写。

3.电子版封面盖公章及法人章。4.落实标书中项目经理证件原件在否。

5.落实营业执照、资质证书、安全生产许可证等原件在否。6.标书活封、电子版封面、授权委托书查看无遗漏后带回。7.招标文件中要求复印件盖章的是否盖章

第四篇：关于标书制作注意事项

关于标书制作注意事项

一、前期制作；

1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。

2、标书一般都由商务标、经济标、技术标组成。

1）经济标部分；

A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符；

B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。

2）商务部分；

税务登记证、法人授权书、****、项目经理资格证、业绩证明材料等，要严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读后方可整理好的。

3）技术部分；

技术部分

1、施工部署；

2、施工现场平面布置图；

3、施工方案；

4、施工技术措施；

5、施工组织及施工进度计划（包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成）；

6、施工机械设备配备情况；

7、质量保证措施；

8、工期保证措施；

9、安全施工措施

10、文明施工措施；

4）整体标书的时间；

时间输入，其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在新旧更替的时候，例如2011年的1月初招标通知出来，然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书，确保要提醒他一下今年是2011年了，或者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。

5）再三检查无误后可以制作打印版。

二、正本制作；

正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。

1）被授权人签字和法人签字；

在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个。

2）小签；

每一页都要求被授权人在标书的右下方签字，这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订，其次还是字的问题，要保证每一页的名字都是一样（尤其是帮人代签的时候），同时还要细化到保证每一个字都一样。

3）盖章；

每一页都要盖上公司的章，认真审查尽量不要遗漏。

三、装订；

1）副本制作；

审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是一本正本四本副本。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。

2）装袋；

正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章（注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。

四、剩余要单独制作的文件；

首先是开标一览表，许多单位都是要求单独密封的，密封前盖章签字，密封格式和标书同。查看标书文件是否有对电子版光盘的要求，刻好后密封。再次审查标书文件查看是否有遗漏的，在制作中招标单位要求的尽量满足，因为你必须这样才能进入门槛和别人在同一起跑线上说话，不然即使你前期做再多的工作和努力也会因为标书的出错而付之流水，最后等你的是看别人公司不劳而获了。

希望诸位同仁能够注意这些，同样希望新入行的朋友能够了解一下标书的制作大体流程以便在今后的工作中把握方向。

第五篇：课题标书撰写注意事项

标书撰写注意事项

一、申请书的构成主要有：

（1）题目：要求题目醒目、新颖、主题明了；防止“大题目、小课题”；要与“科

学问题”和“研究目标”呼应）

（2）申报人信息：项目信息，人员信息，经费信息等

（3）摘要：要求：800字左右。简明介绍课题组工作基础；科学问题；前期工作

及结果；工作假设；主要研究方法；研究目标；研究意义等7要素。）

（4）正文报告：要求详实描述摘要中的内容。包括：立项依据；研究内容和方法；技

术路线；关键科学问题；创新点；预期成果；计划；工作基础；

工作条件；成员简介；既往承担和完成课题情况等

（5）附件：发表论文的复印件、需要备注的资料说明等

通俗的说，一份好的申请书的标准是：要研究什么；为什么要研究；怎样研究；要达到什么结果；现在已做了什么；能否完成研究任务。

二、正文报告的详细介绍（此部分为标书的精华所以详细介绍）

1.项目的立项依据

陈述拟开展研究的意义及背景、在国内外研究现状及发展动态分析，需结合科学研究发展趋势来论述科学意义；或结合国民经济和社会发展中迫切需要解决的关键科技问题来论述应用前景。注意要附主要参考文献目录。建议：以上内容分条目逐一论述.2.项目的研究内容、研究目标,以及拟解决的关键

围绕研究目标，证明什么内容，分析什么情况，解决什么问题

3.拟采取的研究方案及可行性分析

包括有关方法、技术路线、（实验）手段、关键技术等说明

4.本项目的特色与创新之处（忌“填补„„空白”字样）

描述中可突出

（1）特色：要进行阐述，有理有据，特色鲜明。

（2）原始创新：是否填补空白或修改传统的理论——理论创新；发明创造新技术、新

方法——技术创新

（3）跟踪创新：补充、完善现有理论；修改、完善现有技术方法

5.研究计划及预期研究结果 包括拟组织的重要学术交流活动、国际合作与交流计划、发表论文及专著专利等

6.研究基础与工作条件

（1）工作基础：与本项目相关的研究工作积累和已取得的研究工作成绩）

（2）工作条件：包括已具备的实验条件，尚缺少的实验条件和拟解决的途径，包括利

用国家实验室、国家重点实验室和部门重点实验室等研究基地的计划

与落实情况，可根据当时可合作的情况和部门明确注明

正文报告通俗来说总结为以下几点：

1.值得做吗？——必要性：意义、价值、创新

2.谁来做？——舍我其谁！

3.科学问题：中肯、明确、严谨

4.突出自己的工作：预实验，图文并茂，规范化

5.文献：档次，时效性，自己的成果，出台的规范