J检查标书注意事项

第一篇：J检查标书注意事项

SHENZHEN JINGPIN SCIENCE TEACHING EQUIPMENT CO.,LTD 检查标书注意事项

投标无小事，招标文件谨慎看，为了避免再次发生可避免的常见性问题，我们做完标书后一定要自我检查一遍，或交给有时间的同事检查一遍，在检查标书时，一定要检查以下问题是否存在。1.页眉页脚

页眉页脚因设置问题，会出现中间断码或后面断码的情况； 2.项目名称、项目编号

做标书时，项目名称及编号最好直接复制招标文件名称，这样不易出错； 3.每张纸是否有页码

主要针对纸质标书及电子标书中标后打印的纸质标书； 4.图片插入

当图片插入标书时一定要预览下，图片是否遮住页眉或页脚； 5.投标保证金账号核实

投标前投标保证金底单拿回来以后一定要核实保证金的账号是否正确。包括合作公司保证金的账号是否正确； 6.投标保证金

投标保证金是否按要求时间之前交纳，凭证是否插入； 7.投标报价

1）投标总价：大小写金额是否一致；

2）投标单价：同一招标单位，同种产品，同一时期，投标单价要一致； 3）产品项数：是否缺少或增加；

4）多个功能室报价：是否整合一个功能室小计分项报价一览表； 8.投标产品参数

1）投标报价中的参数与技术规格偏离表中的参数及产品彩页中的参数品牌型号是否一致；

2）投标报价中的参数有关招标文件的描述字样是否更改； 9.实施方案和售后服务方案的检查

检查是否存在与本次标书有冲突的地方。

例如：是否出现非本次标书的单位及描述，项目概况特别要注意；

深圳市精频科教设备有限公司 地址（Add）：深圳市宝安区民治街道民治大道牛栏前大厦B1515 电话（Tel）：0755-23127766

传真（Fax）：0755-23128566 SHENZHEN JINGPIN SCIENCE TEACHING EQUIPMENT CO.,LTD 10.业绩的检查

检查业绩是否更新，同类业绩是否放在最前面，相关业绩资料是否按顺序插放； 11.目录是否更新

目录最好设置三级标题，在修改完标书后，检查下目录是否更新； 12.打印

是否按照招标文件标书制作要求打印； 13.资料的检查

按照招标文件废标要求检查资料是否齐全（特别是授权相关资料,纸质投标，授权资料不能插入）； 14.客户资质文件

客户资质文件有效期是否过期； 15.商务条款

是否对应招标文件的重要条款响应，例如:飘红或加深字体的文字内容； 16.投标文件大小

在制作电子标书时，在确定价格前需提前将标书导成BID格式确定大小是否可以上传，避免时间仓促上传不了标书； 17.投标文件的递交

每个投标文件一定要看招标文件要求，忌常规性思维； 18.样品

是否按照招标文件要求提供样品，且样品贴条的招标编号、名称、投标代表人、投标日期是否正确,是否通知送样人； 19.窜标

1)纸质标书是否出现两个公司的字样及资质文件；

2)电子标书谨防在填写开标一览表时使用默认的公司名称，生成投标文件再看下投标人名称是否正确；

3）电子标书页眉页脚是否会出现其他公司的名称；

深圳市精频科教设备有限公司

二〇一二年四月十八日

深圳市精频科教设备有限公司 地址（Add）：深圳市宝安区民治街道民治大道牛栏前大厦B1515 电话（Tel）：0755-23127766

传真（Fax）：0755-23128566

第二篇：标书注意事项

投 标 文 件 制 作 注 意 事 项

1．首先对招标文件全面阅读一遍，对不理解的地方进行标注，然后再查看废标条款我司是否完全满足，当不能满足时立即提出并报告上级。

2．查看招标文件中要求的资质、技术和条款我方是否完全满足，如不能满足立即提出并报 告上级寻求解决方案。

3．招标文件如有限价，先初步预算本次投标总价，如果超出招标预算，立即报告上级和项目负责人。

4．根据评标的商务、技术和价格所占的分值来参考我方所投总价的价格性质。

5．当上述内容完成后尽快通知技术工程师给予详细报价；如果招标文件要求需做环保工程尽快通知环保工程师给予设计和报价。

6．严格按照招标文件中要求的投标文件组成格式进行编写投标文件。

7．投标文件全部完成后仔细检查、审核，然后让同事再相互帮助检查，最后由技术主管李工进行最后的审核。审核无误后将投标文件压缩发给项目负责人复查。

9．项目负责人审查无误后，再次确认投标文件目录是否更新，目录所指页码是否与文件内容页码相符合。

10．根据招标文件要求，为方便开标，开标一览表、投标保证金复印件、授权委托书是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。

11．招标文件要求是否需要电子档文件及刻录光盘按招标文件密封项密封，刻录格式为WORD或PDF格式。

12．甲方、乙方抬头；招标机构抬头要核对再三不可有误。

13．投标文件完成后，应仔细核对投标报价、项目名称、项目编号及货物清单。

14．注意标书内容中开标时间（电子版的截止上传时间），下午开标应当提前4小时之前完成一切密封（或上传）的工作；上午开标，应当提前一天完成一切密封（或上传）的工作。如未完成，及时向上级领导反应。

15．关于标书内容的答疑、延期公告等及时关注，制作标书前与标书完成之后都需确定招标机构的全部答疑（如有）、延期等公告的全部内容后，再确定封标！

16．检查盖章和签字，包括骑缝章、各个标书内容信函、扫描件等公章和签字是否完善；日期核对，包括合同资料、信函、各项重要扫描件。

17．投标文件封装后，应再次检查样衣是否齐全，是否需要挂吊牌。

标 书 制 作

一、前期制作

1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所领带的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以用在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。

2、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。

（1）报价部分

A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符

B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的臺、貮、叁、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。

（2）商务部分

税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读后方可整理好的。

（3）技术部分

技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。

（4）再三检查无误后可以制作打印版。（深圳市内电子版标书检查无误后可以上传）

二、正本制作

（1)正本

正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。被授权人签字和法人签字；

在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个。

（2）小签

每一页都要求被授权人在标书的右下方签字，这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订，其次还是字的问题，要保证每一页的名字都是一样（尤其是帮人代签的时候），同时还要细化到保证每一个字都一样。（招标文件要求需要小签时才签，无要求时不可有小签。）

（3）盖章

每一页都要盖上公司的章，认真审查尽量不要遗漏。（有法定代表人或授权人签字时，公章应盖在签名处。）

三、装订

（1）副本制作；

审查无误后的正本，可以复印成副本，副本份数由招标文件要求决定。副本封皮下 面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖 上章及骑缝章。

（2）装袋

开标一览表、电子文档、正本、副本应严格按招标文件密封项封装，然后密封，粘上密封条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章（注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。

（3）密封

文件密封后，标书为明标时，封条应含有投标人名称、开标单位、项目编号、项目名称、含“X年X月X日X时X分不可启封”字样，并加盖公章；标书为暗标时，样衣无需封装，且不可含任何公司标识。

如 何 制 作 标 书 及 重 要 组 成 部 分

标书的组成：（商务标、技术标）

在做标书前需要认真的阅读邀标涵，然后根据邀标涵的内容要求将标书的制作分为以下两部份：

商务标：投标函、投标商简介、资质、其他综合说明

技术标：设计方案、项目实施方案、质量管理目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明、人员配备

商务标：

（商务标主要为投标人所拥有的资质证明所提供的文件）

一、投标函/报价函

投标函附表、投标商概况表、法人代表资格证明、授权委托书、被授权人身份证明、投标保证金（缴纳证明）、银行资信证明书、报价一览表：各个产品分别报价、对招标文件的认可、技术及商务偏差说明一览表、承诺书、优惠条件、招标文件的认同程度、意见或建议说明、招标文件中的其他要求、投标商认为适宜的其他材料

二、投标商介绍

1、公司简介

2、组织（分支）机构

3、售后服务体系

4、获奖情况

5、相关业绩及证明材料（合同、检验验收证明）

三、资质

1、营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证明

2、厂商产品授权（代理）书

3、项目进度一览表（职务、职称、业绩、证书等）

四、其他说明

1、投标商概况一览表

2、主要设备介绍设备情况一览表

3、财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表等）

4、招标文件中的其他要求

技术标：

（技术标主要是针对产品所含的技术方案、实施进度及售后服务等方案）

一、项目实施方案 设计方案 交货时间

具体实施过程描述（技术及纸样说明等）

二、售后服务保障 人员配备 售后服务地点 响应时间

第三篇：标书注意事项

报名注意事项：

1、仔细阅读招标公告，根据公告要求准备相应的报名材料，一般需要准备的资料但不仅限：营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人授权书、资质证书（如有要求）。

2、如需CA锁报名，请先办理CA锁，准备办理CA锁资料。

3、准备所需资料加盖公章，再次确认有没遗漏的。

4、如果现场报名的话，确认报名时间地点、联系人以及电话。安排协调同事报名事宜。

5、报名成功后，下载招标文件。

招标文件的研读：

1、仔细阅读投标邀请、投标人须知、投标文件的编制及附表的各项内容。

2、协调投标保证金借款事宜，保证投标保证金的及时汇出。

3、注意是否需要基本户汇出，缴款方式，缴款截至时间。一般在截至时间前三日汇出。

4、持CA锁自动生成银行缴款投标保证金账户，注意陪标公司虚拟帐号不一样。

5、注意招标文件中是否要求投标保证金凭证是否需要原件。

6、必要时电话咨询招标代理商是否收到投标保证金。

7、看投标人资格项、评分项，把所需要的复印件原件一一罗列，与商务部协调，提前准备。

8、注意有需要花时间精力去办的证明，提前协调，保证在定稿前可以到。如是快递寄件，询问快递单号，时刻关注。（人员社保、无行贿证明等）

9、重点阅读投标文件的编制，根据投标文件的构成编制商务标。

10、注意招标文件中黑色字体，一般是重要内容或者必须项。

11、注意商务标的格式，严格按照招标文件提供的格式。

12、商务标中资格顺序一般按照招标文件中编制章节逐一排列，并严格按照招标文件要求逐一满足。

13、注意招标文件中的投标保证金是否需要原件，如需要，与财务部门协调。

14、注意避免投标保证金不予退还项。

15、如果招标文件对企业银行资信证明有要求，及时与财务部协调，一般需要提前5天开具，注意招标代理机构和采购人名称不能写错。

16、对招标文件有疑义的部分，需要一一罗列与招标代理机构确认。

17、部分招标文件要求携带资料去现场办理确认手续。

18、投标文件的份数与签署按照招标文件中规定印制、装订与签署。

19、仔细研读评分项，根据招标文件逐一满足。

20、着重阅读废标项，坚决避免废标。

投标文件的编制：

1、根据招标文件的要求列大纲，商务资信标和技术标按照招标文件要求的顺序，列出标题1标题2等的排列顺序。

2、评分项的内容尽量列单独一节，方便查看，提高分值。

3、注意招标文件要求，有的采购项目需要技术和商务分开编制，装订成两本。

4、有的采购项目要求技术为暗标，注意字体大小、格式、分装要求严格按照招

标文件要求，整个技术标不得出现公司名称。避免废标。

5、格式章节重要，应仔细阅读，投标文件必须按照招标文件规定的格式编写，避免格式偏差造成废标。

6、格式填写尽量选用粘贴的方式，避免写错名称，项目编号等重要事项。

7、首先满足强制性最低资格要求，其次进行必要的增加和补充，超过最低要求。

8、对招标文件规定的商务条款和技术条款逐一响应，坚决避免不响应造成废标。

9、投标有效期要根据招标文件相应条款规定。

10、投标文件标题一般采用格式刷的方法，确保前后标题一致。

11、商务条款比如投标有效期、投标保证金、服务期限等要在商务偏离表中一一对应。

12、报价金额要反复核对，大小写要对应一致，分项报价总和与总价一致。

13、业绩案例准备要根据招标文件要求，比如时间，金额等，一般超出评分项，多准备1到2个。项目名称时间金额罗列，交予商务部准备。（如需原件）

14、案例一般要求提供复印件，对应找出后复印关键页，加盖公章和投标专用章。

15、根据招标文件要求准备资格资质的复印件，确认每页都盖公章。确保其有效性。

16、资格资质性复印件加盖投标专用章，确保安全性。

17、根据复印件页数对投标文档进行对应的插空白页工作。

18、技术文件项目概述，根据招标文件统一复制。

19、实施范围、服务期限也严格按照招标文件编写。

20、技术文件中城市名称统一替换，多次反复检查。

21、编制完后整理页眉和页码，更新目录。

22、统一调整字体大小，检查目录页码是否与页数相对应。

23、对照目录和招标文件要求顺序仔细检查，是否要求条款一一相应。

24、从头到尾仔细检查一遍，日期，投标人名称是否有错误。

25、最后可以换人检查一遍，避免一人检查造成的盲区。

26、确认无误后打印文档，把相应的复印件编好页码，插入投标文件中。

27、打印好的投标文件，商务资信部分需要在合适的位置加盖公章。法定代表签署的地方注意签字或盖章。

28、授权书身份证复印件盖章。

29、页码，签字，盖章，报价等重要部分多人检查一遍，确认无误后可以进行封装。

投标文件的封装：

1、再一次仔细对照招标文件要求的原件，一一检查，不能有遗漏的原件。

2、法定代表人授权书单独打一份，加盖公章做为原件。

3、根据招标文件打印正副本的份数。注意封装要求。

4、投标文件的封面根据招标文件中明确规定的封皮制作，如文件中未明确规定，可自行编写，注意标明投标项目名称，项目编号，正副本，投标供应商名称地址电话。

5、注意正副本的字样，有的采购项目要求放得位置。

6、封面打印好后加盖公章，再做塑封。

7、包装的封皮，也有按照招标文件要求，如无要求可自行编写，具体见1。

8、部分封皮要求标明几月几号几点几分不得启封，或者单做封条，注意日期别写错。封条加盖公章。

9、密封时要根据招标文件要求，分几个包，注意区分正副本放一起，还是分开封装。一定要按照招标文件的要求进行密封。

10、密封好以后加盖公章、骑缝章。

11、如需电子文档，再加刻一张电子文档，按照要求封装；如需上传电子文件，应按照要求及时上传，注意保持与正本一致。

12、授权书和投标保证金一般准备一份单独拿。

第四篇：检查标书

投标程序

（1）报名

（2）下载标书

（3）查看招投标文件及控制价并列出需带的原件

（4）制作技术标、投标文件制作人情况说明、技术标刻录光盘制作

（5）查看变更

（6）制作商务标

（7）与招标文件和控制价核对商务标

（8）核对无误打印标书

（9）检查标书

（10）刻录光盘

（11）打印封套

（12）盖章密封另打印授权委托书及授权人身份证、法定代表人身份证明及法人身份证、交保证金的银行回单及退保证金单

检查标书

一、封套：招入地址-招标人名称-工程名称-开标时间-投标人名称-投标人地址

二、封面：工程名称-投标人名称-签字-日期

三、目录：是否和招标文件上技术标制作各式一致

四、内容：法定代表人身份证明、授权委托书及需附内容、投标函、1、投标函附录（投标人全称-日期-工程名称-项目编号-招标人全称-项目经理及其等级-法人及委托代理人的身份证号-质量要求-工期要求-保证金数额-所有落款）

2、施工组织设计（工程名称-工程概况-工期-质量要求-根据清单要求编制）

3、项目管理机构（主要人员姓名-职务-职称-证书名称、级别、证号、专业|养老保险号）

4、主要人员简历表（姓名、年龄、学历、职称、职务、拟在本合同任职、毕业证书、主要工作经历-项目经历附：注册建造师证、身份证、照片、职称证、学历证、管理过的项目业绩须附证明其所任技术职务的企业文件或用户证明；其他主要人员附职称证（职业证或上岗证书）、身份证、照片：社保缴纳证明）

5、资格审查（投标人简介、企业法人营业执照副本复印件、企业资质证书副本复印件、注册建造师资质证书复印件、在马鞍山市招标采购监督管理局办理的投标企业登记表复印件（外地进马园林绿化施工企业已在马鞍山市住建委领取外地进马备案证书、法定代表人或其委托代理人的有效身份证复印件、注册建造师、项目技术负责人经当地社保部门盖章的社会保险交纳证明复印件）

6、财务状况（近两年）

7、业绩（近两年附：中标通知书和（或）合同协议书复印件、工程接收证书复印件、工程竣工验收书），具体年份要求见投标人须知前附表、每张表格只填写一个项目，并标明序号。）

8、退保证金单（投标人全称-工程名称-开户行-银行账号-金额-联系人及联系方式）

五、制作人情况说明（编制人身份证、职称证书（含造价员证或注册资格证书）、社保费缴纳证明复印件）

商务标：封套-封面-内容（与控制价及招标文件核对、工程名称、日期）开标时需要带的原件

（1）企业法人营业执照副本原件

（2）企业资质证书副本原件

（3）注册建造师资质证书原件

（4）法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书原件

（5）注册建造师和项目技术负责人经当地社保部门盖章的社会保障交纳证明（社会保险交纳证明的时间为自开标之日追溯3个月内）

（6）投标文件制作人的情况说明（见附件）（投标文件制作人情况说明材料单独密封装订，在提交投标文件时一并提交）

资格审查资料

1、“投标人基本情况表”（应附投标人简介，投标人企业法人营业执照副本及其年检合格的证明材料，企业资质证书副本、注册建造师资质证书、法定代表人或其委托代理人的有效身份证、注册建造师和项目技术负责人经当地社保部门盖章的社会保障交纳证明（社会保险交纳证明的时间为自开标之日追溯3个月内）等材料）

2、“近年财务状况表”（应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书；具体年份要求见投标人须知前附表）

3、“近年完成的类似项目情况表”（应附中标通知书和（或）合同协议书，工程接收证书（工程竣工验收书，具体年份要求见投标人须知前附表，每张表格只填写一个项目，并标明序号）。

4、“正在施工和新承接的项目情况表”（应附中标通知书和（或）合同协议书，每张表格只填写一个项目，并标明序号）。

第五篇：封标书注意事项

封标书注意事项

1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。

2、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。

3、投标日期是否正确。

4、标书中公章、法人章、造价员章盖齐全，不准遗漏，手填位置必须盖公章，委托人不确定可暂不填写。

5、授权委托书盖公章及法人章。

6、电子版封面盖公章及法人章。

7、授权委托人必须落实好，身份证准备好。

8、落实标书中项目经理证件原件在否。

9、落实营业执照、资质证书、安全生产许可证等原件在否。

10、标书活封、电子版封面、授权委托书查看无遗漏后带回。关于工作总结，有2点想说：

1.其实一个团队的领导方式多些实在的人情味，那么这个团队才是高效的、忠诚的、富有执行力的一个团队。举例来说：

一是空调，明明有但是不安，如果没有买不安就算了，明明有但是宁可放着...再有某些工作就是拖住不说，不到最后就是闷着，明明可以不加班的工作要加班

2.我的角色决定我的位置，就是这么一个比较尴尬的。所以王楠有工作他不给我安排，我也没有办法。当王楠给我安排一些似是而非的工作的时候，这种工作转移的感觉，不好。

做标书注意事项

投标函部分：

1.封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字； 2.投标日期是否正确 3.授权人身份证号不能错 4.报价（大写与小写是否一致）5.检查公司证件是否已年检

商务部分：

1.报价（大写与小写是否一致）2.要求签字的是否已签字

技术部分：

1.施组中不能出现工程所在地以外的城市名称 2.楼层、结构，是否有地下室 3.进度图（天数、层数）

4.平面图中的机械是否与机械设备表一致

封标注意事项：

1.企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符

2.标书中公章、法人章、造价员章是否盖齐全，手填位置必须盖公章，委托人不确定可暂不填写。

3.电子版封面盖公章及法人章。4.落实标书中项目经理证件原件在否。

5.落实营业执照、资质证书、安全生产许可证等原件在否。6.标书活封、电子版封面、授权委托书查看无遗漏后带回。7.招标文件中要求复印件盖章的是否盖章