国自然标书写作注意事项

第一篇：国自然标书写作注意事项

国自然标书写作注意事项

在先后撰写了两份国自然标书，并成功通过后，向各位同仁分享下我的写作心得。

国家自然科学基金按资助类别分为：面上项目，青年基金，地区基金，重点项目，重大项目，重大研究计划，国家杰出青年科学基金，海外、港澳青年学者合作研究基金、地区基金等。每项都有其侧重点，从研究内容来看，国自然主要资助基础研究和应用研究。申请者申请国自然应注重以下：

一、了解审批程序：专业人员撰写项目申请书向国家自然科学基金委员会提交经过评议专家的进行评审，国自然基金会根据相关审批程序决定是否资助。

二、阅读最新项目指南，了解申请条件。

三、撰写标书，最为重要

1、基本信息：应特别注意项目名称、申请代码、摘要部分的表述。项目名称为文题，应新颖，创新，高度概况，紧绕主题；申报学科最好选择与本课题研究内容和突破点最相关的；摘要部分非常重要，需要阐述清楚的内容为：本项目的研究背景，已有的研究基础、当前存在的科学问题，研究目的及内容，课题构想的科学意义。

2、立项依据

项目的重要性：体现本研究的重要价值和发展趋势

相关的国内外研究进展：进行广泛的深入调研，明确待解决的共性问题，该问题需紧密围绕基础和应用研究展开。

凝练科学问题：（1）前期的研究工作所发现的新的科学问题。

（2）该科学问题的必要性和重要性、新颖性和先进性。（3）作者拟研究的科学问题在国内外所处的地位.建立合理的科学假设

研究策略：即如何解决该问题的新方法和新手段等

3、研究内容、研究目标、拟解决关键问题

研究的意义：开展本研究的充分理由及理论和学术意义。研究内容：围绕研究目标展开，集中解决关键的科学问题 研究目标：研究目标不能范围太大，研究的指标也不能过于单一，否则申报困难。

拟解决的关键问题：3-5个问题，指已分解的研究问题中研究难点和重点问题。

4、研究方案、研究方法、可行性分析

研究方案包括技术路线和研究方法，是立项依据中研究思路的具体落实，应该有：清晰的实验步骤、所有实验安排的目的是回答提出的科学问题。

研究方法：切实可行、创新性的研究方法，但不能随意设想 可行性分析：从理论、技术、设备材料、知识技能多方面阐述

5、年度研究计划于预期结果：一般三年一个期限，每一年

度列2~3项研究内容，每半年做一次计划；预期的研究成果包括被证明的科学假设，发表论文的数量和质量等成果形式。

经费预算：表格的每项明细写清楚条目和相应的预算数据。

6、研究的基础与工作条件

1、指与本课题相关的工作和研究基础，包括发表和待发表的论文

2、课题组成员应架构合理，一般5-8名。高级研究人员1-2

名，中级2-3名，技术人员及研究生3-5名。

四、附件清单

合作协议，伦理委员会审查意见，较高水平的论文发表的首页，研究所制定的表格等其他要求的材料。

第二篇：标书注意事项

投 标 文 件 制 作 注 意 事 项

1．首先对招标文件全面阅读一遍，对不理解的地方进行标注，然后再查看废标条款我司是否完全满足，当不能满足时立即提出并报告上级。

2．查看招标文件中要求的资质、技术和条款我方是否完全满足，如不能满足立即提出并报 告上级寻求解决方案。

3．招标文件如有限价，先初步预算本次投标总价，如果超出招标预算，立即报告上级和项目负责人。

4．根据评标的商务、技术和价格所占的分值来参考我方所投总价的价格性质。

5．当上述内容完成后尽快通知技术工程师给予详细报价；如果招标文件要求需做环保工程尽快通知环保工程师给予设计和报价。

6．严格按照招标文件中要求的投标文件组成格式进行编写投标文件。

7．投标文件全部完成后仔细检查、审核，然后让同事再相互帮助检查，最后由技术主管李工进行最后的审核。审核无误后将投标文件压缩发给项目负责人复查。

9．项目负责人审查无误后，再次确认投标文件目录是否更新，目录所指页码是否与文件内容页码相符合。

10．根据招标文件要求，为方便开标，开标一览表、投标保证金复印件、授权委托书是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。

11．招标文件要求是否需要电子档文件及刻录光盘按招标文件密封项密封，刻录格式为WORD或PDF格式。

12．甲方、乙方抬头；招标机构抬头要核对再三不可有误。

13．投标文件完成后，应仔细核对投标报价、项目名称、项目编号及货物清单。

14．注意标书内容中开标时间（电子版的截止上传时间），下午开标应当提前4小时之前完成一切密封（或上传）的工作；上午开标，应当提前一天完成一切密封（或上传）的工作。如未完成，及时向上级领导反应。

15．关于标书内容的答疑、延期公告等及时关注，制作标书前与标书完成之后都需确定招标机构的全部答疑（如有）、延期等公告的全部内容后，再确定封标！

16．检查盖章和签字，包括骑缝章、各个标书内容信函、扫描件等公章和签字是否完善；日期核对，包括合同资料、信函、各项重要扫描件。

17．投标文件封装后，应再次检查样衣是否齐全，是否需要挂吊牌。

标 书 制 作

一、前期制作

1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所领带的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以用在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。

2、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。

（1）报价部分

A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符

B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的臺、貮、叁、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。

（2）商务部分

税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读后方可整理好的。

（3）技术部分

技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。

（4）再三检查无误后可以制作打印版。（深圳市内电子版标书检查无误后可以上传）

二、正本制作

（1)正本

正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。被授权人签字和法人签字；

在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个。

（2）小签

每一页都要求被授权人在标书的右下方签字，这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订，其次还是字的问题，要保证每一页的名字都是一样（尤其是帮人代签的时候），同时还要细化到保证每一个字都一样。（招标文件要求需要小签时才签，无要求时不可有小签。）

（3）盖章

每一页都要盖上公司的章，认真审查尽量不要遗漏。（有法定代表人或授权人签字时，公章应盖在签名处。）

三、装订

（1）副本制作；

审查无误后的正本，可以复印成副本，副本份数由招标文件要求决定。副本封皮下 面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖 上章及骑缝章。

（2）装袋

开标一览表、电子文档、正本、副本应严格按招标文件密封项封装，然后密封，粘上密封条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章（注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。

（3）密封

文件密封后，标书为明标时，封条应含有投标人名称、开标单位、项目编号、项目名称、含“X年X月X日X时X分不可启封”字样，并加盖公章；标书为暗标时，样衣无需封装，且不可含任何公司标识。

如 何 制 作 标 书 及 重 要 组 成 部 分

标书的组成：（商务标、技术标）

在做标书前需要认真的阅读邀标涵，然后根据邀标涵的内容要求将标书的制作分为以下两部份：

商务标：投标函、投标商简介、资质、其他综合说明

技术标：设计方案、项目实施方案、质量管理目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明、人员配备

商务标：

（商务标主要为投标人所拥有的资质证明所提供的文件）

一、投标函/报价函

投标函附表、投标商概况表、法人代表资格证明、授权委托书、被授权人身份证明、投标保证金（缴纳证明）、银行资信证明书、报价一览表：各个产品分别报价、对招标文件的认可、技术及商务偏差说明一览表、承诺书、优惠条件、招标文件的认同程度、意见或建议说明、招标文件中的其他要求、投标商认为适宜的其他材料

二、投标商介绍

1、公司简介

2、组织（分支）机构

3、售后服务体系

4、获奖情况

5、相关业绩及证明材料（合同、检验验收证明）

三、资质

1、营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证明

2、厂商产品授权（代理）书

3、项目进度一览表（职务、职称、业绩、证书等）

四、其他说明

1、投标商概况一览表

2、主要设备介绍设备情况一览表

3、财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表等）

4、招标文件中的其他要求

技术标：

（技术标主要是针对产品所含的技术方案、实施进度及售后服务等方案）

一、项目实施方案 设计方案 交货时间

具体实施过程描述（技术及纸样说明等）

二、售后服务保障 人员配备 售后服务地点 响应时间

第三篇：标书注意事项

报名注意事项：

1、仔细阅读招标公告，根据公告要求准备相应的报名材料，一般需要准备的资料但不仅限：营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人授权书、资质证书（如有要求）。

2、如需CA锁报名，请先办理CA锁，准备办理CA锁资料。

3、准备所需资料加盖公章，再次确认有没遗漏的。

4、如果现场报名的话，确认报名时间地点、联系人以及电话。安排协调同事报名事宜。

5、报名成功后，下载招标文件。

招标文件的研读：

1、仔细阅读投标邀请、投标人须知、投标文件的编制及附表的各项内容。

2、协调投标保证金借款事宜，保证投标保证金的及时汇出。

3、注意是否需要基本户汇出，缴款方式，缴款截至时间。一般在截至时间前三日汇出。

4、持CA锁自动生成银行缴款投标保证金账户，注意陪标公司虚拟帐号不一样。

5、注意招标文件中是否要求投标保证金凭证是否需要原件。

6、必要时电话咨询招标代理商是否收到投标保证金。

7、看投标人资格项、评分项，把所需要的复印件原件一一罗列，与商务部协调，提前准备。

8、注意有需要花时间精力去办的证明，提前协调，保证在定稿前可以到。如是快递寄件，询问快递单号，时刻关注。（人员社保、无行贿证明等）

9、重点阅读投标文件的编制，根据投标文件的构成编制商务标。

10、注意招标文件中黑色字体，一般是重要内容或者必须项。

11、注意商务标的格式，严格按照招标文件提供的格式。

12、商务标中资格顺序一般按照招标文件中编制章节逐一排列，并严格按照招标文件要求逐一满足。

13、注意招标文件中的投标保证金是否需要原件，如需要，与财务部门协调。

14、注意避免投标保证金不予退还项。

15、如果招标文件对企业银行资信证明有要求，及时与财务部协调，一般需要提前5天开具，注意招标代理机构和采购人名称不能写错。

16、对招标文件有疑义的部分，需要一一罗列与招标代理机构确认。

17、部分招标文件要求携带资料去现场办理确认手续。

18、投标文件的份数与签署按照招标文件中规定印制、装订与签署。

19、仔细研读评分项，根据招标文件逐一满足。

20、着重阅读废标项，坚决避免废标。

投标文件的编制：

1、根据招标文件的要求列大纲，商务资信标和技术标按照招标文件要求的顺序，列出标题1标题2等的排列顺序。

2、评分项的内容尽量列单独一节，方便查看，提高分值。

3、注意招标文件要求，有的采购项目需要技术和商务分开编制，装订成两本。

4、有的采购项目要求技术为暗标，注意字体大小、格式、分装要求严格按照招

标文件要求，整个技术标不得出现公司名称。避免废标。

5、格式章节重要，应仔细阅读，投标文件必须按照招标文件规定的格式编写，避免格式偏差造成废标。

6、格式填写尽量选用粘贴的方式，避免写错名称，项目编号等重要事项。

7、首先满足强制性最低资格要求，其次进行必要的增加和补充，超过最低要求。

8、对招标文件规定的商务条款和技术条款逐一响应，坚决避免不响应造成废标。

9、投标有效期要根据招标文件相应条款规定。

10、投标文件标题一般采用格式刷的方法，确保前后标题一致。

11、商务条款比如投标有效期、投标保证金、服务期限等要在商务偏离表中一一对应。

12、报价金额要反复核对，大小写要对应一致，分项报价总和与总价一致。

13、业绩案例准备要根据招标文件要求，比如时间，金额等，一般超出评分项，多准备1到2个。项目名称时间金额罗列，交予商务部准备。（如需原件）

14、案例一般要求提供复印件，对应找出后复印关键页，加盖公章和投标专用章。

15、根据招标文件要求准备资格资质的复印件，确认每页都盖公章。确保其有效性。

16、资格资质性复印件加盖投标专用章，确保安全性。

17、根据复印件页数对投标文档进行对应的插空白页工作。

18、技术文件项目概述，根据招标文件统一复制。

19、实施范围、服务期限也严格按照招标文件编写。

20、技术文件中城市名称统一替换，多次反复检查。

21、编制完后整理页眉和页码，更新目录。

22、统一调整字体大小，检查目录页码是否与页数相对应。

23、对照目录和招标文件要求顺序仔细检查，是否要求条款一一相应。

24、从头到尾仔细检查一遍，日期，投标人名称是否有错误。

25、最后可以换人检查一遍，避免一人检查造成的盲区。

26、确认无误后打印文档，把相应的复印件编好页码，插入投标文件中。

27、打印好的投标文件，商务资信部分需要在合适的位置加盖公章。法定代表签署的地方注意签字或盖章。

28、授权书身份证复印件盖章。

29、页码，签字，盖章，报价等重要部分多人检查一遍，确认无误后可以进行封装。

投标文件的封装：

1、再一次仔细对照招标文件要求的原件，一一检查，不能有遗漏的原件。

2、法定代表人授权书单独打一份，加盖公章做为原件。

3、根据招标文件打印正副本的份数。注意封装要求。

4、投标文件的封面根据招标文件中明确规定的封皮制作，如文件中未明确规定，可自行编写，注意标明投标项目名称，项目编号，正副本，投标供应商名称地址电话。

5、注意正副本的字样，有的采购项目要求放得位置。

6、封面打印好后加盖公章，再做塑封。

7、包装的封皮，也有按照招标文件要求，如无要求可自行编写，具体见1。

8、部分封皮要求标明几月几号几点几分不得启封，或者单做封条，注意日期别写错。封条加盖公章。

9、密封时要根据招标文件要求，分几个包，注意区分正副本放一起，还是分开封装。一定要按照招标文件的要求进行密封。

10、密封好以后加盖公章、骑缝章。

11、如需电子文档，再加刻一张电子文档，按照要求封装；如需上传电子文件，应按照要求及时上传，注意保持与正本一致。

12、授权书和投标保证金一般准备一份单独拿。

第四篇：国家自然基金标书写作要点

：国家自然基金标书写作要点

申请基金，获取足够的科研物质保障，这是顺利进行科研工作的必要步骤之一。而国家自然基金是国内基金申请中最具竞争力的，也是基金较高的一项。为此，想要获得国自然基金标书的支持，需要一份好的标书，但是我们应该怎么写作标书呢？（）

1.题目要有新意，吸引人，但要容易懂。

2.立论依据很重要，一般提出项目的背景和当前发展状况，其实这里要给评委一个印象，就是不解决这个问题，无论国外还是国内，甚至人类的损失非常巨大，文字可以有适当的弹性。因为文字多，可以把认为重要的句子字体增粗，下面打点以示关键，同时也减少了评审人的麻烦。

3.参考文献要新，最好是当年的。最好能要引上Science、Nature、Annual Reviews系列杂志的近期文献，增加自己立论依据的权威性。

4.研究目标要精、内容要详细但文字不宜过多，需要解决问题要有难度，但不必写的太具体，否则有时会出现mission impossible。研究方法、技术路线、实验方案也不能太具体化，那些有具体实验方案的“实验计划似的”标书，往往容易出漏洞，被给予差评，基本上通不过。

5.研究方法、技术路线、实验方案及可行性分析其实与目标、内容是相似之处，就是把一个问题讲具体了。技术路线如果能用图表示就体现精而有说服力了，一般可以一页。

6.可行性分析除了对本单位的研究实力进行恰当的分析外(可以有一些超前性)，最好找一家比自己单位强的合作伙伴，把他们的软硬件条件也加进去，现在的项目越来越看重多单位合作了。

7.经费申请表中有两项：仪器设备费，实验室改装费。尽量少填，最好不填。虽然基金委并不明确反对用基金购置仪器设备，但如果有超过万元的仪器设备费，会给人研究条件不过硬的印象，基金委当然希望把钱投到硬件条件好的单位，可以把基金用于刀刃上。

8.预期结果要考虑对基础和实用双重的价值，如果能够建立一套实物体系那更好了。以发表论文和申请专利结题比较容易。最好突出SCI收录杂志的影响因子，给基金委的专家们觉得，您的实力确实不一般。因为最终结题情况，是基金委专家们最关心的事情，他们当然愿意把基金支持能发表高水平文章的人。他们也好向党和人民交待。

9.评审可能是本专业的，也可能不是，就算是本专业，可能也不懂你的东西，所以写作很重要，要把复杂的事说简单，要吸引评审的眼球，要让一个不懂你专业的人都觉得你的东西很重要，哪怕不懂也值得去尝试。要把复杂的事说简单，但是还不能让评委完全看懂您的东西。要让他们看过之后，感叹您idea的精妙，却不太明白您的理论依据，只明白您的实现方法。

具体原则是：“写出来的理论，有点让别人看不懂”。自然基金的医学部分其实不多，大多的研究经费都给理工专业去了，特别是面上项目，基金委鼓励大家去探索，而不是一定要出个成果，所以思维可以再发散一些，多和非医学专业的联系合作。创造性火化就可能源源不断了。基金申请书写完了，申报的方向和学部也很重要。尽量避重就轻，在竞争不很激烈的领域申请。除非您有充分的把握，认为自己实力确实比竞争对手强很多。

10.注意研读基金申报指南，不要放过细节。每年每个专业领域都有倾斜项目和优先资助方向，这个非常重要!我去年就是按照这个指南，把自己的申请书归到倾斜项目中得到资助的。

由上，我们知道了，在写作基金标书的时候，我们需要注意的内容有许多，但是在写作的过程中，我们还需要把握好基金标书写作的三个要点：

一、摘要及立项依据：

1、摘要限400字，因此要特别注意重点突出，防止“头重脚轻”，即与课题相关的一般性描述太多，而对要研究的东西阐述不够。

2、观点(推论)一定要明确，非常肯定。

3、立项依据中研究意义要争取开门见山，不要说过多相关但无直接联系的话，主要是讲清楚你发现了什么，准备做什么，怎么去做。国内外研究现状不必太多，但除了有最新的权威杂志文章以外，最好加入部分国内相关领域专家的新文章，不必故意回避，而且如果恰好碰上这份专家评审，那就更好了。

4、最好包括已有工作基础一节，将已有相关结果以及发表的杂志列上，可以增加可信度。

二、研究内容及方案切忌复杂，以免过于凌乱，步骤最好有一流程图。其实我请教过多位评审专家，一份标书最多看半个小时。

三、可行性分析可包括：理论上可行、有预实验基础、课题组成员力量雄厚、技术成熟、实验设备有保障这几部分。

可行性，即研究课题的可实施性，是指课题研究所需的条件是否具备，如研究所需的信息资料、实验器材、研究经费、学生的知识水平和技能及研究者的学历、学习能力、研究能力和研究经验等等是否具备。它建构于先进的理念、科学的设计、扎实的功底等，一句话，就是要从若干方面说明对本课题的研究，我们有实力、有能力、有潜力去完成。

3点不中的可能;供大家参考：1.研究基础确实不够;(对策：猛干一年，发表几篇高水平文章)2.有好的基础和思路，但标书在表述方面没写好;(看人家怎么写，斑竹已经讲得很清楚了)3.人情关系没走通。

第五篇：封标书注意事项

封标书注意事项

1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。

2、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。

3、投标日期是否正确。

4、标书中公章、法人章、造价员章盖齐全，不准遗漏，手填位置必须盖公章，委托人不确定可暂不填写。

5、授权委托书盖公章及法人章。

6、电子版封面盖公章及法人章。

7、授权委托人必须落实好，身份证准备好。

8、落实标书中项目经理证件原件在否。

9、落实营业执照、资质证书、安全生产许可证等原件在否。

10、标书活封、电子版封面、授权委托书查看无遗漏后带回。关于工作总结，有2点想说：

1.其实一个团队的领导方式多些实在的人情味，那么这个团队才是高效的、忠诚的、富有执行力的一个团队。举例来说：

一是空调，明明有但是不安，如果没有买不安就算了，明明有但是宁可放着...再有某些工作就是拖住不说，不到最后就是闷着，明明可以不加班的工作要加班

2.我的角色决定我的位置，就是这么一个比较尴尬的。所以王楠有工作他不给我安排，我也没有办法。当王楠给我安排一些似是而非的工作的时候，这种工作转移的感觉，不好。

做标书注意事项

投标函部分：

1.封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字； 2.投标日期是否正确 3.授权人身份证号不能错 4.报价（大写与小写是否一致）5.检查公司证件是否已年检

商务部分：

1.报价（大写与小写是否一致）2.要求签字的是否已签字

技术部分：

1.施组中不能出现工程所在地以外的城市名称 2.楼层、结构，是否有地下室 3.进度图（天数、层数）

4.平面图中的机械是否与机械设备表一致

封标注意事项：

1.企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符

2.标书中公章、法人章、造价员章是否盖齐全，手填位置必须盖公章，委托人不确定可暂不填写。

3.电子版封面盖公章及法人章。4.落实标书中项目经理证件原件在否。

5.落实营业执照、资质证书、安全生产许可证等原件在否。6.标书活封、电子版封面、授权委托书查看无遗漏后带回。7.招标文件中要求复印件盖章的是否盖章