第一篇:《公共行政事务技巧》心得体会(最终版)
心 得 体 会
通过为期两天半的《公共行政事务技巧》干部自选培训学习,使我更新了观念,提高了素质,振奋了精神,并对在今后的工作中如何处理公共行政事务,有了明确的方向。以下是此次学习的几点心得体会:
一、坚持用科学理论武装头脑,坚定理想信念。思想是行动的先导,思想上的先进是行动先进的基础。每一名干部都要注意用科学理论武装自己的头脑,特别是要用邓小平理论和科学发展观重要思想武装自己,善于把马克思主义基本原理同社会建设发展结合起来,自觉运用科学理论去研究新情况、解决新问题,努力提高理论素养,提升思想境界,始终保持不断创新、不断进取的精神状态。
二、加强学习,提升素质。
学习是干部修养的永恒课题。在工作实践中,我们必须要有活到老,学到老,终生学习的精神境界。要学习理论,提高理论素养。提高理论素养,最根本的就是要善学、善思、善用。在学习中要坚持讲政治,坚定不移跟党走。在思想上、政治上、行动上始终同市委保持高度一致,坚决拥护市委的领导。要在武装头脑、指导实践、推动工作上下功夫,自觉运用科学发展观先进理论来研究新情况,解决新问题,总结新经验,探索新途径,开创事业新局面。当今世界经济和科学技术飞速发展,日新月异,要求我们必须学习和掌握现代科学技术、行政管理及相应的专业知识,努力提高科学文化素养和行政管理水平,成为一名优秀的公务员。
三、立足岗位,扎实工作。
我们每一名干部,都在各自的岗位上承担着一定的工作任务。这些平凡的工作和任务,都与推进社会稳定发展紧密联系在一起的。干部的先锋模范作用发挥得怎么样,经常地、大量地反映在本职工作的落实上。每个干部所从事的工作虽然不完全一样,有宏观的、有微观的、有管理的、有事务的。无论表现形式多么不同,表现出来的先锋模范性质是一样的。首先,要坚持从小事做起。常言说:“小中见大”,说的就是通过一件件小事能观察一个人的工作能力和操守。其次,要提高思维层次,增强工作的创造性。要善于打破陈规陋习,在工作中勤于思考、善于思考,大胆运用所学知识,研究工作中的问题和矛盾,不断开创工作的新局面。再次,要认真研究工作规律,增强工作的预见性。善于从实践中总结经验,善于发掘工作中具有前瞻性的问题,分析解决问题的办法。要始终关注影响本职岗位中那些关系全局、起着关键和核心作用的超前性的实践课题,进行认真的研究,从中找出带有规律性的东西,更好地指导实践,从而不断提高本职工作的水平,增强工作的预见性和主动性。
四、加强修养,廉洁奉公,树立党外干部良好形象。当前,影响干部健康成长的因素很多,所以我们要牢牢把握住以下四个方面的要素,努力促进自身健康成长,树立干部良好形象。一是讲学习。就是要加强政治理论和业务知识的学习,具备政治坚定、理论成熟、业务精通的基本素质。二是求团结。就是要注重搞好单位团结,维护集体荣誉,具备胸襟开阔、敢于批评、勇于自纠的政治胸怀。三是重务实。就是要求真务实,开拓创新,具备心贴群众、深入基层、踏实工作的实干作风。四是倡廉政。就是要廉洁自律,慎权、慎欲、慎微、慎独、慎言,具备用权为民、洁身自爱、艰苦奋斗的清廉品德。
通过学习使我受益匪浅,感受颇深,不但在理论上使自己得到了进一步的充实,开阔了视野,同时在思想上也有了更新的飞跃,感情上有了明显的变化,而且人生观、世界观也有了深刻的变化。我将以这次党校学习为契机,用学到的新知识去指导工作实践,以稳定促发展,以发展保稳定,努力营造和谐稳定社会环境,为我市又好又快发展提供有力保障。
第二篇:行政事务管理制度
中小型企业行政事务管理制度
(一)总 则第一条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。(二)档案管理第三条 归档范围:公司的规划、计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条 档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。第五条 档案的借阅与索取:1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;
3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条 档案的销毁:1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。(三)印鉴管理
第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。第十条 公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。(四)公文打印管理第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。(五)办公及劳保用品的管理第十五条 办公用品的购发:1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;
3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;
4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;
6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;
第三篇:行政事务管理程序
目录
1目的 1
2范围 1
3定义 1
4职责 1
5程序 1
5.1 会议管理 1
5.2 资质管理 2
5.3 公文印章印信管理 2
5.4 外事管理 2
5.5 法律事务管理 2
5.6 接待与外联管理 3
5.7 通讯、网络及车辆管理 3
5.8 后勤物业管理 3
5.9 工作汇报管理 3
5.10 检查与评价 4
6相关文件 4
7记录
41目的为规范行政事务活动,提高办事效率和服务质量,使公司行政事务处于受控状态,特制订本程序。
2范围
本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司(以下简称控股公司)及其有实际控制权的凯迪凯迪各系列公司(以下简称系列公司)的行政管理工作。
3定义
行政事务:包括往来函件及公文、会议及会务、公共关系及接待、办公用品及设备、制作名片、票务、报刊资料订阅及分发、车辆管理、通讯管理、办公秩序等。
办公秩序是指来访登记、出入证管理、办公环境和秩序维护的实施。
本程序其它术语采用《管理手册》中的定义。
4职责
控股公司总经理工作部:负责控股及各系列公司办公用品管理;办公设备的购置审核;通讯费用标准的制定;负责公司印章的归口管理。来宾接待、车辆事务、公文管理、礼品管理、就餐卡充值管理以及凯迪大厦内各系列公司信件的统一收发。
各系列公司总理工作部:负责本公司日常行政事务管理工作。负责本公司的日常接待工作。负责本公司办公设备的管理。负责本公司高管车辆的管理、公文管理、本公司办公秩序的管理。协助控股总经理工作部完成好领导交办的其他工作。
人力资源管理中心:负责控股公司及各系列公司员工的考勤管理。
公共事务中心:负责控股公司及各系列公司的后勤保障、安全、员工工作餐管理。5程序
5.1 会议管理
会议管理的范围包括公司会议、专业会议及部门会议。
控股公司办公会议、控股公司专题办公会议和各系列公司高管联系会议由控股公司总
经理工作部负责组织;
各系列公司的办公会议和专题会议由各公司总经理工作部负责组织;
各中心、各部门的工作会议由各中心、各部门自行组织。
会议工作的具体管理执行《会议管理规定》(KDKG/PH—101)中的有关规定。
5.2 资质管理
资质的归口管理部门负责组织资质的申报、获取、发布、宣传、保持、使用指导和注销工作,协调并解决资质管理中的问题,及时归档申报材料和获取的资质证书。相关部门负责配合资质申报工作,并按规定正确使用。信息中心档案室负责各类资质的保管。
各公司标准化管理部门归口管理的资质包括工程设计、工程咨询、协会会员证、专利证书、质量/环境/职业健康安全管理体系认证证书、高新技术企业证书和各类社会团体认可的会员证及各类荣誉证书、新技术、新产品证书、科技成果奖和技术进步奖等工程技术类资质。
各公司总经理工作部归口管理的资质包括企业法人营业执照、组织机构代码、出资证明书、税务登记证和银行信誉等级证、贷款证/卡、账户管理卡等资质。
招标及采购中心归口管理的资质包括物资进出口权证、海关申报类资质。人力资源管理中心负责员工的个人资质和荣誉证书的归口管理。
5.3 公文印章印信管理
控股公司总经理工作部负责各公司行政公章的归口管理,负责各类印章的统一制作。印章管理具体执行《印章管理规定》(KDKG/PH—109)。
控股公司总经理工作部负责公司印信的归口管理,负责各类印信(包括名片、公司标志、信笺、信封、档案袋、公文包等)的统一制作。各部门应履行审批手续后领用,由公司总经理工作部统一办理,各项目部制作使用公司标志印信应经项目经理批准后报公司总经理工作部备案。
5.4 外事管理
控股公司国际合作中心按照《国际商务工作管理规定》(KDKG/PF-102)负责外事活动的归口管理及出国手续的办理。
出国人员必须遵守外事纪律,维护国家尊严和公司形象,不得损害国家和公司利益;严守公司机密,未经许可不得向外方提供任何商业、技术信息;注重外交礼仪、尊重外方的风俗礼仪。
5.5 法律事务管理
公司在经营、管理和决策过程中,应遵守国家法律、法规和规章。
控股公司成本与风险控制中心法务部为公司法律事务的归口管理部门,当发生法律事务时,应报告各公司总经理工作部,必要时,由各总经理工作部报告各公司总经理。法律事务管理的具体要求,执行《法律事务管理程序》(KDKG/PC-500)。
5.6 接待与外联管理
各公司总经理工作部负责信访的归口管理,对信访中的相关信息向各公司总经理及分管领导报告,并按要求组织落实相关问题。
控股公司总经理工作部为接待及外联事务中的组织、管理、协调部门,并负责公司对外常规性联系和公共关系处理。各公司各部门根据职能分工负责对口业务中的接待及外联工作。对外接待及联系应遵循“平等、对口、节约、周到、保密”的原则。
成本控制与风险管理中心依照部门预算和已发生的费用统计,审批部门月度接待资金计划,公司财务部按月统计部门接待费用。
接待与外联的具体管理执行《接待管理规定》(KDKG/PH—105)。
5.7 通讯、网络及车辆管理
公司建立《通讯管理规定》(KDKG/PH—107),由各公司总经理工作部负责公司通讯管理。
公司办公用品及设备的管理由控股公司总经理工作部负责,具体执行《办公设备及用品管理规定》(KDKG/PH—104)。
公司计算机硬件、软件、网络及信息系统的管理由信息中心按有关规定。
车辆管理由控股公司总经理工作部负责,执行《车辆管理规定》(KDKG/PH—108)。
5.8 后勤物业管理
公司的卫生保洁、治安保卫、消防、中餐供应、文印、暖通、室外绿化等工作由公共事务管理中心委托后勤服务公司具体实施,各公司总经理工作部负责组织协调及费用结算管理。
公司办公楼、会议室、办公室的花卉使用管理按有关规定规定执行。
5.9 工作汇报管理
述职:由各公司领导、全体中层干部每年一次向直接上级书面汇报工作总结。部门工作总结:各公司各部门负责人每半年一次将部门主要工作、存在的问题及今后的工作打算书面形式向各公司汇报,由各公司人力资源部汇总处理。
日常工作汇报或请示:公司各部门或各岗位员工根据工作需要向直接上级或主管部门口头或书面汇报/请示。
公司推行以书面形式为主的办公模式,以“请示报告单”(PH-100-01)、“工作联系单”(PH-100-02)和“任务通知单”(PH-100-03)等,传递行政指令和信息。“三单”要明确工作目的、任务、完成的时间等。
5.10 检查与评价
公司建立行政工作检查与反馈制度,检查公司董事会决议和高层管理办公会议决定的执行情况,检查公司经营目标和工作计划任务的完成情况,及时发现和纠正工作过程中的偏差和问题,确保公司行政管理工作的正常进行。
各公司总经理工作部、成本控制与风险管理中心、人力资源管理中心、标准化管理部门分别定期对公司涉及行政事务的项目工作完成情况进行全面分析,评价实施效果,提出纠正预防措施和控制风险的建议。
6相关文件
《公文管理规定》(KDKG/PH-102)
《国际商务工作管理规定》(KDKG/PF-102)
《法律事务管理程序》(KDKG/PC-500)
《会议管理规定》(KDKG/PH—101)
《接待管理规定》(KDKG/PH—105)
《通讯管理规定》(KDKG/PH—107)
《办公设备及用品管理规定》(KDKG/PH—104)
《车辆管理规定》(KDKG/PH—108)
7记录
请示报告单(PH-100-01)
工作联系单(PH-100-02)
任务通知单(PH-100-03)
请 示 报 告 单(存根)
编号:PH-100-01序号: 请示报告人:提交时间:接受报告人:
报告主题:
——————————————————————————————————— 请示报告单
编号:PH-100-01序号:
请示报告人:报告单位:提交时间:
接受报告人:
报告主题:
报告内容:
审批人意见:
签字:
备注:
工 作 联 系 单(存根)
编号:PH-100-02序号:
出单方:
年月日时
受单方:
年月日时
工作主题:
受单方签收:年月日时
——————————————————————————————————— 工作联系单
编号:PH-100-02序号:
出单方:
年月日时
受单方:
年月日时
工作主题:
出单方表述:
签名:日期:年月日时
主管意见:
签名:日期:年月日时
备注:
任 务 通 知 单(存根)
编号:PH-100-01序号:
通知方:
年月日时
被通知方:
年月日时
任务主题:
———————————————————————————————————任务通知单NO.2009001
通知方:
年月日时
被通知方:
年月日时
任务主题:
任务内容:
被通知方:
备注:
第四篇:行政事务管理制度
中小型企业行政事务管理制度
(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理
第三条归档范围:
公司的规划、计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取:
1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;
3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁:
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。(三)印鉴管理
第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
(四)公文打印管理
第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
第十四条公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。
(五)办公及劳保用品的管理
第十五条办公用品的购发:
1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;
2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;
3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;
4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;
6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;
7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
第十六条劳保用品的购发:
劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
(六)库房管理
第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十九条物资入库后,应当日填写帐卡。
第二十条严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。
第二十一条库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。
第二十二条严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
第二十三条库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
(七)报刊及邮发管理
第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回
办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。
(八)附则
第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(一)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。
(二)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负
责寄发;
(三)控制各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。
第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第二十九条本规定解释权归总经理办公室。
第三十条本规定从发布之日起生效。
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第五篇:行政事务工作范文
行 政 职 责
1、负责做好行政事务性工作,包括考勤、人事、财务、消防、房管、工会、卫生、节假日值班安排、离退休人员慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;
2、负责做好处内外各种会议的会务工作;
3、按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;
4、负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;
5、负责做好上情下达、下情上达的工作;
6、负责做好印章管理工作;
7、负责做好各种报告、文件的打印、复印工作;
8、负责做好来访人员及对外联络的服务工作;
9、完成领导交办的其它工作。