巧设头脑风暴活动,创高效英语课堂[精选5篇]

第一篇：巧设头脑风暴活动,创高效英语课堂

巧设头脑风暴活动，创高效英语课堂

【摘 要】 头脑风暴活动能更快地吸引孩子们的注意力，激活学生已有的图式，打开思路，是一种较为理想的引出话题，激活学生思维，提高课堂教学效果的好方法。教师在设计头脑风暴活动，要以“趣”为先，以“标”为本，以“生”为贵，以“效”为重，只有这样才能更有效地提高课堂效率，优化小学英语课堂。

关键词：头脑风暴;活动;高效课堂

“头脑风暴法”又称智力激励法，由美国被誉为“创造学之父”的A.F.奥斯本于 1939 年首次提出，1953年正式发表的一种激发创造性思维的方法。Brainstorming就是通过无拘无束，自由奔放的发散思维进行信息催化，思维共振，互相启发，互相激励，让自己的头脑尽量的运转，不放过任何与该问题有关的答案，并且认为这些想法都有助于问题的解决。它是训练发散思维的有效方法，被广泛地用于创造性思维活动中。这种方法用于教学中，其目的是向学生提供想象和思考的时间和空间，通过集思广益，激活学生头脑中各种相关的图式，如想法、概念、形象和印象等。在采用头脑风暴法时，通常围绕一个特定的话题，由教师作为指导者，鼓励学生积极思考，创造性地思维。在这个过程中，学生相互启迪，畅所欲言。

以头脑风暴法来分析现行的英语课堂,发现在课堂中孩子们思考的时间普遍不够充分，思考的机会不多，表达的机会更少，久而久之，孩子们学习英语的乐趣会逐渐丧失，开口讲英文就更少了。这些都归因于老师设计的活动并非以学生的发展为出发点，活动的设计缺乏一定的目标性、趣味性、全体性与层次性。在这样的课堂中，学生的能力并没有在课堂上得到充分的的锻炼与提高，知识没有得到一定的建构，长此下去，学生学习英语的热情将会一天一天减弱，最后导致厌学。

近几年，本人一直在进行将头脑风暴法引入到小学英语教学中的实践探索，取得了良好的教学效果。巧设头脑风暴活动，用简练的文字、奇妙的声音、有趣的图画、富有创意的三笔画、滑稽的动作表演等引出教学内容，它可以有效地激活孩子们的生活体验，勾起孩子们的好奇心，发散他们的思维，激发孩子们的斗志，令教学事半功倍，从而提高教师教学的效率，也提高小学生的英语水平。那么如何设计有效的头脑风暴活动呢？

在设计教学活动时，教师应该通过多种途径来激发学生的学习兴趣，帮助学生做好认知上和心理上的准备，并启发学生的思维，引导其积极主动地参与到教学活动中来。

一、头脑风暴活动设计以“趣”为先

曾有位教育家说过：Interest is the mother of learning.因此教师在教学过程中激发学生的学习兴趣，帮助学生形成学习动机。的确，如果学生学习没有兴趣，那就如同苦役在身；如果教师的教学不能激发学生的兴趣，那就如同把苦役施加于学生。激发学生的学习兴趣，提高学生的学习积极性是课堂教学的第一着力点，更是为每一位学生提供平等参与教学活动机会的重要保证。可见，设计教学活动首先要有趣，吸引学生的学习注意力，使其更好地参与语言的学习。而头脑风暴活动常常又是作为破冰活动，用来引出话题，因此必须充分体现其趣味性。

那么怎样的头脑风暴活动才有趣呢？

首先，图片的选择应有强烈的视觉冲击效果。

旧版的PEP教材，对于激活孩子们的生活体验方面做得较少，教师在设计课堂活动时，需要下点功夫。如：在教授食物词汇课的时候，笔者并不是直接呈现食物单词或图片，而是让孩子们看一幅图片，让他们猜是什么东西。依次如下图所示揭晓，每次揭示一点点。

在实施上面这个猜一猜这是什么的活动中，老师每揭示一点点，孩子们都会疯狂地举手，纷纷抢着说出自己的见解，一直到最后孩子们才发现，原来是French fries。使用这幅广告图，有着强烈的视觉冲击效果，孩子们的学习热情非常地高涨，对英语的学习兴趣又增进了不少。

二、声音的选择充满信息性与暗示性。

要刮起有效的头脑风暴，声音的刺激是一个非常有效的方法。如PEP Book III Unit Five B Let’s Talk里，由于本课的教材内容比较散，课文的图不是很有趣，主句型不是非常突出，为了能让孩子们有更多的开口机会，笔者特意设计了一些设计了听声音的头脑风暴活动。首先，让孩子们听一些餐具碰击、开心笑声，让孩子们发表他们的意见，这是什么地方？人们在做什么？大人还是小孩？孩子们的想象力可丰富了，什么地点都有。但是，大家达成协议的是肯定是在吃饭。

于是，老师就给学生展示以下图片（如下图ABC），让他们想想这些人在餐桌上说了些什么，又一次的小组头脑风暴合作活动。让他们根据自己选择的餐厅，以小组为单位，分角色，为餐厅里的人配上对话，并表演出来。

如： A.中国人教外国朋友用筷子：

B.幼儿园小朋友在尝试用勺子吃饭 C．外国人的家庭聚餐 每一幅图所使用的餐具和对话内容都有所不同，发挥学生集体头脑智慧，互相启发，最终完成对话表演。

此外，以前我们经常觉得让孩子们写一段话非常难，然而，我做过这样的一个实践：在学完现在进行时单元以后的读写课里，为了让孩子们综合运用现在进行时，我让他们边听音乐边把在脑海里看到的写出来，音乐里能听到海浪声，海鸥或者小鸟声，沉重的脚步声，小孩嬉戏声，小狗的声音，海豚生，有东西掉下来的声音，还有搞怪的声音等。孩子们听完后，写出来的文章如下：

Student A: Look at the beautiful sea, the birds are flying.The kids are playing in the water.The dog is running after the boy.Look!There is a dophin.It’s is jumping up and down.What’s that? Oh, it’s the coconut.It’s falling down from the tree.Oh, god!Poor girl.She’s heart.Student B: Today is a fine day.It’s very hot.John and Mike go to the beach.Wow, it’s so crowdy today.Many people are playing at the beach.Some are swimming.Some are playing with the sand.Some are making sand castle.Look!The dog is playing with the little boy.Everybody is so happy.What a funny day!课后学生的写作感言是：原来英语作文是这么容易的。

平常我们的考查范围是最少写5句，现在这种方法以后，最少都能写10句了。由此可见，教师在设计头脑风暴活动时，要充分考虑活动的趣味性，切忌天天一个样，只有设计有趣的、充满信息差的活动才能激发学生的学习积极性，刺激学生的学习欲望，形成恒久的兴趣。

二、头脑风暴活动设计以“标”为本

教学是促进学习者朝着目标所规定的方向产生变化的过程，它贯穿于教学活动的始终。教学目标不是设计者或教学者施加给学习过程的而是从学习者的学习过程中提取出来的。其次，还应尊重学习主题本身内在逻辑体系特征。因此，头脑风暴活动的设计与安排都必须有明确的目的，每个活动都应该以达成教学目标为导向，为达成一定的教学目标而服务，为学生获得语言知识和语言技能，为学生能积极主动建构知识而设计的。

有位教师在教四年级下册Unit Four It’s Warm Today（A.Let’s learn）时，其教学目标定为：

1、掌握hot, cold, rainy, windy等天气单词。

2、帮助学生了解天气、衣着与活动之间的关系。上课一开始，老师就让全班同学都唱改版后的Who is wearing yellow today？把颜色单词都改成了衣服，老师把歌曲里的四种衣服（T-shirt, jacket, raincoat, coat）一一展示在黑板上，然后指着T-shirt,问：Guess！What’s the weather like today? 学生根据衣服，马上能反应出这一天的天气应该是hot,老师顺势教授天气单词，然后布置一个小组头 脑风暴活动，想一想，以下四种衣服所对应的天气是什么？然后让学生尝试填写后面的天气单词部分。

这样一个听歌，找衣服，填天气，填活动的头脑风暴活动就和目标紧密联系在一起了，而且孩子们在小组头脑风暴的过程中就会出现很多想法，如上所示，有些孩子认为穿jacket的天气不一定cool,还有可能cold。这种想法非常好，所以紧跟这老师就这个出一个头脑风暴作业，给每一个天气词语出一个word map,以小组的形式进行。

Homework:给天气做一个word map（如下：）

由此可见，教师无论采用何种教学形式，设计的头脑风暴活动都要注意目的性，每一个活动都应该与教学内容紧密结合在一起，应该以教学目标为本、为学生自主建构知识服务。

三、头脑风暴活动设计以“生”为贵

任何课堂活动的设计都是建立在学生的基础上的，头脑风暴活动更甚。因此，我们的课堂设计，应时时刻刻以学生的发展为重点，所有的活动都要围绕学生开展，活动的设计必须根据学生的年龄特点，发挥学生团体协作和在单位时间内学生完成。这种以“生”为重的头脑风暴活动设计主要突出在以下几点：

1.活动设计突出“年段性” 设计头脑风暴活动要根据孩子们的年龄特点来设定，低年级的学生知识面不是很广，如果你设计一个word map给他们做，那比登天还难。相反地，高年级的孩子你设计一个听小鸭的声音让他们猜，那就形成不了头脑风暴，因为学生一听就知道是什么了，也就风暴挂不起来了。

因此，教师在设计头脑风暴活动时要根据学生的年龄特征，讲究年段性，设计适合他们年龄段的风暴活动。

2.活动设计突出“协作性”

头脑风暴活动设计强调以学生为中心，各种教学因素，包括教师只是作为一种广义的学习环境支持学习者的自主学习、协作学习，头脑风暴活动是靠学生之间的互相激发、相互碰撞智慧的火花，是需要互相刺激，互相启发的，非常强调协作学习的重要性。因此，活动设计要突出“协作性”。

如图所示：

这是一份学完食物后的头脑风暴作业，笔者只提供一个词——food，其它词汇由小组进行头脑风暴，小组成员每人轮流加一个词，然后填充，这一创造性的作业居然使班上的学困生也积极地参与到其中，其中apple, fish, beef等就是有本班平常最少发言的孩子提供的。

由此可见，通过协作活动，所有的孩子都参加到活动中，并且所有的孩子都互相影响，互相刺激，互相激发，最后共通进步。

3.活动设计突出“时效性”

一节英语课是由多个活动组成的，而头脑风暴活动可能只是一节课众多活动中的一个，如果这个活动所耗时间太长，那可能影响接下来的整节课的进行。因此，教师所设计的头脑风暴活动应该有一定的“时效性”。符合学生的年龄特点，有一定的时间限制，不能无限地拉长，紧扣中心，由时效转成实效。四、头脑风暴活动设计以“效”为重

头脑风暴的最终目的就是要提高教学效果，使课堂教学达到高效，因此它非常注重实效性，同时还可以帮助学生串联前后知识，形成他们的图式。如笔者在教完 My home这个单元后，为了让孩子们能，在堂上用15分钟完成小组头脑风暴作业。部分学生作业如下：

虽然在这么紧张的时间里，孩子们乐做、速做。现在每个孩子都非常期待每个单元后的风暴作业。

当然，为了提高教学效果，在采用头脑风暴时，教师还应该注意以下几方面：

1、教师是主导，学生是主体，但是教师必须引导和把握整个过程。

2、尊重每个学生的意见，列出所有学生提出的想法；不要随意批评学生的想法，不要打断学生的发言；要求学生发表见解时简单明了，一次发言只谈一种见解。

3、要求学生仔细倾听他人的发言，不要私下交谈，以免分散注意力。

4、小组成员的发言要互相补充，进一步完善他人的意见。

5、鼓励比较内向或平时不爱发言的学生多多发表意见。

6、鼓励学生提出各种想法，特别是与众不同的想法。

7、鼓励学生利用别人的想法进一步丰富自己的想象。

8、必要时，要限定发言时间，及时终止过份冗长的发言。

9、活动结束时，归纳相似的答案，排除明显不妥的答案。

总而言之，“头脑风暴法”是一种让所有参与者在自由、愉快、畅所欲言的气氛中交换观点，并以此诱发集体智慧、激发学习者创意与灵感的学习方法。将“头脑风暴法”引入小学英语课堂教学，可以培养学生发散性思维和创造性思维的能力，帮助他们开阔思路，变被动学习为主动学习，提高学习质量。教师在设计头脑风暴活动时应围绕以“趣”为先，以“标”为本，以“生”为贵，以“效” 为重的主线，让学生在头脑风暴活动中感知语言，体验语言，掌握语言，提升能力，使课堂教学达到高效。

参考文献：

[1]义务教育英语课程标准（2011年版）[S] 中华人民共和国教育部，2012 [2]王松芙.培养学生自主学习的能力—— 兼论头脑风暴法英语教学中的作用[J] 中小学外语教学, 2002(8)[3]赵卫华.“头脑风暴法”与小学英语教学[J] 中小学英语教学与研究，2006（12）[4]王蓉.小学高年级英语词汇发散性思维训练[J] 中小学外语教学（小学篇），2006(11).[5] 赵淑红.新课程课堂教学技能与学科教学（小学英语）[J] 世界知识出版社，2008

该论文为本人所写，绝无抄袭。获2013年小学英语优秀教学论文三等奖

第二篇：头脑风暴--活动策划书（本站推荐）

魅力理学社“头脑风暴”策划书

一、活动背景

根据调查显示：中国的孩童对于应试考试的能力是排于世界前列的，但是，对于创造力 想象力却是与其他国家有一定的差距。大多数人认为这是由于中国的应试教育所造成的。应试教育大多数是教给我们前任的经验和成果，是如何应付考试，如何升入一个好的学校。但是却忽略了如何去教孩子们思考和实践，使当代的孩子们绝大部分都是固定的思维模式，不能够形成自己独有的特色。

二、活动目的考虑到当代大学生的学习情况还是一如既往的教学模式— —上课听讲，下课休息，没有自己的关于问题的都有的思考和见解，只是一味的信赖参考书的答案和解析以及完成任务式的学习方式。这次活动主要是为了培养大家对于一个问题从不同的角度思考、解答，让大家能够有所感悟——原来这个问题还可以这样解答。让大家能够发现学习的快乐，也希望大家能够在生活中遇到挫折时能从另一个方面解决问题，取得成功。摆脱惯性思维的模式。

三、活动内容

1）前期准备阶段 ：由实践部收集该活动所需的头脑风暴活动的题目。

2）活动预热阶段：主持人开场陈词，介绍此次活动的目的及意义，宣读比赛规则，预计时间为20分钟。

3）第一阶段： “逻辑训练我说我（看）”

题型5个，为逻辑思维较强的题型，参与者随机组成三人小组，对于主持人所介绍的问题进行组内的讨论，时间为3分钟，可举手抢答，讨论完毕后，由参与活动的小组推选出一位优秀代表陈述该组的观点，答题时间限定为2-3分钟。时间到即由主持人进行讲解，给快速抢答的组员进行加分奖励，纳入社团优秀会员考核体系，并在每学年末颁发奖状和奖品，优先申报评优评先名额。总时间预计为30分钟

4）第二阶段：“唇枪舌剑世（说）新语”

题型3个，参与组不限组数，三人随机编组，对于主持人所介绍的问题进行组内讨论，时间为5分钟。讨论完毕后，参与者仍以小组为单位，仿照辩论赛自由辩论攻击模式：

首先： 各组陈述己方的观点，时间控制在3分钟之内。

其次： 待陈述观点的各组将结束观点表达后，时间控制为12分钟内，其他各组可针对其他各组的观点举反例进行辩驳，捕捉对方思虑的不足，来最优观点（各观点无对错之分）攻辩时间为5分钟。

最后：评委根据各组所陈述的观点是否新颖、论据是否有力做

相应的点评，并以此评判出优胜组若干名，进行加分奖励。

5）活动结束：各部门安排干事对会场进行打扫清理。

四、活动对象

魅力力学社的社员，以社员自己的意愿为准则，不强迫。评委由各社长、部长担任。

五、活动时间

活动时间：本周星期日11月4号（暂定）

六、活动地点

活动地点：待定

七、活动经费

活动经费：待定

八、活动承办单位

理学院 魅力理学社

九、活动总结

活动结束后各部门对此次活动进行讨论、总结其不足之处和 改进的方法。鼓励社员积极将活动心得体会与大家交流，为以后能够更加完美的开展活动吸取经验。

2012年10月13日

魅力理学社 刘辉

第三篇：用头脑风暴教学法丰富小学英语课堂

用头脑风暴教学法丰富小学英语课堂

一 头脑风暴法的科学依据

个人头脑风暴法又叫个人BS法、个人智力激励法。头脑风暴法是由美国创造学家A•F•奥斯本于1939年首次提出，1953年正式发表的一种激发创造性思维的方法。其目的是向学生提供一个想象和思考的时间和空间，通过集思广益，激活学生头脑中各种相关的图式，如想法、概念、形象和印象等。实践证明，头脑风暴法对促进学生的自主学习，发展学生的英语听、说、读、写能力起着积极的促进作用。头脑风暴思维法把我们的思维形成一个思维地图，它模仿了神经元的发散型结构，符合我们自然的记忆模式。同时，它也非常强调逻辑性。头脑风暴法把发散性和逻辑性结合起来，既可以帮助学生记忆信息、激发灵感，又可以锻炼学生的发散性思维和概括性思维能力。因此，在教学中适时运用头脑风暴法教学，对激发学生探索热情、开发学生潜能以及学生的终身发展具有重要的意义。

二 头脑风暴法在英语教学中的运用

1．用头脑风暴法进行单词教学

在传统的教学中，老师在进行单词训练时往往通过反复读写，只要求学生记住掌握所见过的单词就可以了，极少想到单词训练中也可以培养学生的创新思维，其实在单词教学中也同样可以有意识地多角度地引导学生大胆想、大胆说。

在教学新单词时，教师要求学生通过一个单词发挥联想，找出与这个单词词义有关联的任何单词。训练学生把意思表达得更具体、更形象。例如，在教学“dress”这个单词时，我请学生做一个填空题：“（）dress”，学生们经过短暂思考回答了如，a big dress;a pink dress;a yellow dress;说到这里，可能学生的思维就受阻了，而头脑风暴法是鼓励学生大胆说出新颖、与众不同的答案。这时我便适当地提醒学生：“刚才同学们是从大小，颜色方面去想的。请大家开动脑筋，还可以从哪些方面去想？经过学生交流和讨论，有的说可以从属于谁的方面去想，思路一打开，同学们纷纷说出了，“my dress;your dress;Kate’s dress;说完之后，突然一个学生说出了：“my new pink dress;my big green dress.”我及时表扬：You are great!你真聪明，除了综合大小颜色等特点，还想到了新旧这一特性。

由此可见，一个简单而普通的单词之所以能引发学生强烈的表达欲望，靠的就是发散性思维和头脑风暴的训练方式。这种训练方式激发了学生学习的积极性，使他们能在更大的范围内寻找与所给的词语相关联的事物，从而使学生能够活用从书本上学到的知识，学会自主学习。

2．用头脑风暴法进行句型教学

句型教学处于字词和段篇训练之间，它既是字词教学的“升华”，又是段篇教学的“起点”，起着“承上启下”的作用。教师要有意识地多角度引导，使学生的创造性思维得到发展。

例如，我在教授六年级上册第一课Do……? 句型时，经过初步教学，我先举例：“Do you always have breakfast at seven？”首先让学生们明白这个句型是运用的一般现在时，然后请学生以此句型造句，我先让学生们在四人小组内进行讨论，然后再发言陈述。他们反应迅速“Do you always have lunch at twelve? Do you usually have supper at six?”接着我提示他们提问内容不仅局限于吃饭，也就是给他们另外一个思考角度，学生们一下又活跃起来“Do you usually go to school at seven thirty? Do you often do homework at six?……”这时我认为时机到了，立刻又给他们展示一个句子“Do they go to school at seven thirty?”经过片刻安静的思考后，一部分机警的学生马上就明白了意思，他们争先恐后地发言，“Do ……? 句型的主语为非单数第三人称”，我马上给了这个同学一个十分夸张的惊喜表情“excellent!”，此时班里所有的同学都明白了。“Can you make sentences――Do……?”这时学生们的思维就像暴风骤雨般涌现出来“Do they take a walk after supper? Do your parents go to the park with you on Sunday? ……”这堂课我们运用头脑风暴法逐层深入学习，最终同学们在这一过程中全面掌握了这一句型。

3．用头脑风暴法进行课文教学

在学习课文时，头脑风暴法也是一种非常有效的教学方法。让学生通过阅读文章的标题来猜测文章的内容和作者的观点，从而培养学生的想象力。另外，也可以让学生根据已有的知识和经验发挥他们的想象力进行猜测，又能帮助他们开阔视野。

我们学习六年级上册第六课“What does the sun say?”时，这篇课文本是讲述性阅读文，我想尝试新的教学手段，而不是一味地亲自在黑板上罗列 key words让学生复述。为振奋学生的精神，保持学生高昂的学习激情，让学生思想集中，我做了新的教学设计。我在黑板中央画了一个大大的太阳，并提出这样一个问题“Look at the sun, what do you think?”问题很简单，主题也是学生所熟悉的，我给了同学们三分钟的思考时间，然后以四人为小组展开讨论，并将自己所要陈述的要点写下来，同学们的学习热情一下高涨起来，并纷纷展开讨论。最后我请同学们发言并将他们所说的要点一一罗列在黑板上，从黑板上罗列的内容来看，学生的思维是积极的，联想是丰富的，几乎人人参与，且无重复。在以后课文的学习中，无论是掌握课文的质量还是速度，都令人精神鼓舞。

教学实践证明，引导和开发学生的创造性思维，提高自主学习能力，头脑风暴法不失为一种好的教学方法。为了让更多的学生参与到发散性思维的训练活动中，教师在教学内容、教学时间和教学方法上应合理分配、巧妙设计构思，留给学生更多的自主活动的时间和空间，让他们充分发挥想象力和创造力。教师要把握好训练的范围和难度，以充分调动学生的学习积极性，最大限度地开发学生的思维和智力，真正提高学生的综合语言运用能力。

参考文献

［1］教育部基础教育司.英语课程标准研修［M］.北京：高等教育出版社，2004

［2］贲东宁.头脑风暴教学法初探［J］.合肥工业大学学报（社会科学版），2003

［3］胡春洞.英语教学法［M］.北京：高等教育出版社，1990

〔责任编辑：李锦雯〕

第四篇：头脑风暴原则

头脑风暴会议原则

1.禁止批评和评论，也不要自谦。对别人提出的任何想法都不能批判、不得阻拦。即使自己认为是幼稚的、错误的，甚至是荒诞离奇的设想，亦不得予以驳斥；同时也不允许自我批判，在心理上调动每一个与会者的积极性，彻底防止出现一些“扼杀性语句”和“自我扼杀语句”。诸如“这根本行不通”、“你这想法太陈旧了”、“这是不可能的”、“这不符合某某定律”以及“我提一个不成熟的看法”、“我有一个不一定行得通的想法”等语句，禁止在会议上出现。只有这样，与会者才可能在充分放松的心境下，在别人设想的激励下，集中全部精力开拓自己的思路。

2.目标集中，追求设想数量，越多越好。在智力激励法实施会上，只强制大家提设想，越多越好。会议以谋取设想的数量为目标。

3.鼓励巧妙地利用和改善他人的设想。这是激励的关键所在。每个与会者都要从他人的设想中激励自己，从中得到启示，或补充他人的设想，或将他人的若干设想综合起来提出新的设想等。

4.与会人员一律平等，各种设想全部记录下来。与会人员，不论是该方面的专家、员工，还是其他领域的学者，以及该领域的外行，一律平等；各种设想，不论大小，甚至是最荒诞的设想，记录人员也要求认真地将其完整地记录下来。

5.主张独立思考，不允许私下交谈，以免干扰别人思维；

6.提倡自由发言，畅所欲言，任意思考。会议提倡自由奔放、随便思考、任意想象、尽量发挥，主意越新、越怪越好，因为它能启发人推导出好的观念。

7.不强调个人的成绩，应以小组的整体利益为重，注意和理解别人的贡献，人人创造民主环境，不以多数人的意见阻碍个人新的观点的产生，激发个人追求更多更好的主意。

8.注意手机静音，有电话到会议室外进行联系。

第五篇：头脑风暴会议记录

头脑风暴会议记录

背景：

C项目是一个持续开发项目。两周前，项目的一个重要里程碑刚刚结束。为了总结项目成果，为后续的工作积累经验，准备召开一次头脑风暴会议。

准备：

头脑风暴会议目标：总结项目中的成功之处，不足之处和意见建议； 会议组织：一个会议协调人和全部项目参与人员；

道具：3M随意贴三种颜色的纸条若干，分别用来收集不同经验：成功之处，不足之处和意见建议；

会前：将项目的重要过程文档，Email发送给参会人员。大家会前先酝酿和思考，从三个方面准备自己的总结：成功之处，不足之处和意见建议；

实施：

会议进行分为三个阶段：回顾项目进展情况（预热），大家在纸条上写下各自的总结（实行），对总结进行归类，合并和优先排序（整理）

（1）回顾情况。会议协调人介绍，包括项目背景，项目目前状态，项目取

得的成果，项目中出现的一些重大事项，项目的未来计划。介绍中，需要说明的是，协调人需要站在中立的立场，不偏不倚，既不夸大成果，也不回避问题，也不针对项目中的人发表评论，对事不对人。介绍的语气平和，稳重，不夹带个人情绪和感情色彩。介绍中，有必要适当停顿，询问参会人员有没有疑问之处，确认后继续介绍。

（2）各自总结。介绍完成后，协调人提醒，每个人独立把自己的总结写下

来，规定在20分钟内完成总结。总结的内容也需要注意，不应该针对某个人，而是针对具体的事情。重点是提出问题，解决问题的方案可以提出建议，也可以提交给管理层。总结的三个方面分别写在不同颜色的随意贴上：红色—成功之处，绿色—不足之处，蓝色—意见建议；

（3）整理结果。总结出来的结果有几种情况：A.重叠，不同的人可能提出的总结是同一个方面的；B.不在本次项目范围内，如果提出的总结组织层面的问题，就不在讨论之列；C.有待澄清。“沟通不畅”这个问题，就需要澄清，是项目组内人员沟通不畅？还是项目经理与项目干系人沟通不畅？结果整理时，可以由会议协调人负责读出来，让大家进行判断，不清楚的地方，请提出这项总结的人来进行澄清。对于不足之处和意见建议，还是进行高，中，低的优先级排序，分辨出哪些需要重点改进，哪些可以从缓。