第一篇:周工作总结管理制度
篇一:周工作总结管理制度(初稿)周工作总结管理制度
一、目的
为提升企业内部各项管理和工作绩效,加强信息沟通与交流,规范企业工作流程,特制定本制度。
二、适用范围
公司规定办公室每周一需要提交周工作总结和工厂部每月逢十(每月10号、20号、30号)需要提交周工作总结的人员。
三、各成员职责
1、员工:按周工作总结的模板详细填写,并及时提交部门主管。
2、部门主管:对本部门员工递交的周工作总结情况进行监督和检查,仔细阅读员工的周工作总结,对员工的周工作总结及时填写反馈意见,与员工就工作完成情况及工作计划进行交流。
四、周工作总结的内容要求
1、上周已完成和未完成的工作。
2、未完成的原因。
3、在工作中发现的问题和存在的缺陷,提出改善的建议。
4、周工作总结格式按公司行政部提供的标准格式执行。
五、周工作总结上报流程和实施办法
1、由各部门负责本部门周工作总结的汇总、分析。
2、办公室需要每周提交周工作总结的员工必须在每周周一上午12:00前交行政部,工厂部的员工需在每月10号、20号、30号上午12:00前把周工作总结交到厂长处,厂长整理好后统一在当天下午2:00前交至行政部(遇法定节假日则推迟至工作工作首日收取),行政部统一把周工作总结递交给总经理。
3、因特殊原因不能提交的,须向部门主管说明情况,否则视本周为漏交。
六、执行办法
部门主管/经理漏交的,每次罚款15元;各需要提交周工作报告的员工漏交的,每次罚款10元。
七、附则
1、本制度自总经理签名并公布之日起执行。
2、附表:《周工作总结模板》 周工作总结
部门: 岗位:*主管以上及关键岗位人员必须定期提交此表,行政部负责收取。*工厂岗位每逢日期“10”中午十二点前由行政部收取,如遇节假日推后一日收取。*其余部门逢周一中午十二点前由行政部收取,如遇节假日推迟至工作首日收取。*本表可以连续使用两周,若填写时,两周的位置均已填写仍不够位置,可以在背面继续填写。篇二:工作计划与工作总结管理制度......工作计划与工作总结管理制度
一.目的
为落实公司目标管理,使公司整体工作方向保持一致,工作条理清晰,定位明确,提高工作效率.实行规范化管理.特制定本制度。二.适用范围 公司全体员工。三.内容
1.各部门根据公司和部门实际,制定本部门月工作计划、周工作计划,月工作计划采用统一。格式编制,每月的工作计划必须于当月的1日9:00前(如遇假日顺延)交企管部,周工作计划交与自己部门负责人。
2.各经理、主管应根据公司发展需要,围绕公司领导下达的指令,对所管辖的各部门计划进行整合安排,列出工作计划。
3.企管部于每月3日17:00前将各部门工作计划汇总交总经理。
4.月工作计划必须要有明确的工作任务、计划完成日期、责任部门、责任人,工作应达成的重点目标等。
5.各部门在编制工作计划时,必须对上月的工作计划作出工作总结,正在进行的工作要说明工作进展程度,未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成时间。6.工作计划的跟进与实施。(1)各部门应逐级下达工作计划,明确工作的实施责任人,确保各项重点工作的落实。(2)各部门负责本部门重点工作的协调与监控,负责协助落实各项重点工作。
(3)各部门在调整工作计划、工作计划不能实行或中途终止时,应及时反馈人事部,并说明原因。
(4)企管部于每周六、每月底举行工作总结会。会议内容包含但不限于以下内容: ①通报上周、上月重点工作完成情况和工作计划。
②各部门通报近期工作中存在的问题和困难、及需要协助解决的事项。③公司对下阶段工作提出要求和指引。7.工作计划管理
(1)各部门没有按时提交工作计划、工作总结的,斟酌其重要性给与对应处罚。(2)工作计划与总结的内容不完整(重要工作未列入、总经理指示的重点工作未列等),斟酌其重要性给与对应处罚。
(3)对工作计划按时完成且完成质量较好的,给予表扬,未完成的工作斟酌其重要性给与对应处罚。
(4)对于各部门未完成的工作,如果因其他部门或人未配合或配合不好导致工作不能按时完成的,则根据具体情况对协助部门予以相应的处罚,分不清责任的,由相关人员共同承担,没有责任人时,由直接领导负责。
(5)为更好地掌握工作计划的实行,各部门总结、计划必须书面报送人事部。(6)工作计划与工作总结具体格式见附件 8.附则(1)本制度由公布之日起实行。
(2)本制度的指定、修改、监督由企管部及执行总经理负责。工作计划与总结表周工作计划与总结表
篇三:关于实行周工作小结制度的通知 关于实行周工作小结制度的通知 公司各部门:
为了加强对日常业务的管理,进一步强化个人工作考核,经研究,拟在评估、测绘公司实行员工周工作小结制度,现将有关事项通知如下: 1.从通知下发之日起,每周末由个人对本周工作进行小结,简单总结工作任务完成进度情况,对周计划未完成工作指出原因。同时对下周工作提出初步计划;对正在办理的其他工作进行梳理,并说明情况。
2.周工作小结经由部门负责人审核,报主管副总提出意见之后,由办公室统一收集整理报送总经理,由总经理签署意见后,再分层次报给各有关负责人和员工本人。3.周五出差在外的同志应提前或委托部门其他同志代替做好工作小结。
4.评估、测绘公司办公室负责此项工作的同志要加强监督检查和情况汇集,务必于周五下午5时前将周工作小结收集报送领导。周一上午10时前,再分送相关人。附: 周工作小结表(样表)
陕西恒达不动产评估咨询有限公司 二〇一四年五月十三日周工作小结表 姓名:部门: 起止时间:
第二篇:周例会管理制度
会议管理制度
一、会议制度
1.参加人员:各部门负责人。
2.参会时,不迟到,不早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。
3.每一次例会需记录会议内容,会后发布。
4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。
二、会议内容
1.公司日常运作情况的目标、规划、总结。
2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题,计划下周工作规划等。做到每周有计划,每月有总结的工作目标。每个部门必须有规划性的做好目标,每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况,遇到的问题给予解决方案。
三、会议纪律
1.每次开会需提前5分钟到场,有早退晚到需提前向会议主持人说明。
2.会议一律不准交头接耳,私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。禁止接打电话,如有重要电话可出去接听,禁止来回走动。3.在主持人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断主持人的发言,对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。
4.会议有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠拢集中入座。5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会,代开会人员需到行政部报备,否则视为无故缺席例会。
四、会议纪律处罚
1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。
五、召开例会时间
1.每周五下午15:00,预计会时约1小时
2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。
行政部
2018年8月13日
第三篇:周例会管理制度
周例会管理制度
周例会管理制度(试行版)
一、目的
为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平,增强团队执行力,确保公司经营目标的实现,经总经理办公会讨论决定建立周例会制度,形成每周汇报机制,并对各部门计划完成情况进行评分。
二、时间、地点及参会人员
1、周例会定于每周五下午17:00-19:00在公司大会议室召开,如遇特殊情况例会时间确需变动的,运营部将另行通知。
2、周例会要求各部门经理及分管副总参加,会议由总经理主持,若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开,并指定专人做会议记录。
3、参会人员不得迟到、早退或缺席;因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。
三、管理内容
(一)、《周计划工作/总结表》填报要求(样表见附件2)
1、考核分数设定为100分制,四个考核维度中“KPI、执行计划书工作”占50分,“重点工作”占30分,“一般工作和领导交办事项”合计占20分。由于财务和人力行政无KPI,且执行计划书工作很少,因此,“KPI、执行计划书工作”一栏不填写,如有执行计划书工作列入重点工作栏,考核分值可高,全部分值按8:1:1比例分配。1)KPI和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上,持续时间很长,需跨周、月的也需每周列上,至直完成为止。
2)重点工作必须提炼,确实与公司目标达成或KPI、执行计划书工作完成,有紧密相关的事项方可列上;要求每周不超过5条,财务和人力行政部除外。
3)一般工作尽量少列,原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项;要求每周不超3条。4)领导交办事项,应如实填写。
公司内部文件,请勿外传。
周例会管理制度
5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。
2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。
3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。
4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。
5、责任人是指该项工作具体负责人。
6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。
7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。
8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。
9、自评分是填报单位按计划工作事项与、月度KPI关联程度自己给予的一个考核分值。
10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。
11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。
12、领导会签:领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。
(二)、《周计划工作/总结表》的提交
1、各部门于每周四下午17:00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。
2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。
1)考核评分标准:
①满 分:计划工作结果≥完成标志。
②一半分:计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。
③零 分:计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。2)对跨周、月、季的考核事项,主要是KPI、执行计划书工作和重点工作事项,如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成,该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。3)总结表最后一栏加分考核,由公司领导确定。
公司内部文件,请勿外传。
周例会管理制度
3、运营部将上周计划工作总结情况制作成PPT,需用图片证实完成计划工作的完成情况,未完成工作用颜色标注;在下午14:00前将上述资料提交总经理审批。
(三)周例会召开程序
1、会议考勤
①签到,参会人员须在会议签到表上签名,并写明到会时间,此表由运营部人员收回,并符于会议纪要后。
②参会人员须佩戴工作牌提前5分钟进入会场,手机调至静音状态,会议进行中须保持肃静。
2、由运营部人员介绍公司各部门上周工作完成情况和下周工作计划,并以PPT的形式汇报,重点介绍各部门未完成工作原因。
3、各部门对未完成情况和工作检查中的问题说明理由、改进时间和措施、并征得公司同意。
4、相关副总对其分管部门上周计划工作完成情况及本周计划工作作点评,最后由总经理总结。
5、运营部负责会议记录、会议纪要及各部门得分汇总排名表的撰写,会议纪要于周六上午12:00前交总经理审阅,下午发各部门电子版纪要;各部门得分汇总排名表于周一上班前张贴在公司公示栏上;书面纪要于下周一上午12:00前交总经理签字认可。
6、各参会人员需及时将会议精神传达给全体员工。
四、奖惩
1、该奖惩办法适用于XXXXX公司内部奖惩,由运营部主责。
2、采用月度奖惩的方式,于每月第四周周例会由总经理主持,进行各部门奖惩,各分管副总代表分管部门接受奖励或处罚。
3、奖惩标准为月度各部门强制排名成绩,对排名前两名的部门进行奖励,最后一名的部门进行处罚。
4、奖励以个人奖励形式发放,排名第一的部门每人300元人民币,排名第二的部门每人200元人民币;处罚以部门为单位,对排名末位、且分数≤85分的部门罚款1000元人民币;对排名末位、分数≥85分并且KPI、执行计划书工作已完成的部门不做处罚。
5、月度成绩的计算方式为月度四周考核分数加权后的周平均分,按公司内部文件,请勿外传。
周例会管理制度
照周平均分进行排名;技术部、成本部、工程部、营销部的权重系数为1,财务部、人力行政部权重系数为0.9。
6、奖励金由人力行政部管理;为贯彻公平透明的原则,每次奖惩金额将进行公示,接受全体员工监督。
7、日常罚款(考勤罚款、工装罚款等)计入奖金池。
8、未佩戴工作牌者,罚款100元/次;迟到者,罚款100元/次;早退、缺席者,罚款500元/次;未按时提交《周计划工作/总结表》,罚款100元/次;逾期未交者从当月工资中双倍扣除。
上述奖惩规定,由运营部监督执行,制作罚款单报请总经理审核签字并张贴在公告栏。
五、员工个人月度考核管理
1、公司员工个人月度绩效考核最终上报分数,应由个人月PPI原始分值和部门考核得分两部分加权计算得出。计算公式如下:
个人月度绩效考核最终得分=个人月PPI原始分值*60%+∑部门周工作评分/n*40% 注:n为月实际部门考核周数
2、人力行政部按员工最终得分进行强制排名,并对应集团相关要求,根据强制排名顺序,上报集团。
六、本管理制度为试行版,试行期限2个月,执行中出现需完善的事项,由拟文部门进行修订。本管理制度经公司颁布施行。
附:附件1:《罚款单》
附件2:《XX部周计划工作/总结表》
附件3:《周例会签到表》
附件4:《周计划工作得分排名表》
XXXX有限公司 2015年3月13日
公司内部文件,请勿外传。
第四篇:值周管理制度
宜川中学班级值周管理制度
为了增强学生的主人翁责任感,加强学校常规管理,促进良好校风、学风的形成。实现教学质量、学生素质的全面提高,培养学生自我管理的良好行为习惯,创造优美、健康的学习环境,结合本校特点,特制定班级值周管理制度。
一、工作任务:
检查考核年级学生日常行为规范、教室及清洁区卫生、上下楼秩序、课间操、课间行为、校徽佩带等情况。
二、值周办法:
初中部、高
一、高
二、高三各年级每周确定一个值周班级,每个班轮流值日一周,依序循环。从星期日晚自习开始到星期五放学结束。
三、组织管理:
值周班级由班主任、年级值周教师共同负责,年级主任、政教处督促检查。
四、具体要求:
1、值周班级人数规定:按每两个班安排一名值周学生为基准。
2、按照《班级量化考核办法》和《学生德育量化考核实施意见》的相关内容进行检查考核。
3、值周学生每天早读、下午第一节课及晚点前20分钟到位、上课前回教室上课,放学后推迟10分钟撤岗。
4、值周学生在值周期间,必须佩带值周标志,做到文明值周。
5、值周检查遇到重大问题,由值周班长立即报告年级主任和政教处处理。
6、值周期间,值周班长做好检查登记评分工作,值周结束后,将汇总情况于周五放学前分别报年级值周员和政教处,并将值周牌交回政教处。
7、下一轮值周班级学生于周日第一节晚自习到政教处领取值周牌和相关表册并接受值周培训。
8、本周值周班级检查的详细情况,年级组要以通报的形式于下周星期一下发到各班级或年级值周检查评比栏。
第五篇:周例会管理制度
周例会管理制度
一、会议目的
为进一步提高公司效益和规范化管理水平,推动各部门工作,促使各部门及状态,公司特制定周例会制度。
二、会议类别
(一)集团例会
会议内容:定行产品太原研发中心一周工作汇报,上海运营中心一周工作安排通报。
会议时间:周一8:30(节假日顺延) 会议形式:电话会议
会议主持:上海运营中心总经理
参会人员:上海运营中心总经理,太原研发中心总经理、产品总监、技术总监和办公室 会议记录:办公室
(二)公司例会
会议内容:公司一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)
会议时间:集团例会之后 会议主持:总经理
参会人员:总经理、产品总监、技术总监和办公室 会议记录:办公室
(三)部门例会
会议内容:部门一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问
题解决)
会议时间:公司例会之后
会议主持:部门经理(产品总监、技术总监) 参会人员:部门经理、小组组长 会议记录:部门会议记录人员
(四)小组例会
会议内容:小组一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)
会议时间:部门例会之后 会议主持:小组组长
参会人员:小组组长、小组成员。 会议记录:小组会议记录人员
三、会议要求
1.会议准备
所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作,包括拟好会议议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等。
由行政管理部做好会议的外部准备工作。2.主持人要求
会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权制定发言人、限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。3.参会人要求
参会人员准时参加会议,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达。
发言人会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再次发生的原则来汇报工作,提出问题。4.会议传达与保密
与会人员应按照会议要求向下或向外传达贯彻,不得超范围传达。不得向无关人员泄露会议内容。应妥善保管会议材料,不得遗失,做好会议记录,并相互核对准确,遵照会议纪律,贯彻落实好会议内容。5.考核办法
周例会制度计入绩效考核中。
四、附则
1.本制度自发布之日起开始执行。
2.本制度的编写、修改及解释权归行政管理部所有。
2017年3月26日
山西凡宇智讯科技有限公司