常用应用写作的基本要求与方法

第一篇：常用应用写作的基本要求与方法

常用应用写作的基本要求与方法

第一节

常用应用文书撰写的重要性

一、撰写应用文的重要性

应用文

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

(一)应用文的种类及用途

按照不同的用途，应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的，一类是个人或集体用来处理私事的，这些应用文的主要用途是：

1.传递信息

2.处理事务

3.交流感情

4.用作凭证

（二）应用文的特点 1.因事而写，内容真实

应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。

2.对象明确，非看不可 3.语言得体，文字简约

4.时间性强，讲求及时 5.格式固定，书写规范

二、文件撰写的基本要求

（一）符合党和国家的方针、政策、法律、法规

（二）实事求是

（三）讲究科学

（四）注重实效

（五）注意载体、字迹材料的选用

第二节

文件语言的特点与要求

一、严谨、庄重

（一）使用规范化的书面语言

（二）词义解释要严密

（三）词语的限定要周密

（四）使用专用词语

二、准确

（一）准确地反映客观实际

（二）符合逻辑规则

（三）遵守语法

三、朴实得体

四、简明生动

第三节、文件撰拟步骤

一、明确与确定主题

二、调查研究、挑选材料

三、正确选择文件的表达方式

四、精心布局

五、列出提纲

六、草拟文稿

七、审核修改

第二节

公务文书撰写成员的修养

一、具有一定的政治理论修养，树立正确的世界观、人生观，掌握科学的方法论

二、掌握党和国家的有关的政策法令，不断提高政治水平

三、熟悉本机关、本部门的业务和有关情况

四、打好语文基础，不断提高文字表达能力。

五、具有语法修辞、写作基础知识、逻辑知识

第三节 公务文书撰写的基本要求

一、公务文书撰写的基本要求

（一）实际、准确（情况确实、观点明确）

（二）简约、规范、严谨

（三）及时、高效

（四）符合规定体式

（五）注意事项：

《国家行政机关公文处理办法》要求草拟公文，注意以下几点：

1．要符合国家的法律、法规，符合党和政府的方针、政策及有关规定，如提出新的政策规定，应加以说明。

2． 情况要确实，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要简练，书写要工整，标点要准确，篇幅力求简短。

3． 人名、地名、数字、引文要准确，时间应写具体的年、月、日。

4． 公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写，在同一公文中，数字的使用前后一致，年份，“0”不应写“零”。

5． 引用公文应标明发文时间、机关、边体和文号。

6． 用词更准确、规范。在使用简称时，应先用全称，并加以说明，不写不规范的字。7． 草拟公文，应使用钢笔和毛笔。补充：撰写公文的过程及方法

（根据经验及个人体会）公文撰写的过程和方法如下： 1．领会意图

公文是领导机关根据某项工作的实际需要来写的。因此，领会意图，明确发文目的是写的公文的前提条件。

所谓意图是机关领导人提出的公文基本内容，包括主要观点、意见、措施及写作要求等 领会意图，弄清以下几个问题：

2． 发文的目的

3． 用什么样的形式：即文种

4． 行文的对象，即发送和阅读的范围，包括上报、抄送 5． 公文的主要内容及领导者对发文的具体要求

二、准备材料

（并不是拟写任何公文要要准备材料）

材料的收集包括两个方面 1．收集和阅读机关的文字材料 2．调查 3．选材

三、拟订提纲、安排结构（短的除外）注意：

1．明确主题，固定主题确定总的观点，和各个层次的分观点，够成公文的骨架。2．合理分配材料，做到详略得当，论据充分。3．安排好段落层次，做到脉络清楚，层次分明。

四、起草正文

列完提纲后，着手起草。草拟公文要根据公文内容，文种格式。，行文对象，行文规则和协作要求。按详细提高来写作。撰写时，观点要鲜明、突出，材料与观点相结合，材料说明观点，观点统帅材料。要正确运用表达方式和写作技巧，注意公文的语言内格和惯用模式，力求篇幅简短，语言简练，表达清楚。

（一）起草公文安排结构上的要求 1．结构的基本内容

主体结构：包括开头、结尾、层次、段落、过渡、照应六个基本要素。（1）开头：有时也叫导语，开头的方式有： 目的式：“为了„„”“为„„”

根据式：“根据„„”“按照„„”“照旧„„” 概述式：概述基本情况和有关北京（报告、总结）

说明式：说明工作的意义和背景情况，再叙述主题（指示、报告、计划、总结）

引叙式：既引用外来公文（批复）

结论式：光提出公文的结论，然后逐层深入叙述说明、论证。（总结、报告、调查报告）（2）结尾 总结式 强调式 号召式 祈使式 说明式（3）层次

递进式：提出问题——分析问题——解决问题（会议记录、报告）并列式：报告、条例 因果式 总分式 段落 篇段全一 分自然段

过渡（上下文之间的衔接、细节）

用句子过渡“为此特别定如下条例”现将有关情况通知如下： 段落过渡

词语过渡“总之”“因此”“诚然”“综上所述”“由此可见” 照应

题文照应（请示，批复）

前后照应 首尾照应

（二）公文用语技巧 1．文体特征 明确的目的性 全面的真实性 格式的规范性 应用的广泛性

表达方式的特点及应用要求（1）叙述

a、在叙述文件时要素要全 b、在叙述程度上以概述为主 c、在叙述线索上以顺序为主

（2）说明。常用于交待公文的背景，解释法规条文说明知识事项，介绍有关人员和单位情况、命令、决定、通知、通报、计划等文件的政策规定、具体措施、工作方法、实施步骤等，主要靠说明方式来完成。

常用的说明方法有： a、举例说明 b、定义说明 c、分类说明 d、引用说明 e、比较说明

f、注字图表（3）议论

在叙述事实的基础上，用议论的形式来阐明道理，表明发文机关的观点和主张。

注意：

a、议论的方式处于从属地位 b、议论方式重点就事论理 c、议论说理切忌主观武断 论证方法

a、举例论证b、对比论证c、因果论证 语言的条件特征与组织要求

（1）基础特征：准确、简练、庄重、得体 准确表达：

准确文明发文意图和客观实际 遵守语言和修辞规则

符合逻辑要求（概念、判断、推理）

简练表达：简短，较少的语言，较短的篇幅（详约旨丰，言简意赅）删改

锤炼语句，多用短句表达内容

使用一些约定俗成的简短语言（“三个代表”）

切忌辞藻堆砌，说假大空的话（简明：讲究开头结尾；开头：开门见山；结尾：提出要求，意尽言止）

庄重表达：使用庄重严肃的书面语言，不用口语，方言

“商量、生日、上坟、鬼把戏、不管三七二十一”使用明确而限定的语言，注意语意单一。得体表达：公文切忌失理失当

根据行文美意，选择恰当的语气和词语，对上行文恭而不卑，对下行文严而不酷，平级行文谦而有度。

根据文种确定语言表达方式 如：命令：威严庄重，一字千钧

通知：平面稳重，具体可行

报告：诚实谦虚，质朴平实

请示：恭敬温婉，态度诚恳

函

：委婉谦和

4、公文语言的组织要求 表意清晰 合乎文理

搭配合理“学习精神浓厚” 成分完整“同吃同住同劳动”

（三）书面语言，修辞手法，专用术语

1．书面语言：尽量选择那些文雅庄重，规范的书面语 如：散会后一块吃了晚饭

共进晚餐

把钱装进了自己的腰包

中饱私囊

2．修辞：使用某些辞格（略）3．规范使用公文专用词语 开头（起首）用语

“根据”“依照”“遵照”“按照”“奉„„为了„„为”“由于”“兹定于；兹接受”„„

称谓用语，用于称呼本单位：我公司；用于称呼对方：（下级）你（上级）贵；用于称呼单位成员：该（也可称某些事物）

引叙用语

经办用语“已经”“经过” 商洽用语“可否”“当否” 期请用语“诚请”“恭请” 表态用语“照办”“原则同意” 时限用语“当即”“即刻” 过度用语“为此”“如下”

结尾用语“现予公告”“特此通知”

（四）公文中长见要素的表现方法 1．时间的表述方法（1）精确

公元纪年的方法：避免使用3年前、本月、近日、有一天；更不能使用早上8点左右、太阳下山时。

（2）完整

写全年月日，不能省略年号。（3）恰当

某些情况下，加时态副词

完成、完成了„„、已经„„、取消了„„ 未完成、发挥着„„作用、在十五期间

2．空间的表述方法

主要使用专用名词：北京、上海、大庆 处所代词：这里、那里、此地 方位名词：车、西、北

非固定处所名词：四通八大、到处、各地 方位词组：长江流域

注意：要做到精确，有时纬度、经度（自然灾害）不为熟知的地方一定要写省、市、乡、县（先后次序）

（五）正确运动模糊语言

精确是公文的基础和生命，但在特定环境下，却有必须使用模糊语言（外是小而又很大语言）使公文准确，“经过宣传教育，全院同学都提高了认识（不准确）” 有以下几种情况：

1． 表示时间：最近、不久前、近年来、过去、现在、将来、一直、曾经、已往 2． 表示地点：附近、一带、周围、左右

3． 表示方式方法：逐步、多种形式、合理、适当 4． 频率：多次、往往、再三 5． 主观评价：好的、比较好的

6． 表示程度：大部分、基本上、更加、大体 7． 表示条件：在可能情况下、确因工作需要 注意：1。要恰当得体

2．与精确语言配合使用

五、公文的修改

修改：执笔人主动对自己起草的文稿加以修改（审核人对执笔人起草的文稿的修改）内容修改 结构修改 表述修改

修改的方式：调、删、增、换 修改的方法： 过电引，综校全篇 自吟读，不顺则改 多征询，旁观者清 修改的顺序：

先内容，后形式。从实处着手，看发文目的是否明确，观点是否正确，例证是否贴切，事实有无出入，数据有无误失，措施是否可行；然后考虑篇章结构，层次段落，文字表达

先总体，再局部 先内部，后公开 总结的写作

总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识或概括出来的结论，以便指导今后实践的一种事务文书，是应用写作实践中的一种常用文体。其特点是:评论性、过程性、实践性。

写作要求：

突出重点、突出个性、实事求是(一)总结的标题

总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××

市财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。

有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。

有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一年来的谈判及前途》（《周恩来选集》上卷，人民出版社1980年版，第251页。）、《走活三步棋，选好一把手》（《先锋》1996年第5期。）等。

还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。(二)总结的正文

和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。1．开头

总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。2．主体

这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。

主体部分常见的结构形态有三种。

第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相

互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。

主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。

小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。

序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”的序号排列，层次一目了然。3．结尾

结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。(三)总结写作的注意事项 1．要坚持实事求是原则

实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必须坚决防止。2．要注意共性、把握个性

总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。3．要详略得当，突出重点

有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。

工作总结一定要表达具体的内容，承载这些内容的载体有很多，常用的有四类：一是描述性的文字，这是最常见的载体；二是数据，数据能量化地描述出工作结果，比文字更有说服力；三是图表，图表能更为直观地表达数据间的关联，指明趋势，形象地描述状况；四是分析，通过逻辑结构的分解，或使用各类分析工具，分解现状、追溯原因、预测未来，可以说，没有分析的工作总结将是单薄而苍白的。不同类型的工作总结、或不同类型的管理文化背景，需要选择使用不同的载体，或综合使用，以达到“有效表达”的目的。

进行文字性描述时需注意几个要点：一是要术语得当，使用不恰当的专业术语一方面会使人看不懂你所想表达的意思，更严重的是曲解你的原意，造成工作失误。二是要尽量使用公司的常用词汇，共同的词汇是交流的基础，也是构筑公司企业文化的基础，对一些词汇的共同理解能提高沟通效率，而使用非常用词汇将提高工作总结的阅读难度，甚至造成理解偏差。三是要分要点，将报告内容按逻辑要点分开，将使表达更为清晰、流畅，重点更加突出，提高报告的可读性。四是要简洁，每一句话都应有目的性，有存在的意义。好的工作总结一定不是言语罗嗦的八股文，对于尚不擅长简洁表达的人来说，若想将重点突出表达，可考虑使用减法，总结报告完成后再审阅一遍，一点点减去那些无意义的信息。

写工作总结之前我们还需做哪些准备呢？

首先要有个提纲，提纲是对工作总结的素描。提纲一般会将总结描绘成两大类型，一是并行结构，即总结有几大模块构成，各大模块又是由几个小模块构成，各模块虽有关联，但基本上没有逻辑上的先后关系，可独立成章；二是串行结构，即总结有一条主线，随着时间、项目进展、上下层关联、因果关系等逻辑因素逐渐展开，层层推进。然后根据内容制定标题。

然后要考虑虚拟的倾诉对象，针对不同的对象使用的语言风格、表达重点也不同。比如对上级是工作汇报，对公司是述职，对部门员工是总结与指导，对自己是工作提炼与备忘。

然后对工作总结要有个感性认知的定位。工作总结当然需要理性的描述，但为了达到打动阅读者的目的，还是需有一个基本情绪线，什么地方是铺垫，什么地方需渲染，什么地方应凸现矛盾，什么地方想表达激情，什么地方要唤起行动，都要有所规划。即使只是使用文字，整个文字里也应有图片化、场景化的基调，也就是说，文字应该有画面感，使他人在阅读时能被唤起某种场景认知。过于干瘪的文字，或互相矛盾的情绪基调，会令总结失色不少。

最后要对工作总结的专业性有个基本的定位。也就是你准备写成什么专业水准的总结？如果阅读对象并不是该专业的资深人士，总结就应该写得更通俗易懂些。比如给技术管理出身的总经理的人力资源工作总结，若大量堆砌人力资源专业词汇，恐怕无助于总经理真正理解你的真实意思；但如果给同行的上级提交总结时，若写得过于通俗，可能也难以有效表达工作进展的深度，以及体现拟的专业能力。所以要注意对素材的专业性解读，也就是术语的选择，以及对素材的专业性提炼，也就是问题的归结，以预先控制工作总结阅读的难度。

接下来看一下如何逐步完成一篇工作总结。

工作总结一般由几大部分构成：标题、目录、开头、内容、结尾、署名。

标题一般要包含三个要素，汇报者、时间范围、总结性质。“汇报者”要说明是部门总结还是个人总结？是哪个部门（或个人）的总结？“时间范围”要说明总结的时间跨度和区段，是年度总结？还是月度总结？“总结性质”要说明是按时间划分的阶段总结还是项目总结。比如“人力资源部2006年年度工作总结”，或“招聘部2006年校园招聘项目总结”。

工作总结的篇幅如果比较长，或涵盖的内容比较多，最好先罗列一份标题，使阅读者对整篇总结先有个概括性的认知，以便更好地把握全局的内容。

很多人写总结时非常困惑于怎么写开头。开头时应尽量使用符合公司文化特征的语言，比如笔者在网上搜到一段大概适用于政府部门的开头模版：“一年来，本人认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，贯彻十六大和十六大三中全会精神，在思想上按党员标准严格要求自己，在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上艰苦朴素、务真求实，较好地完成领导和各级部门安排的各项任务。为***尽心尽力，努力工作，主要情况汇报如下：”这对于公务员可能没问题，但如果在一个务实的外企使用这样的开头，恐怕会被退回重写。总结的开头常见的有四种类型：

1、感性开头。比如网上搜来的这段：“时光荏苒，***年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……，岁月如梭，转眼间又将跨过一个年度之坎，回首望，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。”

2、理性开头。比如网上搜来的这段：“一年来，在***领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕***的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。”

3、提纲携领式开头。比如：“回顾***年，我及部门同事共同努力，共完成以下工作事项。”

4、直接进入标题。标题下就直接进入各模块的小标题，这样的好处是不但很好地避免了书写开头的烦恼，也显得自己非常务实，坏处是总结的整体上略显生硬。完成开头后自然要进入总结的基本内容部分。

所谓“总”，就是对过去发生事情的汇总描述，所谓“结”，就是得出经验、教训、规律的结论。通过由“总”到“结”的过程，要将感性上升到理性的层次。总结应符合一些基本原则，包括客观性、典型性、指导性、证明性。一份完整的工作总结应该包括以下四个方面：

1、总：有些什么？此时一般需要进行两大类盘点：资源盘点和制度盘点，以找出其中的优势和不足，区分出紧急和重要的事项。这种盘点一般是静态的。

2、总：做了什么？此时最好按“阐述最终结果-描述业务过程-介绍所使用的方法-说明工作思路”的顺序进行描述。这种业务行为一般是动态的。

3、结：结论如何？结论包括问题点在哪里？原因是什么？还有哪些可能性？其中的经验与教训是什么？有哪些需改善的要点及基本思路如何？对未来的预估是什么？

4、结：怎么办？ 一般阐述对下一阶段的展望，未来的基本工作思路，以及所需追加的资源。

和总结的开头一样，总结的结尾也是令人头疼的问题之一，但一个好的结尾能给整篇报告起到点睛之笔的作用。总结的结尾常见的有三种类型：

1、总结型结尾。比如网上搜来的这段：“以上是我的年终总结，总的来说……，我会努力配合各个部门……，请各位领导和每位员工进行监督。”

2、展望型结尾。比如网上搜来的这段：“新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战，我们决心再接再厉，更上一层楼。在新的一年里，我们将……”或：“今后努力的方向：随着****的实行，可以预料我们的工作将更加繁重，要求也更高，需掌握的知识更高更广。为此，我将更加勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为***尽应有的贡献。”

3、直接结尾。将各个模块表达完毕后，直接结束，不再另作收结。有的则简洁地写“以上”两字表示整篇在此处结束了，以作为结尾。

工作总结的最后不要忘了署名。署名中一般应标明以下要素：撰写人（具体由谁执笔）、报告人（包括团队成员）、日期、汇报对象、总结中的资料来源等。这样，一份完整的工作总结就完成了。

当然，总结报告的形式多种多样，风格特征也千差万别，本文只是希望就一些共性的要素做一些归纳，希望对身处职场的朋友们在实际编撰总结报告时能有一定的参考价值。

计划类公文

计划类公文

计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。

工作计划

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作

计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类，计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。

（一）各种工作计划特征和写作特点

１、规划

规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《××省经济和社会发展十年规划》，《××省工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；相对其它计划类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算，在掌握大量可靠资料的基础上，根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标，然后充分吸收有关意见，以科学的态度，反复经过多种方案的比较、研究和选择，确定各项指标和措施。

规划的具体写法：规划因具有严肃性，所以一般都是通过“指示性通知”来转发的，其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成，一般不必再落款，也不用写成文时间。规划的标题是“四要素”写法：单位名称＋时间期限＋内容范围＋“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》。规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容：（１）前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析，找出其有得因

素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据，有可靠性。（２）指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则，是在前言的基础上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚定有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。（３）主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决“做什么”和“怎样做”的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构：对于全面规划或任务项目较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，一般采用以任务为主线的“并列式结构”（措施都在各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单一的规划，因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大，一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。（４）结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。

２、设想

设想是计划中最粗略的一种：在内容上是初步的，多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。一般说来，时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。设想是为制定某些规划、计划作出准备的，是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些，因为它是为正式的规划或计划作准备，不是给各级领导看的，就是交群众讨论的，不必也没时间考虑得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任务或目标时，往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样，在内容的写法上都是比较原则和概括，不可能也没有必要写得太细、太具体。

设想的具体写法：设想因具有超前性，所以其写作要求并不十分严格，其格式也不大一样：如果是给领导看的，报给上级，就要严肃一些，随报告报送，不必落款，也不必写行文时间；如果是交给群众讨论的，或者不以通知或报告的形式转发或上报，就要落款并写明具体行文时间。设想的标题可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限，如《关于机构改革的初步设想》。设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法，适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构，只是内容粗略一些的想法，适用于预备性计划，即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。

３、计划

狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。

计划的具体写法：计划由于大多以一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样，以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法，其中哪一个要素都不应省略。正文写法，由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容：（１）开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；（２）主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。（３）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。

４、要点

所谓要点，实际就是计划的摘要，即经过整理，把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。

要点的具体写法：要点大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要，一般都要以文件形式下发，因而多用某个通知作“文件头”，所以只要有标题和正文两部分内容就可以了，不必再落款，再写成文时间；但也有些要点，由于涉及的工作重大，为郑重起见，往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。要点的标题可写“四要素”，也可写“三要素”，但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。正文写法，由于要点的内容是摘录计划的主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理；没有过渡段，段落也不长。在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。

５、方案

方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署不足以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。

方案的具体写法：方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三部分内容。方案的标题有两种写法：一个是“三要素”写法，即由发文机关、计划内容和文种三部分组成，如《北华大学五年发展规划总体方案》；一个是“两要素”写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”（文件头）的标题中体现出来，如《治理采掘工业危机，实现良性循环方案》。成文时间，为郑重起见，方案的成文时间一般不省略，而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法：一是常规写法，即按“指

导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作；二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法，“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的，实际写作时的称呼可以不同，如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等，把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中，一般还要分总体目标和具体目标；“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作项目；“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。

６、安排

安排是计划中最为具体的一种格式：由于其工作比较确切、单一，不作具体安排就不能达到目的，所以其内容要写得详细一些，这样容易使人把握。

安排的具体写法：安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作，所以一般有两种发文形式：一种是上级对下级安排工作，尽管涉及面较小，也要用“文件头”形式下发。“安排”的格式是“标题”和“正文”两部分。另一种，如果是单位内部的工作安排，也可直接下发文件，格式就由“标题”、“正文”、“落款及时间”三部分组成。但不管哪种形式，作为“安排”本身都不该有受文单位，如果必须有，则或者以“文件头”形式下发，或者以“关于.....安排的通知”名义下发。安排的标题可是“三要素”写法，也可是“两要素”写法（省略机关名称）。安排的正文一般由“开头”、“主体”和“结尾”三部分组成；也有的省略“结尾”，“主体”结束，正文即随之结束。“开头”同计划的开头差不多，或阐述依据，或概述简明扼要。“主体”是正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写；也可把任务和要求合在一起，把步骤和措施合在一起来写；还可以先写总任务，然后按时间先后顺序一项一项地写具体任

务，每一项有每一项的要求及措施，要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构，其任务都要具体，其要求都要明确，其措施都要得当。

方案和安排有共同之处，即写作题材都是单项的工作，即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、计划、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分：方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作，安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较小的工作，如《××市关于计划生育的工作安排》。方案和安排还有一种较为概要一点的写法，以便于下级具体实施时灵活掌握，叫做“意见”：方案大多称“实施意见”，如《××市“七五”期间社会主义精神文明建设的实施意见》；安排往往称“安排意见”，如《××××系统关于开展增收节支活动的安排意见》。在此需要说明的是，有些机关把单位内部或涉及面很窄的单项工作计划也称之为“方案”，这是不合适的，因为这些工作都比较切近、具体，也并不复杂，只要用“安排”就足够了，如果较为原则，则可称为“安排意见”。

（二）写好计划的方法

写好计划可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事，还是个涉及具体工作业务的组织和安排问题，需要有长远眼光和领导魄力，这种写作是一个人综合能力的表现。但是在写作上也有一些章法。首先，写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类，适合用哪一个具体的计划种类来表达，从而确定具体文种，即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。然后，再根据具体内容和文种写作要求进行写作。如果是时间较长、范围较广的计划，就要用“规划”。因为规划不必也不能写得太细，只要能起到明确方向，鼓舞人心，激发热情的作用也就差不多了。当然这并不是说规划就可以写得不切实际；但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。如果是初步的、不太成熟的计划，就要用“设想”。因为设想是为计划作准备的，也不必写得很细，甚至不用写得很好，只要能把大致的“思路”或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理，而只是说它更注重“想”，即要有突破和创新。如果计划内容是某一项工作，一般则用“方案”或“安排”，工作项目比较复杂者用“方案”，较简单者为“安排”。因为方案和安排都必须写得很细（或很全面，或很具体），否则工作就没法开展。当然，若考虑到要给下级执行中留有余地，这方案可变成“实施意见”，这安排也可变成“安排意见”。如果计划内容既不是单项工作，又不是很宏大的，这就该用真正的“计划”了。因为狭义的计划是广义计划中最适中的一种。当然，若只想把这计划摘要加以公布，则可用“要点”来写。

（三）计划写作注意事项

不论哪种计划，写作中都必须注意掌握以下五条原则：第一，对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。第二，切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。第三，集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义。第四，突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。第五，防患未然的原则。要预先想到实行中可能发行的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措施或补充办法。

［概念解说］

请示适用于向上级机关请求批准、请示用。

［格式内容］

1.标题。一般写成“关于xxx的请示”。

2.主送机关（只写一个）。

3.请示的原因。

4.请示的事项。5.结语。

［详解］

请示，对于下级机关工作的作用是不言而喻的。但是，现在还有人在需要写作请示的时候说“打个报告”，甚至还有人使用编造的“请示报告”文种。这就更加需要认清请示的特点，注意请示与报告的区别，掌握请示的写法。

第一节 请示概述

请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。本节着重介绍请示的概念、特点和类型，并与报告作比较。

一、概念

办法规定：“请示适用于向上级机关请求指示、批准。”

1987年国务院办公厅正式发布《国家行政机关公文处理办法》之前，请示和报告在工作实践中经常出现混淆不清的错误。其后，尽管国家已有权威的规定，但在实际中还是出现不少错误。应当指出，自国务院提高发文机关规格于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》后，就不能再现出现上述的错误了。

二、特点

请示的特点可以在与报告的比较中看出。

（一）陈请性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，行文内容具有请求性。而报告是向上级机 27

关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文，具有陈述性。

（二）求复性。请示的行文目的是请求上级批准，解决某个具体问题，要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况，不要求批复。

（三）超前性。请示行文时机具有超前性，必须在事前行文，等上级机关作出答复之后才能付诸实施。而报告则可在事后行文，也可在工作进行过程中行文，一般不在事前行文。

（四）单一性。请示事项具有单一性，要求一文一事。而报告可以一文一事，也可以一文数事。

三、类型

请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。通常可分为两种。

（一）事项性请示。这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作的请示，属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设置、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定，必须请示上级机关批准。

下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项，用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示，也是事项性。

（二）政策性请示。下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题，或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题，可用请示行文，并提出解决的意见，请求上级机关给予明确的解释和指示。

第二节 请示写作

请示的写法及结构，在行政公文中应该说是比较规范的。

一、写法

请示包括标题、主送机关、正文和落款署，结构完整规范。

（一）标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”，发文机关有时可以省略，如前面提到的

《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。

（二）正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。

1．原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这才能顺理成章。原由很重要，关系到事项是否成立，是否可行，当然关系到上级机关审批请示的态度。因此，原由常常十分完备，依据、情况、意义、作用等都要写上。

2．事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂，要分清主次，一条一条地写出来，条理要清楚，重点要突出。注意：事项简单的，往往和结语合为一句话。如《关于申请购买IBM服务器的请示》的最后一句话：“现申请购买IBM-0086型服务器，请审批。” 请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则，不得要领，不知要求解决什么问题。

3．结语。请示的结语有“以上请示，请批复”、“以上请示如无不妥，请批复”等。结语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。

二、要求

（一）一文一事。一份请示只能写一件事，这是《办法》所规定的，也是实际工作的需要。如果一文多事，可能导致受文机关无法批复。

（二）单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要，可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。

（三）不越级请示。这一点，请示与其它行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外，请示一般不直接送领导个人。

（四）不抄送下级。请示是上行公文，行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱，更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。

那么，在什么特殊情况下才能进行“越级行文”呢？笔者分析认为有以下几个特例： 一是遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害、特大事故等，如逐级上报，可能会延误时机，造成重大损失的情况下可以越级上报。如山洪爆发导致学校房屋倒塌、师生伤亡，为尽快得到援助，可直接向当地政府报告。

二是经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题。如某教学单位在2008年要接受国家半学水平评估，需要政府投入一大笔资金，解决单位接受评估的硬件建设经费，此重大问题不予及时解决势必造成不良后果——评估不合格，停止招生，数百名教职工待岗。下级机关从2006年起多次请事业务主管部门，经过一年多未争取到资金，为此越级向当地政府请示，使问题得以解决。

三是上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项。如，林业部致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的原因，该县林业局调查清楚后应直接向林业部行文报告。

四是对直接上级机关或领导进行检举、控告。如某单位直接上级主管部门长期非法占用下属单位工作车辆，借用下属单位资金，下属单位多次催要不予归还，下属单位应该越级对直接上级部门进行检举。

五是直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题。此类争议问题如不越级请示裁决，而由直接上下级机关处理，很难使争议双方特别是下属单位接受，也不能保证裁决的公正性，因此一般都由下属单位越级请求解决。

六是询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。

七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执行，上级部门往往采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。此种行文方式也叫多级行文或直达行文，多用于非保密性公文。

上述问题可越级行文，特事特办，但第一、二、三、五类问题要抄送被越过的上级机关。否则，受文机关对越级公文，可退回原呈报机关，或可作为阅件处理，不予办理或答复。上级机关如有必要越级向下行文时，也应同时抄送受文机关的直接上级机关。

秘书部门在办文过程中注意到上述特殊情况和要求，就可以避免非正常的越级行文行为的发生。

刍议公文小标题的提炼

公文小标题也叫撮要句，在公文中恰当使用小标题具有重要的作用，它可以增强公文主旨的显明性，使其突出醒目；它可以增强公文的层次性，使其条理清楚；它可以增强公文的易读性，使其易于阅读。小标题既然有这么重要的作用，那么如何才能提炼出一些符合公文主旨、准确简明的小标题呢？现通过案例分析法，阐述提炼小标题的常见角度及句式。

一、小标题常见提炼角度

（一）围绕“措施”提炼小标题。当本单位在做某专项工作或日常工作时，采取了行之有效的、有特色的、创新的举措，这时在写总结、报告、经验材料、工作研究等文章时就可以从这个角度去提炼小标题。如：

【例一】

（一）抓力度，领导重视到位。

（二）抓指标，目标考核到位。

（三）抓合力，综合协调到位。

（四）抓制度，责任追查到位。

（五）抓素质，队伍建设到位。

这篇公文的小标题就是围绕措施展开提炼，通过这“五抓”就能鲜明地把本单位一年来工作的主要措施呈现在受众面前。

（二）围绕“措施+目的”提炼小标题。每项工作都有不同的目的，目的不同，也就决定了措施的不同。此时就可将二者结合起来提炼小标题。这种方法较适用于讲话稿、总结、报告等大型材料写作。如：

【例二】

（一）全面调查摸清底数，确保重点工作对象。

（二）认真开展学习教育，奠定政治思想基础。

（三）全面组织考察验收，确保评议党员质量。

这篇总结从措施和目的入手，提炼出了三个小标题，每个小标题中，前半句是措施，后半句是实施措施的目的，这样一写，很容易让上级领导知道该单位采取的措施以及采取此项措施的目的。再如：

【例三】

一、提高认识，加强领导，夯实国土专项资金管理工作基础。

二、加大力度，突出重点，确保国土专项资金自查工作成效。

三、强化整改，重在落实，推进国土专项资金管理工作发展。

这篇公文也是围绕措施和目的展开提炼，值得强调的是，这个小标题形式可以概括出一个模式：“一是提高认识，加强领导……。二是加大力度，突出重点……。三是强化整改，重在落实……。”对于这个形式，如果没有“夯实国土专项资金管理工作基础”、“确保国土专项资金自查工作成效”等补充内容就是空话、套话，但是加上后文就显得充实、实在。

（三）围绕“措施+成效”提炼小标题。在工作中，由于措施得当，取得了很好的成绩，这时在经验性的总结、调查报告、讲话及汇报材料等文章中就可以从这个角度去提炼小标题。如：

【例四】

一、以干部“三讲”为龙头，搞好党性党风教育，形成了“率先示范”效应。

二、以师生员工多层面“三讲”为主体，抓住关键性环节，形成了“同频共振”效应。

三、以“系列三讲”教育为动力，推进各级党组织的建设，形成了“核心辐射”效应。

这篇公文就是将措施和成效结合起来提炼小标题，使措施和成效相互照应，彼此印证，给人的印象是该单位的措施有效，成效显著。

（四）围绕“成效”提炼小标题。获得成效是一个单位工作的主要目的，也是完成工作的最好体现。所以在一些材料诸如成绩总结、报告等文章中就可以从这个角度去提炼小标题，用以突出成效。如：

【例五】

一、齐抓共管，统筹解决人口问题实现新突破。

二、以人为本，优质服务体系建设实现新突破。

三、规范执法，依法治育实现新突破。

四、注重特色，生育文化建设实现新突破。

五、强基固本，基层基础工作实现新突破。

六、奖扶并举，计生利益导向实现新突破。

七、爱岗敬业，计生队伍整体素质实现新突破。

八、创新载体，计生协会工作实现新突破。

该文小标题虽然也有措施的阐述，但以突出成效为主，连续用了八个“新突破”，使上级领导一看小标题就知晓了下级单位在工作中取得的主要成绩。

（五）围绕“问题”提炼小标题。公文是为事而做，从发现问题到解决问题是公文的本质体现，而及时发现和认识问题也是干好工作的前提。在工作中，随着形势政策的变化、工作的深化，问题也逐渐出现，这时可以将问题归类拉条列举出来作为小标题。

【例六】

批评自己轻描淡写，避重就轻。批评他人拐弯抹角，浮光掠影。批评领导巧言粉饰，阿谀奉承。批评中讲成绩多，摆实际问题少。

该文就是从工作中分析和挖掘问题，并将问题作为小标题置于显要的位置，直曝问题，针对性强。

二、小标题常用句式

（一）“抓”字句。常见句型有：

（1）抓××，在××××上实现新突破（措施目的）。（2）抓××，在××××方面下功夫（措施）。（3）抓××，××××（措施成效/目的）。

“抓”字句常用于围绕“措施、目的、成效”中的任意组合为对象提炼小标题。如：

【例七】

一抓认识统一，使师生员工都能从相应的“三讲”中找到“思想道德坐标”。

二抓方案实施，把全局性活动化为全体性“积极创意行动”三抓阶段督导，使各层面活动产生“联动互促作用”。

四抓典型引路，发挥身边榜样的“可比可学效能”。五抓成效巩固，以“系列三讲”活动促进“全员素质优化”。

该文小标题的形式是“抓+措施，目的”。工作中采取的措施是为了获得预期的目的，作者将措施和目的结合起来提炼小标题，给人的感觉是措施不是凭空而设，提出的目的也不是空喊口号。再如：

【例八】抓学习培训，在“活”字上下功夫。抓工作保障，在“实”字上下功夫。抓接访活动，在“深”字上下功夫。抓“事要解决”，在“情”字上下功夫。抓宣传引导，在“正”字上下功夫。

该文的小标题紧密围绕措施的内容再针对措施的特点，提炼出了五个小标题。这种小标题的突出之处在于将每条措施的特点用一个字概括出来。

（二）“以××为××”句。常见句型有：（1）以××为××，××工作取得了新突破/新成绩（措施成效）。（2）以××促进（带动）××工作开展（措施）。（3）以××为××，在××上下功夫（措施）。如：

【例九】

一是以贯彻党的十七大精神为主线，在抓落实上下功夫 二是以教育培训为突破口，在提高干部素质上下功夫。

三是以加强基础组织建设为目标，在巩固先进性教育活动成果上下功夫。四是以提高执政能力为重点，在推进干部监督工作上下功夫。

五是以实施《公务员法》为契机，在推进干部人事制度改革上下功夫。六是以实施“五个一百”工程为基础，在抓好人才工作上下功夫。

该公文主要围绕工作任务和措施提炼小标题。“抓落实”、“提高干部素质”、“推进干部监督工作”等都是该单位的工作任务和工作目的，要想圆满地完成工作任务，达到预期目的，就需要采取一些手段。所以针对工作任务、目的和措施提炼小标题，让受众一看，就知道该单位今年都做了什么，是怎么做的。再如：

【例十】

1.以稳定为中心，带着感情解决好灾民的生产生活问

2.以节水挖潜为重点，不断提高抗旱能力。

3.以优结构、促增收为核心，努力增强综合抗灾实力。4.以多元筹集为手段，切实解决好抗旱救灾资金问题。

该公文是以目的为主、以措施为辅来提炼小标题的。在写这种小标题时一定要注意中心工作、重点工作、核心工作的区别与联系，否则容易犯都是中心工作或重点工作的毛病。

（三）“正确把握××与××的关系，着力于……”。常见的句型有：（1）做好××工作，需正确处理××与××的关系。（2）正确把握××与××的关系，在××上搞突破/搞创新。（3）围绕××，在××上下功夫。（4）着眼于××，××。如：

【例十一】

一、正确把握统与分的关系，着力坚持服务发展。

二、正确把握纠与建的关系，着力坚持关注民生。

三、正确把握惩与防的关系，着力坚持统筹推进。

四、正确把握点与面的关系，着力坚持突出重点。

五、正确把握破与立的关系，着力坚持改革创新。

哲学上的辩证统一思想适用于各个部门和各项工作，在写作时，如果能从哲学层面上去概括文章小标题则可以增加公文的深度和高度。上例就是从这个角度去提炼小标题，既看到主流，又不忽视支流，使认识不陷入形而上学，使工作开展不发生偏差。再如：

【例十二】第一，坚持和依靠党的领导，正确把握党的领导和发挥人大作用的关系。第二，围绕全市大局履行职责，正确处理服务中心工作和行使法定职权的关系。第三，监督与支持有机结合，正确处理人大和“一府两院”的关系。第四，在传承中发展，在创新中继承，正确处理继承好传统和开创新局面的关系。第五，体现人民当家作主的本质要求，正确处理发挥常委会职能作用与发挥代表和人民群众作用的关系。

这篇公文的小标题也是基于对工作的辩证分析，使受众的认识趋向辩证和科学。在提炼这种小标题时需要作者首先要选择和确定需要辩证思考的内容。

（四）“在××上，力求（实现了）××××”。常见句型有：（1）在××上，力求××××。（2）

在××上，实现了××新突破（新发展、新成就、新成效、新成绩、新进展、新步伐、新提高、新台阶、新局面等）。如：

【例十三】

一、在经营环境上，力求新格调。

二、在经营模式上，力求新品味。

三、在经营成效上，力求新亮点。

这种句型多用于提炼成效，围绕工作的几个大方向（如例文中的“经营环境”、“经营模式”等），去总结工作成效或目标，如“新格调”、“新品味”等。

（五）“数字+文字”组合。有时在提炼小标题时，一些秘书人员愿意从“数字”和“文字”相结合的角度提炼。在提炼时，往往需要针对工作的特点、措施以及成效的共性进行。这种小标题容易给人留下深刻印象，明快好记。但是提炼时要注意内容概括得准确适用，不能为了追求这种效果而一味硬靠强编。如：

【例十四】（1）坚持“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”。（2）坚持“一个中心”，完善“两个市场”，建立“三个体系”。（3）提供“四个服务”，采取“三项措施”，突出“两个重点”，实现“一个目标”。

【例十五】（1）突出“三建”，加强信访基础工作。（2）注重“三多”，广泛收集信访信息。（3）抓住“三点”，提高信访信息质量。

这两例公文就是采用数字和文字相结合的方式提炼小标题。采用这种方法介绍工作经验、阐述问题等，一是利于记忆和传讲；二是条理清晰，使读者对文章内容有了较系统的把握。另外，“数字”的表现形式往往是或递增、或递减、或相同。

第二篇：设计与总结报告写作基本要求

课程设计报告写作的内容、要求与应注意的一些问题 课程设计报告是每个设计小组和个人都必须提供的文件，课程设计报告中应包含以下内容：

1.题目名称

题目名称是选择的课程设计作品的名称，如“基于XE1203A 433 MHz / 868 MHz / 915 MHz收发器电路设计”。

题目名称下面提供参加设计者的专业、班级、姓名和指导教师的姓名。

2.摘要

摘要是对课程设计总结报告的总结，摘要一般在300字左右。摘要的内容应包括目的、方法、结果和结论，即应包含设计的主要内容、设计的主要方法和设计的主要创新点。

摘要中不应出现“本文、我们、作者”之类的词语。英文摘要内容应与中文相对应；一般用第三人称和被动式。中文摘要前加“摘要：”；英文摘要前加“Abstract：”。

关键词按 GB/T 3860的原则和方法选取。一般选 3～8个关键词。中、英文关键词应—一对应。中文前冠以“关键词：”，英文前冠以“key words：”。

在中文关键词的下行，按中国图书馆分类法（第四版，1999年3月版）给出本设计总结报告的“中图分类号：”。

3.目录

目录包括课程设计总结报告的章节标题、附录的内容，以及章节标题、附录的内容所对应的页码。应注意的是：虽然目录是放在设计总结报告的前面，但它的成型和整理确是在设计总结报告完成之后进行。章节标题的排列建议按如下格式进行：......…...（第1级）

1.1.........（第2级）

1.1.1.........（第3级）

（1）………（第4级）

①.....（第5级）

a.......………（第6级）

1.2.........（第2级）

1.2.1.........（第3级）

（1）………（第4级）

①.....（第5级）

a.......………（第6级）

……….....。......…...（第1级）

2.1.........（第2级）

2.1.1.........（第3级）

（1）………（第4级）

①.....（第5级）

a.......………（第6级）

……….....。

2.2.........（第2级）

2.2.1.........（第3级）

（1）………（第4级）

①.....（第5级）

a.......………（第6级）

……….....。

4.正文

正文是课程设计报告的核心。课程设计报告正文的主要内容包含有：系统电路设计、外部元器件选择和电路设计、软件设计、系统测试、结论。

（1）系统电路设计

在系统设计这一章节中，主要介绍系统设计思路与总体方案的可行性论证，各功能块的划分与组成，介绍系统的工作原理或工作过程。

应注意的是：在总体方案的可行性论证中，应提出几种（2～3种）总体设计方案进行分析与比较，总体设计方案的选择既要考虑它的先进性，又要考虑它的实现的可能性。

例如：波形发生器（A题）

方案1：采用集成函数发生器产生要求的波形

利用函数发生器（如ICL8038）产生频率可变的正弦波、方波、三角波三种周期性波形。此方案实现电路复杂，难于调试，实现合成波形难度大，且要保证技术要求的指标困难，故采用此方案不理想。

方案2：采用单片机控制合成各种波形

波形的选择、生成及频率控制均由单片机编程实现。此方法产生的波形的频率范围、步进值取决于所采用的每个周期的输出点数及单片机执行指令的时间。此方案的优点是硬件电路简单，所用器件少，且实现各种波形相对容易，在低频区基本上能实现要求的功能；缺点是控制较复杂，精度不易满足，生成波形频率范围小，特别是难以生成高频波形。

方案3：采用带存储电路的单片机控制方案

采用带存储电路的单片机控制方案将波形和频率数据存储在存储器中，按要求将存储器中的数据读至DAC，实现任意波形的合成，也可以得到较高的频率分辨率。此电路方案能实现基本要求和扩展部分的功能，电路较简单，调试方便，是一个优秀的可实现的方案。

方案4：采用DDS技术直接合成采用DDS技术，将所需生成的波形写入RAM中，按照相位累加原理合成任意波形。此方案理论上可得到很高的分频率的周期波形；也可以合成任意波形。但实际中合成的波形与理论有差距。

对上述方案应仔细介绍系统设计思路和系统的工作原理，对各方案进行分析比较。对选定的方案中的各功能块的工作原理也应介绍。

（2）单元电路设计

在单元电路设计中不需要进行多个方案的比较与选择，只需要对已确定的各单元电路的工作原理进行介绍，对各单元电路进行分析和设计，并对电路中的有关参数进行计算及元器件的选择等。

应注意的是：理论的分析计算是必不可少的。在理论计算时，要注意公式的完整性，参数和单位的匹配，计算的正确性；注意计算值与实际选择的元器件参数值的差别。电路图可以采用手画，也可以采用PROTEL或其它软件工具绘画，应注意元器件符号、参数标注、图纸页面的规范化。如果采用仿真工具进行分析，可以将仿真分析结果表示出来。

（3）软件设计

在许多课程设计作品中，会使用到单片机、DSP、FPGA等需要编程的器件，应注意介绍软件设计的平台、开发工具和实现方法，应详细地介绍程序的流程方框图、实现的功能以及程序清单等。如果程序很长的话，程序清单可以在附录中列出。

（4）系统测试

详细介绍系统的性能指标或功能的测试方法、步骤，所用仪器设备名称、型号，测试记录的数据和绘制图表、曲线。应注意的是：要根据竞赛题目的技术要求和所制作的作品，正确的选择测试仪器仪表和测试方法。例如：作品是一个采用高频开关电源方式的数控电源，如果选择的示波器是低频示波器，所测试的一些参数是会有问题的。测试的数据要以表、图或者曲线的形式表现出来。

（5）结论

对作品的测试的结果和数据进行分析和计算，也可以利用MATLAB等软件工具制作一些图表，必须对整个作品作一个完整的、结论性评价，也就是说要有一个结论性的意见

最后需要写自己的收获和体会。

5.参考文献

参考文献部分应列出在设计过程中参考的主要书籍、刊物、杂志等。参考文献的格式如下：

a．专著、论文集、学位论文、报告

[序号] 主要责任者（.）文献题名［专著（[M].）；论文集（[C].）；学位论文（[D].）；报告（[R].）］（.）出版地（：）出版者（，）出版年（.）起止页码（.）

b．期刊文章

[序号] 主要责任者（.）文献题名（[J].）刊名（，）年（，）卷（期）（：）起止页码（．）c．国际、国家标准

[序号]标准编号（，）标准名称（[S]）

d.电子文档

建议格式：Zarlink Semiconductor Inc.ZL20250 2.5G Multimode Transceiver Data Sheet.，2005.5

参考文献中的作者是英语拼写的，应是姓在前，名在后。参考文献在正文中应标注相应的引用位置，在引文后的右上角用方括号标出。

6.附录

附录包括元器件明细表、仪器设备清单、电路图图纸、设计的程序清单、电路使用说明等。

应注意的是：元器件明细表的栏目应包含有：①序号、②名称、型号及规格（例如：电

阻器RJ14-0.25W-510Ω±5%）、③数量、④备注（元器件位号）。

仪器设备清单的栏目应包含有：①序号、②名称、型号及规格、③主要技术指标、④数量、⑤备注（仪器仪表生产厂家）。

电路图图纸要注意选择合适的图幅大小、标注栏。程序清单要有注释，总的和分段的功能说明等。

7.字体要求

一级标题：小二号黑体，居中占五行，标题与题目之间空一个汉字的空。

二级标题：三号标宋，居中占三行，标题与题目之间空一个汉字的空。

三级标题：四号黑体，顶格占二行。标题与题目之间空一个汉字的空。

四级标题：小四号粗楷体，顶格占一行。标题与题目之间空一个汉字的空。

标题中的英文字体均采用Times New Roman体，字号同标题字号。

四级标题下的分级标题的标题字号为五宋。

正文字号为五宋。

所有文中图和表要先有说明再有图表。图要清晰、并与文中的叙述要一致，对图中内容的说明尽量放在文中。图序、图题（必须有）为小五号宋体，居中排于图的正下方；

表序、表题为小五号黑体，居中排于表的正上方；图和表中的文字为六号宋体；表格四周封闭，表跨页时另起表头。

图和表中的注释、注脚为六号宋体；数学公式居中排，公式中字母正斜体和大小写前后要统一。

公式另行居中，公式末不加标点，有编号时可靠右侧顶边线；若公式前有文字，如例、个数字的间距；若对公式有说明，可接排，如：式中，Ａ－ＸＸ（双字线）；Ｂ－ＸＸ，当说明较多时则另起行顶格写“式中Ａ－ＸＸ”；回行与Ａ对齐写“Ｂ－ＸＸ ”；公式中矩阵要居中且行列上下左右对齐。

一般物理量符号用斜体（如：f(x)、a、b等）；矢量、张量、矩阵符号一律用黑斜体；计量单位符号、三角函数、公式中的缩写字符、温标符号、数值等一律用正体；下角标若为物理量一律用斜体，若是拉丁、希腊文或人名缩写用正体。

物理量及技术术语全文统一，要采用国际标准；

第三篇：：论文写作基本要求

附件9：

毕业论文撰写的基本要求与格式规范（论文写作专题讲座参考教材）

一、毕业论文撰写的意义及目的

写作毕业论文（设计）是高等学校教学计划中一个重要的综合性实践环节，既是对学校毕业生学业的全面综合性考核，又是培养学生理论联系实际的学风和锻练学生独立工作能力的有效手段，其目的是培养学生运用所学基础理论，专业知识和基本技能，分析和解决实际问题及从事科学研究的能力。

二、毕业论文写作的基本要求

（一）选题要合理

选题就是确定毕业论文的主攻方向，也就是确定论文主要解决的问题或主要研究的问题。毕业论文选题必须符合所学专业培养目标的要求，体现本专业基本训练的内容，对所学知识能综合运用。要抓住社会经济和科技方面的热点、难点、尽可能反映现代科学技术发展或经济发展的水平。毕业论文的选题务必须综合自己所学的专业，尽可能考虑个人的工作特点，专业特长、兴趣和爱好。毕业论文选题时还要考虑写作时间、实验设备、资料多少、导师条件等方面因素。学生在校期间写作论文，一定要从实际出发，选题不宜太大、过难、要扬长避短，量力而行，即能显示自己真实的水平，又能在教学计划规定的时间按时完成。为了确保选题合理，一般要求学生填写《论文选题审批表》报函授站审查。

（二）理论要联系实际

选题确定之后，要充分运用所学专业知识，分析研究当地或自身工作中存在的突出问题。因此要充分收集资料，包括有关统计数据、实验数据、政策法规、市场行情等，还包括别人有关研究对象的论述。在收集资料时，要善于利用图书馆、网络和各种工具书。收集资料的过程就是知识系统化，思维条理代的过程。充分占有资料，是撰写毕业论文的基础。

科学研究不仅具有探索性，而且具有继承性。撰写论文时可以借鉴他人研究问题的方法，还可以引用别人的观点，引用某些经过考证的事实材料作为旁证，但要坚持独立研究，要能联系当地实际，尽可能联系自己的工作实际，经过理解、深化后要有自己的见解，有新的突 破，不要被人家框框束缚，更不能原文照抄。写作理工科毕业论文，常以毕业设计的形式出现，其课题的内容往往与实验和论证联系在一起，需要自己动手或参与做实验，进行观察。观察要明确目的，注意细节，抓住现象的变化，详细做好观察记录，揭示新的特殊规律。

毕业论文要有学术性、创造性、科学性、专业性，要突出专业的特点，不要把论文写成技术推广宣传材料。

（三）文章结构要合理，要有逻辑性

毕业论文和所有文章一样，都应该文理通顺，结构合理，层次分明，有逻辑性。普通的毕业论文一般要有三大部份，先分析研究对象的现状，找出存在的主要问题，再针对存在的主要问题，题出解决的措施或对策。毕业设计和实验报告形式的毕业论文，一般要有实验目的，实验地点和时间，实验过程分析，实验结果与讨论。

（四）毕业论文的编写格式要符合所在院校的要求

毕业论文的编写格式各所学校会有一些特殊要求，但一般都大同小异。通常要有以下几个方面。

1.封面。要有就读院校名、专业、层次、级别，由各学校统一设计。2.题名。题名一般不宜超过20字。

3.摘要。摘要是论文的内容不加注释评论的简短陈述。摘要是供读者确定有无必要阅读全文，一般应说明研究工作的目的、方法、结果和最终结论等，而要点是结果和结论。

4.关键词。关键词是为了文献标引工作，从论文中选出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语，一般选取3—8个词作为关键词，排在摘要的左下方。关键词中不要地名。摘要不宜超过300字。

5.绪论。绪论又称引言，应简要说明研究工作的目的、范围、相关理论基础、研究设想、研究方法和实验设计预期结果和意义等，但不要与摘要雷同。

6.正文。正文也称本论，是论文的核心部份，正文必顺实事求是，客观真切，根据论题的性质，或正面立论、或批驳不同的论点、或解决某些疑难问题，需要以大量的事实和充分的理由，多层次地论证文章中的全部论点。专科毕业论文不得少于3000字，定稿时交一份；本科毕业论文应在5000字左右，定稿时交3份。

（1）农科类

农科类毕业论文的正文部分，一般应包括：

a.材料与方法

材料主要描述用于试（实）验的生物、试剂、工具及主要配套用具等材料的规格、型号、数量。方法包括试验的设计方案和主要仪器安装，操作方法以及与试验有关的环境条件等。

b.结果与分析

结果与分析部分指对本试（实）验观测所获得的数据（现象、图像），经过初步整理加工，对其结果进行逐项（条）分析，用文字加以表述。这部分是论文的核心内容，需要较详细、实事求是地阐述。

c.结论与讨论

“结论”是指对试验结果分析后的概述，一般是按一定的逻辑关系，先后归纳成结论性条文。“讨论”通常是对某些不成熟的结论，或经过本试验尚不能做出明确结论的现象或问题，加以推断性的解释。有的甚至对与前人持有不同观点的结论，发表商榷性意见，同时还可以提出进一步研究的建议。

（2）工科类

工科类毕业设计（论文）的正文部分，一般应包括：

a.设计方案论证：应说明设计原理，进行方案选择，论述方案选择的合理性及特点。

b.计算部分：这部分在设计说明书中应占有相当的比例。一般应包括机器系统性能参数的选择与计算；主要零部件结构参数的选择与计算；各零件材料的选择等。在说明书中要列出各工作条件、给定的参数，计算公式以及各主要参数计算的详细步骤和计算结果。对应用计算机的设计还应包括各种软件设计。

c.结构设计部分：应包括机械结构设计、各种电气控制线路设计及功能电路设计、计算机控制的硬件装置设计以及以上各种设计所绘制的图纸等。

样机或试件的各种实验及测试情况：包括实验方法、线路及数据处理等。

d.方案的校验：说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。

e.结论：概括说明本设计的情况和价值,分析其优点、特色，有何创新，性能达到何水平，并应指出其中存在的问题和今后改进的方向，特别是对设计中遇到的重要问题要重点阐述并加以研究。

（3）经管类

经管类毕业论文，可以是理论性论文、应用软件设计或调查报告。论文选题新颖，符合专业学科要求，具有逻辑性、结构严谨、论点明确、论据充分、资料翔实、数据准确、研究与写作方法规范。

7.结论。论文的结论是经过严密的逻辑推理作出的部体结论，它是作者研究的最终结论，它应该准确、完整、精练。如果不能导出应有的结论，也可以设有结论而进行必要的讨论，如实验报告形式的论文。结论或讨论中可以提出建议，研究设想、改进意见、尚待完善的问题。

8.谢辞。一般要求在正文后，对在研究工作中提供帮助的人、指导教师、以及文章中转载或引用资料的所有者给予致谢。9.参考文献。参考文献放在谢辞后，一般不能少于五篇，是指在论文写作时学习和使用过的有关文章和专著，非正式出版物不必列出。参考文献要按作者名称、文章题目、期刊名称、出版时间等顺序排列。

三、聘请指导教师

毕业论文指导教师的主要任务是指导学生选题、拟写题纲和修改论文并填写评语。毕业论文指导教师应具备本专业中级以上职称，有一定论文写作指导能力。

四、答辩的准备

论文提交后要抓紧时间准备论文答辩。以下几个问题应作为准备的要点并经过认真思考、整理、写成提纲。

1.选题的目的和意义。2.论文的主要观点及成果.3.论文提出和解决的问题。4.论文基本观点的立论依据。5.论文参考了哪些文献。

6.论文因力所不及而未能展开或解决的问题。

五、毕业论文（设计）撰写的格式规范

第一部分：封面

1.封面：由学校统一设计。

2.需填写的项目一律电脑打印，不得手写。

第二部分：目录

目录（三号，宋体，加粗，居中）

中文摘要（关键词）（小四号，宋体，下同）„(页码)

前言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(页码)XXXXXX（一级标题，辽工为第一章）„„„„„„„„„„„(页码)

1.1 XXXXXX（二级标题）„„„„„„„„„„(页码)

1.1.1 xxxxxx(三级标题)„„„„„„„„„„(页码)

1.1.1.1 xxxxxx(四级标题)„„„„„„„„„(页码)

参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„(页码)

致谢„„„„„„„„„„„„„„„„„„„(页码)4

第三部分：摘要与关键词（单独用页）

摘要（三号，宋体，加粗，居中）

摘要内容(五号，宋体)

关键词标题（五号，宋体，顶格，加粗）

关健词内容（五号，宋体，词间用分号隔开）

第四部分：论文（设计）主题

1.标题

标题一律采用本规范中目录部分的样式，最多分四级。

一级标题，三号字，宋体，顶格，加粗

二级标题，四号字，宋体，顶格，加粗

三级标题，小四号字，宋体，顶格，加粗

2.正文

小四号字，宋体。

3.引文注释

引文后注释标示示例：“激光平地技术能够大幅度地提高土地平整的精度，激光感应系统的灵敏度至少比人工肉眼判断和操作人员手动控制的准确度提高10～50倍，是常规平地技术所不及的[1]”。这里“[1]”是右上标，其中[1]表示正文后面的“参考文献”中的第1个文献。

4.图表

正文中图、表均需编排序号，有图、表题目及说明（五号、宋体、加粗）。文中所列图形应有所选择，照片不得直接粘贴，须经扫描后以图片形式插入，插图宽度一般不超过10cm。标目中物理量的符号用斜体，单位符号用正体，坐标标值线朝里。标值的数字尽量不超过3位数，或小数点以后不多于1个“0”。如用30km代替30000m，用5μg代替0.005mg等，并与正文一致。中英文、罗马字符应统一，一般采用Time New Roman斜体（单位符号、缩写等除外）。

第五部分：参考文献

参考文献标题（三号，宋体，加粗，居中）

参考文献内容（五号、宋体；英文用五号，Times New Roman）

第六部分：附录标题（三号，宋体，加粗，居中）

内容的格式与正文相同。

第七部分：致谢标题（三号，宋体，加粗，居中）

内容的格式与正文相同。

第八部分：版面要求

论文开本大小：210mm×297mm（A4纸）

版芯要求：左边距：25mm，右边距：25mm，上边距：30mm，下边距：25mm，页眉边距：23mm，页脚边距：18mm

字符间距：标准

行距：1.25倍

六、论文（设计）装订

论文（设计）的装订顺序一般是：封面、目录、中文摘要与关键词、正文、参考文献、附录、致谢。如果各校有模版要求应按学校要求装订。选题审批表、论文（设计）评审表另附不装订。

安徽大学、沈阳农业大学、辽宁工业大学、华中师范大学云南函授站编写

第四篇：欢迎词写作基本要求及

欢迎词写作基本要求及范文

欢迎词写作基本要求......................................................................................................................................1 开业欢迎词(一)...............................................................................................................................................2 开业欢迎词(二)...............................................................................................................................................3 开业欢迎词(三)...............................................................................................................................................4 开业贺词范文..................................................................................................................................................5 公司开业贺词精选祝福语..............................................................................................................................6

欢迎词写作基本要求

欢迎词是国家机关或单位在举行隆重庆典、大型集会、欢迎仪式或洗尘宴会上，主人对宾客的来临表示热烈欢迎而使用的讲话稿。

欢迎词是社交礼仪演讲词的一种，使用较多，言辞热情，旨在对来宾表示欢迎和尊重，表达友好交往、增强交流与合作的心愿，营造和强化友好和谐的社交气氛。欢迎词具有应对性，一般来说，主人致欢迎词后，宾客即致答词。欢迎词和祝酒词有时可以互用，在欢迎宴会上发表的欢迎词往往叫祝酒词。

但欢迎词和祝酒词也有所不同：祝酒词只用于宴会上，祝酒词可表示欢迎，也可表示欢送;祝酒词的结尾句，一般为“为××××干杯!”的祝酒语句，而欢迎词的结尾句多为表示祝愿成功、愉快的语句。

注意事项欢迎词的正文，语言要朴实、热情、简洁、平易，语气要亲切、诚恳，感情要真挚，宜多用短句，言辞应力求格调高雅。回顾以往的叙述要简洁，议论不要过多，力求精当;对主宾的赞颂 和评价要热情而中肯，不要过分。可以有适当的联想与发挥。整个篇幅不宜过长。如遇来宾的意见、观点与主人不一致时，写作欢迎词当坚持求同存异的原则，多谈一致性，不谈或少谈分歧，可恰当采用委婉语、模糊语句，尽力营造友好和谐的气氛。

开业欢迎词(一)尊敬的各位领导，各位来宾，女士们，先生们，朋友们： 大家好!西演山庄乘八面来风，应万众企盼，在1月的28号隆重开业。今天，我们无比荣幸的邀请到了各位领导和嘉宾，隆重举行西演山庄的开业庆典，请允许我向在百忙之中光临庆典仪式的各位尊敬的领导和嘉宾表示热烈的欢迎和衷心的感谢!西演山庄从筹备到开业，得到了各方面领导的高度重视和关怀，得到了社会各界的广泛关注，施工装修建设单位的同志们，为工程洒下了辛勤的汗水，这一切，我们都将永远铭记在心。今后，我们一定不会辜负大家对我的殷切希望，把西演山庄办好，把幸福和欢乐送给每一位关爱我们的朋友，这就是我们对大家的点滴回报。

现在装修完成开业的西演山庄，设计新颖、风格别致、功能齐全。我相信今后西演山庄一定会成为县服务业一道最靓丽的风景线!“有朋自远方来，不亦乐乎”。我们期待各位领导、四方来宾、各界朋友予以更多的支持、关心、重视和理解。同时，我们将加强管理，规范运作，热忱服务，爱岗敬业，尽心尽力把西演山庄做成县有品味、有档次、有影响、有效益的一流酒店。

您的一次光临，就是对我们的一份支持;您的一份满意，就是我们的一份幸福。衷心的希望大家能一如既往的关爱西演山庄，支持西演山庄，我相信，有了你们，西演山庄一定会生意兴隆，财源茂盛、兴旺发达、鹏程万里!再次感谢大家，最后，祝大家身体健康，工作顺利，合家欢乐，万事如意!谢谢!

开业欢迎词(二)尊敬的各位领导各位来宾女士们先生们： 大家好!在这充满生机与活力的季节，我们巨鹿惠农农资生产资料有限公司农资超市，迎来了开业庆典。今天是一个值得纪念的喜庆日子，很荣幸能够邀请到各位领导、嘉宾来参加庆典活动，倍感荣幸，欢欣鼓舞。在这激动人心的时刻，请允许我代表巨鹿惠农农资生产资料有限公司全体员工，向出席开业庆典的领导，嘉宾，朋友们表示诚挚的问候和热烈的欢迎。

雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。巨鹿惠农农资生产资料公 司，是在原农业生产资料公司基础上，为适应现代化企业制度而组建的股份制企业。我们在不断探索中求发展，在发展中求壮大，而今农资超市的成立，再一次开创了农资经营新模式，也更明确了我们的宗旨，“以一流的产品奉献社会，以良好的信誉赢得市场，以优惠的价格让利用户，以真诚的服务方便农民”。

在这里衷心的希望各位领导、各位合作伙伴、各界人士，继续关注惠农，支持惠农，让我们合作发展、共生共荣，再次对各位的到来表示感谢。

开业欢迎词(三)尊敬的各位领导,各位来宾,女士们,先生们： 大家下午好!今天，我们在这里隆重举行万辉珠宝顺德旗舰店开业典礼,我代表万辉珠宝首饰有限公司总经理向各位的到来致以最真挚的谢意!万辉珠宝以“卓越品质，德达天下”的经营理念，以卓越的创新力，精湛的工艺，齐全的品种，新颖的款式，独特的风格迅速占领市场;万辉品牌极高的信誉度、美誉度和亲和力为万辉及其广大投资商带来了巨大的客源和无限商机。

经过几年的磨练，万辉珠宝在经营等各方面都在较大的突破，万辉的珠宝设计不仅仅针对中、高档，而是向多样化过渡，包括前 卫型和庄重型等等，以此迎合不同消费者的各种需求。

面对客户群体的扩大，选择店址也自然要做出相应调整，在闹市中设店有利于万辉珠宝和广泛消费群体的交流，我认为是十分必要的，符合天时、地利、人和，这对于万辉品牌推广工作的开展，具有十分重要的指导意义。她将推动珠宝文化推广工作的顺利开展，努力开创顺德珠宝行业新局面。

让我们来共同祝愿万辉珠宝的美好明天!再次感谢大家的光临!谢谢!

开业贺词范文

尊敬的各位领导、各位嘉宾： 大家中午好!金秋时节、硕果飘香，在喜迎“某某”佳节之际，“某某大酒店(饭店)”开业庆典仪式在这里隆重举行。借此机会，我谨代表“xx公司(xx单位)”向酒店的顺利开业表示热烈的祝贺!同时向酒店全体干部员工致以亲切的问候!并向多年来一直关心、支持酒店、餐饮业发展的各位领导和同志们表示衷心的感谢!xx区拥有了优越的投资环境和、悠久的人文历史、优秀的经济科技基础。而便利的交通、日趋完善的配套设施，使这里成为了一个集投资、旅游、休闲的的热土，是个个企业理想的创业基地，也是游客们旅游度假的休闲场所。

“某某大酒店(饭店)”是一个集客房、餐饮、会议、康体、娱乐为一体的综合性酒店，是完全按照国际四星级标准建造的酒店，其别致的风格、新颖的设计，优雅的环境都无不彰显出了“某某大酒店(饭店)”的高档品质。

今天，我们很欣喜的看到，“某某大酒店(饭店)”圆满落成并开业!相信在不久的将来，他必定会推动xx区的经济发展，为xx区发展注入更多新的活力。最后，我希望“某某大酒店(饭店)”能立足xx区、稳步发展，客源倍至、生意兴盛!祝愿各位嘉宾身体健康，万事顺意，家庭幸福!谢谢大家!公司开业贺词精选祝福语

1、鞭炮的歌声，是助你开启成功的大门;宾朋的欢聚，是为你齐聚四方的财星;祝贺的贺词，是祝你生意红火的象征;朋友，祝你开业一帆风顺，生意从此辉煌不停!

2、今日开业大吉大利，看看短信出奇迹，财神从此不离不弃，好运携来如意，快乐光临结伴甜蜜，吉祥拉着福气，祝生意兴隆，开心至极!

3、相宅而居，骏业开张安乐土;多财善贾，鸿名共仰大商家。

4、地上鲜花灿烂，天空彩旗沸腾。火红的事业财源广进，温 馨的祝愿繁荣昌隆，真诚的祝福带动着跳跃的音符，为您带去春的生机，祝您生意兴隆!万事如意!

5、开店了，圆梦了;开业了，喜庆了;开张了，来踩了;送福了，吉祥了;财旺了，兴隆了;宏图了，大展了;成功了，圆满了。

6、万众一心，齐心协力;百舸争流，独具一帜，富比朱陶，客如流水，川川不息，祝朋友开业大吉，四方进宝，八路来财!

7、“开”四海之财，“张”万民之福，“大”八方之业，“吉”万代之业!值此开张佳日，送真诚祝福，愿事事顺意，生意兴隆!

8、幽香拂面，紫气兆祥，庆开业典礼，祝生意如春浓，财源似水来!

9、生意兴隆，在礼炮声中绽放，顾客盈门，在鲜花中簇拥，财源滚滚，在我的祝福短信里涌出，祝你事业如日中天，财神爷爷追你跑!

10、新店开张祝贺你，送上对联表心意;上联：‘开’四方财气‘张’八方乐事;下联：‘迎’四海朋友‘喜’八方来财;横批：生意兴隆!

11、用大吉和兴隆编一个花篮，用顺利和红火制一箱鞭炮，用祝福和祝愿写一段贺词;祝您新店开张大吉，生意兴隆，顺顺利利，一红到底!

12、雄心创大业，壮志写春秋。开张迎喜报，举步尽春光。凌霄挥巨手，立地起高楼。飞驰千里马，更上一层楼。祝老朋友开业 大吉，财源滚滚!

13、祝贺你开业兴隆，财兴旺。财源茂盛，达八方。事业顺利，福高照。日进斗金，门庭闹。

14、奉天承运，皇帝诏曰：朕命人所管天象，发现将遇金黄天气，点缀春雨，此乃吉兆，把握好此契机，你的生意一定兴隆，蒸蒸日上!

15、新店开张喜喜庆，热热闹闹吉兆头;生意定会滚滚来，财源肯定不间断;发个短信招财运运，幸运接连不间断，钱包鼓鼓笑欢欢!

16、新店开张，愿你：张开笑脸聚人气，张开头脑有良计，张开心胸做生意，张开怀抱拥财聚;祝你开张大吉顺心意，财源滚滚围绕你!

17、鞭炮声声入耳，祝福阵阵温心。财源滚滚而来，金钱源源不断。欢声久久流传，笑语迟迟不归。人生处处得意，开业时时大吉!

18、开张日，选得好，吉吉祥祥有福相;开张时，放鞭炮，蹦蹦跳跳赚钱爽;开张灯，很明亮，坎坎坷坷路照亮;开张曲，已奏响，幸幸福福歌唱响;开张好，开张闹，闹的日子红火了，闹的生意兴隆了，祝您万事大吉!财源广进!

19、树雄心创伟业为江山添色就，立壮志写春秋与日月增光。20、开门生意，招揽四方之财，买卖兴隆，结交八方之喜，财 源滚滚不断，喜事连连不停，朋友送上一句，祝你开门大吉。

21、金日开业：门前栽下梧桐树，引得凤凰纷纷来。旺店开业，质量至上，信誉把关。愿你站柜台，笑颜开，顺利好买卖，绝对发大财!

22、吉祥如意罩着，招财进宝护着，财神爷看着，各路神仙把场捧着，小样不发才怪，恭祝财源滚滚达三江，生意兴隆通四海，开业大吉!

23、用大吉和兴隆编一个花篮，用顺利和红火制一箱鞭炮，用祝福和祝愿写一段贺词;祝朋友新店开张大吉，生意兴隆，顺顺利利，一红到底!

24、送上花篮，愿你金银钱财滚滚前来;送上鞭炮，愿你开张大吉一鸣惊天;送上贺词，愿你生意红火四方盛传;朋友开张顺利，祝你生意兴隆乐无边，钱财不断把你缠!

25、听说你新店开张了，很可惜我不能过去捧场。特派财神常驻你家，保你财源滚滚，天天数钱数到手抽筋。祝你事业顺利。

26、新店开张送祝福，发副对联表心意，上联：生意兴隆，财似海;下联：宾客如流，钱如潮。横批：开业大吉。

27、送你一个吉祥水果篮，低层装一帆风顺;中间呈放财源滚滚;四周堆满富贵吉祥;上面铺着成功加永远快乐!祝开业大吉!

28、开店大喜，六六六，顺风顺水朝前走;开业大吉，八八八，恒发隆发发发发;开张大乐，九九九，好运财运到永久。祝你生意 兴隆!

29、贵店今日开张，送上一副对联表达我的祝贺，上联：展望老板事业火火富贵长;下联：预祝贵店财源滚滚生意旺;横批：势不可挡!30、给老板道声好，祝你乘祥云，日进斗金;给老板贺声喜，祝你招财神，喜事不离!祝开业大吉大利，财源滚滚进!

31、恭喜开张大吉，老朋友在这里祝你：1马当先创佳绩，好事成双合心意，3头六臂来做事，4平八稳生意路，5湖四海交朋友，66大顺福祉来，7步之才扬天下，8仙过海显神通，9负盛名得赞誉，10全十美真得意!

32、恭贺新店开张，送上我的祝贺，送您一个招财猫，愿您财源广进，送您一棵发财树，愿您财源茂盛，送您一尊大财神，愿您财源滚滚!

33、祝你生意好，万事无烦恼;祝你财源广，宾客赶不跑;祝你口碑妙，日夜进钞票;祝你心里美，造福全人类!祝生意兴隆，开业大吉!

34、地上鲜花灿烂，天空彩旗沸腾。火红的事业财源广进，温馨的祝愿繁荣昌隆，真诚的祝福带动着跳跃的音符，在这美好的日子里，祝您生意兴隆!万事如意!

35、祝福是法宝，看看好运临，读读财神到，低头捡元宝，财神往家跑，生意上门找，金银满屋照，珠宝任你捞，祝你心情好，开业微微笑!

36、送你一棵发财树，财源滚滚挡不住;送你一朵好运花，财神天天来帮忙;送你一句祝福长，生意兴隆财气旺;祝开业大吉，财运不断!

37、鲜花烂漫正当时，爆竹声声在这时，拱手道贺在今日，招财进宝一起齐，紫气兆祥意未已，东风送财献大吉。开业首日，祝你财源广进!

38、雄心创大业，壮志写春秋。开张迎喜报，举步尽春光。凌霄挥巨手，立地起高楼。飞驰千里马，更上一层楼。祝您开业大吉!

39、根深叶茂无疆业，源远流长有道财。东风利市春来有象，生意兴隆日进无疆。

40、用尽我的所有努力，绞尽我的所有脑力，经过我的千思万想，献你我的一片心意：好比洛阳纸贵，胜似千金一掷，祝君开业兴隆，开创千秋大业。

41、我愿化作那招财猫，给你招财又进宝;为你请尊门神符，保你平安初入门。开业大吉，送财神。四面八方，财运源源不断往你家囤!

42、生意兴隆，在祝贺的礼花中，绽放;一帆风顺，在恭喜的红绸中，飘扬;财源广聚，在宾朋的喝彩声，高唱;祝你朋友，新店开张大吉，财源顺畅!

43、开业大吉，恭喜发财，财源广进，福气多多，吉祥如意，贵人相伴，好运常在，好事连连，大展宏图，前程似锦!

第五篇：祭文写作基本要求

祭文是祭祀或祭奠时对神或对死者朗读的文章。祭文表达人们对亡亲故友的哀悼之情。祭文是在古代和今天的农村办丧事时所必用的文体。

[格式内容]

1.标题。写成“祭*文”、“*”表示死者的辈份或与生者关系。

2.“维”起。

3.死者逝世的情况。

4.祭奠人。

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5.死者生平及事迹。

6.表示哀痛之情。

7.结语用“伏食尚飨”。

[范例参考]

维

公元*年*月*日，乃我祖母仙逝安厝之前夕，不孝孙*率全家人等，虔具清酌时馐致祭于先祖毋*老孺人之灵前而哀泣:天苍苍，地茫茫，我哭祖母别家堂，千呼万唤不闻应，捶胸顿足泪汪汪。忆往昔，我孤苦伶仃失爹娘，饥寒交加，艰难成长。祖母苦心，含泪抚养。相依为命。甘苦共尝。形影相吊，寒暑相望。教我耕耘，训我麻桑。引我习字，育我词章。教孙正直做好人，勤劳俭朴把家当，海深恩情长，祖母深情永难忘。今我长大，配偶成双。云开日出，初见阳光。童子仆怀，天伦刚享。敬奉余年，晨昏周祥。惟愿祖母，长寿无疆。无奈黄天降不祜，祖母染疾卧榻床。气息奄奄，速归帝乡。喊天天不应，哭地她不岣，祖母，祖母，你去得太早，走得太忙，你劳苦一生，晚福未享。我犊情未报，无限悲伤。号泣祭奠，难诉衷肠!愿祖毋九泉有灵，佑我家振业旺，天长地久，福禄齐芳。愿祖母神赴瑶池，来品未尝。祖母，你安息吧!呜呼哀哉!

尚飨

祭文写作基本要求责任编辑：飞雪 阅读：人次