Excel使用操作手册01--数据输入与修改

第一篇：Excel使用操作手册01--数据输入与修改

一、实验项目名称：统计数据的输入与修改

（每次实验结束都需要填写实验报告，具体格式另外见文件）

[预备知识]

一、启动Excel

1、单击“开始”按钮，选“程序”命令，在“程序”菜单中单击“Microsoft Excel”；

2、若在桌面上建立了快捷方式，双击该快捷方式图标（建立快捷方式：单击“开始”按钮，选择“程序”命令，右键单击“Microsoft Excel”菜单项，再单击“创建快捷方式”，出现“Microsoft Excel 2”，将其拖至桌面即可）；

3、单击“开始”按钮，选择“文档”命令，从文档列表中单击含有Excel文档的图标，则启动Excel的同时，也打开了该文档。

4、Excel窗口

（1）标题栏。窗口最顶端一行，显示了应用程序名“Microsoft Excel”以及默认名为“Book1”的工作簿文件名，最右端是“最小化”、“最大化/还原”、“关闭”按钮。

（2）菜单栏。标题栏的下面为菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”及“帮助”9个菜单项。单击某个菜单项可弹出相应的命令菜单，单击该命令菜单中的某个命令即可执行该命令。右端分别是文档的“最小化”、“最大化/还原”、“关闭”按钮。

（3）工具栏。位于菜单栏下方。在默认情况下显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。（4）编辑栏。位于工具栏下方，用于显示和编辑活动单元格中的数据和公式。左端是名称框，显示或定义单元格或单元格区域的名称。当向单元格中输入数据或公式时，在名称框和编辑栏之间出现“×”和“√”，单击“×”按钮或Esc键表示取消输入；单击“√”按钮或回车键或Tab键或单击其他单元格表示确认输入。

（5）工作表窗口。由若干个单元格及水平滚动条、垂直滚动条、工作表标签等组成。一行和一列交叉处构成一个单元格。工作表标签显示工作表的名称，如Sheet1、Sheet2等。

（6）状态栏：位于Excel窗口的底部，用于显示系统状态、键盘状态等信息。Excel的常用术语包括单元格、工作表和工作簿，这也是Excel的三个基本对象。（1）单元格。一行和一列交叉处构成一个单元格，可以输入数字、字符串、公式、图形及声音等。每个单元格由列标和行号组成，如A1、B10等。单击某个单元格，该单元格即成为活动单元格，其地址出现在名称框中，才能在其中输入和编辑数据。

（2）工作表。工作表是由若干单元格组成的表格，每个表格最多有65536行、256列。如果要选定单张工作表, 请单击工作表标签（如选Sheet1）；若选两张以上相邻的工作表，则先选定第一张工作表标签，按住Shift键再单击最后一张工作表的标签；若选两张以上不相邻工作表，则先选定第一张工作表标签，然后按住Ctrl键再单击其他工作表的标签；若选工作簿中所有工作表，则以鼠标右键单击工作表标签，然后选“选定全部工作表”命令。

（3）工作簿。是由若干工作表组成，扩展名为“.XLS”。启动Excel时系统自动建立并打开一个默认名为“Book1”的工作簿文件，保存文件时可以重新命名。在默认情况下，一个工作簿包含3个工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3），操作时可以进行切换。要增加工作表：“插入/工作表”命令，则在当前工作表前面插入一张新工作表。

二、创建Excel工作簿

1、建立、保存、关闭工作簿

（1）建立：点“文件”菜单，单击“新建”命令，点“常用”标签中工作簿确定即可。（2）保存：利用“常用”工具栏中“保存”按钮，或“文件”菜单中“保存”命令。（3）关闭：单击工作簿文件中菜单栏右端的关闭按钮；或单击菜单栏左端的“控制”按钮在弹出的菜单中选择“关闭”命令即可。

2、工作簿窗口的排列 1）多窗口显示一个工作簿。需同时观察一个工作簿中多个工作表时，可用多窗口显示一个工作簿的方法。执行“窗口——新建窗口”命令，这时屏幕会显示两个窗口，若原工作簿的名称为“成绩表”，则在打开一个新的窗口之后，原工作簿名称为“成绩表：1”，新工作簿名称为“成绩表：2”。

2）排列工作簿窗口。当同时打开多个工作簿窗口时，可根据需要来排列他们。执行“窗口——重排窗口”命令，弹出“重排窗口”，选平铺、水平并排、垂直并排、层叠方式。

实验一

统计数据的输入与修改

一、实验目的：掌握EXCEL统计数据的输入与修改方法。具体要求：1）正确启动、退出系统；2）能自如地将文件保存到指定位置；3）完成对单元格进行多项操作；4）掌握各种统计数据类型的输入、数据填充、复制、数据修改、查找及替换、数据的抽取等内容。

二、实验环境

实验所使用的软件为EXCEL2003。硬件为PC机。

三、实验内容与实验步骤

实验内容、原理分析及具体实验步骤。见讲义。

四、实验结果总结

对实验结果进行分析，完成思考题目，总结实验的心得体会，并提出实验的改进意见。（一、选定单元格

选定一个单元格的方法有很多，主要包括：

法1：用鼠标选取。用鼠标左键单击单元格即选取了单元格； 法2：用键盘上的方向键选取。用↑、↓、←、→、Tab（前进）、Shift-Tab（后退）、Home（行首）、回车（下移）等键移动选定框。

法3：用“编辑”菜单中“定位”，在“引用位置”中输入单元格地址“确定”即可。选定一个矩形区域：

法1:在矩形区域左上角单元格按鼠标左键不松手并拖动鼠标到矩形区域右下角单元格； 法2:单击矩形区域的左上角单元格——按住Shift键并单击矩形区域的右下角单元格。选定连续多行： 法1：在工作区左边的行号上拖动，从欲选定范围的首行拖动到末行（反方向拖动也可）； 法2:单击欲选定范围的首行，按住Shift键并单击欲选定范围末行（先末行后首行也可）。选定一行：单击工作区左边的行号； 选定不连续的行（列）：单击首行（列）号，按住Ctrl键依次单击其它行（列）号； 选定一列：单击工作区上边的列号；

选定连续的多列：方法与选定连续多行类似，只不过是在列号上操作；

选定不连续的多个单元格：单击首单元格，按住Ctrl键依次选定其它单元格。选定整张表格：单击工作表左上角行号与列号相交处的空白按钮。(或者^A)取消单元格或单元格区域的选取：在所选择单元格区域外的任何单元格处单击，即可取消选择。如果选择了整个工作表，则在表中任意单元格处单击即可取消对整个工作表的选取。

二、数据输入

1、文本的输入

文本包括中英文文字、符号、字符型数字及它们的组合。文本默认对齐方式为左对齐。要改变其对齐方式，“格式”——“单元格”命令，再单击“对齐”选项卡，从中选择所需选项。

如果要将由数字组成的字符串（如电话号码，学号）当作文本型的数据处理，方法 1）在输入第一个字符前，键入单引号“'”；键入’027，单元格中显示027； 2）先键入等号“=”，并在数字前后加上双引号“”。键入

=“001”，单元格中显示001； 键入=“"”3501“"”，单元格中显示“3501”。(在单元格中显示一对双引号)；

3）“格式”菜单“单元格”中，选“数字”中的“文本”，则可以输入文本类型的数字。****在输入人名时为了美观，一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。有更好的办法：以一列为例，将名单输好（三字、两字名都有），选中该列，点击“格式—单元格—对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度。

2、数值的输入

数值可以包含数字和特殊符号（正号、负号、小数点、货币符号、百分号、指数符号、千位分隔符），默认方式为右对齐。要改变其对齐方式，“格式”菜单“单元格”命令，再单击“对齐”选项卡，并从中选择所需的选项。

如果输入分数，如1/2应先输入数字0和一个空格，然后输入“1/2”。如果直接输入1/2，Excel认为输入的是日期“1月2日”。

当输入一个很大的数值时，Excel会自动按科学记数法表示。如果输入的数值的小数位多于预先设定的小数位数，Excel会自动四舍五入。

3、快速输入大量含小数点的数字

可自动设置小数点。如果想快速输入若干带有小数点的数字，如0.05,0.01，可以使用小数点自动定位功能：“工具—选项—编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数” 选项为2，这是直接输入数字8回车以后，自动变为“0.08”。在完成输入带有小数位的数字后，“工具—选项—编辑”中“自动设置小数点”复选框的对号去掉。

4、日期和时间的输入

日期和时间在单元格中靠右对齐。要输入2005年2月28日，只要输入“2005-2-28”或“2005/2/28”即可。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。

如果在“常规”单元格内输入时间，“11:30”则输入与显示的结果也会完全相同。如果事先或事后为“单元格”中“时间”里设置的时间格式，则输入“11:30”后显示“11时30分”、“十一时三十分”格式等。（日期也一样：格式—单元格—日期，选一格式，显示“2005年2月28日，二00五年二月二十八日）。

5、快速输入大写中文数字的简便方法

Excel具有将用户输入的小写数字转换为大写数字的功能（如它可自动将123.45转换为“壹佰贰拾叁点肆伍”），这就极大的方便了用户对表格的处理工作。步骤：

1）将光标移至需要输入大写数字的单元格中；

2）利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如123.45）； 3）在“单元格”——“数字”选项卡，从“分类”列表框中选择“特殊”选项；从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选项；

4）单击“确定”，输入的123.45就自动变为“壹佰贰拾叁.肆伍”。

6、多张工作表中输入相同的内容

选中一张工作表Sheet1，按住Ctrl键，再单击Sheet2等直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中任意一个工作表中输入这些相同的数据，它们会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕后，再按下Ctrl键，然后用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系。

7、不连续单元格填充同一数据

选中一个单元格，按住Ctrl键用鼠标单击其他单元格，在编辑区中输入数据；然后按住Ctrl键同时敲一下回车，所有选中的单元格中都出现了这一数据。

注意：（1）移动单元格数据：选定要移动数据的单元格（一个或连续范围多个均可），鼠标显示为空心箭头时拖动选定框边界到目的地即可。

（2）撤消操作：若只撤消上一步操作，则“撤消”按钮。若要撤消多步操作，则单击“撤消”按钮右端下拉箭头，在显示的列表中选择要撤消的步骤。在按下回车键前如果想取消单元格或公式栏中的项，请按ESC键。

（3）设置单元格数据的有效性

以控制单元格中输入数据的类型及范围，限制用户不能给单元格输入错误的数据。1）为单元格指定输入数据有效条件。步骤如下：选定需要限制其有效数据范围的单元格或单元格区域，执行“数据/有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择允许输入的数据类型，在“数据”下拉列表中选择所需的操作符，单击“确定”按钮。

2）设置输入提示信息。选定需要限制其有效数据范围的单元格，“数据—有效性”命令，弹出“有效性”对话框，选择“输入信息”选项卡，选定“选定单元格时显示输入信息”复选框，然后在“标题”和“输入信息”文本框中输入当选定该单元格时显示的输入信息，如分别为“数字区域”、“请在此输入整数”，单击“确定”按钮。

3）设置出错警告。选定需要限制其有效数据范围的区域，在“数据/有效性”中弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择允许输入的数据类型，在“数据”下拉列表中选择所需的操作符，选择“出错警告”选项卡，选定“输入无效数据时显示出错警告”复选框，有三个选项：“信息”将在输入无效数据时显示提示信息；“警告”将在输入无效数据时显示出含有文本“继续吗”的警告信息；“停止”将在输入无效数据时显示提示信息，在“标题”和“错误信息”文本框中输入相应的信息，如分别为“停”“输入数据错误”，单击“确定”按钮。

三、自动填充

1、在单元格区域输入相同数据

（1）使用键盘：选择要输入相同数据的单元格区域，输入数据，按Ctrl键+回车键；（2）使用鼠标：当单元格中数据是纯数字或纯文本时，用鼠标单击要被复制数据的单元格使之成为活动单元格—将鼠标指向该单元格的填充柄（右下黑方块）——鼠标指针变成实心十字，按住鼠标左键沿上、下、左、右某一方向拖动，松开鼠标，所拖过的单元格即被填充了和活动单元格相同的数据。

（3）使用“编辑”菜单：选择单元格区域，该区域要包含要被复制数据的单元格——单击“编辑”菜单中的“填充”命令，选择填充方向（如向上、向下、向左、向右填充）。

2、填充条纹

若想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”“~”等符号，然后单击此单元格向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，在“格式”——“单元格”——“对齐”选项卡，“水平对齐”——“填充”，单击“确定”。

3、在单元格区域输入有规律数据（1）使用鼠标

要输入公差是1的等差数列，先选择活动单元格，输入等差数列的第1、2个数字，选中后把鼠标指向活动单元格的填充柄，再按住鼠标左键，向右或向下拖动，形成按1递增的序列；向上或向左拖动，形成按1递减的序列。

如果要输入公差为2的等差数列，可以先在一行或一列的两个相邻的单元格中分别输入数列的前两个数字，然后选中这两个单元格，用鼠标指向填充柄，按住鼠标左键向右或向下拖动形成按2递增的序列；向上或向左拖动，形成按2递减的序列。

如果要输入由文字和数字组成的文字序列，且序列中文字部分不变，数字部分按递增变化（如t1，t2，t3„„），这时只需输入序列的第一个数据，拖动填充柄向右或向下拖动，形成文字部分不变，数字部分递增的序列。

（2）用“编辑”菜单中的“填充”命令

选择活动单元格，输入序列第一个数字，沿上、下、左、右选择填充区域，该区域要包含所输入的数字，单击“编辑”菜单中“填充”命令，选择“序列”命令，选“序列”产生在列，“类型”中选“等差序列”，步长为5，终止值为50，则产生一等差序列。

当选择“自动填充”时，则步长值和终止值被忽略，并根据初始值填充一个扩充序列。如当初始值是等差序列的头两个数字5、10，填充的是等差序列（范围选定）。

4、输入提速

在Excel数据表中，经常要输入大批量的数据，如学生的学号、身份证号等。这些数值一般都无规则，不能用“填充序列”的方法来完成。但数据至少前几位是相同的，只有后面的几位数值不同。因此只要输入后面几位不同的数据，前面相同的部分由系统自动添加。例如以学号为例，假设由8位数值组成，前4位相同为0301，后4位为不规则数字，如为03010056、03011369等。操作：选中学号字段所在的列，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在“分类”中选择“自定义”，在“类型”文本框中输入“03010000”，不同的4位数字全部用“0”来表示，[确定]退出后，输入“56”按回车键，便得到了“03010056”，输入“1369”按回车便得到了“03011369”。身份证号的输入与此类似。

同样，输入重复的文字（如打一菜谱）：选输入范围，格式—单元格，分类——自定义的“类型”框中输入“@炒肉”（@为半角字符）。单击“确定”按钮。现在单击刚才选中的单元格区域中一个单元格，并在其中输入“芹菜”，回车键后出现的是“芹菜炒肉”。

四、复制单元格数据

1、使用鼠标

选定要被复制的单元格或区域，用鼠标接近其边框，当鼠标指针变成黑色十字箭头时，按住鼠标左键即可复制数据。（或鼠标指针变成空心十字箭头，按鼠标左键及ctrl也可）

2、使用菜单命令或工具按钮

选定要被复制的单元格或区域，单击“编辑”菜单中的“复制”命令，或单击常用工具栏中的“复制”按钮，此时要被复制的数据四周出现闪烁的虚线，用鼠标选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击常用工具栏中的“粘贴”按钮，即可复制数据。如果选“剪切”命令，即可移动数据。

3、使用快捷方式

选定要被复制的单元格或单元格区域，从键盘上利用Ctrl+C复制，再用Ctrl+V即可粘贴数据（如果使用键Ctrl+X实现剪切，再用Ctrl+V可移动数据）。

4、获取外部数据

执行“数据/获取外部数据”命令，例如在弹出对话框中，选择“导入文本文件”，选择文件名后，内容将会直接导入到工作表中。

五、数据修改

1、覆盖原单元格数据

选定单元格，直接在该单元格中输入数据，按回车键确认即可替换原有数据；

2、修改单元格中部分数据（1）双击欲修改数据的单元格后，此时单元格中出现插入点，按通常修改文字的方法修改单元格中的数据；

（2）选定单元格，单击编辑栏，插入点进入编辑栏，在编辑栏中单击鼠标左键出现插入点，按通常修改文字的方法修改编辑栏中内容，编辑完毕后，单击回车键或单击编辑栏中“√”确认修改，单击编辑栏中的“×”按钮或按键盘上的Esc取消修改。

3、删除和清除数据

（1）删除单元格：单元格本身及其内容真正地从工作中删除。选取要删除单元格或单元格区域，单击“编辑”菜单中的“删除”命令，弹出“删除”对话框，选择删除后填补空位置的方式（如右侧单元格左移动或整行），然后单击“确定”按钮。

（2）清除单元格中的数据：指清除单元格中的部分或全部信息，单元格本身依然存在。可以选取要清除数据的单元格或单元格区域，选择“编辑”菜单中“清除”命令，如选“全部”即可。或者选择单元格或单元格区域后，按Delete键，相当于选择清除“内容”命令。

4、批量修改数据

如在做好一个EXCEL表格中，已经填好了数据，现在想对任一列（行）的数据进行修改：如想在A列原来的数据的基础上加8：

第一步：在想要修改的A列旁边，插入一个临时的新列如B列，并在B列的第一个单元格B1里输入8；

第二步：把鼠标放在B1的或下角，待其变成十字形后住下拉直到所需的数据长度，此时B列所有的数据都为8；

第三步：在B列上单击鼠标右键，“复制”B列；

第四步：在A列单击鼠标的右键，在弹出对话框中单击“选择性粘贴”——“运算”中选需要的运算符，例如选择“加”，这是本方法的关键所在；

第五步：将B列删除； 同样可以实现对一列（行）的乘，除，减等其它运算操作，而原表格的格式也没有改变。

六、查找与替换

1、查找文字或数字

选定需要搜索的单元格区域，在“编辑”菜单上，单击“查找”命令，在“查找内容”编辑框中输入待查找的文字或数字，在“搜索方式”“搜索范围”下拉列表框中，选“按行”或“列查”，查“值”或“公式”，单击“查找下一个”按钮继续查找。要中断可以按Esc。

2、替换文字或数据

选定需要搜索的单元格区域，在“编辑”菜单上，单击“替换”命令，在“查找内容”编辑框中输入待查找的文字或数字，在“替换值”编辑框中输入替换字符，如果要删除“查找内容”编辑框中输入的字符，请将“替换值”编辑框留空。如果要逐个替换搜索到的字符，请单击“替换”按钮，如果要替换所有搜索到的字符，单击“全部替换”按钮。

3、自动更正

从“工具”菜单中选择“自动更正”，在“替换”框中输入数据，如：“4z”，在“替换为”框中输入数据，如“第四中学”，单击“添加”，再单击 “确定”；之后，只要在单元格中输入“4z”两字，即会自动更正为“第四中学”。

七、将Excel数据分列巧

有一个如图所示的工作表，如何将其中B列的英文和中文分开成两列？

如C列为一个空白列，用于保存分列的结果；选中B列，执行“数据→分列”命令，打开“文本分列向导-3步骤之1”对话框，选中其中的“分隔符号-„„”选项(通常是默认选项)；按“下一步”按钮，进入“文本分列向导-3步骤之2”对话框，选中“其他”选项，并在后面的方框中输入间隔“-”号(因为B列数据中都有一个间隔“-”号)，单击“完成”按钮完成分列。

八、用Excel搜集数据

搜集数据的方法有多种，可以采用统计报表、典型调查、重点调查或抽样调查，我国的统计调查将以抽样为主，所以在这里介绍一下如何用Excel进行抽样。

首先要对各个总体单位进行编号，编号可以按随机原则，也可以按有关标志或无关标志。假定有100个总体单位，从1到100编号，输入工作表后如图1所示。

以下按步骤操作：

第1步：单击工具菜单，选择数据分析选项（若无数据分析选项，可在工具菜单下选择加载宏，在弹出的对话框中选择分析工具库，便可出现数据分析选项），打开数据分析对话框，从中选择抽样。如图2所示：

第二步：单击抽样选项，弹出抽样对话框。如图3 第三步：在输入区域框中输入总体单位编号所在的单元格区域，在本例是$A$1:$J$10，系统将从A列开始抽取样本，然后按顺序抽取B列至J列。如果输入区域的第一行或第一列为标志项（横行标题或纵列标题），可单击标志复选框。

第四步：在抽样方法项下，有周期和随机两种抽样模式：

“周期”模式即所谓的等距抽样，采用这种抽样方法，需将总体单位数除以要抽取的样本单位数，求得取样的周期间隔。如我们要在100个总体单位中抽取12个，则在“间隔”框中输入8。

“随机模式”适用于纯随机抽样、分类抽样、整群抽样和阶段抽样。采用纯随机抽样，只需在“样本数”框中输入要抽取的样本单位数即可；若采用分类抽样，必须先将总体单位按某一标志分类编号，然后在每一类中随机抽取若干单位，这种抽样方法实际是分组法与随机抽样的结合；整群抽样也要先将总体单位分类编号，然后按随机原则抽取若干类作为样本，对抽中的类的所有单位全部进行调查。可以看出，此例的编号输入方法，只适用于等距抽样和纯随机抽样。

第四步：指定输出区域，在这里我们输入$A$14，单击确定后，即可得到抽样结果，如图4

用周期模式：8 16 24 32 40 48 56 64 72 80 88 96 若用随机模式：27 15 68 47 3 70 33 37 97 9 77 72（注意：每次抽样样本可能都不同的）

练习1： 复制数据

练习2：建立以下等差、等比、时间和自动填充序列。1．起始值：40 扩展序列为：60、80、100（设步长为20）

2．起始值10、5，扩展序列：0、-

5、-10。

3．起始值：3

扩展序列为9、27、81，（用户给比例常数3）。4． 起始值1999-1-1，扩展序列为：2000-1-

1、2001-1-

1、2002-1-1 5．从50名同学中抽5名同学作为样本进行研究，请抽出要研究的样本。

第二篇：《Excel数据的输入与修改》教学设计

《Excel数据的输入与修改》教学设计

【教学内容】

如何在Excel中输入并修改数据。

【教学目标】

知识目标：理解和掌握在Excel表格中输入文字并对其进行修改。

能力目标：发挥动手能力，利用Excel输入并修改表格中的数据。

情感目标：培养学生的艺术修养和审美能力，增强学生学习信息技术的兴趣。

【教学重点】

1．认识Excel工作界面。2．熟悉表格常用语。

3．单元格及单元格区域的选择。4．Excel助手。

【教学难点】

1．输入数据。2．修改数据。

3．使用自动填充功能。4．保存Excel表格。

【教学媒体】

极域电子网络教室。

【教学方法】

1．观察法。

2．演示法。

3．实践法。

【教学过程】

一、导入新课

教师展示已制作好的成绩统计表。要求学生讨论在Word中怎样绘制这个表格。

教师小结：如果需要对表格中的数据进行大量的计算，应用Word就不方便了。由此引出学习新的软件──Excel电子表格软件。

二、新授知识

1．调整字体、字号。

首先我们来美化表格的标题，表头文字的字号应该大一些、醒目一些。

改变字体、字号的方法：

方法一：

① 启动Excel，打开上节课我们所做的表格。

② 直接在格式工具栏中对字体、字号进行修改：选择标题单元格，单击格式工具栏的“字体”下拉列表框的下拉箭头，从中选择你所喜欢的字体，如楷体；再用同样的方法调整字号，如22号字。

方法二：

① 选择标题单元格。

② 单击鼠标右健，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。

③ 单击“字体”标签，切换到“字体”选项卡，选择所需的字体、字号。

④ 单击“确定”按钮。

2．设置对齐方式。

一般来说，标题不仅要字体大一点，还应该居中。这就要用到我们下面所要讲的对齐方式的设置，设置对齐方式的方法。

方法一：

在格式工具栏的对齐方式中有常规的左对齐、居中和右对齐。我们来看看我们的工作表，我们可以发现表中的“月份”“书本采购”“开支”等都是靠左的，而数字都是靠右的，下面我们把它们都改成“居中”：

① 选择标题单元格。

② 在格式工具栏的对齐方式中，选择“居中”按钮。

方法二：（让学生自己思考、练习）

① 拖动鼠标，选择需要编辑的单元格或单元格区域。

② 单击鼠标右健，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。

③ 单击“对齐”标签，切换到“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表框中选择“分散对齐”；在“垂直对齐”下拉列表框中也选择“居中”。

④ 单击“确定”按钮。

3．设置边框。

在Excel中，工作表的表格线均为浅灰色线条，这些网格线条是为了编辑方便而设置的。但这些网格线并不能被打印出来，因此，需要给工作表加上边框。设置边框的方法如下。

方法一：

根据前面讲的调整字体、字号，设置对齐方式，我们都可以在格式工具栏中进行调整、设置，那

么边框能不能在格式工具栏中设置呢？好，能！那就请同学们自己下去实践。这里我就讲讲另一种设置边框的方法。

① 选择需要设置边线的单元格或单元格区域。

② 单击格式工具栏上“边框”按钮的下拉箭头。

③ 单击“所有框线”按钮，边框大致就设置好了。

方法二：

① 首先选择需要设置边线的单元格或单元格区域；在这里，我们选整张表格。

② 单击鼠标右健，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令。

③ 在“单元格格式”对话框中单击“边框”标签，切换到“边框”选项卡。

④ 先选择“线条”的“样式”，如虚线；再选择线条的“颜色”，如蓝色；最后选择“外边框”或“内部”，表明如上设置将用外边框或内部。

⑤ 单击“确定”按钮，边框设置完毕。

4．设定数据格式。

边框设置好了，下面我们来看看这张表中的数据，数据的单位是“元”，如果还有几角、几分怎么办呢？是不是要保留两位小数？这就是数据格式的问题了。Excel的数据可分为两大类，即文本型数据和数值型数据。为了满足实际应用的需要，Excel又将数值型数据进一步划分成不同的数据格式，如：常规、数值、货币、日期、时间型等。下面我们将“‘孜孜书店’收益表”中上半年的收入值、书本采购金额和开支部分保留两位小数，并且加上货币符号。

前面我们打开“单元格格式”对话框，都是单击鼠标右健，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令；下面我们用另一种方法来打开它：

① 选择上半年的收支数据。

② 从“格式”菜单中选择“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。

③ 单击“数字”选项卡，出现设置数值格式的窗口界面。

④ 在“分类”列表框中单击选择“数值”类型。

⑤ 小数位数设为两位，如果默认设置不是“2”，则加以修改。

⑥ 单击“货币”类型，选择货币符号中的“￥”。

⑦ 单击“确定”按钮，退出对话框的同时格式设置生效。

这样表格基本上就美化完了。

5．自动套用格式。

如果我们要快速美化表格，我们还可以使用Excel给我们提供的自动套用格式功能，所谓自动套用格式是指从预先设置的格式中选择用于当前单元格或工作表的一种模板。我们先来试试，单击“格式”菜单，选择“自动套用格式”命令，弹出“自动套用格式”对话框。

6．为表格添加图片和背景图案。

我们以前学习Word时，可以通过“插入”菜单下的“图片”选项给文章插入漂亮的图片。那么，在Excel中是否也可用同样的方法给我们的表格加上漂亮的图片呢？这个就留给大家下去证实。我只给大家讲讲如何给工作表添加背景图案：和使用自动套用一样，添加背景也是选择“格式”菜单中的“工作表”命令，选择“背景”，在弹出的“工作表背景”对话框中，选择要作为背景图案的图像文件。

三、练习

用Excel制作一张成绩表。要求：表头文字使用黑体，22号字；姓名一栏的水平对齐为“分散对齐居中”，垂直对齐均为“居中”；内边框和外边框要有所区分；分数均保留一位小数。

四、小结

今天我们主要学习了对Excel表格的美化，在学习过程中大家表现得还比较好，有很多同学都已掌握，下节课我们要讲工作表的打印，其中包括页面设置和打印设置等操作，可以进一步美化和完善我们的表格，希望大家下去预习一下。

第三篇：信息技术对会计数据收集与输入的影响

一、为什么说会计信息化下手工会计的一套内部控制制度部分失效？

(一)信息技术对会计数据收集与输入的影响

1.会计数据收集分散化。在手工操作环境下，各种会计数据，例如发票、支票、收付款凭证等，均是在财务部门或财务部门的指导下统一填写、统一审核、统一入账，为了留下审计线索，各种原始凭证有时不得不一式多联在流经的各个部门或有关责任人手中进行保管留档。在信息技术环境下，由于计算机和网络会计信息系统的建立、互连网的开通、电子商务系统的使用，会计信息系统不再需要集中在财务部门收集会计数据，而完全可以分散在客户、供应商、政府部门、企业员工、企业内部其他部门、企业下属机构等。通过网络自动收集会计数据，节省了会计数据收集的成本和时间，提高了会计数据的准确性。

2.会计数据收集的动态化、实时化。在信息技术环境下，会计数据的收集是实时的，无论是企业外部的数据(例如发票、订单)，还是企业内部的数据(例如入库单、出库单)一旦发生，都存入相应的服务器，并主动及时送到会计信息系统中等待处理。

3.会计数据输入的无纸化。在信息技术环境下，可以通过网络直接从企业内、外部采集到会计数据，可以使用手持信息设备输入各种商品/劳务数据等。(二)信息技术对会计信息处理的影响

传统会计信息系统构建于纸张、笔墨和算盘等手工信息技术的基础上。由于手工信息技术的只读寄存性、低效性、高成本等特点的限制，会计信息处理表现为顺序化、分散化、单一化。建立在信息技术基础之上的会计信息系统，由于信息技术的读写寄存性、高效性、低成本等特点，给会计信息处理带来了根本性的变革，表现为事件驱动、集成化、多元化。

1.会计信息处理方式由顺序化处理转变为事件驱动方式处理

在手工操作环境下，会计信息处理方式采用顺序化处理方式，即所有的经济业务都要严格按照会计循环设定的顺序予以处理，不可跳跃。要形成会计报告，必须经过审核原始凭证、编制记账凭证、登记账簿(包括平行登记、错账更正等记账规则)、试算、调整、对账、编表、结账、转回等诸多程序，通过低效率、重复处理来换取会计信息处理的正确可靠性。

在信息技术环境下，会计信息处理方式采用事件驱动方式，即平时不进行顺序性信息处理，储存在计算机中的是一些原始性信息，当决策者需要某项专用信息时，只需驱动相关专用信息代码处理，就可随时满足需要。在事件驱动的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用动机划分为若干种事件，为每一种事件设计相应的“过程程序”模型，当决策者需要某种信息时，根据不同事件驱动相应的“过程”处理程序，从而得到相应的信息。2.会计处理由分散转向集中、协同处理

(1)企业内部的协同，即通过企业内联网实现内部的协同。将企业内部各部门业务活动产生的信息及时送入会计系统进行处理并将产生的结果反馈给业务系统，进行事中控制和事后分析。

(2)与供应链的协同，即通过商际网络和国际互联网实现供应商、客户和企业之间的协同。网上订货、网上采购、网上销售的物流信息和资金流信息瞬间传递到会计信息系统。网上服务、网上咨询使供应链的协同更加默契。(3)与社会有关部门的协同，即通过国际互联网实现企业、银行、证券公司、海关等的协同。与银行联网，可以随时查询企业最新银行资金信息，并实现网上支付和网上结算;与海关联网，实现网上报税、报关;与证券公司联网，可以实现在线证券投资等等。

3.会计信息处理将由单一化转向多元化

(1)计量单位的多元化。在手工操作环境下，只用名义货币进行计量，而大量的非财务信息，由于不能用货币计量而无法进入会计系统。在信息技术环境下，经济业务发生后，除了要用货币进行计量外，还要用其他计量单位进行多重计量，以满足信息使用者广泛的信息需求。

(2)计量属性的多元化。在手工操作环境下，由于公允价值难以取得，只采用单一的历史成本计量属性。在信息技术环境下，计量属性将转向历史成本、现行成本、可变现净值、未来现金流量现值等多种计量属性并存。

(3)处理方法的多元化。在会计核算中，对于同样的经济业务可能存在着不同的备选会计方法，这些方法各有优缺点。在手工条件下，只能选择一种会计方法，其选择的依据有二:会计信息的决策有用性和简便性。一些能够使会计信息更加有用、更加科学的会计方法由于操作上的难度而不得不被忍痛割爱，如辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取的账龄分析法等。而在信息技术环境下，无论多难的会计核算方法，计算机都能在瞬间予以完成，因此，简便性不再是会计方法选择的依据，会计方法选择的惟一依据是决策有用性，并且在主体认定的处理方法(如固定资产折旧的直线法)的同时，如果需要也可选用其他备 选方法(如双倍余额递减法、年数总和法)进行试算，比较差异。4.会计业务流程将由以处理为中心转向以数据为中心

在信息技术环境下，会计业务从填制凭证、记账、编表等传统的日常业务转向会计信息的深加工，注重信息的分析和预测，为企业经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。

(三)信息技术对会计信息传递的影响

在信息技术环境下，会计信息的传递实现了网络化与无纸化，企业会计信息系统是建立在Internet, Extranet(企业外联网)和Intranet(企业内联网)基础上的，会计信息系统可主动通过Intranet把会计信息实时向企业的内部网页上发布，通过Internet把信息向企业的外部网页上发布，甚至会主动把会计资料通过网络传至税务等政府部门，替代传统的纸面或软盘报送的方式。信息技术使得信息传递的速度大大加快，效率迅速提高，而成本却相对较低，为扩大信息传递范围，及时、准确、充分地传递各种信息提供了可能。(四)信息技术对会计信息输出的影响

在手工操作环境下，信息的载体是纸张，其高成本、低效率等特点使大容量的信息处理和大范围的信息交流、会计信息的输出大受限制;为了降低成本、提高效益，对外提供信息时不得不将信息予以综合，采用定期发布通用财务报告的方式输出会计信息，以固定的形式提供高度综合的会计信息。在信息技术环境下，实现电子联机实时报告成为可能，信息技术对会计信息输出的影响具体表现在以下4个方面: 1.信息量大大扩充，输出成本大大降低。

在信息技术环境下，企业的生产、销售、财务、人事等业务部门在网络环境下协同工作，所产生的各类信息存储于集成的数据库中，各种信息可及时更新，商品的最新市场价格和有价证券行情可以从网络中很容易得到，使企业采用多种计量属性编制会计报表成为可能;信息使用者可以通过联机的方式对数据库进行实时访问，获取自己想要的数据，既有货币形态的数据，也有非货币形态的相关信息;既有历史信息，也有现在信息和未来信息;既有企业整体信息，也有分部信息。同时，由于会计报告采用的是电子数据，可以大大减少企业的印刷费用和报纸版面费用，也使企业能够在花费不大的情况下披露更多的信息。2.输出信息的结构上，传统财务报告由于其固有的限制，只能提供固定模式的通用财务报告。在信息技术环境下，由于采用超文本文件和信息链接技术，有效地改变了传统的财务报告结构，把有顺序的线性结构变为相互交叉的网状结构，可以不受固定模式的约束而采取灵活多样的个性财务报告。3.输出信息的时间上，建立在分期假设和成本一一效益原则约束之上的定期报告，将被不受时间和空间限制的实时动态报告所替代。在信息技术环境下，信息使用者可以得到一天、一周、一个月、一季、一年或若干年等任何时点、任何时期的信息。

4.输出信息的方式上，随着信息技术的发展，输出的信息不仅有传统的表格式信息，还可以提供图像化信息(如财务分析、预测的直方图、折线图)以及语音化信息(如有声财务分析报告)，满足信息使用者对信息在视觉、听觉、美感、动态等方面的种种要求。

二、信息技术对会计信息系统的影响

20世纪40年代以来，信息技术本身取得了长足的进步，能否将现代管理理念与信息技术相结合是提高企业核心竞争力的关键。信息技术的发展为发展会计信息系统创造一个良好的技术条件，会计信息系统，从内容的角度来看，应该从根本上改变现有的会计信息的过程中，建立新的会计信息系统。会计信息系统是将计算机技术、网络技术、信息技术和管理控制理论用于财务会计工作的结果。同时，信息技术的发展带来了数据处理能力的大幅提高，财务报告模式的内 容也因此得到了扩展。传统财务报告模式以纸张为媒体，信息技术出现后，随着计算机存储技术的进步，磁盘与光盘逐渐成为财务报告的新载体。财务报告的传输也相应的转变为电子方式。电子计算机为核心的现代信息技术，有电子记忆 体，数据处理，通信传输能力。无论是在国外还是在中国，信息技术进入会计领域，将推出广泛的应用前景。

在信息技术和电子商务迅速发展的冲击下，网络会计信息系统的出现和发展是会计信息系统发展的必然趋势。网络会计信息系统是基于Internet技术，通过对企业提供网络环境下的财会工作方式和财务管理模式，从而使企业实现会计信息管理现代化的会计信息系统。其实质是一个完全网络化的计算机信息处理系统，它对内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联系的内部网络信息处理子系统，对外则与各种对外业务的处理及特定目的相联系，通过与多种共用系统的链接融入整个社会网络信息处理系统。其会计信息提供的及时性、会计信息披露的全面性、会计信息使用的方便性，会计信息在更大程度上的开放性和公开性，以及减少会计人员的基本事务，提高其从事财务分析、决策和监督等专业水平的特征，必将充分地实现会计信息资源的共享，为管理者提供更为及时、可靠的决策依据。

第四篇：作业四-1：数据库建立与数据输入

三、数据库建立与数据输入——VFP最常用命令应用（应用性实验）

1、本次实验目的

管理信息系统是实现组织信息化的保障体系，建设管理信息系统是一个组织信息化建设的重要内容。在管理信息系统的构建中，最核心的是支撑管理信息系统运行的数据库的建立。数据库一般由许多相关的数据文件（通常叫数据表）组成，所谓建立数据库其实是在系统设计的基础上利用DBMS建立数据文件（表）结构和进行数据文件（表）的数据输入。因此，学会一种建立数据文件（表）结构和数据输入的工具和方法（DBMS）是管理信息系统学科学习的重要学习内容。此次作业所要达到的主要目的就是想通过上机实验让同学们基本理解和初步掌握利用DBMS建立数据文件（表）结构和数据输入的理论和方法。

2、总体要求

2·1 严格按照下面“作业内容和操作步骤”的步骤进行操作； 2·2 必须如数完成作业内容； 2·3 独立完成作业；

2·4 上机后分组写出上机报告；报告内容包括：①上机时间、②上机过程、③作业内容及其完成情况、④心得体会、⑤建议或要求等等。

3、作业内容和操作步骤

3·1 建立数据文件（表）的工具及其应用

建立数据库中的数据文件（表）的结构和进行数据输入需要对一个组织的数据进行有效组织、管理和应用的DBMS（数据库管理系统），最常用的DBMS有“SQL”、“VFP”、“Oracle”等等，下面我们以“VFP（Visual Foxpro）”为例介绍利用DBMS建立数据文件结构和进行数据输入的方法和操作步骤。3·1·1 利用VFP建立数据文件结构

（1）打开VFP（操作方法为：单击“开始”、“程序”、“Microsoft Visual Foxpro6.0”或双击桌面快捷图标，如果正常会出现如下窗口）；

（2）打开数据文件结构编辑器（操作方法：在VFP窗口的“命令窗口”输入VFP命令Create和路径（例：Create D:gzglxtgzzu）或单击VFP窗口菜单 栏的“文件”、“新建”等，如果正常出现如下对话框）；

（3）在设计的基础上（利用自建的“学生成绩一览表”进行表结构设计）输入、编辑和修改一个数据文件（学生成绩表文件，文件名：cjb·dbf）结构的内容，建立数据文件结构；

（4）存盘退出（操作方法：按Ctrl+w或单击上对话框的“确定”按钮）（5）按照下面的操作步骤进行数据文件的数据输入实验。3·1·2 利用VFP进行数据文件的数据输入

数据文件的数据输入大体有两种方式：利用VFP的输入命令直接输入和利用VFP的命令编写一个数据输入程序（即开发一个MIS）进行输入。下面我们分别加以介绍。

A、利用VFP命令编写一个数据输入程序，然后利用自己编写的程序（或者叫开发的系统）进行数据输入（必须做）

（1）打开命令文件编辑器（操作方法为：在VFP窗口的“命令窗口”输入命令Modify Command和路径（例：Modify Command D:gzglxtcjb）,如果正常会出现如下命令文件编辑窗口）；

（2）输入、编辑和修改程序（或者叫命令文件）源代码（自己编写）；（3）存盘退出（操作方法：按Ctrl+w或单击上编辑窗口的“关闭”按钮然后按照提示操作）；

（4）程序运行（操作方法：在VFP窗口的“命令窗口”输入命令Do和路径（例：Do D:gzglxtcjsr），如果正常就会运行你的程序和进行数据输入，如果不正常便返回步骤（2）修改程序）；

（5）如果上面自己编写的程序运行正常，便可利用自己开发的系统进行数据输入（输入内容：自建的“学生成绩一览表”的内容）；

（6）所有工作完成后关闭窗口（操作方法为：单击VFP窗口的“关闭”按钮）。B、利用VFP的输入命令直接进行数据输入（可选）

（1）打开数据文件（操作方法为：在VFP窗口的“命令窗口”输入命令Use和路径（例：Use D:gzglxtcjb·dbf））

（2）打开数据文件输入编辑器（操作方法为：在VFP窗口的“命令窗口”输入命令Append（例：Append）,如果正常会出现如下数据文件输入窗口）；

（3）数据输入、编辑和修改（内容：自建的“学生成绩一览表”的内容）；（4）存盘退出（操作方法：按Ctrl+w或单击上编辑窗口的“关闭”按钮然后按照提示操作）；

4、注意事项

4·1上机前一定要认真阅读上机指导书，深入理解作业的要求和内容； 4·2爱护计算机及所有实验设备；

4·3遵守实验室的一切规章制度，尤其是不能大声说话和玩游戏。

5、参考文献

5·1 黄梯云主编，《管理信息系统》，高等教育出版社，2002第 7次印刷； 5·2 吕建忠等，《Office97（中文版）入门与提高》，清华大学出版社，2000 5·3 钱晓平等，《计算机文化基础》，高等教育出版社，1999； 5·4 李正凡等，《Visual Foxpro程序设计基础教程》，中国水利水电出版社，2000； 5·5 合力工作室编著，《中文Visual Foxpro 6·0编程基础》，清华大学出版社，2001；

5·6 周亦民等，《Visual Foxpro 6·0实用教程》，科学出版社，2000 5·7 其他同类参考书。

第五篇：办公自动化设备-复印机的使用与维护-教案01

复印机的使用与维护(1)在现代办公活动中，纸质文件的复印是一项极为常见的工作。

一、复印机概述

我们通常所说的复印机是指静电复印机，它是一种利用静电技术进行文书复制的设备。

静电摄影技术是把光电导和静电这两个不相干的现象结合在一起的一种新型的摄影方法，它是集机械、微电子、光学技术等为一体的一种现代的复印技术。它是利用静电和某些具有光电导特性的材料在光的作用下从绝缘体变成导电体这一原理进行照相并以硬拷贝（复印品）形式快速输出的复印技术，复印机是静电摄影技术的具体应用。

文件复印设备能够快速、准确、清晰地再现文件资料以及图样的原型，可以很好的保存重要文件，实现资料与信息的共享、保存以及传递等。

具有方便快捷、价格低廉等优点，从而给人们的科研、生产等办公活动及生活带来极大方便。

二、复印技术的发展

静电复印技术---手工操作的平板式硒静电复印机---转鼓式静电复印机---彩色复印---光电泳方法一次彩色成像---激光彩色复印机

1、早期的复印技术

（1）银盐摄影：原稿正面与表面涂有银盐半透明的负片合在一起，曝光后将负片与复印纸贴在一起，经液体显影后负片上的银盐即扩散到复印纸上形成黑色图像。

缺点：手续较为复杂、速度慢、成本高。

（2）重氮复印：首先需要把原稿用墨汁描绘在透明的描图纸上作为复制的底图，然后将底图铺在重氮盐感光纸上，用玻璃晒图板夹紧，在阳光或强光下曝光，然后用氨水熏制成白底褐线图，或用其他化学感光纸复印成蓝底白线的方法。

优点：复制方法简便、技术要求低、容易掌握、复制速度快、成像一次性完成、复制成本低。工程设计图纸中至今仍采用

2、静电复印技术

20世纪30年代，美国物理学家切斯特·卡尔逊发明了“静电复印法”；

1944年，人们又发明了采用静电照相技术的复印机，其后又发明了无定型硒光电导材料、电晕充电法、采用墨粉和载体混合组成的显影剂及墨粉图像电量转移等静电技术；

1950年，美国施乐公司首次出售手工操作的晒版静电复印机，他与其他种类的复印机比较，具有操作方法简便、时间快、成本低，对原稿的纸质无特别要求等优点。

静电复印技术得到迅猛发展，成为复印技术主流。静电复印机成为全世界最广泛应用的一种复印机。

3、彩色静电复印技术

20世纪60年代人们开始彩色复印的研究，所用的方法是三基色分解，另加黑色后成为4色复印。20世纪70年代后期，第三次国际静电摄影会议上发表了用光电泳方法一次性彩色成像的研究报告，较之以前有了进步。

20世纪90年代出现了激光彩色复印机。

三、静电复印机的分类

1、按用途划分

家用型复印机：价格较低廉，一般兼有扫描仪、打印机等多种功能，打印方式主要以喷墨打印为主。办公型复印机：通常为台式，以A3幅面产品为主，主要用途复印各类文稿。

便携式复印机：特点是小巧，最大幅面一般只有A4，重量较轻，移动办公较为方便，产品主要以模拟型机器为主。

工程图纸复印机：特点是幅面大，一般可以达到A0幅面，用以复印大型的工程图纸。

2、从目前的市场与工作原理来划分（1）模拟复印机（数字复印机）

通过曝光、扫描将原稿通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像、再经过显影、转印、分离、定影等步骤来完成复印过程。（模拟复印机or素质复印机）

（2）数码复印机

通过CCD传感器对通过曝光、扫描产生的原稿光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，再感光鼓上产生由点组成的静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤来完成复印过程。（数码复印机）

实质上是扫描仪和激光打印机的组合体。

四、数码复印机的优点

1、一次扫描，多次复印。

只需对原稿进行一次扫描，存入复印机存储器中，即可随时复印所需的多页份数，无论一次复印多少份，只需要对原稿进行一次光学扫描。

它与模拟复印机相比，减少了光学扫描的次数，因此减少了光学扫描部件产生的磨损及噪声，同时减少了卡纸的机会，大大提高了多份复制的速度。

2、整洁清晰的复印质量

数码复印机具有图像和文字分离识别功能，在处理图像与文字混合的文稿时，复印机能以不同的处理方式进行复印，因此文字可以鲜明地复印出来，而照片则以细腻的层次变化的方式复印出来。

数码复印机还支持文稿、图片/文稿、图片、复印稿、低密度稿、浅色稿等多种模式，以及多达256级的灰色浓度，充分体现出复印件的清晰整洁。

3、电子分页功能

复印量很大时，特别是每份页码很多时，复印件很容易实现电子分页，并且一次复印后的分页数量远远大于模拟复印机加分页器所能达到的份数。

4、强大的图像编辑功能

自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%~400%缩放倍率等多种编辑效果。

5、先进的环保系统

此种设计方式使数码复印机无废粉、低臭氧、自动关机节能、减少废纸的产生。

6、扩充升级方便

配备传真组件，就能升级为A3幅面的高速激光传真机，可直接传送书本、杂志、钉装文件，甚至可以直接传送三维稿件。配备打印组件，就能升级为A3幅面的高速激光打印机。

安装网络打印卡并连接于局域网后便可以作为高速网络打印机，实现网络打印。

五、静电复印机的质量标准

标准包括两大部分：关于整机性能的要求和复印副件图像质量的要求。

（1）静电复印机适用的电压和环境条件：电源电压为220V20%，50 Hz；环境温度为10～35℃；环境相对湿度为30%～70%。

（2）静电复印机的启动时间应少于3.5 min。（3）供纸失误率不大于1%。（4）输纸故障率不大于0.1%。（5）无故障复印量不少于5000次。（6）整机寿命不低于5年或50万次。

（7）噪声水平：A0和A1幅面的复印机不大于75 dB；A3和A4幅面的复印机不大于70 dB。（8）稿台允许最高温度为70 ℃。

六、静电复印的基础技术

1、光电导现象

自然界某些材料遇光后导电性质会发生变化。由绝缘体变成具有一定导电能力的导电体，当它重新回到黑暗中去，又从导电体变回到绝缘体。这种现象就是通常所说的“光电导现象”。可以用一个式子表示为：

绝缘体+光量子 激活 导电体

2、光导体的充电方式

应用电晕放电方法，使光导体表面带电或消除其表面电荷是静电复印机中一项重要技术。

在空气被高度电离化的状态下，产生了一种柔和的雾状辉光——电晕，称为电晕放电。在静电复印机的工作过程中，就是利用这种电晕放电的方法对光导体进行充电（或消电）的。

3、光敏半导体材料的基本特性

光敏半导体是制作静电复印机光导体的主要材料，光敏半导体具有半导体的共性，但其光电导特性远远强于其他半导体，因其光敏特性突出，所以称之为光敏半导体。根据静电复印机实际操作过程的要求，光导体应具备以下几种主要特性。

① 暗特性。② 明特性。③ 光敏特性。④ 恢复特性。⑤ 耐磨性。⑥ 温度稳定性。⑦ 耐疲劳性。⑧ 无毒。

4、常用光导体材料

① 硒（Se）光导体。② 氧化锌光导体。③ 硫化镉光导体。④ 有机光导体。⑤ 非晶硅光导体。

七、静电复印工作原理

1、静电复印有两种方法：直接法和间接法（1）直接法

在涂有光导材料的纸张上形成静电潜像，然后用液体或粉末的显影剂加以显影，图像定影在纸张表面之后即成为复印品。

（2）间接法（卡尔逊法）

先在光导体表面上形成潜像并加以显影，再将图像转印到普通纸上，定影后即成为复印品。20世纪70年代以后，间接法已成为静电复印的主流和发展方向，在现在办公设备中，基本上都是基于间接法的静电复印机。

2、复印机从功能结构上划分4大系统 控制系统：主要是操作面板和电路控制部分。

曝光系统：主要指稿台、曝光灯和光路部分以及附加的手动或自动输稿器。

成像系统：主要是静电潜像的形成部分、感光鼓充电部分、显影部分、鼓清洁器及废粉回收部分、感光鼓及鼓加热器

供输纸系统：主要是上下供纸盒、手动供纸部分、转印、分离、输纸、定影和接纸盘及附加的自动分页器。

八、间接法静电成象原理

卡尔逊法

卡尔逊法是静电复印技术的基础，适合这种复印方法的光导材料主要有硒（Se）、氧化锌（ZnO）和有机光导体（OPC）等。

卡尔逊法的基本过程包括：充电、曝光、显影、转印、定影、清洁六个步骤。

1、充电

充电是指使在黑暗中的感光鼓处在某一极性的电场中，使感光鼓表面均匀地带上一定极性和数量的静电荷，具有一定表面电位的过程。

2、曝光

曝光就是利用感光鼓在黑暗处时电阻大，为绝缘体，而在明亮处时电阻小，为导体的特征，对表面已均匀充电的感光鼓进行曝光，使光照区（原稿白色部分）表面电荷因放电而消失，无光照的区域（线条或墨迹部分）电荷依然保持，从而在感光鼓上形成表面电位随图像明暗变化而起伏的静电潜像的过程。

3、显影

指用带电的墨粉使感光鼓上的静电潜像转变成可见的墨粉图像的过程。显影墨粉所带电荷的极性与感光鼓表面静电潜像的电荷极性相反。静电潜像电位越高的部分，吸附墨粉的能力越强；静电潜像电位越低的部分，吸附墨粉的能力越弱，这样静电潜像就变成了可见的与原稿浓度一致的墨粉图像。

4、转印

指将感光鼓表面的墨粉图像转移到复印介质（复印纸）上的过程。

转印电晕的电场力比感光鼓吸附墨粉的电场力强，因此在静电的吸引力作用下，感光鼓上的墨粉图像就被吸附到复印纸上，从而完成图像的转印。

5、分离

指将复印纸与感光鼓分开的过程。

一般采用分离电晕、分离爪或分离带等方法进行纸张与感光鼓的分离。

6、定影

把复印纸上的不稳定、可抹掉的墨粉图像固着在纸上的过程。多采用加热和加压相结合的方式。

7、清洁

清除经转印后还残留在感光鼓表面墨粉的过程。

一般采用刮板、毛刷或清洁辘等装置对感光鼓表面残留墨粉进行清除，并将废粉回收到废粉仓中。

8、消电

指消除感光鼓表面残余电荷的过程。一般采用曝光装置来对感光鼓进行全面曝光。用消电电晕装置对感光鼓进行反极性充电。

九、静电复印机主要技术指标

1、预热时间

复印机在进行复印时首先需要对感光材料进行充电，利用电晕放电的方法使感光材料的表面带上一定数量的静电电荷，从而能够进行正常的复印工作。上述过程所花费的时间称为预热时间。

高档的产品预热时间就长，低档的产品预热时间就短（错误）

预热时间主要与产品电子部件的多少和电路的复杂性有关，同时与所处的室温有关，冬天与夏天所需要的预热时间是不同的。

2、首张复印时间

概念：在复印机完成预热处于待机状态下，用户完成了在原稿台放好复印原稿，盖好原稿台盖板等一切准备工作后，从按下“复印开始键”按钮向复印机发出复印指令到复印机输出第一张复印稿所花费的时间。

首张复印时间对于复印量较小、同一复印原稿每次复印张数较少的用户就显得尤为重要。当复印量为两张以上时，复印机从第二张开始复印的速度会大大提高，特别是数码复印机。

3、复印速度

概念：复印机每分钟能够复印的张数。单位：张/分

由于复印机预热需要时间，首张复印也需要花费较长时间，因此复印速度在计数时一般应该从第二张开始。

复印速度和复印装置的运行速度、成像原理、定影系统有直接关系。

4、连续复印

概念：对同一复印原稿，不需要进行多次设置，复印机可以一次连续完成的复印最大数量。表示方法:1~x张，x代表该款产品连续复印的最大能力。

连续复印因为可以避免对同一复印原稿的重复设置，节省了每次作为首页复印而多花费的时间，因此对于经常进行多份复印是很重要的。

5、复印比例（复印倍率）

概念：复印机能够对复印原稿进行放大和缩小的比例范围。表示方法：百分比，如：50%~200%

使用放大功能时会受到最大复印尺寸的限制，如最大复印尺寸是A3幅面，而复印原稿也是A3幅面，就无法再进行放大了。

6、最大原稿尺寸与最大复印尺寸

最大原稿尺寸指复印机对放置在稿台上的复印原稿扫描曝光能够最大涉及的范围。复印机扫描曝光并不能涉及整个稿台，也就是说最大原稿尺寸肯定小于复印机稿台面积。主流复印机最大原稿尺寸是A3幅面

稿台边上有相关刻度，一方面精确放置原稿，另一方面确定可接受最大原稿尺寸。最大复印尺寸指复印机可以输出的最大尺寸。一般来说，最大复印尺寸大于等于最大原稿尺寸。

7、感光材料

一种具有光敏特性的半导体材料，因此又称为光导材料或光敏半导体。

目前复印机上常用的感光材料：有机感光鼓（OPC）、无定形硅感光鼓、陶瓷感光鼓、硫化镉感光鼓、硒感光鼓。

OPC使用范围最广。

感光材料特点：无光状态下呈绝缘性，有光状态下呈导电性。感光材料需要定期更换，是常见耗材。

8、供纸方式

指复印机在进行复印工作时，是通过何种方式来获得所需要的纸张的。两种方式：手动送纸、自动供纸

手动送纸最为稳妥，但是每次只能送入一张，效率非常低。

自动供纸指通过一定的自动机械装置对复印机进行供纸。目前常见的采用供纸盒进行供纸。纸张的容量是供纸盒的重要技术指标，一般来说，纸张容量和复印速度成正比。

9、复印介质

指复印机能够对其进行复印的对象的种类。复印介质：单页纸、书本、立体实物（三维物体）

书和单页纸相比有一定厚度，在扫描曝光时，光的折射和反射都是不同的。因此能够支持单页纸原稿的，未必能够支持书本原稿。

如果复印介质超出了稿台盖板可以承受的厚度，则千万不要采用强按的办法，否则会损坏稿台盖板。