第一篇：应用文主题的特点
应用文的主题
教学目标
1、了解并把握主题的含义及要求。
2、掌握应用文主题表现的方式。
课时安排：1课时 教学重点
应用文主题表现的方式。
教学难点
应用文主题表现直接之文中点意。
教学方法
自主阅读法、讲解法、练习法
教学过程和内容
一、导入，明确本课学习任务
文章有主题，应用文做为文章的一种，自然也有主题。本节课我们要温习主题的含义，学习主题在应用文中的含义，并能把握主题的要求，掌握应用文主题的表现形式。
二、圈点勾画阅读，了解应用文主题的主要内容
1、任务：勾画表达应用文主题及其要求和主题表现方式的关键语句。
2、学生汇报阅读勾画的情况（至少抽3位同学说说勾画的情况）
3、教师小结明示，指出勾画阅读中存在的问题。
教学内容要点：
主题，又称主旨、立意、中心等，具体地说，主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。
主题的要求：正确、鲜明、集中、深刻、创新。
主题的表现形式：直接表现和间接表现两种形式。应用文多采用直接表现的形式，其具体运用主要有四种形式，标题显意、开宗明义、文中点意、篇末结意。
三、继续深入阅读，勾画知识细点，完成练习，加深对本课内容的理解
1、学生阅读课本，并完成相应练习，教师注意巡查，并作个别辅导。
2、教师检查学生做题情况，出示正确答案，适度讲解知识细点（突出讲解“文中点
意”）。
四、小结本课，帮助学生形成知识框架
本课我们主要学习了应用文的主题及其要求和表现形式。
五、知识应用练习，巩固所学知识，突破难点
1、学生做练习，同桌进行探讨，教师注意巡看，并注意个别辅导。
2、请至少4位同学依次逐题解答，教师注意纠错。
布置作业
1、什么是文章的主题？其意义何在？
2、为什么应用文的主题必须要集中？
3、阅读下面这篇讲演稿，归纳出文章的主题，并指出主题的表现形式及语言要求。板书设计
第二章 应用文写作基础知识
第一节 应用文的主题
一、主题的含义
1、正确
2、鲜明
3、集中
4、深刻
三、主题的表现
1、直接表现
⑴ 标题显意 ⑵ 开宗明义 ⑶ 文中点意 ⑷ 篇末结意
2、间接表现 教学反思篇二：应用文的主题
应用文的主题 1.主题的含义
主题，是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。
作用表现在：首先，主题决定着材料的取舍和使用；其次，主题统领文章的结构；最后，主题制约着语言的运用。词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。2.主题的要求
①正确。是指主题能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性，还要有益于时，有补于世。
②鲜明。是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不含糊。对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，达到什么目的，都要旗帜鲜明地表达出来，不能含糊其辞，模棱两可，要用“直笔”。
③深刻。是在主题正确的基础上，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。④集中。是指一篇文章只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。
⑤新颖。即主题要有新意，所反映的作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。3.确立主题的原则
①工作需要和写作目的。动笔之前，首先要考虑作文的具体目的是什么，主题必须符合行文目的，作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。②符合实际，切实可行。确立主题要立足实际，要从个人、本地区、本部门的实际情况出发，只有这样，所作的指示，所提出的意见和办法，所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。
③以丰富、真实的材料为基础。必须深入生活，掌握丰富真实的材料，了解全面、真实的情况，才能提炼出正确、深刻的主题。4.表现主题的方法
①显现法。又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明确而简练的语言，直截了当地把主题表述出来。应用文大都采用这种方法。常见的有以下几种方式：
（1）题中见意，就是在标题中直接点明主题。
（2）开宗明意，就是开门见山，在开头部分亮出观点、点明主题，给人以鲜明的印象，然后再逐步展开阐述。
（3）文中点意，就是在行文中，当叙述或议论到一定程度的时候，在主体部分自然引出主要论点或中心思想。
（4）篇末结意，就是在文章结尾处，用简明扼要的文字归纳出主题，加深读者的印象。表明主题有时需要几种方法综合运用。大多数的应用文中，常常是开头点题，结尾重复强调，做到上下呼应，首尾圆合。
②对比法。又叫比较法，是通过文章不同侧面或不同性质内容的对比来揭示主题。
（1）抑扬法，指对于要表现的人、事、物采用有扬有抑的方法，形成鲜明的对比，以突出主题。（2）疏密法。疏，指疏笔，即略写；密，指密笔，即详写。通过略写和详写的鲜明对比，使文章主次分明，中心突出。凡与主题关系密切，就详写；与主题关系不大，就略写。篇三：应用文写作简答题及答案
《应用文写作》作业
（任选8题作答）
1：什么是应用写作？应用写作有什么特点？
答：应用写作是机关或个人应用于日常工作与生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。特点：实用性、广泛性、真实性、针对性、规范性、简明性、时效性、实用性。2：如何才能提高应用写作能力？
答：加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力 2：学会积累素材，训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能力 3：多阅读优秀的应用文，从中分析应用写作所注意的要点，以及相关的技巧 4：反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。3：什么是应用文的主题？主题有何要求？
答：应用文的主题，就是贯穿于一篇应用文中的核心思想，或主要意图。主题有四个原则：正确、鲜明、深刻、集中。4：什么是应用文的材料？搜集材料有哪些途经？
答：材料是构成应用文的理论与事实资料。途经有：1：长期积累，持之以恒 2深入实际、调查研究 3广辟渠道、多方搜索。5：应用文的结构指的什么？应用文的主体有哪几种主要结构类型？ 答：结构，就是指文章的整篇布局。
类型：1：行政公文的结构 2：事务公文，或科技、财经及其他文书。①：并列式结构 ②：递进式结构 6：应用文的开头主要有哪几种？
答：1：“目的缘由”法 2：“陈述概况”法 3：“阐明论点”法 4：“致意表态”法
7：应用文的语言有何要求？
答：1：准确明晰 2：庄重规范 3：简洁朴素。8：应用文的主要表达方式有哪几种？对各种表达方式加以解释 答：表达方式有叙述、议论、说明、描写、抒情等?? 叙述：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。
议论：是揭示事物本质的一种表达方式
说明：应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。9：有哪些主要的论证方法？试举例
答：表达方式有叙述、议论、说明、描写、抒情等?? 叙述：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。
议论：是揭示事物本质的一种表达方式
说明：应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。10：说明有哪些主要方法？试举例
答：1：举例说明法：通过列举典型的例子来说明某一事物。2：定义说明法：通过下定义来说明某一事物的方法。3：诠释说明法：是对被说明事物的属性、特点等进行解说与阐释的方法 4：分类说明法：是把要说明的事物，按一定的标准、划分成不同的类别加以说明的方法。5：比较说明法：是通过比较事物或事理之间异同来说明某一对象的方法 6：数字说明法：通过统计数字来说明问题
7：图表说明法：通过图表来说明问题的方法。11：什么是行政公文？《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文有哪几种？ 答: 行政公文：是行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。
种类：1命令 2决定 3公告 4通告 5通知 6通报 7议案 8报告 9请示 10批复 11意见 12函 13会议纪要
12：试述行文方向、秘密程度、紧急程度等几个概念
答：行文方向：上行文：即下级机关向上级机关报送的公文 下行文：即上级机关向下级机关发出的公文平行文：是同级机关或不相隶属机关之间的公文。秘密程度：1绝密文件：即涉及党和国家最核心机密的文件 2：机密文件：即涉及党和国家重要机密的文件。3秘密文件：即涉及党和国家一般秘密的文件。紧急程度：1特急公文：要求一天之内办毕的公文 2急件公文：要求三天之内办毕的公文 3平件公文：不作时间上的严格要求，但也要尽快办理。
13：上行文的写作与办理有哪些规则？
答：1：请示应当一文一事 2：报告不得夹带请示事项 3：一般不得越级请示和报告 4：除上级机关负责任直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责任报送请示、意见和报告
5：受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。14：行政公文的眉首部分包括哪些内容？
答：1：公文份数序号 2：秘密等级和保密期限 3：紧急程度 4：发文机关名称 5：发文字号 6：签发人
15：发文字号由哪些因素组成？
答：由机关代字、年份、序号组成。16：什么是主题词？主题词的标注有哪些规定？
答：主题词是指能反映公文类别、内容和文种的名词或名词性词语。规定：一份文件选用2至3个主题词，最多不超过5个。主题词标注的顺序是：先标类别词，再标类属词，最后标文种。标类属词时，先标反映文件内容的词，其涵义由大到小。17：什么是事务文书？事务文书有何特点？
答：事务文书：是党政机关社会团体、企事业单位处理日常工作事务的文书。特点：1：政策性：要以党和国家的方针政策为指导，以法律为依据，文件所涉及的一切工作事务，均不得违背各项方针政策。
2：务实性：要务实、即不讲空话，实实在在的办事。3：真实性：要真实可信，不得使用造假的材料 4：可行性：要贯彻实事求是的原则，要通过调查研究，使文书反映的内容切实可行。18：什么是计划？计划的主体一般由几个部分构成？
答：计划是机关单位或个人为完成某一工作任务、达到某一预定的目标而事先所作的安排与打算。
构成：1标题 2正文 3落款 4成文时间
19：什么是总结？写总结要注意哪些问题？
答：总结是机关单位或个人养成了某一工作任务后对所做工作进行的系统回顾，对所取得的成绩、存在的问题、未来的打算??进行的理性思索，从中得到的规律性认识。
要求：1点面结合，突出典型 2事理结合，找出规律 3大小结合，写出新意
20：调查报告可分为哪几类？它有哪些特点？
答：分为：基础调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究调查报告。特点：针对性强、凭借事实说话、揭示事物本质。21：试述简报的特点，依其内容、可分为几大类？
答：特点：简洁、快捷、新鲜、连续。
分类：工作简报、动态简报、会议简报。篇四：应用文
第一章 概 论
1.1 应用文的产生与发展
一、应用文的萌芽：原始社会后期。
二、应用文的产生： 殷墟甲骨刻辞，是迄今为止我国已知最早的文章，也是最早的应用文。1898年，在河南安阳小屯村陆续发现了刻有文字的甲骨，考古学家称之为“甲骨文书”。如：“王大令众人曰协田，其受年。”钟鼎铭文是刻在铜器上的文字,其中贵族之间契约，是我国最早的私务文书。这类文章都是应用文。
三、应用文的发展
1、秦汉时期： 秦汉时期是应用文文体成型和文书制度确立的时期。
由李斯等制订的公文程式，对公文写作作了一系列规定，产生了“避讳”、“抬头”、“用印”等制度，这些都标志着公文应用文的成熟。秦代的书、奏，是我国最早的上行公文。比如，李斯的《谏逐客书》。到了汉代，明确皇帝对臣下用诏、令、诰、制、戒、谕、教、檄；臣下对皇帝则用章、奏、表、议、策、疏；官府之间，平级官员之间用平行文种“移书”。“公文”的称谓在这一时期出现。从司马迁的《报任安书》中，可以看出私人书信已形成明显的文体特点。
碑：是用于墓葬的碑文。
铭：在公务文书中用来表扬功德，而私人应用文则用来自儆自戒。
吊：是借伤悼古人古事而发感慨。如贾谊《吊屈原赋》。
2、魏晋南北朝时期： 魏晋南北朝时期是应用文的自觉时期。曹氏父子对应用文的发展，作出过重大的贡献。曹操的《修学令》、《求贤令》；曹丕的《与吴质书》；曹植的《求自试表》等。应用文理论成果也十分突出。曹丕的《典论 · 论文》，高度评价了文章的社会作用：“盖文章经国之大业，不朽之盛事。” 西晋陆机的《文赋》涉及更多的应用文体，并对文体的特点和写作规律作了更深入的探索。挚虞的《文章流别论》是我国第一部针对应用文体的文体学专论。刘勰的《文心雕龙》是一部体大思精的巨著，奠定了我国古代应用写作理论的基础。
3、隋唐宋时期： 隋唐宋时期是我国应用文发展的高峰期。隋文帝曾诏令“公私文翰，并宜实录”。李谔的《革文华书》强调了应用文的实用性。“古文运动”对应用文的发展和文风的转变也产生过巨大的影响。北宋时期，在历史上首次出现了“应用文”一词。苏轼在《答刘巨济书》中曾说：向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。
4、元明清时期：元明清时期是应用文稳定发展时期。应用文的文体分类更为详备，应用文各体趋于定型化。
四、应用文的变革与繁荣
1、辛亥革命至新中国成立前： 1912年2月南京临时政府颁布了《公文程式》，废除了几千年封建王朝沿用的公文体制，规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状五类七种，确立了新的体式。1916年7月，北洋政府公布的《新公文程式》，将公文文种增至13种，并规定：“凡处理公事文件曰公文”。这是我国应用文史上首次对“公文”概念作出的明确界定。1921年，中国共产党建立后的第一批公文，就是中共全国代表大会所产生的决议、纲领和宣言。1931年，瞿秋白起草了《文件处理办法》。1942年，延安整风运动中颁布了《陕甘宁边区新公文程式》，推进了公文改革，毛泽东的《反对党八股》的报告，对公文写作产生了极为深远的影响。
2、新中国成立至20世纪末 1951年，中央人民政府颁布了《公文处理暂行办法》，为新中国公文体制的确立奠定了基础。1981年，国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理暂行办法》。1996年，中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》。1999年，国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准· 国家行政机关公文格式》。2000年8月，国务院发布了新的《国家行政机关公文处理办法》。1.2 应用文的涵义、特点、功用与分类
一、应用文的涵义。广义，应用文是除文学文体以外的各个文体，具有明确的实用性。狭义，是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务、私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接使用价值的文章。应用文通常又称文书。基本属性：工具性、直接的使用价值。
二、应用文的特点。
1、实用性：“实用”是应用文区别于其他文体的本质属性。应用文都是“因事成文”，都有极强的目的性和针对性。
2、工具性：应用文作为一种实用性文体，是行使管理职能和业务职能的重要工具，是为国家政务和社会公务服务的。
3、程式性：程式性主要表现为从文种的选用、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式和行文程序上，都有其相对固定的模式。
4、真实性 真实是应用文的生命。可谓“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”
5、时效性应用文的时效性包含时代性、及时性、作用时间的有效性三层含义。
三、应用文的功能
1、贯彻政策法规，处理各种工作事务
2、协调沟通，促进交流
3、维护社会正常秩序，保证社会安定
4、保证经济活动正常有序
5、凭据作用，资料价值
四、应用文的分类
1、分类的原则：遵循逻辑性、排斥性、层次性原则，同一层次的分类必须有一个统一的划分标准。
2、应用文的种类 消息、通讯
新闻文体 决议、决定、指示、意见、通知、通报 党的公文 公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要
法定公文
命令(令)、决定、公告、通告、通知、行政公文 通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
非文
学文体 应用文体 事务文书 计划、总结、调查报告„„
经济文书 合同、意向书„„
专用文书 法律文书 起诉状、答辩状„„
礼仪公关文书 请柬、祝辞„„
学术论文
理论文体 思想评论
文学评论
„„ 1.3 应用文的主题
一、应用文主题的涵义：指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种基本思想、基本观点和意向。
二、应用文主题的特点
1、客观性：主题与材料必须达到本质契合，体现出客观性的特征。
2、单一性：要求主题单一纯粹，即一文一意，每篇应用文只能表达一个意思。清代刘熙载《艺概· 经义概》：“凡作一篇文章，其用意俱要可以一言蔽之，扩之则为千万言。约之则为一言，所谓主脑是也。”
3、明晰性:主题要清晰明白，集中读者的注意力，使读者一看就明，不产生歧义。
三、确定应用文主题的方法。
1、按照客观实际情况，即从工作实践和生活实践中获取应用文的主题。
2、按照党和国家的方针、政策、法规或规章，确立应用文的主题。
四、确定应用文主题应遵循的原则
1、正确
2、鲜明
3、集中 1.4 应用文的材料
一、应用文材料的涵义,材料是作者为了写作的目的而搜集、摄取并写入文章的一系列事实或客观事理。素材是指作家、艺术家从社会生活中搜集到的尚未经过提炼加工的原始材料。广义的题材，泛指文学作品描写的社会生活的某一方面内容。狭义的题材，指经过作家、艺术家的鉴别、选择、加工、提炼，写入文学作品中的材料。资料，一般是指理论研究、应用写作中所用的材料。
二、应用文材料的种类:
1、现实材料和历史材料
2、直接材料和间接材料
3、正面材料和反面材料
4、点上材料和面上材料
三、应用文材料的收集
㈠ 深入实际，调查研究:一是作者深入到业务工作的第一线，直接从事某项工作，在实际工作中收集大量的原始材料，包括切身的体会和感受；二是到业务工作的第一线去，有意识、有目的地观察、收集那些与写作有关的材料。调查研究，是指作者深入到某个地区或部门，对某个问题进行调查、采访，从而收集第一手材料。
1、开调查会
2、个别访问
3、问卷调查
4、由有关部门或委托人提供
5、阅读和检索
㈡ 掌握阅读方法，积累有关资料
1、精读法
2、略读法
3、快读法
四、应用文选材的基本要求
1、要围绕主题选择材料
2、要选择真实、准确的材料
3、要选择典型的材料
4、要选择新颖的材料 1.5 应用文的结构
一、应用文结构的涵义:结构是指文章的内部组织与构造，是选用材料表现主题的有序安排，是思路的物化。刘勰《文心雕龙》：结构就是“总文理，统首尾，定与夺，合崖际，弥纶一篇，使杂而不越者也。若筑室之须基，裁衣之待缝缉矣。”李渔在《闲情偶寄》中强调文章“结构第一”。李渔：“工师之建宅亦然，基址初平，间架未立，先筹何处建厅，何处开户，栋需何木，梁用何材，必俟成局了然，始可挥斤运斧。”
应用文的结构特点： 定型性、严密性、条理性。
二、应用文结构安排的原则
1、根据文种选择结构
2、结构要素排列顺序化
3、注重结构的外在衔接
4、在注重结构规范的前提下，适度创新
三、应用文结构的内容
㈠ 标题
1、公文式标题
2、论文式标题
3、新闻式标题
4、文种式标题
㈡开头
1、概述式
2、引用式
3、结论式
4、目的式
5、说明式
㈢ 主体
1、文面形态:这种形态，有明显的外部形态标志，一般包括以下几种： ?小标题题 ?标序式?条目式 ?独段与分段式
2、应用文主体的逻辑形态，它是应用文的内在结构形态。?递进式 ?并列式 ? 总分——分总式
㈣结尾?对全文的主题进行总结概括。?对全文的主题意义进行强调。?祈请式结尾。㈤落款 一般应用文的落款包括作者名称及成文日期。公文的落款包括发文机关名称、成文日期和印章。
㈥ 过渡和照应
1、过渡，指相邻层次、段落间的衔接、转换的形式和手段。?给大段加小标题和数字。?在自然段之间用过渡词衔接。?用一过渡段连接上下文。
2、照应，是指文章中不相邻的层次、段落里的内容相互关照、呼应。?文题照应 ?前后照应 1.6 应用文的语言
一、应用文语言的特点，语言是写作者与读者交流思想和感情的媒介物。但丁《论俗语》说：“语言作为工具对于我们的思想之必要正如骏马之于骑士，既然最好的马适合于最好的骑士，那么最好的语言就适合最好的思想。”
1、语体以社会化的书面语体为主
2、关键部分常用规范化、模式化语言 ?领起语 公文模式（“由于„„”、“为了„„”，“根据„„”、“遵照„„”、“据查，„„”）。总结模式（“在„„下”）。礼仪文书模式（“欣闻„„”、“惊悉„„”等。）。介绍证明文书模式（“兹有„„”等）。? 承起衔接语，开头部分与主体部分之间起承接作用的有：“为此„„”“特此„„”，“现就„„如下”，“，鉴于此„„”等。综述性的承启衔接语有：“综上所述”、“如前所述”、“总之„„”等。?结尾用语，是表收束、祈请、指示、感谢、企盼、强调的语言。如“以上各项望„„”、“当否，请„„”、“以上意见如无不妥，请„„”、“特此（通知、通告、报告、函达）”、“„„为要”、“„„为荷”、“„„为盼”、“当否，请批示”、“此呈”、“恭请光临”等。?引据用语。如“兹就„„”、“„„收悉”等?称谓用语。自称用语： “本”、“我”。对称用语：“贵”、“你”。他称用语：“该”、“他”。?表态用语。如“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暂不执行”。
3、句法上有特定或惯用的要求，从句类看，主要使用陈述句和祈使句，从句型看，较多使用无主句，从句子成分看，大量使用介宾词组作状语、定语成分；常用“非名词性”词语充当宾语；把动宾结构转换为偏正结构。
4、合理使用书面辅助语言，书面辅助语言可以使应用文的语言表述更为直观、简明。如图形、表格、符号、公式等。
二、应用文语言运用的要求
1、准确
2、简明
3、朴实
4、得体 1.7 应用文的表达方式
表达方式是指运用语言形式来介绍情况、陈述事实、总结规律、阐明观点、抒发感情的具体方法与手段。常用的表达方式有叙述、描写、说明、议论、抒情五种。应用文常用的表达方式主要是说明、叙述和议论。
一、应用文的叙述 叙述是有次序地叙说、介绍人物的经历或事物发展变化过程的表达方式。按叙述的顺序可分为顺叙、倒叙、插叙、补叙等。
1、顺叙 是指按事件发展的先后顺序叙述。
2、倒叙 是指先把事件的结局或最突出、精彩、有吸引力的地方提到前面叙述，然后按事
件的发生、发展顺序叙述。
3、插叙 在叙述过程中，由于内容的需要，暂时中断叙述的线索，而插入另一段有关的内容，然后再转回到原来叙述的线索中去，这种方法叫插叙。
4、叙述的人称
5、应用文叙述的特点①大量采用概括叙述，较少使用具体叙述。②应用文中的叙述强调平直，多采用顺叙，文中人称比较单一，且常常省去人称。③应用文的叙述常与议论结合运用，就事论事，以起到摆事实讲道理的作用。
二、应用文的议论 议论是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。①常采用夹叙夹议、论说结合的形式。②常常简化论证过程，不写明推理环节，直接用判断句式表明立场、观点。③常常以正面论证为主，反面论证为辅。
三、应用文的说明 说明就是用简明的文字，对事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、规律、作用等，加以客观的解释和介绍。①定义说明；②分类说明；③举例说明；④比较说明；⑤数字说明；⑥图表说明；⑦引用说明。
第二章 公文写作基础 2.1 公文的概述
一、公文的含义。㈠广义的公文 广义的公文是党政机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力和规范格式的文件材料，是依法行政和处理公务的重要工具。
㈡狭义的公文。狭义的公文是由中央办公厅、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文，即《条例》和《办法》颁定的18种党政公文。
㈢文书、文件和公务文书。文书，它是所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。
文件，从广义上说，它同文书一样，既可以指公务文件，也可以指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。从狭义上说，文件主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。公务文书，它指的是社会合法组织在公务活动中形成和使用的应用文。
二、公文的特点
1、有法定的作者
2、有法定的权威
3、有特定的效用
4、有规范的体式
5、有规定的处理程序
三、公文的作用
1、领导指导作用
2、行为规范作用
3、传递信息作用
4、处理公务作用
5、凭证依据作用
四、公文的分类
㈠按使用范围分
1、通用公文即党的机关公文和行政机关公文。
2、专用公文，是专业部门根据专门工作的特殊需要而使用的、具有特定专业内容和格式的机关应用文。
㈡按发文机关所属组织系统分
1、党的机关公文。即《条例》规定的14种公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
2、行政机关公文。即《办法》规定的13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
㈢按行文方向：
1、上行文
2、下行文
3、平行文
㈣按涉密程度分 普通公文、秘密公文、机密公文、绝密公文。
㈤按阅读范围分对外公开件、限国内公开件、内部使用件。㈥按处理时限分平件、急件和特急件。篇五：应用文写作的特点 应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟
通4指导保证）主旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题目
明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱）收集（全面性 目的性）选择（突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖）结构的特点（完整性 有序性 稳定性）
基本结构（横式 纵式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情）特点（明
确平实 简约 得体）
计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文种）
正文（前言 主题：做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章）
总结 分类（综合性总结 专题性总结）结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名单
位 时限 性质 文种】）正文（前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前景）
外部形式（贯通式 小标题式 序数式）落款（署名 暑实）
条据 分类（①凭证式：收 领 借 欠 ②说明式：请假 留言 托人办事）写法 ⑴凭证式正
文（什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章 日
期签字）⑵说明式(称呼 正文 落款)要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改
用钢笔或毛笔签写
欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法（标
题 称谓 正文 落款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求（带有
情感色彩）开幕词 分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标题 署 名署时 称谓 正文）要求（针对性 突出重点 详略得当 文字凝练）闭幕词（感染力 号
召力）祝贺词 特点（广泛性 严肃性）分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正文
结语）答谢词(标题 正文 称谓)在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢 请柬 结构和写法（横式 竖式）(封面 称谓 正文 结尾 落款)（不能有强制性的词语 准
确清楚）邀请书 结构与写法（主题内容 回执）（标题 称谓 正文 落款）慰问信
结构和写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新闻
媒体 互联网手机)结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）
求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写法
（标题 称谓 正文 结尾 敬语 落款 附件）要求（①评价客观 情况真实 ②表述得体 文面
规范美观）辞职信 特点（简洁 委婉）结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款）启示 知照性（标题 正文 落款）标题明确 内容完整 用语礼貌
海报（标题 正文 落款）简洁明了 图文并茂
公关礼仪文书大多具有（礼仪 传播 规范性）
公务文书
公文的特点（策令性 法定性 规范性 程序性）
公文的作用 ⑴发布政令，具有规范和制约作用。
⑵交流信息，具有联系和知照作用。
⑶传达方针政策，具有宣传教育作用
⑷立卷归档，具有依据和凭证作用
公文的分类 1.作者：党的机关公文 行政机关的公文 2.办理时间：特急 急件平件 3.机密等级：普通 秘密 机密 绝密 4.行文方向：上行文 下行文平行文
公务文书的语言风格（庄重 准确平实 简练）
通报的特点（典型性 引导性 真实性 实效性）
通知的特点(广泛性 晓愉性 实效性)种类（指示性 批复性 周知性 任免）
通报和通知的区别：内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同
请示的特点（陈请性 求复性 单一性 实效性）
报告特点（真实性 陈述性 灵活性）
种类 工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报
情况报告：指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告
建议报告：根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法
转呈性建议报告：政策性强 体现上级意志
答复报告：针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复
报告和请示的区别：性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同 事项的多少不同（请示 一文一事）答复形式不同
批复的特点（针对性 专一性 权威性）
种类 指示性批复：针对方针政策进行答复
批准性批复：针对请求批准的请示
解答性批复：针对下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。
函 的特点（广泛性 简便灵活性）
申论 特点（国际标准性 普遍性 针对性 灵活性）
调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告 种类 介绍典型经验的调查报告
揭露问题的调查报告
反应新生事物的调查报告
社会情况的调查报告
特点（针对性 真实性 实效性）
写作要求 调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题
精心鉴别，严选材料。明顺思路，拟写提纲
行文客观，周密分析。
学术论文的特点（科学性 专业性 创新性 理论性）
类型 交流性论文：指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上
宣读，提交的论文。放映了本科学的重要成果，促 进社会进步和科学事业的发展 考核性论文： 学年论文 毕业论文 学位论文
作用 记录新的科研成果 交流和推广科研成果
促进研究工作的深化
作为考核，晋升的指标之一
写作 选题 原则（创新性原则 可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长）
研究水平客观条件
方法 纠正通行的观点 补充前人学说 填补研究对白
加入百家争鸣 总结研究成果
搜集资料： 方法 观察和实验 考察 查阅文献
记录资料： 方法 卡片法 笔记法 复印法
写作要求 论点准确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁
1、调查报告的特点是什么？ 1针对性2真实性3时效性
2、调查报告的写作要求是什么？ 1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写
提纲5行文客观、周密分析
3、学术论文选题的原则和方法是什么？
原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研
究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果
4、学术论文的大体结构是怎样的？ 1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢
5、学术论文的写作要求是什么？ 1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁
6、简要回答通知与通报的区别？ 1内容范围不同：通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项
等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是
告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方
法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。
7、简要回答报告与请示的区别？ 1性质不同：报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工
作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示。3行为的时间不同：报告是工
作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送，请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是
多件，请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则
要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。
第二篇：应用文写作特点[范文模版]
应用文写作的特点是什么？
应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。
应用文写作具备以下几个特点：
（一）实用性
应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。
（二）真实性
应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。
（三）针对性
应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。
（四）时效性
时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。
（五）工具性
应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
（六）规范性
应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。
写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；篇二：应用文写作的特点
应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟
通4指导保证）主旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题目
明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱）收集（全面性 目的性）选择（突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖）结构的特点（完整性 有序性 稳定性）
基本结构（横式 纵式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情）特点（明
确平实 简约 得体）计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文种）
正文（前言 主题：做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章）总结 分类（综合性总结 专题性总结）结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名单
位 时限 性质 文种】）正文（前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前景）
外部形式（贯通式 小标题式 序数式）落款（署名 暑实）
条据 分类（①凭证式：收 领 借 欠 ②说明式：请假 留言 托人办事）写法 ⑴凭证式正
文（什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章 日
期签字）⑵说明式(称呼 正文 落款)要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改
用钢笔或毛笔签写
欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法（标
题 称谓 正文 落款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求（带有
情感色彩）开幕词 分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标题 署 名署时 称谓 正文）要求（针对性 突出重点 详略得当 文字凝练）闭幕词（感染力 号
召力）祝贺词 特点（广泛性 严肃性）分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正文
结语）答谢词(标题 正文 称谓)在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢
请柬 结构和写法（横式 竖式）(封面 称谓 正文 结尾 落款)（不能有强制性的词语 准
确清楚）邀请书 结构与写法（主题内容 回执）（标题 称谓 正文 落款）慰问信
结构和写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新闻
媒体 互联网手机)结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写法
（标题 称谓 正文 结尾 敬语 落款 附件）要求（①评价客观 情况真实 ②表述得体 文面
规范美观）辞职信 特点（简洁 委婉）结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款）启示 知照性（标题 正文 落款）标题明确 内容完整 用语礼貌 海报（标题 正文 落款）简洁明了 图文并茂
公关礼仪文书大多具有（礼仪 传播 规范性）
公务文书
公文的特点（策令性 法定性 规范性 程序性）
公文的作用 ⑴发布政令，具有规范和制约作用。
⑵交流信息，具有联系和知照作用。
⑶传达方针政策，具有宣传教育作用
⑷立卷归档，具有依据和凭证作用
公文的分类 1.作者：党的机关公文 行政机关的公文 2.办理时间：特急 急件平件 3.机密等级：普通 秘密 机密 绝密 4.行文方向：上行文 下行文平行文
公务文书的语言风格（庄重 准确平实 简练）通报的特点（典型性 引导性 真实性 实效性）
通知的特点(广泛性 晓愉性 实效性)种类（指示性 批复性 周知性 任免）
通报和通知的区别：内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同
请示的特点（陈请性 求复性 单一性 实效性）
报告特点（真实性 陈述性 灵活性）
种类 工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报
情况报告：指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告
建议报告：根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法
转呈性建议报告：政策性强 体现上级意志
答复报告：针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复
报告和请示的区别：性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同 事项的多少不同（请示 一文一事）答复形式不同
批复的特点（针对性 专一性 权威性）
种类 指示性批复：针对方针政策进行答复
批准性批复：针对请求批准的请示
解答性批复：针对下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。
函 的特点（广泛性 简便灵活性）
申论 特点（国际标准性 普遍性 针对性 灵活性）
调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告
种类 介绍典型经验的调查报告
揭露问题的调查报告
反应新生事物的调查报告
社会情况的调查报告
特点（针对性 真实性 实效性）
写作要求 调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题
精心鉴别，严选材料。明顺思路，拟写提纲
行文客观，周密分析。
学术论文的特点（科学性 专业性 创新性 理论性）
类型 交流性论文：指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上 宣读，提交的论文。放映了本科学的重要成果，促
进社会进步和科学事业的发展 考核性论文： 学年论文 毕业论文 学位论文
作用 记录新的科研成果 交流和推广科研成果
促进研究工作的深化
作为考核，晋升的指标之一
写作 选题 原则（创新性原则 可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长）
研究水平客观条件
方法 纠正通行的观点 补充前人学说 填补研究对白
加入百家争鸣 总结研究成果
搜集资料： 方法 观察和实验 考察 查阅文献
记录资料： 方法 卡片法 笔记法 复印法
写作要求 论点准确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁
1、调查报告的特点是什么？ 1针对性2真实性3时效性
2、调查报告的写作要求是什么？ 1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写
提纲5行文客观、周密分析
3、学术论文选题的原则和方法是什么？
原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研 究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果
4、学术论文的大体结构是怎样的？ 1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢
5、学术论文的写作要求是什么？ 1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁
6、简要回答通知与通报的区别？ 1内容范围不同：通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项
等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是
告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方
法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。
7、简要回答报告与请示的区别？ 1性质不同：报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工
作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示。3行为的时间不同：报告是工
作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送，请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是
多件，请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则
要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。篇三：应用文写作大全
应用文写作基础知识
应用文写作教学大纲
一、性质、教学目的与要求
《应用文写作》是一门应用性很强的课程，课程设置的目的在于使学生通过理论学习和实际操作，掌握一定的应用写作的基础知识，提高常用应用文写作的能力，以适应将来工作的需要。因此，要求教学和学习都应坚持理论联系实际、知识与能力兼顾、学以致用等项原则，既要使学生较为系统地学习应用类文章写作的基础知识，又要培养学生阅读、分析和写作应用文的能力。
二、课程教学内容 第一章 应用写作概说
第二章 应用写作的立意和材料
第三章 应用写作的文体结构
第四章 应用写作的语言和表达方式
第五章 行政机关公文（命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 意见 报告 请示 批复 函 会议纪要）
第六章 事务文书（计划 总结 简报 调查报告 开幕词 闭幕词 会议报告 述职报告 规章制 度 大事记）
第七章 诉讼文书（民事（行政）起诉状 民事答辩状 行政答辩状 上诉状 申诉状）
第八章 商务文书（商品说明书 商业广告 招标 投标 经济合同 市场调查报告 可行性分析 报告 经济活动分析报告）
第九章 新闻文体（消息 通讯 特写）
第十章 礼仪文书（聘书 邀请函 祝酒词 欢迎词 答谢词 祝辞 贺电 致敬电 讣告 悼词 唁
电）
第一章 应用文写作概况
第一节 应用文写作的产生和沿革
一、应用文的含义 应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。（常用应用文共51种）
应用文的使用范围是非常广泛的，它几乎涉及各个领域、各种部门、各个阶层；比如，学术论文；公文；书信；合同, 诉状。人们通过它传达执行党和国家的方针、政策，通过它沟通联系加强协作，通过它繁荣经济促进发展，通过它保障合法权益，维护社会秩序，等等，可见其介入现代生活之广、之深。
应用文内容、形式上的特殊要求，表现为内容具有实用、真实、针对性强、讲究时效的特点，而形式上则不仅内部结构具有单
一、循规的特点，而且其外观式样也具有相对固定的格式，即规范性。
二、应用文的产生
秦汉人称它为“牍”或“尺牍”，古人未发明纸笔时，用书刀将文字刻在木片或竹片上，称“牍”；致送给人的信牍，大约一尺长，故称“尺牍”，这名称现在“尺牍选本”之类上还在应用。殷墟出土的甲骨文完全可以证明，从有文字开始，也就有了应用文。
新中国成立后，应用文的新形式大量涌现，如倡仪书、喜报、慰问信、公约。社会主义市场经济使应用文在更广阔的领域中大显身手。从内容上讲，现时的应用文直接为现实服务，具有鲜明的时代特色；全方位体现了坚持一个中心、两个基本点的新的历史时期的特点；从形式上，删繁就简，不但摒弃旧时代形式主义的僵化模式而且从“左”的束缚中解放出来，更为灵活、简洁、求实，并与现代化管理和现代办公条件相适应；从语言上讲，推陈出新。
第二节 应用文写作的特点
一、实用性
注重实用，是应用写作不同于其他写作的主要标志。“艺术的作品不是叙述，而是用形象、图画来描写现实”而应用文则直接作用于人们的生活、工作，学习。我们写一篇市场调查报告是为了了解市场行情、寻求对策；写一份通知，是为了告知有关事项；做一个广告，是为了宣传产品、开拓市场。这种为解决实际问题、讲究现实效用的实用性，确实是应用文所特有的属性。
二、真实性 应用写作却根本不同，要求的是绝对的真实，并不要求刻意描绘人物的形象及其内心世界，而是要求写人叙事客观准确，什么人做什么事，来不得半点虚假。当本部门出现重大事件时，就要向上级主管部门写出报告或请示。
三、程式性
程式即格式。各类文体都有各自的结构特点，应用写作也讲究其特殊的格式，甚至比其他文体都更为明显。比如写信，人们都遵守一定的规范，开头先有称谓。正文之后要写上合适的祝颂语，最后写上写信人的名字和写信日期。比如公文，中华人民共和国成立后，国务院办公厅多次就公文的处理办法作出规定并予修订。又如各类经济合同，其法定内容条款及格式在各类法律中都作了明确的规定。
四、时效性
如邀请对方参加某项活动，那么事先就要把请柬发出去，让对方有备而来，若延误时间，闹出笑话事小，耽误工作事大。有的应用文体如诉状、合同、公约、制度和公文，一般都要标明生效或执行的具体时间。有的应用文，虽不一定标明具体时间，但同样也有很强的时间性，过期无效或作用不大。
五、针对性
应用写作的针对性集中表现为两个方面：其一是对象明确。其二是指事明确。应用写作本来就是为解决实际事务而进行的，它指事内容的针对性就不容忽视，倘若内容的针对性不明确，就会引起麻烦和混乱。应用写作因人因事成文，对象、内容必须有现实的明确的针对性。
第三节 应用文写作过程
一、写前构思(一)明确主旨
第一，实践是明确应用写作主旨的直接原因。
第二，党和国家以及上级的文件是应用写作的直接依据。
第三，领导意图是应用写作主旨的具体要求。
由此看来，应用写作有的是自己明确主旨而写的，有的则是受命而写的。不管是哪种情况，应用写作都必须以客观实际为依据，以实用为目的，确立明确的主旨。
(二)积累材料
我们要热爱生活、投入生活、观察生活，从各种实践活动中去获取材料。
我们还能更快捷地取得写作材料。如能认真记录、收集送上门来的材料，参加会议、听取报告、阅读来自基层的或兄弟单位的简报、工作报告等，那么我们拥有的材料就大大地丰富了。作为文秘人员是有条件做到这一点的。当然，用这种方法获得的材料是间接的，我们还要注意鉴别、筛选、核实。(三)选择体式
要根据应用文不同体式的不同特点和表现中心的需要选择合适的体式，以免彼此混用，影响文章质量和文章的实用价值。
写前准备是在主旨已基本明确、材料已基本齐备的情况下，定下基调，找准角度，选定体式，谋划全篇布局的阶段。
二、执笔行文
应用写作是逻辑思维与形象思维交织在一起，而以逻辑思维为主。确切地传递真实可靠的信息，鲜明地表达自己的观点、见解、主张，经过严密地逻辑思维，把所要表达的内容展现在应用文里。随着对材料的整理、分析的深入，对原有的观点作出修正是正确的，而不能用所谓的观点、主旨去硬套材料。
应用写作是用准确简明朴实的语言，正确规范的体式，恰当的表达方式和内容表述出来。
三、修改完善
文章是写出来的，更是改出来的，只写不改动无法完善。
“这样写行吗?”“怎样写才能更好呢?”修改的开始，总之，通过修改，可以提高写作质量，使文章得到进一步完善。任何一个合格产品的产出，都要经历设计——制造——检测三个环节，缺一不可。我们所说的应用写作过程也是这个道理。
第二章 应用写作的立意和材料
第一节 应用写作的立意
一切事物都是内容和形式这两方面的统一体。所谓内容，即指构成事物的一切要素的总和；所谓形式，即把内容各要素统一起来的内部组织结构和外在形态。任何脱离形式的内容和没有内容的形式都是不存在的。应用写作的立意和材料正是构成应用写作内容的两个基本要素。立意和材料在应用写作中应得到和谐地统一，即观点统帅材料，材料支撑观点。文章的观点在文章中有着决定性的主导、支配与控制作用；而材料是观点的物质基础支柱，没有它观点就成了一句空话。
一、应用写作立意的含义
“意”，就是意旨、宗旨，指文章表达的中心思想或主题、主旨。古人说：“未落笔时，先需立意”、“文以意为主”，应用文章和其他文章一样，是一个实体，主旨是这个实体的灵魂。主旨的表达必须依靠相应的手段，但我们首先应明确的是，主旨在文章的整个写作过程中起着决定性的作用。
二、应用写作的立意过程 应用写作立意的过程就是作者出于生活实践的需要，经过理性的思考确立文章主旨，并运用文字将观点注入实体--应用文体。可见，应用写作的立意是一个复杂的思维过程，它是由生活--作者--文章三个环节组成。应用写作的立意表现出它的复杂性，主要是以下几个方面。
(一)立意的客观性
应用写作源于生活的需要，立意自然不能脱离现实生活而成为无源之水、无本之木。那么，意旨、主题是怎样从生活中产生的呢?大致有两种现象：第一种是作者在深入实际生活中，受到直接刺激而深入感触或领悟。人们在现实生活中有各种活动，会感受到许多人和事。在和别人打交道、处理各种事务时，许多想法会在头脑中形成。这些想法经深入体会、反复考虑，就产生了主题。
第二种是作者在生活中受到间接启示而产生认识，形成主题。间接感受大多来自阅读报刊、调查研究、日常访谈、查询资料等活动，这些虽然是间接的，但也是来自生活的启示。这种间接认识的产生，还需依赖作者深厚的经验积累。(二)立意的主观性
“公说公有理，婆说婆有理”，真是不无道理。这是由于立意所立的“意”，说明白了，其实是一种意识形态、一种思想观念，是现实生活在人们头脑中加工后的反映，这种反映是积极能动的，故因人而异。主观应正确地反映客观，主客观应达到和谐的统一。(三)立意的时代性
任何一个思想或观念的产生都受到某个特定时代的影响和制约，它不可能没有时代的烙印。文学史上常有这样的现象，时代造就了一代作者，也孕育了一代作品与文章的主题。郭沫若曾说：“没有时代精神的作品是没有伟大性的。”(四)立意的科学性
如何使自己的观点能站稳脚跟、经得起实践的检验，这就要求立意具有科学性。毛泽东同志曾说：“要完全地反映整个事物，反映事物的本质，反映事物的内部规律，就必须经过思考作用，将丰富的感觉材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，造成概念和理论的系统，就必须从感性认识跃进到理性认识。”
三、应用写作立意的要求和表达
应用写作立意的要求是正确、鲜明、集中。立意要正确，就是说观点、主旨要符合马克思主义的基本原则，符合党的四项基本原则和方针政策，也要符合客观实际情况，符合事物本身和社会发展的规律。
立意要鲜明，就是说作者的主张要明确、态度要明朗，泾渭分明。
立意要集中，就是说主旨的提出确立要单一，不能搞“多主题”。
为了使立意做到正确、鲜明、集中，还要在立意的表达上下些功夫。主要应体现约意、居要、现旨的特点。
所谓约意的“约”，就是简约之意，“约意”则是说一篇文章不能多主题，多中心，而要集中、单
一、突出。
妇孺皆知的“铁杵磨成针”的故事，至少能确立五个主题：(一)持之以恒，必成正果，(二)知错能改，终成大器，(三)不要大材小用，(四)应珍惜时间，(五)要善于诱导教育。作者善于思考、深入分析、权衡比较、理清思路、抓住主要矛盾，把那些居于次要地位的甚至是杂乱的意念统统排除，立出一个真正的主旨。这就是“约意”，即一篇文章只有一个主旨，而全文所写的内容，自始至终都紧紧围绕这一主旨。
所谓“居要”，出自陆机的“立片言以居要，乃一篇之警策”，意思是说写文章时要概括出一些重要语句，并把它放在关键之处，作为全文的纲领眼目。这也是使文章主题明确、突出的诀窍。
所谓“现旨”，是呈现、显现主旨的意思，即将主旨或者说作者的观点、态度直接明白地表达出来。在应用写作中，经常用一个句子把一篇文章的观点准确地概括出来，用文字固定下来。有人把这样的句子称为“观点句”，其实它和上面提到的“片言”是一个意思。确定观点句，对读者、作者都有益。对读者来说，在阅读一篇文章时能准确地抓住全文的思想核心，正确地理解作者的写作目的和主要意向。对于作者来说，可以使自己的思想明确、集中，便于在整个行文过程中做到“一意贯底”，有效地避免多主题或无主题情况的出现。他在《改造我们的学习》这篇重要文章中只用一句话，就将全文的内容概括出来，“我主张将我们全党的学习方法和学习制度改造一下。”又如在《整顿党的作风》中他是这样鲜明地高度概括全文核心：“反对主观主义以整顿学风，反对宗派主义以整顿党风，反对党八股以整顿学风，这就是我们的任务。”
第二节 应用写作的材料
一、应用写作材料的含义
材料是作者为体现写作主旨，从现实生活和文献资料中搜集到的一切有意义、有价值的生活现象和文字资料。
材料一般可分为两类：一类是事实材料，指现实生活中客观存在的事物，如典型事例、基本情况、统计数字、报刊图片等。另一类是理论材料，指原理、观点、定理、定律、格言，以及党的方针、政策和国家的法律、法规等。理论材料必须是经过实践检验和为世人所公认的。
二、应用写作材料的搜集
首先，作者要深入生活，用心地去观察体验现实生活的人、事、物，用自己的感官全面细致地了解现实，掌握情况。这类直接来自生活的第一手材料，最新鲜、最有活力，且富有个性，所以这类材料最有价值，十分重要。获得这类材料的方法就是多看、多听、多体验、多调查研究。调查是研究的前提和基础，研究则是调查的深化和发展，调查研究的过程，正是搜集、积累、分析、整理材料的过程。
其次，搜集应用写作材料还有另一个方面，就是尽可能多地网罗第二手材料，即间接材料。这种材料来自各种书面文字材料。
综上所述，要写好应用文必须尽一切可用的方法获得一切有价值的材料。对文秘人员来说，搜集材料的方法主要依靠观察体验、调查研究、查阅资料，简单地说，就是要多看、多听、多读、多记。
三、应用写作材料的选用
一要精，选取精美、精当、具有典型意义的材料，能够准确反映事物本质，深刻显示事物规律的材料。
二要真，选取那些真实确凿的材料，以实事求是的态度，使用材料。很多人都还记得50年代末的“浮夸风”给原本蒸蒸日上的新生共和国带来的后患，又给历史留下笑柄。今天，我们在各方面都有极大的发展进步，但“真实”不能遗忘。
三要新，即材料要有新意，尽量使用现实生活中的新人、新事、新观念，给人以新篇四：应用文写作的特点是什么
应用文写作的特点是什么？
应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。
应用文写作具备以下几个特点：
（一）实用性
应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。
（二）真实性
应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。
（三）针对性
应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。
（四）时效性
时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。
（五）工具性
应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
（六）规范性 应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。
写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；篇五：从应用文与文学写作的比较看应用文写作的特点
从应用文与文学写作的比较看应用文写作的特点
摘要 从应用文写作与文学写作的比较来看，应用文写作具有四个重要特点：一是起草应用文的被动性和受命性；二是内容表达的权威性和约束力；三是表现形式的程式化和模式化；四是写作要求的快速性和限时性。关键词 特点 应用文 文学 写作 比较
应用文写作和文学写作是具有截然不同的特点和要求的两种重要写作形式。文学是以语言文字为工具形象化地反映客观现实的艺术，包括戏剧、诗歌、小说、散文等。文学写作是以塑造文学形象为目的，是一种具有形象性、审美性和创造性的写作实践活动，而实用写作是以适合社会实用性为目的的写作实践活动，具有实作性、规范性和简明性的特点。相对于文学写作，应用文写作主要有以下四个特点：
一是起草应用文的被动性和受命性
从创作动机来看，文学写作是写作者主动创作，而应用文写作有很强的被动性的特点。一般来说，文学写作是写作者自主地反映客观世界或主动表达某种思想感情形成的；而应用文的撰写却是为了满足公务活动处理的需要，是因事或受命成文。起草应用文不是取决于个人的意图和兴趣，而是由于实际公务活动处理的需要或者是领导的公务安排。如，年终，上级机关要求报送工作总结和下一的工作计划；十七大胜利召开，明确提出了今后全党全国人民共同奋斗的目标，为了向群众传达会议精神，部署学习要求，就需要起草学习贯彻十七大的通知；单位计划更新办公设备却经费不足，就需要向上级政府报送请示或向财政主管部门报送求批函等。
应用文写作的这一特点，要求写作者在写作过程中必须采取换位思维的方式，主动地站在所代言的组织的角度和立场上积极思考问题，提出观点和主张。写作者在写作构思中，既要对实际工作有清晰的了解和准确的判断，还有对宏观政策的透彻理解和贯彻落实；既要能够突出工作重点把握关键问题，还要能够做到胸怀全局统筹合理安排；既要善于准确把握领导者个人语言特点和思维习惯，还要兼顾上级要求和写作规范。只有积极地换位思维，才能够准确地把握应用文写作的规律和特点，写出高质量的应用文来。
二是内容表达的权威性和约束力 从内容表达上看，文学写作的内容表达相对比较自由，仅代表作者个人的观点和见解；而应用文写作具有较强的权威性和约束力。文学写作的目的是为欣赏而非实用，即使是领导者个人的作品，也不具备权威性和约束力。应用文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的，是行政管理的一种有效手段，担负着国家管理和社会管理的重任。应用文写作必须严格遵照、贯彻、落实党和国家的路线方针政策，讲求政治性，要体现权威性、严肃性、庄重性，对受众有很强的约束力，必须按照应用文的要求遵照、办理和执行。正所谓“一字入应用文，九牛拔不出”。应用文写作强调对象化的思维方式，写作者的思维要服从于客体对象的需要，把握对象的特征，根据对象的实际情况去组织应用文的内容，从而达到办事的目的。这就要求从事应用文写作的人员要认真学习党的路线、方针、政策，学习上级的指示精神，并结合本地区、本部门实际有效加以落实。三是表现形式的程式化和模式化
从表现形式上看，文学写作鼓励创作性，讲究“文似看山不喜平”；应用文写作的程式化特点比较明显。文学写作个性更为张扬，形式更加灵活，写法更加多样，鼓励写作者展示艺术想象与形象思维，突破束缚，创造崭新的艺术境界。与文学写作相比，应用文写作格式化思维明显，逻辑性强，结构严谨，写作比较枯燥。有人说，应用文就是“八股”，这是误解。应用文体式和格式上的一致性、标准化特点是应用文写作的规范要求，绝不是“八股”。应用文区别于其他文体的一个鲜明特点就是应用文具有固定的和惯用的体式和格式。从应用文文
面格式处理上看，应用文格式具有规范化和标准化的特点，国家质量技术监督局发布了《国家行政机关应用文格式》国家标准。另外，《国家行政机关应用文处理办法》和《党的机关应用文处理条例》分别对行政公文和党务公文做出了规定，从文种、行文规则、应用文用纸、应用文办理等方面提出了明确的要求。从应用文正文的写作看，应用文的开头、主体、结尾具有惯用的方式，有各部分的习惯用语，各个文种主体部分的结构安排方式也有通常惯用的写作方法。例如，“通知”文种的写作，开头先写通知因由、再写通知事项，最后是结尾习惯用语；“请示”的写作，要写明请示理由、请示事项、结尾；“计划”的写作，在主体部分要写明目标、措施、步骤。
应用文的模式化和程式化是适应应用文实用性的要求而形成的，简洁明了，有利于受众了解应用文的主要意图，不致产生理解上的歧义，有利于公务处理，在实际应用文处理中具有重要的意义。根据应用文写作的这一特点，应用文写作人员学习和掌握各个文种的不同特点和要求，能够更快地掌握应用文写作规律，提高公务处理效率。“照猫画虎”，进行仿写与模写是提高应用文写作能力的一条捷径。
四是写作要求的快速性和限时性
从写作过程上看，文学写作没有时间要求，比较自由宽松，而应用文制作处理上有比较严格的时间限制。文学写作没有什么时限性，曹雪芹写《红楼梦》，“批阅十载，增删五次”，留下了不朽的艺术杰作。应用文的制发是为了解决实际工作中的问题，应用文写作无论是向上级报送文件，还是向下级布置工作，通常都有完成的时限要求。应用文的写作时限与工作问题的解决紧密相连。例如，十七大召开后，各地区、各部门、各单位都要迅速抓好学习十七大精神这项工作，要深入学习贯彻十七大精神，必须要尽快制发通知和意见，做出工作安排和部署，撰稿任务时限要求很紧。应用文写作的快速性和限时性，同样锻炼了写作者思维敏捷、迅速成文的写作才能和良好的工作能力。总之，应用文写作是一项要求具有较强的综合知识和较丰富的实践经验的工作，要求写作者既要有较高的政治理论水平和政策水平，还要有较好的写作基础和逻辑思维能力；既要有较丰富的工作经验和业务工作知识，还要有较强的学习力和扎实的工作态度。
第三篇：应用文的特点
篇一：应用文写作的特点是什么
应用文写作的特点是什么？
应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。
应用文写作具备以下几个特点：
（一）实用性
应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。
（二）真实性
应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。
（三）针对性
应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。
（四）时效性
时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。
（五）工具性
应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
（六）规范性
应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。
写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达； 篇二：应用文写作的特点
应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟
通4指导保证）主旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题目
明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱）收集（全面性 目的性）
选择（突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖）结构的特点（完整性 有序性 稳定性）
基本结构（横式 纵式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情）特点（明
确平实 简约 得体）
计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文种）
正文（前言 主题：做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章）
总结 分类（综合性总结 专题性总结）结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名单
位 时限 性质 文种】）正文（前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前景）
外部形式（贯通式 小标题式 序数式）落款（署名 暑实）
条据 分类（①凭证式：收 领 借 欠 ②说明式：请假 留言 托人办事）写法 ⑴凭证式正
文（什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章 日
期签字）⑵说明式(称呼 正文 落款)要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改
用钢笔或毛笔签写
欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法（标
题 称谓 正文 落款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求（带有
情感色彩）开幕词 分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标题 署
名署时 称谓 正文）要求（针对性 突出重点 详略得当 文字凝练）闭幕词（感染力 号
召力）祝贺词 特点（广泛性 严肃性）分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正文
结语）答谢词(标题 正文 称谓)在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢
请柬 结构和写法（横式 竖式）(封面 称谓 正文 结尾 落款)（不能有强制性的词语 准
确清楚）邀请书 结构与写法（主题内容 回执）（标题 称谓 正文 落款）慰问信
结构和写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新闻
媒体 互联网手机)结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）
求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写法
（标题 称谓 正文 结尾 敬语 落款 附件）要求（①评价客观 情况真实 ②表述得体 文面
规范美观）辞职信 特点（简洁 委婉）结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款）
启示 知照性（标题 正文 落款）标题明确 内容完整 用语礼貌
公关礼仪文书大多具有（礼仪 传播 规范性）
公务文书
公文的特点（策令性 法定性 规范性 程序性）
公文的作用 ⑴发布政令，具有规范和制约作用。
⑵交流信息，具有联系和知照作用。
⑶传达方针政策，具有宣传教育作用
⑷立卷归档，具有依据和凭证作用
公文的分类 1.作者：党的机关公文 行政机关的公文
2.办理时间：特急 急件平件
3.机密等级：普通 秘密 机密 绝密
4.行文方向：上行文 下行文平行文
公务文书的语言风格（庄重 准确平实 简练）
通报的特点（典型性 引导性 真实性 实效性）通知的特点(广泛性 晓愉性 实效性)种类（指示性 批复性 周知性 任免）
通报和通知的区别：内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同
请示的特点（陈请性 求复性 单一性 实效性）
报告特点（真实性 陈述性 灵活性）
种类 工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报
反映上级工作中的重大，特殊情况的报告
作中的情况和动向向上级提出建议和办法
政策性强 体现上级意志
级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复
性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同
（请示 一文一事）答复形式不同
性 专一性 权威性）
针对方针政策进行答复
请求批准的请示
下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。
性 简便灵活性）
标准性 普遍性 针对性 灵活性）
调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告 验的调查报告
告
查报告
告
情况报告：指用于建议报告：根据工转呈性建议报告：答复报告：针对上报告和请示的区别：事项的多少不同批复的特点（针对种类 指示性批复：批准性批复：针对解答性批复：针对函 的特点（广泛申论 特点（国际种类 介绍典型经揭露问题的调查报反应新生事物的调社会情况的调查报 特点（针对性 真实性 实效性）
写作要求 调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题
精心鉴别，严选材料。明顺思路，拟写提纲
行文客观，周密分析。
学术论文的特点（科学性 专业性 创新性 理论性）
指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上
放映了本科学的重要成果，促
事业的发展
论文 毕业论文 学位论文
研成果 交流和推广科研成果
化
指标之一
（创新性原则 可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长）件
观点 补充前人学说 填补研究对白
结研究成果
观察和实验 考察 查阅文献
卡片法 笔记法 复印法
确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁
1、调查报告的特点是什么？
1时效性
2要求是什么？
类型 交流性论文：宣读，提交的论文。进社会进步和科学考核性论文： 学年作用 记录新的科促进研究工作的深作为考核，晋升的写作 选题 原则研究水平客观条方法 纠正通行的加入百家争鸣 总搜集资料： 方法 记录资料： 方法 写作要求 论点准针对性2真实性
3、调查报告的写作 1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写
提纲5行文客观、周密分析
3、学术论文选题的原则和方法是什么？
原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研
究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果
4结构是怎样的？
1要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢
5要求是什么？
12论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁
6通报的区别？
1通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项
先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是
作，通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方
报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。
7请示的区别？
1是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工 示是为解决某一问题，请求某一批示。3行为的时间不同：报告是工
行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送，送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是
循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则
批复回文，给予明确的答复。
篇三：(27007)应用文写作的性质、特点和作用
、学术论文的大体提名2署名3摘、学术论文的写作论点要准确新颖、简要回答通知与内容范围不同：等；通报则是表扬告知事项、布置工法主要是叙述，通、简要回答报告与性质不同：报告作，反映情况，请作结束或是工作进请示只能写一个主多件，请示必须遵要求上级机关及时
一、概念
应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字 应用写作是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程； 文书是所有文字材料的总称，包括公务文书和私人文书；
公文必须由法定的作者制成和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定形式的处理程序，必须有关公务并且具有现行的效用；
文件是指公务文书中格式完备现行效用很强的、比较重要的文字材料，包括版头文件和无版头文件。
二、应用文与应用文体、文书、公文、文件的区别
主要包括两方面的区别：
1）概念的性质不同
应用文是党政机关、社会团体以及个人在日常生活、学习、工作中办理公务以及处理个人事务中使用的具有特定形式或惯用格式的文字。应用文体是多种多样，不只是文章，还包括在生活、学习、工作使用的文字材料等，应用文是应用文体的一部分。
文书是所有文字材料的总称，包括公务文书和私人文书。
公文必须由法定的作者制成和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定形式的处理程序，必须有关公务并且具有现行的效用。
文件是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材
料，它包括版头文件和无版头文件。
2）外延的不同
应用文体的外延大于应用文，应用文的外延大于文书，文书的外延大于公文，公文的外延大于文件。
三、应用文的微观和宏观特点
应用文的微观特点包括四个方面
1)价值的直接实用性，“直接实用性”是应用文区别其他文章的根本属性，体现在多个方面，在内容上，应用文应有很强的目的性和针对性，要能反映社会生活实际，切实解决公私事务，在形式上，应用文的结构、格式、语言等要为直接实用性服务，在效能上，应用文讲求内容的单一性和强烈的时效性。
2)材料的完全真实性，应用写作是以“应”付生活，“用”于事务为目的，它必须以事实为依据，不允许虚构、虚拟、合理想象、移花接木、张冠李戴，应用文材料的真实，是一种完全的真实。3)构建的直观规范性，模式化的构建是应用写作区别与文学写作的重要特点。
4)表述的直白简约性，应用文表述的直白简约性，是应用文价值的直接实用性派生出来的，应用文的效用只有通过应用文接受这一环节才能得以发挥，从接受者对语言的期待来看，应用文的语言必须明了简约，尚质朴直白，忌浮华不实。
应用文的宏观特点主要包括三个方面: 1)社会性，应用写作是随着社会的发展、变化和交流的需要而产生
并发展的，作为一种精神产品和社会交往工具，应用文与生俱来就具有社会性。首先应用写作本身就是一种社会实践活动，此次应用写作的内容、载体随着社会的发展、变化而形成、变化的，最后应用写作从撰写、颁布、实施和反馈的过程，无不反映了应用写作的社会性。2)科学性，应用文是应付生活，用于事务的文字材料，它真实的反应生活，并为生活服务，就必须真实地反应人们认识客观规律的进程，也就是讲求科学性。首先应用文是社会实践经验的总结，并在社会实践中得到检验，是社会实践的结晶，此次应用文对真实性的要求也是其科学性的表现，最后应用文的语言、格式、结构等都有特殊的要求，都讲求一定的规范性，要遵循有关的规范或规定，这也是其科学性的表现。
3)中介性，应用文的中介性主要是指应用文的工具作用。首先应用文是国家和政党的决策、意志体现的工具及表现形式，此次应用文是国家政权实施统治管理的有力工具，最后从纵向看，要保持政策的连续性，保持公务活动的连贯性，也必须以应用文为中介。
四、应用文的主要功能
应用文有很多功能，主要包括四个方面的功能：
1）领导组织方面的计划指导作用
2）交流信息方面的知照联系作用
3）管理协调方面的约束控制作用
4）办事查考方面的依据凭证作用
五、应用文的模式化建构及其形成原因
应用文的模式化构建是应用文写作区别与文学写作的重要特点，所谓模式是指事务的标准样式，模式化构建是指应用文的文种、格式、语体语境、布局等有大致相近的样式，有大致统一的形式要求。应用文模式化构建形成的主要原因有: 1)约定俗称，在长期的写作实践中，应用文的结构、语言、布局代代相传、相互仿效，从而被大家认同，形成社会公认的模式。
2)法定使成，应用文中的机关公文、法律文书等，主要是由最高领导机关以规定或制度的形式对文种性质、使用规则、格式要求等加以认定，虽然有些标准不是强制性标准，但在行业内、管辖范围内是普遍执行的。
篇四：说明文和常见应用文的体裁特点和写作要点
按2007年起全国普通高考新课程标准语文科考试大纲所界定的实用类文章，包括范围较广，指新闻、通讯、访谈、调查报告、传记、社科论文等，高考中主要应用于阅读，而写作上几乎应用不到，因此本节不作节述，只扼要介绍传统体裁分类下的说明文和常见应用文的体裁特点和写作要点，因为在目前的高考写作中可能会用到。
一、说明文知识图解
二、说明文写作要点
说明作为五种基本表达方式中的一种，也应该很好地掌握它。关于说明，应注意以下几点： 1.说明是一种解说事物的方式，解说语气一般比较平实，节究清晰、准确和逻辑顺序，强调客观性和科学性。2.写说明文一定要注意顺序和层次。常见的有时间顺序和空间顺序两种。如果是科学说明文，则特别强调符合事物发展规律的内在逻辑顺序。
3.说明的常用方法有下定义、举例子、作比较、列数字等。但也不排除运用比喻、借代、拟人等修辞手法作形象化的解说。
三、应用文知识图解
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
1、应用文的特点
（1）因事而写，内容真实。应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。
（2）对象明确，非看不可。
（3）语言得体，文字简易。
（4）时间性强，节求及时。
（5）格式固定，书写规范。
2、应用文的种类
应用文的范围很广，如启事、读书笔记、书信日记、倡议书、感谢信、表扬信、演节稿、申请书等，最常见的有十四五种。按照不同的用途，应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的，一类是个人用来处理私事的。
3、应用文的用途
（1）传递信息。（2）处理事务。（3）交流感情。（4）用作凭证。
四、应用文写作要点
不同的应用文有不同的语言表达方式，但用得最多的恐怕还是叙述语言，其次是议论语言和说明语言。如写信，语言表达方式大都和记叙文或议论文一致，启事就有可能要加用一些说明语言，演节稿往往有论辩的要求，这就需要议论。因此，写好应用文，它的基础还是语言表达，在这一前提下，再考虑应用文的格式规范，包括口吻、称谓、身份、行款等，凡在中学阶段涉及到的应用文，它的基本行文方式和格式应该做到心中有数。
五、应用文八体写法
1、书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸现在学习一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。现在学习二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点，用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。如果是挂号信，还要写清发信人姓名；如果是特快专递信件，还须按要求写上自己和对方的电话号码。
2、启事
启事，本义为：.陈述事情。多用于下对上；作为应用文文体，则为公开声明某事的文字，多登在报刊上或贴在墙壁上。
启事的写法是：现在学习一行正中写启事的名称，如“征文启事”。现在学习二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是：现在学习一行居中写“通知”二字。现在学习二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5、新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
7、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。
（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
8、说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
注意：
应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。
强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。
语言要简明得体，注重规范性。
１）简明。简明是指语言简要、明确，不能像记叙文那样细致描述，也不能像说明文那样具体阐明，更不能像议论文那样逻辑推理。
２）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。篇五：应用文的语言特点
应用文的语言特点
一、简练——言简意赅、文约事丰
应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。
简练技巧：
1、应用文语体保留部分文言词
兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期 如，兹定于本月19日召开全院教师大会。
望函告为荷！
来信收到，详情知悉，勿念！
逾期不予办理。
2、运用节缩词语
如：经贸——经济贸易
三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农
3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等
二、朴实——开门见山、自然质朴
应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。
三、得体——说话讲究分寸、适度
如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此“之类词语。
注意事项
应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。应用文的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。
应用文正文结构层次：第一层为“
一、”第二层“
（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
第四篇：应用文的特点有哪些
篇一：应用文的语言特点
应用文的语言特点
一、简练——言简意赅、文约事丰
应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。
简练技巧：
1、应用文语体保留部分文言词
兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期 如，兹定于本月19日召开全院教师大会。
望函告为荷！
来信收到，详情知悉，勿念！
逾期不予办理。
2、运用节缩词语
如：经贸——经济贸易
三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农
3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等
二、朴实——开门见山、自然质朴
应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。
三、得体——说话讲究分寸、适度
如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此“之类词语。
注意事项
应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。应用文的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。
应用文正文结构层次：第一层为“
一、”第二层“
（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。篇二：应用文写作的特点是什么
应用文写作的特点是什么？
应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。
应用文写作具备以下几个特点：
（一）实用性
应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。
（二）真实性
应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。
（三）针对性
应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。
（四）时效性
时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。
（五）工具性
应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
（六）规范性
应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。
写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达； 篇三：应用文写作的特点是什么
应用文写作的特点是什么？
应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。
应用文写作具备以下几个特点：
（一）实用性
应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。
（二）真实性
应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。
（三）针对性
应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。
（四）时效性
时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。
（五）工具性
应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
（六）规范性
应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。
写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达； 篇四：应用文写作的特点
应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟
通4指导保证）主旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题目
明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱）收集（全面性 目的性）
选择（突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖）结构的特点（完整性 有序性 稳定性）
基本结构（横式 纵式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情）特点（明
确平实 简约 得体）
计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文种）
正文（前言 主题：做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章）
总结 分类（综合性总结 专题性总结）结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名单
位 时限 性质 文种】）正文（前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前景）
外部形式（贯通式 小标题式 序数式）落款（署名 暑实）
条据 分类（①凭证式：收 领 借 欠 ②说明式：请假 留言 托人办事）写法 ⑴凭证式正
文（什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章 日
期签字）⑵说明式(称呼 正文 落款)要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改
用钢笔或毛笔签写
欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法（标
题 称谓 正文 落款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求（带有 情感色彩）开幕词 分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标题 署
名署时 称谓 正文）要求（针对性 突出重点 详略得当 文字凝练）闭幕词（感染力 号
召力）祝贺词 特点（广泛性 严肃性）分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正文
结语）答谢词(标题 正文 称谓)在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢
请柬 结构和写法（横式 竖式）(封面 称谓 正文 结尾 落款)（不能有强制性的词语 准
确清楚）邀请书 结构与写法（主题内容 回执）（标题 称谓 正文 落款）慰问信
结构和写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新闻
媒体 互联网手机)结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）
求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写法
（标题 称谓 正文 结尾 敬语 落款 附件）要求（①评价客观 情况真实 ②表述得体 文面
规范美观）辞职信 特点（简洁 委婉）结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款）
启示 知照性（标题 正文 落款）标题明确 内容完整 用语礼貌
公关礼仪文书大多具有（礼仪 传播 规范性）
公务文书
公文的特点（策令性 法定性 规范性 程序性）
公文的作用 ⑴发布政令，具有规范和制约作用。
⑵交流信息，具有联系和知照作用。
⑶传达方针政策，具有宣传教育作用
⑷立卷归档，具有依据和凭证作用
公文的分类 1.作者：党的机关公文 行政机关的公文
2.办理时间：特急 急件平件
3.机密等级：普通 秘密 机密 绝密
4.行文方向：上行文 下行文平行文
公务文书的语言风格（庄重 准确平实 简练）
通报的特点（典型性 引导性 真实性 实效性）
通知的特点(广泛性 晓愉性 实效性)种类（指示性 批复性 周知性 任免）
通报和通知的区别：内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同
请性 求复性 单一性 实效性）
性 陈述性 灵活性）
指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报
反映上级工作中的重大，特殊情况的报告
作中的情况和动向向上级提出建议和办法
政策性强 体现上级意志
级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复
性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同
（请示 一文一事）答复形式不同
性 专一性 权威性）
针对方针政策进行答复
请求批准的请示
下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。
性 简便灵活性）
标准性 普遍性 针对性 灵活性）
调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告 验的调查报告
请示的特点（陈报告特点（真实种类 工作报告：情况报告：指用于建议报告：根据工转呈性建议报告：答复报告：针对上报告和请示的区别：事项的多少不同批复的特点（针对种类 指示性批复：批准性批复：针对解答性批复：针对函 的特点（广泛申论 特点（国际种类 介绍典型经揭露问题的调查报
告
反应新生事物的调查报告
社会情况的调查报告
特点（针对性 真实性 实效性）
写作要求 调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题
料。明顺思路，拟写提纲
析。
（科学性 专业性 创新性 理论性）
指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上
放映了本科学的重要成果，促
事业的发展
论文 毕业论文 学位论文
研成果 交流和推广科研成果
化
指标之一
（创新性原则 可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长）件
观点 补充前人学说 填补研究对白
结研究成果
观察和实验 考察 查阅文献
卡片法 笔记法 复印法
确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁
精心鉴别，严选材行文客观，周密分学术论文的特点类型 交流性论文：宣读，提交的论文。进社会进步和科学考核性论文： 学年作用 记录新的科促进研究工作的深作为考核，晋升的写作 选题 原则研究水平客观条方法 纠正通行的加入百家争鸣 总搜集资料： 方法 记录资料： 方法 写作要求 论点准
1、调查报告的特点是什么？
1针对性2真实性3时效性
2、调查报告的写作要求是什么？
1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写
提纲5行文客观、周密分析
3原则和方法是什么？
可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研
家争鸣5总结研究的成果
4结构是怎样的？
1要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢
5要求是什么？
12论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁
6通报的区别？
1通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项
先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是
作，通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方
报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。
7请示的区别？
1是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工 示是为解决某一问题，请求某一批示。3行为的时间不同：报告是工
行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送，送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是
、学术论文选题的原则：创新性原则、究的空白4加入百、学术论文的大体提名2署名3摘、学术论文的写作论点要准确新颖、简要回答通知与内容范围不同：等；通报则是表扬告知事项、布置工法主要是叙述，通、简要回答报告与性质不同：报告作，反映情况，请作结束或是工作进请示只能写一个主多件，请示必须遵
循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则
要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。篇五：应用文的语言特征
应用文的语言特征
应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。
一、朴实——开门见山、自然质朴
文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。论文写作属逻辑思维范畴，以对事理的解剖分析、综合归纳、逻辑推论“以理服人”，语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确。
应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。叶圣陶先生在谈公文写作时说：“公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。例如我国的《现金管理条例》第一条是：“为了改善现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济活动的监督制定本条例。”直接了断地回答了为什么制定此条例。
朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇后语。例如某财务大检查通知中写道：“费用错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。”这段文字里的“不要放过”、“乱七八糟的这个奖那个奖”、“统统”等词语口头表述尚可，但不宜用于应用文中。
二、沿习——文有定型、约定俗成。
一般说“文无定法”，但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常结构安排是：“为什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“请示”的正文为“请示起因、请示事项和请示结尾”三段，而且把“请示起因”确定为行文重点。法律文书结构一般为“断——事——析”三段，即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论。第二段写引起法律纠纷的事实，第三段写以某种法律条文为依据，对所述事实进行透彻分析。以上说明应用文的结构是相对稳定的。再如公文标题语95%以上运
“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料，是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写材料制作的困难，就要求作者必须言简意赅，尽量争取以少少的文字，容进多多的意思。“练”指把丝麻或布帛煮得柔软洁白，这里是要求文字写得明白。
应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。列宁曾经提出过：“写报告、文件要象电报那样写得简短”。应用文写作中要反复锤炼语言，像鲁迅先生提出的那样，毫不可惜地删去那些可有可无的字、词、句、段。我们所处的社会信息量越来越大，信息的传递速度、信息的处理速度也越来越快，要求信息的度量越来越高密。例如：美国总统原来签署命令是这样开头的：“我秉承合众国宪法和法律所赋予合众国总统的权力，兹发布命令??”，自卡特当总统始，把签署命令的开头改为：“我作为合众国总统命令??”27个字简约为10个字，表达了同一个意思。从北京三次申奥口号比较看，更体现了简炼的特征。1991年申奥口号共7条107字；1992年申奥口号为6条67字；2000年申奥口号仅2条18字。第一条是“新北京、新奥运”仅6个字，两个短语，第二条是“绿色奥运、科技奥运、三个短语，两条口号鲜明地突现出北京申奥的新理念。词，酌情使用一些文言词语，合理使用简称。
有色、活泼鲜明。
人文奥运”12个字，为达到语言简练可多使用单音节
六、生动——有声
第五篇：应用文语言的特点
篇一：应用文的语言特点
应用文的语言特点
一、简练——言简意赅、文约事丰
简练技巧：
1、应用文语体保留部分文言词
望函告为荷！
来信收到，详情知悉，勿念！
2、运用节缩词语
如：经贸——经济贸易
三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农
3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等
二、朴实——开门见山、自然质朴
三、得体——说话讲究分寸、适度
如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。
注意事项
应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。
篇二：应用文的语言特征
应用文的语言特征
一、朴实——开门见山、自然质朴
文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。
应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。叶圣陶先生在谈公文写作时说：“公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。例如我国的《现金管理条例》第一条是：“为了改善现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济活动的监督制定本条例。
朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇后语。例如某财务大检查通知中写道：“费用错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。
一般说“文无定法”，但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常结构安排是：“为什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“请示”的正文为“请示起因、请示事项和请示结尾”三段，而且把“请示起因”确定为行文重点。法律文书结构一般为“断——事——析”三段，即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论。第二段写引起法律纠纷的事实，第三段写以某种法律条文为依据，对所述事实进行透彻分析。
“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料，是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写材料制作的困难，就要求作者必须言简意赅，尽量争取以少少的文字，容进多多的意思。
应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。列宁曾经提出过：“写报告、文件要象电报那样写得简短”。应用文写作中要反复锤炼语言，像鲁迅先生提出的那样，毫不可惜地删去那些可有可无的字、词、句、段。我们所处的社会信息量越来越大，信息的传递速度、信息的处理速度也越来越快，要求信息的度量越来越高密。例如：美国总统原来签署命令是这样开头的：“我秉承合众国宪法和法律所赋予合众国总统的权力，兹发布命令??”，自卡特当总统始，把签署命令的开头改为：“我作为合众国总统命令??”27个字简约为10个字，表达了同一个意思。从北京三次申奥口号比较看，更体现了简炼的特征。
人文奥运”12个字，三个短语，两条口号鲜明地突现出北京申奥的新理念。
篇三：现代应用文的语言特点
现代应用文基础知识--现代应用文的语言特点
2、应用文的句类一般使用陈述句、祈使句，较少使用疑问句、感叹句。运用领起语、承启衔接语、称谓用语、结尾用语。
①、领起语：这是应用文的开端用语及段落（层次）起首语。
段落领起语常用于公报、决定、决议、会议纪要等公文中，在这些公文分层次、分段落阐述不同内容时，居于各段之首，起带出主要内容的作用。
③、称谓用语：
a、自称用语：“我”、“本”，如：我省、我市、我局、本公司、本企业、本人等； b、对称用语：“贵”、“你”，如：贵省、贵市、贵公司、贵企业、你厂、你校等；
④、结尾用语：是各类应用文尤其是公文结尾时表收束、祈请、指示、感谢、期盼、强调的语言。
3、应用文慎用外来语汇，但为了表达的庄重、简洁，保留和使用了一定的文言词语，如：兹、拟、尚、悉、谨、予以、责成、业经、承蒙等。
①、现代应用文在吸收使用外来语汇方面较口语和文学语言要慎重保守得多，一般情况下不轻易使用外来词汇。
4、应用文常使用书面辅助语言（图形、表格、符号、公式等），以替代、补充文字语言。篇四：应用文语言特点
应用文的语言特点
一、书面化（口语——书面）
商量-研究 答应-批准 发给-颁发 夸奖-表彰 见面-会见 吩咐-命令 打发-委派 合伙-共同 马上-立即 赶快-迅速 老公-丈夫 老婆-妻子 借钱-贷款 死亡-死、断气、见阎王、上西天、上路、咽了气—牺牲、逝世、去世 妈妈、娘-母亲-
二、程式化语言
‘特此公告’；“当否，请批复”；“现将??发给你们，请遵照执行”；“现通知如下” 三、四字格
四、无主句
五、祈使句
请??，望??，不能??，不准??
六、匀称句式
从梦想到现实：适应思想情绪的转变
从依赖到独立：适应生活方式的转变
从感性到理性：适应心智成熟的转变
从监督到自觉：适应学习方式的转变
七、缩略语
关心爱护-关爱 考核评价-考评 诉讼请求-诉求
八、统称
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部、委
九、文言
鉴于、遵照;敬悉、欣悉、拟请、切盼、敬请、当否、可否;特此、谨此、此令、此布、此复、谨启、此致等
十、简称
中共中央 国务院
十一、模糊语
十二、数称
三个代表 八荣八耻 三反五反 一国两制 一个中心两个基本点 两手抓 四位一体 一体两翼
十三、群众口语和流行语
恶搞、炒鱿鱼、知识经济、绿色食品、“素质啊,注意素质”
十四、消极修辞(选词炼句、锤炼句式)积极修辞，指固定的修辞格式，简称辞格，如排比、比喻、拟人、设问、反问、夸张、对比、对偶、反复、顶针、象征等
文学作品与应用文几种修辞格比较示例
1、——对比
例文2：“??当北方正是‘千里冰封，万里雪飘’时，在南方，蜂蝶成群绕着花丛飞舞。
2、——排比
例文3：“??拒绝这个协定，就是表示国民党反动派决心将他们发动的反革命战争打到底。拒绝这个协定，就是表示国民党反动派在今年一月一日所提议的和平谈判，不过是企图阻止人民解放军向前推进??。
例文6： “??时间一天一天地过去，一月一月地过去，一年一年地过去。真理老人所撒的种子，也一天一天地生长，一月一月地开花，一年一年地结果。
3、——比喻
篇五：论应用文的语言特点--毕业论文
论文题目：论应用文的语言特点
学 生：*** 指导教师： *** 教学单位：*** 摘 要
应用文因其遵循实用、规范、真实、时限的四大特点，和其覆盖范围广泛的文种分类，顺应社会快速发展的脚步、网络的发展进步、传媒行业的发展，已经起来越频繁地被运用。当前，应用文已成为国内外公关、政治、培训、教学、新闻报道等方面所必须的行文方式。
关键词：应用文；语言特点；区别 目 录 1 前言
应用文的言语特点
2．1准确性 2．2实用性 2．3针对性 2．4程式性
掌握应用文与文学作品的区别、对比
结论
参与文献
前言
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。
应用文的作用，从纵的方面讲，它起到沟通、联络、维系各级政府、机关、单位，甚至个人的公务活动的作用；从横的方面讲，它维系着平行单位之间、个人之间的公、私活动，是协调各级部门和关系的桥梁。上至中央，下至基层单位及个人，之所以能上情下达、下情上达、协调一至，都离不开应用文所发挥的作用。
应用文所使用的语言属于事务语体，是用来处理事务、沟通信息的一种直接交际的语言系统，具有准确性、实用性、针对性、程式性等特点。
2.1 准确性
应用文语言的准确性主要是指准确无误，不会产生歧义或误解，是指语言要恰如其
分地表达内容，使人一看就知道眼前这篇应用文的中心思想或基本意思。因为应用文写作是一种实用写作，是为了解决社会生活中的各种实践问题而写的，所以其对语言准确性的要求特别高。具体说就是要做到以下三点： 1.内容要真实。应用文写作中所涉及到的人与事，一定要确有其人、其事、情节、细节、数字都不能虚构。如×市人民政府关于×报社擅自扩大建设规模的通报中写道：“经查，某报社在修建联合大楼时，在未经规划部门批准的情况下同，擅自扩大联合大楼建设项目的建设规模，增建两层办公用房，计2230平方米。××建筑公司在未获得审批手续的情况下，为其进行施工。为严肃纪律的整顿建筑市场，现通报如下：??”以上发文有根有据，错误事实清楚，统计数字准确。2.结论要准确。应用文语言所下的判断十分讲究分寸感。比如在写总结时，一个单位在某段时间内取得的成绩，是“很大”、“较大”还有“一些”、“一定”都要再三斟酌，力求准确反映实际情况。再如写批复，一般是先引述下级的请示来文，把来文的发文字号和标题写清，使下级一看就知道是对哪件事的批复，以便于处理。引述来文之后，要求明确表态，对下级的请示事项是同意还是不同意，不能模棱两可。批复的事项要根据请示的来文及有关政策得出。有根有据，才能让人心服口服。3.运用词语语要准确。如一份购买计算机系统的订货合同中有关验收的条文如下：“必须连续运行24小时，且扣除中断时间；在此时间内，主机的控制装置/磁系统的故障为零次；其它外围设备故障不得超过两次。“验收方法和指标的表述语言精确清清楚楚，专业术语规范经过字斟句酌、严格推敲、无懈可击，符合险收条款的写作要求。
文学语言也要求准确, 那是艺术表现上的准确, 以使艺术虚构收到令人感到真实的审美效果。应用文语言所要求的准确, 是递传实翔信息的准确, 以保证接收、反馈的情况和意见准确无误。语言是概括符号, 不是事物本身。语言符号所表示的概念, 有一些比较精确或相当精确, 另一些比较模糊或相当模糊, 因为有精确语言与模糊语言之分。应用文语言的准确性, 首先体现在运用概念精确或比较精确的名询、动词、数词、量词、介词、连词,不用或少用概念模糊的形容词。但是, 应用文又不可能排除对属于模糊词的概念词、程度副词和一部分时间名词、时间副词的使用。所以, 应用文语言的准确性还体现在对于概数词、程度副词等模糊词语的审慎使用, 尽量减少其模糊性, 力求比较准确地反映事实。此外, 名词的缩写要使人能够理解, 避免产生歧义。口语、俗语也应慎用, 最好不用。
性的语句, 如“汗牛充栋”、“ 回天无力” 等,应少用或不用, 以免造成华而不实、矫揉造作之感。规范化的书面语言词义严谨周密，正确使用它可使读者准确理解公文、不产生歧义从而能认真执行。首先，不要使用口语。如：在文件用语中，使用“ 商榷”、“ 面洽”、“ 诞辰”、“不日”、“业经”、“拟”等书面语言，而不使用“商量”、“生日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”等口语，以示庄重。其次，不使用生造的晦涩难懂的词语和不规范的行话、方言或简称。如称“ 少女” 为“小”，称“ 计划生育办公室”为“计生办”，将“爱国卫生运动”简称为“ 爱卫运动” 等。
不同的文体有不同的社会功能，也形成不同的语言特色。应用文是我们交际的工具，它和其他文体一样，都是用语言表达作者的主张、见解和意图。但应用文写作的目的是为了传达方针、政策，处理各种公务和其他日常事务，交流工作情况，记载工作活动以及个人办理私事，交流思想感情。这就决定了应用文，特别是公文的语言必须用语准确、文字精炼，人名、地名、数字、引文都要准确无误，不可模棱两可，含糊其辞，不能产生歧义和差错。尤其是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规，签订合同，制作判决书等，必须字斟名酌，连标点也要准确无误。
应用文写作中，内容要反映客观事实，结论要表达准确，语言要运用恰当。准确是应用文的生命。特别是在公文语言中，决不允许有歧义和含混的词义，必须非常准确地表达意思，写进公文的概念、观点，以及解释说明问题，必须周密准确，而且符合党的路线、方针、政策，符合客观现实。各项政策、法令、条例、指示、法规性公文更须具体、准确、清楚、无歧义，政策和法规是让人执行的，务必清楚、明白。因此，一篇应用文中无论是从大的方针、政策，还是具体的观点、方法，都必须准确无误，才不会令下级在执行时产生歧义。
2.2 实用性
所谓实用性就是解决实际问题。
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