第一篇：应用文的概念和特点
第一节 应用文的概念、特点
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的作用也就越来越重要了。
一、应用文的概念
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。包括机关应用文和私人应用文两类，或称为公务文书与私务文书。
应用文与人们的关系最为直接密切，使用频率也最高。
应用文不是一种文章样式，而是一些文章的统称。应用文与我们的日常生活和工作有着密切的关系。政府要实行依法治国、有效管理，就要有各种法规文件等诸多公务文书；企事业单位要正常运转，也要有许多的计划、总结等事务文书；个人之间要进行商务往来、交通信息、沟通感情等，也都需要函件往来等。至于个人自身的发展，更离不开应用文，如写求职信、毕业论文和学术论文等。随着社会经济的发展、公共关系的活跃、日常交流信息的增加，应用文的使用将越来越多，越来越广泛。
应用文写作不同于文学写作。
从功用性角度来看：应用文写作具有直接的功用性，它主要是用来办理事务、用来解决工作和生活中的实际问题；文学写作不以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映社会生活提供审美享受为宗旨。
从真实性角度来看：应用文写作完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是；文学写作要求的是艺术的真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。
从语言表达角度看：应用文的表述要求准确，不能产生歧义，简明精练，具有平实的特点，对比喻、比拟、借代、夸张、衬托等修辞方式的使用有一定的限制；文学写作则多用此类修辞方式，以达到特定的艺术效果。
从思维与结构角度来看：应用文写作更侧重逻辑思维；而文学写作侧重于形象思维。一般的应用文多数有惯用的格式，且具有一定的稳定性；而文学写作，除了旧体诗词，一般没有惯用的格式。
应用文不同于实用文。
首先看“实用”和“应用”的含义。在《现代汉语词典》中“实用”的解释是实际使用，有实际使用价值的；“应用”是指使用，可直接用于生产生活的。
实用文的概念的产生迄今为止大概只有近百年的时间。蔡元培在《论国文之趋势》和《国文之将来》中正式把文章分为实用文和美术文（即文艺文）两大类,所以实用文概念的产生历史并不长。而应用文的概念产生最早可以追溯到宋代，苏轼在《答刘巨济书》中说：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”这篇“应”考试之“用”的文章题为《为政之宽严》。“应用文”概念的产生比“实用文”早得多。
我们现在所说的文体大致分为两类：文艺文和实用文。文艺文包括：散文、诗歌、小说、戏剧、寓言、童话、科幻作品等。实用文包括：记叙文、议论文、说明文、应用文。因此，实用文和应用文是两个不同的概念，应用文包含在实用文概念之内，应用文体是实用文体中的一种，范围小于实用文体。
二、应用文的特点 1．实用性
应用文从一开始产生，就表现出很强的实用性。众所周知，文学作品给人以审美愉悦，用来陶冶人们的性情；理论文章给人以知识，用来提高人们的认识，拓展知识面；而应用文却不同，它是要处理公私事务的，其功效是在人类各种活动中通过取得直接的实用价值而体现出来。失去了实用性，也就失去了应用文自身存在的价值。应用文为办事而写，写公务文书是办公事，写私务文书是办私事。
直接的实用性这一本质特征，为应用文提出了特殊的要求，形成了应用文以下几个特征。2．真实性
主要指应用文内容的真实性。由于应用文是处理事务的文章，它的内容取材必须真实准确，反映社会生活中客观事物本质。不管是公务文书还是私务文书，都应以事实为依据，来筛选写作素材。
应用文的内容的真实性，显然不同于文学创作的“艺术真实”，它必须是一板一眼，容不得半点虚构和夸张。3．对象明确
主要指应用文读者的特定性。应用文一般都要有较为具体的读者，并且读者还往往是特定的。例如，一份通知要发给具体的对象，一份请示是呈给领导机关，一份合同或一封信函只涉及有关几方。离开了特定读者，超越一定范围，就没有什么意义了。由于读者的特定性，内容就具有针对性，甚至具有保密性。单位与单位、个人与个人的等级、内外界线也就表现得更为明晰。对什么人、哪些单位讲什么话，讲到什么程度，都要有极强的分寸感。文学作品的读者则不那么固定，也无明显的约束力，即想读就读，不想读就拉倒。如小说的读者可以是成年人，也可以是青少年。对于应用文来说，“特定的对象”就意味着有明确的范围，并且对特定的读者具有特定的约束力——非读它不可。例如书信是写给张三的，张三就一定要看。又如《中共中央办公厅国务院办公厅关于解决公司政企不分问题的通知》，各级党政机关和厂矿企业有关人员都要看。至于国家规定的法令条例，任何人都不得违反，人人都要去看。所以，应用文写作一立意——就要考虑读者问题。4．格式固定
指文本形式、习惯用语和制发程序的规范性。应用文在长期使用过程中，逐渐形成了自己比较规范的文本形式（格式和写法），并且还有某些约定俗成的习惯用语，在制发程序上也有一定的要求，使之成为区别于其他文体的显著特点之一。如书信、合同等都有自己的体式和惯用词语。行政公文、司法文书有的文种，是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，并在其管理范围内普遍遵照执行。《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式作了明确规定，个人无权任意更改或不按规定办事，否则，便违反了规定。计划、总结等类的应用文，写法自然可以灵活些，也提倡创新，但不管怎么写，其体式也离不开特定的要求。规范的体式，是应用文长期写作经验的结晶，它便于写作、阅读与处理，有利于提高办事效率以及分类归档和查询等。这种规范性的形成大体上有两个方面的原因，一是“约定俗成”，一是“法定使然”。这种规范性与应用功能、社会效益、工作效率密切相关，是它在形式上的一个突出特性。5．时效性
严格的现代管理和快节奏的现代生活，要有强烈的效益观念。应用文是为解决已经出现或可能出现的具体问题而写的。因此作为现代化管理手段和交际手段的应用文，必须写得及时，发得及时，办得及时。如果拖拖拉拉，势必降低工作效率，甚至会造成严重的损失。应用文时效性的另一含义，就是它发挥效力有一定的时间限定。一般说来，按一定的步
骤完成之后或履行完毕，它就失去了效力。6．简明性
主要是指应用文的语言要求。它要求用最精炼明快的文字准确说明事由，解说事理，陈述办法。现代应用文提倡开门见山，强调长话短说，依据事实加以分析，提出相应的意见、办法、措施，以形成庄重、朴实、明快简练的语言风格。
如：总结是日常生活中常用的应用文体。一个中学生写一篇个人小结似乎是不成问题的，但问题并不那么简单。如一位散文写得不错的同学在学期总结中这样开头：
“逝者如斯夫，不舍昼夜。”转眼之间，花开花落，才见万紫千红，今又瑞雪霏霏，时间如流水悄悄流逝，一学期很快过去了，为了美好的明天，必须总结今天的得失。下面就本学期的学习生活情况作如下总结：（略）
这段文字孤立地看，似乎写得不错，蛮有文采的。但如果把整个总结一读，却感到这个开头与正文很不协调，别扭得很，这是因为它不符合应用文的语体要求。不少学生在写文章时总爱“努力”来一点抒情色彩，但如果不考虑文章是否适合不同的实际功能，适合不同题旨情景的需要，往往显得不得体。
那么应用文语言的简明性主要体现在哪些方面呢？
首先要平实、得体。一般来说，不需要描写、抒情，只要朴实明白地把问题说清楚即可。例如上面那篇总结的开头，只需这样写：“本学期在老师的辛勤教育下，经过自己的努力，在学习生活等方面取得了一点进步，当然还有一些不足之处，为了今后取得更大的进步，现就本学期的情况作如下小结。”这样和下文的风格就吻合了，显得非常得体，读来就很自然。其次应用文的语言必须准确精炼，没有歧义。应用文是用文字来联系工作、反映情况、解决问题的，如果用语不准确，就会影响信息的传递，交际的效果。例如写记叙文可以说：桃花盛开的季节，他回到了久别的故乡，但如果发电报用这样的语言就不准确。据说某地一位高中毕业生和一位商人签订借款合同，这位高中毕业生要求对方必须在一年内归还借款，可那位商人说，两个月以后就可还清，结果合同上就写上了“两个月后归还借款”，可是一年之后也没还，问题就在“两个月以后”，这是个弹性时间，对于合同来说，这是不准确的，可作多种理解。因此应用文的写作切不可忽视它的语体要求。篇二：日常应用文的含义和特点
1、应用文含义：应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系具有惯用格式文体的总称。
2、应用文写作的特点：实用性、真实性、程式性、时效性、针对性。
3、应用文写作的过程：构思：明确主旨（直接原因、直接依据、写领导意图）、积累材料、选择格式；执笔行文；修改完善。
4、应用文写作的立意：内容（指构成事务要素的总和）、形式（把内容各要素组织起来）。
5、立意过程：注意立意的客观性、立意的主观性、立意的时代性、立意的科学性。
6、立意表达：立意要正确、鲜明、集中。
7、应用文材料写作的使用：要精、要真、要新、要实。
8、应用文写作的问题结构：①特点：单一性、定型性、循规性。②要求：符合主旨表达需要，正确反映客观事物的事实，符合人们的认识规律，适应不同的应用体式。③过程：开头：概述式、引用式、根据式、目的式、原因式、结论式。文体：纵贯式、并列式、递进式、综合式。结尾：指示性、请求性、总结性、自然结尾、展望性、说明性。
9、写作的语言和表达方式：㈠语言要求：应用性的、文艺性的。注：准确恰当、简练明快、通俗平实。㈡惯用词语：⑴规范性词语（①称谓：我、本、应该。②开端词语：为了、根据、按照、据了解、兹介绍。③承接词语：总之、综上、据此。④征询词语：妥否、请指示。⑤答复：已收悉。⑥结尾：特此通知、为盼。⑦祈请词语⑧文言词语：兹、以。）⑵介宾短语⑶简缩词语⑷模糊词语：表示时间、范围、程度、数量、频率、条件。⑸否定词语。㈢数词的应用：序数的写作、前后数字对应。
10、应用文表达中的叙述方式：⑴六要素：时间、地点、起因、人物、经过、结果。⑵顺叙、插叙、倒叙。⑶叙述是应用中常用的表达方式之一，其作用是：真实可靠、清楚完整、详略得当、起伏生动。
11、说明的表达方式：①作为一种构成文章的主要表达方式②为叙述和描写介绍情况，便于读者把握主旨③为议论作必要的准备
12、说明的分类：①从方式上看：比较说明、举例说明、诠释说明、引用说明、定义说明、数据说明、比喻说明。②从形式上看：图标说明、实物说明。③从用途上看：实验说明、文义说明、游览说明。④从角度上看：概貌说明、程序说明、分解说明、综合说明
13、说明写作在应用写作应注意的问题：①知识要有科学性②内容要有实用性③语言要有通俗性④解说要有条理性
14、议论：⑴三要素：论点（中心论点、分论点）、论据（理由、事实）、论证（立论、驳论）。⑵方式：例证法、归纳法、演绎法、引证法、对比法、类比法、反证法、因果法。注：抓住关键，以理服人。
15、公文的含义：广义：泛指一切公务文书，反映所有公务活动。狭义：国务院暂行规定的13种文种。
16、公文的作用：①颁布和传达②领导和指导③汇报和请示④联系和知照⑤宣传和教育⑥依据和凭证。
17、公文的特点：法定性、政策性、针对性、强制性、规范性
18、公文的种类：⑴根据行文的规定和方向分：上行文、平行文、下行文。⑵根据文件的形式的使用分：专用文书、通用文书。⑶根据涉密程度分：对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件。⑷根据秘密等级：秘密件、机密件、绝密件。⑸根据处理时限分：普通件、急件、特急件。⑹根据公文的来源：收文、发文（阅件、办件）
19、类型：指挥性公文（命令、令、指示），呈报性公文（议案、请示、报告），公布性公文（公告、通告），商治性公文（函），知照性公文（通知、通报）
20、公文的格式：⑴文头部分：机关代字、性质、年度、顺序。⑵行文主体：①标题：机关
代字、事由、文种。②主送机关（受文机关）顶格。③正文（原因、根源、目的、意义、说明有关事项）④附件⑤发文机关⑥成文时间⑦印章。⑶文尾部分（附件、主题词、抄送机关、印发机关、印数、时期）
21、命令：⑴种类：公布令、行政令、嘉奖令⑵特点：有法定的发布权力机关（军事部门除外）⑶主送机关：前两种没有，后者有特定的对象⑷正文：公布令（公布对象、依据、决定），行政令（命令缘由、事项、执行要求）⑸落款：发文机关名称或具体领导人⑹写法：不写成?文体的形式。
22、决定：⑴概念：是用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。⑵种类：指挥性决定（适用于重要的情报，政府性的），知照性决定（处理事件、文员、安排人事、设置机构）⑶写法：①标题：作者＋事由＋文种②正文：决定的依据、事项、结语（号召性的）③落款：括号（2011年×年×月）
23、公告：⑴概念：适用于向国内外宣布重要事项和法定事项。⑵种类：事项性公告（宣布重大事项的时候），祈使性公告（遵守决定）⑶写法：①标题（三要素：作者＋事由＋文种）②正文：简短③公告发文时间：发布的时间。⑷写作要求：行文庄重、用语简洁明了、内涵清晰、切忌滥用。
24、通告：⑴概念：适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。⑵种类：规定性通告（一般的行文机关在使用）周知性通告（公布应当周知的通告）⑶写法：①标题：规定性通告写明事由＋文种。②正文：通告的原由（为了、根据），通报的事项（时间、范围、干什么）通告的结语（特此通告）
25、公告和通报的区别：①内容适用的范围不同 ②发文机关的范围不同（公告：权力机关、较高机关，通告：企事业单位、社会团体）③发送的对象范围不同（公告：各大报纸、新闻，通告：滚动广告）④发送方式不同（公告：新闻、媒体、不可张贴,通告：新闻、媒介、可张贴）
26、通知：⑴概念：适用于以下情形的一种公文（批转下级机关、公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求，下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免人员。）⑵种类：指挥性通知，批准和转发，召开会议的通知，任免或聘用通知，知照性通知。⑶特点：应用广泛，使用频率高；有一定的权威性；有明显的实效性。⑷发文机关：正文右下方注明发文机关和成文的时间。⑸写法：标题：作者＋事由＋文种。正文：起草要交代事情的原因、意图、目的、收文单位应如何办、通知的事项（结构：总分条文式、归纳式、篇段合一式）
27、通报：⑴种类：表彰性通报、批评性通报、情况通报。⑵特点：知晓性、指导性、倡导、警戒、启发、教育、沟通情报的作用。⑶写法：标题灵活，采取任何一种形式。正文：真实准确，表彰性通报正文（先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求）批评性通报（错误的事实、原因和教训、处理决定、希望和要求）情况通报（一事一报、分类叙述、自然分段）。
28、议案（向同级提交，要求对方审议）：⑴种类：法规或规范性文件案，计划预算案，干部任免案，其他重大事项案。⑵特点：内容有限定的范围，有法定的受理程序，经确认的议案有法定的地位。⑶写法：标题：三要素。正文：案由（原因、目的、依据），议案事项（具体措施），审议要求（请予审议），标明政府名称或领导名称。⑷注意事项：正文完整，内容的单一性和有限性。
29、意见（对重要问题提出见解及处理方法）：⑴类型：直接领导型、批准执行型（通知形式）⑵写法：标题：发文机关＋事由＋单位。正文：根据多少分部分、分条叙述，内容具体而不琐碎。
30、报告：⑴种类：工作报告（向上定期汇报工作），情况报告（重大特殊情况），答复报告（答复上级机关的询问），报送报告（向上级机关说明报送文件材料等情况）⑵写法：基本
情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意愿。⑶情况报告（专题报告）：内容集中单一，突出重点，实事求是；把情况和问题讲明白，把事情经过、原委、结果写清，若要提出处理意见，要具体明确、简要，不要夹带请示事项，写作要及时。⑷答复报告：依据 事项 简要 答复意见和结果 不要答非所问。
31、请示：⑴概念：适用于下级向上级机关请求指示、批准（下级无权或无力解决、规定须由上级决定）⑵种类：请求指示的请示，需要上级机关对原有的政策规定进行指示变通。请求批准。请求批转。⑶写法：标题：三要素。主送机关。正文：请示的原因、事项、结语（如无不妥，请批准；妥否，请批示；特此请示，请予批复）⑷注意事项：内容力求简单，应一文一事。注意与报告的区别，切忌用报告代请示行文。主送机关单一，不得多头指示，一般不要越级请示。
32、请示与报告的异同：⑴相：行文方向一致，标题的构成一样，报送要求一样。⑵不同：行文目的不同，性质要求不同，行文时限不同，内容的含量不同。
33、批复：⑴特点：针对性、权威性、鲜明性。⑵写法：可把主送机关写进标题，正文：批复的引语、批复的事项、结语。⑶注意事项：一个请示一个批复，及时，紧扣请示的事项。
34、函（不相隶属的机关，上级机关不适用报告请示的用函）：⑴种类：商洽工作的函、询问答复的函、请求批准的函。⑵特点：范围很广、行文方向灵活、形式简单、使用频率高。⑶写法：标题：三要素。⑷注意事项：内容应是单
一、集中的，用语简练准确，态度诚恳，语言得体有分寸，注意请求批准函与请示批复的行为对象。
35、会议纪要：⑴概念：用以传达机关单位召开的办公会议研究的工作、议定事项和布置任务，要写单位的有关方面、有关人员共同遵守执行。⑵特点：内容的纪实性、表述的纪要性、作用的限定性。⑶写法：标题：用会议的名称或文种组成、事由＋文种。正文：会议的摘要、会议的概述，署名：本次会议召开机关、时间。⑷注意问题：内容真实准确，反映会议情况和会议精神。篇幅不宜过长，抓住要点，语言简明扼要。
36、事务文书：⑴概念：是党政机关、社会团体、企事业单位、处理日常事务时撰写的用来沟通信息、总结经验、探索问题、指导工作的文书。⑵作用：贯彻政策、指导工作、沟通情况、联系工作、积累和提供资料、宣传教育。⑶特点：对象比较具体、格式比较固定、写法实际、时限比较紧迫。
37、计划：⑴分类：按内容（生产、工作、科研、学习计划）按形式（文字、表文计划）按性质(综合性、专项计划)按用途（规划、纲要）。⑵特点：预见性、可行性。⑶写法：目标和任务、措施和方法、步骤和时间、检查和督促。标题：单位名称、时限、事由＋文种。正文：引言、文体、结尾（口号性的号召和希望）。
38、总结：⑴概念：对前一段工作的回顾反思和分析研究找出成绩和问题、经验和教训、用来指导以后工作的应用文体。⑵种类：全面总结、专题总结。⑶特点：人们自身实践的真实反映、总结具有理论性。⑷写法：标题：四项式（时间、单位、事由、文种），文章式（常用于专题性总结，可加副标题）：事由文种或只写事由。正文：①开头：简明扼要，紧扣中心，概述式、结论式、提示式、对比式。②主体：做法、成绩与经验、问题与教训、今后工作的设想和努力方向。③落款：单位名称、时间。⑸结构形式：分部式、阶段式、条文并列式、总分式、贯通式。⑹注意：实事求是，切忌虚假；突出重点，切忌平淡；写出特色，切忌平庸；注重分析，切忌肤浅。
39、简报：⑴概念：是机关单位团体用来汇报工作、反映情况、传递信息、交流经验的一种机关应用文。⑵种类：工作简报、社会动态情况简报、会议简报。⑶特点：简、快、新、实。⑷文面格式：报头部分（单位名称、总字号、第几号、签发人）、文体部分（标题、正文）⑸写法：总分条式、消息报道式（时间、地点、过程、5w）、讲话发言式。⑹注意事项：了解全局、服务全局，内容求真务实，简明扼要、言简意赅。
40、调查报告：⑴概念：是对客观事物进入细致的调查，将调查情况或材料加以认真分析后，写成调查结果的文书。⑵种类：总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告、反映情况的调查报告。⑶特点：针对性、事实的真实具体性、报告的科学性。⑷写法：●标题【揭示主旨的标题〈主标题＋副标题〉提问式的标题】：关于?的调查报告、公文式（单位、事由、文种）、文章式。●正文：开头着重介绍基本情况（调查工作本身的情况、被调查对象概况）、调查结果。主体：调查事实、发现问题、找出经验、以事实材料为基础，选择恰当的结果。结构（制排）：纵式、横式。结尾：简短自然、干净利落。⑸注意问题：必然结果、恰当选择表达方式。
41、开幕词：⑴概念：大型会议开幕式上有关领导对会议所做的开字明义的短篇讲话。⑵写法：标题：会议名称＋文种、会议名称＋发言人、新闻式标题。签注：发言人＋时间、时间、称谓（顶格写）正文：开头→宣布开幕，主体→议题，结尾→鼓舞性、发出号召、期望。
42、闭幕词：⑴概念：大型会议闭幕式上有关领导对会议所做的总结会议的短篇讲话。⑵写法：开头：在?的情况下。正文：议题结果 结尾：通过会议达到?
43、述职报告：⑴概念：干部在会议上向上级组织、广大群众实事求是陈述自己任职期间履行职责的一种文种。⑵特点：实绩的呈现性、内容的准确性、语言的朴实型⑶种类：从时间分（年度述职报告、任职述职报告、临时述职报告）从内容分（综合性、专题性）从主体分（领导班子的集体述职报告、个人）⑷写法：●标题：①直接写“述职报告”，标题下写自己职务名字②概括性：任职时限＋内容＋文种③文章式：标题是述职报告的内容，副标题是个人或集体的述职报告。称谓：对象不同称谓不同。●正文：①开头：简要概述分管的工作、工作环境，指明执行工作的时间②主体：强调指导思想，对工作规律性的认识，写出主要成绩，遭遇的顺境、逆境，经验教训③结尾。●落款：时间、职务、名字⑸写作要求：实事求是，突出重点，旗帜鲜明，观点正确。
44、规章制度：共同遵守、法规性。
大事纪：⑴概念：本单位的组织变动情况，本单位召开的重要会议情况，上级对本单位的重要领导活动，本单位的主要工作情况。⑵写法：以时间为序，根据单位大小决定时间多少；时间、地点、事件、人物、起因、过程、涉及部门、人员、结果、影响、数字精确；大事从详，要事从简；文号明确。
45、诉讼文书：⑴作用：当事人及其他诉讼参与人凭借的有关法律文书；司法机关凭借诉讼文书进行活动；公开使用或发行的诉讼文书、教育公民。⑵特点：维护自己合法权益；以事实为依据，以法律为准绳；有通用格式；法定术语；语言高度准确
46、公民提起民事、行政诉讼时：标题部分，原被告基本情况（先写原告），代理人（法定、指定、委托），第三人问题（有无独立请求权），当事人的诉讼请求，事实与理由，证人和证据来源、证人姓名、住址，结尾（致送式，另起一行：附多少份），落款。
47、上诉状（书）：从收到判决书第二日起15日内可上诉；从收到裁定书第二日起10日内可上诉。●结构：首部：标题。当事人基本情况：上诉人、被上诉人、两个人都上诉。案由：案件性质、法定名称。诉讼请求。结尾（致送式、上诉状的副本、证据的材料）。落款（时间）。
48、商务文书：⑴作用：是实施商务决策的重要辅助手段，实现指挥职能的重要工具，是积极开展商务经营的凭借方式。⑵特点：政策性强、目的性强、写作灵活（内容、表述）
49、商务说明书：⑴作用：指导作用、促进消费作用⑵特点：科学性、实用性、简明性⑶格式安排：标题：灵活多样（商品品牌＋型号＋商品名称＋说明的内容＋文种、商品的品牌＋名称＋型号、文种）正文：条款式结果：各项的技术指标、适用范围、注意事项、保养和维修。落款：厂家名称、生产场地、联系方式、邮编、产品批次、批号。⑷写作要求：客观真实、简明易懂。50、商品广告：⑴作用:沟通产销、指导消费、促进竞争、美化生活⑵分类：按照形式（口头广告、文字广告、图像广告）按照态势分（动态广告、静态广告）按照目的分（企业广告、产品广告、服务广告）按照载体分（报刊广告、音响广告、电视广告、牌匾广告、灯光广告、交通广告、橱窗广告、展销广告、馈赠广告）
51、邀请函：⑴概念：邀请函又称请帖，是用来邀请对方参加本单位或本人举办的纪念会、订货会、学术报告以及婚宴等有关活动使用的公关应用文书。⑵写作要求：应直截了当（邀请谁、邀请做什么）用语要简洁明确、热情庄重。⑶写作方法：标题（邀请函、请柬）称谓：另起一行顶格写。正文：活动的内容、时间、地点。署名：和称谓对应。发出时间（表诚意）。
第二篇：应用文写作概念
应用文与应用文写作：
定义：应用文是指党政机关、社会团体、企事业单位以及其他各类法人主体在政治生活、经济建设、科学文化事业和管理社会生活中使用的各类实体应用文的总称。
应用写作的特点：（5个）
1、广泛的实用性：应用文的主要任务是解决实际问题。
2、严格的真实性：这是应用写作区别于文艺写作最显著的地方。
3、鲜明的针对性：应用写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而经行的。
4、极强的时效性：时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。
5、规范的程式性：应用文在长期的发展中，形成了为社会公认的、相对稳定的惯用程式。
行政公文的概念：
行政公文也叫公务文书、公务文件、机关文件，简称公文、文书、文件等。
20000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》
行政机关的公文(包括电报)，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
13种文种种类为主
行政公文的特点：
1、法定的权威性：行政公文的法定权威性体现在行政公文的作者是法定的。
2、严格的规范性：所谓规范，即约定俗成或明文规定的标准。
3、明显的时效性：制发行政公文，目的性很强，就是为了展开、推动或实现现实中的公务活动。
4、特定的程序性：行政公文的撰制、传递、收发、办理、处理等都有严格的特定程序。
行政公文的作用：
1、法律法规作用：行政公文是依法行政和进行公务活动的重要工具，大到国家的宪法及刑法、民法、诉讼法等各种法律，小到办理某一具体事务的规定、办法，在制定出来后，都要通过行政公文予以颁布实施。
2、指挥管理作用：党政机关、企事业单位、群众团体，都在特定的范围内担负着组织、指挥、管理的职责，而实施这些职责的基本工具，就是行政公文。
3、交流沟通作用：行政机关的大量工作和信息很多时候都是通过行政公文来进行开展和沟通的。
4、宣传教育作用：传达贯彻党和国家的方针政策历来是行政公文所担负的重要任务。
5、依据凭证作用：行政公文作为书面凭证记录着行政机关开展各项公务活动的意图、要求和来龙去脉，受文单位则以此作为处理工作、解决问题的依据。
新《办法》的13种类型：
1、命令(令)。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
2、决定。适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
4、通告。适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5、通知。适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，转达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
6、通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
7、议案。适用于各级人民政府按照法理程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
8、报告。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
9请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
10、批复。适用于答复下级机关请示事项。
11、意见。适用于对重要问题提出见解和处理方法。
12、函。适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
13、会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。
按行文方向划分：
1、上行文：是指下级行政机关向上级行政机关报送的行政公文。
2、下行文：是指上级行政机关向下级行政机关发送的行政公文。
3、平行文：是指平行行政机关或不相隶属的行政机关之间相互沟通协调使用的行政公文。
秘密等级和保密期限：根据文件的秘密等级，用汉字在公文右上角份数序号下方的位置处标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样，不标为普通文件。
标题：标题由三要素组成，包括发文机关名称、事由和文种。
通知、通报的概念：
通知，是指用来批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免或聘用干部时所使用的具有传达性和告知性的行政公文。
通报，是指用于表彰先进、批评错误、传达重要情况和精神，具有明显的指导、教育作用的行政公文。异同：通知和通报都有告知事项的作用，但通知的应用范围要比通报广泛得多，它既不受发文机关级别的限制，也不受内容轻重大小的限制，行文灵活方便；而通报相对来说，更偏重于行文的教育和警示作用，发文的目的在告知的同时，还在于树立典型，弘扬正气，批评错误，推动工作的开展。
通报的种类：
1.表彰性通报。是指主要用来表彰先进，树立先进典型，推广成功经验，教育干部群众，推动各项工作的通报。
2.批评性通报。是指用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错误事实，提出解决办法或处理意见的通报。
3.传达性通报。是指专门用来传达重要精神和情况，帮助有关单位了解、掌握全局或某一方面工作的信息、动向，对当前的工作起引导作用，统一思想认识，推动工作进程的通报。
函的定义：
函，是指行政机关之间用于商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准某些事项的带有明显的泛行性和商洽性的行政公文。
函按内容性质的分类：（5种）
1.商洽性函。是指平行机关、不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜时所使用的函。
2.询问性函。是指上下级机关或其他机关之间互相询问有关问题而又不宜使用通知、报告、请示等文种行文时而使用的函。
3.请示性函。是指各机关、各类团体和企事业单位向有关业务主管部门请求批准事项但又由于无直接隶属关系不宜使用请示行文时而使用的函。
4.告知性函。是指各级机关、各类团体和企事业单位向有关业务主管部门告知有关工作或活动情况时使用的函。
5.答复性函。是指上下级之间或不相隶属机关之间互相答复对方询问而不宜用批复、报告行文，业务主管部门答复有关请求批准事项而不宜用批复行文时所使用的函。
会议纪要的概念
会议纪要，是指有关材料根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成、主要反映会议基本情况和精神要求有关单位执行的一种纪实性行政公文。
会议纪要的种类：
1、办公会议纪要，是指记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。
2、专题会议纪要，是指专门记述座谈会议论、研究的情况与成果的一种会议纪要。
计划的概念：
计划，是指各类机关、团体、企事业单位及个人对未来一定时间内要进行的工作或要开展的活动从目标、要求、措施、步骤、期限等方面预先作出书面化、条理化的设计安排的事务性文书。
名词解释
1.规划：是一种时间跨度长（三年以上）、范围广、内容较为概括的计划。
2.纲要：和规划相同，它们都是各级领导机关根据战略方针，为实现总体目标对某个地区或某一事项作出的长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括，一般只对工作方向、目标，提出纲领式要求和指导性措施。
3.设想：是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对来说，其适用时限也较长。
4.打算:也是一种粗线条的，其想法不太成熟的非正式计划。相对来说，它的内容范围不大且考虑近期要做。
5.要点：是讲计划的主要内容择要摘编，使之简明突出，它适用于时间相对短头绪相对较多的计划。
6.方案：是从目的、要求、方式、方法、进度等都属具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作，其实施往往须经上级批准。
7.意见：属粗线条计划，它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法、交待政策，提出要求等。
8.安排：是短期内要做的，且范围不大、内容单
一、布置具体的计划。
总结的概念：
总结，是指各类机关、团体、企事业单位及个人对前一阶段的工作进行回顾和检查，从中找出经验和教训，得出一些规律性的认识用以指导今后工作的一种事务性文书。
总结的种类：
按内容分：有工作总结、学习总结、思想总结和活动总结。
按时限分：有总结、季度总结、月份总结、阶段总结等。
按范围分：有个人总结、班级总结、部门总结和单位总结等。
按性质分：有专题总结和综合总结。
（一）专题性总结
是指对某项工作或某方面问题进行专项的回顾和检查，从而得出规律性认识的总结，尤以推广成功经验的总结为多。
（二）综合性总结
是指对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而得出经验与教训的总结。在工作发展到某个阶段后对工作的各个方面所做的比较全面、系统的归纳总结，所以也叫“全面总结”。它是工作中用到的最常规的总结。总结的三种常见标题：
1.公文式标题。一般由单位名称、时间界限、总结事项、文种名称构成。多用于在单位内部使用的总结和向上级机关报送的总结。
2.文章式标题。以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。经验性总结常采用这类标题。
3.双行式标题。即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，整题揭示观点或概括内容，副标题点名单位、时限、性质和总结种类。
合同的概念：
合同是由双方或多方当事人为了实现各自的经济目的，按照法律规定，在平等互利、协商一致的原则下，明确各自的权利和义务而共同订立和遵守的具有经济关系的契约。
合同签订的原则：
1，平等公平原则。合同当事人不论其资产多少、地位高低，也不论其代表的组织规模大小、生产经营状况如何，其地位都是平等的，一方不得将自己的意愿强加于另一方。双方的权利和义务应该是对等的、公平的，不能趁一放有难或奇货可居，而要写或迫使对方接受不平等条款。
2.自愿协商原则。合同当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预，不得强迫合同当事人签订或强迫不许签订，强迫接受某条款或强迫放弃某条款。
3.诚实信用原则。在订立合同前，双方应坦诚地向对方讲清楚本身的资信能力、经营权和经营能力、经营范围以及合同签订人的身份和权限，并提供必要的证明文件，不能隐藏或夸大资信能力等，更不能搞欺诈。
4.遵纪守法原则。签订合同是一种法律行为，当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规、党和政府的的方针政策，应尊重社会公德，合同内容合乎国庆国民，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。依法订立的合同，受法律保护，对当事人具有法律的约束力。当事人应当按照合同的约定履行自己的义务，未依法律规定或未取得对方当事人同意，不得擅自变更或解除合同。
合同正文的内容：
（1）立合同人。写明订立合同双方的单位名称、代表人姓名。
（2）前言。正文开头先以简约的文字概括写明签订合同的目的、依据、经过等。
（3）主体。这是合同当事人议定的条款，也是合同的主要内容，主要包括：
1.标的。是合同各方当事人共同发生权利义务所指的对象，如货物、货币、劳务、工程项目、科研成果等。它集中反映了当事人订立合同的目的和要求，是合同成立的前提条件。
2.数量和质量。数量是标的量的规定，是以计量单位和数字来衡量标的的尺度，确定合同权利义务的大小。质量是标的内在素质和外观形态的综合，是指产品或劳务、完成工作的优劣程度，包括品种、规格、型号的要求。对产品规格与质量要标准化。当前我国使用的产品规格与标准包括国家标准、部颁标准、企业标准和协商标准。
3.价款或酬金。价款或酬金，亦称价金，是取得标的一方向对方支付的表现为货币的代价。合同应具体规定价金的额数，包括单价和总额，并明确它们的计算标准、估算方式和程序，价金一般用人民币支付。
4.履行的期限、地点和方式。合同履行期限是支付价金的时间。到期不履行即为逾期，要承担违约责任。凡要提前或延期履行的，应事先达成协议。履行期限的规定必须明确。合同履行地点是指合同规定的义务履行地。合同标的为实物的，一般是指标的交付地。合同履行地点直接关系到履行合同的费用和时间，因此必须明确加以规定。
5.违约责任。指合同双方如不能执行合同时的责任和处罚方法及条件，这是保证合同履行的重要条款之一。当事人订立合同时，应写明一放违约时所应支付的违约金额数和对损失的赔偿。“违约责任”是履行合同的重要保证，也是解决合同纠纷的可靠依据。
6.其他条款。指根据法律规定必须具备的条款和当事人一方提出而对方同意的特殊要求等。7.有效期限。即合同何时发生效力，何时失效。
8.文本份额与保存：写明合同正本、副本份数，由谁保管。通常是当事人双方各持一份，鉴证或监督单位各执一份。
9.附件。正文最后，要写明附件名称、件数，并附上附件。
广告作为一种宣传工具，有狭义和广义之分。
狭义的广告是以促进商品销售或提供劳动服务信息为目的，与经济利益密切相关，称为经济广告即商业广告。
广告的定义：主要指狭义的广告即商业广告。它是通过一定的媒介物向人们传递商品、劳务、情报等信息，以促进商品生产和销售，并以赢利为基本目的的一种企业产品与服务的宣传手段。
广义的广告为非经济广告，指经济目的以外的各种广告，它虽然也传达信息，但跟经济利益没有关联。撰写广告文案的注意事项：
1、广告文稿内容要真实。广告文稿内容的真实性要求所介绍的商品和劳务项目，要向企业和消费者提供经得住检验的证据，从而真正起到指导消费、促进经济发展的作用，切忌吹牛和浮夸。
2、广告文案的定位要准确。一个广告的传播，准确的说，就是要解决向谁传播、传播什么、怎样传播三个问题。前两个问题都是属于广告的定位问题。
3、广告文稿要有超前意识。广告文稿不仅要考虑时下的社会风尚、社会心理、社会需求、人们的价值观、生活观等，还要时时放眼未来，研究上述问题的发展趋势，不失时机地打出广告，使自己的广告抢先占据消费者的头脑，立于不败之地。
4、广告文稿要有创新性。创新性是商业广告成功的关键。广告文稿的创新性，关键在于广告的创意。广告创意是广告主题的创造性思维，是在广告主题定位后，如何表现广告主题的创造性的艺术构思，即包括“传播什么”的问题，又包括“怎样传播”的问题。广告创意要新奇、巧妙、妥帖。广告文稿的创新性还表现在要有独特、新奇的表现手法。中外广告已创造了许多表现手法，但并没有穷尽，广告创作者应该大胆地去创造。
贺信（电）与祝词
相同点：贺信（电）与祝词是用于喜庆祝贺、表达祝愿希望的公关礼仪文书。
不同点：贺信（电）是对对象表示道喜、庆贺的函电镐或讲话稿。
贺信是对他人或单位表示祝贺的书信的总称，一般用来祝贺取得重大的成就、召开重要会议或者庆贺寿辰。贺电是表示祝贺、赞颂的电报，贺电要注意迅速、及时，内容要实事求是，所提希望要合情合理。贺电大多是以领导机关或领导人的名义发给单位、集体或个人的，可以直接发给被祝贺者，也可以是电视、广播讲话或在报刊上发表，从而产生较大的影响。
祝词是对特定对象表示良好祝愿的言辞或讲话稿，如会议祝词、事业祝词、节庆祝词、祝酒词等。
贺信（电）是对既成结果的庆祝、贺喜、赞美；祝词是对预期结果的祝愿、祈求、祝福。有时，贺信（电）与祝词可以互用，既表示庆贺、道喜，又提出祝愿、祈求。
贺信（电）与祝词的格式与写法
贺信（电）与祝词一般由标题、称谓、正文、结语、落款五部分构成。
请柬概述
请柬，通常也称为请帖、邀请书。它是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、业务洽谈会、学术研讨会、友好往来的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等。
启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。
自荐信的含义：自荐信是主动向用人单位介绍自己的基本情况，自我推荐，从而申请某一职位的求职信。
第三篇：应用文写作特点[范文模版]
应用文写作的特点是什么？
应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。
应用文写作具备以下几个特点：
（一）实用性
应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。
（二）真实性
应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。
（三）针对性
应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。
（四）时效性
时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。
（五）工具性
应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
（六）规范性
应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。
写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；篇二：应用文写作的特点
应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟
通4指导保证）主旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题目
明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱）收集（全面性 目的性）选择（突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖）结构的特点（完整性 有序性 稳定性）
基本结构（横式 纵式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情）特点（明
确平实 简约 得体）计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文种）
正文（前言 主题：做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章）总结 分类（综合性总结 专题性总结）结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名单
位 时限 性质 文种】）正文（前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前景）
外部形式（贯通式 小标题式 序数式）落款（署名 暑实）
条据 分类（①凭证式：收 领 借 欠 ②说明式：请假 留言 托人办事）写法 ⑴凭证式正
文（什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章 日
期签字）⑵说明式(称呼 正文 落款)要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改
用钢笔或毛笔签写
欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法（标
题 称谓 正文 落款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求（带有
情感色彩）开幕词 分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标题 署 名署时 称谓 正文）要求（针对性 突出重点 详略得当 文字凝练）闭幕词（感染力 号
召力）祝贺词 特点（广泛性 严肃性）分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正文
结语）答谢词(标题 正文 称谓)在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢
请柬 结构和写法（横式 竖式）(封面 称谓 正文 结尾 落款)（不能有强制性的词语 准
确清楚）邀请书 结构与写法（主题内容 回执）（标题 称谓 正文 落款）慰问信
结构和写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新闻
媒体 互联网手机)结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写法
（标题 称谓 正文 结尾 敬语 落款 附件）要求（①评价客观 情况真实 ②表述得体 文面
规范美观）辞职信 特点（简洁 委婉）结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款）启示 知照性（标题 正文 落款）标题明确 内容完整 用语礼貌 海报（标题 正文 落款）简洁明了 图文并茂
公关礼仪文书大多具有（礼仪 传播 规范性）
公务文书
公文的特点（策令性 法定性 规范性 程序性）
公文的作用 ⑴发布政令，具有规范和制约作用。
⑵交流信息，具有联系和知照作用。
⑶传达方针政策，具有宣传教育作用
⑷立卷归档，具有依据和凭证作用
公文的分类 1.作者：党的机关公文 行政机关的公文 2.办理时间：特急 急件平件 3.机密等级：普通 秘密 机密 绝密 4.行文方向：上行文 下行文平行文
公务文书的语言风格（庄重 准确平实 简练）通报的特点（典型性 引导性 真实性 实效性）
通知的特点(广泛性 晓愉性 实效性)种类（指示性 批复性 周知性 任免）
通报和通知的区别：内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同
请示的特点（陈请性 求复性 单一性 实效性）
报告特点（真实性 陈述性 灵活性）
种类 工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报
情况报告：指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告
建议报告：根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法
转呈性建议报告：政策性强 体现上级意志
答复报告：针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复
报告和请示的区别：性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同 事项的多少不同（请示 一文一事）答复形式不同
批复的特点（针对性 专一性 权威性）
种类 指示性批复：针对方针政策进行答复
批准性批复：针对请求批准的请示
解答性批复：针对下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。
函 的特点（广泛性 简便灵活性）
申论 特点（国际标准性 普遍性 针对性 灵活性）
调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告
种类 介绍典型经验的调查报告
揭露问题的调查报告
反应新生事物的调查报告
社会情况的调查报告
特点（针对性 真实性 实效性）
写作要求 调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题
精心鉴别，严选材料。明顺思路，拟写提纲
行文客观，周密分析。
学术论文的特点（科学性 专业性 创新性 理论性）
类型 交流性论文：指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上 宣读，提交的论文。放映了本科学的重要成果，促
进社会进步和科学事业的发展 考核性论文： 学年论文 毕业论文 学位论文
作用 记录新的科研成果 交流和推广科研成果
促进研究工作的深化
作为考核，晋升的指标之一
写作 选题 原则（创新性原则 可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长）
研究水平客观条件
方法 纠正通行的观点 补充前人学说 填补研究对白
加入百家争鸣 总结研究成果
搜集资料： 方法 观察和实验 考察 查阅文献
记录资料： 方法 卡片法 笔记法 复印法
写作要求 论点准确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁
1、调查报告的特点是什么？ 1针对性2真实性3时效性
2、调查报告的写作要求是什么？ 1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写
提纲5行文客观、周密分析
3、学术论文选题的原则和方法是什么？
原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研 究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果
4、学术论文的大体结构是怎样的？ 1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢
5、学术论文的写作要求是什么？ 1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁
6、简要回答通知与通报的区别？ 1内容范围不同：通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项
等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是
告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方
法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。
7、简要回答报告与请示的区别？ 1性质不同：报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工
作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示。3行为的时间不同：报告是工
作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送，请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是
多件，请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则
要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。篇三：应用文写作大全
应用文写作基础知识
应用文写作教学大纲
一、性质、教学目的与要求
《应用文写作》是一门应用性很强的课程，课程设置的目的在于使学生通过理论学习和实际操作，掌握一定的应用写作的基础知识，提高常用应用文写作的能力，以适应将来工作的需要。因此，要求教学和学习都应坚持理论联系实际、知识与能力兼顾、学以致用等项原则，既要使学生较为系统地学习应用类文章写作的基础知识，又要培养学生阅读、分析和写作应用文的能力。
二、课程教学内容 第一章 应用写作概说
第二章 应用写作的立意和材料
第三章 应用写作的文体结构
第四章 应用写作的语言和表达方式
第五章 行政机关公文（命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 意见 报告 请示 批复 函 会议纪要）
第六章 事务文书（计划 总结 简报 调查报告 开幕词 闭幕词 会议报告 述职报告 规章制 度 大事记）
第七章 诉讼文书（民事（行政）起诉状 民事答辩状 行政答辩状 上诉状 申诉状）
第八章 商务文书（商品说明书 商业广告 招标 投标 经济合同 市场调查报告 可行性分析 报告 经济活动分析报告）
第九章 新闻文体（消息 通讯 特写）
第十章 礼仪文书（聘书 邀请函 祝酒词 欢迎词 答谢词 祝辞 贺电 致敬电 讣告 悼词 唁
电）
第一章 应用文写作概况
第一节 应用文写作的产生和沿革
一、应用文的含义 应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。（常用应用文共51种）
应用文的使用范围是非常广泛的，它几乎涉及各个领域、各种部门、各个阶层；比如，学术论文；公文；书信；合同, 诉状。人们通过它传达执行党和国家的方针、政策，通过它沟通联系加强协作，通过它繁荣经济促进发展，通过它保障合法权益，维护社会秩序，等等，可见其介入现代生活之广、之深。
应用文内容、形式上的特殊要求，表现为内容具有实用、真实、针对性强、讲究时效的特点，而形式上则不仅内部结构具有单
一、循规的特点，而且其外观式样也具有相对固定的格式，即规范性。
二、应用文的产生
秦汉人称它为“牍”或“尺牍”，古人未发明纸笔时，用书刀将文字刻在木片或竹片上，称“牍”；致送给人的信牍，大约一尺长，故称“尺牍”，这名称现在“尺牍选本”之类上还在应用。殷墟出土的甲骨文完全可以证明，从有文字开始，也就有了应用文。
新中国成立后，应用文的新形式大量涌现，如倡仪书、喜报、慰问信、公约。社会主义市场经济使应用文在更广阔的领域中大显身手。从内容上讲，现时的应用文直接为现实服务，具有鲜明的时代特色；全方位体现了坚持一个中心、两个基本点的新的历史时期的特点；从形式上，删繁就简，不但摒弃旧时代形式主义的僵化模式而且从“左”的束缚中解放出来，更为灵活、简洁、求实，并与现代化管理和现代办公条件相适应；从语言上讲，推陈出新。
第二节 应用文写作的特点
一、实用性
注重实用，是应用写作不同于其他写作的主要标志。“艺术的作品不是叙述，而是用形象、图画来描写现实”而应用文则直接作用于人们的生活、工作，学习。我们写一篇市场调查报告是为了了解市场行情、寻求对策；写一份通知，是为了告知有关事项；做一个广告，是为了宣传产品、开拓市场。这种为解决实际问题、讲究现实效用的实用性，确实是应用文所特有的属性。
二、真实性 应用写作却根本不同，要求的是绝对的真实，并不要求刻意描绘人物的形象及其内心世界，而是要求写人叙事客观准确，什么人做什么事，来不得半点虚假。当本部门出现重大事件时，就要向上级主管部门写出报告或请示。
三、程式性
程式即格式。各类文体都有各自的结构特点，应用写作也讲究其特殊的格式，甚至比其他文体都更为明显。比如写信，人们都遵守一定的规范，开头先有称谓。正文之后要写上合适的祝颂语，最后写上写信人的名字和写信日期。比如公文，中华人民共和国成立后，国务院办公厅多次就公文的处理办法作出规定并予修订。又如各类经济合同，其法定内容条款及格式在各类法律中都作了明确的规定。
四、时效性
如邀请对方参加某项活动，那么事先就要把请柬发出去，让对方有备而来，若延误时间，闹出笑话事小，耽误工作事大。有的应用文体如诉状、合同、公约、制度和公文，一般都要标明生效或执行的具体时间。有的应用文，虽不一定标明具体时间，但同样也有很强的时间性，过期无效或作用不大。
五、针对性
应用写作的针对性集中表现为两个方面：其一是对象明确。其二是指事明确。应用写作本来就是为解决实际事务而进行的，它指事内容的针对性就不容忽视，倘若内容的针对性不明确，就会引起麻烦和混乱。应用写作因人因事成文，对象、内容必须有现实的明确的针对性。
第三节 应用文写作过程
一、写前构思(一)明确主旨
第一，实践是明确应用写作主旨的直接原因。
第二，党和国家以及上级的文件是应用写作的直接依据。
第三，领导意图是应用写作主旨的具体要求。
由此看来，应用写作有的是自己明确主旨而写的，有的则是受命而写的。不管是哪种情况，应用写作都必须以客观实际为依据，以实用为目的，确立明确的主旨。
(二)积累材料
我们要热爱生活、投入生活、观察生活，从各种实践活动中去获取材料。
我们还能更快捷地取得写作材料。如能认真记录、收集送上门来的材料，参加会议、听取报告、阅读来自基层的或兄弟单位的简报、工作报告等，那么我们拥有的材料就大大地丰富了。作为文秘人员是有条件做到这一点的。当然，用这种方法获得的材料是间接的，我们还要注意鉴别、筛选、核实。(三)选择体式
要根据应用文不同体式的不同特点和表现中心的需要选择合适的体式，以免彼此混用，影响文章质量和文章的实用价值。
写前准备是在主旨已基本明确、材料已基本齐备的情况下，定下基调，找准角度，选定体式，谋划全篇布局的阶段。
二、执笔行文
应用写作是逻辑思维与形象思维交织在一起，而以逻辑思维为主。确切地传递真实可靠的信息，鲜明地表达自己的观点、见解、主张，经过严密地逻辑思维，把所要表达的内容展现在应用文里。随着对材料的整理、分析的深入，对原有的观点作出修正是正确的，而不能用所谓的观点、主旨去硬套材料。
应用写作是用准确简明朴实的语言，正确规范的体式，恰当的表达方式和内容表述出来。
三、修改完善
文章是写出来的，更是改出来的，只写不改动无法完善。
“这样写行吗?”“怎样写才能更好呢?”修改的开始，总之，通过修改，可以提高写作质量，使文章得到进一步完善。任何一个合格产品的产出，都要经历设计——制造——检测三个环节，缺一不可。我们所说的应用写作过程也是这个道理。
第二章 应用写作的立意和材料
第一节 应用写作的立意
一切事物都是内容和形式这两方面的统一体。所谓内容，即指构成事物的一切要素的总和；所谓形式，即把内容各要素统一起来的内部组织结构和外在形态。任何脱离形式的内容和没有内容的形式都是不存在的。应用写作的立意和材料正是构成应用写作内容的两个基本要素。立意和材料在应用写作中应得到和谐地统一，即观点统帅材料，材料支撑观点。文章的观点在文章中有着决定性的主导、支配与控制作用；而材料是观点的物质基础支柱，没有它观点就成了一句空话。
一、应用写作立意的含义
“意”，就是意旨、宗旨，指文章表达的中心思想或主题、主旨。古人说：“未落笔时，先需立意”、“文以意为主”，应用文章和其他文章一样，是一个实体，主旨是这个实体的灵魂。主旨的表达必须依靠相应的手段，但我们首先应明确的是，主旨在文章的整个写作过程中起着决定性的作用。
二、应用写作的立意过程 应用写作立意的过程就是作者出于生活实践的需要，经过理性的思考确立文章主旨，并运用文字将观点注入实体--应用文体。可见，应用写作的立意是一个复杂的思维过程，它是由生活--作者--文章三个环节组成。应用写作的立意表现出它的复杂性，主要是以下几个方面。
(一)立意的客观性
应用写作源于生活的需要，立意自然不能脱离现实生活而成为无源之水、无本之木。那么，意旨、主题是怎样从生活中产生的呢?大致有两种现象：第一种是作者在深入实际生活中，受到直接刺激而深入感触或领悟。人们在现实生活中有各种活动，会感受到许多人和事。在和别人打交道、处理各种事务时，许多想法会在头脑中形成。这些想法经深入体会、反复考虑，就产生了主题。
第二种是作者在生活中受到间接启示而产生认识，形成主题。间接感受大多来自阅读报刊、调查研究、日常访谈、查询资料等活动，这些虽然是间接的，但也是来自生活的启示。这种间接认识的产生，还需依赖作者深厚的经验积累。(二)立意的主观性
“公说公有理，婆说婆有理”，真是不无道理。这是由于立意所立的“意”，说明白了，其实是一种意识形态、一种思想观念，是现实生活在人们头脑中加工后的反映，这种反映是积极能动的，故因人而异。主观应正确地反映客观，主客观应达到和谐的统一。(三)立意的时代性
任何一个思想或观念的产生都受到某个特定时代的影响和制约，它不可能没有时代的烙印。文学史上常有这样的现象，时代造就了一代作者，也孕育了一代作品与文章的主题。郭沫若曾说：“没有时代精神的作品是没有伟大性的。”(四)立意的科学性
如何使自己的观点能站稳脚跟、经得起实践的检验，这就要求立意具有科学性。毛泽东同志曾说：“要完全地反映整个事物，反映事物的本质，反映事物的内部规律，就必须经过思考作用，将丰富的感觉材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，造成概念和理论的系统，就必须从感性认识跃进到理性认识。”
三、应用写作立意的要求和表达
应用写作立意的要求是正确、鲜明、集中。立意要正确，就是说观点、主旨要符合马克思主义的基本原则，符合党的四项基本原则和方针政策，也要符合客观实际情况，符合事物本身和社会发展的规律。
立意要鲜明，就是说作者的主张要明确、态度要明朗，泾渭分明。
立意要集中，就是说主旨的提出确立要单一，不能搞“多主题”。
为了使立意做到正确、鲜明、集中，还要在立意的表达上下些功夫。主要应体现约意、居要、现旨的特点。
所谓约意的“约”，就是简约之意，“约意”则是说一篇文章不能多主题，多中心，而要集中、单
一、突出。
妇孺皆知的“铁杵磨成针”的故事，至少能确立五个主题：(一)持之以恒，必成正果，(二)知错能改，终成大器，(三)不要大材小用，(四)应珍惜时间，(五)要善于诱导教育。作者善于思考、深入分析、权衡比较、理清思路、抓住主要矛盾，把那些居于次要地位的甚至是杂乱的意念统统排除，立出一个真正的主旨。这就是“约意”，即一篇文章只有一个主旨，而全文所写的内容，自始至终都紧紧围绕这一主旨。
所谓“居要”，出自陆机的“立片言以居要，乃一篇之警策”，意思是说写文章时要概括出一些重要语句，并把它放在关键之处，作为全文的纲领眼目。这也是使文章主题明确、突出的诀窍。
所谓“现旨”，是呈现、显现主旨的意思，即将主旨或者说作者的观点、态度直接明白地表达出来。在应用写作中，经常用一个句子把一篇文章的观点准确地概括出来，用文字固定下来。有人把这样的句子称为“观点句”，其实它和上面提到的“片言”是一个意思。确定观点句，对读者、作者都有益。对读者来说，在阅读一篇文章时能准确地抓住全文的思想核心，正确地理解作者的写作目的和主要意向。对于作者来说，可以使自己的思想明确、集中，便于在整个行文过程中做到“一意贯底”，有效地避免多主题或无主题情况的出现。他在《改造我们的学习》这篇重要文章中只用一句话，就将全文的内容概括出来，“我主张将我们全党的学习方法和学习制度改造一下。”又如在《整顿党的作风》中他是这样鲜明地高度概括全文核心：“反对主观主义以整顿学风，反对宗派主义以整顿党风，反对党八股以整顿学风，这就是我们的任务。”
第二节 应用写作的材料
一、应用写作材料的含义
材料是作者为体现写作主旨，从现实生活和文献资料中搜集到的一切有意义、有价值的生活现象和文字资料。
材料一般可分为两类：一类是事实材料，指现实生活中客观存在的事物，如典型事例、基本情况、统计数字、报刊图片等。另一类是理论材料，指原理、观点、定理、定律、格言，以及党的方针、政策和国家的法律、法规等。理论材料必须是经过实践检验和为世人所公认的。
二、应用写作材料的搜集
首先，作者要深入生活，用心地去观察体验现实生活的人、事、物，用自己的感官全面细致地了解现实，掌握情况。这类直接来自生活的第一手材料，最新鲜、最有活力，且富有个性，所以这类材料最有价值，十分重要。获得这类材料的方法就是多看、多听、多体验、多调查研究。调查是研究的前提和基础，研究则是调查的深化和发展，调查研究的过程，正是搜集、积累、分析、整理材料的过程。
其次，搜集应用写作材料还有另一个方面，就是尽可能多地网罗第二手材料，即间接材料。这种材料来自各种书面文字材料。
综上所述，要写好应用文必须尽一切可用的方法获得一切有价值的材料。对文秘人员来说，搜集材料的方法主要依靠观察体验、调查研究、查阅资料，简单地说，就是要多看、多听、多读、多记。
三、应用写作材料的选用
一要精，选取精美、精当、具有典型意义的材料，能够准确反映事物本质，深刻显示事物规律的材料。
二要真，选取那些真实确凿的材料，以实事求是的态度，使用材料。很多人都还记得50年代末的“浮夸风”给原本蒸蒸日上的新生共和国带来的后患，又给历史留下笑柄。今天，我们在各方面都有极大的发展进步，但“真实”不能遗忘。
三要新，即材料要有新意，尽量使用现实生活中的新人、新事、新观念，给人以新篇四：应用文写作的特点是什么
应用文写作的特点是什么？
应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。
应用文写作具备以下几个特点：
（一）实用性
应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。
（二）真实性
应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。
（三）针对性
应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。
（四）时效性
时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。
（五）工具性
应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
（六）规范性 应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。
写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；篇五：从应用文与文学写作的比较看应用文写作的特点
从应用文与文学写作的比较看应用文写作的特点
摘要 从应用文写作与文学写作的比较来看，应用文写作具有四个重要特点：一是起草应用文的被动性和受命性；二是内容表达的权威性和约束力；三是表现形式的程式化和模式化；四是写作要求的快速性和限时性。关键词 特点 应用文 文学 写作 比较
应用文写作和文学写作是具有截然不同的特点和要求的两种重要写作形式。文学是以语言文字为工具形象化地反映客观现实的艺术，包括戏剧、诗歌、小说、散文等。文学写作是以塑造文学形象为目的，是一种具有形象性、审美性和创造性的写作实践活动，而实用写作是以适合社会实用性为目的的写作实践活动，具有实作性、规范性和简明性的特点。相对于文学写作，应用文写作主要有以下四个特点：
一是起草应用文的被动性和受命性
从创作动机来看，文学写作是写作者主动创作，而应用文写作有很强的被动性的特点。一般来说，文学写作是写作者自主地反映客观世界或主动表达某种思想感情形成的；而应用文的撰写却是为了满足公务活动处理的需要，是因事或受命成文。起草应用文不是取决于个人的意图和兴趣，而是由于实际公务活动处理的需要或者是领导的公务安排。如，年终，上级机关要求报送工作总结和下一的工作计划；十七大胜利召开，明确提出了今后全党全国人民共同奋斗的目标，为了向群众传达会议精神，部署学习要求，就需要起草学习贯彻十七大的通知；单位计划更新办公设备却经费不足，就需要向上级政府报送请示或向财政主管部门报送求批函等。
应用文写作的这一特点，要求写作者在写作过程中必须采取换位思维的方式，主动地站在所代言的组织的角度和立场上积极思考问题，提出观点和主张。写作者在写作构思中，既要对实际工作有清晰的了解和准确的判断，还有对宏观政策的透彻理解和贯彻落实；既要能够突出工作重点把握关键问题，还要能够做到胸怀全局统筹合理安排；既要善于准确把握领导者个人语言特点和思维习惯，还要兼顾上级要求和写作规范。只有积极地换位思维，才能够准确地把握应用文写作的规律和特点，写出高质量的应用文来。
二是内容表达的权威性和约束力 从内容表达上看，文学写作的内容表达相对比较自由，仅代表作者个人的观点和见解；而应用文写作具有较强的权威性和约束力。文学写作的目的是为欣赏而非实用，即使是领导者个人的作品，也不具备权威性和约束力。应用文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的，是行政管理的一种有效手段，担负着国家管理和社会管理的重任。应用文写作必须严格遵照、贯彻、落实党和国家的路线方针政策，讲求政治性，要体现权威性、严肃性、庄重性，对受众有很强的约束力，必须按照应用文的要求遵照、办理和执行。正所谓“一字入应用文，九牛拔不出”。应用文写作强调对象化的思维方式，写作者的思维要服从于客体对象的需要，把握对象的特征，根据对象的实际情况去组织应用文的内容，从而达到办事的目的。这就要求从事应用文写作的人员要认真学习党的路线、方针、政策，学习上级的指示精神，并结合本地区、本部门实际有效加以落实。三是表现形式的程式化和模式化
从表现形式上看，文学写作鼓励创作性，讲究“文似看山不喜平”；应用文写作的程式化特点比较明显。文学写作个性更为张扬，形式更加灵活，写法更加多样，鼓励写作者展示艺术想象与形象思维，突破束缚，创造崭新的艺术境界。与文学写作相比，应用文写作格式化思维明显，逻辑性强，结构严谨，写作比较枯燥。有人说，应用文就是“八股”，这是误解。应用文体式和格式上的一致性、标准化特点是应用文写作的规范要求，绝不是“八股”。应用文区别于其他文体的一个鲜明特点就是应用文具有固定的和惯用的体式和格式。从应用文文
面格式处理上看，应用文格式具有规范化和标准化的特点，国家质量技术监督局发布了《国家行政机关应用文格式》国家标准。另外，《国家行政机关应用文处理办法》和《党的机关应用文处理条例》分别对行政公文和党务公文做出了规定，从文种、行文规则、应用文用纸、应用文办理等方面提出了明确的要求。从应用文正文的写作看，应用文的开头、主体、结尾具有惯用的方式，有各部分的习惯用语，各个文种主体部分的结构安排方式也有通常惯用的写作方法。例如，“通知”文种的写作，开头先写通知因由、再写通知事项，最后是结尾习惯用语；“请示”的写作，要写明请示理由、请示事项、结尾；“计划”的写作，在主体部分要写明目标、措施、步骤。
应用文的模式化和程式化是适应应用文实用性的要求而形成的，简洁明了，有利于受众了解应用文的主要意图，不致产生理解上的歧义，有利于公务处理，在实际应用文处理中具有重要的意义。根据应用文写作的这一特点，应用文写作人员学习和掌握各个文种的不同特点和要求，能够更快地掌握应用文写作规律，提高公务处理效率。“照猫画虎”，进行仿写与模写是提高应用文写作能力的一条捷径。
四是写作要求的快速性和限时性
从写作过程上看，文学写作没有时间要求，比较自由宽松，而应用文制作处理上有比较严格的时间限制。文学写作没有什么时限性，曹雪芹写《红楼梦》，“批阅十载，增删五次”，留下了不朽的艺术杰作。应用文的制发是为了解决实际工作中的问题，应用文写作无论是向上级报送文件，还是向下级布置工作，通常都有完成的时限要求。应用文的写作时限与工作问题的解决紧密相连。例如，十七大召开后，各地区、各部门、各单位都要迅速抓好学习十七大精神这项工作，要深入学习贯彻十七大精神，必须要尽快制发通知和意见，做出工作安排和部署，撰稿任务时限要求很紧。应用文写作的快速性和限时性，同样锻炼了写作者思维敏捷、迅速成文的写作才能和良好的工作能力。总之，应用文写作是一项要求具有较强的综合知识和较丰富的实践经验的工作，要求写作者既要有较高的政治理论水平和政策水平，还要有较好的写作基础和逻辑思维能力；既要有较丰富的工作经验和业务工作知识，还要有较强的学习力和扎实的工作态度。
第四篇：应用文的特点
篇一：应用文写作的特点是什么
应用文写作的特点是什么？
应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。
应用文写作具备以下几个特点：
（一）实用性
应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。
（二）真实性
应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。
（三）针对性
应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。
（四）时效性
时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。
（五）工具性
应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
（六）规范性
应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。
写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达； 篇二：应用文写作的特点
应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟
通4指导保证）主旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题目
明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱）收集（全面性 目的性）
选择（突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖）结构的特点（完整性 有序性 稳定性）
基本结构（横式 纵式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情）特点（明
确平实 简约 得体）
计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文种）
正文（前言 主题：做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章）
总结 分类（综合性总结 专题性总结）结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名单
位 时限 性质 文种】）正文（前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前景）
外部形式（贯通式 小标题式 序数式）落款（署名 暑实）
条据 分类（①凭证式：收 领 借 欠 ②说明式：请假 留言 托人办事）写法 ⑴凭证式正
文（什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章 日
期签字）⑵说明式(称呼 正文 落款)要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改
用钢笔或毛笔签写
欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法（标
题 称谓 正文 落款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求（带有
情感色彩）开幕词 分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标题 署
名署时 称谓 正文）要求（针对性 突出重点 详略得当 文字凝练）闭幕词（感染力 号
召力）祝贺词 特点（广泛性 严肃性）分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正文
结语）答谢词(标题 正文 称谓)在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢
请柬 结构和写法（横式 竖式）(封面 称谓 正文 结尾 落款)（不能有强制性的词语 准
确清楚）邀请书 结构与写法（主题内容 回执）（标题 称谓 正文 落款）慰问信
结构和写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新闻
媒体 互联网手机)结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）
求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写法
（标题 称谓 正文 结尾 敬语 落款 附件）要求（①评价客观 情况真实 ②表述得体 文面
规范美观）辞职信 特点（简洁 委婉）结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款）
启示 知照性（标题 正文 落款）标题明确 内容完整 用语礼貌
公关礼仪文书大多具有（礼仪 传播 规范性）
公务文书
公文的特点（策令性 法定性 规范性 程序性）
公文的作用 ⑴发布政令，具有规范和制约作用。
⑵交流信息，具有联系和知照作用。
⑶传达方针政策，具有宣传教育作用
⑷立卷归档，具有依据和凭证作用
公文的分类 1.作者：党的机关公文 行政机关的公文
2.办理时间：特急 急件平件
3.机密等级：普通 秘密 机密 绝密
4.行文方向：上行文 下行文平行文
公务文书的语言风格（庄重 准确平实 简练）
通报的特点（典型性 引导性 真实性 实效性）通知的特点(广泛性 晓愉性 实效性)种类（指示性 批复性 周知性 任免）
通报和通知的区别：内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同
请示的特点（陈请性 求复性 单一性 实效性）
报告特点（真实性 陈述性 灵活性）
种类 工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报
反映上级工作中的重大，特殊情况的报告
作中的情况和动向向上级提出建议和办法
政策性强 体现上级意志
级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复
性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同
（请示 一文一事）答复形式不同
性 专一性 权威性）
针对方针政策进行答复
请求批准的请示
下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。
性 简便灵活性）
标准性 普遍性 针对性 灵活性）
调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告 验的调查报告
告
查报告
告
情况报告：指用于建议报告：根据工转呈性建议报告：答复报告：针对上报告和请示的区别：事项的多少不同批复的特点（针对种类 指示性批复：批准性批复：针对解答性批复：针对函 的特点（广泛申论 特点（国际种类 介绍典型经揭露问题的调查报反应新生事物的调社会情况的调查报 特点（针对性 真实性 实效性）
写作要求 调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题
精心鉴别，严选材料。明顺思路，拟写提纲
行文客观，周密分析。
学术论文的特点（科学性 专业性 创新性 理论性）
指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上
放映了本科学的重要成果，促
事业的发展
论文 毕业论文 学位论文
研成果 交流和推广科研成果
化
指标之一
（创新性原则 可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长）件
观点 补充前人学说 填补研究对白
结研究成果
观察和实验 考察 查阅文献
卡片法 笔记法 复印法
确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁
1、调查报告的特点是什么？
1时效性
2要求是什么？
类型 交流性论文：宣读，提交的论文。进社会进步和科学考核性论文： 学年作用 记录新的科促进研究工作的深作为考核，晋升的写作 选题 原则研究水平客观条方法 纠正通行的加入百家争鸣 总搜集资料： 方法 记录资料： 方法 写作要求 论点准针对性2真实性
3、调查报告的写作 1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写
提纲5行文客观、周密分析
3、学术论文选题的原则和方法是什么？
原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研
究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果
4结构是怎样的？
1要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢
5要求是什么？
12论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁
6通报的区别？
1通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项
先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是
作，通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方
报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。
7请示的区别？
1是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工 示是为解决某一问题，请求某一批示。3行为的时间不同：报告是工
行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送，送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是
循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则
批复回文，给予明确的答复。
篇三：(27007)应用文写作的性质、特点和作用
、学术论文的大体提名2署名3摘、学术论文的写作论点要准确新颖、简要回答通知与内容范围不同：等；通报则是表扬告知事项、布置工法主要是叙述，通、简要回答报告与性质不同：报告作，反映情况，请作结束或是工作进请示只能写一个主多件，请示必须遵要求上级机关及时
一、概念
应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字 应用写作是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程； 文书是所有文字材料的总称，包括公务文书和私人文书；
公文必须由法定的作者制成和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定形式的处理程序，必须有关公务并且具有现行的效用；
文件是指公务文书中格式完备现行效用很强的、比较重要的文字材料，包括版头文件和无版头文件。
二、应用文与应用文体、文书、公文、文件的区别
主要包括两方面的区别：
1）概念的性质不同
应用文是党政机关、社会团体以及个人在日常生活、学习、工作中办理公务以及处理个人事务中使用的具有特定形式或惯用格式的文字。应用文体是多种多样，不只是文章，还包括在生活、学习、工作使用的文字材料等，应用文是应用文体的一部分。
文书是所有文字材料的总称，包括公务文书和私人文书。
公文必须由法定的作者制成和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定形式的处理程序，必须有关公务并且具有现行的效用。
文件是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材
料，它包括版头文件和无版头文件。
2）外延的不同
应用文体的外延大于应用文，应用文的外延大于文书，文书的外延大于公文，公文的外延大于文件。
三、应用文的微观和宏观特点
应用文的微观特点包括四个方面
1)价值的直接实用性，“直接实用性”是应用文区别其他文章的根本属性，体现在多个方面，在内容上，应用文应有很强的目的性和针对性，要能反映社会生活实际，切实解决公私事务，在形式上，应用文的结构、格式、语言等要为直接实用性服务，在效能上，应用文讲求内容的单一性和强烈的时效性。
2)材料的完全真实性，应用写作是以“应”付生活，“用”于事务为目的，它必须以事实为依据，不允许虚构、虚拟、合理想象、移花接木、张冠李戴，应用文材料的真实，是一种完全的真实。3)构建的直观规范性，模式化的构建是应用写作区别与文学写作的重要特点。
4)表述的直白简约性，应用文表述的直白简约性，是应用文价值的直接实用性派生出来的，应用文的效用只有通过应用文接受这一环节才能得以发挥，从接受者对语言的期待来看，应用文的语言必须明了简约，尚质朴直白，忌浮华不实。
应用文的宏观特点主要包括三个方面: 1)社会性，应用写作是随着社会的发展、变化和交流的需要而产生
并发展的，作为一种精神产品和社会交往工具，应用文与生俱来就具有社会性。首先应用写作本身就是一种社会实践活动，此次应用写作的内容、载体随着社会的发展、变化而形成、变化的，最后应用写作从撰写、颁布、实施和反馈的过程，无不反映了应用写作的社会性。2)科学性，应用文是应付生活，用于事务的文字材料，它真实的反应生活，并为生活服务，就必须真实地反应人们认识客观规律的进程，也就是讲求科学性。首先应用文是社会实践经验的总结，并在社会实践中得到检验，是社会实践的结晶，此次应用文对真实性的要求也是其科学性的表现，最后应用文的语言、格式、结构等都有特殊的要求，都讲求一定的规范性，要遵循有关的规范或规定，这也是其科学性的表现。
3)中介性，应用文的中介性主要是指应用文的工具作用。首先应用文是国家和政党的决策、意志体现的工具及表现形式，此次应用文是国家政权实施统治管理的有力工具，最后从纵向看，要保持政策的连续性，保持公务活动的连贯性，也必须以应用文为中介。
四、应用文的主要功能
应用文有很多功能，主要包括四个方面的功能：
1）领导组织方面的计划指导作用
2）交流信息方面的知照联系作用
3）管理协调方面的约束控制作用
4）办事查考方面的依据凭证作用
五、应用文的模式化建构及其形成原因
应用文的模式化构建是应用文写作区别与文学写作的重要特点，所谓模式是指事务的标准样式，模式化构建是指应用文的文种、格式、语体语境、布局等有大致相近的样式，有大致统一的形式要求。应用文模式化构建形成的主要原因有: 1)约定俗称，在长期的写作实践中，应用文的结构、语言、布局代代相传、相互仿效，从而被大家认同，形成社会公认的模式。
2)法定使成，应用文中的机关公文、法律文书等，主要是由最高领导机关以规定或制度的形式对文种性质、使用规则、格式要求等加以认定，虽然有些标准不是强制性标准，但在行业内、管辖范围内是普遍执行的。
篇四：说明文和常见应用文的体裁特点和写作要点
按2007年起全国普通高考新课程标准语文科考试大纲所界定的实用类文章，包括范围较广，指新闻、通讯、访谈、调查报告、传记、社科论文等，高考中主要应用于阅读，而写作上几乎应用不到，因此本节不作节述，只扼要介绍传统体裁分类下的说明文和常见应用文的体裁特点和写作要点，因为在目前的高考写作中可能会用到。
一、说明文知识图解
二、说明文写作要点
说明作为五种基本表达方式中的一种，也应该很好地掌握它。关于说明，应注意以下几点： 1.说明是一种解说事物的方式，解说语气一般比较平实，节究清晰、准确和逻辑顺序，强调客观性和科学性。2.写说明文一定要注意顺序和层次。常见的有时间顺序和空间顺序两种。如果是科学说明文，则特别强调符合事物发展规律的内在逻辑顺序。
3.说明的常用方法有下定义、举例子、作比较、列数字等。但也不排除运用比喻、借代、拟人等修辞手法作形象化的解说。
三、应用文知识图解
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
1、应用文的特点
（1）因事而写，内容真实。应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。
（2）对象明确，非看不可。
（3）语言得体，文字简易。
（4）时间性强，节求及时。
（5）格式固定，书写规范。
2、应用文的种类
应用文的范围很广，如启事、读书笔记、书信日记、倡议书、感谢信、表扬信、演节稿、申请书等，最常见的有十四五种。按照不同的用途，应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的，一类是个人用来处理私事的。
3、应用文的用途
（1）传递信息。（2）处理事务。（3）交流感情。（4）用作凭证。
四、应用文写作要点
不同的应用文有不同的语言表达方式，但用得最多的恐怕还是叙述语言，其次是议论语言和说明语言。如写信，语言表达方式大都和记叙文或议论文一致，启事就有可能要加用一些说明语言，演节稿往往有论辩的要求，这就需要议论。因此，写好应用文，它的基础还是语言表达，在这一前提下，再考虑应用文的格式规范，包括口吻、称谓、身份、行款等，凡在中学阶段涉及到的应用文，它的基本行文方式和格式应该做到心中有数。
五、应用文八体写法
1、书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸现在学习一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。现在学习二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点，用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。如果是挂号信，还要写清发信人姓名；如果是特快专递信件，还须按要求写上自己和对方的电话号码。
2、启事
启事，本义为：.陈述事情。多用于下对上；作为应用文文体，则为公开声明某事的文字，多登在报刊上或贴在墙壁上。
启事的写法是：现在学习一行正中写启事的名称，如“征文启事”。现在学习二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是：现在学习一行居中写“通知”二字。现在学习二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5、新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
7、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。
（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
8、说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
注意：
应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。
强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。
语言要简明得体，注重规范性。
１）简明。简明是指语言简要、明确，不能像记叙文那样细致描述，也不能像说明文那样具体阐明，更不能像议论文那样逻辑推理。
２）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。篇五：应用文的语言特点
应用文的语言特点
一、简练——言简意赅、文约事丰
应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。
简练技巧：
1、应用文语体保留部分文言词
兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期 如，兹定于本月19日召开全院教师大会。
望函告为荷！
来信收到，详情知悉，勿念！
逾期不予办理。
2、运用节缩词语
如：经贸——经济贸易
三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农
3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等
二、朴实——开门见山、自然质朴
应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。
三、得体——说话讲究分寸、适度
如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此“之类词语。
注意事项
应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。应用文的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。
应用文正文结构层次：第一层为“
一、”第二层“
（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
第五篇：2演讲概念特点
一、演讲的概念
一般做演讲主体的是名人或者有特殊经历的人，以面对公众传播演讲语言达到某种目的。但现在很多高校或社会团体都会举办一些演讲比赛，为了演讲而“演讲”的比赛，是演讲文化的技术化普及扩展化的体现。
二、演讲的类型
中国著名青年演讲家柏君先生认为：演讲一般可以区分为以下两种演讲。
一、陈述型演讲
是为了面向大众陈述一个事件、过程、计划或其他。一般指汇报演讲等
二、说服型演讲
是为了某一种或多种目的通过演讲渲染一种气氛，通过逻辑性的演讲达到演讲要说服的行为等目的。
三、演讲的目的总体来看演讲的目的可以分为以下七类：
一、说服听众采取某些行为；
二、传达希望听众了解的信息；
三、针对特定听众的要求提供信息；
四、为有争议或挑战性的观点提供讨论平台；
五、了解人们对某种情境或观点的反应；
六、争取听众的参与及合作；
七、使听众参与问题解决方案的制定。
四、演讲的性质
一、社会性 演讲活动发生在社会成员之间，它是一个社会成员对其他社会成员进行宣传鼓动活动的口语表达形式。因此，演讲不只是个体行为，还具有很强的社会性。
二、现实性 所谓现实性，是指符合客观事物的只是情况的性质。
三、艺术性 演讲是优于一切现实的口语表现形式，它要求演讲者去除一般讲话中的杂乱、松散、平板的因素，以一种集中、凝练、富有创造色彩的面貌出现，这就是演讲的艺术性。
四、综合性 演讲只是发生在一定时间内的活动，而为这一活动，演讲者要有各方面的充分准备，同时，还需要大量的组织工作与之配合。这就是演讲的综合性。
五、逻辑性 演讲者思维要缜密，语言应有条理，层次分明，结构清楚，这就是演讲的逻辑性。
六、针对性 演讲主题应是众所周知的问题，要注意听众的年龄、身份、文化程度等，这就是演讲的针对性。
七、感染性 演讲者要有鲜明的观点、自己独到的见解和看法以及深刻的思想等，要善于用流畅生动、深刻风趣的语言和恰当的修辞打动听众，这就是演讲的感染性。
八、鼓动性 鼓动性是演讲成功与否的一个标志。没有鼓动性，就不成为演讲，政治演讲也好，学术演讲也好，都必须具备强烈的鼓动性。
五、演讲技巧
演讲技巧中的4P是指：Plan(计划)、Prepare(准备)、Practice(练习)和Present(演讲)。
计划(Plan)熟悉你的观众，包括知识、经验、需求和目的。根据你希望你听众采取何种行动来制定确你演讲的目的。
想象你成功的样子
想象你的观众如何反应给自己打气准备开场白 以一个与观众需求相关的问题为开场白真诚感谢一个相关的事情 事实和证据 统计数据类比示范声明或引用事件
展示
不同话题之间的自然过渡
准备一个令人难忘的结尾
3E准备 通过下面3E的准备，可以为自己建立自信心，是演讲成功的关键：
为什么你获得(Earn)发表演讲的权利或机会
为什么你对这个话题非常感兴趣(Excite)
为什么你迫不及待地(Eager)就想与你的听众分享你的知识
1.何谓善用空间的演讲
所谓空间就是指进行演说的场所范围、演讲者所在之处以及与听众间的距离等等。演说者所在之处以位居听众注意力容易汇集的地方最为理想。例如开会的时候、主席多半位居会议桌的上方、因为该处正是最容易汇集出席者注意力的地方。
反之，如果主席位居会议桌之正中央，则会议的进行情况会变如何呢？恐怕会使出席者注意力散漫了，且有会议冗长不休的感觉？因此，让自己位居听众注意力容易汇集之处，不但能够提升听众对于演讲的关注，甚至具有增强演说者信赖度权威感的效果。
2.演讲时的姿势如何
演说时的姿势（posture）也会带给听众某种印象，例如堂堂正正的印象或者畏畏缩缩的印象。虽然个人的性格与平日的习惯对此影响颇巨，不过一般而言仍有方便演讲的姿势，即所谓“轻松的姿势”。要让身体放松，反过来说就是不要过度紧张。过度的紧张不但会表现出笨拙僵硬的姿势，而且对于舌头的动作也会造成不良的影响。
决窍之一是张开双脚与肩同宽，挺稳整个身躯。另一个决窍是想办法扩散并减轻施加在身体上的紧张情绪。例如将一只手稍微插入口袋中，或者手触桌边、或者手握麦克风等等。
3.演讲时的视线
在大众面前说话，亦即表示必须忍受众目睽睽的注视。当然，并非每位听众都会对你报以善意的眼光。尽管如此，你还是不可以漠视听众的眼光，避开听众的视线来说话。尤其当你走到麦克风旁边站立在大众面前的那一瞬间，来自听众的视线有时甚至会让你觉得刺痛。
克服这股视线压力的秘决，就是一面进行演讲；一面从听众当中找寻对于自己投以善意而温柔眼光的人。并且无视于那些冷淡的眼光。此外，把自己的视线投向强烈“点头”以示首肯的人，对巩固信心来进行演说也具有效果。
4.演讲时的脸部表情
演讲时的脸部表情无论好坏都会带给听众极其深刻的印象。紧张、疲劳、喜悦、焦虑、等情绪无不清楚地表露在脸上，这是很难藉由本人的意志来加以控制的。演讲的内容即使再精彩，如果表情总觉缺乏自信，老是畏畏缩缩，演讲就很容易变得欠缺说服力。
控制脸部的方法，首先“不可垂头”。人一旦“垂头”就会予人“丧气”之感，而且若视线不能与听众接触，就难以吸引听众的注意。另一个方法是“缓慢说话”。说话速度一旦缓慢，情绪即可稳定，脸部表情也得以放松,再者，全身上下也能够为之泰然自若起来。
6.声音和腔调
声音和腔调乃是与生俱来的，不可能一朝一夕之间有所改善。不过音质与措词对于整个演说影响颇巨，这倒是事实。根据某项研究报告指出声音低沉的男性比声音高亢的男性，其信赖度较高。因为声音低沉会让人有种威严沉着的感觉。尽管如此，各位还是不可能马上就改变自己的声音。总之，重要的是让自己的声音清楚地传达给听众。即使是音质不好的人，如果能够禀持自己的主张与信念的话，依旧可以吸引听众的热切关注。说话的速度也是演讲的要素。为了营造沉着的气氛，说话稍微慢点是很重要。标准大致为5分钟三张左右的A4原稿，不过，此地要注意的是，倘若从头至尾一直以相同的速度来进行，听众会睡觉的。
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