第一篇：简述应用文的特点
简答
1、公文正文一般每面排多少行？每行排多少个字？ 答：22行，每行28字。
2、行政公文正文的原由部分有哪些方式？
答：行政公文正文原由部分一是依据类，有情况式、文件式、意义式、作用式，二是目的类。
3、什么是“竞争上岗演讲稿”？特点是什么？
答：竞争上岗演讲，是在考察人员以及社会组织成员成员面前就某一竞争岗位进行自荐并发表工作意见的活动。特点：通俗性、策略性、议论性、艺术性。
4、简述总结的概念及其特点。答：总结是社会组织和个人对过去一定实践活动或看工作进行总的回顾，分析评价，提炼经验，找出内在规律，而指导未来实践而使用的公文。特点：事后写作、据实议事、鉴戒指导。
5、通知有那些类型？答：通知类型分四种：(1)批转性通知（2）事项性通知；（3）会议性通知；（4）任免通知
6、什么是简报？它有什么特点？答：简报是社会组织及时简要地汇报工作，反映情况和交流信息的一种特殊都的公务文书。特点：简明扼要；真实可信；迅速及时；内部交流。
7、请简述会议记录和会议纪要的联系及区别.答:
1、会议纪要以会议记录为基础和依据,择要发布会议主要内容；会议记录是把会议情况，包括发言的情况、讨论的问题及决议的事项记录下来的书面材料。
2、会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书,不对外公布,会议纪要则要在一定范围内公布传达,作为正式行政公文使用.8、请简述行政公文中请示行文规则的五项规则答:(1)一文一事,内容简单；(2)只写一个主送机关；(3)不得抄送下级机关.；(4)不直接送领导者个人；(5)报告中不得夹带请示事项.9、报告有哪些类型？写作报告有哪些要求？答：报告类型：（1）工作报告（2）情况报告（3）答复报告。写作要求：（1）立意要新；（2）内容要真；（3）重点突出；
（4）不夹带请示事项。
10、商业合同写作的主要条款有哪些
答：（1）标的；（2）数量 ；（3）质量；（4）价款或者报酬；（5）履行期限、地点和方式；（6）违约责任。
12、行政公文格式中，主体部分由哪些部分组成？ 答：主体部分由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件组成。
13、如何区分广告文案中广告语与标题的作用？
答：广告文案中广告语是为了加强诉求对象对企业、产品或服务的印象而在广告中长期使用、反复使用的简明扼要的口语性语句。广告文案中标题的作用一是引起注意；二是显示主题；三是制作广告之便。
14、广告文案中标题与标语的区别？答：标题在文案中出现，有时出现在广告中；标语在系列广告中反复使用，力求固定不变。
15、广告文案中随文与结尾的区别？答：随文是广告不可缺少的附属性文字，向公众传达主要是购买或接洽、获得服务的方式等基本信息，这里要写明如通讯地址、邮政编码、电报号码、电话号码、网址、电子邮箱、联系方式与联系人、特别说明等等，但并不需催促消费者采取行动；而结尾主要是号召购买，其作用是催促消费者采取行动，不必过长，要简短有力。
16、会议纪要主体部分的三种写法？答：条例式、综合式、摘要式。
17、公函的结构由哪些部分组成？答：由标题、受文机关、正文、落款等部分组成。
18、文种通知的标题在何种情况下可省略发文机关和事由？答：如果通知的发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只有文种“通知”二字。
19、请示与报告有何区别? 答：
1、行文内容的请求性。请示是向上级机关请求指示、批准的公文,具有请求的性质,而报告是向上级机关汇报工作、反应情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质。
2、行文目的的求复性。请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确的答复,而报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复。
3、行文时机的超前性。请示必须事前行文,等上级机关做了答复之后才能付诸实施。报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文。
4、请求事项的单一性。请示要求一文一事；报告可以在某个范围内一文数事。20、《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文种类有那些？ 答：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、议案、意见、会议纪要。21请批函与请示有何区别？答：请批函是向不相隶属的业务主管单位请求指示批准，内容仅限于业务，平行文；请示是就本单位职权范围内无权、无力、无法解决的工作事项向所隶属的行政上级机关请求指示批准，内容不限于业务，上行文。
22、通报与通知有何区别？答：
一、适用范围不同。通知可以用于批转和转发公文，告知需办理和周知的事项；通报只是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况、信息。两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是开展工作的要求,以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型,或有关重要情况。
二、目的要求不同。通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动,内容具体,要求受文机关了解要办什么事,该怎样办理,不能怎样办理,有严重的约束力,要求遵照执行。通报的目的是通过正反面的典型去教育人们,宣传先进的思想和事迹,提高人们的认识。
三、表现方法不同。通知的写作主要是直叙式,告知人们做什么,怎样做,具体明白，语言平实；通报的方法则常常兼用叙述、说明和议论,有较强的感情色彩,根据需要陈述事实,分析意义,作出评价,使人们了解真相,受到教育。
23、总结与计划的区别？答:
1、行文时间不同。计划是对未来工作、活动的设想和科学的预见,因而事前写作;总结是对以往工作实践的回顾与评价, 所以是事后写作。
2、行文目的不同。计划目的是为预定时间内实现目标而作出安排部署,以便统筹指导工作的具体实施开展;总结目的是把实践中成功的经验找到,发现问题,以便得到经验和启示,吸取教训,使工作少犯错误,建设损失和浪费。
3、行文内容不同。计划思路的构成是做什么-怎么做-做到怎么样,写作内容与之相应:目标、措施办法和要求,“三要素”缺一不可。总结思路的构成是:做了什么-做到怎么样(成败得失)-为什么会这样(经验教训)-今后打算做什么。写作内容也与之相应:工作情况概述、成绩经验、错误教训和今后奋斗目标。
24、通知与通告的区别？答:事物性通知,是上级机关向下级机关布置工作,告知下级机关执行的的任务、步骤及执行的要求,而通告是一定的业务部门根据本部门的业务要求对所有民众普遍下发要求遵守执行的事项。
25、为什么计划的写作不能“跟着感觉走”？答：制定计划必须事先行文，因为需要对所做的工作和活动有一种很强的科学预见性。它要从实际出发，根据本组织的具体情况，以及对客观现实的清醒认识，对事物和工作作出判断和推测：做什么，达到什么目标，如何去做，做到怎么样，过程当中可能会出现什么问题，应该如何解决等等，这些都要事先有所预料。可以说，没有预想就没有计划。所以，计划的写作绝不能“跟着感觉走”
26、文学写作要有想象力，消息写作也能有想象力嘛？ 答：不能。因为真实是新闻的生命，也是新闻写作的基本要求。消息的写作不同于文学创作，它必须反映客观真实情况，要与事实本身相符，绝对不允许有任何的虚假捏造。消息种的任务、事件、地点、事件及引述的数据都要反复核对，一定要做到准确无误，要求作者的评判态度要实事求是，客观公正。
27、通讯与消息的区别？答：通讯与消息报道的内容都是最近发生的有意义的事实，要求真实、准确，还要有时效性。两者也有明显区别： 1从题材上看。消息大都告诉读者刚发生的一件事。而通讯则题材要求较严，通常用来报道典型人物，选择最富有意义的事。2从内容上看。消息事实要求高度概括，一般不讲求细节描写。而通讯则不但要求写出事件的来龙去脉，还要有细节，有生动地描绘出新人新事的典型材料何画面。3从结构上看。消息一般有比较稳定的结构形式（倒金字塔式），而通讯的结构比较灵活多样。4从文字表达方式上看。消息多用叙述，笔墨比较简洁概括。而通讯则多种表达兼有比较详细具体，文笔更加生动。5从时效上看。消息要求快捷及时。通讯由于种种原因，如采访细节材料需要更多的时间，写稿时间也较长，往往滞后。新闻要求“不过夜”，而通讯则要求“不过月”。篇二：应用文写作的特点是什么
应用文写作的特点是什么？
应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。
应用文写作具备以下几个特点：
（一）实用性
应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。
（二）真实性
应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。
（三）针对性
应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。
（四）时效性
时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。
（五）工具性
应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
（六）规范性
应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。
写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；篇三：经济应用文特点
经济应用文特点：真实 政策 程式 应用 专业
与文学作品的不同：主旨的表现形式 语言的运用方式 传递方式 与政治的关系
作用：指导与管理 联系与沟通 总结与推广 凭证与史料
标题：基本型（公文式）概括型 新闻型
正文：目的根据式 缘由概括式 引述式 规定式
主体：总分 并列 递进
结尾：总结照应式 希望请求式 自然收束式 规定式
主旨表达的常用方法：1叙述说明议论2图标使用越来越广泛（3否定）判断句 祈使句 计划：标题 正文（前言 主体 结尾）落款
特点：预见性 可行性 目的性
作用：指导作用 促进作用 约束作用
主要格式：条文式 表格式 表格条文式
写作要求：要服从大局 要实事求是 要力求明确、具体
总结：标题（基本 概括 新闻）正文（前言 主体 结尾）落款
特点：回顾性 客观性 综合性
作用：指导作用 借鉴作用 交流作用
写作要求：实事求是 找出规律性的东西 要抓住重点，切忌面面俱到 语言要简明、准确 调查报告：标题 正文（前言 主体 结尾）落款 种类：经典经验 揭露问题 新生事物 社会情况 历史事实
特点：针对 客观 理论 时效
作用：依据 反应 推动 揭露
与总结的不同：写作目的 涉及范围 使用人称 写作时间
调查方法：普遍 局部（简单随机抽样 等距抽样 分层抽样）文献 民意 访谈 观察 实验 报告：标题（基本 概括 新闻）正文（前言 主体 结尾）落款 种类：按内容分（专题分析 综合分析）按写作形式分（文章式 表格式）
特点：科学性 对比性 定期性
作用：反映经济现状，评估经济效果 分析利弊因素，明确发展方向 发挥管理功能，提高管理水平
常用分析法：对比分析法 因素分析法 动态分析法 综合比较法等
写作要求：材料准备充分 分析科学得当 文字缜密规范
决策方案：标题（单行 双行）正文（导演 主体 结语）落款 决策注重过程 决策“方案”注重结果
种类：按范围分（战略性经营决策 战术性„）按可靠程度分（确定型 非确定型 风险型）
特点：决定性与择优性 系统性与定量性 有效性与科学性
注意事项：具有较好的针对性 具有清晰的逻辑性 具有较强的客观性
声明：
内容要求：真实性 逻辑性 合理性
格式要求：完整性
语言要求：重在表态 说明书：
内容要求：实用性 真实性 科学性
结构要求：完整性 条理性
语言要求：通俗性 规范性
公文：
特点：权威性 政治性 程式性 时效性
作用：颁布法规的作用 管理和指导 宣传和教育 联系和沟通 依据和凭证
格式：（1）文首部分：发文机关标识 发文字号 秘密等级和保密期限 紧急程度 公文份数序号 签发人
（2）主体部分：公文标题 主送机关 正文 附件说明和附件 发文时间 印章或签章 附注（3）板记：主题词 抄送机关 印发机关名称、印刷时间和印刷份数
写作要求：符合国家的政策法令 情况确实，观点明确 结构严谨自然 格式合乎规范 遵守行文规则
通知：标题 主送机关 正文（通知缘由 通知事项 通知结尾）落款
种类：批转通知 转发通知 周知性通知 任免通知
特点：应用广泛 使用频率高 内容单纯 时效性强
写作要求：明确目的，分清种类 语言规范，用词准确
通报：标题 主送机关 正文（通报缘由 通报事迹 通报决定 通报结尾）落款
种类：表彰性通报 批评性通报 情况通报
特点：真实性 典型性 时效性 教育性
写作要求：严格把握通报内容 客观、公正地分析评价 区别两种形式
报告：标题 主送机关 正文（报告缘由 报告事项 报告结尾）落款
种类：按内容分：汇报工作报告 反映情况报告 答复问题报告
按性质分：综合报告 专题报告
特点：汇报性 陈述性 沟通性
写作要求：重点突出，中心明确 实事求是，有针对性 报告及时，陈述有序
请示：标题 主送机关 正文（请示缘由 请示事项 结束语）落款
与报告的区别：行文目的不用 行文时间不同 结尾用语不同 写作结构不同
种类：请求指示的请示 请求批准的请示
特点：呈请性 主动性 单一性
写作要求：条件成熟，理由充分 不得越级请示，不能多头请示 内容单一，表达有序 批复：标题 主送机关 正文（批复依据 批复意见 批复结语）落款 种类：请求指示的批复 请求批准事项的批复
特点：针对性 指导性 简要性 被动性
写作要求：批复要慎重 一文一批 态度肯定
涵：标题 主送机关 正文（发函缘由 具体事项 结束语）落款
种类：商洽涵 问答涵 请批涵
特点：简捷轻便 行文灵活平实自然
写作要求：写作格式规范 内容明确单一
会议纪要：版头 标题 正文（会议概况 会议主要事项或重要精神 结束语）
种类：情况型 议决型 消息型
特点：纪要性 真实性 知照性
写作要求：真实准确的反映会议情况 突出会议中心和要点 意见要条理化、理论化
合同：首部（标题 双方当事人 双方的约定承诺）主体（即6要素）尾部【（附则：有效期限 合同份数及保管 合同的补充说明）落款】
分类：按内容分：分为15种
按有效期分：长期 中期 短期 临时
按表现形式：条文式 表格式 混合式 口头合同
作用：1.有利于发展生产的专业化，提高经济效益 2.有利于企业加强经营管理 3.有利于国家对企业的监督和管理 4.有利于保护当事人的合法权益
原则：合法原则平等公平原则 诚实信用原则
要素：标的 数量 质量 价款或者酬金 履行期限、地点和方式 违约责任
经济消息：
特点：真 新 短 快 活
结构：倒金字塔型（即把最重要的东西写在消息开头）
写作：标题：单行标题 双行 多行
消息头：即“本报讯”“本报x月x日电”等
导语：叙述式 对比式 描写式 提问式 述评式
主体：
结尾：
背景资料：对比性背景资料 说明性背景资料 注释性背景资料
经济评论：标题（单行 双行）导语（引用式 提问式 结论式）主体 结尾 种类：社论型 述评型 短评型
特点：新闻性 依托性 政策性
写作要求：构思结构 注意选题 富有新意 适当前瞻
简报：
种类：工作简报 动态简报 会议简报
特点：形式特殊 内容灵活 行文方向不限
结构：报头：简报名称 简报的期号 编发单位 编发日期
报核：标题（概括式 提问式 多行标题）
导语（叙述式 描写式 提问式）
主体
结尾
报尾：发送范围 印发份数
写作要求：新 实 快 简
广告文案：标题（新闻式 问句式 称颂式）口号 正文 概念：狭义上（除图画、图片外其余的文字部分）
广义上（广告计划书 媒体书 策划书 预算书 总结报告 调查报告）
种类：周秦时期：口头广告 陈列广告
两汉、魏晋时期：幌子广告（酒幌子 模型 实物 草标 文字）
宋以后：出现印刷和张贴广告
写作要求：效益原则 独创原则 喜闻乐见原则
涵：称呼 事由 正文（开头 主体 结尾）祝颂语 附件 落款
种类：交易磋商涵 确认成交涵 索赔、理赔涵 非直接贸易交往涵
写作要求：内容要清楚、完整 语言要准确、简洁、典雅、经济论文：标题 作者署名 摘要 关键词 目录 正文（引言 主体 结尾）数据 图标 引用 注释
种类：按研究对象：微观 宏观
按功能：基础理论型 应用研究型 学术论争型 调研报告型 按体式：纯理论性 考证性 实证性 方法研究性 调查报告性 案例分析性 争鸣性 按作者：学者论文 一般工作者论文 学生论文（学年论文 毕业论文 学位论文）特点：科学性 创新性 实用性
选题原则：价值性原则 创新性原则 可行性原则
论点要求：正确 新颖 集中
论点提炼：找准切入点 紧密联系实际
写作要求：善于概括 用语准确 论点鲜明，论据恰当篇四：应用文写作考试复习简答题
一、简答题
1、什么是主旨？简述主旨的要求。
答：（1）主旨是文章的灵魂，它是作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法 和主张。（2）要求：正确、新颖、明确、专一。正确，是指文章确立的主旨要符合党和国家的方针政策、法律法规，符合 人民的最高利益，符合客观事物的发展规律。新颖，就是指应用文主旨要有新意，有自己的独特的见解。明确，就是明白、确定。专一，就是一篇应用文只能有一个基本观点或者说一个中心思想。1.对公文主题的要求？对公文材料的要求？
答：1.主题要正确，主题要符合客观实际，符合事物发展的规律，符合党的方针政策。2.主题要鲜明，主题要表达的明白，清楚，确切。3.主题要集中，一篇公文只表达一个主要以图，一个基本观点。1.真实，客观存在，反映事物本来的面貌。2.准确，引用的材料等认真核实，无差错。3.典型，有代表性，反映事物的本质和规律，有很强的说服性。4.新颖，给人耳目一新的感受。5.充分，充分的事实，充足的理由。2.应用文的语言要求。如何达到这些要求？
答：（1）明晰、准确、朴实、庄重、程式化、书面化、常用数词。（2）要求：明晰，就是意思明白、清楚、不晦涩、无歧义。要求两点：第一，选 用含义确定、自己明白的词语。第二，恰当使用概括性语言。准确，就是如实地反映客观请况，阐述做法、表达思想。2.应用文写作的特点？
答：1.作用的实用性。2.应用的广泛性。3.内容的真实性4.格式的规范性5.时间的限定性6.作者的独特定性7.语言的简约型。3.什么是请示？简述请示与报告的区别。
答：（1）请示是“向上级机关请求指示、批准”用的公文。（2）区别，1.文种性质不同。请示具有请求的性质，报告具有陈述的性质。2.行文目的不同。请示是请求上级机关指示或批准，明确上级机关作 答复。报告是向上级机关汇报情况，不要求上级机关作答复。3.行文时机不同。请示必须在事前行文，报告则一般在事后行文。4.正文构成不同。请示只能一事一文.而报告可以一文一事，也可以一 文数事。
4、什么是报告？简述报告的特点。
答： 报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问”的公文 特点：客观性、陈述性、主见性。客观性，报告中所反映的情况，提供的信息，是客观存在的，是有它的性质 决定。陈述性，表述方式主要是叙述说明，一般不作理论的阐述事实、罗列现象。主见性，汇报者在报告中要有自己的意见、看法，供领导决策时参考。
5、什么是通告？简述通告与公告的区别。
答：（1）通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项”的公文（2）区别：1.内容的重要程度不同。公告公布的内容是重要事项或法定事项； 而通告公布的是应当遵守或周知一般事项，多事业务事项 2.发布范围不同。公告是向国内外发布，而通告是在一定职权范围内 公布。3.发文机关级别不同。公告的制法者主要是国家的高级领导机关； 而 通告的发文机关在各部门、社会团体均可使用。4.发布方式不同。公告一般用登报、广播等方式发布； 而通报除登报、广播的形式之外，还可张贴或用文件形式印发。
6、什么是决定？简述决议与决定的区别。
答：《办法》规定决定是“使用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人 员，变更或者撤销下级机关不适当的决定”的公文。区别：（1）.文件的形成不同。决议须由有关法定会议正式表决通过方能成文，并 以会议名义发布。决定既可以会议通过后由权力机关发布，亦可由领导机关在职权范围内直 接制定发布（2）.书写内容范围不同。决议的内容多从原则上阐明，理论色彩较浓；决定的 内容所涉及的事项往往比较单纯。（3）.语言风格不同。决议常常带有较多的议论；决定的 语言语气坚决、鲜明、准确，决不能模凌两可，含糊不清。
7、什么是计划？简述计划正文包括哪些内容？
答：1.计划是人们在一定时间内为实现某一目标而预先对某一工作做出部署时使用的 一种事务性文书。2.正文内容包括：前言、主体、结尾（1）前言是计划的总纲，统帅全文，主要写明制订计划的指导思想，背景、目 的、依据和总任务、总目标。（2）主体由计划的目标任务、措施步骤、要求三部分构成。（3）结尾即是计划的结束语。8.总结的特点？
答：明显的回顾性，内容的全面性，表达的论说性。8.简述调查报告与工作总结的区别。
答：区别： 1.反映的对象和范围不同。总结反映对象和范围相对有限，调查报告反映对 象和范围十分宽泛。2.写作目的和侧重点不同。总结是对前一阶段工作的回顾、评价。调查报告是针对 好坏典型的事例或疑难问题去调查研究，引出结论，具有普遍指导作用。3.写作角度和写作手法不同。总结是以第一人称自我分析、自我评价。调查报告是 以第三人称立场进行分析评价。总结常用概括的方式表述，调查报告以陈述事 实为主。9.求职信的特点？与一般书信的不同
答：特点：1.目的性，求职信有很强的目的性，围绕求职这个主题，以求之为目的，一般书信可以随意些，没有固定的主题。2.自荐性3。针对性4.简明性 10.以表达方式位标准，演讲稿可分为哪几类，各有什么特点？
答：1.叙述性，通过陈述自己的思想，经历，事迹，感染观众。2.议论性，通过摆事实，讲道理来表明自己的观点，从而说服，启迪听众。3.抒情性，借助对人，事，景，物，的描述来抒发胸怀，一年共真挚的激情来打动听众。11.述职报告和个人总结的不同？
答：1.撰写目的不同，个人总结用于肯定成绩，找出不足，总结规律，以便今后的工作，而述职报告重点在于列举自己在任职期间的德能勤绩等方面的具体材料和数据，以说明自己是否称职。2.写作重点不同，个人总结不受范围限制，凡是做过的工作，取得额的成果都可以写入，述职报告必须以履行职责为重点。3.表述形式不同，个人总结主要应用记叙又应用理性分析，找出客观规律，知道以后工作，述职报告应用记叙的方法阐述自己旅行的职责情况，已接受组织，人事部门，群众的审查。12.简报和消息的区别？
答：1.简报和消息都要求反映真实情况，但消息仅限于客观报道，简报允许对客观事实 进行评论。2.都要求快速及时，消息在速度上要求更高，简报有一定的弹性，可以有一定程度的滞后3.都要求简短，消息仅限于事件本身，而简报还要对事件所反映的问题做出评论和分析，欺骗福相对来说长于消息。4.都要求内容新颖，消息层侧中与新闻性，追求的是快速反应，简报侧重于经验性5.简报在一定程度上具有保密性，消息具有公开性。13.通知的特点是什么？类型有哪些？写作要求是什么？
答：特点 1.执行性，正式公文类的政策性很强，具有权威性们必须贯彻执行。2.执照性，非正式公文多是针对一些临时的事务行文，实用性强，时效性短，起到告知和沟通的作用。类型 1.正式公文类通知：指示性通知，皮转型，转发行，印发型，事项通知，任免通知等。2.非正式类通知：启事性通知和凭证性通知。要求 1.内容要有针对性2.事项要具体明确3.注意不同标题的拟制。14.请示和函的区别？
答：请示和函有很多相似之处，但在行文关系和用语方面不同，含用于平行机关之间，不相隶属机关，业务指导与被指导的部门之间，不管其级别的高低，一律用请求函。请示则用于有直接隶属关系的上下级机关，且向上级请求批准重要事项。15.通报具有哪些特征？
答：1，典型性，通报要求用典型人物，事件，情况，来交流经验，学习先进，告诫错误，传达情况。2.时效性，通报的人物，事件，情况都必须及时，快速。3.教育性，通报对下级受文机关，主要起提倡，奖励告诫，教育和提示作用。16.通知和通报的区别？
答：1.通报在于报，是报道和传播，通知重在知，之而后行，贯彻执行。2.收文单位办理情况不同，通知收文单位是共同执行，通报根据不同的收文单位不同对待3.通知事项是由发文单位根据自身需要下达，通报事项来源于下属单位，经上级了解，掌握后整理制发。17.函和通知的区别？
答：1.行文关系不同，商洽函和告知函的发文者与受文者之间属于不相隶属关系，通知中除会议通知外，发文者与受文者属于隶属关系。2.性质不同，商洽函和告知函事商请性公文，通知时告知性公文。3.在语言应用上，商洽函和告知函将就尊重但不奉迎，充分体现工作的平等性，通知则表现为决断，肯定的语气。18.学术论文的基本格式？
答：文前部分，主体部分，辅文部分。文前部分包括：标题，作者署名，单位名称，摘要，关键词。主体部分：引言（绪论，前言，导言），正文，结论。致谢、参考文献。辅文部分：项目基金，作者简介等。19.应用文专用语主要有？
答：1.开头用语：根据，按照，遵照，依照，为了，关于，由于，目前，当前，兹有，查，奉。2.承启用语：用于承接上文，引起下文的一类用语。3.结尾用语：希望认真贯彻执行，特此通知，特此函达，并希见复，以上建议妥否，请批示，为盼，为要等。4,。称谓用语5.经办6.引叙7.表态8.期请9.批转10.征询11.期复篇五：1《应用文写作》总复习题
《应用文写作》总 复习题
一、多项选择题 1．应用文是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中办理(abcd)事务所使用的、具有直接实用价值和一定惯用体式的一类文章的总称。a．公家 b．公私 c．私人 d．集体 2．“五四”时期(bd)把文章分为“文学之文”与“应用之文”，并指出了应用文与诗文、戏曲、小说的区别，开启了两类文体比较研究之先河。a．鲁迅 b．刘半农 c．李大钊 d．陈独秀 3.公文标题中除法规、(a)名称加书名号外，一般不用标点符号。a．规章 b．指令 c．公告 d．决定 4．公文的紧急程度分为(a)。a．特急、急件 b．紧急、加急 c．特级、平级
5.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用(a b)。
a.公告 b．通告 c．通报 d．决定 6向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关询
问时用(a)。
a.报告 b．决定 c．总结 d．请示 7.不相隶属机关之间请求批准，用(c)。a.请示 b．报告 c．函 d．批复 8．在下列计划中属于全局性长期计划的是(a d)。a.规划 b．方案 c．要点 d．设想 9．按时间划分，计划可以分为(d)。a.学习计划 b．生产计划 c工作计划 d．长期计划
10．总结通常采用(a)写作。a.第一人称 b．第二人称 c．第三人称
11、应用文常用的表达方式是(a)。a、叙述 议论 说明 b、叙述 说明 抒情
c、叙述 描写 说明 d、叙述 议论 描
写
12、发文字号应当包括机关代字和（ab）。a、年份 b、序号 c、简称 d、全称
13、可用来任免干部的文种有（ad）。a、命令 b、通告 c、通报 d、通知
14、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用（a）。a、报告 b、决定 c、总结 d、请示
15、按时间划分，计划可以分为：（d）a、学习计划 b、生产计划 c、第二学期 教学计划 d、长期计划
16、简报的报头字体：（a）a、用红色字体 b、用黑色字体 c、没有统一规定 d、根据内容重要程度决
定。
17、日常应用文的特点是（a）。a、有特定的对象和行文目的 b、有特定的称呼
c、有特定的写作方法 d、有特定的用处
18、“我市是一个贫困地区，在这次会议期间，可能会给大家带来许多不便，敬请原谅。预祝大会圆满成功”这句用于（abc）a、开幕词 b、闭幕词 c、欢迎词 d、演
讲
19、下面哪种公文需要批复（b）。a报告 b请示 c 意见 d通知 20、学院电子系举行舞会，邀请其它系的同学参加，最合适的文体是（d）。a、通知 b、启事 c、告示 d、海报
21、应用文“语言得体”指(aｂｃｄ)。a、适应不同文种的需要，选择适当的文体 b、适应不同文种的需要，措辞有分寸、适度 c、适应应用文交流的需要，用语谦和有礼貌 d、适应应用文交流的需要，用语通俗、明白
22、发文字号应当包括机关代字和（ａｂ）。a、年份 b、序号 c、简称 d、全称
23、公文在以下情况（ａｂｄ）可以联合行文。a、同级政府 b、同级政府各部门 c、各级政
府d、政府与同级党委
24、几个机关联合发文，只能标明(ａ)。a、主办机关的发文字号 b、所有机关的发
文字号
c、至少两个机关的发文字号 d、根据情况
临时规定的发文字号
25、不相隶属机关之间请求批准，用（ｃ）。a、请示 b、报告 c、函 d、批复
26、下面哪种名称属于简报的范围：（ａ）a、教育简讯 b、时事新闻 c、高考指南 d、新闻联播
27、下面哪种文体属于启事类（ａ）。a、寻人 b、通缉 c、告示 d、消息
28、贺信的要求有（ａｂｃ）a、感情要饱满 b、内容真实 c、语言精
练 d多用华丽辞藻
29、锦江学院要制作加强校内交通管理的公文，并使全校师生周知执行，适宜使用的文种是（ｄ）。
a、通知 b、通报 c、决定 d、通告 30、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用（ａ）。
第二篇：简述应用文的定义
2012秋行政管理专科《应用文写作》
第一次考试作业 1．拟草公文时应注意哪些问题？
标题的写法：发文机关+(关于)+事由+(的)+文种 2号小标宋体字 可分一行或多行居中排列 多行标题应以美观为原则 可用梯形，但不能拆开词组 主送机关： 正 文：开头 主体 结尾 标点符号：（1）公文标题中除法规、规章名称外，一般不用标点符号。（2）转发公文加书名号（3）书刊名称可以使用书名号（4）某些表示特定意义的缩略语、专用语可以使用引号（5）需加注释或补充词语的地方可使用括号 2．简述行政公文的概念、特点及其分类。
概念：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
特点
(1)公文由法定作者制发。(2)公文的制发具有程序性。(3)公文具有法定效力。(4)公文具有规范的体式。
种类
行政公文从不同的角度分类，可从不同的方面，揭示了公文的特征或属性。(一)按适用范围来划分
《办法》规定的公文有十三种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。(二)按行文方向来划分
可分为下行文、上行文和平行文。(三)按缓急程度来划分
可分为特急、急件、一般文件三类。(四)按保密级别来划分
可分为三个等级：绝密、机密和秘密。3．拟写请示的注意事项。
一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套 4．怎么修改公文？
主要有以下几个方面：
第一，修改主题。主题是公文的灵魂和统帅，也是一篇公文的中心思想之所在。因此，修改公文，首先要考虑主题的修改。看看主题思想是否正确，主题的论述是否集中，主题挖掘的是否深刻。只有主题改好了，其他方面的修改才会有所依据。主题的变动和修改，一般有两
种情况，一个是变动主题，一个是深化主题。
第二，修改观点。公文中的大小观点，都应该鲜明正确。观点错误或片面，必然会影响公文的质量，给工作带来危害。第三，修改材料。一般采用以下四种方法：
１、去伪求真。２、充实丰润。３、删繁就简。４、精雕细琢。
第三，修改材料。
第四，修改结构。第五，修改语言。第六，修改标点符号。
5．简述通知的概念和内容。
通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文。
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。6．什么是可行性研究？可行性研究报告由哪些部分组成？ 可行性研究是以预测为前提，以投资效果为目的，从技术上、经济上、管理上进行全面综合分析研究的方法。可行性研究报告内容包括：总论；需求预测和拟建规模；资源、原材料、燃料及公用设施；建厂条件和厂址方案；设计方案；环境保护；企业组织、劳动定员和人员培训；实施进度建议；投资估算和资金筹措；社会及经济效果评价10上方面。对时间较长的项目，通常应提交一个中期报告，或阶段报告，以便与委托单位及时交换意见。在正式的最终报告提交之前，应先提出草稿，听取委托单位和有关方面意见，并进行必要的补充和修改，然后提出最终可行性研究报告，经验收合格后，可行性研究即告完成。
第二次考试作业 1.简述应用文的定义及其主要分类
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
依用途分类：
指导性应用文指具有指导作用的应用文，一般用于上级对下级的行文，如命令（令）、决定、决议、指示、批示、批复等。
报告性应用文指具有报告作用的应用文，一般用于下级对上级的行文，如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、计划性应用文指具有各种计划性质作用的应用文，常用于对某件事或某项工程等开始前的预计，如计划、规划、设想、意见、安排等。2.简述政府各部门具体的行文规则
第一，属于部门职权范围内的事务，应当上部门自行行文或联合行文；第二，政府各部门可以互相行文；第三，政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门互相行文；第四，政府各部门一般不得向下一级政府正式行文，但可以根据本级政府授权对下一级人民政府行文；第五；政府各部门可以以函的形式与下一级政府商洽工作，询问和答复问题，审批事项；第六；政府各部门内设机构以除办公厅外不得对外正式行文。3列举.行政文书的四种行文关系
上下关系、平等关系、隶属关系、非隶属关系 4.阐述决定的写法及其适用范围 指的是各级党政机关普遍使用的一种下行公文。决定一般由标题、主送机关、正文、签署和成文日期组成。它适用于对重要事项和重大行动做出安排。决定的使用范围很广，国家党政机关、群众团体可以使用，基层企事业单位也可以使用但布置日常工作或处理局部工作时，不宜采用决定文种。5.简述请示与报告的区别
请示与报告的区别在;一行文目的的不同，请示一般要求上级机关批复；报告则主要是下情上达，不要求批复。只有呈报性报告，才要求上级机关“批转”有关部门执行。二行文内容不同。请示主要带有迫切性、祈请性，并需要上级机关明确指示、批准或解决的事项，行文时只能一文一事；报告则着眼于汇报或反映情况，既可一文一事，亦可一文数事。三行文的时间不同。请示必须事前行文，不允许“先斩后奏”；报告则主要在事后、事中行文，只有建议性报告才在事前行文。6.简述通告的写作要求 1)标题
国家行政机关以及比较大的单位一般都冠以发布单位，并体现出内容。格式为：×××关于××××的通告。2)落款
标题有发布单位的，后面则无落款；标题没有发布单位的，落款要注明发布单位。发布通告的时间，写在标题之后、内容之前；或落款的后面均可。3)正文
正文由原由、事项、结尾三部分构成。4)通告一般可以张贴、见报，也可以文件形式下达。
第三次考试作业 1.简述行政公文的概念及格式。
概念：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
格式:(一)公文的书面格式
公文的书面格式是指公文的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的形式。组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。(1)眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。(2)主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。(3)版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。(二)公文的特定格式
包括：信函格式、命令格式、会议纪要格式。2.公文的主文部分由哪些基本内容组成？
由发文机关，文种，标题，文号，签发人，秘级，紧急程度，主送机关，正文，附件，印章，发文时间，主题词，抄送机关，办文机关，份数，页码等组成。3.请示的四个规则。
1）一文一事； 2）单头请示； 3）不越级请示； 4）不抄送下级。4.公告与通告的区别。
公告和通告都是告知性公文，但它们属于两个不同的文种，有着十分明显的区别，主要有以下几个方面： 发布机关不同。公告一般只由国家高级领导机关及其有关职能部门发布，基层机关和企事业单位无权发布公告：通告的制发机关则非常广泛，各级国家机关、人民团体和企事业单位均可制发通告。
内容特点不同。公告的内容大都是已经发生或确定的，是事后告知，因为具有很强的告知性特点；通告则多用于事前制定某些规定或提出某些要求，让有关方面和广大公众遵照执行，因而具有很强的强制性特点。
使用范围不同。公告公布的范围是面向国内外的，应为公告的知晓范围比较广泛；而通告公布的范围则限制在一定范围内，通告的知晓范围相对窄小。5.简述批复的标题的五种写法。
批复的标题一般有以下几种形式：一是发文机关+批复事项+行文对象+文种，这是一个完全式标题。如“xxx关于xxx事项给xxx的批复”。二是发文机关+事由+文种。如“xxx关于xxx请示的批复”。三是事由+文种。如“关于xxx的批复”。四是发文机关+原件标题+文种。如xxx关于+“原件标题”的批复。它们的共性是都要加“关于”和“的”。6.简述会议纪要主题的写作方法及适用范围。
（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本状况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。召开 大中 型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另 上标 号或 小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，经常包括对目标、意义、现状的剖析，以及目的、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于须要基层全面领悟、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神本质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。篇二：应用文定义
应用文 应用文写作
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
目录
关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征： 1.写作目的明确
应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。2.语言表达规范
应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。3.格式体例稳定
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。4.时间要素明确
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
综上所述，可以这样定义应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。（参见韦志国主编《实践技能训练应用写作》一书）
应用文，指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。[1] 应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。可以说，自从有了文字的记载，就有了应用文的写作。应用文以实际应用为目的，是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一种必不可少的工具，上至中央机关，下至基层单位，应用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个方面。随着社会的发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要的作用。
编辑本段
应用文的种类及用途 ?(一)按照不同的用途，可以分为两大类：
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 一类是个人或集体用来处理私事的。(二)按照不同的性质，可以分为以下三类： 一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。(三)这些应用文的主要用途是： ? 1.传递信息 ? 2.处理事务 ? 3.交流感情 ? 4.用作凭证
编辑本段
应用文的特点 ?
一、实用性强
应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
二、真实性强
“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
三、针对性强
它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
四、时效性强 应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。
五、格式化比较固定
应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。
常见应用文写作解说 简述解说词的特点
1、指要性：体现事物的本质特征；解说读者需要了解的内容；根据一定的写作宗旨目的来确定解说内容的重点和要点。
2、扩引性：说明客观物时，在内容上作必要的增补与扩充，包括知识扩引和情理扩引两类。
3、清晰性：措词明晰准确，条理清晰。
如何体现科学小品的趣味性？
1、标题生动活泼，富有新意；
2、借助文学表现手法（如形象化比喻，拟人化手法）增强趣味性；
3、把科学知识编织成有情节的小故事，启发读者想象，接受科学知识。简述公文的写作要求
1、符合公文的固定格式；
2、内容要周密确切，体现党和国家的方针政策，实事求是；
3、语言要准确、恰当、简明，如常用公文专用语，运用特定的尾语、运用规范书面语等。
略述简报的分类、格式和写作要求。
按内容分类，有工作简报、专题简报、会议简报。简报格区由报头、按语、标题、正文、扫尾几部分组成。
简报写作要做到：
真，内容真实确切；
新，材料新颖典型；
快，反映迅速及时；
简，文字简炼朴实。
短论的写作要求
1、选好论题：注意选取现实中人们关注的问题作为评论对象。
2、小中见大：选材要抓住事物某一侧面作为突破口，通过分析开掘，揭示事物普遍而深刻的含意，反映本质。
3、分析与概括：通过分析，揭示事物的内部与外部联系，通过综合概括，透过现象见本质，透过个别见一般。
4、语言活泼精悍：在准确洗炼的同时，重视语言的通俗性和生动性，可把逻辑论证与形象表现交织一体。
如何理解文艺评论实事求是的要求？
文艺评论的实事求是，主要体现于：
好处说好，坏处说坏，不以个人好恶而任意褒贬；从作品实际出发，把握作品的总体倾向，不断章取义，不脱离作品产生的具体条件；要考虑不同文体的功能与特点。
写作中，既要切合文学艺术的共同规律，又要突出评论对象的独特个性。综述报告文学的写作要点 1.发现典型，捕捉形象：抓住有重大现实意义的题材，提炼富有时代精神的主题，构成富有概括力的形象。
2、真实再现，合理想象：报告文学是新闻真实与艺术再现的统一，反对虚构，但允许想象。化抽象为具体形象，并能生动再现时过境迁后无法实际接触的生活材料。
3、不拘一格，手法多样：可以兼用各种表现方式，善于吸取其他文学样式的艺术特长。
4、即事生议，情理相彰：善于把生动形象的描述与富有抒情或哲理色彩的议论结合起来。在形象描述的基础上议论有深化主题与生发形象的作用。
演讲稿的特点和写作要求
1.演讲稿的最大特点是直接应用于口头表述，既要口语化，又符合书面语法规范。2.演讲稿语言要使人听得懂、记得住，既有逻辑性，又有鼓动性。3.逻辑性要求：语言简明朴实，具有说服力； 4.鼓动性要求：语言鲜明生动，具有感情冲激力。5.写作要求：心中要有听众； 6.要注意理、事、情的交融； 7.语言要通俗生动；
8.要讲究结构技巧。篇三：应用文的定义
应用文的定义
关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征： 1.写作目的明确
应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。2.语言表达规范 应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。3.格式体例稳定
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。4.时间要素明确
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。应用文四要素 a，主题 每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出
b，为谁而写 私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。c，写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。d，文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。[1] 应用文的特点
一、实用性强
应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
二、真实性强
“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
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三、针对性强
它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
四、时效性强
应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。
五、格式化比较固定
应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高
办事效率，更好地发挥它的工具作用。
应用文的种类及用途
(一)按照不同的用途，可以分为两大类：
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 一类是个人或集体用来处理私事的。(二)按照不同的性质，可以分为以下三类：
一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书）、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。(三)这些应用文的主要用途是： 1.传递信息
2.处理事务 3.交流感情 4.用作凭证
以上主要是理解应用文种类还有写作的基本要求和内容
应用文的格式
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。
一、应用文与其他文体的联系与区别
记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；
应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。
应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。
其实就是说应用文写的是格式，内容里掺着各种文体，具体视应中文的要求而定，目的是运用其他文体的表达方式讲应用文的目的和效果扩大。其他是废话。
种类和写作格式：了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。重点：商业广告、通知
日常事务类应用文写法。
1、介绍信
⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。⑵标题：介绍信或xx单位介绍信 主送单位：顶格书写 正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。
落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。期限：括号标注“有效期x天”。
2、证明信
⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。⑵标题：证明或证明信、关于xxx的证明 主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。
正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。落款：证明单位和日期，盖公章。附件：复印件加盖复制单位印章。
3、慰问信
⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。⑵标题：慰问信或xxx致xxx的慰问信
主送对象：顶格写。
正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。落款：单位和日期。
1、表扬信
⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。
可直送，可张贴，可送报刊发表。
⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对xxx的表扬信》
主送对象：顶格写，公开发表的可不写。
正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。
落款：单位和时间。
2、感谢信 ⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！”
3、祝贺信
⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。主送对象：顶格写。
正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。落款：单位和日期。
4、邀请书（请柬、请贴）
⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。
⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。应邀对象：此致 xx单位（xx同志、先生、女士）或恭候xxx光临。正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。落款：单位和时间。
印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。篇四：应用文的定义
应用文的定义
关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征： 1.写作目的明确
应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。2.语言表达规范
应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。3.格式体例稳定
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。4.时间要素明确
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
综上所述，可以这样定义应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。应用
文，指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。可以说，自从有了文字的记载，就有了应用文的写作。应用文以实际应用为目的，是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一种必不可少的工具，上至中央机关，下至基层单位，应用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个方面。随着社会的发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要的作用。篇五：应用文的定义
应用文的定义 关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征： 1.写作目的明确
应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。2.语言表达规范
应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。3.格式体例稳定
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。4.时间要素明确
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
综上所述，可以这样定义应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。（参见韦志国主编《实践技能训练应用写作》一书）
应用文，指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。
应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。可以说，自从有了文字的记载，就有了应用文的写作。应用文以实际应用为目的，是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一种必不可少的工具，上至中央机关，下至基层单位，应用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个方面。随着社会的发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要的作用。
编辑本段应用文的种类及用途(一)按照不同的用途，可以分为两大类：
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 一类是个人或集体用来处理私事的。(二)按照不同的性质，可以分为以下三类：
一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书、聘请书）、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。
第三篇：应用文写作特点[范文模版]
应用文写作的特点是什么？
应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。
应用文写作具备以下几个特点：
（一）实用性
应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。
（二）真实性
应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。
（三）针对性
应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。
（四）时效性
时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。
（五）工具性
应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
（六）规范性
应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。
写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；篇二：应用文写作的特点
应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟
通4指导保证）主旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题目
明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱）收集（全面性 目的性）选择（突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖）结构的特点（完整性 有序性 稳定性）
基本结构（横式 纵式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情）特点（明
确平实 简约 得体）计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文种）
正文（前言 主题：做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章）总结 分类（综合性总结 专题性总结）结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名单
位 时限 性质 文种】）正文（前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前景）
外部形式（贯通式 小标题式 序数式）落款（署名 暑实）
条据 分类（①凭证式：收 领 借 欠 ②说明式：请假 留言 托人办事）写法 ⑴凭证式正
文（什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章 日
期签字）⑵说明式(称呼 正文 落款)要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改
用钢笔或毛笔签写
欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法（标
题 称谓 正文 落款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求（带有
情感色彩）开幕词 分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标题 署 名署时 称谓 正文）要求（针对性 突出重点 详略得当 文字凝练）闭幕词（感染力 号
召力）祝贺词 特点（广泛性 严肃性）分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正文
结语）答谢词(标题 正文 称谓)在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢
请柬 结构和写法（横式 竖式）(封面 称谓 正文 结尾 落款)（不能有强制性的词语 准
确清楚）邀请书 结构与写法（主题内容 回执）（标题 称谓 正文 落款）慰问信
结构和写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新闻
媒体 互联网手机)结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写法
（标题 称谓 正文 结尾 敬语 落款 附件）要求（①评价客观 情况真实 ②表述得体 文面
规范美观）辞职信 特点（简洁 委婉）结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款）启示 知照性（标题 正文 落款）标题明确 内容完整 用语礼貌 海报（标题 正文 落款）简洁明了 图文并茂
公关礼仪文书大多具有（礼仪 传播 规范性）
公务文书
公文的特点（策令性 法定性 规范性 程序性）
公文的作用 ⑴发布政令，具有规范和制约作用。
⑵交流信息，具有联系和知照作用。
⑶传达方针政策，具有宣传教育作用
⑷立卷归档，具有依据和凭证作用
公文的分类 1.作者：党的机关公文 行政机关的公文 2.办理时间：特急 急件平件 3.机密等级：普通 秘密 机密 绝密 4.行文方向：上行文 下行文平行文
公务文书的语言风格（庄重 准确平实 简练）通报的特点（典型性 引导性 真实性 实效性）
通知的特点(广泛性 晓愉性 实效性)种类（指示性 批复性 周知性 任免）
通报和通知的区别：内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同
请示的特点（陈请性 求复性 单一性 实效性）
报告特点（真实性 陈述性 灵活性）
种类 工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报
情况报告：指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告
建议报告：根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法
转呈性建议报告：政策性强 体现上级意志
答复报告：针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复
报告和请示的区别：性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同 事项的多少不同（请示 一文一事）答复形式不同
批复的特点（针对性 专一性 权威性）
种类 指示性批复：针对方针政策进行答复
批准性批复：针对请求批准的请示
解答性批复：针对下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。
函 的特点（广泛性 简便灵活性）
申论 特点（国际标准性 普遍性 针对性 灵活性）
调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告
种类 介绍典型经验的调查报告
揭露问题的调查报告
反应新生事物的调查报告
社会情况的调查报告
特点（针对性 真实性 实效性）
写作要求 调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题
精心鉴别，严选材料。明顺思路，拟写提纲
行文客观，周密分析。
学术论文的特点（科学性 专业性 创新性 理论性）
类型 交流性论文：指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上 宣读，提交的论文。放映了本科学的重要成果，促
进社会进步和科学事业的发展 考核性论文： 学年论文 毕业论文 学位论文
作用 记录新的科研成果 交流和推广科研成果
促进研究工作的深化
作为考核，晋升的指标之一
写作 选题 原则（创新性原则 可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长）
研究水平客观条件
方法 纠正通行的观点 补充前人学说 填补研究对白
加入百家争鸣 总结研究成果
搜集资料： 方法 观察和实验 考察 查阅文献
记录资料： 方法 卡片法 笔记法 复印法
写作要求 论点准确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁
1、调查报告的特点是什么？ 1针对性2真实性3时效性
2、调查报告的写作要求是什么？ 1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写
提纲5行文客观、周密分析
3、学术论文选题的原则和方法是什么？
原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研 究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果
4、学术论文的大体结构是怎样的？ 1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢
5、学术论文的写作要求是什么？ 1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁
6、简要回答通知与通报的区别？ 1内容范围不同：通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项
等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是
告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方
法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。
7、简要回答报告与请示的区别？ 1性质不同：报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工
作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示。3行为的时间不同：报告是工
作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送，请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是
多件，请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则
要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。篇三：应用文写作大全
应用文写作基础知识
应用文写作教学大纲
一、性质、教学目的与要求
《应用文写作》是一门应用性很强的课程，课程设置的目的在于使学生通过理论学习和实际操作，掌握一定的应用写作的基础知识，提高常用应用文写作的能力，以适应将来工作的需要。因此，要求教学和学习都应坚持理论联系实际、知识与能力兼顾、学以致用等项原则，既要使学生较为系统地学习应用类文章写作的基础知识，又要培养学生阅读、分析和写作应用文的能力。
二、课程教学内容 第一章 应用写作概说
第二章 应用写作的立意和材料
第三章 应用写作的文体结构
第四章 应用写作的语言和表达方式
第五章 行政机关公文（命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 意见 报告 请示 批复 函 会议纪要）
第六章 事务文书（计划 总结 简报 调查报告 开幕词 闭幕词 会议报告 述职报告 规章制 度 大事记）
第七章 诉讼文书（民事（行政）起诉状 民事答辩状 行政答辩状 上诉状 申诉状）
第八章 商务文书（商品说明书 商业广告 招标 投标 经济合同 市场调查报告 可行性分析 报告 经济活动分析报告）
第九章 新闻文体（消息 通讯 特写）
第十章 礼仪文书（聘书 邀请函 祝酒词 欢迎词 答谢词 祝辞 贺电 致敬电 讣告 悼词 唁
电）
第一章 应用文写作概况
第一节 应用文写作的产生和沿革
一、应用文的含义 应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。（常用应用文共51种）
应用文的使用范围是非常广泛的，它几乎涉及各个领域、各种部门、各个阶层；比如，学术论文；公文；书信；合同, 诉状。人们通过它传达执行党和国家的方针、政策，通过它沟通联系加强协作，通过它繁荣经济促进发展，通过它保障合法权益，维护社会秩序，等等，可见其介入现代生活之广、之深。
应用文内容、形式上的特殊要求，表现为内容具有实用、真实、针对性强、讲究时效的特点，而形式上则不仅内部结构具有单
一、循规的特点，而且其外观式样也具有相对固定的格式，即规范性。
二、应用文的产生
秦汉人称它为“牍”或“尺牍”，古人未发明纸笔时，用书刀将文字刻在木片或竹片上，称“牍”；致送给人的信牍，大约一尺长，故称“尺牍”，这名称现在“尺牍选本”之类上还在应用。殷墟出土的甲骨文完全可以证明，从有文字开始，也就有了应用文。
新中国成立后，应用文的新形式大量涌现，如倡仪书、喜报、慰问信、公约。社会主义市场经济使应用文在更广阔的领域中大显身手。从内容上讲，现时的应用文直接为现实服务，具有鲜明的时代特色；全方位体现了坚持一个中心、两个基本点的新的历史时期的特点；从形式上，删繁就简，不但摒弃旧时代形式主义的僵化模式而且从“左”的束缚中解放出来，更为灵活、简洁、求实，并与现代化管理和现代办公条件相适应；从语言上讲，推陈出新。
第二节 应用文写作的特点
一、实用性
注重实用，是应用写作不同于其他写作的主要标志。“艺术的作品不是叙述，而是用形象、图画来描写现实”而应用文则直接作用于人们的生活、工作，学习。我们写一篇市场调查报告是为了了解市场行情、寻求对策；写一份通知，是为了告知有关事项；做一个广告，是为了宣传产品、开拓市场。这种为解决实际问题、讲究现实效用的实用性，确实是应用文所特有的属性。
二、真实性 应用写作却根本不同，要求的是绝对的真实，并不要求刻意描绘人物的形象及其内心世界，而是要求写人叙事客观准确，什么人做什么事，来不得半点虚假。当本部门出现重大事件时，就要向上级主管部门写出报告或请示。
三、程式性
程式即格式。各类文体都有各自的结构特点，应用写作也讲究其特殊的格式，甚至比其他文体都更为明显。比如写信，人们都遵守一定的规范，开头先有称谓。正文之后要写上合适的祝颂语，最后写上写信人的名字和写信日期。比如公文，中华人民共和国成立后，国务院办公厅多次就公文的处理办法作出规定并予修订。又如各类经济合同，其法定内容条款及格式在各类法律中都作了明确的规定。
四、时效性
如邀请对方参加某项活动，那么事先就要把请柬发出去，让对方有备而来，若延误时间，闹出笑话事小，耽误工作事大。有的应用文体如诉状、合同、公约、制度和公文，一般都要标明生效或执行的具体时间。有的应用文，虽不一定标明具体时间，但同样也有很强的时间性，过期无效或作用不大。
五、针对性
应用写作的针对性集中表现为两个方面：其一是对象明确。其二是指事明确。应用写作本来就是为解决实际事务而进行的，它指事内容的针对性就不容忽视，倘若内容的针对性不明确，就会引起麻烦和混乱。应用写作因人因事成文，对象、内容必须有现实的明确的针对性。
第三节 应用文写作过程
一、写前构思(一)明确主旨
第一，实践是明确应用写作主旨的直接原因。
第二，党和国家以及上级的文件是应用写作的直接依据。
第三，领导意图是应用写作主旨的具体要求。
由此看来，应用写作有的是自己明确主旨而写的，有的则是受命而写的。不管是哪种情况，应用写作都必须以客观实际为依据，以实用为目的，确立明确的主旨。
(二)积累材料
我们要热爱生活、投入生活、观察生活，从各种实践活动中去获取材料。
我们还能更快捷地取得写作材料。如能认真记录、收集送上门来的材料，参加会议、听取报告、阅读来自基层的或兄弟单位的简报、工作报告等，那么我们拥有的材料就大大地丰富了。作为文秘人员是有条件做到这一点的。当然，用这种方法获得的材料是间接的，我们还要注意鉴别、筛选、核实。(三)选择体式
要根据应用文不同体式的不同特点和表现中心的需要选择合适的体式，以免彼此混用，影响文章质量和文章的实用价值。
写前准备是在主旨已基本明确、材料已基本齐备的情况下，定下基调，找准角度，选定体式，谋划全篇布局的阶段。
二、执笔行文
应用写作是逻辑思维与形象思维交织在一起，而以逻辑思维为主。确切地传递真实可靠的信息，鲜明地表达自己的观点、见解、主张，经过严密地逻辑思维，把所要表达的内容展现在应用文里。随着对材料的整理、分析的深入，对原有的观点作出修正是正确的，而不能用所谓的观点、主旨去硬套材料。
应用写作是用准确简明朴实的语言，正确规范的体式，恰当的表达方式和内容表述出来。
三、修改完善
文章是写出来的，更是改出来的，只写不改动无法完善。
“这样写行吗?”“怎样写才能更好呢?”修改的开始，总之，通过修改，可以提高写作质量，使文章得到进一步完善。任何一个合格产品的产出，都要经历设计——制造——检测三个环节，缺一不可。我们所说的应用写作过程也是这个道理。
第二章 应用写作的立意和材料
第一节 应用写作的立意
一切事物都是内容和形式这两方面的统一体。所谓内容，即指构成事物的一切要素的总和；所谓形式，即把内容各要素统一起来的内部组织结构和外在形态。任何脱离形式的内容和没有内容的形式都是不存在的。应用写作的立意和材料正是构成应用写作内容的两个基本要素。立意和材料在应用写作中应得到和谐地统一，即观点统帅材料，材料支撑观点。文章的观点在文章中有着决定性的主导、支配与控制作用；而材料是观点的物质基础支柱，没有它观点就成了一句空话。
一、应用写作立意的含义
“意”，就是意旨、宗旨，指文章表达的中心思想或主题、主旨。古人说：“未落笔时，先需立意”、“文以意为主”，应用文章和其他文章一样，是一个实体，主旨是这个实体的灵魂。主旨的表达必须依靠相应的手段，但我们首先应明确的是，主旨在文章的整个写作过程中起着决定性的作用。
二、应用写作的立意过程 应用写作立意的过程就是作者出于生活实践的需要，经过理性的思考确立文章主旨，并运用文字将观点注入实体--应用文体。可见，应用写作的立意是一个复杂的思维过程，它是由生活--作者--文章三个环节组成。应用写作的立意表现出它的复杂性，主要是以下几个方面。
(一)立意的客观性
应用写作源于生活的需要，立意自然不能脱离现实生活而成为无源之水、无本之木。那么，意旨、主题是怎样从生活中产生的呢?大致有两种现象：第一种是作者在深入实际生活中，受到直接刺激而深入感触或领悟。人们在现实生活中有各种活动，会感受到许多人和事。在和别人打交道、处理各种事务时，许多想法会在头脑中形成。这些想法经深入体会、反复考虑，就产生了主题。
第二种是作者在生活中受到间接启示而产生认识，形成主题。间接感受大多来自阅读报刊、调查研究、日常访谈、查询资料等活动，这些虽然是间接的，但也是来自生活的启示。这种间接认识的产生，还需依赖作者深厚的经验积累。(二)立意的主观性
“公说公有理，婆说婆有理”，真是不无道理。这是由于立意所立的“意”，说明白了，其实是一种意识形态、一种思想观念，是现实生活在人们头脑中加工后的反映，这种反映是积极能动的，故因人而异。主观应正确地反映客观，主客观应达到和谐的统一。(三)立意的时代性
任何一个思想或观念的产生都受到某个特定时代的影响和制约，它不可能没有时代的烙印。文学史上常有这样的现象，时代造就了一代作者，也孕育了一代作品与文章的主题。郭沫若曾说：“没有时代精神的作品是没有伟大性的。”(四)立意的科学性
如何使自己的观点能站稳脚跟、经得起实践的检验，这就要求立意具有科学性。毛泽东同志曾说：“要完全地反映整个事物，反映事物的本质，反映事物的内部规律，就必须经过思考作用，将丰富的感觉材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，造成概念和理论的系统，就必须从感性认识跃进到理性认识。”
三、应用写作立意的要求和表达
应用写作立意的要求是正确、鲜明、集中。立意要正确，就是说观点、主旨要符合马克思主义的基本原则，符合党的四项基本原则和方针政策，也要符合客观实际情况，符合事物本身和社会发展的规律。
立意要鲜明，就是说作者的主张要明确、态度要明朗，泾渭分明。
立意要集中，就是说主旨的提出确立要单一，不能搞“多主题”。
为了使立意做到正确、鲜明、集中，还要在立意的表达上下些功夫。主要应体现约意、居要、现旨的特点。
所谓约意的“约”，就是简约之意，“约意”则是说一篇文章不能多主题，多中心，而要集中、单
一、突出。
妇孺皆知的“铁杵磨成针”的故事，至少能确立五个主题：(一)持之以恒，必成正果，(二)知错能改，终成大器，(三)不要大材小用，(四)应珍惜时间，(五)要善于诱导教育。作者善于思考、深入分析、权衡比较、理清思路、抓住主要矛盾，把那些居于次要地位的甚至是杂乱的意念统统排除，立出一个真正的主旨。这就是“约意”，即一篇文章只有一个主旨，而全文所写的内容，自始至终都紧紧围绕这一主旨。
所谓“居要”，出自陆机的“立片言以居要，乃一篇之警策”，意思是说写文章时要概括出一些重要语句，并把它放在关键之处，作为全文的纲领眼目。这也是使文章主题明确、突出的诀窍。
所谓“现旨”，是呈现、显现主旨的意思，即将主旨或者说作者的观点、态度直接明白地表达出来。在应用写作中，经常用一个句子把一篇文章的观点准确地概括出来，用文字固定下来。有人把这样的句子称为“观点句”，其实它和上面提到的“片言”是一个意思。确定观点句，对读者、作者都有益。对读者来说，在阅读一篇文章时能准确地抓住全文的思想核心，正确地理解作者的写作目的和主要意向。对于作者来说，可以使自己的思想明确、集中，便于在整个行文过程中做到“一意贯底”，有效地避免多主题或无主题情况的出现。他在《改造我们的学习》这篇重要文章中只用一句话，就将全文的内容概括出来，“我主张将我们全党的学习方法和学习制度改造一下。”又如在《整顿党的作风》中他是这样鲜明地高度概括全文核心：“反对主观主义以整顿学风，反对宗派主义以整顿党风，反对党八股以整顿学风，这就是我们的任务。”
第二节 应用写作的材料
一、应用写作材料的含义
材料是作者为体现写作主旨，从现实生活和文献资料中搜集到的一切有意义、有价值的生活现象和文字资料。
材料一般可分为两类：一类是事实材料，指现实生活中客观存在的事物，如典型事例、基本情况、统计数字、报刊图片等。另一类是理论材料，指原理、观点、定理、定律、格言，以及党的方针、政策和国家的法律、法规等。理论材料必须是经过实践检验和为世人所公认的。
二、应用写作材料的搜集
首先，作者要深入生活，用心地去观察体验现实生活的人、事、物，用自己的感官全面细致地了解现实，掌握情况。这类直接来自生活的第一手材料，最新鲜、最有活力，且富有个性，所以这类材料最有价值，十分重要。获得这类材料的方法就是多看、多听、多体验、多调查研究。调查是研究的前提和基础，研究则是调查的深化和发展，调查研究的过程，正是搜集、积累、分析、整理材料的过程。
其次，搜集应用写作材料还有另一个方面，就是尽可能多地网罗第二手材料，即间接材料。这种材料来自各种书面文字材料。
综上所述，要写好应用文必须尽一切可用的方法获得一切有价值的材料。对文秘人员来说，搜集材料的方法主要依靠观察体验、调查研究、查阅资料，简单地说，就是要多看、多听、多读、多记。
三、应用写作材料的选用
一要精，选取精美、精当、具有典型意义的材料，能够准确反映事物本质，深刻显示事物规律的材料。
二要真，选取那些真实确凿的材料，以实事求是的态度，使用材料。很多人都还记得50年代末的“浮夸风”给原本蒸蒸日上的新生共和国带来的后患，又给历史留下笑柄。今天，我们在各方面都有极大的发展进步，但“真实”不能遗忘。
三要新，即材料要有新意，尽量使用现实生活中的新人、新事、新观念，给人以新篇四：应用文写作的特点是什么
应用文写作的特点是什么？
应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。
应用文写作具备以下几个特点：
（一）实用性
应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。
（二）真实性
应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。
（三）针对性
应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。
（四）时效性
时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。
（五）工具性
应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
（六）规范性 应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。
写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；篇五：从应用文与文学写作的比较看应用文写作的特点
从应用文与文学写作的比较看应用文写作的特点
摘要 从应用文写作与文学写作的比较来看，应用文写作具有四个重要特点：一是起草应用文的被动性和受命性；二是内容表达的权威性和约束力；三是表现形式的程式化和模式化；四是写作要求的快速性和限时性。关键词 特点 应用文 文学 写作 比较
应用文写作和文学写作是具有截然不同的特点和要求的两种重要写作形式。文学是以语言文字为工具形象化地反映客观现实的艺术，包括戏剧、诗歌、小说、散文等。文学写作是以塑造文学形象为目的，是一种具有形象性、审美性和创造性的写作实践活动，而实用写作是以适合社会实用性为目的的写作实践活动，具有实作性、规范性和简明性的特点。相对于文学写作，应用文写作主要有以下四个特点：
一是起草应用文的被动性和受命性
从创作动机来看，文学写作是写作者主动创作，而应用文写作有很强的被动性的特点。一般来说，文学写作是写作者自主地反映客观世界或主动表达某种思想感情形成的；而应用文的撰写却是为了满足公务活动处理的需要，是因事或受命成文。起草应用文不是取决于个人的意图和兴趣，而是由于实际公务活动处理的需要或者是领导的公务安排。如，年终，上级机关要求报送工作总结和下一的工作计划；十七大胜利召开，明确提出了今后全党全国人民共同奋斗的目标，为了向群众传达会议精神，部署学习要求，就需要起草学习贯彻十七大的通知；单位计划更新办公设备却经费不足，就需要向上级政府报送请示或向财政主管部门报送求批函等。
应用文写作的这一特点，要求写作者在写作过程中必须采取换位思维的方式，主动地站在所代言的组织的角度和立场上积极思考问题，提出观点和主张。写作者在写作构思中，既要对实际工作有清晰的了解和准确的判断，还有对宏观政策的透彻理解和贯彻落实；既要能够突出工作重点把握关键问题，还要能够做到胸怀全局统筹合理安排；既要善于准确把握领导者个人语言特点和思维习惯，还要兼顾上级要求和写作规范。只有积极地换位思维，才能够准确地把握应用文写作的规律和特点，写出高质量的应用文来。
二是内容表达的权威性和约束力 从内容表达上看，文学写作的内容表达相对比较自由，仅代表作者个人的观点和见解；而应用文写作具有较强的权威性和约束力。文学写作的目的是为欣赏而非实用，即使是领导者个人的作品，也不具备权威性和约束力。应用文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的，是行政管理的一种有效手段，担负着国家管理和社会管理的重任。应用文写作必须严格遵照、贯彻、落实党和国家的路线方针政策，讲求政治性，要体现权威性、严肃性、庄重性，对受众有很强的约束力，必须按照应用文的要求遵照、办理和执行。正所谓“一字入应用文，九牛拔不出”。应用文写作强调对象化的思维方式，写作者的思维要服从于客体对象的需要，把握对象的特征，根据对象的实际情况去组织应用文的内容，从而达到办事的目的。这就要求从事应用文写作的人员要认真学习党的路线、方针、政策，学习上级的指示精神，并结合本地区、本部门实际有效加以落实。三是表现形式的程式化和模式化
从表现形式上看，文学写作鼓励创作性，讲究“文似看山不喜平”；应用文写作的程式化特点比较明显。文学写作个性更为张扬，形式更加灵活，写法更加多样，鼓励写作者展示艺术想象与形象思维，突破束缚，创造崭新的艺术境界。与文学写作相比，应用文写作格式化思维明显，逻辑性强，结构严谨，写作比较枯燥。有人说，应用文就是“八股”，这是误解。应用文体式和格式上的一致性、标准化特点是应用文写作的规范要求，绝不是“八股”。应用文区别于其他文体的一个鲜明特点就是应用文具有固定的和惯用的体式和格式。从应用文文
面格式处理上看，应用文格式具有规范化和标准化的特点，国家质量技术监督局发布了《国家行政机关应用文格式》国家标准。另外，《国家行政机关应用文处理办法》和《党的机关应用文处理条例》分别对行政公文和党务公文做出了规定，从文种、行文规则、应用文用纸、应用文办理等方面提出了明确的要求。从应用文正文的写作看，应用文的开头、主体、结尾具有惯用的方式，有各部分的习惯用语，各个文种主体部分的结构安排方式也有通常惯用的写作方法。例如，“通知”文种的写作，开头先写通知因由、再写通知事项，最后是结尾习惯用语；“请示”的写作，要写明请示理由、请示事项、结尾；“计划”的写作，在主体部分要写明目标、措施、步骤。
应用文的模式化和程式化是适应应用文实用性的要求而形成的，简洁明了，有利于受众了解应用文的主要意图，不致产生理解上的歧义，有利于公务处理，在实际应用文处理中具有重要的意义。根据应用文写作的这一特点，应用文写作人员学习和掌握各个文种的不同特点和要求，能够更快地掌握应用文写作规律，提高公务处理效率。“照猫画虎”，进行仿写与模写是提高应用文写作能力的一条捷径。
四是写作要求的快速性和限时性
从写作过程上看，文学写作没有时间要求，比较自由宽松，而应用文制作处理上有比较严格的时间限制。文学写作没有什么时限性，曹雪芹写《红楼梦》，“批阅十载，增删五次”，留下了不朽的艺术杰作。应用文的制发是为了解决实际工作中的问题，应用文写作无论是向上级报送文件，还是向下级布置工作，通常都有完成的时限要求。应用文的写作时限与工作问题的解决紧密相连。例如，十七大召开后，各地区、各部门、各单位都要迅速抓好学习十七大精神这项工作，要深入学习贯彻十七大精神，必须要尽快制发通知和意见，做出工作安排和部署，撰稿任务时限要求很紧。应用文写作的快速性和限时性，同样锻炼了写作者思维敏捷、迅速成文的写作才能和良好的工作能力。总之，应用文写作是一项要求具有较强的综合知识和较丰富的实践经验的工作，要求写作者既要有较高的政治理论水平和政策水平，还要有较好的写作基础和逻辑思维能力；既要有较丰富的工作经验和业务工作知识，还要有较强的学习力和扎实的工作态度。
第四篇：应用文的特点
篇一：应用文写作的特点是什么
应用文写作的特点是什么？
应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。
应用文写作具备以下几个特点：
（一）实用性
应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。
（二）真实性
应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。
（三）针对性
应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。
（四）时效性
时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。
（五）工具性
应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
（六）规范性
应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。
写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达； 篇二：应用文写作的特点
应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟
通4指导保证）主旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题目
明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱）收集（全面性 目的性）
选择（突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖）结构的特点（完整性 有序性 稳定性）
基本结构（横式 纵式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情）特点（明
确平实 简约 得体）
计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文种）
正文（前言 主题：做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章）
总结 分类（综合性总结 专题性总结）结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名单
位 时限 性质 文种】）正文（前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前景）
外部形式（贯通式 小标题式 序数式）落款（署名 暑实）
条据 分类（①凭证式：收 领 借 欠 ②说明式：请假 留言 托人办事）写法 ⑴凭证式正
文（什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章 日
期签字）⑵说明式(称呼 正文 落款)要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改
用钢笔或毛笔签写
欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法（标
题 称谓 正文 落款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求（带有
情感色彩）开幕词 分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标题 署
名署时 称谓 正文）要求（针对性 突出重点 详略得当 文字凝练）闭幕词（感染力 号
召力）祝贺词 特点（广泛性 严肃性）分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正文
结语）答谢词(标题 正文 称谓)在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢
请柬 结构和写法（横式 竖式）(封面 称谓 正文 结尾 落款)（不能有强制性的词语 准
确清楚）邀请书 结构与写法（主题内容 回执）（标题 称谓 正文 落款）慰问信
结构和写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新闻
媒体 互联网手机)结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）
求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写法
（标题 称谓 正文 结尾 敬语 落款 附件）要求（①评价客观 情况真实 ②表述得体 文面
规范美观）辞职信 特点（简洁 委婉）结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款）
启示 知照性（标题 正文 落款）标题明确 内容完整 用语礼貌
公关礼仪文书大多具有（礼仪 传播 规范性）
公务文书
公文的特点（策令性 法定性 规范性 程序性）
公文的作用 ⑴发布政令，具有规范和制约作用。
⑵交流信息，具有联系和知照作用。
⑶传达方针政策，具有宣传教育作用
⑷立卷归档，具有依据和凭证作用
公文的分类 1.作者：党的机关公文 行政机关的公文
2.办理时间：特急 急件平件
3.机密等级：普通 秘密 机密 绝密
4.行文方向：上行文 下行文平行文
公务文书的语言风格（庄重 准确平实 简练）
通报的特点（典型性 引导性 真实性 实效性）通知的特点(广泛性 晓愉性 实效性)种类（指示性 批复性 周知性 任免）
通报和通知的区别：内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同
请示的特点（陈请性 求复性 单一性 实效性）
报告特点（真实性 陈述性 灵活性）
种类 工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报
反映上级工作中的重大，特殊情况的报告
作中的情况和动向向上级提出建议和办法
政策性强 体现上级意志
级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复
性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同
（请示 一文一事）答复形式不同
性 专一性 权威性）
针对方针政策进行答复
请求批准的请示
下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。
性 简便灵活性）
标准性 普遍性 针对性 灵活性）
调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告 验的调查报告
告
查报告
告
情况报告：指用于建议报告：根据工转呈性建议报告：答复报告：针对上报告和请示的区别：事项的多少不同批复的特点（针对种类 指示性批复：批准性批复：针对解答性批复：针对函 的特点（广泛申论 特点（国际种类 介绍典型经揭露问题的调查报反应新生事物的调社会情况的调查报 特点（针对性 真实性 实效性）
写作要求 调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题
精心鉴别，严选材料。明顺思路，拟写提纲
行文客观，周密分析。
学术论文的特点（科学性 专业性 创新性 理论性）
指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上
放映了本科学的重要成果，促
事业的发展
论文 毕业论文 学位论文
研成果 交流和推广科研成果
化
指标之一
（创新性原则 可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长）件
观点 补充前人学说 填补研究对白
结研究成果
观察和实验 考察 查阅文献
卡片法 笔记法 复印法
确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁
1、调查报告的特点是什么？
1时效性
2要求是什么？
类型 交流性论文：宣读，提交的论文。进社会进步和科学考核性论文： 学年作用 记录新的科促进研究工作的深作为考核，晋升的写作 选题 原则研究水平客观条方法 纠正通行的加入百家争鸣 总搜集资料： 方法 记录资料： 方法 写作要求 论点准针对性2真实性
3、调查报告的写作 1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写
提纲5行文客观、周密分析
3、学术论文选题的原则和方法是什么？
原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研
究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果
4结构是怎样的？
1要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢
5要求是什么？
12论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁
6通报的区别？
1通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项
先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是
作，通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方
报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。
7请示的区别？
1是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工 示是为解决某一问题，请求某一批示。3行为的时间不同：报告是工
行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送，送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是
循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则
批复回文，给予明确的答复。
篇三：(27007)应用文写作的性质、特点和作用
、学术论文的大体提名2署名3摘、学术论文的写作论点要准确新颖、简要回答通知与内容范围不同：等；通报则是表扬告知事项、布置工法主要是叙述，通、简要回答报告与性质不同：报告作，反映情况，请作结束或是工作进请示只能写一个主多件，请示必须遵要求上级机关及时
一、概念
应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字 应用写作是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程； 文书是所有文字材料的总称，包括公务文书和私人文书；
公文必须由法定的作者制成和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定形式的处理程序，必须有关公务并且具有现行的效用；
文件是指公务文书中格式完备现行效用很强的、比较重要的文字材料，包括版头文件和无版头文件。
二、应用文与应用文体、文书、公文、文件的区别
主要包括两方面的区别：
1）概念的性质不同
应用文是党政机关、社会团体以及个人在日常生活、学习、工作中办理公务以及处理个人事务中使用的具有特定形式或惯用格式的文字。应用文体是多种多样，不只是文章，还包括在生活、学习、工作使用的文字材料等，应用文是应用文体的一部分。
文书是所有文字材料的总称，包括公务文书和私人文书。
公文必须由法定的作者制成和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定形式的处理程序，必须有关公务并且具有现行的效用。
文件是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材
料，它包括版头文件和无版头文件。
2）外延的不同
应用文体的外延大于应用文，应用文的外延大于文书，文书的外延大于公文，公文的外延大于文件。
三、应用文的微观和宏观特点
应用文的微观特点包括四个方面
1)价值的直接实用性，“直接实用性”是应用文区别其他文章的根本属性，体现在多个方面，在内容上，应用文应有很强的目的性和针对性，要能反映社会生活实际，切实解决公私事务，在形式上，应用文的结构、格式、语言等要为直接实用性服务，在效能上，应用文讲求内容的单一性和强烈的时效性。
2)材料的完全真实性，应用写作是以“应”付生活，“用”于事务为目的，它必须以事实为依据，不允许虚构、虚拟、合理想象、移花接木、张冠李戴，应用文材料的真实，是一种完全的真实。3)构建的直观规范性，模式化的构建是应用写作区别与文学写作的重要特点。
4)表述的直白简约性，应用文表述的直白简约性，是应用文价值的直接实用性派生出来的，应用文的效用只有通过应用文接受这一环节才能得以发挥，从接受者对语言的期待来看，应用文的语言必须明了简约，尚质朴直白，忌浮华不实。
应用文的宏观特点主要包括三个方面: 1)社会性，应用写作是随着社会的发展、变化和交流的需要而产生
并发展的，作为一种精神产品和社会交往工具，应用文与生俱来就具有社会性。首先应用写作本身就是一种社会实践活动，此次应用写作的内容、载体随着社会的发展、变化而形成、变化的，最后应用写作从撰写、颁布、实施和反馈的过程，无不反映了应用写作的社会性。2)科学性，应用文是应付生活，用于事务的文字材料，它真实的反应生活，并为生活服务，就必须真实地反应人们认识客观规律的进程，也就是讲求科学性。首先应用文是社会实践经验的总结，并在社会实践中得到检验，是社会实践的结晶，此次应用文对真实性的要求也是其科学性的表现，最后应用文的语言、格式、结构等都有特殊的要求，都讲求一定的规范性，要遵循有关的规范或规定，这也是其科学性的表现。
3)中介性，应用文的中介性主要是指应用文的工具作用。首先应用文是国家和政党的决策、意志体现的工具及表现形式，此次应用文是国家政权实施统治管理的有力工具，最后从纵向看，要保持政策的连续性，保持公务活动的连贯性，也必须以应用文为中介。
四、应用文的主要功能
应用文有很多功能，主要包括四个方面的功能：
1）领导组织方面的计划指导作用
2）交流信息方面的知照联系作用
3）管理协调方面的约束控制作用
4）办事查考方面的依据凭证作用
五、应用文的模式化建构及其形成原因
应用文的模式化构建是应用文写作区别与文学写作的重要特点，所谓模式是指事务的标准样式，模式化构建是指应用文的文种、格式、语体语境、布局等有大致相近的样式，有大致统一的形式要求。应用文模式化构建形成的主要原因有: 1)约定俗称，在长期的写作实践中，应用文的结构、语言、布局代代相传、相互仿效，从而被大家认同，形成社会公认的模式。
2)法定使成，应用文中的机关公文、法律文书等，主要是由最高领导机关以规定或制度的形式对文种性质、使用规则、格式要求等加以认定，虽然有些标准不是强制性标准，但在行业内、管辖范围内是普遍执行的。
篇四：说明文和常见应用文的体裁特点和写作要点
按2007年起全国普通高考新课程标准语文科考试大纲所界定的实用类文章，包括范围较广，指新闻、通讯、访谈、调查报告、传记、社科论文等，高考中主要应用于阅读，而写作上几乎应用不到，因此本节不作节述，只扼要介绍传统体裁分类下的说明文和常见应用文的体裁特点和写作要点，因为在目前的高考写作中可能会用到。
一、说明文知识图解
二、说明文写作要点
说明作为五种基本表达方式中的一种，也应该很好地掌握它。关于说明，应注意以下几点： 1.说明是一种解说事物的方式，解说语气一般比较平实，节究清晰、准确和逻辑顺序，强调客观性和科学性。2.写说明文一定要注意顺序和层次。常见的有时间顺序和空间顺序两种。如果是科学说明文，则特别强调符合事物发展规律的内在逻辑顺序。
3.说明的常用方法有下定义、举例子、作比较、列数字等。但也不排除运用比喻、借代、拟人等修辞手法作形象化的解说。
三、应用文知识图解
应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
1、应用文的特点
（1）因事而写，内容真实。应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。
（2）对象明确，非看不可。
（3）语言得体，文字简易。
（4）时间性强，节求及时。
（5）格式固定，书写规范。
2、应用文的种类
应用文的范围很广，如启事、读书笔记、书信日记、倡议书、感谢信、表扬信、演节稿、申请书等，最常见的有十四五种。按照不同的用途，应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的，一类是个人用来处理私事的。
3、应用文的用途
（1）传递信息。（2）处理事务。（3）交流感情。（4）用作凭证。
四、应用文写作要点
不同的应用文有不同的语言表达方式，但用得最多的恐怕还是叙述语言，其次是议论语言和说明语言。如写信，语言表达方式大都和记叙文或议论文一致，启事就有可能要加用一些说明语言，演节稿往往有论辩的要求，这就需要议论。因此，写好应用文，它的基础还是语言表达，在这一前提下，再考虑应用文的格式规范，包括口吻、称谓、身份、行款等，凡在中学阶段涉及到的应用文，它的基本行文方式和格式应该做到心中有数。
五、应用文八体写法
1、书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸现在学习一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。现在学习二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点，用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。如果是挂号信，还要写清发信人姓名；如果是特快专递信件，还须按要求写上自己和对方的电话号码。
2、启事
启事，本义为：.陈述事情。多用于下对上；作为应用文文体，则为公开声明某事的文字，多登在报刊上或贴在墙壁上。
启事的写法是：现在学习一行正中写启事的名称，如“征文启事”。现在学习二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是：现在学习一行居中写“通知”二字。现在学习二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5、新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
7、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。
（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
8、说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
注意：
应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。
强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。
语言要简明得体，注重规范性。
１）简明。简明是指语言简要、明确，不能像记叙文那样细致描述，也不能像说明文那样具体阐明，更不能像议论文那样逻辑推理。
２）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。篇五：应用文的语言特点
应用文的语言特点
一、简练——言简意赅、文约事丰
应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。
简练技巧：
1、应用文语体保留部分文言词
兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期 如，兹定于本月19日召开全院教师大会。
望函告为荷！
来信收到，详情知悉，勿念！
逾期不予办理。
2、运用节缩词语
如：经贸——经济贸易
三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农
3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等
二、朴实——开门见山、自然质朴
应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。
三、得体——说话讲究分寸、适度
如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此“之类词语。
注意事项
应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。应用文的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。
应用文正文结构层次：第一层为“
一、”第二层“
（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
第五篇：简述产品说明书特点
产品使用说明书编写规定
本标准规定了产品使用说明书的基本要求和编写方法。
本标准适应于湖北京山轻工机械股份有限公司产品使用说明书的编写。2 引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
gb9969.1 工业产品使用说明书 总则
jb/t5995 工业产品使用说明书机电产品使用说明书编写规定 3 基本要求
3.1 当需要时必须编制产品使用说明书，使用说明书是交付产品的组成部分。
3.2 使用说明书的开本幅面采用16开，大于16开的幅面应折页成16开。多页应装订
成册。
3.3 使用说明书可按产品型号编制，也可按产品系列编制。复杂产品和成套设备可按功
能单元、整机分别编制使用说明书，再按产品型号、用途组合成系统的使用说明书。3.4 使用说明书应对涉及安全方面的内容给出安全警告。安全警告的内容应用较大的字
号或不同的字体表示，或用特殊符号或颜色来强调。使用说明书必须按下列等级和警告用语提醒用户：
—“危险”表示对高度危险要警惕；
—“警告” 表示对中度危险要警惕；
—“注意” 表示对轻度危险要关注；
3.5 使用说明书应明确给出产品用途和适应范围，并根据产品的特点和需要给出主要结
构、性能、型式、规格和正确吊运、安装、使用、操作、维修、保养等的方法，以及保护操作者和产品的安全措施。
3.6 使用说明书内容的表述要科学、合理、符合操作程序，易于用户快速理解掌握。3.7 对于复杂的操作程序，应多采用图示、图表、和操作程序图进行说明。使用说明书中的图、表应和正文印在一起，图、表应按顺序编写序号。
3.8 具有几种不同和独立功能的产品的使用说明书，应先介绍产品的基本的和通常的功
能，然后再介绍其他方面的功能。
3.9 使用说明书应尽可能设想用户可能遇到的问题，并提供预防和解决的办法。3.10 应使用简明的标题和标注，以帮助用户快速找到所需内容。
3.11 使用说明书应将机、电、气、液等融合一起编制，不能各行其是。3.12 外购件的使用说明书应附在相应的产品使用说明书上。编制产品使用说明书时，除
在产品使用说明书中简述其使用、操作方法外，还应注明详见某某使用说明书。
3.13 使用说明书中的符号、代号、术语、计量单位应符合最新发布的国家法令、法规和
有关标准的规定，并保持前后一致。
3.14 当产品结构、性能等改动时，使用说明书的有关内容必须按规定程序、及时作相应
修改。4 基本内容 4.1 封面
封面一般应包括：产品型号、名称、使用说明书字样。4.2 次页
需要时，可将产品照片放在次页。4.3 目次、目录
当使用说明书内容超过一页时，每页都应有页码，使用说明书章条较多时，应编写目次。4.4 产品型号及名称 4.5 前言或概述
简述产品的特点；阅读使用说明书的重要性。4.6 主要用途与适应范围
简述产品主要用途、适应范围。4.7 产品的工作条件
产品适用的工作条件和使用环境。4.8 主要规格及技术参数 4.9 产品结构与工作原理概述
述产品的总体结构或主要部件的结构、性能及工作原理，各单元之间的机、电、气、液等方面的联系，系统工作原理、故障报警系统等。并配备必要的图形。4.10 安装、调整（或调试）
4.10.1 设备基础、安装条件及安装的技术要求； 4.10.2 安装程序、方法及注意事项；
4.10.3 调整（或调试）程序、方法及注意事项；
4.10.4 安装、调整（或调试）后的验收试验项目、方法和判据； 4.10.5 试运行前的准备、试运行启动、试运行。4.11 使用、操作
4.11.1 使用前的准备和检查；
4.11.2 使用前和使用中的安全及安全防护； 4.11.3 启动及运行过程中的操作程序、方法、注意事项及容易出现的误操作和防范措施； 4.11.4 运行中的监测和纪录；
4.11.5 停机的操作程序、方法及注意事项。4.12 维护与保养
4.12.1 日常维护、保养； 4.12.2 运行时的维护、保养； 4.12.3 检修周期； 4.12.4 正常维修程序；
4.12.5 长期停放时的维护、保养； 4.13常见故障及其排除方法
产品使用过程中常见的故障特征、可能产生的部位、原因、检查及排除的方法。4.14附件及易损件
4.15基础图、接线图等不能在上述章节中列出的图、表。5 6 上述内容可根据产品的复杂程度作适当增减。封底
封底应包括：公司地址、邮政编码、联系电话、传真、编制、审核、审定、编制日期等。
封面
dme型堆码机
使 用 说 明 书
中华人民共和国
湖北京山轻工机械股份有限公司
目 录
一、产品型号及名称…………………………………… 1
二、概述及用途 ……………………………………… 1
三、技术参数 ………………………………………… 1
四、主要特点 ………………………………………… 3
五、机器结构与功能 ………………………………… 3
六、机器的调整 ……………………………………… 13
七、机器的操作 ……………………………………… 14
八、维护与保养 ……………………………………… 19
九、安全注意事项 …………………………………… 20
十、常见故障的原因及处理方法 …………………… 20
十一、机器轴承明细表 ……………………………… 21
十二、机器润滑图表 ………………………………… 22
十三、易损件 ………………………………………… 23
十四、气动、液压图表 ……………………………… 24
十五、电器元件图表 ………………………………… 25篇二：应用写作
应用写作（汉语）复习资料
一、填空题： 1 2
3、具体地说，计划的作用主要体现着在以下几个方面：预见作用、指导作用、约束作用。4 5 6 7
1、作为程式化程度最高的文种，公文具有以下特点：法律性、政策性、实用性、时效性、规范性。2 3
4、检索文献资料的方法主要有三种：（1（2（3 5
6、产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：（1）传播知识；（2）指导消费；（3）宣传企业。
7、经济活动分析报告的特点体现为：（1（2（3
8、报告与请示的区别主要体现为：（1（2（3
10、撰写产品说明书，必须注意以下两点：（1（2
11、行政起诉状通常是由首部、正文、尾部三个部分组成的。12
13、产品说明书的特点主要体现为：（1（2（3 14
15、通常的规章制度主要有以下几种：（1（2（3（4）办法。
16、从总体上说，独创性、科学性和理论性，是学术论文所应具备的基本特征。
二、名词解释：
1、计划：计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化、具体化的一种文书。
2、经济新闻：经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报告。
3、调查报告：调查报告是就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
4、经济活动分析报告：经济活动分析报告是企业和经济管理部门常用的一种专业文书，是以的经济理论为指导，以国家有关方针、正常为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究。作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而 写成的书面报告。
5、条例：条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
6、刑事自诉状：刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。
7、可行性研究报告：可行性研究是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的预算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结构的书面报告，就是“可行性研究报告”。
8、行政诉讼文书：行政诉讼文书是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
9、总结：总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提高帮助和借鉴的一种文书材料。
10、产品说明书：产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。
11、合同：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
12、民事诉讼文书：民事诉讼文书是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
13、刑事诉讼文书：刑事诉讼文书是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
14、行政起诉状：行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法治理的法律文书。
15、读书笔记：读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的纪录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。
16、章程：章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式或行为准则等内部事务的一种文书。
17、述职报告：述职报告是指国家工作人员（目前主要是领导干部）就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。
18、事务文书：狭义的事务文书是指法定公文和专用文书之外的公务文书，是公务文书的一大类别。
三、简答题：
1、在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？
（1）要充分占用资料，并实事求是地反映情况；
（2）要善于分析材料，并找出规律性的东西来；
（3）要合理地采舍内容，以突出重点；
（4）要深入研究问题，以写出特色。
2、经济合同是商品经济的产物，在社会经济活动中，合同有哪些作用？（1）合同是保护当事人的合法权益的工具；
（2）合同是实现专业化合作的纽带；
（3）合同是提供经济效益的手段；
（4）合同是保护社会经济秩序的凭借。
3、在讲话稿的撰写中，主要应当依据哪些要求？
（1）针对性要强，充分考虑讲话场合和听众对象的特点；
（2）主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心；
（3）内容要吸引人，增强内容的知识性、哲理性和趣味性；
（4）语言要通俗易懂，要带有口语的某些特点。
4、请示的制作有种种规定，在写作是必须依循。简述请示撰写应当遵循的要求。
（1）要正确选用文种，以免影响工作的及时处理；
（2）要做到一文一事，便于上级机关及时答复或者解决；
（3）要避免多头请示，坚持“谁主管就请示谁”的原则；
（4）要避免越级请示，以免影响办文效率。
5、简述调查报告的写作要求。
（1）要认真进行调查研究，充分占有材料。
（2）要一正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；
（3）要讲究结构形式和语音特色。
6、在计划的制订中，主要应当遵循哪些要求？
（1）要符合政策，不能与党多喝国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖；
（2）要从实际出发，把全局需要与本单位的实际情况结合起来；
（3）要具体明确，把要做的事情写得实实在在，以便于实施和人们对照检查工作；
（4）要留有余地，以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。
7、简述产品说明书的主要作用。
（1）指导消费，对商品或服务内容进行介绍和解释，便于消费者理智选择和正确使用；
（2）传播知识，将产品所包含的有关知识传播、普及给消费者；
（3）宣传企业，对于企业推介产品或者服务、扩大品牌的知名度等具有不可代替的作用。
8、在合同签订中，必须注意哪些事项？
（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策，以合法性作为首要前提；
（2）要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯；
（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款；
（4）要认真书写，并不得随意涂抹。篇三：产品说明书
一、品牌：荷马家居
二、产品种类：
1、产品名称：pvc墙纸
产品简介：a类（发泡型）发泡壁纸是以100k/m2的纸做基材，涂有300-400k/m2掺有发泡剂的pvc糊状树脂，经印花后再加热发泡而成。这类壁纸有高发泡印花、低发泡印花和发泡印花压花等品种。这类壁纸比普通壁纸显得厚实、松软。其中高发泡壁纸表面呈富有弹性的凹凸状；低发泡壁纸是在发泡平面上印有花纹图案，形如浮雕、木纹、瓷砖等效果。
特点：防水、防潮、耐用、印花精致、压纹质感佳
2、产品名称：无纺布墙纸 ? 产品简介：无纺布又叫布浆纤维或木浆纤维，是目前国际上最流行的新型绿色
环保墙纸材质。以棉麻等天然植物纤维经无纺成型的一种墙纸。视觉效果和手感柔和，透气性好！该类墙纸表底一体，无纸基，采用直接印花套色的先进工艺，无纺布墙纸因为采用天然材质，可能会有渐进的色差，属正常现象，而非产品质量问题。? 特点：环保性高，视觉舒适、触感柔和、吸音、透气、上墙后能使空间
显得更加典雅、舒适。
3、产品名称：金箔墙纸
产品简介：金箔纸又称金粉纸。指用金属铜粉涂布的特殊加工纸。分单面涂布和双面涂布。品种繁多，定量范围广。原纸经由金属铜粉、瓷土和胶黏剂(干酪素或其他水溶性胶料)，或与溶于有机溶剂的漆类混合等制成的涂料，在涂布机上涂布而成。用作包装和装饰用纸。
特点：防火、防水、华丽、高贵。
四、质保
墙纸的质保期可根据材质来规定,正常质保为5年,须属自然现象的飞边、起泡，如果人为或其它则不属质保范围。
五、产品使用范围
产品广泛用于家庭、宾馆、酒店、公寓、写字楼、娱乐场所、商场、政府机构等不同场所。
六、常见的墙纸标识说明
七、墙纸的日常使用和保养
墙纸有别于其他室内装饰材料的一个优点是：墙纸的日常使用和保养非常方便，可洗可擦，没有其它的特殊要求。保养方面应注意的是保持室内环境的干爽。
八、用料预算表
窄幅墙纸尺寸＝长10mx宽0.53m＝5.3平方；宽幅墙纸尺寸＝长50mx宽0.92m＝46平方。
只要量出房间周围长度与墙壁高度；就可算出墙纸需要数量支数。以下列举窄幅墙纸的估算法：
九、墙纸胶粉
1、墙纸粉简介：
墙纸粉是为墙纸张贴而配制的专用粘合剂。
2、墙纸粉的分类和用途 ：
墙纸粉分为纤维素和淀粉两类，墙纸粉配成胶水使用其用途是：使墙纸粘牢在墙上，如果无“内墙渗水”或人为破坏，正常的墙纸施工粘贴后，应不会有脱落现象。重要提示：
建议使用环保型墙纸胶粉，优点是： 同比例粘度大； ph值程中性（纤维素型）或碱性（淀粉型）；成胶水后存放一个星期以上不变质变稀不发臭（纤维素型）。
3、墙纸粉性能和使用简介：
墙纸粉共有纤维素型墙纸粉和淀粉型墙纸粉两类。纤维素型和淀粉型墙纸胶粉的区别：
粘贴厚重pvc墙纸或布基纸时请配合白胶浆使用。重要提示：
墙纸粘贴应选用胶粉和白胶浆，可根据产品说明书使用。
配制墙纸胶水时，要判断墙纸胶水的粘度。可将一根筷子插入配好的胶水中。若筷子倒下，表明胶水太稀，水加得太多了。筷子直立，表明胶水粘度适中。墙纸胶的配制要合理。
粘度大小根据不同墙纸类型、重量及使用中出现情况进行调配，要注意配好的胶水ph值呈中性为佳。
4、常见的墙纸粉的施工问题和解决方法
墙纸胶水调配和粘度过低，使墙纸的粘合力差，容易脱落。调整胶水粘度。
墙纸胶水调配得粘度过高，使墙纸胶水涂布不均匀或涂量不足，施工困难。调整胶水粘度。
墙纸胶水涂布不均匀或涂量不足，施工困难。容易出现气泡和翘口。检查墙壁是否已涂胶或增加墙纸胶水涂布量。
墙纸胶水涂布过量，施工后会出现墙纸胶水堆积，出现阴影和透底现象。检查墙纸胶的涂量，使墙纸胶水涂布均匀。重要提示：
墙纸胶水应在施工前配制，用多少配多少，存放时间过长会影响粘合强度。避免购买、使用劣质墙纸粉和白胶浆，以免影响墙纸的施工和使用效果。
十、白胶浆
1、白胶浆简介
墙纸白胶浆是配合墙纸粉使用的专用粘合剂。主要材料是醋酸乙烯树脂。重要提示：
优质白胶浆与劣质白胶浆的差异突出在：ph值及干固后优质的呈无色透明而劣质的呈黄色。
2、白胶浆的性能和作用
白胶浆适用于厚重墙纸和pvc墙纸及其它复合墙纸。无需稀释，即开即用。粘力特强，干后色泽透明。
用于粘贴墙边口和花边，不令墙纸发黄。
配合专用墙纸胶粉和纤维素墙纸胶使用能增强胶浆粘合强度。
3、白胶浆的选择和使用
选择墙纸，配合专用墙纸胶粉和白胶浆使用更方便。白胶浆和墙纸粉的配比；可根据白胶浆的使用说明书配制。
十一、施工工具
常用的施工工具介绍，施工工具的用途；
施工工具的保存：工具用完应洗干净，晒干妥善保存。
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