行政工作会议流程安排

第一篇：行政工作会议流程安排

会议流程安排

会前：

1、明确会议的目的以及具体内容；

2、会议策划：由公司的行政部门相关人员出一份会议策划，（要考虑到具体时间具体流程以及会议的议题）；

3、确定会议名称

4、对相关数据资料进行搜集整理

5、制定参加会议人员的花名册，其要包括姓名、联系电话（手机和办公室的电话）部门以及职位等信息；

6、通知相关人员开会时间、地点以及准备开会所需要的资料；（通知可以以邮件的方式、信件的方式以及电话通知的方式，要针对具体情况而定）

7、确保参会人员每个人都接到开会通知的工作；

8、准备相关设施（如：话筒、音响和多媒体设施等）和开会资料；

9、会议室的相关布置包括桌布、鲜花以及多媒体背景等环境的布置；

10、打印出会议手册分发给负责会议的具体人员其内容要包括活动的具体时间、参会人员、负责每块工作的具体人员、每个时段的安排等具体问题；

11、针对会议做一个相关预算并且上报相关领导给予审批；

12、在正式开会之前，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要通知参会人员以方便安排接下来的工作；

13、安排相关人员进行接待（并对负责接待人员进行简单的培训工作）；

14、参会人员的的签到表的准备；

15、会场相关服务人员将提前准备的茶水及相关资料摆放好；

16、会前工作的检查，包括会场布置、负责人员的到位、会场话筒音响设施的检查以及安全问题的检查；

17、安排会议的值班人员，以防在开会时间有人打扰

会中：

1、参会人员到会进行签到；

2、核对并记录与会者；

3、入座的一个安排；

5、到会人员可浏览相关资料；

6、会议记录，安排固定人员对此次会议进行记录；

7、会议主持工作的安排；

8、领导让相关部门人员进行发言，并对本部门的年度工作进行总结汇报；

9、领导对本年度的工作进行总结，并让在座的人员浏览提前准备好的资料（年度报表，财务报表、具体经营状况的一些数据以及具体分析）；

11、针对各部门的汇报，领导对近期的重点工作进行部署；

12、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议；

会后：

1、会议的相关后续工作；

2、对会议记录进行整理，给相关领导过目；

3、会议的总结报告；

4、针对此次会议，参会代表的意见反馈；

5、根据会议中所提出的问题及具体工作，检查各门店的具体执行情况；

6、根据会议的记录，对所制定出的工作计划以及近期的工作重点整理出书面材料分发给每个门店；

7、对会议相关材料进行存档；

8、将会议精神传达到每个人；

9、对参会人员的送行工作；（可以考虑对每个参会人员赠与本公司的产品或者是具有代表性的饰物）

第二篇：行政工作会议流程安排

会议流程安排

会前：

1、明确会议的目的以及具体内容；

2、会议策划：由公司的行政部门相关人员出一份会议策划，（要考虑到具体时

间具体流程以及会议的议题）；

3、确定会议名称

4、对相关数据资料进行搜集整理

5、制定参加会议人员的花名册，其要包括姓名、联系电话（手机和办公室的电

话）部门以及职位等信息；

6、通知相关人员开会时间、地点以及准备开会所需要的资料；（通知可以以邮

件的方式、信件的方式以及电话通知的方式，要针对具体情况而定）

7、确保参会人员每个人都接到开会通知的工作；

8、准备相关设施（如：话筒、音响和多媒体设施等）和开会资料；

9、会议室的相关布置包括桌布、鲜花以及多媒体背景等环境的布置；

10、打印出会议手册分发给负责会议的具体人员其内容要包括活动的具体时间、参会人员、负责每块工作的具体人员、每个时段的安排等具体问题；

11、针对会议做一个相关预算并且上报相关领导给予审批；

12、在正式开会之前，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要通知参会人

员以方便安排接下来的工作；

13、安排相关人员进行接待（并对负责接待人员进行简单的培训工作）；

14、参会人员的的签到表的准备；

15、会场相关服务人员将提前准备的茶水及相关资料摆放好；

16、会前工作的检查，包括会场布置、负责人员的到位、会场话筒音响设施的检查以及安全问题的检查；

17、安排会议的值班人员，以防在开会时间有人打扰

会中：

1、参会人员到会进行签到；

2、核对并记录与会者；

3、入座的一个安排；

5、到会人员可浏览相关资料；

6、会议记录，安排固定人员对此次会议进行记录；

7、会议主持工作的安排；

8、领导让相关部门人员进行发言，并对本部门的工作进行总结汇报；

9、领导对本的工作进行总结，并让在座的人员浏览提前准备好的资料（报表，财务报表、具体经营状况的一些数据以及具体分析）；

11、针对各部门的汇报，领导对近期的重点工作进行部署；

12、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议；

会后：

1、会议的相关后续工作；

2、对会议记录进行整理，给相关领导过目；

3、会议的总结报告；

4、针对此次会议，参会代表的意见反馈；

5、根据会议中所提出的问题及具体工作，检查各门店的具体执行情况；

6、根据会议的记录，对所制定出的工作计划以及近期的工作重点整理出书面材

料分发给每个门店；

7、对会议相关材料进行存档；

8、将会议精神传达到每个人；

9、对参会人员的送行工作；（可以考虑对每个参会人员赠与本公司的产品或者

是具有代表性的饰物）

第三篇：关于召开2011年商会工作会议流程安排

十堰市工商联2011年商会工作会议流程安排

流程： 1、12月5日中午宴会“武当人家”北辰店

2、考察咸阳汽车产业园、秦楚国际汽博城项目

3、考察西安最大水域汉城湖水利项目

4、金花豪生国际大酒店接待晚宴 5、12月6日上午“十堰市工商联2011年商会工作会议” 6、12月6日中午金花豪生国际大酒店宴会

活动总负责人：周克海

副负责人：刘呈友

张莹

王娟

活动主题：十堰市工商联2011年商会工作会议 会议流程安排如下：

一、迎接：负责人

杜敏

张莹

孟香宁

杜敏负责电话联系季会长接洽地点，由孟香玲、杜敏、张莹开霸道213在世园会口等候迎接，途径路线如下建议4号先踩路线：

世园会出口---浐灞---长安塔----欧亚论坛会址---凯宾斯基酒店---北辰大道酒店

二、12月5日中午宴会安排： 1.宴会厅布置：张莹

王娟

2.领导桌签及席位安排：杜敏

张莹 3.宴会地点：北辰大道武当人家

4.宴会酒宴安排：5+1 5个领导席，1个随行人员

白酒 2瓶/桌+酸奶 2盒/桌 5.武当人家标语、横幅、电子屏包括客房和宴会厅在5号早上10点由张莹确认 6.电子屏播放影片：客人入座先播放武当山短片+秦楚公司宣传片+车模决赛宣传短片 7.酒店外场地卫生检查：张莹 王娟

8.出席人员 a.十堰来宾

b.西安十堰商会部分副会长 c.公司工作人员

9.车辆安排：商务车配合会场布置，其余车辆宝马063 霸道213 周总的宝马707 现代617均在酒店等候。10.对接人员：王娟

11.饭后杜敏、张莹、黄琬珍直接去金花豪生国际大酒店安排

三、午饭后安排负责人张莹 王娟 1.是否去酒店休息待定 2.如不休息路线及安排如下：

1号车 小郑开宝马063 2号车 来宾大车及小车 3号车 707宝马

4号车 王力军开霸道（饭后与孟香玲换车，孟香玲开现代车去金花豪生酒店帮忙）5号车 汪禹的霸道

途经路线： 红旗东路---凤城八路---未央路入口---绕城高速---机场西线----机场出口

----迎宾路---文林路---吴家堡转盘---工地

对接人：王娟

四、工地迎接安排：

1.公司李瑞银、邓中才、苏国勤、赵建忠负责迎接汽车产业园领导迎接 2.场地整理负责人：李瑞银、邓中才 3.工地围墙完工：邓中才、周家人、王春林 4.工地卫生检查：李瑞银、杜敏 5.工地标语：周家人、高亭

6.工地照相合影：准备40人的阶梯，前面就坐的椅子提前摆好，由刘呈友、王娟

刘晓茹负责安排，王娟负责对接。（请专业人员照相）

五、返回路线： 车辆顺序不变

路线：秦皇路---1号桥---世纪大道---快速干道---汉城湖16:30前即下车游览汉城湖，若16:30之后则不去---星火路立交---环城西路---环城南路---金花豪生国际大酒店 5.酒店分房休息对接人王娟：

由营销部派2人分发房卡，在分发房卡时告知18:30到宴会厅参加晚宴

六、晚会现场布置：

1.检查、协调负责人：李婉莉 黄琬珍 2.舞台布置： 刘呈友 马菁芸 郭圆圆 周家人（两个投影仪）3.宴席摆放顺序： 杜敏 张莹

4.宴会酒宴安排：7+1（7个领导席，1个随行人员）

白酒 2瓶/桌+红酒 2瓶/桌+酸奶 3盒/桌

5．工作人员车辆服务：杨海峰 王力军 孟香玲 刘呈友 6．清场：王娟

高凡 马菁芸 刘晓茹

7．迎客、送客：李婉莉 杜敏 王娟 黄琬珍 张莹 8．李婉莉负责安排一人给陈总、周总倒酒

9．节目安排马菁芸，郭圆圆负责，确保演员换装等服务

七、客房及大厅接待

1．客房及大厅签到：李婉莉、黄琬珍、余瑾负责

2．房卡领用和发放：按照名单发放房卡，至前台刷身份证，并告知18:30至宴会厅参加晚宴

3．客房手续已交一万元押金，由王娟先将酒店客房和会议厅费用先垫付，活动结束后由季会长再将费用补回，宴会就餐由王娟结账 4．酒店对接人：黄琬珍

八、全程照相/摄像：推广公司出一人，张晓亭负责摄像，周家人负责照相，照相时注意不能挡住广告牌

九、12月6日会议：

会场布置：季会长总负责，张莹、黄琬珍、王娟协助（两个投影仪）

十、12月6日午饭：

1．就餐地点：金花豪生国际大酒店

2．由周总负责主持，嘉宾及陪同人员名单4号下午找陈总确认 3．宴会酒宴安排：4桌，刘呈友，李婉莉参加，王娟具体负责

十一、饭后送客：所有陪同人员宾馆大厅送，由李婉莉和王娟负责

出城送客：王娟、张莹、孟香玲送至高速路口

十二、活动细节：

1．12月5日早上周家人坐杨海峰的车去金花豪生酒店布置，杜敏、王娟坐王力军的车到武当人家，中午饭后将酒店烟酒清场后杜敏、张莹、黄琬珍和孟香玲开现代车到金花豪生酒店，王娟跟大巴车到咸阳工地。

2．14:00营销人员董源至工地，与刘晓茹联系讲解及接待；韩冰，刘媚，金羽珊，赵艳华坐余瑾的车提前至金花豪生酒店与黄琬珍联系房卡及名单事宜，做好房卡发放及接待工作。3．参观结束，工程部赵建忠，邓中才，刘晓茹，高凡坐李瑞银的车，张荣军、高恺坐苏国勤的车至酒店参加晚宴。晚宴结束，工程部及财务所有人员坐公司商务车返回咸阳。4．赵艳华负责给陈总和周总倒酒。

5．晚宴结束，高凡，刘晓茹总负责，由清点及回收各桌剩余烟酒并装车，韩冰，刘媚，金羽珊负责协助配合。马静云和郭圆圆负责舞台、喷绘场地清场。

6．12月4日下午王娟负责通知王鹏，徐律师，张君利参加晚宴地点和时间。7．武当山宣传片由张莹负责，秦楚汽博城及模特决赛短片由王娟负责。

附：活动联系人电话 张

莹

*** 王

娟 *** 郑成敏 *** 杨海峰 *** 王力军 *** 杜

敏 *** 刘晓茹 *** 李婉莉 *** 周家人 *** 刘呈友 *** 马菁芸 *** 高圆圆 *** 黄琬珍 *** 孟香宁 ***

第四篇：2018年春季学期开学工作会议流程安排

2018年春季学期学校工作会议流程安排

一、田校长宣布人事

二、开学工作通知（张玲老师）

三、2017年秋教学成绩分析（张玲老师）

四、2017年秋经费收支情况（肖茂新老师）

五、学习党员廉洁自律准则、纪律处分条例、十九大报告

六、德育，安全(张玲老师)

七、2018年春教学工作安排(彭妮老师)

八、田校长安排本学期工作及相关事宜。

罗针田小学

2018年2月25日

第五篇：行政值班安排

湘潭市三中行政值班安排表

星期一：陈健、卢学农、颜艳

星期二：冯玉泉、肖齐辉、谢卡娜

星期三：周建军、陈建金、肖灿辉

星期四：黄湘平、彭元芳、刘灵敏

星期五：贺长文、谷清华、陈桂明

星期六：陈健、董文明、施俊

星期日：张建和、李向峰、刘春霞

注：划横线的为组长，负责本组考勤、当天早起床、早操、静校、晚自习（晚自习由组长

负责或安排本组成员）、晚就寝及学生就餐情况并在行政值班日志上登记值班情况。当天校级干部值班“五个一”情况由校级干部进行登记。

一、值班要求：

1、值班人员要切实加强对校内各重点部位的巡查，及时处理并上报各类突发事件，时

刻保持联络畅通。

2、值班人员必须切实做好值班记录和交接班工作，负责通知下一班值班人员并亲自将

值班记录本移交至下一班值班人员（组长）。

3、值班时间：当天6：10——10:30。

4、静校时间：每天中午12:40－14:10（夏季）、12:30-13:40（冬季）

二、职责：

1、早上准时到岗，督促寄宿生早操、巡视校园各处，7：20开始巡查校门口，做好值

班的检查和督促（学生校服、校牌及出勤、文明礼仪情况）。

2、检查值班老师是否准时到岗和认真履行职责。

3、发现学生存在不足之处，应马上指出，并主动加以教育。

4、在早操期间巡视寄宿部的寝室或教室，对未做操（留在寄宿部寝室、教室或在做操

队伍之外）的学生询问原因，如发现有学生故意不下去，则在对其教育的基础上，随后反馈给相关班主任，并记录在《行政值班日志》上，由政教处进行处理。

5、中午12：30加强对教学楼各教室、寝室及校门口的巡查。

6、下午下班时对校园进行巡查，重点在校门口巡查，护送学生安全离开校园。

7、检查晚自习（尤其是晚1下课期间到各楼层走廊及教室巡查）和宿舍学生的管理工

作。待晚就寝学生安静后方能离开。

8、做好当天所有工作的详细记录，发现问题请立即联系相关部门加以解决。

9、记录本：《行政值班日志》——传达室、《学生公寓晚间管理记录：班主任签到表》

——学生公寓

记录要求：必须要有签名、必须要用钢笔。

湘潭市三中