提升工作效率方法总结

第一篇：提升工作效率方法总结

提升工作效率是我们每一个人都非常关心的话题，或许你是不想再996，或许你想有更多的时间和空间能够留给自己……但，无论是什么样的目的，我们都不得不面对一个问题就是：时间！我看过很多软文来介绍自己的工具能够为使用者带来多么大多么大的效果，但很少有像日事清这样告诉大家工作效率真的不取决于软件。软件是一个很好的辅助（可以看我之前写的《如何提高工作效率》），但究竟能不能实现工作效率的提高自己必须要有一个观念的改变和执行力。下面我们就来针对现实中的工作情况来梳理提升工作效率的方法。

1、从根源入手，提升工作效率先要有充分的自我认知

想要提升效率的人除了每天高举效率的大旗，更要明白自己为什么要提升工作效率，提升效率能给自己带来什么？或者能为自己的工作带来什么。

2、找个借口，督促自己的借口

“工作使我快乐”这句话千万别轻易说，因为你周围的普通人们真的可能做出冲动的事情。励志很好，但装X就过分了，还是实实在在的找个激励自己的借口吧，比如你想想，现在的社会竞争这么大，社会中人才济济，如果不努力将来姑娘们被壁咚的墙没准就是你砌的……目标可以帮助你找到方向，但动力还是来自于目的。

3、能动手的千万别动口

日常繁杂的工作真的很消耗一个人的耐心，不妨做个清单改善一下。能动手的千万别动口，在开始工作前不妨先让脑筋动起来，把要做的工作列出清单。没有清单的时候，有的人往往都是捡一些容易完成的小事，一旦做成了就思绪飘散，无心继续了，复杂的工作却留下来，结果工作越堆越多。列出清单的时候其实你会发现工作的相似相通效果，不仅大大的减少了工作量，而且也更有信心。这里要注意的是，一定要将最难完成的工作放在第一位，然后每做完一项就勾选一项，带着期待的情绪工作，效率就更高了呢。

4、温故知新，及时总结

随着工作的增加，工作中相似相近的任务也会增加，这时候就要做好反馈和自检工作，把做过的工作记录下来，避免重复工作。并在自检中发现自己的不足之处，针对不足的地方进行改正。认真总结经验和教训，用归纳法，将某类工作的特点和最好的处理方法记录下来，提高工作效率。

还是一个观点，无论是工作效率还是其他自我提升的方法，起到效果的绝对是你自己理念的改变，但工具既然存在就不是不无道理，首先是方便，重要的还有一点就是在细节上帮你节省时间，促进任务的执行。所以，提升工作效率总结起来就是80%自身的变化+20%工具的使用。

第二篇：20种咨询顾问提升工作效率的方法

20种咨询顾问提升工作效率的方法

发布: 2009-1-21 13:45 |作者: 文/王舒婧 |来源: 《职场》杂志

以下工作方法来自麦肯锡、波士顿、贝恩、盖洛普、科尔尼、罗兰贝格、美世、翰威特。这是让咨询顾问除了思考模型之外，区别于大多数人的高效率原因。

Do

1.几乎每家咨询公司都有一套系统来记录顾问的时间使用情况：每小时在干什么，在哪个项目里，还是在学习。一方面，顾问以这个工作时间按小时跟项目经理算薪酬，级别不同薪酬不同。另一方面，计算顾问单位工作时间、投入在项目上的总时数以及项目收益，便可以计算出每位员工的工作效率和产出比。这是他们是否获得晋升的参考数据之一。作为个人来说，投入时间越短产出越高，对他们越有利。这或许是顾问们不得不变得越来越高效的现实原因。

2.来自麦肯锡的经验：“正确的工作方法只能是，在此之前请你确保自己正在解决的是正确的问题——很有可能，它并不是先前交给你的那个问题。”

3.厘清你的“天生优势”和“能够学会的东西”的差别，建议做一次盖洛普的“优势识别器”测评，认清自己由“才干”（Talent）“知识”（Knowledge）“技能”（Skills）组成的个人优势是什么，然后在工作中“发挥你的优势，无论什么优势；控制你的弱点，无论是什么弱点”。

4.使用SWOT分析方法来处理事情。即面对任务时，先界定这件事情可能存在的“S”-Strength（优势），“W”-Weakness（弱势），“O”-Opportunity（机会），其中，S、W是内部因素，O、T是外部因素。

5.做“要事”，而不是做“急事”。

6.运用麦肯锡的“七步成诗”来解决问题，所谓“七步”就是陈述问题、分解问题、删除非关键问题、制定执行计划、对计划进行分析和论证、综合结果并提出建议、得出结论并展示。

7.运用SMART原则来制定目标，以确保：1.它是具体的（Specific）；2.它是可衡量的（Measurable）；3.它是可以达成的（Attainable）；4.目标是符合实际的（Relevant）；

5.制定明确的截止期限（Time-based）。

8.以事实（数字、专业意见、调查结果）为依据，会让你的想法更容易推行下去。

9.通过反复问“为什么”来界定问题。比如A说“我讨厌周末天晴”，为什么？因为“每次周末天晴我总是很疲惫”，为什么？“如果周末是晴天，我的女朋友会拉着我逛一天的街，这使我很疲倦”，为什么？“可能我女朋友不知道逛街会使我筋疲力尽。”问到最后你会发现，解决方案是让他和女朋友谈谈，而不是需要“改变天气”。

10.为每天的任务制订一张优先表：

一、评估事情的可做性和重要程度；

二、去掉不必要做的事情或别人可以代替你完成的事情；

三、记下你必须要完成的事情，并预估需要花费的时间。

11.使用“PAEI”管理角色模型让自己的团队更有执行力，确保你的团队里有以下4人：业绩创造者（Producer），他往往关注的是短期目标，能带来短期效益；行政管理者（Administrator），他关注短期控制，能带来短期效率；企业家（Entrepreneur），他关注长期目标，能带来长期效益；整合者（Integrator），他关注长期控制，能带来长期效率。

12.一个导师是不够的，最好是成立一个专家小组（你的幕僚），有问题和疑惑可以最先找这个小组的人求助。

13.使用“六顶思考帽”，它能避免团队将时间浪费在互相争执上，强调“能够成为什么”，而非“本身是什么”。它分别代表“中立客观的观点（白帽子）、与逻辑相符的正面观点（黄帽子）、警示与批判的观点（黑帽子）、直觉和预感（红帽子）、创造力的想法（绿帽子）、指挥控制（蓝帽子）”等6种思考角度。

Don’t

1.不要用概念去解释概念。

2.不要仅靠PPT、INTERNET来学习知识，而从来不看专业书籍。

3.不要执著于解决自己不太懂的难缠问题，而耗损做其他大量“必须完成工作”的时间。

4.“先做紧迫的事，然后再做不紧迫的事。先做已发生的事，然后做未发生的事。先做别人的事，然后再做自己的事。”很显然，上述各种准则，都不符合高效工作方法的要求。

5.避免使用复杂、间接、推导性的方法。

6.分工不明确，多人做同一个工作项内容。

7.出售你的工具而不是知识（就咨询顾问来说，不是向客户展示你所能使用的咨询工具有多少，而是你的经验和分析能给他带来什么实质性的帮助）。

第三篇：工作流程图一种提升工作效率的好方法

工作流程图一种提升工作效率的好方法

用于记录活动执行情况的图形技术。因此，工作流程图显示了企业如何组织工作。这些图可以在不同级别的细节创建，以满足特定的项目目标。例如，工作流程图可以帮助团队理解和范围一个过程，以便在语境层面进行重新设计（参见上下文分析），或者可以帮助重组团队指定详细的工作步骤，以便执行循环时间的分析 循环时间分析）。创建工作流程图以记录正在分析的当前和所建议的重新设计的活动集合。使用标准符号体系，“之前”和“之后”图像的影响可以相当强大。这样的标准增强了项目团队的沟通，并帮助开发其他项目可交付成果（参见依赖关系图）。工作流程图通常附加到活动配置文件，以提供情况的完整图片（请参阅 活动分析）。许多工具可用于记录和协助工作流程的分析和自动化。在任何企业变更项目的开始，重要的是选择适合于任务的工具，并且围绕工具和/或组织需求进行标准化。例如，面向IDEF的组织将期望根据IDEF标准记录工作流程。图1中所示的工作流程图表示用于工作流程图的一个可能标准，其中使用圆形“缓冲”来描绘活动，将决策描绘为菱形，将外部对象描绘为双框，将事件描绘为大箭头，流被描绘为具有位于流动线中间的方向箭头的单线。图2显示了类似的约定。通常需要连接器记录大量工作流程。一个小圆圈用于连接各种图表。此外，可以通过将组织结构化为具有垂直（或水平地ConceptDraw，SmartDraw，eDraw，Microsoft Visio，Gliffy，Creately等

第四篇：景观设计 工作效率提升

要回答新浪网友的这个问题，我认为首先得表个态——我们绝对希望我们的设计师少加班，甚至不加班。这是我们YAS DESIGN易亚源境（上海）一条重要的原则。设计师能控制好图纸和汇报的时间进度，在8个小时的工作时间内完成甲方和我们要求的设计内容，这才是一个成熟的设计师以及项目负责人。

那，为什么有些同志还要老加班呢？

要回答这个问题，基本上要考虑以下几种情况。

一、甲方给的时间紧，任务重。一般情况下，开发商讲究投资回报率，所以要快速地出图，快速地上马施工，快速地销售，回笼资金。所以，甲方经常逼设计师出图，并反复地修改。这对设计师这样的乙方来说，是一种无奈的状况，这是一定要加班的。比如万科、绿地、保利、上实等等大型而成熟的开发商时间控制得特别紧，层层领导意见又特别多，改动多，导致加班多。那么，面对这种状况，我们只能最大限度地争取宽松的时间，为设计师减轻一些压力。

二、追求完美主义的设计师。设计师我认为可以分成两类人，感性的和理性的。感性的设计师多追求完美，如同阿根廷的足球一样，痴迷于眼花缭乱的脚法，降低了进攻的效率。他们特别投入设计之中，并不断地调整自己的设计，这也导致了设计效率的降低，因而陷入加班的“陷阱”之中。理性的设计师多追求效率、时间节点和图纸质量的三者平衡，如同德国足球一样，每个人都有一个定位，没什么好的脚法，但是追求攻守平衡，讲究铁一般的纪律。他们一般不会轻易地加班，同时图纸的质量等控制得很好，这是很成熟很职业的设计师。那么，面对追求完美的设计师，我们只有不断地监控他的设计流程，不断地设定deadline，完成这个就停止，不要再改了，进入下一步骤之中，果断地结束上一个设计阶段的推敲。

三、手足无措的设计师。这是不太成熟的设计师，当然也是心理素质不太好的设计师。面对大量的工作，感到无从下手，手足无措，导致一直在加班，而效率极低，让领导怀疑其设计能力。那么，面对这样的设计师，我们要做到明确他每一步该做什么，怎么做，可参考什么。把每一步工作细化和量化，具有可操作性。有些领导整天云里雾里地神侃设计理念，怎么画图？如何做形体？他不说，其实他也不知道，那手下设计师如何画图？画了再改，只有天天加班了。

所以，老加班的同志要好好反思一下自己，为什么老加班？为什么有些人总不加班？我们作为领导，对图纸和时间进度是心里有数的，既然这样安排工作了，除非是第一种原因，其他都是自身的原因，请从自己的角度检讨一下吧。

第五篇：创新工作思路提升工作效率

创新工作思路

提升工作效率

近日，奎屯市曙光里社区和工作队召开8月份工作分析研判会，就7月工作完成情况、工作队下社区帮助推进“四知四清四掌握”工作机制情况进行了认真总结和分析研判。通过分析大家一致认为，进入社区以来，在工作队的帮助下，各项工作进展顺利，社区“两委”按照街道党工委的工作部署，以中央新疆工作座谈会精神为指导，认真谋划社区发展，社区工作人员团结一心，努力工作。同时也看到了存在的不足，主要是工作上缺乏新招数，“亮点”不突出，面对居民提出的新需求有时还无法应对。为了进一步增强社区党组织的凝聚力、战斗力，社区“两委”班子和工作队在总结工作经验和查找不足的基础上，立足社情，提出了思想上要有新想法、工作上要有新举措，紧跟甚至超越时代发展的步伐，不断创新工作思路和方法，以深入开展“第二轮解放思想，推动科学发展”大讨论为契机，围绕“促发展、保稳定、建设和谐社区”为主线，为推动社区“管理 稳定 服务 ”工作打下坚实的基础.转变思想观念，树立服务意识。思想决定行动，有什么样的思想就有什么样的行动。为此，我们要结合伊犁州第二轮大讨论活动，不断解放思想，改变固有的思想模式，当然 也不是让我们空想、异想天开，而是要立足于我们的具体工作，大胆想象，开拓创新，在发展上下功夫、在稳定上下功夫、在和谐上下功夫、在文明上下功夫、在服务上下功夫，在工作上下功夫，切实通过转变我们的思想观念，管理好我们社区，服务好社区，提高我们的工作效率，开创社区工作新局面。

转变学习方法，提高理论水平。随着时代的发展，面对日新月异的知识时代，只有不断加强学习，才能不断充实自己、提高自己，才能科学决策，科学工作，为此，我们要把学习作为政治责任，作为第一需要，树立全员学习，终身学习理念；要把学习与思考相结合、与运用相结合、与创新结合，要不断创新学习方法，创新理论学习方式，调动广大干部对理论学习的积极性、自觉性和主动性，力图通过学习方式的转变，切实提高干部创新工作理论水平。

转变工作作风，狠抓工作落实。工作最终要落实到成效上，为此，要常抓落实，很抓落实，确保各项工作在有计划、有组织、有落实、有总结中运行，克服浮躁，浮夸之风，克服盲目追求“新”“奇”“异”思潮，要立足于建立长效机制，立足 2 于发展上，立足于促进工作上，确保各项工作在良好的扎实的工作作风中取得显著成效。

创新发展格局，走特色发展之路。作为社区一定要结合社区实际，结合社区干部特点，围绕上级工作安排，寻找突破口，走特色发展之路，是社区长足发展的根本。为此，我们也要思考“怎么做”这个问题，不能满足于完成日常性工作，而是要探寻社区发展的契机，创新社区发展新格局，促进社区科学健康发展。