数据录入技能提升海关工作效率

第一篇：数据录入技能提升海关工作效率

数据录入技能提升海关工作效率

如今是信息化的时代，几乎每个行业都离不开相关的数据信息处理工作。尤其对于海关这样的工作机构，每天的数据吞吐量大的惊人，因此需要具备超强的数据录入处理技能，相关的工作人员在这一块的能力培养是必不可少的。相关技能的提升将对提高工作效率起到非常大的作用。

海关是我国政府部门中信息化建设起步最早和应用水平较高的部门之一，主要负责全国及所辖地区的对外业务贸易往来工作，日常工作需要产生大量的单据，这些信息需要全部录入电脑，便于日后的保存、分析和管理。古有云“知己知彼，百战不殆”。

今天，信息已经成为生产要素，尤其是真实的海关数据！信息和数据已经成为国际经济竞争的核心，成为企业财富的重要来源。随着进出口贸易的日趋频繁、复杂和竞争加剧，进出口贸易决策所需要的海关数据信息数量在增加，质量也在提高。由于信息如流水线一般的产生，因此对于速度和准确性的要求都非常高。对于相关数据录入人员要定期的进行技能考核和技能提升培训，并举办行馆的技能竞赛，一提高员工对于数据录入技能的重视程度和提升的积极性，为提供日常工作效率打下良好的基础。

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第二篇：海关缴款书录入上传

海关缴款书录入上传

1、“增值税（一般纳税人）”→→“进项发票管理”→→新增→→“海关进口增值税专用缴款书”→→录入海关缴款书信息→→“确定”。如图所示：

2、辅助功能→→带比对海关缴款书管理→→选中要认证的缴款书→→点击“待比对信息导出”。如图所示：

3、导出后登录电子税务局→→发票管理→→海关稽核→→浏览选中之前导出的xml文件打开上传；如图所示： 4、7到15个工作日后请您登陆广东省电子税务局下载比对结果。如图所示：

情况一：一般纳税人取得的2017年7月1日以前开具的，自开具之日起180日内向主管税务机关报送《海关完税凭证抵扣清单》，申请稽核比对，逾期未申请的其进项税额不予抵扣。

情况二：增值税一般纳税人取得的2017年7月1日及以后开具的海关进口增值税专用缴款书，应自开具之日起360日内向主管税务机关报送《海关完税凭证抵扣清单》，申请稽核比对，逾期未申请的其进项税额不予抵扣。即从原来的180日调整到360日。

海关缴款书进口口岸代码是您缴款书号码的前4位。

您将“专用缴款书号码”录入完整后，点击键盘上“回车”键，进口口岸代码和名称会自动带出。

第三篇：数据录入及数据保密合同书》

《数据加工及数据保密工程合同书》NO：根据《中华人民共和国合同法》，委托方和承揽方双方经平等协商同意，自愿签订本合同，共同遵守本合同所列条款。

委 托 方：(以下简称甲方)

联系电话：

承 揽 方：北京博雅海图数据服务有限公司(以下简称乙方)

联系电话：010-81543650-8010021-67681778

乙方的义务：

1.乙方按照甲方的要求将甲方提供的资料进行录入，并确保在收到客户资料后个工作日内完成，（即年月日）上交所录数据。乙方应按照甲方的要求及时取稿、送稿,交数据，若由于甲方提供资料间断或程序问题造成的时间延误，乙方不负任何责任。

2．乙方应确保所录数据正确率达到：%字符，如出现无法辨认或没有把握的字应作标注，但不能算为错误。

3．为确保数据的安全和原始数据的安全，乙方应指定专人进行数据管理及备份,同时提供专门存放原始资料的房间和文件柜。

甲方的义务：

1．甲方应在乙方交付工作成果起两个工作日内，对乙方所交付的工作成果进行验收，若有异议应及时提出并要求乙方及时修改错误返回甲方，若在两个工作日内没有提出异议，双方应视为所录数据为合格数据产品,达到甲方要求。

2.甲方应确保乙方每次取送的录入工作量，达到2000元的录入费用，如不足2000元，甲方可用快递公司把资料递给乙方。

结算标准：收稿时间：

付款方式：甲方应在乙方开工之前三天内,交付预算总工程款的即（元整）作为工程预付款；在乙方交付电子成果后，当日付实际工程款的即（元整）；七个工作日内（即年月日）前,以支票或现金的形式结清剩余款项，按实际发生（注）此合同传真件有效：甲方签字：乙方签字：-1-

计算。当工程进行中甲方提供资料间断达七个工作日，视为工程结束,应结清已作的工程款项。

罚责：若因乙方原因出现的数据质量、完成工期，没有达到甲方要求，甲方有权对乙方

进行酌情处罚,甲方应同时提交质量错误报告给乙方，但处罚最高额度不能超过本项目实际结款额的10%,若甲方不能按期付款，视为违约，应支付乙方总工程款10%的违约金。数据保密：

（1）乙方应自觉维护甲方的利益，严格遵守甲方的保密规定。

（2）乙方不得向任何单位和个人泄露所掌握的商业秘密事项；

（3）乙方不得利用所掌握的商业秘密牟取私利；

（4）乙方不得将工作中获取或研制开发中的商业秘密据为已有，有关资料、图纸、样品不得私自留存待工程结束后必须全部割除。

（5）乙方应在结款后8小时内，彻底割除本次工程的所有数据。

违约责任：

本协议一经签署，双方应共同遵守，任意一方非因不可抗力原因而违约，应承担违约责任，并赔偿由此给守约方造成的经济损失。如发生争议，各方应努力通过友好协商解决。如果在六十（60）天内双方无法就争议解决达成合同，则该争议应按照本合同的规定，提交北京市通州区法院诉讼解决。

此合同一式两份，双方各持一份，并具有同等法律效力,本合同自双方签字起生效。甲方代表人：乙方代表人：

单位盖章：单位盖章：

年月日年月日

甲方地址:

乙方地址:北京市通州区玉桥西里72号 格兰晴天商务楼4层

乙方地址:上海市松江区银都西路申南六路555弄1371号

开户行：北京农村商业银行梨园支行玉桥分理处帐号：***0524

（注）此合同传真件有效：甲方签字：乙方签字：-2-

第四篇：校舍数据录入常见问题

排查单位 章贡区校安工程排查鉴定小组

排查人 陈建华、钟梁、蔡志平、谢静、侯文魁、刘健、廖仁贵、曾茂娣等

A级安全房屋鉴定文号编排规则：“房鉴字［2009］+学校顺序码+01、02、03…+号”

危房鉴定部门、鉴定文号、鉴定时间没有填

每栋建筑物均要规划，包括A级安全使用的房屋，不管五年规划表里面有没有。A级建筑规划时，规划资金和规划面积均填”0“

鉴定是赣州市建筑设计研究院，责任人填黄波

鉴定资质：甲级

单体建筑审核时危房鉴定等级没有选择，鉴定部门及鉴定文号错误，请修改 排查日期填7月份或八月份

机构代码错误，应该为9位数，实在查找不到就然它空着。

先在校舍信息表单体建筑物修改，然后在详细信息表里修改

审核时发现多数学校建筑物信息表里面鉴定部门、鉴定文号没有按照要求填写，请撤消审核后修改。

提示：

填建筑物信息表示注意排查、鉴定部门人员统一，危房等级选择以及资金投资全部填入其它资金，不要填县级财政。

排查单位负责人填：区长大人的姓名廖长荣

排查负责人填：陈建华

审核基本信息表要求：

1、组织机构代码：9位数而非10位数

审核校舍信息管理表

学校详细信息表 赣州市水东小学详细信息 危房面积应等于单体建筑面积之和;教学及辅助用房危房面积应等于单体建筑面积之和;生活用房危房面积应等于单体建筑面积之和;D级危房面积应等于单体建筑面积之和;D级生活用房危房面积应等于单体建筑面积之和;liwenbing(李文兵)16:23:18

这个问题统一答复如下：

1、详细信息表录入前需录入所有建筑物信息表；

2、输入单体信息表时应注意里面危房等级情况及危房面积，安全的建筑选择等级为A级。

3、详细信息表建筑面积及危房建筑面积应该等于各单体建筑物之和，另外计算危房面积总和时不用计算A级房屋建筑面积。

填单体建筑物规划情况表时，A级危房虽然五年规划表里面没有规划，但是也要在此相应每栋A级的新增一栋规划建筑，规划投资和规划资金填“0”，开工日期可以随便。

通知：

由于区级审核工作量巨大，我一个人审核不过来，以后区级审核进行以下分工： 开发区学校黄金中学刘小东主任

章贡区乡镇学校沙河中学樊友斌副校长

城区学校西津路小学朱阳明主任

请各学校审核了的学校报于以上三名区级审核员。

***

3区级审核账号：360702002密码：5328001

请参与区级审核，负责章贡区乡镇学校，请多帮忙，谢谢。如有什么问题，我们四个一起商量解决。

提示：

今天请各学校完成校安工程管理菜单下表格填写。

1、小数场址安全排查管理

2、校舍建筑安全排查管理

3、校舍鉴定管理

4、规划情况管理里面单体建筑规划信息维护表（按照五年规划来，如有变动需上报，A级校舍也要新增规划表，规划数据为0），单体规划填完后填校园规划信息表（该表是单体规划的汇总，特别注意不要包含你规划以前的校舍情况。）

另外需注意一下几点：

1、填建筑物信息表示注意排查、鉴定部门（赣州市建筑设计研究院）及人员（黄波（负责人）、廖仁贵、曾茂娣）统一，危房等级选择，鉴定单位资质甲级，鉴定日期2009年11月

2、填规划时资金投资全部填入其它资金，不要填县级财政，A级开工日期填2009年，其他危房改造开工日期按规划表格。

3、排查单位：章贡区校安工程排查组

排查单位负责人填：区长大人的姓名廖长荣

排查负责人填：陈建华，排查日期2009年7-8月

4、另外鉴定信息填写，指需要勾选安全鉴定，其它抗震鉴定、抗风鉴定的均不勾选。

更正：

规划信息管理里面校园规划表也需要填写，该表是单体规划的汇总，特别注意不要包含你规划以前的校舍情况。

补充更正：

D级危房拆除、迁移避险学校危房需新建校舍，需要在规划新建单体建筑维护添加新建信息。

耐火等级是“一级和三级”之分，一级即为：混凝土及以上结构，三级则为砖

木结构。如果是木、竹为主体的则应是四级啦~~~

提示：

校安工程管理里面的表格只需要填写“信息维护”字样的表格就行。

第五篇：提升工作效率方法总结

提升工作效率是我们每一个人都非常关心的话题，或许你是不想再996，或许你想有更多的时间和空间能够留给自己……但，无论是什么样的目的，我们都不得不面对一个问题就是：时间！我看过很多软文来介绍自己的工具能够为使用者带来多么大多么大的效果，但很少有像日事清这样告诉大家工作效率真的不取决于软件。软件是一个很好的辅助（可以看我之前写的《如何提高工作效率》），但究竟能不能实现工作效率的提高自己必须要有一个观念的改变和执行力。下面我们就来针对现实中的工作情况来梳理提升工作效率的方法。

1、从根源入手，提升工作效率先要有充分的自我认知

想要提升效率的人除了每天高举效率的大旗，更要明白自己为什么要提升工作效率，提升效率能给自己带来什么？或者能为自己的工作带来什么。

2、找个借口，督促自己的借口

“工作使我快乐”这句话千万别轻易说，因为你周围的普通人们真的可能做出冲动的事情。励志很好，但装X就过分了，还是实实在在的找个激励自己的借口吧，比如你想想，现在的社会竞争这么大，社会中人才济济，如果不努力将来姑娘们被壁咚的墙没准就是你砌的……目标可以帮助你找到方向，但动力还是来自于目的。

3、能动手的千万别动口

日常繁杂的工作真的很消耗一个人的耐心，不妨做个清单改善一下。能动手的千万别动口，在开始工作前不妨先让脑筋动起来，把要做的工作列出清单。没有清单的时候，有的人往往都是捡一些容易完成的小事，一旦做成了就思绪飘散，无心继续了，复杂的工作却留下来，结果工作越堆越多。列出清单的时候其实你会发现工作的相似相通效果，不仅大大的减少了工作量，而且也更有信心。这里要注意的是，一定要将最难完成的工作放在第一位，然后每做完一项就勾选一项，带着期待的情绪工作，效率就更高了呢。

4、温故知新，及时总结

随着工作的增加，工作中相似相近的任务也会增加，这时候就要做好反馈和自检工作，把做过的工作记录下来，避免重复工作。并在自检中发现自己的不足之处，针对不足的地方进行改正。认真总结经验和教训，用归纳法，将某类工作的特点和最好的处理方法记录下来，提高工作效率。

还是一个观点，无论是工作效率还是其他自我提升的方法，起到效果的绝对是你自己理念的改变，但工具既然存在就不是不无道理，首先是方便，重要的还有一点就是在细节上帮你节省时间，促进任务的执行。所以，提升工作效率总结起来就是80%自身的变化+20%工具的使用。