数据采编录入和维护合同

第一篇：数据采编录入和维护合同

需方：_________

供方：_________

一、定义

1．1　定义：本合同中的定义适用于本合同的全部条款及本合同的全部附件以及需方招标文件和供方投标文件。

1．1．1　合同：载明需方和供方就本次招标内容所达成的一致意思表示的书面合同。

1．1．2　需方：_________。

1．1．3　供方：_________。

1．1．4　合同价款：根据合同规定，供方完全履行合同义务之后需方应付给供方的总价款。

1．1．5　服务：根据合同规定，供方向需方提供的以《_________》（以下简称《_________》）数据采编录入和维护为主要内容的服务。

1．1．6　服务成果：供方根据合同规定应向需方交付并归需方所有的《_________》数据及作为该数据载体的采集加工应用软件。

1．1．7　交付：供方向需方提供合同项下的服务和服务成果。

1．1．8　日：指日历日数。

二、服务内容、方式和要求

2．1　服务范围：供方的服务范围为《_________》数据库数据的采集、核实、分类、翻译、翻译校对、录入录入检验和数据更新维护。

2．2　服务规格和要求

2．2．1　数据内容：

（1）数据采集对象：我国现已出口和具有出口潜力的所有产品和相关企业。

（2）采集内容：企业基本信息和企业具有代表性的主要产品信息，具体包括：（a）企业信息：企业名称、企业经营性质（生产厂家、贸易公司、生产贸易兼营）、企业代码（国家质量技术监督局授予）、企业通讯地址、邮政编码、销售（出口）负责人姓名、职务、联系电话、传真、电子信箱、企业网址、成立时间、雇员人数、注册资本、进出口经营权、企业上年出口额、经营产品、境外办事机构名称、所属母公司名称；（b）产品信息：产品名称、产品介绍、注册商标、国际认证（iso／ul／ce／gs／ansi／ieee／bsi／dni／itu／其他）、已出口地区、型号、年供货量、产品图片。（c）企业名称、产品名称、企业通讯地址、邮政编码、联系电话和企业代码数据项为不可缺少的必备数据。

2．2．2　数据要求：

（1）入库数据数量：三年合同期内供方须完成入库的最小数据量为_________条，覆盖企业大于_________家。

（2）入库数据的质量要求：（a）必备项数据完整率为100％；其他数据项完整率＞50％；（b）入库数据的随机抽样误差率须满足下列要求：必备项数据信息误差率＜5％；其他数据项信息误差率<10％；文字错误＜万分之五。

（3）数据入库时间要求：供方在收到出口商品数据登记表后，应在7日内及时分类、翻译和录入完毕。

2．2．3　数据库文字：

（1）《_________》数据库数据信息的文字为中、英文两种；

（2）企业英文名称应按在工商行政管理部门登记注册的英文翻译，没有英文注册名的企业名称按该企业习惯翻译。企业未能提供英文名称，按照先标准、后专业的原则进行翻译；

（3）英文翻译错误＜1％；

2．2．4　数据信息维护：

（1）数据库数据须反映出口商品最新信息，更新期为12个月内。所有出口商品数据每12个月必须至少核对、更新一次，保证数据库内出口商品数据始终为动态最新版本数据。每条数据要注明核对、更新的时间。

（2）供方在收到需更新的数据内容后，须在7天内完成新数据的分类、翻译和录入。数据维护从数据入库开始，维护期为自合同生效之日起3年。

（3）维护、更新数据采取电子邮件、电话、传真、信函等多种形式，并有工作记录。

2．2．5　产品资料登记表

（1）第一次入库数据应有对应的加盖企业公章的产品资料登记表，数据跟表格须一一对应，登记表原件归档备查；

（2）供方负责产品资料登记表的印制工作并承担印刷费用，其印制的产品资料登记表的内容、格式和印刷质量须符合需方要求，未经需方同意供方自行不得改动。

（3）供方应按照需方要求的采集方向发放产品资料登记表。

三、合同期限及实施进度

3．1　合同期限：本合同服务期限从合同签字生效之日起_________年。

3．2　实施进度：

3．2．1　入库数据量进度要求为：_________；

3．2．2　合同生效后6个月内出口商品数据入库量＞6万条；

3．2．3　合同生效后1年内出口商品数据入库量＞20万条；

3．2．4　合同生效后2年内出口商品数据入库量＞100万条；

3．2．5　合同生效后3年内出口商品数据入库量＞120万条，企业数＞50万家。

四、转让和分包

4．1　转让和分包的程序

4．1．1　经需方书面同意，供方可部分转让和分包其应履行的合同义务，但转让和分包不能解除供方履行本合同的责任和义务。

4．1．2　供方应就其签订的所有分包合同报经需方审核同意后生效。

4．1．3　供方与第三方签订分包合同时，必须在合同中说明供方与需方通过招标投标的方式签订本合同的事实，接受分包的第三方必须在分包合同中承诺就分包项目与供方共同向需方承担连带责任。

五、质量保证

5．1　供方责任

5．1．1　为保证合同履行质量，供方须切实履行投标文件的各项承诺，保证数据采集、核实、翻译、分类、录入和维护的程序和工作质量。

5．1．2　供方应履行投标文件的承诺，建立和完善系统的内部质量保证体系，并提供相关文件给需方并接受需方的检查。

5．1．3　供方应履行投标文件的承诺，保证项目实施团队人员的数量和素质满足履行合同要求并随时接受需方的检查。项目团队发生变化时，应及时通知需方。

5．1．4　供方应履行投标文件的承诺，配置必要的软件和硬件设备保证合同有效实施。在计算机软硬件的配置上，供方应接受需方指导。

5．1．5　鉴于服务性质的特殊性，供方将对所提供的服务按照合同规定的功能要求不断调整，以达到优化目的，并在数据的采集方法上接受需方的指导。

5．2　合同的监控

5．2．1　合同的监控

5．2．2　本项目合同执行监控权属需方。

5．2．3　同期内需方有权随时采用各种方式对合同实施的质量和进度进行监控。

5．2．4　有权随时对下述内容实施各种方式的抽检：

（1）录入数据是否与原始数据登记表内容相符；

（2）录入的数据量是否与收到的数据登记表数量相符；

（3）数据录入进度；

（4）入库数据的准确性；

（5）数据是否及时更新等。

5．2．5　供方须积极配合需方的抽检工作，不得以任何理由拒绝检查或在检查中弄虚作假。

5．2．6　如首次抽检不合格，需方将在10日内进行再次抽检；如再检不合格，需方则有权根据有关条款对供方追究违约责任。

六、合同文件和资料

6．1　技术资料

6．1．1　供方在向需方提交本合同项下的服务和服务成果时，必须同时向需方提交相关的技术资料。

七、验收

7．1　验收内容和方法

7．1．1　供方完成相应的工作后，应按本条规定的期限通知需方验收，需方及其下设机构负责本合同内容的验收。

7．1．2　第一次验收：合同生效后3个月。验收内容为数据采集、翻译、录入前期工作进展情况。验收前供方应提前向需方提交下述文件：

（1）硬件和人员配置说明书；

（2）数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序详细说明；

（3）数据分类方法说明和分类操作实施细则；

（3）数据翻译校对的方法和程序的详细说明；

（4）数据录入方法、程序和录入数据校验方法、程序说明；

（5）供方认为有必要提交的其他文件和资料。

7．1．3　第二次到第五次验收内容为：

（1）入库出口商品数据量是否满足合同要求；

（2）入库数据的质量是否满足合同的要求；

（3）数据更新是否满足合同的要求；

（4）人员配置的合理性以及项目管理的科学性和有效性等。

7．1．4　第二次验收为合同生效后6个月。验收前供方应提前10日向需方提交下述文件：

（1）库内数据的数量和质量说明；

（2）数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序补充说明和已购买的版权清单及说明；

（3）数据维护、更新操作实施细则；

（4）硬件和系统软件维护管理细则；

（5）供方认为有必要提交的其他文件和资料。

7．1．5　第三次验收为合同生效后1年。验收前供方应提前10日向需方并提交下述文件：

（1）库内数据的数量和质量说明；

（2）数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序补充说明和增购的版权清单及说明；

（3）1年内数据维护更新记录和说明；

（4）1年内的项目管理说明；

（5）需方认为有必要提交的其他文件和资料。

7．1．6　第四次验收为合同生效后2年，验收前供方应应提前10日向需方提交下述文件：

（1）库内数据的数量和质量说明；

（2）数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序补充说明和增购的版权清单及说明；

（3）2年内数据维护更新记录和说明；

（4）2年内的项目管理说明；

（5）供方认为有必要提交的其他文件和资料。

7．1．7　验收为合同生效后3年。验收前供方应提前10日向需方提交下述文件：

（1）库内数据的数量和质量说明；

（2）数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序补充说明和增购的版权清单及说明；

（3）3年内数据维护更新记录和说明；

（4）3年内的项目管理说明；

（5）供方通过iso9001认证证明；

（6）需方认为有必要提交的其它文件和资料。

7．1．8　从第二次验收开始，需方将对数据采集、加工单位的质量管理体系进行考核，并对档案保存情况、数据加工各工序运营情况进行抽样检查，重点是对库内数据进行检查。具体检查方案如下：

（1）数据量核查：现场检查数据库记录并与原始数据登记表格进行核对；

（2）验收方法：验收采取随机抽样方法，具体验收方案由需方依据统计分析原理确定。

7．1．9　对每次验收，如首次验收不合格，需方将给供方10日时间准备二次复验；如复验不合格，需方则有权对供方追究违约责任。

八、合同价款及支付方式

8．1　合同价款

8．1．1　合同的总价款为人民币_________元整（￥_________）。

8．1．2　分项价格见附件一。

8．2　支付方式

8．2．1　合同价款采取分期方式支付。对前4次合同款支付，计算公式为：（每次验收完成时已入库数据总量─已付款的入库数据量）×_________元×70％；具体支付为

8．2．2　合同生效后3个月第一次验收合格后支付：_________万条×50％×_________元×70％；

8．2．3　合同生效后6个月第二次验收合格后支付：（本次验收完成时已入库数据量－_________万条×50％）×_________元×70％；

8．2．4　合同生效后1年第三次验收合格后支付：（本次验收完成时已入库数据量－已付款的入库数据量）×_________元×70％

8．2．5　合同生效后2年第四次验收合格后支付：（本次验收完成时已入库数据量－已付款的入库数据量）×_________元×70％

8．2．6　第五次即合同结束时合同生效后3年第五次验收合格后支付：（本次验收完成时已入库数据总量－已付款入库数据量）×_________元×70％＋本次验收完成时已入库数据总量×_________元×30％。

8．3　最高合同款支付额

8．3．1　根据合同附件1的规定，本合同需方支付的总合同款将不高于_________元（_________）。

8．4　支付时间

8．4．1　验收合格后10个工作日内支付。

九、违约责任

9．1　延期交付出和处置

9．1．1　供方应按照合同规定的期限向需方提供服务和交付服务成果。

9．1．2　在履行合同的过程中，如出现供方因故不能按时提供服务和交付服务成果的情况，供方应及时以书面的形式将不能按时交付的理由、延误时间通知需方。需方如同意延期，可通过修改合同，酌情延长交付出时间。

9．3　除第11．1．1条款规定外，如果供方没有按照合同规定的时间完成数据入库，需方有权从相应的支付款中扣除逾期违约金。逾期违约金为每延迟一天扣当期应支付合同价款的百分之一。如延误期超过30日，需方有权终止合同。

9．4　如第一、二、三、四次验收时复验结果不合格或抽检时再检结果不合格，需方有权对供方处以相应合同支付款的5％的罚金，并在10日内作再次验收或抽检。如检验结果再次不合格，则需方有权终止本合同，未付的合同价款不再支付。

9．5　如3年合同期末第五次验收时出现复验不合格，需方有权对供方处以相应合同支付款的5％的罚金，并在10日内作再次验收。如检验结果再次不合格，需方有权终止本合同，未付的合同价款不再支付。

十、知识产权

10．1　知识产权归需方

10．1．1　《_________》数据库及其数据、软件、设计等知识产权归需方所有。为履行本合同所购买的合法版权和知识产权，其所有权属需方所有。供方在履行本合同的过程之中和之后，不得以任何方式擅自使用或提供给第三方使用《_________》数据库以及与数据库相关的信息和资料。供方违反本条的规定，需方有权解除本合同，并有权要求供方支付相当于本合同总价款50％的违约金。

10．1．2　由于供方的原因造成需方知识产权被侵害，由供方负责赔偿与之相关的一切损失。

10．2　知识产权无纠纷

10．2．1　无论需方以何种方式运行或以任何介质传播《_________》数据，供方都保证需方不会受到任何第三方提出侵犯专利和知识产权的指控。

10．2．2　如果任何第三方提出侵权指控，供方必须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。

10．2．3　如果由于第三方的侵权指控成立而造成需方的损失，供方必须负责赔偿。

10．2．4　需方因处理与第三方知识产权纠纷而支出的一切费用，包括但不限于律师费和诉讼费，由供方负担。

十一、不可抗力

11．1　定义

11．1．1　本合同项下的不可抗力是指不能预见，不能避免且不能克服的客观情况，使得本合同一方当事人无法履行合同义务，如战争、严重火灾、水灾、风灾和地震以及其他经双方同意属于不可抗力的事故。

11．1．2　不可抗力不包括因一方及其工作人员在履行合同时的疏忽或故意行为引起的事件。

11．2　不可抗力的发生和对策

11．2．1　如果供、需双方中任何一方由于不可抗力致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长。延长的期限应相当于事故所影响的时间。

11．2．2　受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快通知对方，并在事故发生后两周内，将有关部门出具的证明文件送达对方。如果不可抗力影响时间延续120日以上的，双方通过友好协商达成在合理的时间内继续履行本合同或解除本合同的协议。

11．2．3　需方保留在不可抗力发生而导致项目发生重大变化时单方面解除和修改本合同的权利。

十二、不竞争条款

12．1　供方不得利用在履行本合同过程中获得的服务成果进行与需方拟进行的《_________》项目内容有竞争的活动。供方违反本条的规定，需方有权解除本合同，并有权要求供方支付相当于本合同总价款50％的违约金。

十三、保密条款

13．1　供方应保守在履行本合同中知悉的需方商业密秘和技术密秘，不得泄露或不正当使用。

十四、税费

14．1　适用税法

14．1．1　本合同履行过程中所涉及的税务，一律适用有关税法。

14．2　税费承担

14．2．2　根据国家现行税法对需方征收的与本合同有关的一切税费均由需方负担。

14．2．3　根据国家税法对供方征收的与本合同有关的一切税费均由供方负担。

十五、终止合同

15．1　违约终止合同

15．1．1　供方如有下列任何一种违约的情况，需方有权向供方发出书面通知，终止部分或全部合同，未支付的合同价款不再支付：

（1）供方未能在合同规定的期限或需方同意延长的期限内提供该期限内应该提供的服务和服务成果；

（2）如供方未能履行合同规定的其他义务，并在收到需方发出的违约通知书后30天内，或经过需方书面认可的延长期内仍未能纠正其过失。

15．1．2　在需方根据本合同的有关规定终止了全部或部分合同后，需方可以其认为适当的条件和方法另行委托第三方完成终止的合同或部分合同。供方应对需方因此额外支出的费用负责。如被终止的是部分合同，供方还应继续执行合同中未被终止的部分。

15．1．3　前款所述情况并不影响需方向供方提出索赔要求。

15．2　破产终止合同

15．2．1　如果供方破产或因经营状况恶化、本项目团队发生重大变化等丧失或可能丧失履行能力时，需方可在任何时候以书面形式通知供方终止合同。此终止合同行为将不损害或影响需方已经采取或将要采取的补救措施的权利。

15．3　合同期满

15．3．1　合同期满后，向需方移交与本项目有关的文档是供方履行本合同的一部分，供方应保证向需方移交完整的资料。文档不仅包括_________产品资料登记表，还包括与本项目有关的管理规章、监管记录、购买的资料等。

十六、索赔

16．1　索赔

16．1．1　如需方检验发现供方提供的服务和服务成果不符合同要求，包括潜在的缺陷，需方有权向供方提出限期改进的要求，也有权向供方提出索赔要求。

16．1．2　如供方未能在需方提出的期限内实施有效的措施进行改进，需方可自行采取必要的补救措施，由此增加的费用和风险由供方承担。

十七、计量单位

17．1　国家法定计量

17．1．1　除本合同中另有规定外，合同中的计量单位均应使用国家法定计量单位。

十八、通知和合同修改

18．1　通知

18．1．1　本合同任何一方给另一方的通知，都应以书面的形式（信函、传真）发送至对方。

18．2　修改

18．2．2　对合同条款进行任何改动，均须由供需双方签署书面合同修改方为有效。

十九、争端的解决

19．1　友好解决

19．1．1　供需双方在履行合同时如有争端，都应尽最大的努力友好协商解决。

19．2　仲裁

19．2．2　供需双方在发生争端而友好协商不能解决时，应依法向_________仲裁委员会提起仲裁。

19．2．3　在纠纷解决的过程中，除受争端影响的部分外，本合同其他部分应继续执行。

二十、合同生效及其他

20．1　合同印制及生效

20．1．1　合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。

20．1．2　合同在双方在本合同签署页上签字或盖章之日起生效。

20．1．3　如因任何原因需要修改合同，需按本合同第十八条办理。

二十一、其他条款

21．1　供方承诺在开展本合同所述工作时，采用需方统一制定的各种标志，制作费用由供方承担。

21．2　为保证供方按时开展工作，需方将督促数据合成单位按时提供满足供方需要的数据录入界面和数据库管理程序。

供方（盖章）：_________ 需方（盖章）：_________

代表（签字）：_________ 代表（签字）：_________

_________年____月____日_________年____月____日

第二篇：数据录入及数据保密合同书》

《数据加工及数据保密工程合同书》NO：根据《中华人民共和国合同法》，委托方和承揽方双方经平等协商同意，自愿签订本合同，共同遵守本合同所列条款。

委 托 方：(以下简称甲方)

联系电话：

承 揽 方：北京博雅海图数据服务有限公司(以下简称乙方)

联系电话：010-81543650-8010021-67681778

乙方的义务：

1.乙方按照甲方的要求将甲方提供的资料进行录入，并确保在收到客户资料后个工作日内完成，（即年月日）上交所录数据。乙方应按照甲方的要求及时取稿、送稿,交数据，若由于甲方提供资料间断或程序问题造成的时间延误，乙方不负任何责任。

2．乙方应确保所录数据正确率达到：%字符，如出现无法辨认或没有把握的字应作标注，但不能算为错误。

3．为确保数据的安全和原始数据的安全，乙方应指定专人进行数据管理及备份,同时提供专门存放原始资料的房间和文件柜。

甲方的义务：

1．甲方应在乙方交付工作成果起两个工作日内，对乙方所交付的工作成果进行验收，若有异议应及时提出并要求乙方及时修改错误返回甲方，若在两个工作日内没有提出异议，双方应视为所录数据为合格数据产品,达到甲方要求。

2.甲方应确保乙方每次取送的录入工作量，达到2000元的录入费用，如不足2000元，甲方可用快递公司把资料递给乙方。

结算标准：收稿时间：

付款方式：甲方应在乙方开工之前三天内,交付预算总工程款的即（元整）作为工程预付款；在乙方交付电子成果后，当日付实际工程款的即（元整）；七个工作日内（即年月日）前,以支票或现金的形式结清剩余款项，按实际发生（注）此合同传真件有效：甲方签字：乙方签字：-1-

计算。当工程进行中甲方提供资料间断达七个工作日，视为工程结束,应结清已作的工程款项。

罚责：若因乙方原因出现的数据质量、完成工期，没有达到甲方要求，甲方有权对乙方

进行酌情处罚,甲方应同时提交质量错误报告给乙方，但处罚最高额度不能超过本项目实际结款额的10%,若甲方不能按期付款，视为违约，应支付乙方总工程款10%的违约金。数据保密：

（1）乙方应自觉维护甲方的利益，严格遵守甲方的保密规定。

（2）乙方不得向任何单位和个人泄露所掌握的商业秘密事项；

（3）乙方不得利用所掌握的商业秘密牟取私利；

（4）乙方不得将工作中获取或研制开发中的商业秘密据为已有，有关资料、图纸、样品不得私自留存待工程结束后必须全部割除。

（5）乙方应在结款后8小时内，彻底割除本次工程的所有数据。

违约责任：

本协议一经签署，双方应共同遵守，任意一方非因不可抗力原因而违约，应承担违约责任，并赔偿由此给守约方造成的经济损失。如发生争议，各方应努力通过友好协商解决。如果在六十（60）天内双方无法就争议解决达成合同，则该争议应按照本合同的规定，提交北京市通州区法院诉讼解决。

此合同一式两份，双方各持一份，并具有同等法律效力,本合同自双方签字起生效。甲方代表人：乙方代表人：

单位盖章：单位盖章：

年月日年月日

甲方地址:

乙方地址:北京市通州区玉桥西里72号 格兰晴天商务楼4层

乙方地址:上海市松江区银都西路申南六路555弄1371号

开户行：北京农村商业银行梨园支行玉桥分理处帐号：***0524

（注）此合同传真件有效：甲方签字：乙方签字：-2-

第三篇：校舍数据录入常见问题

排查单位 章贡区校安工程排查鉴定小组

排查人 陈建华、钟梁、蔡志平、谢静、侯文魁、刘健、廖仁贵、曾茂娣等

A级安全房屋鉴定文号编排规则：“房鉴字［2009］+学校顺序码+01、02、03…+号”

危房鉴定部门、鉴定文号、鉴定时间没有填

每栋建筑物均要规划，包括A级安全使用的房屋，不管五年规划表里面有没有。A级建筑规划时，规划资金和规划面积均填”0“

鉴定是赣州市建筑设计研究院，责任人填黄波

鉴定资质：甲级

单体建筑审核时危房鉴定等级没有选择，鉴定部门及鉴定文号错误，请修改 排查日期填7月份或八月份

机构代码错误，应该为9位数，实在查找不到就然它空着。

先在校舍信息表单体建筑物修改，然后在详细信息表里修改

审核时发现多数学校建筑物信息表里面鉴定部门、鉴定文号没有按照要求填写，请撤消审核后修改。

提示：

填建筑物信息表示注意排查、鉴定部门人员统一，危房等级选择以及资金投资全部填入其它资金，不要填县级财政。

排查单位负责人填：区长大人的姓名廖长荣

排查负责人填：陈建华

审核基本信息表要求：

1、组织机构代码：9位数而非10位数

审核校舍信息管理表

学校详细信息表 赣州市水东小学详细信息 危房面积应等于单体建筑面积之和;教学及辅助用房危房面积应等于单体建筑面积之和;生活用房危房面积应等于单体建筑面积之和;D级危房面积应等于单体建筑面积之和;D级生活用房危房面积应等于单体建筑面积之和;liwenbing(李文兵)16:23:18

这个问题统一答复如下：

1、详细信息表录入前需录入所有建筑物信息表；

2、输入单体信息表时应注意里面危房等级情况及危房面积，安全的建筑选择等级为A级。

3、详细信息表建筑面积及危房建筑面积应该等于各单体建筑物之和，另外计算危房面积总和时不用计算A级房屋建筑面积。

填单体建筑物规划情况表时，A级危房虽然五年规划表里面没有规划，但是也要在此相应每栋A级的新增一栋规划建筑，规划投资和规划资金填“0”，开工日期可以随便。

通知：

由于区级审核工作量巨大，我一个人审核不过来，以后区级审核进行以下分工： 开发区学校黄金中学刘小东主任

章贡区乡镇学校沙河中学樊友斌副校长

城区学校西津路小学朱阳明主任

请各学校审核了的学校报于以上三名区级审核员。

***

3区级审核账号：360702002密码：5328001

请参与区级审核，负责章贡区乡镇学校，请多帮忙，谢谢。如有什么问题，我们四个一起商量解决。

提示：

今天请各学校完成校安工程管理菜单下表格填写。

1、小数场址安全排查管理

2、校舍建筑安全排查管理

3、校舍鉴定管理

4、规划情况管理里面单体建筑规划信息维护表（按照五年规划来，如有变动需上报，A级校舍也要新增规划表，规划数据为0），单体规划填完后填校园规划信息表（该表是单体规划的汇总，特别注意不要包含你规划以前的校舍情况。）

另外需注意一下几点：

1、填建筑物信息表示注意排查、鉴定部门（赣州市建筑设计研究院）及人员（黄波（负责人）、廖仁贵、曾茂娣）统一，危房等级选择，鉴定单位资质甲级，鉴定日期2009年11月

2、填规划时资金投资全部填入其它资金，不要填县级财政，A级开工日期填2009年，其他危房改造开工日期按规划表格。

3、排查单位：章贡区校安工程排查组

排查单位负责人填：区长大人的姓名廖长荣

排查负责人填：陈建华，排查日期2009年7-8月

4、另外鉴定信息填写，指需要勾选安全鉴定，其它抗震鉴定、抗风鉴定的均不勾选。

更正：

规划信息管理里面校园规划表也需要填写，该表是单体规划的汇总，特别注意不要包含你规划以前的校舍情况。

补充更正：

D级危房拆除、迁移避险学校危房需新建校舍，需要在规划新建单体建筑维护添加新建信息。

耐火等级是“一级和三级”之分，一级即为：混凝土及以上结构，三级则为砖

木结构。如果是木、竹为主体的则应是四级啦~~~

提示：

校安工程管理里面的表格只需要填写“信息维护”字样的表格就行。

第四篇：合同录入及信息维护管理规定（小编推荐）

合同录入及信息维护管理规定

为规范电脑合同信息的维护、录入，使合同信息清晰、准确的反应用户所定钢材质量、技术及相关信息；同时让合同信息在股份公司内部流转、传递有效，统计、汇总标准一致，特制订本管理规定。

一、合同录入

1、合同的录入主要包括用户档案的维护、用户所定钢材钢种、规格、数量、标准以及价格等与合同履行相关的一切信息。

2、钢材销售合同，不管实际跟用户采取股份公司规定的格式合同，还是采取其它形式的合同，只要跟用户签订了最终合同，合同员必须将每一份合同输入电脑，使其在股份公司内部正常流转。

3、合同档案的形成

（1）同一个用户，不同到站或同一到站、不同收货单位，均需单独编制合同号，不允许上述不同的情况下的合同，集中在一个合同号，签订合同；同时由于内部统计的需要，同一用户所签订的同一到站、收货单位的民品、民品合同号，必须单独编制，不能为了输入便利，将民品合同按民品合同号管理或将民品合同按民品管理；管材合同与棒材合同按不同的合同号管理，不能合订一个合同号。

（2）合同档案的内容包括合同号、订货区域（主要是用户归属区域）、收货单位，到站、通讯地址、用户开票信息、信件邮寄地址以及合同室内部统计需要导入的分管业务信息等。

（3）用户档案的信息，除分管业务员的信息、行业信息外，均实行代码输入方式录入，维护档案前，按规定录入或查询相关代码，输入代码要细心、谨慎，防止误输入产生张冠李戴的情况发生。（4）合同档案原则上同一用户按上述（1）规则确定的合同号及档案，在一个内是唯一的；不同的月份使用同一档案。

如果由于用户变更需要变更收货单位、到站等的，需单独编制合同档案，前期签订的合同，未履行的，将对应的生产号变更至新合同号，不允许直接变更档案。

4、合同附页内容的形成

合同附页内容包括合同必输入内容、统计等需要的选项内容等两种情况。

合同员输入电脑的合同信息，必须与用户的传真件上的钢种、规格、数量、标准、加工方法、交货状态及价格要一致，如果用户的传真件上上述情况，不清，需用户来函件说明清楚，不允许合同员通过电话沟通或主管判断，随意选择或加入。

（1）合同号必须是与用户指定收货单位、到站一致的合同号；（2）生产号的产生：生产号前一位数字由合同员根据合同需要在何条生产线生产，输入对应车间代号，其余由电脑自动产生。不允许合同员为了达到完成区域指标的需要，随即选择车间的情况发生；（3）钢种的输入，是优质钢、特级优质钢，其后缀必须区分清楚；个别钢种分属不同钢组，要根据情况进行分类选择，不允许出现选择提示，不进行选择的情况发生；

（4）规格输入：规格必须是明确的，不允许模糊订货规格出现；管材必须是：外径×壁厚的形式，不允许外径*壁厚的形式或：外径×内径的形式；方钢、扁钢采取“##×##”或“##×**”形式标注（5）形状，圆钢、扁钢、管还是方钢，必须细心选择。（6）定倍尺：是定尺、倍尺还是范围尺，原则必须在此明确；由于合同流动卡片在车间打印，长度的单位需在此明确，防止产生歧义；（7）订货数量必须明确；我了便于合同管理，除螺纹钢外，单笔输入合同原则不超过180吨。

（8）技术标准：所定钢种必须在签订的标准之内；国家标准必须按现行标准号规范输入，不允许简写、缩写等形式输入；**试制、技术、临时标准要注意其时效性；

（9）价格条款：原则上合同电脑输入价格为含税价格；原则老线价格均为含税出厂价格，严格控制签订包到价格的合同数量；（10）补充条件栏原则只填写与合同执行相关的技术要求，如成份、尺寸偏差、超标准的其它要求、组坯方式；备注栏原则填写需要车间注意事项等不需在质保书上打印出的内容；质量要素主要是与质量控制相关的内容。

（11）需要选择的其它内容：如含税、民品、电渣、整车等便于统计、管理的事项，必须认真选择。

5、合同变更

合同变更指从用户第一次传真要求签订合同，合同未履行完之前，用户要求对其相关内容变更的申请。

合同变更，原则上在不增加钢厂成本，生产组织允许的情况，满足用户的变更，但变更过程必须有用户书面的申请。变更过程必须与相关部门履行变更签字确认手续。

二、合同信息的维护

1、用户信息维护

用户信息的维护包括收货单位、到站；结算信息的维护；通讯信息的维护；所属区域的维护。

合同员对上述信息的维护实行编码方式，为节约资源代码，不允许重复编码。

2、钢种信息维护

钢种信息由合同室主任统一维护，不允许其它人员任意维护。

3、质量要素的维护

质量要素的维护，由指定专人开展，不允许其它人员任意维护。

4、分管人员的维护

由合同室合同管理员每月维护一次。

第五篇：工程合同录入

工程合同录入.txt懂得放手的人找到轻松，懂得遗忘的人找到自由，懂得关怀的人找到幸福！女人的聪明在于能欣赏男人的聪明。生活是灯，工作是油，若要灯亮，就要加油！相爱时，飞到天边都觉得踏实，因为有你的牵挂；分手后，坐在家里都觉得失重，因为没有了方向。

1、【合同成本明细维护】功能作用：

合同生效后，如果在录入时没有进行明细维护，在此进行合同明细拆分。已进行过成本明细维护的可在此进行修改。将合同签订的付款协议金额拆分到各个核算对象、成本项目、业态上去，做为动态成本展现的依据。对于公摊合同，可以在此指定分摊成本的非公摊项目，也可先指定到公摊项目上，等能够明确到具体项目上时再在此进行修改。未拆分状态的合同通过成本明细维护按钮进行维护，部分拆分和完全拆分状态的合同通过查询出进行修改来修改。

2、如何修改合同成本明细维护单

合同修订或合同进行了真实价款维护后应该进行相应的金额的拆分。

选中要修改的合同成本明细维护单，查询出需要修改的合同成本明细维护单，单击〖修改〗按钮，进行相关的成本项目，摊入项目（为公摊项目的合同可改），金额的修改，修订金额反映在合同修订金额列，真实价款反映在合同真实价款列，单击〖保存〗按钮，将单据保存，如果您不想保存，单击〖取消〗按钮。

结算后不能再进行修改；现场来源的补充合同不能进行成本明细维护。

3.工程合同结算

工程合同结算，自动统计合同的设计变更、现场签证、代垫费用，未扣除代垫费用，处理甲供材扣款、甲供材超供扣款，计算保修金，并将合同录入中的付款协议带入到合同结算的付款协议中。以及对公摊合同尚未分摊的成本明细进行分摊。根据传平台模式将结算信息传财务会计平台。可记录无效成本金额、无效成本类型。

4.合同保证金（保函）收款单

本节点处理合同履约金以及履约保函，预付保函，保修保函的收款和退款业务。是保函的不传财务会计平台，是保证金的将信息传会计平台。一份合同可以有多份收款单；退款时根据合同进行退款，可对一份合同多次退款扣款；退款单不与收款单对应；

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