第一篇:实现企业会计核算的规范化管理体会
实现企业会计核算的规范化管理体会
【摘 要】企业会计核算工作是现代企业经济活动的主要体现,是现代企业经营管理中的重要内容。在现在竞争激烈,市场诡谲多变的背景环境中,现代企业必须要依赖于会计核算工作和财务信息才能够科学的制定企业项目计划,才能够为企业有效规避市场风险和经营风险提供依据,才能够优化企业资金流动,从分利用企业资源,从而实现企业生产效益最大化,进而为企业扩大规模奠定基础。下面文章主要探讨改进企业会计核算工作招供的弊端,实现企业会计核算规范化管理的一些心得体会。
【关键词】企业;会计核算;规范化管理;弊端;体会
随着计算机网络平台普及的深入,现代经济市场的经营种类、经营项目和经营活动也日益增多,市场行业中同类型企业也日益增多,这都导致了企业内部竞争的加剧,在这种新环境下,市场对各大企业的会计核算工作和财务管理能力的要求也逐步升高,企业会计核算工作人员和财务管理人员不仅仅要正确、有效、及时反映企业内部经营活动状况,还必须要随时监控企业内部资金流动状况,确保企业资金能够得到最大的回报率,这对于企业的进一步发展有着不可替代的作用和影响。
一、企业会计核算工作内容及其管理中的弊端
企业会计核算工作主要就是对企业内部经营活动和资金流转的整个过程进行全方位、全过程的监控和记录,确保企业财务账目的明晰和准确。一般来说,企业会计核算工作内容主要就是对将要进行的经营项目进行预算,然后对正在执行中的项目进行全过程的跟踪核算和记账,最后对已经完成的项目进行事后的核算、反馈和报账。整个过程都能够如实反映项目执行进度和调整状况,有利于推动企业项目按照预定计划走,从而达成企业预期目标。从企业会计核算工作内容可以看出,其工作的主要目的就是为企业经营活动提供各种参考和执行依据,辅助企业经营活动正常进行,促进企业正常发展,在这一过程中,企业会计核算工作的信息质量就尤为重要,要确保企业会计核算工作质量,就必须要规范企业会计核算工作流程,提高企业财务管理能力,这样才能够确保企业会计核算工作科学、高效、有条不紊的进行。
通过调查我国企业财务管理和会计核算工作发现,大部分企业的会计核算工作中都存在以下几个主要问题:第一,很多中小型企业的财务会计核算工作人员都配备不全,大部分都是非专业人员进行监理,这大大影响了其财务会计工作的有效性、及时性以及准确性,很能影响企业财务信息质量。第二,部分企业财务账目缺乏条例,很多账目都不全,这导致在报账的时候总是出现账目不符或者是缺漏的状况,这主要是企业没有对财务会计核算工作制定规范流程,没有建立科学的记账制度,也没有对企业会计核算和财务管理工作投入相应的重视,这样上行下效,导致企业会计核算无法发挥其效能。第三,部分企业财务核算工作都是企业领导信任员工或亲戚担任,并没有设定一个相应的、规范的内控监督机制,尤其是很多企业对于成本核算、财务收支稽查、报告审核等等方面缺乏严谨性和严密性,而且也有部分领导对财务进行私人干预,这都使得企业会计核算职能大打折扣,也影响了会计核算工作的准确性和质量。
二、实现企业会计核算规范化管理的心得体会
根据以上提出的企业会计核算工作中的弊端,然后就一些财务管理优秀的企业的改进措施和经验进行参考,并大胆改革实践,文章下面主要谈谈实现或促进企业会计核算工作规范化管理的一些心得体会和建议。
(一)加强企业会计工作人员培训学习力度,提高其专业能力和素养
首先企业必须要加强对现有会计工作人员工作能力和学习能力的培养和甄选,对于一些有能力、学习能力强的会计工作人员可以适当提供学习的平台,加大对这些优秀人才的培养,从而提高其工作能力和专业素养。其次,在企业财务会计工作和管理人员的任命方面也要树立以人为本的思想,以工作能力和工作品行为参考意见,宁缺毋滥,确保企业财务会计人员都是优秀合格员工。最后,企业可以定时对所有员工进行工作道德和专业知识的培训考核,将其表现与待遇薪酬和职位联系起来,有利于激发会计人员的自我学习热情,进而才能够保证企业会计岗位人才配备的优化。
(二)健全企业会计财务机构和工作制度
在健全企业会计财务机构和工作制度方面,企业可以参考财务部门工作的相关法律法规,然后把企业各部门的财务内容按照其基础工作内容和性质制定相应的工作流程和制度,全面统一并规范企业会计核算基础工作。与此同时,也要提高企业会计机构工作的杜立性和权威性,防止企业会计核算工作受到其他客观人为因素的干预和影响。此外,也要为企业会计核算工作人员建立一个良好的、明确的晋升、加薪平台,应该采取一定的措施防止企业会计人员兼职状况的发生,这样才能够加强企业会计工作人员对公司的归属感,才有益于提高企业会计工作的效率和信息质量。
(三)完善企业会计核算的监督内控机制
为了防止企业财务内部出现违法状况,促进企业财务管理的规范化和科学化,企业也要完善其开机核算的内部监督机制,企业可以结合其会计核算工作制度,加强引进一些会计中介机构对单位内部资金和账目的审计和验收,提高企业会计核算的社会监督和政府监督功能,有利于间接规范企业财务运行环境。
(四)落实企业会计责任机制,强化企业会计核算规范管理力度
最后对于企业会计核算工作也要按照其工作内容和工作权利实施责任机制,对于出现知法违法的工作人员必须要按照相关规律予以严惩,全面树立一个依法依规办事的核算工作体系,做到有责必究,有功必赏,这样也有利于促进企业会计核算工作的清明和规范。除此之外,还要大力开展企业内部稽核工作,提高对企业账目、凭证的审核力度,强化企业成本核算管理,从而能够切实完善企业内部财务工作环境,对于财务支出审批方面也要予以规范,充分杜绝企业财务紊乱和胡乱挪用报账现象,这样才能够全面提升企业会计核算工作管理的规范程度和能力。
结束语
总而言之,在现代企业经营管理中,企业的会计核算工作是企业管理中的重中之重,不仅仅因为企业会计核算管理关系到企业未来的发展,还因为其关系到企业效益和增长和整体实力的提高。虽然因为现在企业经营环境变得更为复杂,市场机遇更是转瞬即逝,企业会计核算内容的复杂性和难度有所增强,但是在全球化的经济发展趋势下,各大企业公司都纷纷完善其经营策略,提高其财务会计管理和核算分析能力,从而全面提高企业核心竞争力,使得企业能够在竞争激烈的市场中稳步长期发展。
参考文献:
[1]孙娇娜.关于会计基础工作规范化管理的思考[J].中国新技术新产品,2011(19).[2]任杰.企业会计核算规范化管理措施探讨[J].全国商情?理论研究,2013(40).[3]冯富华.企业会计核算规范化管理措施[J].商品与质量?学术观察,2013(5).[5]张英栋.企业会计核算规范化管理措施的探讨[J].中国商贸,2013(15).
第二篇:新形势下企业会计核算规范化管理措施分析
新形势下企业会计核算规范化管理措施分析
【摘要】会计核算工作是现代企业财务管理的重要组成部分,是会计工作的核心与重点。近年来,我国社会主义市场经济体制逐渐改善与发展,对现代企业的财务管理提出了更进一步的要求。本文简要阐述了新形势下企业会计核算中主要存在的问题,并对此提出了规范化管理的措施。【关键词】会计核算;规范化;管理措施 1.前言
现如今,我国经济快速发展,会计核算工作的职能已经不再只是简单的录入帐目,还包括内部审计、会计监督、会计管理等工作,对现代企业的进一步发展起到关键的作用;而规范化管理会计核算工作是提升企业竞争力的重要手段之一。因此,现代企业应当提高会计工作人员综合素质、科学设置会计机构、强化会计监督制度、建立健全会计核算制度,以此实现会计核算的规范化管理,进而推动现代企业在激烈的市场竞争中长远发展。
2.企业会计核算中存在的问题
2.1会计机构的岗位设置不合理
在现代企业的会计机构中,部分企业的岗位设置十分混乱,这样的局面致使财务管理部门无法良好地发挥其工作职能。部分私营企业、中小型企业中,决策权在老板一人手中,即便设置了财务管理部门,会计工作人员也无法正式的参与企业的财务评判,难以了解企业真实的财务现状,在这样的情况下,财务管理部门的设置如同虚无,会计工作人员也不能发挥作用。此外,还有部分会计工作人员为了自身利益而胡乱做账,这样的会计核算方式并不能反应企业经营过程中的真实情况。
2.2建账不规范,缺乏控制制度
部分企业的会计核算不按照严格的操作流程执行,企业领导人为掌控企业的支出与收入,为了偷税漏税,所有的营业额数据按老板个人的意愿进行录入,对国家财政部门造成严重的经济损失;部分企业没有建帐的流程,而是以各种发票来替代企业的账目;某些企业的账目混乱,不能清晰的表达企业的财务状况;还有部分企业为应对领导的监督与视察,建立多套账目,这些情况使企业的财务信息模糊不清,会计工作的实施严重脱轨。2.3缺乏健全的监督职能
会计监督的任务主要是现代企业的会计工作人员对企业本身进行的各种经济活动实施监督与管理,但是在实际的工作过程中,某些企业领导层随意干涉这项工作,会计工作人员往往迫于压力而遵循领导的意见,无法按照正确的程序执行工作,导致会计监督职能无法落到实处。另外,部分企业在会计核算工作中比较随意,某些企业在进行物资采购时,不要发票价格会较低,企业为了降低进货成本就选择不要发票,这样的行为使得企业无法获得合法的凭证,于是导致企业会计核算不合理[1]。
2.4企业会计工作人员的素质不高
会计工作人员不重视会计核算工作,将无法得到准确的数据,某些会计工作人员缺乏专业知识、专业素质,也难以实现会计核算的规范化。在会计核算的实际工作中,部分会计工作人员还未取得会计从业资格证书,无法胜任专业要求较高的会计核算工作,还有部分会计工作人员缺乏专业素养与职业道德,在工作中不按照严格的程序进行核算,严重制约了现代企业财务管理部门的正常运行。同时,某些企业的会计工作人员不具备财务管理的理念,对会计核算的新技术缺乏研究与学习,这些均不利于现代会计核算工作的发展。
3.新形势下企业会计核算规范化管理措施
3.1科学设置会计机构
现代企业在进行会计监督管理的同时,应当设立单独的会计机构,配置专业的会计工作人员,以此保证会计核算工作的独立性,避免其他部门以及无关人员的插手,减少外部影响。对于现代企业而言,对于会计这一岗位的核算人员,应当通过公平、公正、公开的途径进行选拔,实行专人专岗制,会计工作人员在工作上做到公正、认真,才能确保会计核算工作的顺利进行[2]。3.2建立健全会计核算制度
建立健全相关制度、规范管理措施是企业健康持久发展的前提。一方面,现代企业应当加强内部管理,针对所存在的问题不断完善会计工作的制度,应当将固定资产、无形资产进行科学的归类,建立符合原则的建帐流程,整改与完善不标准的制度等,由此实现会计核算工作的高效性。另一方面,现代企业应当实行强有力的控制制度,建立可操作性强的成本核算制度、计量管理制度、财务收支审核制度、财务监督制度、财务清查制度、财务牵制制度等,对会计工作人员形成一定的约束,以保障会计核算工作的规范化执行。3.3强化会计监督制度
会计监督职能是会计工作中的一个主要组成部分,是否能正确发挥会计监督的职能,关系到现代企业会计信息的合理性、真实性、准确性、科学性,也关系到现代企业会计行为的合法性、合理性。完善的会计监督制度对会计核算管理起着关键性作用,所以,现代企业可以建设严格的监督制度,以此保证企业行为的合理化与合法化。对于内部监督管理,企业应当加强对会计核算工作的重视,通过监督来提升会计工作人员的整体素质;对于外部监督管理,企业可以引入外来机构监督企业的相关税务、大小财务事项,以此来确保现代企业不出现违纪违法的情况。此外,税务部门与财务部门应当定期检查会计核算账目,以此保证工作人员认真、仔细的投入工作。在保证内部监管的同时,企业还应加强外部监管,使其能够更高效、更快速地推进会计核算工作向着正确的方向发展[3]。3.4提高会计人员综合素质
现代企业应当对工作人员进行定期培训,以加强其会计核算的观念,对会计核算工作深入了解,培养其形成认真敬业的思想意识,并且提高其综合素质。企业还应当全面建设会计工作的职业道德风尚,合理引导会计工作人员的道德观与职业观,使会计工作人员明确的区分个人资产与企业资产,进而达到会计核算结果准确与真实的目的。同时,企业应当抬高招聘的门槛,对其专业水平与工作能力进行严格的筛选,以此提高会计工作人员的整体水平,当然,企业也可以建立严格的奖惩制度,通过定期的奖励与考核来激发会计工作人员的工作热情。
4.结束语
规范化的会计核算管理,可以清晰反应企业的各项财务收支情况,明确地展示企业的各项经济活动,将其经济动态转化成信息资料,以作为经营管理以及经济决策的有价值的参考资料。在会计核算工作管理过程中,企业当从自身实际情况出发,建立科学、合理的制度,进行仔细的分析与统筹,以此达到会计核算规范化的目标,进而实现企业的长远发展。【参考文献】 [1]宿明俊.企业会计核算规范化管理措施分析[J].管理创新,2016,(8):271.[2]孙凌云.企业会计核算规范化管理措施的探讨[J].财税研究,2016,(1):200.[3]王卉敏.新时期企业会计核算规范化管理的具体措施探讨[J].管理视野,2014,(5):154-155.
第三篇:新形势下企业会计核算规范化管理措施分析
新形势下企业会计核算规范化管理措施分析
[摘要]近几年,面临经济发展新形势,对企业的会计核算管理工作也有了新的要求。会计核算管理工作关乎企业事务的各个方面,一直以来都受到社会各界的广泛关注。但是,新形势下企业的会计核算管理工作还存在着许多弊端,影响了新形势下会计核算管理工作在企业的实施。本文针对新形势下会计核算管理工作在企业存在的问题做出了相关的分析,并经过调查研究,提出相应的实施对策,以供有关人士参考。
[关键词]新形势下;企业;会计核算;规范化;管理措施
中图分类号:TU712 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)14-0101-01
引言
近些年来我国经济正处在高速发展阶段,会计核算工作已经不仅仅局限于账单的录入工作,不再是简单的录入帐单,人们已经将会计核算的工作拓展为内部的审计、会计的监督、会计管理等类型的工作,并且对现代企业今后的发展起到及其重要的作用。企业会计核算的特征
会计核算具有以下特征,首先是以货币为计量单位,以货币为计量尺度十分合理可靠,通过货币尺度、实物尺度和劳动尺度等其他方式对企业的经济活动进行反映和监督,就现今企业的发展状况来看,实物尺度以及劳动尺度可以明确的反映企业资产和物品调整状况,有效的反映出企业的财务以及消耗情况,从而确保企业的会计核算工作正常进行,且起到对会计相关活动进行有效的监管作用。其次,会计核算时是对企业的多种经济活动进行整理分析核算,力求会计信息全面完整,不忽略每一项关于财务活动的会计核算,监管期间不容有疏漏的现象,并对活动实时监控,连续不断的核算工作才能使企业会计核算对结果真实有效。另外,企业进行会计核算时以遵守相关的法律法规为基本原则,所以核算的信息要具有可靠真实的特点,这就要求企业职员提供合法的会计凭证,会计核算人员依据会计法进行正确的核算处理,严格遵守每一项法律规定,只有这样,企业的会计核算结果才会保证真实准确。现代企业会计核算中存在的问题
2.1 会计核算管理制度不完善
“没有规矩,不成方圆。”在企业的会计核算管理工作中,存在着许多制度方面的弊端。例如,对专项资金的出处没有做出明确的规定和记录,对固定资产的耗资问题没有做出详细的说明等等,这些不完善的管理制度严重影响了整个工作的顺利进行,不能满足经济发展新常态的需要。因此,在企业的会计核算管理工作的过程中,要想保障其工作有效正常的进行,必须要建立起一套完整的会计核算管理制度。而当下,国家及企业对这方面的工作没有实施到位,并没有完善的全面的会计核算管理制度,从而影响到整个工作的规范性。
2.2 部分??计工作人员素质有待提高
在会计工作人员中存在一部分工作人员对自己的工作不够看重,进而所得的财务数据就会距离真实数据有所偏差,还有的会计工作人员缺少专业素质,就难以做到会计的规范核算。在实际的会计核算工作中,还存在着部分工作人员没有会计从业资格证书,就无法胜任要求较高的核算工作。此外,还有的会计人员的专业以及综合素养不过关,在工作中经常不按照规定执行,就让财务部门的运转出现了问题。最后就是有一部分会计工作人员对于财务管理的概念模糊不清,缺少对于财务管理的研究和学习,这就大大的制约了会计核算的发展。
2.3 缺乏完善、健全的监督职能
会计监督的职能主要在于会计工作人员监督着企业的各种经济活动。不过在实际的实施过程中,有的企业领导将这项工作把握到自己的手里或者是对会计监督干涉得过多,一旦这样,会计工作人员就会迫于上级的压力去听从领导的意见,无法正常地按照规范进行建账,让会计监督变得空有其表[2]。此外,还存在部分企业在会计的核算过程中过于随意,企业在进行大量物资采购的过程中若是不要求开具发票,商家就会适当降低价格,这时采购人员为了降低成本就会不要求开具发票,企业就得不到正规消费的凭证,让会计的核算工作不够合理。新形势下企业会计核算的规范化管理手段
3.1 完善企业会计核算管理制度
完善的会计核算管理制度是企业会计核算管理工作正常进行的保障,也是新形势下会计核算管理的关键工作。因此,企业必须采取积极有效的政策完善会计核算管理制度。首先,企业要结合本单位会计核算管理工作的实际情况,具体问题具体分析,而不能统一而论,建立起一套适合自己单位的切实可行的会计核算管理制度。其次,在日常工作所面临的制定会计核算计划以及资金筹集等工作时,要加强纪律,按照公开、公平、公正的原则,严格按照规章制度办事。最后,要进一步强化相关工作人员的职责,将责任落实到个人,落实到每一个岗位,同时也要建立起相关的监督纠错制度,保障工作人员严格遵守会计核算管理的工作标准,保障整个工作的顺利完成。
3.2 提升会计人员综合素质
因为人才的短缺,一些企业就会选择降低标准,招聘了解会计基础操作的人员,并非为企业引进高质量的人才,对此应该作出调整,可以通过改善工作环境或是给予高薪酬的方式来吸引更多的高校专业人才和有丰富工作经验的会计人员,与高校密切联系,为有意愿加入企业的人才提供更多的机会。对于企业已有的会计人员要采取教育培训方式来提高总体素质,定期为会计核算人员进行知识培训,学习巩固会计知识和具体操作,开展有关会计核算工作的专业型活动,可定期派遣个别会计人员外出学习,汲取更多更新的的知识经验,并对培训人员进行考核监督,对表现积极工作成绩突出的人员要进行适当的鼓励嘉奖,对学习态度不端正的职员采取适当处罚,从而调动职员们学习的兴趣。提高企业对会计核算的重视程度,加强会计核算人员对掌握全面核算知识重要性的意识,对企业职员普及会计核算知识法则,给予财务部门最大限度的协助,有利于会计核算工作的顺利开展。会计人员不仅要学会企业的会计核算流程,还要实时更新储备的知识量,遵循会计法则法规,熟悉企业的会计核算原则制度,还要掌握电算化等新式的核算方法,实现会计核算信息化、系统化。按照高要求的招聘原则纳入有道德的会计人员,从根源上抵制不良风气的产生,才能提高会计核算的工作效率。
3.3 加强会计核算管理工作的监督
加强对于会计核算管理中做的监督可以如实的反应企业真实的财务状况,以便于企业及时的调整财务工作,增强资金的使用效益。因此,企业必须要充分重视此项工作,科学的运用会计核算管理监督手段,监督数据填写的真实性,财务资料的完整性等等,并且将日常监督与专项监督有机地结合起来,以便于及时发现违反企业会计核算管理制度的行为,并给予严肃处理,保障整个会计核算管理工作的顺利进行。
结束语
综上所述,会计核算规范化工作的开展不仅需要内部的监管培养,还需要外部的监督控制,企业管理者可以通过改善会计核算的制度来管理企业,可以严格控制企业运作时的其他环节,而因为会计核算的反映和监管的职能,可以通过整理的数据来经营企业,调整战略目标或作出资金调整,对企业长远化发展有重要意义。
参考文献
[1] 宿明俊.企业会计核算规范化管理措施分析[J].科技创新与应用,2016,08:271.[2] 孙凌云.企业会计核算规范化管理措施的探讨[J].商场现代化,2016,01:200-201.[3] 赵丹.企业会计核算规范化管理措施的探讨[J].商,2016,07:139.[4] 王海芳.规范化管理措施在企业会计核算中的应用[J].企业技术开发,2016,09:52-53.[5] 杨男子.促进企业会计核算规范化管理的措施[J].经营管理者,2016,11:51.
第四篇:关于企业规范化管理的学习心得及体会
关于企业规范化管理的学习心得及体会
通过近段时间对集团公司培训视频及讲义的学习,使我领悟了一些工作学习的方法与技巧,理论水平得到了一定的提升。讲座条理清晰、生动有序,还时常列举一些事例,使道理深入浅出、渗透人心,对于以后的工作学习起到了指导作用,使人受益匪浅。
对于一个企业而言,规范化的战略规划和决策、规范化的营运流程、规范化的组织结构、规范化的规章制度、规范化的资料信息体系以及规范化的管理控制至为重要。
一、战略规划和决策的规范化
在对于企业预期的发展充满了不确定的情况下,就必须要有一个科学、规范、务实的企业战略分析系统,对于企业未来的发展机会、威胁、弱势和优势进行有效的分析,确定企业的理念和文化,进行经营定位、行业定位、产品定位和市场的定位,以此来明确公司战略。
决策程序化,不仅意味着要在内容体系完整的基础上进行决策,而且要运用科学方法进行决策,并把决策活动约束在既定的程序中,避免企业决策受决策人的知识结构、情绪波动、感情冲动、价值偏好的影响,使企业的任何决策,都是一种推动企业发展的最优选择。
二、运营流程的规范化
一般企业在对某个部门内部的管控体系都有一定的管理办法,但对于部门之间的衔接却很难有较好的管控方法,所以,越是界定部门之间的权责,问题就越多。这时就需要对企业运营的流程进行明确,使部门纳入到流程中,成为企业流程中的一个结点,确定企业的各个流程,并对流程进行科学的规划和设计,使企业运营达到效率最优。
三、组织结构的规范化
规范的组织结构其目的在于协调好企业部门与部门之间、人员与任务之间的关系,使员工明确自己在公司中应有的权、责、利,以及工作形式、考核标准,有效地保证组织活动开展,最终保证组织目标实现。组织结构决定着组织行为,直接影响企业战略的执行,所以必须依据企业的实际情况,为企业设计与其相匹配的组织结构,达到顺畅的发挥企业能力的目的。
四、规章制度的规范化
管理制度是规范化管理的有效工具,可以对各个部门、岗位和员工的运行准则进行很好的界定,它能够使整个公司的管理体系更加规范,是每个员工的行为受到合理的约束与激励,做到“有规可依、有规必依、执规有据、违规可纠、守规可奖”。其主要内容包括:管理体系的规范化、行为准则界定的规范化、绩效管理标准的规范化、违规行为处罚的规范化等。
五、资料信息体系规范化
从有利于信息化、有利于信息共享、有利于减轻基层负担出发,根据新流程、新制度的要求,按照格式模板统一、填写标准统一、资料共享及归档要求统一、检查指导要求统一、评分考核要求统一、绩效兑现要求统一的标准,完善台账、记录、报表,完善内部共享资料数据库,推进基础资料信息化管理,推进流程关键点的过程控制,为量化考核、追溯责任和绩效考核提供依据。
六、管理控制的规范化
企业的规模越来越大,作为管理者对企业的管理难度就越大。这就需要企业有一套有效的管理控制系统,管理者可以通过这套规范化的系统,对企业的战略、营销、生产、财务、人力资源、技术开发、供应链、产品的品质等模块进行有效的管理和控制,来实现管理者的意图。使企业的每一个岗位、每一个活动、每一份资产、每一个时刻,都处于受控之中。
通过对企业这几个方面进行的规范化,最终使得企业的决策程序化、考核定量化、组织系统化、权责明晰化、奖惩有据化、目标计划化、业务流程化、措施具体化、行为标准化、控制过程化。
“没有规矩不成方圆”,依法治国、依法治企,己成为时代发展的要求。在社会主义市场经济逐步成熟的今天,在现代企业管理制度不断完善的过程中,企业必须按照时代的要求、探索和制订具有科学性、合理性和预见性的经营管理方法,走上规范化管理的道路,把企业所拥有的各种资源统一起来形成合力,最大限度的发挥潜能,来实现企业可持续的、良性的发展。只有这样,才能在企业内部形成管理者和员工“同呼吸共命运”的利益共同体,更好地发挥广大员工的主动性、积极性和创造性,抓住机遇、迎接挑战,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
Xx
2012年5月8日
第五篇:基层国库会计核算规范化管理探析[范文模版]
基层国库会计核算规范化管理探析
随着TCBS系统的上线,国库数据的集中处理,财政资金的流动性、资金运转的效率及各级国库的管理水平都明显提高。但在数据集中的同时,也集中了风险。各级国库部门步入了银行支付清算业务前台,大小额支付系统、国库内部往来系统广泛应用,也使得国库会计业务处理由相对间接、封闭演变为直接、开放,国库资金风险控制点不仅发生转移,且风险更隐蔽。因此尽快实现国库会计规范化管理,是新时期国库工作的发展方向。那么,国库会计规范化管理应达到怎样的标准呢?笔者试从国库业务现场检查中发现的问题着手,探索如何加强国库会计核算标准化操作与规范化管理,以达到夯实基础、控制风险,安全运作的目的。
一、发展现状与存在问题
目前,国库业务的薄弱环节主要在县级国库。县级国库管理体制存在缺陷、人员紧张倒逼违规兼职、国库内控布防不科学和国库监管职能作用发挥不充分等问题已成为长期以来困扰县级人民银行国库工作的难题,具有一定的普遍性。
(一)柜面监督不严,账务处理随意性大。县支库不同程度存在对提入票据不进行审核,盲目进行系统录入,发现问题后,不按规范操作,随意进行冲账,形成未处理来账资金流水号。
(二)国库会计基础工作薄弱,存在问题较多。
1、拨款凭证上未折角核对;
2、报表打印不全,未打印会计日记表、账户余额表、总账、分户账;
3、办理政策性账务调整的更正业务,未付相关证明文件;
4、拨款存在汇总记账,未直接拨付到用款单位账户,而是拨到商业银行过渡账;
5、表外科目记账凭证使用传票不规范。销号时,未使用表外科目付出凭证,而是使用重要空白凭证领用单(出库凭证);
6、部分登记簿记载不全等。
(三)内部制度亟待完善。尽管上级国库部门先后出台了一些规章制度,但在具体业务操作环节上仍缺乏完善的制度约束,使操作人员在业务处理中存在一定的随意性;内控制度执行不够严格,监控力度有待加强,岗位职责、监督措施往往流于形式,不能落实到位。
(四)相互制约机制不健全。由于人员不足,国库岗位设置不尽合理,国库事后监督、国库股长、主管行长监督检查也不到位,缺乏相应的监督制约机制。
针对以上存在的问题,究其原因主要有以下几点:一是内部管理涣散,缺乏制约机制;二是规章制度不完善,缺乏相应的奖惩机制;三是责任心不强,得过且过;四是工作行为不规范,有章不循,账务处理随意性大;五是学习自觉性不高,业务技能较差。
二、国库会计核算推行规范化管理的工作思路 针对国库工作局部出现的管理偏松散、规章制度不完善、工作行为不规范的现象,很多地方国库部门推行了规范化管理,取得了一定的成效。笔者结合工作实际,认为实现国库规范化应做到以下几点。
(一)规范岗位职责。实施规范管理要有科学的岗位设置。有了好的规章制度,如何得到落实,关键在人。纵观金融部门发生的各类案件,重要原因就是有章不循、违章操作、岗位交叉、职责不清,并由此出现“一手清”等弊端。国库部门作为财政资金的收支关口,责任重于泰山。科学的配置人力资源,建立权责明晰、衔接有序、运转顺利、相互制约的岗位责任制,是防范国库风险、实施规范化管理链条上的重要一环。因此要根据国库职责和权限,结合各项规章制度,合理进行人员分工,以岗定员,按岗定责,并将岗位职责以目标书的形式固化下来。通过国库岗位的科学化设置,各项业务、各个工作环节皆有职有岗,不留死角,每个业务人员思路清晰,脉络分明,心中有数,从根本上消除工作的随意性、操作走捷径等现象,减少工作失误,使国库整体工作高效运转。
(二)规范工作制度。实施规范化管理制度要先行。要规范,必先有规章制度,有标准范例,否则空谈规范就是缘木求鱼,国库部门虽然有《国库会计数据集中系统业务处理办法》及操作规程,但具体到业务实践中,具体到日常管理中,这些办法仍显得过粗过于原则。实行规范化管理应从大处着眼,细微处入手,始终把制度建设放在首要位置,以有关规定为基础,通过边实践、边探索、边总结,本着缺什么补什么的原则,去旧立新,去粗取精,对各项规章制度进行系统的分类整理、修订完善,制定出切合实际的制度办法。通过制度管人,以制度约束行为,使各项工作皆有规章可循。
(三)规范操作流程。实施规范化管理要有标准的业务操作程序。国库的中心业务是会计核算,如何实现会计核算的规范化,是实现国库职能,确保核算数据及时、完整、准确的重头戏。在完善制度、定岗定责后,下一步要做的就是对各个岗位工作程序进行标准化,以流程图的形式把所有岗位有机联系起来。国库会计核算虽然繁琐,但它是一个完整的有机整体,有规律可循,如何运用好这个规律,使会计核算按照一定的操作规程长期稳定下来,是实现国库规范化管理的重点。
(四)规范工作行为。实施国库规范化管理,要解决的首要问题就是要克服工作运行中的盲目性、随意性以及业务处理手续上的违规违章操作,从根本上解决上级制定下发的各项管理制度落实不彻底、执行不到位的问题。在日常管理工作中,本着从大处着眼,小处着手的原则,不放过任何一个细小环节。制度落实的方法上和措施上要细,业务运作程序和业务处理手续的规范上要细。要根据上级行出台的各项管理制度,按岗位制定不同的《岗位操作规程实施细则》,细化各岗位的操作流程,将受理会计原始凭证的审核,业务凭证的填制、传递到账簿记载、账务核算,对印、押、证的保管和使用都要明确操作要求,同时要统一凭证填写模式,统一凭证、账簿装订标准,统一账簿封面格式,统一会计档案保管等,从而规范每位员工的操作行为。
(五)规范管理方式。在管理方法上,使每位员工首先要在思想上认识到抓规范化管理,不是摆样子给别人看,不搞“突击”战,不是“一阵风”,不论工作忙闲,办理每笔业务,做到程序不能减,标准不能低,要求不能变,管理不能松,坚持做到“每天从零开始,每笔业务从零开始”,逐步树立长期永恒的思想作风。做到工作重心不变,工作劲头不松,工作标准不降,工作力度不减。注重培养员工按规范程序进行标准化操作的自觉性和主动性,发现苗头问题立即纠正,不搞下不为例。该奖必奖,该罚必罚,坚持制度始终如一。
(六)规范协调机制。实施规范的协调机制就是要加大事前、事中、事后协调力度,每月末、季末、半年末、年末召开工作调度会,分析出现问题的原因,总结完成任务的做法或经验,同时,加强各科(股)室之间、上下级之间的协调和信息交流,主动沟通、协调联动,提高了办事效率。
(七)规范内部监督。实施规范化管理要建立严密的内控体系。加强内部制约,构筑“四道”防线。一是“岗位相互制约防线”,做到相关联系的岗位相互制约,并追究连带责任;二是“部门负责人检查监督防线”,部门负责人定期、不定期地对所负责部门的工作进行检查,并将检查结果不定期进行通报;三是“业务部门之间横向制约防线”,事后监督部门认真履行部门间横向监督职能,做到规范化管理不留“死角”;四是“行长监控防线”,支行行长每月主持召开一次高质量的业务分析会,每月对业务进行检查,对规范化管理负总责。同时,要按照分工原则,健全相关机制,把每项工作都置于制度约束之下,彻底杜绝隐患。
(八)规范检查评比。要制定切实可行的利益驱动机制,奖优罚劣,为实施规范化管理提供动力。一要成立由“一把手”任组长的考核领导小组;二坚持按月考核兑现;三要将考核对象量化到人,内容量化到岗,标准量化到项目,结果量化到百分。