第一篇:如何实现财务工作规范化
如何实现财务工作规范化
一、加强预算管理
没有严格的预算制度。就不可能实施严格的控制。也就不可能调动大家工作的积极性、主动性和预见性。
二、费用管理制度化
财务制度首先要由财务责任来规范,严格管理制度、照章办事是履行按职负责、按岗尽责的关键。因此,制度和责任是互相依赖、互相制约、不可分割的。
(一)明确岗位责任制
对每位财务人员进行定岗定责,并签订目标责任书,做到分工有序、责任明确。在科学设定岗位的基础上,应针对财务工作人员的各自分工建立岗位责任制度。定岗、定职、定责,严格考核,增强工作责任和压力。激发工作人员高效率完成本职工作的积极性和主动性。
(二)完善财务管理规章制度
财务部是集核算、监督、服务于一体的机构。必须按照“管理不越位、监督不缺位、服务要到位”的指导思想,加强各项管理工作。要做到制度完善、管理规范、运作有序、监督有力,就要健全制度。规范运作程序,加强内部控制制度。会计核算必须根据经济业务的真实性,规范运作,科学设计内部业务流程。应完善对资金的使用、支付。凭证的传递、审核,账务的处理等,形成全方位的内部控制制度。建立票
据管理制度,对票据的购入、发出、核销、回收等环节建立票据台账,相互签字制约。通过健全的财务管理规章制度,规范财务日常管理工作流程,提高工作效率。
三、业务建设规范化
财务业务规范化建设是财务规范化管理的重要方式之一,严格有序的规范化管理须从财务业务建设着手,并贯穿整个财务活动始终。
(一)抓好部室硬件管理
把财务办公、财务资料、财和财务档案库进行规范化建设。即:办公室秩序井然。财务凭证、单据入柜列单存放;资料室统一资料柜、资料盒和资料标签,统一制式财务资料管理规定;按会计、出纳各自管辖范围统一摆放电算化硬件设备;财务档案按序列标清年度会计凭证、财务资料档案等相关资料。便于查找。
(二)严格落实登记制度
财务部门要建立和完善财务工作记事薄、票据使用、收发文件、经费结算登记薄等,并做到及时记载且内容要完整、准确,字迹要清楚。特别是对通行费收入票据交接、IC卡赔偿票据、路产路赔收入票据要建立登记制度,保证各项票据能及时、准确地入账;强化收发文件传阅登记制度,责任明确到人。并将办理情况详细说明。
(三)完善资料管理制度
四、内部审计日常化
。内部管理审计能够帮助领导更好地履行其受托责任,监督单位内部各部门和所属单位受托责任的履行情况。财务核算体系和管理体制意见:
1、财务与业务处理的高度协同,实现企业物流与价值流的同步;
2、强化财务的管理能力,解放单一的核算工作,增强财务决策能力
3、建立起以满足管理需求为口径的、分级次、分类别、报表体系;
4、各级领导只得到和自己相关的信息,过滤掉不相关的信息,避免混乱、节省时间、提高管理效率
5.强化企业财务风险控制机制
构建科学合理的财务风险防范机制首先要对财务风险进行事前控制。
第二篇:提高事业单位财务管理水平实现会计基础工作规范化(tj)
提高事业单位财务管理水平
实现会计基础工作规范化
浙江省标准化研究院童洁
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是事业单位财务管理工作的重要基础,体现了一个单位的整体水平。离开基础工作,会计工作秩序就失去保证。随着我国经济体制改革的深入和各项制度的不断完善,会计工作正逐步走向规范化,会计水平稳步提高,在单位财务管理中发挥出越来越大的作用。但是,也存在一些薄弱环节,特别是事业单位会计基础工作,人们重视程度不够,还存在一些问题,因此,提高事业单位财务管理水平,实现会计基础工作规范化势在必行。
一、事业单位会计基础工作存在的问题
1、会计信息失真严重
原始凭证审核不严;不合规、不合法、不真实的发票得以报销的现象并不少见;会计凭证不合法;填制记账凭证随意;记账、结帐差错严重;会计数据不准确;财务报告数据严重失真,有的事业单位为了达到一定目的,随意编制财务报告,成为名副其实的“编表”,造成“帐表不符”;有的单
位财务会计报告中虽然有报表但没有文字说明和财务分析,对预算的执行和完成情况的比较,或徒有形式的数字比较,或应付了事的几行字,从而极大地影响会计报表阅读者的正确理解。
2、会计监督力度不强,固定资产管理不严
有的单位资产管理粗放,责任人不落实,长期没有对固定资产进行清理和盘点,没有按照会计凭证进行登记,或者是固定资产不入账,形成帐外资产,致使总帐与明细账不相符,账面资产与实际不相符,久之则造成资产不实,家底不清,资产管理混乱,导致国有资产的毁损、变质和流失。
3、会计岗位设臵不规范
有的单位会计岗位设臵不符合要求,为了减少费用开支或其他原因,不按规定设臵专职会计人员,或使用无会计从业资格的人员,缺少基本的会计专业技术知识,还有的单位不相容职务未按规定分开,不能达到互相制约、互相牵制的目的,造成会计核算的漏洞,甚至为违法违纪留下了隐患。
4、会计内控制度不完善
会计核算不符合制度要求,内控制度不健全。许多单位不按照《事业单位会计准则》和《事业单位会计制度》的要求,自行设臵和随意使用、混用会计科目,造成会计核算不伦不类、会计信息大量失真。有的单位经常有超过规定限额的现金支出未按规定通过银行结算,擅自提高费用开支标准
和范围,还有些单位为了方便,全部银行印签由会计或出纳一人保管,内控制度随意性强。
二、行政事业单位会计基础工作不规范的原因
1、单位领导对会计基础工作的重视不够
会计基础工作对经营管理工作的影响往往是间接的,使得不少单位领导人认为会计基础工作做得好不好无关大局,一切工作领导说了算,导致会计基础工作的各个环节与制度要求不符。甚至个别单位领导为了自身利益,常常人为地调整财务指标,掩盖了真实的财务状况和经营成果,从而导致内部管理混乱,削弱了会计基础工作。
2、会计人员素质不一
近年来会计人员继续教育工作大规模开展,会计人员整体素质稳步提高,但也有部分会计人员文化水平、学历层次较低,没有受过系统的会计理论知识训练,平时不注重学习提高,理不清科目、账簿、报表之间的对应关系;也有一些会计人员虽有一定的业务水平,但长期忽视学习新的业务知识和会计法规,总按自己的习惯进行帐务处理,因此,对于一些新出台的会计制度及核算要求不了解,或者理解不准确。此外,还有一些会计人员尽管对一些基本的会计核算规定还算了解,但是因缺乏应有的职业道德,对一些明摆着不合法不合理的行为不认真履行会计监督职权,甚至为违法违
纪行为出谋划策。这些职业素质差、能力不高的会计人员阻碍了单位财务管理应发挥的作用。
3、制度执行不力,缺乏监督检查
有的单位内控制度不完善,有的单位虽然建立了内控制度,但执行不力,有的为了图省事有章不循。或常常为了自身利益及迫于上级主管部门的压力,人为违反财务制度,超越规定程序,甚至随意调整会计数据。会计人员往往隶属于单位领导,难以独立行使会计监督。
三、提高事业单位财务管理水平,必须加强会计基础工作
1、提高单位负责人对会计基础工作的认识和重视程度 一个单位会计工作质量的高低,会计基础工作好坏与领导重视和支持密切相关。作为“一把手”,是《会计法》授权的财务主要负责人,不仅要自己掌握了解《会计法》赋予的职责、义务,还要支持会计人员按政策、制度办事,为会计人员开展工作创造良好的环境。同时,要加强对会计人员的政治思想教育、职业道德教育和专业知识培训,培养一批业务精、素质高、会管理的财会业务骨干,促使行政事业单位财务管理水平全面提高。
2、切实提高会计人员素质,建立良好的道德观念 加强会计队伍建设,对那些不称职,工作能力差的会计人员进行调整,这是提高会计工作质量,加强会计基础工作的根本。在财务队伍中普及法律知识,强化财会人员的法律责任,加强思想和职业道德教育,加强会计核算,实现会计电算化;建立有效的激励约束机制。在新形势下,会计人员必须树立新观念,热爱本职工作,具有高度的事业心和责任感,保证国家财经制度的贯彻和实施,保护国家财产的完整,培养实事求是,一丝不苟,工作严谨的职业习惯,加强业务素质培训,更新会计知识,提高财务工作技能,从而使各项会计工作都符合会计工作规范。
3、建立健全内部会计制度
事业单位要按照《会计基础工作规范》和本单位实际情况,建立健全行之有效的内部控制制度,使其具有可操作性。建立健全财务管理规章制度是提高财务管理水平最直接、有效的途经。虽然大部分事业单位都有自身的财务管理办法,但办法本身内容过于简单,侧重于经费支出审批程序等会计基础工作,忽视了预算管理、收入管理、资产管理、财务分析等财务管理中非常重要的职能作用。明确相关人员的职责和权限,严格执行一整套财务规章制度,规范会计基础工作才有保障。
4、强化预算管理
科学合理地编制部门预算,实行预算内外综合统筹,进一步细化收支项目。严格执行部门预算,坚持按项目、按时间、按进度支出,不准随意变更预算项目、超预算安排支出。
要坚持以收定支,确保收支平衡或略有结余。因特殊情况确需调整预算或追加支出的,应当按照规定的程序报批。
5、加强监督,齐抓共管
加强会计工作的管理和监督,建立和完善激励机制。主管部门要认真履行各项职责:杜绝无证上岗;定期不定期对会计基础工作进行检查,奖罚分明;要使会计基础工作的范围、内容、程序和方法制度化,公开化,实行依法行政。内部财务会计管理是做好会计基础工作规范化的必须条件,有效的财务会计管理,能够做到财尽其效,物尽其用,使财务发挥出最大的效能。
总之,加强事业单位的会计基础工作,是促进事业单位财务管理规范化、科学化的重要环节。近几年,我国对财政、税收、投资等体制进行了一系列重大改革,其要求之高,难度之大,成效之显著,令人瞩目。而这些改革措施的贯彻落实,新体制的有效运行,都与会计基础工作密切相关,都要通过财务会计来运作、反映和监督。经济和社会每前进一步,都离不开财会工作者扎实有效的工作,否则,就不会有良好的经济秩序,经济也不可能健康、高效地发展。
第三篇:财务工作规范化管理经验交流
近年来,X局紧紧围绕中心工作,不断强化责任意识,以“保障有力、规范管理、基础扎实、服务到位”为目标,以规范化管理为重点,进一步创新管理理念,强化工作措施,在公安机关财务工作规范化管理方面走出了新路子。
一、统一思想、深化认识,切实把做好公安财务规范化管理工作置于基础性、先导性的位置
在当前新形势下,公安部门财务工作面临着各种机遇、困难和挑战,主要表现在财务管理工作日益复杂,经费使用范围逐步扩大,这样就使理财难度明显加大;同时,对经费的使用效益,要求越来越高。针对以上问题,**通过开展广泛深入的调研认识到,只有建立科学、规范的财务管理体系,提升财务管理工作水平,才能根本上提高警务保障工作的水平,更好的服务于公安中心工作。基于这样的认识,**采取召开市局党委会、中层干部会等形式,认真学习文件、开展座谈讨论,迅速统一了全市民警对规范财务管理工作重要性的认识,为开展财务规范化建设工作打下良好的基础。
二、建立规章、明确责任,努力实现财务基础工作制度化
制度化是抓好财务管理工作和提高经费使用效益的基础,对此我们高度重视,下大气力抓好制度建设。一是建章立制抓规范。市局先后修订、完善了《财务管理制度》、《固定资产采购制度》、《公用包干经费管理办法》等一系列切合实际、便于操作的财务规章制度,规范经费开支审批的各个流程,做到有章可循,有据可依。二是归口管理促规范。本着统一管理,民主理财的原则,将全市各级公安机关的财务管理工作纳入到警务保障部门统一设帐,统一记账、统一报表、统一核算。三是责任明确保规范。对县市两级公安机关一把手,分管财务工作的负责人,财务fzr和财务工作人员的职责进行明确界定,层层细化责任,将各级的责任落到实处。同时,明确分工,设立主管会计、现金会计、工资会计、银行会计、票据会计、稽核等岗位,进一步细化和明确各个岗位的职责,强化岗位间的监督和制约,确保财务管理工作的规范化发展。
三、强化措施、狠抓落实,努力实现财务管理工作科学化
一是规范报销单据的审批流程。市局对所有报销单据都实行审批报帐制,发票报销严格实行“四级把关”,即财务人员制单初审、财务处长审核、2000元以下(含2000元)的单据,集中报分管财务的局领导审批,2000元以上的集中报局长审批。所有单据由专人负责粘贴、统计,并报领导审批。二是规范报销单据审核程序。稽核在审核报销的发票时,要按照“零差错”为要求,严格实行“八审八看”制度,即:一审业务内容,看是否符合财务制度和开支标准;二审付款单位,看是否与本单位名称相符;三审填制日期,看是否与发生业务的日期相近;四审用途,看是否与发票有关;五审财务签章,看是否与出票名称相符;六审金额,看计算是否准确;七审大小写,看大小写金额是否一致;八审票据整齐,看有无涂改、刮擦现象。对不符合规定的票据,坚决不予办理报销手续,从源头上杜绝漏洞,确保财务管理工作的准确性。三是规范网上记账程序。将全部经费收支纳入到财务管理信息系统进行核算,及时、准确、全面的录入财务数据和相关信息,实事求是的反应全市公安机关资金的到位和使用情况,同时建立健全了网上账目巡查、网上报表审查、网上预警研判等工作机制,对每笔账目、每名会计人员和每个环节实行更直接、更具体的监督,防止违规使用资金,切实提高资金的使用效益。四是规范会计档案管理。投资3万余元,建立专门的会计档案存放室,并印制了统一的会计凭证、会计报表等格式。会计存放室内统一资料柜、资料盒和资料标签,所有财务凭证、单据入柜列单存放;财务档案按序列标清会计凭证、财务资料档案等相关资料,做到会计档案存放整齐划一,规范有序。
四、内强素质、外树形象,努力实现财务管理队伍专业化
我们始终将队伍建设作为加强财务管理工作的总抓手,努力建设一支“高效、严谨、求真、务实”的财务管理队伍。一是强化思想教育。把政治素质强,业务能力高、热爱会计工作的民警充实到会计岗位,经常不间断地进行思想政治教育、廉政强化教育、爱岗敬业教育,提高会计人员的思想政治素养,确保会计人员队伍的健康发展,也为做好财务管理工作打下良好的根基。二是建立定期培训制度。通过定期开展专业培训、自学、岗位练兵等多种类型培训教育工作,提高全市公安机关财务人员的业务技能。同时鼓励和提倡财务人员参加有关专业认定资格考试,努力改善财务人员的知识结构。三是加强硬件建设。共投资投资30余万元,为全市公安财务部门配齐了计算机、专用打印机等办公设施,在所有的财务室设置了统一的开放式柜台,安装了统一的规章制度图版,设立了宣传财务规范化管理的文化长廊,实现财务办公场所的整齐划一,为财务规范化管理工作的开展创造了良好的办公环境。
第四篇:财务工作规范化管理推行实务
财务工作规范化管理推行实务
一是促进工会经费收缴,为工会工作提供坚实物质基矗通过区统计局的记录,掌握在岗职工报酬总额、离岗职工生活费总额,测算出各单位工会经费收缴率,此为抓手,分析找准收缴率高低的原因,挖掘新增长点,提高工会经费收缴率,财务工作规范化管理推行实务。对工会经费收缴情况进行动态分析,按季度反馈基层工会经费上缴情况,对上缴不力的单位由上级工会及时催缴。建立《工会经费收入专用收据》管理和稽查制度,强调规范使用,进行不定期检查。对基础管理工作好的基层工会下发《专用收据》购用证,并签订管理责任书,将责任落实到人;对一些小单位或管理不到位的单位,采取区总代开的形式,确保《专用收据》的安全规范使用。
二是完善各项管理制度,提高经费使用效益。健全经费预决算制度,认真编制、严格执行工会经费收支预算,保证工会重点工作正常开展。完善“两委”集体讨论决策制度,区总各部室根据工作计划编制经费支付预算,经区总常委会、经审会讨论通过,做到严格预算、集体决策、规范管理。完善工会主席“一支笔”审批制度,坚持工会各项经费开支在集体领导下,由工会主席“一支笔”审批制度,一切财务收支业务由财务部统一办理,涉及工会资金往来、财务制度、开支办法等由工会财务部门归口管理,工作总结《财务工作规范化管理推行实务》。完善工会经费指标量化制度,对每个街道、镇、委、局、公司工会经费上缴数核准基数进行量化。完善工会经费催缴制度,做到上级工会催缴与基层工会催缴相结合,确保工会经费收缴及时足额到位。为50个委、局、工业区、公司工会、街道、镇总工会免费订阅《中国工会财会》杂志,让基层工会财务人员及时了解工会财务工作有关政策信息;举办新组建工会财务人员参加的业务培训班,提升工会财务人员的工作能力。
三是坚持财务公开制度,不断加强监督管理。抓装目标”环节,年初明确财务工作目标,年中抓推进,年底显成效。抓装监督”环节,每年两次向区总经审会汇报经费收入、支出情况,自觉接受经审会监督,使工会经费的使用更加合理、合法。抓装归口”环节,把工会经费、资产、票据以及工会技协、退管会等各方面的财务工作,都纳入同级工会财务的统一管理和同级经审会的统一监督之中。
四是加强指导规范核算,提升财务管理水平。引导基层工会干部、财务人员加强工会财务规范化建设重要意义的认识,贯彻执行区总工会《关于工会财务管理评比办法》,推进达标考核工作。加强对工会财务人员的指导,按照《达标考核评分标准》,采取自查自评、互查互评、验收、整改、复验再整改的办法进行达标考核,对存在的问题提出整改意见,不断推进工会财务工作规范运作。定期召开工会财务工作总结表彰会议,对经费收、管、用工作先进工会给予表彰奖励;定期召开部分工会经费缴纳大户的工会主席、工会财务人员座谈会,交流推广成功经验;落实会计岗位责任制,不断提高工会财务管理水平。
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第五篇:统计局办公室工作如何实现规范化服务
统计局办公室工作如何实现规范化服务
办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调、连接领导和基层的枢纽地位,是本单位的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心,具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能。这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的工作预见性和超前性,不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,也就是说,办公室工作开展得如何,直接制约和影响着统计各项工作的开展。办公室工作要实现规范化服务,我认为首先要从以下几点入手:
一、办公室工作能不能得到加强,关键在于领导对办公室工作的认识和重视。如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来认识,办公室就变成了勤杂室,办公室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中,就没有时间去抓信息工作和搞调查研究。上情、下情不了解,就谈不上给领导提供科学决策的依据。如果领导重视、关心、支持办公室工作,给他们提供尽可能多的学习提高机会,尽可能地改善他们的工作环境和条件,从工作上支持他们,从生活上关心他们,从心灵上理解他们,肯定会使办公室工作更有活力,更能充分调动他们努力工作的积极性。
二、要为领导决策搞好服务。办公室直接的服务对象是领导,为领导决策服务要坚持三个标准,即“全方位、全过程、高效率”。“全方位”就是要遵循领导决策意图,从调查研究,信息反馈,督查催办,综合协调等方面,为决策提供尽可能多的依据和支持;“全过程”就是要按照决策准备、决策形成和决策实施三个环节,实行全程性跟踪服务,确保决策和部署的贯彻落实;“高效率”就是要提高办文、办事、办会等各项服务工作的速度和质量,使各项决策落实得又快又好。
三、办公室是本单位的综合办事机构,是承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。办公室的各项工作都是围绕“服务”这一中心运转的。为领导服务、为基层服务、为机关服务是办公室最基本的职能。因此,办公室工作效率要提高,工作作风要转变,在当今电子信息时代,办公室的工作要充分利用电脑、互联网、办公自动化、e-mail等提高办事效率,真正成为高效务实的综合办事机构。
四、办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切联系。要做好办公室工作就要理清思路,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。对工作中的矛盾要善于思考,要有强烈的事业心和责任感,增强工作效率。工作要脚踏实地,真抓实干,力减浮夸,在工作任务较重较
多时要冷静思考,一一落实。
五、办公室的工作要坚持发扬传统和开拓创新的统一,才能不断发展和前进。
1、要有主动性。办公室所处的地位和它的职能作用决定了其所有工作只能是服从性的。但是办公室工作的服从性不能与被动性划等号,很多工作可以提前预测,主动开展。只要坚决摒弃被动服务的观念,增强超前意识,放开手脚,凡事提前考虑,早作准备,办公室工作一定会由难到不难,由被动变主动,开创出新局面。
2、要有预见性。工作中,不仅要及早发现已经出现的问题,而且要善于发现苗头性的甚至潜伏着的问题;不仅要看到事物的表象,而且要善于揭示事物的本质;不仅要把握事物的现状,而且要比较准确地预测到它的发展趋势。据此,搞好调查研究,获取和掌握丰富的材料,为领导决策提供具有前瞻性的预案。
3、要有开放性。开放性是新时期办公室工作的一个突出的新特点。办公室要注意自身的开放,要虚心学习同行甚至外单位工作的先进手段和管理经验,加强横向联系,传播信息,交流经验,取长补短。
4、要有创造性。在坚持和发扬好的传统的同时,还需要根据新的形势、新的任务,不断探索办公室工作的新思路、新办法和新经验。只有不断创新,才能更好地继承和发扬传
统,才能使办公室工作永远保持活力,才能不断总结新经验,开创新局面。
六、办公室工作人员要提高自己的综合素质,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,对日常工作不要循规蹈矩,要敢于打破旧框框,面对新问题、新情况,勇于思考探索。同时还必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。思想要活跃,接受新生事物要快,爱学习,爱出点子,改革和超前意识要强,在工作中要充分发挥主观能动性,才能不断开拓新局面。办事要稳妥,处事要严谨,在廉洁自律上要求严格,严于律已,要起模范带头作用,这是做好各项工作的保证。做人要诚实、正派,要有高尚的道德品质,朴实的工作作风,公正的处事原则。办公室还要有一个好的精神面貌,待人接物文明礼貌,谈吐自然和谐,树立一个政治意识、大局意识、服务意识、团结协作的工作局面。
办公室的工作虽繁琐但不可或缺,虽平凡却显重要,工作要到位而不越位,凡事要帮忙而不添乱,真正成为领导的参谋助手,成为为人民服务的孺子牛。