常福中心小学学籍管理工作总结

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第一篇:常福中心小学学籍管理工作总结

蔡甸区常福中心小学学籍管理工作总结

在蔡甸区教育局基础教育科的正确领导下,我校严格按照蔡甸区中小学学籍管理的相关要求,以严谨的态度,规范的管理不断提高学校学籍管理质量,使之更好的为教育教学服务,取得了较好的效果。现将我校学籍管理工作总结如下:

一、健全组织机构,落实管理责任。

我们全面落实好学校学籍管理工作,我们首先成立了常福中心小学学籍管理工作领导小组,组长由学校校长担任,负责全面的学籍领导工作;副组长由学校教学副校长担任,负责招生、异动审批、异动学生的安排和班级学生调整;小组成员为教导主任和各班班主任,教导主任具体负责学生异动的申报、统计和入档工作;班主任负责班级学生的信息录入、上报等工作。在领导小组的统一领导下,实行分层管理,认真落实,真正做到分工明确,为学校学籍管理工作提供了强有力的组织保障。

二、严格要求,强化学籍的动态管理。

学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一,也是全面提高素质教育,促进全体学生主动发展的前提,为了把这项工作抓实,我们强化了从严要求、动态管理的机制,严格进行学生的信息采集和档案管理。

1、把好招生关和毕业关。

我们常福中心小学服务区域涵盖常福工业园区,由于工业园区的区位特点,使得我校生源较较为复杂,外来人口和留守儿童较多。这给我们的招生工作和学生的毕业工作带来了诸多麻烦,也为我校的学生变动和学生信息的采集带来较大困扰。为把好招生和毕业的关口,招生时,我们首先根据区教育局基础教育科制定的招生办法,制定好我校的招生计划和要求,并以告示的形式在街道和工业园区显眼位置张贴,引导适龄儿童家长到校报名,对于留守儿童家庭,我们必要时还采取上门服务和耐心等候的方式落实报名工作。对于外来工子女的入学和信息登记,我们采取留下户口复印件、就近方便入学的方式进行归档,这样保证了入学新生的信息比较准确,奠定了我校学生学籍管理工作的基础。

毕业班管理工作是我们学籍工作的最后环节。我们的做法也是从细从严入手,对即将毕业的年段学生的信息和变动情况首先进行摸排,把握相关数据,做好毕业班学生毕业前的相应变动工作,确保毕业班各项学籍数据准确无误。对于毕业生登记表、留存表和毕业证的填写,我们总是先制定好填写要求,做到学生人手一张,请专人按要求填写,然后教导处进行检查验印。这样毕业生登记表、留存表和毕业证的填写就会整齐划一,信息准确。学年结束,我们会严格按区教育局的安排及时如数的把毕业生登记表交到招生中学手中,确保学生人人顺利毕业。

2、严格学生异动程序。

近年来,我校学生基本稳定在600名左右,这其中外来工子女有200余人,本地留守儿童近些年也是有增无减。没有手续,没有信息,家长转学随心所欲……这些都给我们学籍管理工作中的学生异动管理带来了不少麻烦。为此每学期开学前,我们都事先准备好外来学生信息登记表格、学生异动的各种证明,帮助家长明确学生异动的要求。对于转入学生,要求事先登记好个人信息、上交学生和家长户口簿复印件和学生异动证明;对于转出的学生,要求及时办理异动证明;休学的学生必须提供区县以上医院医学证明和家长申请。对于学生异动,我们总的宗旨是:坚持原则、秉公办事,一丝不苟,方便群众,服务辖区。

3、实现管理的网格化

班主任是执行学籍管理的重要责任人、教导主任是执行学籍管理的的督促人。为了进一步细化学籍管理,我们尝试实施了学籍网格化管理,大力发挥班主任和教导主任的作用,加强班主任和教导主任学籍管理培训工作,让班主任参与到学生异动的申报和了解中来,如班级学生变动和去向、外来学生变动证明的上交、学生休学的要求和人数的变化等等,这些班主任第一手掌握的资料可以通过教导主任迅速上报到学校主管领导,这样所有的事情就简单化,为学籍管理工作的准确展开和申报提供帮助。

三、细致准确,实行档案管理规范化。

学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,学校对学生档案进行了规范化管理。

1、建立学生规范档案。根据学生的信息,我们为每个学生都建立了学籍档案,外来务工人员子女也不例外。每年的新生的信息,我们的做法都是教导处统一打印,这样保证了新生信息的准确性、真实性。学生的学籍卡每学期期末,教导处都会组织检查一次。对学籍卡和学生素质报告单的填写进行细致深入的督促和指导,并把检查的结果和教师的考核相挂钩。这样保证了学生档案填写的规范性和准确性。我们还利用家长学校对家长进行学籍管理方面的知识说明,引导学生家长配合学校落实学籍管理。

2、准确上报学生信息。学生各种信息上报的准确率来源于学校扎实的基础工作。按蔡甸区教育局基教科的要求,每学期我们都据实更新完善市版学籍和国网学籍数据,严格做到人来籍有,人走籍消,人籍对口,并将数据准确上报给上级教育主管部门,实现了上报数据的准确无缝对接。

近年来,我校在学籍管理工作中虽然取得了一些成绩,但与上级教育主管部门的要求还有差距,还存在一些问题:一是档案资料还没全部进入微机。二是管理措施还需完善。在当前新的形势下,我们的初步设想是:

一、把学籍档案全部纳入微机管理,提高档案管理的效率和准确率。二是在管理上下功夫,明确责任,优化管理。总之,我们决心在上级主管部门的领导下,力争我校学籍管理工作再上新台阶。

蔡甸区常福中心小学 二0一六年十二月

第二篇:常福中心小学总务处工作计划

常福中心小学总务处工作计划

学校后勤工作承担着管好财务、建设校园、完善教育教学设备、改善教职工生活等重任。我校师生人数日益增多,这给总务工作带来了很大的困难和压力。在这种情况下,总务处只有进一步解放思想,更新观念,加大精细化管理的力度,向管理要质量,向管理要效益,才能切实搞好服务,起到保障作用。在新的学期里,总务处要在校长室的统一领导下,全面贯彻落实学校工作计划中对总务工作的要求,努力开创后勤工作的新局面,为新学期的教育教学和师生生活提供更优质的后勤保障,为学校教育教学保驾护航,贡献力量。

一、指导思想。

本学期,总务工作的指导思想是:围绕一个中心,搞好两个服务,抓好四项学习,全面开展“五讲”。“围绕一个中心”,即总务工作要始终围绕教学这个中心。“搞好两个服务”,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,解决师生的后顾之忧,让师生们以旺盛的精力和充沛的体力投入到教学活动中去,为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗。抓好“四项学习”,即政治理论学习、法律法规学习、学校各项规章制度的学习和业务学习;全面开展“五讲”,即讲大局,讲团结,讲奉献,讲文明,讲实干。

二、工作目标。

本学期总务工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。

三个确保是:确保校园建设、基础设施建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细,账物相符;确保学校水电、饮食的安全卫生,杜绝事故的发生。

三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。

三、工作举措。

1、加强总务后勤人员的思想建设,树立“管理育人,服务育人”的思想。本学期,我们要继续坚持我校以审美化教育为主要特色的素质教育的办学特色,坚持服务育人、管理育人的育人原则,全面优化后勤管理。要让后勤工作人员树立“育人”的观念和“服务”的观点,总务后勤人员要利用各种场合、各种机会,以身立教,对学生进行劳动教育、爱护公共财务教育、保护环境教育、艰苦奋斗教育等。为了提高“管理育人、服务育人”的质量,本学期在后勤人员思想建设方面的主要举措是:

(1)认真学习教育理论及党和国家的有关方针政策,不断提高全体后勤人员的政治思想素质和思想作风素质。

(2)认真学习学校的规章制度、《岗位职责规范》及《职业道德规范》,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为师生服务的思想,不断提高职业道德水准。

(3)认真落实精细化管理的各项要求,为教育教学创设优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。

2、提高后勤管理人员的法律意识,不断完善后勤的各项管理制度。

随着社会的发展,人们的法制观念逐渐加强,如果我们不强化法律意识,不严格依法办事,就会使学校的工作处于被动地位。

(1)为杜绝各类事故的发生,要求后勤工作人员必须树立法律意识,对自己的管理部门、设备、设施,要经常检查,保证教育教学、生活设施等无任何隐患,防止出现因设施不全或管理不当造成的人身伤害事故。

(2)逐步完善和健全学校后勤工作的各种管理制度,使后勤人员在工作中有章可循,有法可依。

(3)在工作中,要抛弃过去松散型的管理方式,以制度管理人,以制度规范人,严格执行学校的各项规章制度,认真落实岗位责任制,真正体现依法治校、依法办事的原则。

3、加强学校的财务管理,开源节流,勤俭办学。

财务管理要本着“票款分离,节约开支,精打细算,从严掌握,统一管理”的原则,建立健全财务管理制度。

(1)严格执行收费标准,严格执行财经纪律,加强学校财务预算,财务管理,财务收支,加强经费的管理使用,实行校务公开。

(2)坚持各种用品的购买和其他支出的审批及监察制度,做到合理开支,杜绝浪费。财会人员对每一笔收支都要认真审核,当好校长的助手,做到账目清楚,手续齐全。

(3)坚持财务购置的请示手续及核销手续。各部门需要购置物资,必须由各部门负责人上报总务处,提出购物申请,经校长批准后,由总务部门统一购买,入库登记后,由申请人到总务处领取。要严格核销手续,票据经采买、分管校长、校长签字后方可报销。

4、加强学校的财物管理

(1)进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,完备购物申请,进出库手续。继续对各班级、各部门、各专用教室财物实行登记管理制度,兑现损坏赔偿制度,对公物的损坏维修、赔偿与文明班、文明办考核评比挂钩。总务处在做好财产“静态管理”的同时,更要注重“动态管理”,即对物品的进与出的管理。要合理配置好设备,提高财产使用效率。

(2)要进行爱护公物的教育,延长财产的使用寿命。在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。

5、改善小卖部环境。

(1)本学期开始,对各种食品的进货严格把关,总务处要求小卖部工作人员定期体检,穿戴工作服,讲究个人卫生,保证学生每天的食品足量、卫生、营养、可口。

(2)加强小卖部的检查与监督力度,并与防疫部门建立友好关系,严把进货、加工、销售三关,发现问题及时处理,防止师生食物中毒。总务处要经常对炊管人员加强法制教育、卫生教育及职业道德教育,认真执行《食品卫生法》,加强小卖部人员的技术培训、服务培训。要努力提高师生食品质量,永保食品卫生量化。

6、把安全防范工作放在首位。

(1)统一思想、提高认识,坚决贯彻落实学校关于安全防范工作的有关精神,贯彻“安全第一,预防为主”的方针,把安全教育、安全管理的各项措施落到实处。

(2)要进一步完善责任追究制度,加大安全检查力度,对重点部门、重点地点严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保师生工作、生活的安全。同时,要与各年级组及其它部门搞好配合,做好安全防范的宣传、检查和整改工作。

四、积极筹集资金,改善办学条件。

1、本学期将添置部分办公电脑,提高教师的办公条件。

2、本学期将完成学校标准化建设,添置课桌椅200套,,改善学校办学条件。

3、做好学校操场主篮球场的改造工作。

第三篇:常福中心小学2012-2013第二学期总务处工作总结

2012—2013第二学期 常福中心小学总务处工作总结

学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中不可缺少的,在教育事业的发展中起着不可代替的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤总务工作。

一、端正服务思想,提高服务意识

本学年,在校领导的指导下,围绕坚持为教育教学服务,为师生生活服务的方向。强化总务处内部各环节的管理,加强服务工作。从“勤快,务实,高效,优质”四个方面进行要求,不断增强服务意识,提高服务质量和服务水平。

二、日常工作:

1、开学工作

认真做好开学筹备工作,保障学校正常开学。开学后发放办公用品,调整教室桌凳,清理校园杂草,配备新办公室所需物品。进行节约水电宣传,签订各种责任书,使教学工作正常进行。

2、增收节支,开源节流。

随着学校规模的不断扩大,学校用水、用电量大幅度增加,各项开支都随之增加。为树立科学发展观,保持学校可持续发展,建设节约型校园。本学期我们向全校师生员工发出节约水电倡议书,呼吁各处室、年级、班级和个人切实提高节约意识,行动起来节约水电,注意节水、节电,公众场所随手开关水电。

3、加大对学生爱护公物的教育力度

要求全校师生要爱护学校公物,减少不必要的损坏,坚持谁损坏谁赔偿的原则。

4、日常维修

为保证我校各项设施、设备的正常运转,制定了物品报修制度。发现问题,及时解决。我校很多设施虽然比较新,但毛病却不可避免。比如课桌凳、自来水龙头、电路开关等,总务务处力求做到随喊随到,随报随修。

5、操场维护

从开学到现在,每天早上安排学生,对操场垃圾清理的同时,对国旗旗杆和领操台进行检查,发现问题后,及时上报,课堂上,要求体育老师对学生进行教育。

6、日常采购,坚持透明,精打细算,做到先请示后购买,先批准再报支,坚持票据规范,分类分项,一级明细,汇总无讹。

总务处对学校的各种活动都积极配合,如家长会,体育活动,督导检查,特色学校创建等重大活动。总务处人员都主动参与,积极配合,从而使各种检查活动得到满意的结果。

六、校产管理

1、每学期初,对各个班级,办公室财产进行登记造册,与各班主任和教室管理人员落实责任,定期和不定期进行检查、记载,按分值实行奖惩。

2、对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。坚持管好用好学校财产,领物登记,收交有记载,损坏要赔偿,借出有票据。

3、加强对固定资产增减工作的管理,认真执行教育局的有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定资产增减的有关规定,及时进行登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批。

4、大力提倡节约,加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行审批、发放手续。

七、安全高效,再创佳绩

良好的工作靠扎实的苦干得到,今年我们按照计划实施勤俭节约,在保障教育教学的同时,使后勤工作发挥应有的作用。

在今后的工作中,总务处将继续发扬踏实肯干的工作作风,以人为本,服务于教学,力求新思路、新方法,借鉴好经验,在我校充满活力的领导班子领导下,齐心协力,把后勤保障工作做好,更好的服务教育教学。

第四篇:学籍管理工作总结

学籍管理工作总结

过去的一学年,在区教育局基教科的领导下,我严格按照学籍管理要求,以严谨的态度、规范的管理,不断提高学籍管理质量,努力减轻学校学籍管理负担,更好地为教育教学服务。

每学期开学初两个星期是学籍管理工作最繁忙的时候,各项学籍办理手续必须在这两个星期办理完毕,尤其是暑假开学后,不仅要办理各种休学、复学、转学包括转入学生、转出学生、省外转出和省外转入等各项纸质手续,还要及时送报学籍科审批,审批通过后进行网上提交。为审查好各校报送的纸质手续,我对每一位学生做到在平台进行一一检索,不符合要求和手续不完善的及时进行纠正和完善,确保我镇上报学籍通过。

同时积极做好一年级学籍录入和同步上传平台工作。为确保上报新生学籍全部上传,各校学籍管理员认真审查新一年级学生年龄,通过核对户口本并上平台检测,要个按要求控制年龄,做到了全部达标并无一人重籍。

上一学年按照局基教科统一安排,我对 我镇学籍电子档案进行了4次严格地管理,认真核对每一项学籍信息,补充完善漏项信息,重籍的学生我们保留了实际的班级,删除了多余的学籍信息,对于学籍异动上面出现的空挂异动信息的现象进行了摸底排查,删除了没有各种异动手续的学籍异动,做到每个学生知道去向。实行档案管理规范化,不断提高管理水平,学籍资料填写报送及存档,是学籍管理的主要方面,根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,我们对档案进行了规范化的管理。学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是:坚持原则、秉公办事、一丝不苟。对于转出的学生,我们了解清楚原因,看户口、看房产证或是购房合同,看接收证明,防止学生变相择校,严把转学关。对转入的学生,查看户口,转学证明,不擅自收不合手续的学生。对于每月的学籍月报更是认真核对,绝对不能出现一个数据不对应的现象。这方面的工作,仍然有一些不足之处,管理措施还需要进一步的完善,如个别转出的学生,虽然已经押了证件,但是转学手续仍然送不来,造成了管理上的不便,对于很多不到位的地方,以后将多问多思考,争取在更短的时间完成更有效的任务。理质量,更好地为教育教学服务。开学初,我们对于学籍电子档案进行了严格地管理,认真核对每一项学籍信息,补充完善漏项信息,重籍的学生我们保留了实际的班级,删除了多余的学籍信息,对于学籍异动上面出现的空挂异动信息的现象进行了摸底排查,删除了没有各种异动手续的学籍异动,做到每个学生知道去向。实行档案管理规范化,不断提高管理水平,学籍资料填写报送及存档,是学籍管理的主要方面,根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,我们对档案进行了规范化的管理。学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是:坚持原则、秉公办事、一丝不苟。对于转出的学生,我们了解清楚原因,看户口、看房产证或是购房合同,看接收证明,防止学生变相择校,严把转学关。对转入的学生,查看户口,转学证明,不擅自收不合手续的学生。对于每月的学籍月报更是认真核对,绝对不能出现一个数据不对应的现象。这方面的工作,仍然有一些不足之处,管理措施还需要进一步的完善,如个别转出的学生,虽然已经押了证件,但是转学手续仍然送不来,造成了管理上的不便,对于很多不到位的地方,以后将多问多思考,争取在更短的时间完成更有效的任务。

第五篇:学籍管理工作总结

学籍管理工作总结

学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育深化教学发展教育过程中起着十分重要的作用,同时为促进学校全面贯彻教育方针,为每个家庭打造希望,学籍管理工作是前提,只有加强学籍管理工作,九年义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,为了进一步巩固普九成果,更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,认真回顾过去一学期的工作。总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。

一、落实责任,强化义务教育就学管理。

学籍管理是义务教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作抓实抓深,本学期初学校领导就召开由班主任参加的学籍会议,反复学习省、州、市下发有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,研究制定了相应的管理措施。讨论制定了学籍工作考评方案,又变更了由校长、学籍主任、教研组长组成的学籍管理委员会,制定了管理目标,层层落实责任,要求班主任和家长建立包保责任制同时又布臵了一年的工作。学期末又根据学年初的布臵结合考评检查落实情况。

二、从严求实,做好管理工作。

我校目前共有11个教学班,一年级1个班、二至六年级各有2个教学班。在校生数450人,其中女生191人,男生有259人。转入242人,招生32人,转出17人,毕业生52人。

为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。控挫保学是义务教育就学阶段的关键,也是义务教育的目的。为了做好控挫保学工作,我们做了大量细致的调查,利用暑假两个月的时间,对村各小组进行了调查,查清了适龄人口的分布情况,制定了6—20周岁儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。对单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表,使控挫保学有了目标。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因,为了使“特困生”能顺利就学,学校动员全校教师和学生,帮助贫困学生解决生活困难,防止辍学现象发生。

三、本学期主要工作

1、九月份只要完成了两基表册的填写上报工作,及开学报表的相关资料的收集整理和上报。

2、收集整理转入转出学生的档案,并进行学籍上报。但由于贵州省学籍系统的瘫痪,直到12月29号才开通,大功能为齐全,不能对转入学生进行学籍的的转入操作。全学前一年级的新生注册于元月5号全部完成。

3、完成好“教育均衡发展”相关表册的填写和资料的收集整理。

一学期以来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教委的要求还有差距,还存在一些问题。

一、档案资料还没全部进入微机。

二、管理措施还需完善。在新的学年,我们的初步设想是:

一、把学籍纳入微机管理,提高档案管理的效率和准确率。二是在管理上力度,强化管理。总之,我们决心在市教委的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。

打羊小学 2015年1月10日

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