第一篇:论酒店服务质量的提升
论酒店服务质量的提升
酒店是一个特殊的行业,它所提供的产品就是服务。在现代市场经济条件和行业激烈竞争的环境中,谁能始终提供优质服务,谁就能兴旺发达;反之必然被淘汰出局。因此,经营管理和优质服务是现代酒店生存和发展的两大车轮。酒店员工要提供优质服务,提高服务质量,就必须具有强烈的服务意识,丰富的专业知识,还要有处理问题的灵活性和一定的权力作保障。酒店服务质量存在的问题分析:我国酒店业服务质量总体水平不断提升,但也存在不少问题,如何从根本上推进酒店服务质量的提高成为酒店业发展面临的一大问题。
1.服务质量水平较低 2.部门间缺乏服务协调 3.服务质量管理效率低 4.确保服务质量的“硬件”和“软件”不匹配 问题产生的原因分析
1.管理者缺乏战略眼光
(1)对服务质量重要性认识不够(2)对服务质量管理流于形式。2.酒店员工整体素质不高
(1)缺乏规范的行业劳动力水平认证及准入体系。(2)薪酬较低、难以吸引高素质人才。(3)酒店内部缺乏对员工持续的培训。3.缺乏严密的质量控制系统
四、提高酒店服务质量的可实行措施
1.建设酒店行业服务水平支持体系 2.酒店管理者要强化服务质量意识 3.建立完善的服务质量管理体系(1)设立服务质量管理组织结构。(2)制订质量标准和质量目标。4.管理控制要对路
(1)实行首问责任制。就顾客而言,到酒店是花钱来买享受的,没有必要也没有兴趣了解酒店中哪个事情该找谁来办,有权利认为任何一个员工都代表着酒店,都应为他们解决问题。为此,应大力提倡首问责任制。酒店的首问责任制是指,凡是酒店在岗工作的员工,第一个接受宾客咨询或要求的人,就是解决宾客咨询问题和提出要求的首问责任者,首问责任人必须尽己所能给顾客提供最佳和满意的服务,直至问题最后解决或给予明确答复的责任制度。具体有几点要求:第一,如是属于本人职责范围内的问题,要立即给宾客询问以圆满答复,对宾客的要求妥善解决;第二,虽是本人职责范围内的问题,但因宾客的原因,目前不能马上解决的,要耐心细致地向宾客解释清楚;第三,如是属于本人职责范围之外的问题和要求,不得推诿,要及时帮助宾客联系有关部门给予解决。
推行首问负责制的关键是要通过针对性的培训或交叉培训活动,让每一名员工、特别是一线员工,全面清楚地了解酒店内不同岗位的大致服务内容和服务项目,以及各个服务流程之间相互衔接的关系。首问责任制不局限于一线员工的对客服务,也包括二线员工的后勤保障服务。
(2)盯关键时刻。斯堪的纳维亚航空公司总裁简·卡尔森创造出“关键时刻”这一词语。卡尔森认为:服务一线的员工每一次与顾客面对面互相交流接触的瞬间即为关键时刻,他估计斯堪的纳维亚航空公司每天有5000个“关键时刻”。卡尔·奥尔布累克特和罗恩·泽门克两位作者将“关键时刻”概念变成一种全新的服务管理方法。他们把“关键时刻”定义为:顾客与组织的任何方面进行接触并
对其服务质量产生一定印象的任何时刻。
在酒店期间,顾客对其所经历的各个关键时刻的感知,直接决定了其对酒店服务质量的整体评价。每一个关键时刻,都是顾客感知价值的基本组成单位。不同的酒店,关键时刻不同,酒店管理者可以召集部门管理者、一线员工以及顾客代表等共同讨论,得出酒店需要关注的所有关键时刻,并列成清单,按照服务流程顺序让所有员工知道。针对各关键时刻,商讨出应对方法,并通过培训,让所有员工都能切实掌握。(3)对员工授权。美国学者鲍恩和劳勒认为,授权是指管理者与处于服务第一线的员工分享信息、知识、奖励、和权力。员工面对顾客时,需要有足够权力及时去满足顾客多样化和个性化的需求,以及处理一些特殊情况和意外事件等。管理者不可能也没必要花所有的时间去控制和监督,放手让员工自己管理和控制一些工作,不仅能让他们发挥主动性和创造性,而且也体现了酒店对员工的尊重,让员工更有责任感。在提高了酒店工作效率的同时也让顾客体验到酒店员工负责、热情、周到的服务,顾客满意度自然也会提高。(4)走动管理。酒店服务绝大部分都发生在酒店内的各个营业地点,服务现场发生的事情,大多数时间只有顾客和提供服务的员工知道,管理者想要真实了解前线情况,不能总坐在办公室,应把部分工作时间用于服务现场的督导工作。这样既可以在现场处理客人投诉和突发事件,也可以征询客人意见和建议,还可缩短和员工的距离。5.提高酒店内部协调性(1)加强沟通管理。(2)推行岗位轮换制度。(3)培育企业文化。6.加强员工管理(1)员工招聘。要根据经营发展需求,结合酒店实际情况,调查各部门岗位分布、人员安置情况,制定出较为完善合理、科学的岗位人员编制,根据编制,采取不同形式的招聘方式,吸收有经验的管理人才及有朝气的大中专毕业生加入酒店。严把员工进入质量关,酒店的服务质量才有保证。(2)员工培训。提高员工素质是酒店服务质量管理的当务之急,培训能够起到好的作用。培训方法有两点是应该特别注意的:一是培训员工技能的同时要进行适当的知识性培训。只有将技能培训与知识培训有机结合,才能真正全面提高员工的素质与技能,也才能真正提升其服务品质;二是培训应该是伴随员工职业生涯的连续活动。
(3)提高员工满意度。组织行为学家马奇和西蒙通过研究得出结论:员工对工作是否感到满意,是决定其是否辞职走人的最重要影响因素之一。员工流失对酒店而言,损失无疑是惨重的,服务质量首当其冲。
员工对酒店的满意度,除了公平合理的待遇之外,还包括工作安全感、以及酒店支持他们实现发展的愿望等等。因此,酒店要适当提高员工薪酬,改善员工的工作、生活环境,为员工制定个人职业发展计划。当酒店与员工之间建立并维持和谐关系时,将极大地提高员工对酒店的满意度,从而对员工队伍稳定和团队精神建设都有帮助,进而会对酒店服务质量管理工作带来正面促进作用。7.加强顾客管理(1)管理顾客期望。客人期望过高或过低对酒店服务都会带来不利的影响。期望过高,容易造成客人的失望;期望过低,则对客人失去吸引力,导致无客上门。客人期望的形成主要受广告、他人口碑、企业形象和先前经历等各种因素的影响,酒店可以通过强化对部分因素的控制来让客人对酒店的期望恰如其分。(2)加强顾客信息管理。酒店应建立顾客计算机数据库,存储每位顾客尤其是重
要顾客和常客的客史档案。根据顾客办理入住酒店手续时提供的信息和服务人员在顾客住店时的观察,把客人的爱好、习惯、消费项目以及旅游目地等信息储存起来,进行处理、分析,以便服务人员有针对性地提供个性化服务和超前服务,令客人满意。
(3)引导和管理顾客行为。不可能全部客人都了解酒店全部服务的程序和要求,如果不对顾客的行为进行正确的引导和管理,就会产生许多额外的服务问题。因此,酒店必须尽可能告知客人酒店所有服务的知识,通过图片、语言、标识及示范等服务引导手段,让客明白自己的职责,提高他们配合员工的能力,完整地享受到服务的乐趣,从而更积极参与服务过程。
另外,酒店要求客人遵守的酒店规定,若发现客人的不正确行为,也应及时纠正,以免影响其他客人的消费感受,消除客人之间的不良影响。
第二篇:论如何提升酒店前厅服务质量
论如何提升酒店前厅(收银)服务质量
酒店业作为一种纯服务性质的行业,它从呱呱诞生之日起,直至不断延续、发展至今的辛路历程中,无时不刻维系着一种行业的生存、发展之精髓:“服务质量”,就如工、矿企业重视自身产品、商品的质量一样。作为酒店业,其产品的真正含义也就是“服务”,同样必须重视“质量”才能凌驾于市场竞争之首。前厅(收银),酒店其门面的服务质量优、劣将直接影响宾客对酒店整体形象高、低的评价,也如人与人之间接触的第一印象“视一点而窥全豹”,正因上述所赘言,也就引出了如何切实有效的提升前厅服务质量。
首先,须加强员工队伍的素质、业务培训,其中素质培训包含了酒店“员工守则”教育、思想教育两大类。“员工守则”作为酒店的基本法规它包含了酒店所有基本管理条例和奖惩制度,也包含了酒店对一名合格员工的衡定与褒贬以及警示,其教育的重要性相当于一个国家的普法教育。其次,思想教育又分两个部分第一:敬业精神,第二:正确的价值观。作为一名酒店员工的工作质量、情绪的优劣与高低其主要取决于自身是否存在着敬业、敬岗精神,它的存在将能直接调动工作积极性。其次,教育帮助员工树立正确的价值观,因为前厅(收银)是现金流量最大的区域,难免会产生正常流量之外的小额现金(包括宾客遗忘的找零……等),作为一名员工如何来看待这意外之财,就需要平时正确价值观的教育了,(因为拾金不昧的行为,将胜过上百次对客优质的服务,且能最大限度的提高酒店声誉)教育员工树立正确的价值观所受益的不仅是员工自身,而是酒店整体形象的提升。
其次,进一步通过传、帮、带的形式,在平时的实际工作中以老带新进行直观的业务技能培训,因为培训工作是酒店必修的课程,也是酒店提升服务质量的主要途径之一,传统的教条形式培训,虽然能有所收效但在真正意义上的消化收获却并不多,所以培训工作最佳方式应该以理论结合实际的“4+6”较为适宜也较能消化吸收,同时,注重平时定期的考核工作并与效益工资或岗位工资密切相挂钩,并制定实施相应的奖惩制度来保证培训工作实效性不流于形式,不走过场。作为培训工作,另一个不容忽视的重要方面就是进行定期的横向学习,学习同行优点补己不足,真正通过切实有效的现场直观培训来提高自身业务水平和技能。
作为一家酒店,如何提升自身的服务质量应该还有很多方面工作要做,在这里就不一一赘述了,上述所言仅仅是针对前厅(收银)提升服务质量之我见,总的来说酒店行业的竞争是非常激烈的但机遇也是非常多的,驾驭市场优于竞争的重要法则主要依靠自身不断进取永不言败的企业发展精神,同时,通过标准化、规范化、制度化的管理准则来进一步优化整体的管理水平才能真正做到永续经营。
第三篇:提升酒店服务质量管理水平
提升酒店服务质量管理水平
酒店服务质量管理外部服务内部服务
酒店服务的质量与管理水平如何,关系到酒店的生存和发展。酒店服务分为外部服务和内部服务,所谓外部服务质量就是指酒店为外部客人所提供的各种服务的质量;而内部服务质量是指酒店内部组织活动的效率和质量。二者的关系密不可分, 只有有了良好的内部服务质量和令顾客满意的外部质量,才能提高酒店的竞争力。
一、先进的外部服务质量管理思想。
通过定期内、外部评价,以达到持续改进的目的。从而使我们的服务提供更为完善,因此,酒店管理活动的行为准则,更为酒店获取顾客及社会公众的认同和信赖提供了有力保证。
1、优良的服务态度。服务态度的保证内容是友好和礼貌的殷勤接待。
2、服务标准的保证。服务质量存在不一致性,很大一部分原因是服务没有标准化,员工的服务比较随意化。
3、完好的服务设备。服务设备,是指酒店用来接待服务的设备设施。它直接反映酒店服务质量的物质技术水平。
4、完善的服务项目。酒店是一个向宾客提供食、宿、行、游、购、娱的综合性服务行业,这就决定了它的服务项目不能单一化,而应多样化。
5、推出宾客服务质量保证卡。宾客服务质量保证卡既可以是使宾客放心满意,也可通过满意宾客的对外宣传,以吸引大量的回头客和常住客#还可利用宾客对酒店服务质量的监督,来促进酒店的全面质量管理。
6、产品标准的保证。酒店除了提供服务外,还提供客房、饮食和娱乐设施等产品。
7、质量热线电话。为了能对不符合质量保证标准的服务与产品的情况及时进行处理,质量保证卡上一定要提供质量热线电话,称为投诉专线电话,考虑到酒店应用积极的语言与宾客沟通,因此是质量热线电话。
二、通过优质的内部营销提升酒店的服务质量。
“ 服务是酒店生命线”的理念,对其组织公民行为的发挥意义重大。酒店的内部营销对提升酒店的服务水平是极其重要的。因为只有建立了内部忠诚,才能有外部忠诚。
1、要提高服务质量、做好服务营销工作,聘用尽可能优秀的人来是关键。
2、领导应当体谅员工。领导对员工表现出充分的关心,使员工有家的温馨和依恋则更会激发其主人翁意识和奉献精神。
3、建立公正合理的员工报酬制度。薪酬水平是影响员工满意度的重要的因素之一。
4、重视员工培训。培训的目的是使员工对酒店有个全面的认识并确定自己在其中的位置,明确与其他员工的关系和与顾客的关系;使员工对酒店的成员有所了解,能接受酒店目标并愿意为之努力;使员工对自己“兼职营销者”的角色有深入的认识,更重要的是使员工认识到自己对顾客,对酒店的重要性和获得了实现自己价值的机会,以便充分发挥在对客服务过程中主观能动性。所有这些,都能提高员工对自身工作的满意程度,是酒店外部营销成功的基础。
5、建立酒店服务文化。酒店服务质量是各种资源,如人的、技术的资源共同作用的结果,因而要成功地进行质量管理,必须创造和培育一种能够提供高质量的稳定的酒店服务文化。
6、选择合适的考核奖励办法。首先必须建立一个考评系统。这个系统必须有透明度、时效
性,并保证公平。
(1)把奖励同企业的形象和策略联系在一起。也就是说,奖励要与企业的经营方针和发展目标紧密地结合起来。
(2)奖励方法要多样化。物质奖励、货币奖励是基本的、必须的,但不是惟一的。
先进的外部服务思想,优质的内部质量服务,是今天的酒店业得以生存和发展的重中之重。只有一切从使宾客满意的角度出发,才能使酒店产生高质量的服务,使酒店的服务不断适应发展变化着的客人需求。
维护酒店安全稳定
随着形势任务的发展变化,社会治安综合治理面临着许多新情况、新问题,工作中存在的薄弱环节和重点、难点问题亟需解决。为了进一步加强和深化治安综合治理,切实维护酒店安全稳定,应从以下几点着手。
一、认真落实治安综合治理领导责任制、目标管理责任制和一票否决制
加强和深化治安综合治理,首先要在落实“三制”上下功夫。一是要继续大力实施“一把手工程”、把“保一方平安”的重任切切实实压到各级领导干部的肩上,把抓好治安综合治理工作作为各级领导干部的任期目标之一,与他们的政绩考核、晋职晋级和奖惩直接挂钩。二是要按照“谁主管、谁负责”和“属地管理”原则,根据形势任务的要求,科学制定和量化各级、各部门、各岗位的治安综合治理任务、目标,完善考核标准。要坚持检查考核制度,逐步探索不定期抽查考评结果,按照考核结果兑现奖惩。三是要坚决实行一票否决制。要严格坚持上级规定的一票否决条件,不得擅自放宽标准、条件;对治安秩序比较混乱的部位和部门,要实行重点管理或整治。凡被一票否决的部门,不得评选先进,选中的要坚决撤销。四是要抓好安全防范措施,实行责任查究通报制度。对被查究的部门,要实行一票否决;对其主要负责人、主管负责人和直接责任人一票否决,因失职造成重大损失或恶劣影响的,应加大处罚力度。
二、广泛深入地开展安全创建活动
深入开展安全创建活动是新形势下深化治安综合治理的必由之路,要坚定不移、广泛深入地抓下去。一是要明确“创安”活动的核心内容是“安全”,即努力为宾客创造稳定的安全环境。二是要把功夫下到发动组织员工上。把员工广泛发动、组织起来,是“创安”活动取得成效的关键。要采取多种形式,把创安的目的、标准、措施交给员工,变成员工的自觉行动。三是要抓住影响员工安全感的突出治安问题和社会风气问题,采取针对性措施予以解决。四是要把“创安”活动作为精神文明建设的一项重要内容,凡没有达到“安全”标准的,一律不得参与评优活动。
三、切实加强组织领导
加强和深化治安综合治理是深化改革、加快发展的需要,是消除各类不安定因素、切实维护政治稳定的需要,是综治工作内在发展规律的需要,是广大干部职工的迫切愿望和要求。要从改革、发展、稳定的大局出发,充分认识加强和深化治安综合治理的极端重要性,把它摆上重要位置,列入重要议事日程,加强领导,精心组织,精心部署,狠抓落实。坚持主要领导亲自抓,分管领导靠上抓,实行分工包片、包系统制度,一级抓一级,层层抓落实。加大财力物力投入,要按照 “三个代表”的重要思想为指导,全面贯彻“十
六大”精神,切实把治安综合治理工作的正常开展,保障宾客的安全。
要高度重视、大力加强职工队伍建设,发挥其在治安综合治理中的主力军作用。要按照“抓班子、带队伍、促工作、保稳定”的思路,以“严格管理、热情服务”为核心,坚持从严治店的方针,以深化改革为动力,以提高干部职工的整体素质为重点,全面落实队伍建设各项措施,不断提高全店员工队伍的整体素质和生产力。扎实有力地推进治安综合治理,保障和促进全店的改革、发展、稳定。
对任何一家酒店来说,营销无疑是至关重要的经营活动。要达到销售目的,酒店销售队伍责无旁贷。那么,酒店经理应如何带领自己的销售队伍做好销售呢?有十五种方法供参考。
1、确定销售目标与计划。酒店销售应首先制定出切实可行的计划,使计划适合自己的产品、市场地位和社区形象,制定详细的经营目标与策略。
2、定期召开销售会议。酒店经理应参加每周的营销例会,各运转部门的主管人员也应参加。酒店经理的参与显示出企业的重视与支持,并能保证营销工作不脱离轨道。
3、对客人的投诉及时作出反映。不管客人投诉是面对面的,还是通过电话、书信,只要遇到投诉就要及时作出反应。
4、坚持审阅每周报告书。酒店经理应坚持审阅由销售部和订房部作出的每周报告书。该报告书应详细记录本周预约情况,指出市场新动向以及开房与平均房价的变化情况。
5、参加拜访客户活动。若酒店经理能带领销售人员拜访一些重点客户,则往往能对销售人员起到支持与鼓励的作用,而且更能有效地影响客户。
6、稳住主要客户。一个酒店大约有80%的收入来自一批主要客户。酒店应通过经常性召开联宜活动,稳定他们对酒店的信赖。
7、招待社区知名人士。因为拥有一批稳定、忠心的客户与社区友好的形象将大大有利于销售工作。
8、陪同客户参观酒店产品。酒店经理若能跟销售人员一起陪客户参观酒店设施,哪怕只有几分钟时间,往往能起到意想不到的效果。
9、增加情感交流。酒店经理若能亲自写信向潜在客户征询意见,介绍产品,会大大有利于销售。
10、让销售经理专心致志。把销售经理从一切非销售性事务中解脱出来,目标专一,方
能卓有成效。
11、拜见会议客户。酒店的会议销售不可忽视,酒店应不失时机地联络会议商,争取会议可能机会。
12、从广告投入中获取得最大收益。想方设法把广告经费投到能带来高利润的产品上去。
13、举办公众注意的活动。有计划的活动会增强销售攻势。酒店应有计划地举办一些吸引公众的活动。
14、让销售人员的工作得到承认。当销售人员完成既定的销售目标时,酒店老板应予以肯定与奖赏。
第四篇:论中国农业银行网点服务质量如何提升
服务质量如何提升
作
者:
指导教师: 准考证号: / 15
论中国农业银行网点
[ 摘要] 服务是银行一切工作的基础,服务是银行发展的灵魂。网点作为银行的服务终端直接与广大客户接触,是银行与客户沟通的门户。所以网点是银行同业竞争的主战场,网点服务质量的好坏直接影响着银行对客户的维护和网点业绩的产生。本文分析了中国农业银行服务质量落后的具体原因,文章从五个方面具体阐述了影响中国农业银行服务质量的深层次因素,其中最为重要的因素是中国农业银行各层级的服务理念尚未建立。文章最后总结提出了中国农业银行提升服务质量可以从七个方面进行改进的建议。以期提升客户对银行的满意度和美誉度,从而切实提高银行网点的市场竞争能力。
[ 关键词] 中国农业银行;文明服务;网点;优化;竞争
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目录
一、中国农业银行服务水平现状....................................................................................…………………..…4 1.中国农业银行背景介绍................................................................................................................4 2.中国农业银行服务质量现状........................................................................................................4
二、中国农业银行服务质量差的原因分析............................................................................................6 1.“客户至上”的服务理念尚未建立..........................................................................................6 2.银行员工结构不甚合理................................................................................................................7 3.网点和客户的层次都有待提高....................................................................................................9 4.文明服务的内在动力机制尚未建立............................................................................................9 5.业务流程的制定应从以产品为出发转为以客户为出发..........................................................10
三、中国农业银行服务质量提升的可行性建议..................................................................................11 1.通过同业竞争的分析增强支行和网点的危机意识................................................................11 2.将客户结构进行分层,提供差异化服务..................................................................................11 3.根据地区文化差异对标准化服务细节进行微调......................................................................12 4.对业务流程进行优化..................................................................................................................12 5.明确大堂经理工作的重要性......................................................................................................13 6.导入绩效管理体系将文明服务纳入考核..................................................................................13 7.树立标杆,将优质服务的好处可视化......................................................................................14
四、结束语.............................................................................................................................................14 参考文献.........................................................................................................................................15 致谢.................................................................................................................错误!未定义书签。
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论中国农业银行网点服务质量如何提升
一、中国农业银行服务水平现状
1.中国农业银行背景介绍
中国农业银行(Agricultural Bank of China,简称ABC,中国农业银行)是中国大型上市银行,中国四大国有股份制银行之一。最初成立于1951年(辛卯年),是新中国成立的第一家国有商业银行,总行设在北京。数年来,中国农业银行一直位居世界五百强企业之列,在“全球银行1000强”中排名前7位,穆迪信用评级为A1。2009年,中国农业银行由国有独资商业银行整体改制为现代化股份制商业银行,并在2010年完成“A+H”两地上市,总市值位列全球上市银行第五位。
中国农业银行境内分支机构共计24064个,包括总行本部、32个一级分行、5个直属分行、316个二级分行、3,479个一级支行、19,573个基层营业机构以及55家其他机构。境外分支机构包括3家境外分行和4家境外代表处。主要控股子公司包括6家境内控股子公司和3家境外控股子公司。中国农业银行通过全国24064家分支机构,30089台自动柜员机和遍布全球的1171家境外代理行,以覆盖面最广的网点网络体系和领先的信息科技优势,向全世界超过3亿5千万客户提供便利、高效、优质的金融服务。
2010年末中国农业银行总资产突破10万亿元,2011年达11.68万亿元,占全国银行金融业资产总额的11.3%,利润增长率居四大行之首,各项核心指标均达到国内金融业领先水平,是中国最具规模和实力的大型上市商业银行之一,也是中国金融体系的重要组成部分。
2.中国农业银行服务质量现状
服务是一种无形产品,服务的好坏可以通过客户的体验得到直观地反映,服务可以给人们带来快乐和满足感,它是一种能够使人从中受益的活动。服务是银行一切活动的基础,好的服务能够提高客户的满意度和忠诚度,客户满意度对于任何一家服务型企业来说都是一件生死攸关的大事。中国农业银行郭浩达行长在一次讲话中提出“银行转型,服务先行。银行转型,理念现行。银行转型,势在必行。银行转型,不
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转不行。”是对银行网点优质服务重要性的最好诠释。银行网点作为银行同业竞争的主战场,银行网点服务的好坏直接影响着银行现在和未来的发展,银行较好的服务水平已经成为了一家银行的核心竞争力之一。
2012年3月中国质量协会组织开展了对银行业的客户满意度调查,以期通过客户基于实际感受所给出的评价,衡量我国银行业的服务质量。调查由卓越用户满意度测评中心负责实施,调查时间为2012年1月10日到3月10日。本次测评以银行对个人业务服务为主要内容,包括:整体客户满意度、营业厅服务、网上银行以及银行卡业务。测评对象包括了国内银行业务占有率较高的15家银行,即工行、农行、中行、建行、交行、招行、中信、光大、华夏、浦发、广发、平安、兴业、民生、邮储。本次调查的被访者中,21-30岁的年轻群体所占的比例最大,为45.9%,其次是31-40岁的群体,占比为19%,其他年龄层所占比例接近;男性被访者为61.9%,女性被访者为38.1%。
本次测评结果显示,银行业客户满意度得分为77.4分。其中,光大、民生、中行、华夏、浦发、广发、招行、交行、中信以及平安10家银行的满意度得分高于行业平均得分,邮储、工行、建行、兴业以及中国农业银行5家银行的满意度得分低于行业平均得分。
中国质量协会的调查报告清楚的显示中国农业银行的服务得分不仅低于行业平均值,而且在所考察的15家银行中其得分是最低的。在银行业同业竞争日趋白热化的今天,中国农业银行服务水平的现状形势严峻,值得每一个中国农业银行人进行深刻反思。
客户对中国农业银行服务水平不满意的原因主要有:
(1)服务态度不好。中国农业银行60%的网点都集中在乡镇等不发达地区,银行员工的收入水平和社会地位普遍较高。这一现状与银行业是服务业存在根本的矛盾,很多员工还没有树立“客户至上”的理念,更没有充分认识到做好服务的重要性。在处理客户异议的时候没有耐性,草率为之。
(2)等候时间长。调查显示客户可接受的等候时长一般集中在5-15分钟,而中国农业银行各家网点等候区客户等候的时间普遍超过这个值,遇到特殊时点客户等候的 5 / 15
时间还会更长。相比而言,各家中小商业银行在这方面优势明显,等候时间短对一些高端客户有比较大的吸引力。
(3)业务办理速度慢。影响业务办理速度的因素主要有三个:业务办理流程、设备和系统的性能以及柜员的业务能力。中国农业银行的业务办理流程可优化的模块较多,一是,中国农业银行缺乏差别化和多样化的服务流程。二是重复设置的环节过多。三是业务信息、客户资源不能有效共享,产生大量的重复劳动。业务办理流程是影响业务办理速度的主要因素;其次,中国农业银行各种操作系统较多、系统集成度不高,操作不够便捷。无论是否有做过硬转型的网点都经常会遇到操作系统崩溃和机器老化死机的情况,这类非人为因素对网点的业务办理速度影响也较大;另外,中国农业银行近年较多新入行的员工对业务熟悉度还不够,部分业务不能够独立完成操作,各项业务的办理速度也达不到行业的普遍标准。
(4)未履行告知义务。近年全国保险业务和证券业务发展迅猛,全国各家银行网点内都长期驻扎了大批保险业务员和证券业从业人员。第三公司方员工驻扎网点会对网点的整体形象有一定影响,但更重要的影响在于第三方公司和人员不符合规范的业务操作。迫于业绩压力,诱导性销售甚至误导性销售的情况大量存在,没有正确准确的告知业务的特性进行片面宣传,导致网点客户的投诉事件接连不断。
(5)业务收费太高。收费水平的制定权一般集中在总行,分行也有部分决定权。相比于其他银行中国农业银行的收费水平处于一般水平,会有个别产品价格相比其他银行偏高,但也有很多产品收费比其他银行便宜。客户对于“中国农业银行业务收费较贵”这一感知的出发点还是源于对银行提供的其他服务不满意,网点对于客户这一异议的处理单纯的以“规定”解释只会使得客户更加不满意。
二、中国农业银行服务质量差的原因分析
1.“客户至上”的服务理念尚未建立
随着中国近年经济的大发展,中国农业银行利润、资产和市值等多个关键指标方面都成绩喜人,四大行由于政策因素和规模效应在同业竞争中更是处于明显的优势地位。银行业之间的竞争已经非常激烈,已经从产品层面的竞争转向向客户提供差异化服务层面的竞争。服务的差异化已经导致部分对服务敏感的高端客户转投中小股份制
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商业银行和外资银行,但是这个问题一直被高速增长的业绩所掩盖,没有对分支行和网点造成直观的影响。总行层面已经明显感受到了他行服务水平优势带来的压力,总行为此制定了相应的对策并投入了较多资源,但各地分支行在执行总行制定的战略时都不同程度的受到了现实环境的影响,提升网点服务水平的工作遇到了较大阻力。
另外,无论是城区行还是乡镇行,银行员工的收入水平和社会地位在当地都相对较高,员工在执行文明服务行为时的动力和积极性都不够。员工普遍认为银行业是高端金融业,在银行工作是身份的象征,不愿意放下身段来向广大客户提供优质的服务。分支行对于网点服务水平的重要性还没有引起足够的重视,在业绩压力面前任何其他工作的地位都会被动摇。无论是分支行机关还是基层网点对“银行业是服务业”的理解都还不够深入,“客户至上”的服务理念也都还没有建立。
两千年以前,中国银行业的发展理念都是以自己为中心,银行和客户之间的关系是银行高高在上,客户处在明显的劣势地位。二十一世纪前十年,中国银行业的发展理念转变为以业绩为中心,迫于业绩的压力银行开始主动联系客户,在与客户的对话中客户的地位开始上升。近几年各家银行开始认识到以业绩和产品为中心的理念比较急功近利,客户对银行的任务指标逐渐敏感。在这种情况下,中国农业银行开始将发展理念转变到以客户为中心上来,与客户之间的关系由以往单纯的业务关系向合作伙伴关系转变。但网点等基层单位对这一新的经营理念的认识还不够,仍然在沿袭执行以往的经营策略。2.银行员工结构不甚合理
由于历史原因中国农业银行现在面临员工数量短缺、员工年龄结构偏大、员工年龄结构断层、网点无权清退员工和网点大量使用第三方派遣制员工等问题。上世纪九十年代中国经济发展开始转轨,各行各业都有大量员工失业,中国农业银行肩负起社会责任,为了保证不给社会增加一个负担,中国农业银行没有主动裁减一名员工,为了消化缓解银行员工数量众多的压力,中国农业银行多地分支行都有近十年的时间面向社会少招聘或者不招聘员工。
这一决策直接导致了现在众多网点人员不足的情况,中国农业银行基层网点员工的数量相对于其他商业银行偏少。另一方面网点作为与客户接触的终端承接了各种业务,包括政策性业务,在分支行没有上收部分特殊业务的情况下,网点业务种类向着
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大而全的方向发展,网点工作人员数量不足已是必然,服务质量不高亦是必然。
这一决策还导致网点员工年龄结构偏大和员工年龄结构出现断层的现象,大龄员工都经历过八九十年代银行的历程,行为作风已经形成惯性,思想观念也难以改变。分支行和网点都缺少较易接受新鲜事物和先进理念的中生代员工,先进的服务理念在基层网点难以导入。同时近年招募新入行的员工的思想和行为方式与大龄员工有较大差异,特别是在面对岗位晋升时更容易引起矛盾。
其次,由于网点不具备清退员工的权利,这更加限制了员工在银行系统与社会系统之间的流动。2010年中国农业银行已经在A股和H股完成上市,成功转型为现代化股份制商业银行,但是中国农业银行的员工的流动性明显低于一般股份制公司。对于一些不能胜任岗位要求的员工的处理办法一般都是简单的调到其他较容易的岗位或者调离本网点,银行的工作在很大程度上仍然是“铁饭碗”,相对于其他行业而言更加的稳定。优秀能力强的员工也容易被中小股份制商业银行和外资银行挖走,行内的员工工作积极性普遍不高。
再次,由于银行员工数量少不能够应付日常的工作量,中国农业银行面向社会劳务派遣公司招聘了大量的第三方雇佣制派遣员工,这给网点的经营管理带来了很多问题。派遣工一般为定向柜员所能从事的岗位受限,其职业生涯被固定,没有发展空间。相同岗位上的派遣工的工作量比正式工会更多,但所收到的薪资待遇却更少。这种不公平在网点内加剧了派遣工与正式工之间的矛盾,对网点的文化氛围伤害较大,也不利于网点文明服务工作的开展。
中国农业银行有必要考虑给部分工作能力强的第三方雇佣公司的派遣员工“正身”,将派遣制员工转化为银行的正式工作人员。这样能够给予大量派遣制的员工更多期望,增强其工作的主观能动性,也削弱了网点内部正式员工与派遣员工之间的矛盾;这样还能够解决困扰中国农业银行多年的“用工荒”问题,派遣工的业务能力相对于社招和校招的新员工的业务能力要强,派遣工的加入也能够部分优化银行员工年龄结构;派遣工转正还能够刺激正式工努力向前,增强了网点内部的竞争,给银行的用工体系注入了一剂强心剂,激活了银行的用工体系,促使其向着积极正面的方向发展。
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3.网点和客户的层次都有待提高
截止2008年末,中国农业银行共有营业网点2.38万个左右,这一数字比工行多1.5倍,比建行多1.8倍,比中行多2.4倍,仅次于中国邮政储蓄银行的网点数量。中国农业银行六成以上的网点都分布在农村乡镇等不发达地区,很大一部分网点还没有实现硬转型,另外网点的工作人员和所服务的客户群体也基本是银行周边的居民。
没有实现硬转型的网点物理布局不合理,硬件设施也老旧不到位。许多网点装修时间都较早,网点规模和网点实际需要不匹配。一部分网点资源被浪费,同时另一部分网点资源短缺。网点在装修时还面临另一个问题,懂网点经营的人不懂装修,懂装修的人不懂银行。装修方案制定过程中缺乏足够的沟通,装修后的网点不能满足网点运营的需要。不合理的网点布局对大堂经理的厅堂管理工作带来很多实际困难,不合理的网点布局对客户动线管理工作也造成了麻烦。很多网点老旧的机器设备不但不能给网点的运营带来便利,反而浪费网点的人力资源,最不好的影响是客户的自助体验效果差。
相对来说,乡镇行的工作人员和乡镇行客户的受教育程度都较低,银行员工的文明服务行为欠缺,客户自身的文明行为也欠缺。网点的低端客户较多,客户对网点提供的文明服务的接受程度也较低。正如“破窗理论”所描述的那样,客户的行为习惯对银行工作人员的影响也有一定影响,客户的不文明行为反过来也会抑制银行工作人员提供文明服务的意愿。
4.文明服务的内在动力机制尚未建立
中国农业银行的服务质量整偏低,很重要的一个原因是因为缺乏科学、合理、有效的绩效管理体系。首先,中国农业银行没有能够结合银行自身的行业特点、网点规模、网点定位、人员结构和各网点各个岗位的特殊性,针对性地设置科学合理的可量化、可观察测量的服务考核指标,导致行员不能够明确理解总行对网点的具体服务要求;其次,分支行和网点主任也无法对员工的服务水平做出科学合理的评价;再次,中国农业银行网点内部缺乏信息的反馈和有效的沟通机制,行员不知道自己在执行文明服务过程中的不足以及今后要努力的方向,无法达到改进的目的;另外,行员感受不到服务的重要性,这就需要将服务水平的高低通过绩效管理体系和薪酬体系与中国
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农业银行晋升机制相结合。绩效管理体系的缺失,导致员工做好与做坏,没有相应的等级区别,很难起到激励的作用,从而直接影响到行员的服务水平和服务质量。
中国农业银行两万四千家网点中的大部分网点都经历过“网点文明服务”的导入培训,尽管各地分支行所选择地培训公司之间的实力可能会有一定的差距,但所有网点整体的服务质量不高却也是不争的事实。另外,培训导入期间网点整体的服务形象改变较为明显,但是这种改变不能够持续,退化回潮的现象较为明显。部分对网点文明服务工作重视的地区比不够重视的地区的服务质量好,把文明服务纳入考核的地区比不将文明服务纳入考核的地区的服务质量好。这就说明了文明服务不是不能做好,希望员工长期有效的执行文明服务就必须制定一个行之有效的动力机制,同时将文明服务水平纳入网点考核。
5.业务流程的制定应从以产品为出发转为以客户为出发
中国农业银行现行业务流程因为管理层次过多、信息传递周期过长、部门间职能交叉重叠、业务审批环节过多等原因,导致重复劳动、交易成本高、运行效率低和服务功能差等弊端,已经难以适应客户和竞争的需要。如一个贫困生要从商业银行申请一笔助学贷款,银行给出的贷款申请流程是:从提交申请材料起,学校初审20天,学校公示5天,学校报送银行10天,银行审查20天,材料有问题返回学校再做补充15天,银行内部办手续5天,返给学校让学生在合同上签字10天,银行在合同上签字盖章10天,合同送学校5天,学校把合同交给学生5天,然后再过20天才能放款。一笔助学贷款,从申请到领到款,需要130多天,4个多月,这么长的服务流程完全不是根据客户的需求制定的。而且往往是越是优质客户、大客户,审批环节越多,周期越长,效率越低。
银行业务流程之所以复杂的原因在于银行的组织结构设置不能满足客户的需求,并且业务流程的设计仅参考了产品业务的风险因素,其出发点是产品,没有考虑客户的感受。应从根本上摆脱部门银行模式中过于精细的劳动分工的羁绊,从生产或产品导向彻底走向消费者导向和服务导向,时刻围绕顾客价值考虑“客户想买什么”,而不是“银行要卖什么”。
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三、中国农业银行服务质量提升的可行性建议
1.通过同业竞争的分析增强支行和网点的危机意识
近三十年中国经济大发展银行客户规模与业务量激增,银行与客户之间的关系发生了巨大转变,由以前的卖方市场转变为现在的买方市场。中国农业银行网点以前的服务水平已经不能够满足客户的要求,不断提高的客户期望和实际体验的不一致,导致客户忠诚度的降低。金融机构的多元化、金融工具的证券化、金融机构业务的综合化以及信息披露的日益完善化使得在银行和客户的博弈关系中,客户的弱势地位已经发生根本转变。这些都要求银行能够提供更好的服务体验和更具竞争力的产品,日益增加的客户期望包括多样化的产品、优质的服务、获取服务的便利性等等。如果客户需求不能在网点服务中得到体现和满足,则会导致客户忠诚度的降低和客户的流失,给银行带来巨大的潜在损失。
随着银行业市场的逐渐开放,外资银行逐步加快了在国内的扩张步伐。随着网点的扩张,外资银行的资产规模将高速增长。据普华永道2005的调查,至2008年,30家外资银行的资产规模将增长134%。外资银行在网点扩张中,瞄准经济发达地区的高端理财市场,国内银行将面临高端客户流失的威胁。
在外资银行不断扩张的同时,众多的股份制中小银行也加大了网点渠道扩张和建设的力度,并增强对现有网点进行改造的力度;各地的农村信用社也纷纷由当地政府主导注资转变为农村商业银行和村镇银行,其数量众多是一支不可小觑的力量;另一方面其他行业的大型企业也纷纷把资源投向银行业开始涉足银行领域,例如中国平安、中国邮政等;这些竞争对手在局部领域和局部地区已经对中国农业银行带来了巨大的竞争压力和威胁。
具体执行方案就是向中国农业银行各个层面传递这些危机信号,灌输危机意识,中国农业银行的优势在众多银行的竞争中已不再明显,再不积极奋起直追中国农业银行明天的生存环境将不容乐观。2.将客户结构进行分层,提供差异化服务
中国农业银行是一家股份制银行,是一家股份制公司。中国农业银行需要对众多的客户负责,利润最大化应该是中国农业银行的经营目标。中国农业银行从创立之初
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到现在历经几十载积累了大量的存量客户,但是网点的员工数量是有限的,网点的资源也是有限的。这就需要将客户进行分层分级管理,对于高端客户要继续进行重点维护,对于中端客户要做强做大,逐步提升中端客户对网点的贡献,对于低端客户要做减法。网点的高端客户一般数量有限,但是对网点的经营业绩贡献较大。这部分客户要求高维护难维护成本也较高,一般需要专人进行长期跟踪维护,为其提供专业的金融需求;相比而言中端客户在中国农业银行存量客户中数量占比较多,但是一般网点对这部分客户关注较少资源投入也较少,但是这部分客户又是比较忠诚的客户,其维护成本较低。由于这部分客户的基数较大,只要稍加维护就能够给网点创造较多的利润;对于低端客户可以通过客户教育使其更多的通过自助渠道和电子渠道完成自身的业务需求,以节约网点的经营资源和降低网点的经营成本。
网点的经营资源总是有限的,对不同层级的客户进行分层维护,一方面能够降低网点的经营成本,另一方面能够增加网点的经营业绩。网点员工的工作压力会降低,各个层级的客户的服务体验也会更佳。
3.根据地区文化差异对标准化服务细节进行微调
标准化是提高团队整体效益的必然要求,标准化的流程就是“造钟”,只有每一个步骤都标准无误,才能将钟表的运转控制的分秒不差。而网点服务流程的优化就是将网点服务的随意化转化到标准化,建立统一的柜面优质服务流程的标准,实现服务标准化和客户体验的一致性。银行网点可以通过识别引导、接触营销、业务处理等多个方面进行统一,提高工作效率,提升服务质量,增强营销能力,控制业务风险,最终达到提高客户满意度,提升核心竞争力,增强银行盈利能力的目标。
但是标准化的服务会限制员工的主观能动性,降低员工的创造性。标准化的服务和流程适用于绝大多数的情况,但是网点和网点是不同的,北京金融街的一家网点与青海某个乡镇的网点必然会有很大的差异。网点所属的商圈和网点周围的客户群体有很大差异,统一的标准在个别特色的地方就会导致亲和力不够不接地气,应当允许部分有特色的网点提供个性化和差异化服务,使文明服务的提供者和受众的感受更自然。4.对业务流程进行优化
业务流程的优化是一项浩大的工程。波士顿咨询公司董事兼副总裁托马斯·里彻
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(Thomas Reichert)就零售银行业务流程的重组,提出了七个步骤。第一步是将每个产品“端到端”流程中相似的流程步骤进行组合,着重根据业务范围和性质进行流程组合。第二步是对于组合好的流程步骤,对其共同性程度进行评定。这些流程在产品线范围内的相似度如何?在渠道内怎样?在“端到端”流程内又如何?第三步是对于共同性业务进行标准化处理。对于这些业务存在的不同之处要仔细推敲。很多情况下是主观决定或缺乏商业判断才造成了这些不同。第四步是将流程步骤组结合,形成流程模块。对于每个流程模块的输入、输出和处理过程都进行清晰地界定。第五步是评价模块之间的战略相关性和运作相关性。该模块应该独立运作还是应该和外部商业伙伴进行整合?该模块是否只属于设施性服务而与竞争优势无关?第六步是深入了解银行在信息系统、法律和监管方面所受的限制。第七步是为每个流程模块设计特定的信息系统工具。
业务流程的优化的核心是以客户为中心,根据客户的需要,在满足风险控制的前提下,提供尽可能便捷的业务操作流程。5.明确大堂经理工作的重要性
中国农业银行文明服务的核心就是要实施“赢在大堂”策略,大堂经理的岗位定位是一个管理岗,负责厅堂的现场管理工作,协调各个岗位之间的配合,管控客户的情绪。符合要求的大堂经理的工作队网点文明服务的提升有着重要的作用,很多网点对大堂经理工作职责的重要性理解不到位甚至不设大堂经理岗是网点服务质量不好的根源。在客户所有满意度不高的因素中客户等待时间过长,最易产生不满情绪,应当引起高度重视。站在客户角度换位思考,特别是因填错单或排错队等无效等待,最令人头疼。这就要求大堂经理要充分利用客户等待时间.帮助客户提前做好办理业务的必要准备,既可节省客户排错队或者没有预先填妥单据而白白浪费的时间,又可帮助客户克服排队等待的急躁情绪。譬如,帮助客户选用单据。引导客户正确排队,指导客户使用自助机具。如果客户等待时间较长。送上一杯水,请他们翻看宣传资料。解答他们提出的问题,这样必然能够得到客户的信任和理解。6.导入绩效管理体系将文明服务纳入考核
每个有意识的行为都有一定的主观动机,每个有意识的行为的出发点只会是趋利或者避害,希望员工做好文明服务就应该让员工明白做好文明服务对自身有什么好处
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或者不做好文明服务对自身有什么坏处。网点考核的内容比领导重视的内容对员工的影响更大,员工首先会做网点考核的,其次才会做领导考核的,这就要求网点将文明服务工作纳入网点考核。
在网点导入绩效管理体系,摒弃以往网点单纯的计价考核体系。绩效管理能够综合网点的长短期目标,财务与非财务指标,实现结果与过程之间的平衡,主观评价和客观评价之间的平衡。以往某个员工可能营销能力特别突出时,能够给自己带来可观的收入,文明服务做与不做对自己没什么影响。进行绩效管理之后,岗位之间的矛盾会弱化,员工关注的内容将更加的多元化,这也将促进网点健康全面的发展。分支行应当给予网点更多的自主考核权限,少干预。7.树立标杆,将优质服务的好处可视化
标杆的力量是无穷的。具体实施办法可以是在分行层面或支行层面建设文明服务标杆网点也可以在网点内部建立文明服务标杆模范。对标杆模范的事迹进行积极正面的宣传,寻找挖掘做好文明服务工作对网点和个人带来正面影响的案例。另外,标杆模范可以及时给予后进网点相应的培训支持,促进所有网点共同进步。
四、结束语
2013年7月美国富国银行把中国工商银行拉下了全球市值第一的宝座,美国富国银行一直将自己的一线营业网点称为“商店”,从这个称谓中我们能够看出美国富国银行对自身的定位。如果我们的银行和员工不能从根本上转变理念、放低姿态,那么文明服务的工作就只会流于形式,转型导入工作就变成了任务,起不到应有的效果不说还会浪费大量的人力物力。服务的核心理念在于以对待自己的态度对待他人,推己及人,尽力为他人谋。把自己当成客户,自己希望得到什么样的服务就给客户提供什么样的服务。最好的服务一定是来源于整个团队的共同努力,最好的服务是团队合作的结果。
网点服务文化是银行发展的灵魂,网点的文明服务工作是一个长期的工作,做好网点的文明服务工作不仅需要网点全员的努力,还需要分支行的大力支持。中国农业银行的网点文明服务提升工作仍然任重道远。
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参考文献
[1] 百度百科:《中国农业银行简介》,网址:
http://baike.baidu.com/link?url=TMAuMfh-tQxqChn87LEE3bnf5XIW6YuE-3A5-StI63toc9uoZBoG6bi8Bk20ig48 [2] 中国质量协会:《中国银行业客户满意度测评结果》
[3] 高广春:《什么是流程银行》,载《银行家》,2006年9月刊 [4] 毕文辉:《银行服务流程优化初探》 [5] 刘雪玲:《农业银行转型研究》/ 15
第五篇:论星级酒店服务质量研究
论星级酒店服务质量研究
武
烈 二OO九年四月十日
内容摘要:随着我国市场经济的发展和经济全球化的进程的加快,商务旅游市场将面临着一轮新的增长,给我国的高星级酒店带来了新的机遇。但随着商务客人的日趋成熟和高星级酒店竞争的加剧,我国的星级酒店也将面临严峻的挑战。高星级酒店竞争,其核心是服务的竞争。所以,如何完善星级酒店的对客服务体系,提升星级酒店服务的价值,将是我国星级酒店的重要课题。通过实证研究,建立了星级酒店对客服务体系的基本框架;同时提出了具体的对策与建议。
关键词:星级酒店 对客服务体系 现状 对策
一、前言
随着经济全球化进程的加剧,商务旅游迅速发展。20世纪90年代初,世界商务旅游年收入就己经达到397.5亿美元。进入21世纪,上升至世界旅游业总收入的25%。商务旅游市场己经成为了一个重要的市场。
中国的商务旅游市场也发展迅速。改革开放40年来,中国越来越被世界所了解,全球各地的人们不但惊叹于中国古老的文化,更倾心于这个年轻的发展中国家日益增多的商业机会。尤其是进入新世纪后,随着中国加入世贸组织、2008年北京奥运成功举办,以及一系列重大国际性活动在中国进行,世人对中国的商业机会看好,投资、合作、业务往来不断增多,商务旅游市场将面临着一轮新的增长。一份国家级统计资料表明:在中国入境旅游者身份上,观光占41.3%,商务占36.2%,会议占2.9%,探亲访友占9.1%,商务及会议已占总份额的39.1%,已接近日本的44.5%、美国的38.9%和英国的37.6;超过韩国35.8%的水平。
上述数据表明的有利形势,对于中国的星级酒店而言,是一个极好的发展机遇。但是,另一方面,我们也不能不看到:随着中国的入世,以及日益被看好的国内旅游市场的蓬勃发展,国际星级酒店集团加快了抢滩中国市场的进程,包括喜来登、希尔顿、万豪、威斯汀、巴斯、香格里拉等跨国星级酒店集团己经开始加紧利用其资本与品牌的优势,在中国攻城掠地,同国内星级酒店业展开新一轮的“赛跑”。同时,随着市场供求关系的变化和市场的成熟,商务客人也日趋成熟。这主要表现在客人的消费经验越来越丰富;客人的消费行为越来越精明;客人的个性化消费越来越突出;客人的自我保护意识越来强。所以,中国的星级酒店也将面临严峻的挑战。
二、星级酒店业服务质量现状及主要问题分析
1.星级酒店服务业现状
近几年来的抽样调查统计表明,入境旅游者对我国宾馆星级酒店服务质量总体评价普遍较好。在对我国高星级酒店服务、餐饮服务、交通服务、娱乐服务、购物服务、导游服务和邮电通讯服务七个方面的服务质量的评价中,满意率最高的一直是星级酒店服务,评价“尚好”以上的人数一般都超过90%。
我国星级酒店总体服务质量水平不断得以提升,其间主要促进因素为(1)借鉴国际先进管理经验。国际星级酒店(公司)集团从80年代初期开始进入中国市场,20余年来,我国高星级酒店业不断吸收、消化和利用国际上星级酒店业发达国家先进的管理理论、管理方法和经验,己逐步建立起适合中国国情的星级酒店管理模式。借鉴国际先进的星级酒店管理理论和经验对我国星级酒店业转变经营管理理念,树立服务理念、质量观念,推行服务设施建设和星级酒店服务标准化,提高服务质量起到了极大的推动作用。(2)市场竟争压力。自90年代中期起,我国星级酒店业的出租率和利润率基本呈下降趋势,1998年星级酒店业的平均利润率己经降为负数(-5.8%),星级酒店市场竞争异常激烈。白热化的竞争迫使各星级酒店重新审视自己的经营思路。许多星级酒店开始努力提高服务质量,以优质服务在市场竞争中取胜。在这种背景之下,开放初期那种对宾客的怠慢己属罕见,越来越多的经营管理者开始注重寻求适合我国星级酒店业的服务模式,并做出了大量卓有成效的实践探索。
2.我国高星级酒店业的差距和问题
对比国外的大型星级酒店,以及在中国登陆经营的分支酒店,现阶段我国内生的星级酒店业服务质量仍然较低,服务质量管理比较落后,己成为提高星级酒店业国际竞争力的主要障碍之一。远的不说,与我们的近邻日本、泰国、新加坡等国相比,我国星级酒店的服务质量水平尚难与之竞争。2001年《现代星级酒店》刊载的一份调查结果表明,在全球80家最佳高星级酒店的名单中,泰国曼谷的东方星级酒店(Oriental, Bangkok)名列第一,其次是新加坡的拉弗尔星级酒店〔Raffles, Singapore).香港香格里拉t Shangri-la, Hong Kong)、香港半岛星级酒店(tPeninsular, Hong Kong)并列第四,新加坡还另有4家星级酒店入围。而到目前为止,我国内地星级酒店一直与此无缘。事实正是如此,虽然我国大部分星级酒店的硬件设施己经达到或超过国际同类星级酒店的水平,但由于经营观念、从业人员素质、管理效率、市场竞争压力等星级酒店内外部因素的影响,导致星级酒店服务质量水平落后于同行业国际水准。
1.“重硬件、轻软件”倾向
我国星级酒店服务质量离国际先进水平尚有较大差距这一事实,己被认明为我国旅游业发展初期重设施建设、忽视人才培养倾向所导致的必然结果。世界旅游组织专家费雷德(Fred)曾走访了我国14个旅游城市,考察了各地112家高星级酒店,认为我国大部分旅游高星级酒店的硬件设施己经达到或超过国际同类星级酒店的水平,但星级酒店从业人员素质、质量管理及服务水平却落后于同行业的国际水准。这一问题在我国星级酒店业中一直以来十分突出,不少星级酒店设备设施高档豪华,但服务水平差强人意。良好的硬件设施固然是高质量服务的重要物质基础和组成部分,但若没有高水平人员服务,星级酒店服务质量很难得到真正的提高。毕竟,硬件设施满足的主要是宾客物质上的需要,只有人员服务才能给予宾客更高层次的精神享受和满足。
服务营销学家卡尔宗把服务体验称作“关键时刻”(Calzon, 1987)。这其中隐含的假设是:客人对服务接触的感知是决定客人满意度、质量感知以及长期忠诚度的关键因素。服务体验研究的重点是客人与服务人员之间的相互作用。服务体验包括四个要素:
1、服务人员,包括直接和客人接触的员工和不直接和客人接触,但为组织的运转做出贡献的成员;
2、服务设施,包括客人直接使用的设施和间接使用的设施,如餐厅的厨房;
3、服务对象,即星级酒店客人;
4、服务过程,即在提供服务的过程中一系列活动的顺序。
香格里拉酒店的一个服务特色是:真诚质朴、彬彬有礼、温良谦恭、乐于助人、自豪而不骄矜。“让客人喜出往外”,也是“好客之道”所追求的目标。香格里拉营运部门在集团内部倡导的“客人一总经理对话”沟通模式,是目前全球酒店业唯一的模式。这就是:在香格里拉旗下的30余家酒店,每星期一至五的下午5时至7时,38家酒店的总经理都分别在自己的酒店大堂会见驻店客人,与客人直接对话交流、沟通。这虽然是一个简单的办法,却令管理者和客人收到喜出望外的效果。而中国酒店内的服务人员与顾客之间的界限似乎十分清晰,平时碰到客人时,服务人员要么会例行公事般地对客人打声千篇一律的招呼“您好!”,要么就匆匆地擦肩而过,一般除正常的服务工作外是不会主动与客人交流的。而酒店内的高层管理者一般更不会来到一线服务场地,因而也就更没有与客人交流的机会了。中国的高级酒店也应该更多的注重细节,更好为客户服务。
2.服务质量管理效率低下
质量的基本要素是一致性。星级酒店产品具有无形性特征,与工业企业不同,星级酒店很难对服务产品本身进行诸如颜色、尺寸、大小的控制,对服务人员的行为进行规范和控制是提高服务质量可靠性、一致性的根本途径,制订科学的服务质量标准和服务规程,并以这些标准和规程对员工的工作行为进行控制是保证星级酒店服务质量稳定性的主要手段。员工在这些具体的标准和规程指导下所提供的服务就是人们熟知的“标准化服务”。虽然标准化服务正遭受越来越多的批评和怀疑。但就我国高星级酒店业的总体现状而言,对绝大多数高星级酒店来说,大力推行标准化服务仍是适宜的选择。比如,在国际上,效率的具体化就是明确的时间概念,上菜是几分钟、叫出租车是几分钟内到、客房内设施坏了多长时间内维修好、总台结账几分钟内完成等大大小小的服务都有着定量的服务标准,尽管在具体数量上有所差距,但快捷简便是共同的原则。而我国部分酒店还未树立服务效率的意识,在最需要体现效率的地方往往是通过模糊的概念来表达的,诸如用“差不多”、“马上”、“很快”之类的不确定时间用语来表达。这必然造成对客户的不负责,也不能使得客户满意和认可其服务。
3.星级酒店从业人员素质落后
先进的服务设施和从业人员良好的基本素质是星级酒店提供优质服务的根本保证,两者不可偏废。我国众多内资星级酒店在设施设备方面与国外星级酒店相比可谓毫不逊色,有的甚至可以与国际豪华星级酒店相媲美,但服务质量水平却大大落后,其重要原因之一是从业人员的基本素质落后。从业人员的基本素质包括外在和内在两个方面。外在素质指从业人员的仪容仪表、行为举止的职业化。员工的外在素质水平对创造星级酒店高雅文明的环境氛围有极大关系。星级酒店从业人员的内在素质系指星级酒店员工的人文素质和职业素质,即员工的文化水平、文明程度、道德修养以及专业知识、服务意识、服务技巧等。星级酒店服务作为一种无形的商品销售,星级酒店从业人员的内在素质是其价值所在。星级酒店员工的内在素质的高低直接关系到星级酒店各种制度、服务标准和操作规程能否发挥作用,因而也是星级酒店能否维持并提高服务质量水平的关键。我国星级酒店从业人员素质较高星级酒店业发展初期有了明显的提高,但各种因素也正制约着我国高星级酒店从业人员整体素质的进一步提升。
比如锦江饭店遍布全国的80多家酒店现有各级各类人才,包括经营、管理、工程土建装演改扩建涉及的各系统(设计、咨询、施工、监督、维修保养、财务、人力资源、人力资源、厨师、电脑、公关营销、保洁、采供、文秘和外语等),各类人才锦江集团教育培训中心是集团专设的培训基地,拥有专职的师资队伍和实习酒店,也是瑞士洛桑酒店管理学院指定的国内唯一一家有权联合发证的培训基地;全权管理的酒店或加盟的酒店可以派出骨干到集团内相应的酒店实习或挂职。
4.工作满意度低,员工流动率高
星级酒店只有拥有相对稳定的员工队伍才能确保服务质量的稳定。我国星级酒店业因员工流动率过高影响服务质量水平己引起业界和研究者的重视。一项统计表明,北京、上海、广东等地区的星级酒店员工平均流动率在30%左右,有些星级酒店其至高达45%。员工流动率过高对星级酒店服务质量稳定性的影响是显而易见的。一般来说,员工在决定离开而尚未离开星级酒店的那一段时间里,工作不如以往认真负责;星级酒店在员工离去后,不仅需要一定时间物色新员工、培训新员工,但往往由于培训不足,新员工各方面的素质难于满足服务需要,直接影响星级酒店服务质量;员工流失还会影响士气,对其他在岗人员的情绪及工作态度产生不利影响。导致我国星级酒店业人员流动过于频繁、员工队伍不稳定的首要原因是星级酒店员工职业满意程度低。
多数星级酒店尚未认识到企业文化所具有的强大的精神凝聚和激励功能,因而在企业文化建设方面所做的工作十分有限,如许多星级酒店管理者认为企业文化建设就是举办几次职工文化体育活动。缺乏企业文化这种精神上的纽带,星级酒店员工队伍的稳定性很难维系。
5.星级酒店部门协调性差
如前所述,星级酒店服务产品必须由不同部门、不同员工共同提供,具有综合性特征。由此可知,星级酒店产品的质量也必然具有综合性的特点,即星级酒店产品质量不仅涉及到星级酒店各部门的工作质量,而且取决于各部门之间、员工之间的密切配合和高度协调。根据“内部营销”理论,在内部营销的概念中隐含着两个基本观点,第一,“组织中的每个人都拥有一个客人”(Gronroos, 1981)。这表明对于一个企业,并非只有与客人直接接触的员工才有必要考虑如何让客人满意,组织中的任何人都有他(她)必须为之效力的客人。第二,在员工有效地为最终客人服务之前,他们必须像对待最终客人一样服务于内部客人并以此为乐。这两个观点表明市场营销中的一些工具和概念(如细分市场、市场研究)都可以运用到内部员工身上(Berry, 1981).内部营销的基本前提是满意的员工(即享受良好服务的内部客人)会导致满意的客人(享受良好服务的外部客人)。
有些星级酒店部门协调性差的首要原因在于员工缺乏协作意识、部门之间缺乏良好沟通。如果星级酒店所有员工,无论是前台服务人员还是后台服务人员,无论是客房服务人员还是餐改服务人员都能够以“全心全意满足宾客需要”为指导思想,高星级酒店的内部协调度将大大提高。员工因不了解其他部门的工作程序和规范是影响星级酒店内部协调性的又一原因,轮岗和交叉培训是解决这一问题的有效措施之一。
以喜来登酒店的一个经典案例来说,有一次当一位客人在餐厅进餐时,服务小姐手持菜牌上前应答,小姐说:“先生,这几道菜中有牛肉,请您不要点。这几道菜是用牛肉汁煨过的,也请您不要点。”先生惊呼:“小姐,你是怎么知道我不吃牛肉的?”“先生,您两年前曾来本店入住,我们有宾客档案提供您的喜好和要求。”“真是太不可思议了,我两年前入住贵店时只住过一天,吃过两餐饭,这样的个人习惯便被你们知道并牢记在心,能有这样的服务水准,这样的体贴入微,让我怎能不被你们所折服呢”自此这位宾客成了该店的忠实的回头客。在这个案例中,就是酒店的档案管理系统和具体客服系统的协调合作使得客人享受到了无微不至的服务,从而使得客户的忠诚度大大提高。
6.恶性价格竞争影响星级酒店服务质量稳定性
近年来,随着我国旅游业的快速发展,我国星级酒店数量也一直呈高速增长的态势,星级酒店供给能力有了显著提高,部分地区星级酒店供给能力远远超出市场需求,由此导致星级酒店市场出现供过于求。在供过于求的市场压力之下,一些星级酒店试图利用价格战来争夺客源。然而,星级酒店服务的特殊性质,使得价格战在星级酒店行业的作用极为有限。由于星级酒店服务产品的不可储存性,宾客不可能因为星级酒店降价而大量购买,薄利多销原则在星级酒店业很难适用。因此,星级酒店的大幅度降价行为只能会导致营业收入的锐减。星级酒店经营的最终目的是获取经济利润。优质低价或许可以作为一种营销手段在短时间内存在,但绝不可能长期如此,质价相符才是市场经济永恒的规则。当恶性价格竞争发生时,为了获得利润,企业最终会以损害宾客利益为代价来寻求补偿。于是裁减员工、降低服务质量标准便成了许多星级酒店的无奈选择。
三、改善和提高星级酒店服务质量对策建议
在前文理论文献研究、现实问题分析以及的基础上,针对我国星级酒店服务质量管理中存在的一些主要问题,提出了如下具有针对性的对策与建议。
1.注重细节的优化,提高软件服务质量
现代营销理论告诉我们:满意是指当客人对星级酒店产品实际感知的结果与其期望值相当时,形成的愉悦的感觉。惊喜则是当客人对产品实际感知的结果大于其期望值时,形成的意料之外的愉悦的感觉。可见,满意是惊喜的前提和保证,惊喜是满意的归属和目标。能够提供给客人满意乃至满意加惊喜的服务的星级酒店,才会获得客人的忠诚。忠诚的客人使星级酒店具有更多的商业机会,获得更高的市场占有率,降低了宣传成本有更高的获益,因此忠诚的客人是高星级酒店成功的基础。酒店业是由人为人提供服务的行业。酒店的建筑设计、装修装饰设计、服务用品设计和服务方式的设计的都离不开人文精神。酒店现代化应与人类的实际生活需求和文化追求结合起来。从酒店发展的趋势和未来竞争的需要看,缺乏人文关怀精神的所渭新服务、新管理、新经营、新文化都不是成功的创新。酒店设计中必须体现的对人的全面关怀应包括以下几个方面:扩大客房和浴室的面积。在楼面、卫生间、客房的装修设计上不再一味地追求用材及设备的豪华而是趋向于讲究风格,讲究主题,提高文化含量。比如做到度假、客房、会议功能分离;为使客人得到更专业化的服务,并且使抱有不同住店目的的客人在使用酒店各种设施时不会相互干扰;酒店设计中将度假、客房、会议功能相分离等等。另外的细节还有,要注重一些大型设备的先进性和较复杂的服务性建设,如四色打印和文本的高级装订等,都是常会遇到的业务;大批量复制、印名片、激光打印、上网和租用洽谈室也要在必要的时候配备以方便客户的工作和生活需要。这些项目很普通,关键在于服务效率、服务态度和服务价格三者的优化组合。
2.完善星级酒店服务质量管理体系
为提高星级酒店服务质量管理效率,星级酒店必须建立完备的服务质量体系,使星级酒店服务质量管理和质量活动系统化、标准化、制度化。中国国家技术监督局颁布的IS 09004-2《服务指南》将影响或涉及服务质量的因素,分成四大部分、二十个运作程序,形成服务质量保证的运行体系,并将其具体化。星级酒店服务质量体系通常应包括以下几方面,即质量管理组织机构、质量方针与质量目标、规范和标准、人员和物质资源,而这些方面的交互点是星级酒店与宾客的接触互动。①建立质量管理组织机构;为使质量管理体系有效运转,星级酒店应设立质量管理专职机构,作为质量体系的组织保证。②质量目标有利于形成统一的企业形象和高星级酒店市场竞争力的提高,有利于形成星级酒店成员共同对服务质量承担责任的机制和气氛。③制订质量规范和标准;星级酒店要对各服务项目的日常管理和服务环节建立质量标准,制定工作规范和工作程序,使员工的服务行为有章可循。④有效配置人员和物质资源;在星级酒店资源中,人是最重要的因素。一方面,为使星级酒店质量管理体系有效运转,达到质量管理的目标,星级酒店应配备合格的人员:另一方面,星级酒店的质量体系建设也应当充分重视管理人员和员工的素质建设,星级酒店的物质资源包括提供服务所需的各种设施、设备和用品。在质量管理过程中物质资源的配备要根据星级酒店宾客的需求和星级酒店的规格档次,强调适用性。设备用品的不配套会降低服务水平,影响宾客的满意程度。⑤改善星级酒店与宾客互动关系;星级酒店与宾客建立相互信任、相互协作的良好的互动关系,能使宾客在接受服务的过程中感受到良好的服务质量。
3.强化培训教育,提高员工整体素质水平
星级酒店从业人员素质的高低在很大程度上影响着星级酒店管理和服务水平。我国星级酒店业从业人员的文化水平和业务技能普遍不高,真正意义上的旅游专业人才在我国尚属稀缺资源。因此,提高员工素质是星级酒店服务质量管理的当务之急。培养和造就一支高素质和相对稳定的员工队伍,也是“入世”后我国星级酒店业参与国际竞争的基础。培训作为提高员工知识与服务技能的重要手段,历来都受到国际星级酒店集团的高度重视。假日星级酒店集团、希尔顿集团、喜来登集团等都有自己的人才培训基地星级酒店管理学院。星级酒店业中唯一荣获美国企业界最高质量奖的高星级酒店一里兹一卡尔顿高星级酒店总裁舒尔茨先生认为在创造“以宾客为中心”的公司文化方面,培训是最为关键的因素。该公司十分重视培训工作,新上任的经理和员工平均要接受250-310小时的培训。希尔顿高星级酒店集团则直接提出“No Train, No Gain”的口号。根据美国星级酒店协会对纽约州星级酒店业的统计,培训可以减少73%的浪费。星级酒店业的一些研究中还发现,未受过培训的员工所造成的事故数量是受过培训员工的3倍,受过培训员工的流动率是未受过培训员工的一半。培训的重要性由此可见一斑。
4.实施员工满意战略
自从美国罗森帕斯旅游管理公司总裁罗森帕斯提出“员工第一,宾客第二”是企业的成功之道的观点以来,员工满意问题便日渐受到星级酒店经营管理者的重视。”我国星级酒店员工满意程度普遍较低,大多数星级酒店管理者对这一问题也缺乏足够的重视。这是影响我国星级酒店服务质量水平的一个不容忽视的重要问题。员工满意是员工的需要在得到满足和实现后所形成的一种愉悦的心理状态。因此,要实施员工满意战略,首先必须明确员工的追求和需要。①推行员工职业发展计划;高星级酒店为员工制定个人发展计划,有利于员工学习各种知识和技能,特别是专业性的知识和技能。同时星级酒店通过为员工制定良好的个人发展计划,能够促进员工个人和星级酒店的共同发展,降低员工的流动率,保持星级酒店服务质量的稳定,实现星级酒店和员工双赢的目的。②建立相互忠诚模式;忠诚的员工在工作中将能学会如何降低成本、改善质量,这样就能丰富给予宾客的价值内涵并且产生卓越的生产力。③提高员工薪酬福利水平;目前,内资星级酒店在与国际星级酒店集团的竞争中,很大一个不利因素就在于对人才的吸引力相对不足,而造成这一问题的主要原因在于薪酬方面的差距。
5.提高星级酒店内部协调性
员工之间及部门之间保持高度协调关系是星级酒店为宾客提供优质服务的前提和基础。为提高星级酒店内部协调度,高星级酒店可从以下三个方面着手。①加强沟通管理;星级酒店内部合作必须以良好的沟通为基础。由于星级酒店内部缺乏沟通而导致客人不满甚至投诉的例子在星级酒店日常经营实践中不胜枚举。星级酒店应重点处理好以下几个方面的关系:其一是不同部门之间的沟通;其二,部门内部人员之间的沟通;其三,管理人员与服务人员之间的沟通。通过举办各种集体活动能够有效地促进星级酒店内部沟通,管理人员与服务人员之间一起共同用餐、设立员工意见箱等都是实现内部有效沟通的具体方式。②实施交叉培训;星级酒店内部交叉培训也是提高部门及人员合作意识和协作能力的重要途径。进行交叉培训,可以增进彼此的了解,出现问题时容易换位思考,有利于提高工作的协调性。③培育企业文化;企业文化的核心是星级酒店全体员工的共同价值观。在这种共同价值观的凝聚作用下,星级酒店员工与员工、部门与部门之间能够结成一个团结整体。星级酒店企业文化应当特别突出和强调顾客导向与服务导向。通过这种文化的建设,培养员工的全局意识与服务意识,实现后台人员全心全意为前台人员服务、前台人员尽心尽力为顾客服务的良好局面。
6.酒店要致力于创造品牌,而不要热衷于价格竞争
我国的酒店企业要想与国际市场接轨,就必须努力挤身于品牌层次的竞争。然而,从目前我国酒店企业的现状来看,情况并不乐观,我国酒店企业的竞争大多还停留在价格竞争阶段。一些酒店企业往往把压价竞争作为杀手铜,如我国的西安、桂林、南京、杭州等著名旅游城市都曾演绎过价格大战,其结果是质量下降、市场混乱、形象受损,经济效益严重滑坡。实践告诉我们,价格竞争虽然简单,但绝非竞争之上策。一家酒店要想永立潮头,必须苦练内功,致力于酒店的品牌建设。国内一些著名的酒店,如“白天鹅”、“金陵”以及一些外国酒店管理集团管理的酒店“香格里拉”、“假日”、“喜来登”等,其平均房价和客房利用率均在当地同类酒店中名列前茅,这不能不说是一种品牌效应。又如我国有些酒店,在外国酒店管理集团管理合同到期,由中方接管后,在价格不变、甚至下调,服务质量则保持稳定的情况下,境外客人订房情况明显下降,这也不能不说是品牌所致。
①必须注意品牌名称,酒店的品牌名称必须做到独特性、恰当性和可记性,并必须加强商标的注册和保护。②必须注意稳定的质量,这是品牌的基础。酒店及服务要成为一种品牌,其前提必须深受客人之喜爱,而要这样,稳定的质量则是基本条件。所以,酒店品牌建设必须从服务产品的设计、提供到评定、反馈建立一套科学严密的服务质量控制体系。③必须注意鲜明的个性,即超凡脱俗,与众不同,独树一帜,这是品牌的生命。这主要体现在有形的物质文化和无形的精神文化两个方面。同时,必须注重细节,无微不至,力求尽善尽美。④必须注意品牌的传播,这是树立品牌的必要途径。酒店必须通过各项活动和各种媒介努力宣传自己的酒店,以使酒店在客人乃至整个社会产生极大的影响,如北京长城酒店的“总统答谢宴会”、北京香格里拉酒店的“名人新闻发布会”等,均是成功的示范。
四、结束语
服务质量是饭店业的生命线。没有高质量的服务作基础,饭店就失去参与市场竞争的根本。当然,在中国本土内生的星级酒店中还是有服务质量好、经营机制健全、发展趋势好的酒店的,而且数量在不断增加,比如有着近三十年历史的广州白云宾馆、有着好几十年历史的上海锦江饭店等等,只是本文对中国高星级酒店存在的问题为主题进行分析,所以对好的方面就着墨不多。本文在文献研究和对现实问题分析的基础之上,研究了当前制约我国饭店服务质量的一些关键因素。希望本次研究能为我国饭店服务质量的理论研究增添新的内容,并为我国饭店服务质量管理实践提供一些有价值的信息。
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