第一篇：公务员考试公文常识考点大总结(公文处理必备)
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公务员考试公文常识考点大总结（公文处理必备）
前言
处理公文是公务员日常工作，因此公文常识就成为了公务员考试的必考知识。但很多考生一看到教材中的公文部分，就感觉到考点太多，难以理解。本文对公文常识的考点进行总结梳理。相信通过这些资料，考生定能轻松答对公文常识题目。
第一部分 公文常识考点大总结
依据：
1、《党政机关公文处理工作条例》
2、《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704─2012）
第一章 公文的法定分类
一、按行文方向分类
按行文方向可将公文分为：上行文、下行文、平行文、通行文。
二、按保密程度分类
按按保密程度可将公文分为：秘密件、机密件、绝密件。
三、按适用范围分类
命令（令）──适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员
决定──适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
公告──适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 通告──适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项
通知──适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文
通报──适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况
议案──适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项
报告──适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问 请示──适用于向上级机关请求指示、批准 批复──适用于答复下级机关的请示事项 意见──适用于对重要问题提出见解和处理办法
函──适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项 纪要──适用于记载会议主要情况和议定事项 决议──适用于会议讨论通过的重大决策事项 公报──适用于公布重要决定或者重大事项
第二章 公文的格式要求
一、版头 www.xiexiebang.com
1．份号
份号就是公文印制份数的顺序号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。涉密公文应当标注份号。
2．密级和保密期限
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。如需标注密级和保密期限，应当顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注；秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3．紧急程度
紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
如需标注紧急程度，应当顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4．发文机关标志
发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
发文机关标志居中排布，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5．发文字号
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如上图中的“苏政发〔2013〕×号”。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，除标注签发人的情况外，发文字号通常居中排布。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。6．签发人
对于上行文，应当标注签发人姓名。公文中的“签发人”处由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。此时，发文字号居左空一字编排。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。此时，发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。
二、主体 1．标题
标题一般由发文机关名称、事由和文种三要素组成，如《国务院关于加强城市规划工作的通知》。在标题的三要素中，有时可省略发文机关名称和事由中的一项或两项，唯有文种不可省略。标题中除了法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。www.xiexiebang.com
标题应编排于版头与主体之间的分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2．主送机关
主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。主送机关应当编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如前页公文样式中的“各市、县（市、区）人民政府，省政府直属各单位：”。
3．正文
正文是公文的主体，用来表述公文的内容，一般由开头、主体和结语三部分组成。公文首页必须显示正文。
正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“
一、”“
（一）”“1．”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4．附件说明
附件说明包括公文附件的顺序号和名称。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．×××××”）；附件名称不加书名号，其后也不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5．发文机关署名、成文日期和印章
发文机关的署名应当是发文机关全称或者规范化简称，如前页公文样式中标注于印章处下方的“江苏省人民政府”。按照最新规定，党政机关的公文一般都要发文机关署名。
公文的成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期一般右空四字编排（不加盖印章的公文除外，详见下文），用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
6．附注
附注是公文印发传达范围等需要说明的事项。如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行，如前页公文样式中的“（此件可自行翻印）”。
7．附件
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
【注意】
此处说的“附件”指附属于公文主件的其他公文或材料，应当另面编排；“附件说明”用来标明附件名称及件数的，位于公文正文下空一行。前页的公文样式中呈现了“附件说明”，即“附件：1．××××××××”，但并未将附件呈现出来。
三、版记 www.xiexiebang.com
1．抄送机关
抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。抄送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
如有抄送机关，一般在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。注意，同类抄送机关之间用顿号，不同类的用逗号。
2．印发机关和印发日期
印发机关和印发日期是指公文的送印机关和送印日期。印发机关和印发日期一般编排在末条分隔线之上，二者位于同一行，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
第三章 公文的行文规则
公文的行文规则公务员考试常考的公文常识。公文的行文应确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
一、公文的行文关系与行文方向
行文关系就是机关之间公文的授受关系，它是根据机关的隶属关系和职权范围确定的，通常分为隶属关系、业务指导关系、平行关系和不相隶属关系四种。行文关系是行文制度的核心。
行文方向就是公文发送的去向，分为上行、下行、平行和通行四个方向。上行文，是指下级机关向上级机关的行文，一般采用逐级行文、多级行文和越级行文三种方式。下行文，是指上级机关对所属下级机关的行文。平行文，是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如市财政局与市教育局之间的行文。通行文，是指向社会公众发布具有告知性和规范性的公文。
二、公文常识之上行文的三种方式 1．逐级行文
逐级行文，即下级机关向所属的上一级机关行文，这是上行文最基本、最常用的行文方式。
2．多级行文
多级行文，即下级机关同时向自己的直接上级机关和更高一级的上级领导机关行文，这种行文方式只有在特殊情况下才采用，如问题比较重大。
3．越级行文
越级行文，即下级机关在特殊情况下，越过自己的直属上级向更高一级的领导机关行文。一般情况下，下级机关不得越级行文。因特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
三、行文规则 1．向上级机关行文
向上级机关行文，应当遵循以下规则：
（1）原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送 www.xiexiebang.com
下级机关。
（2）党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
（3）下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。
（4）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
（5）除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
（6）受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。2．向下级机关行文
向下级机关行文，应当遵循以下规则：
（1）主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
（2）党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意。
（3）党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。（4）涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。
（5）上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
3．联合行文
同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。
联合行文主要包括以下情况：（1）同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；（2）政府与同级党委和军队机关可以联合行文；（3）政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；（4）政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位可以联合行文。
4．同级相互行文
党委、政府的部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
第四章 公文的处理 第一节 公文的拟制
公文的处理包括公文的拟制、办理与管理。公文的处理是公务员考试时常考到的公文常识。
公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。公文的拟制是公务员考试时常考到的公 www.xiexiebang.com
文常识。
一、起草
公文起草应当做到：（1）符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。（2）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。（3）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。（4）文种正确，格式规范。（5）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。（6）公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致。（7）机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。
二、审核
公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。审核的重点是：（1）行文理由是否充分，行文依据是否准确。（2）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。（3）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。（4）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。（5）其他内容是否符合公文起草的有关要求。
三、签发
公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。
第二节 公文的办理
公文办理包括发文办理、收文办理和整理归档，公文的办理是公务员考试时常考到的公文常识。
一、发文办理
发文办理的主要程序是：复核、登记、印制和核发。1．复核
已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。
2．登记
对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。3．印制
公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。4．核发
公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。
二、收文办理
收文办理的主要程序是：签收、登记、初审、承办、传阅、催办和答复。www.xiexiebang.com
1．签收
对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。2．登记
对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。3．初审
对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。
4．承办
阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
5．传阅
根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。
6．催办
及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
7．答复
公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。
三、整理归档
需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。
第三节 公文的管理
党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。公文的管理是公务员考试时常考到的公文常识。
1、党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委（党组）的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。
2、公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后，应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。
3、公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行；需要变更的，应当经发文机关 www.xiexiebang.com
批准。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
4、公文的撤销和废止，由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。
第二篇：公务员考试公文处理
公文处理
1A、下列符合通知的标题要素的有主送机关、发文机关
B、事由 C、文种()
D、2A、通知的写作要点有()
B、要讲求实效，切忌滥发通知、要把握内涵，切忌越俎代疱CD、要明确无疑，切忌阻滞含混
3、下列事项能够制发通知的有、用语庄重，切忌空谈无味()AB、某公司聘用一名经理
C、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放 标准的文件
D4、以下说法正确的有、两单位之间商洽某具体事项()
A审核、修改三个阶段、公文的写作程序一般分为：准备、撰拟、B、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式，应依公文性质与行文目的确定 C和签发，也必须经与会者讨论认可、会议纪要写成后应提请会议主持人审核
D临时性简报、会议简报用于报送重要会议的情况，属
5、办理公文一般要经过分办、批办()等工作环节
A6、下面说法错误的有、拟办 B、传阅 C、承办()
D、经办 A压成立日期、盖印应端正、清晰，做到上压正文，下
B、一件联合发文，可有数个发文号
C签发日期为准、联合行文的成立日期以最后签发机关的D、公文中的附注一般标注于主题词下方 7A、具备法定效力的公文稿本有暂行本、副本
B、草稿 C、定稿 D、试行本()
E、8A、选定公文种类主要的原则方法是()的权限、考虑行文的具体需要
B、考虑本单位C文走向、考虑公文撰拟者的写作水平D、考虑行
9、规定公文的统一规范格式，其目的在于()A有效性、维护公文的严肃性B、维护公文的C、维护公文的权威性D、维护公文的准确性
10外，还应遵循的原则是、公文结构除具有一般文章的结构特点()A主旨的需要、反映客观事物的规律
B、服从表现C、适应不同的文种特点 D、符合公务活动认识上的思维逻辑 参考答案
1.ABC 2.ABCD 3.ABC 4.ABD 5.ABC 6.ABD 7.ACDE 8.ABD 9.ACD 10.ABCD 1.重要公文的签发者应是机关()。A.C.正职领导B.主持常务的副职领导责人主持专项业务的副职领导
D.综合部门负2.行文方式有有领导被领导关系的机关行文时可采用的()。
A.逐级行文B.越级行文 C.直接行文D.多级行文
3.展三讲工作的原则和要求，用中共B县县委向全县党的各级组织提出开()。A.4.决议B.指示 C.通报D.通知A.条例的制发权属于国务院B.党的中央组织(AB)。
C.辖市政府国务院所属各部委
D.各省、自治区、直5.我国法定的公布性文件包括()。
A.6.通知 B.通告 C.通报 D.公告 E.报告 分为根据形成和作用的公务活动领域，()。
公文可A.式公文法定正式公文D.专用公文 B.通用公文 E.规范性文种 C.非法定正 7.我国法定的规范性文件包括()
A8、条例B.规定C.通告D.办法 E.决定 者不折不扣执行文件，应写作、在下行文中提出执行要求时，要使受文()。
A照执行、参照执行
B.遵照执行 C.参酌执行D.按9.如下公文处理环节属于收文处理过程的是()A.。10.拟办
承办公文工作的依据主要是B.拟稿 C.批办 D.注办()。A.求有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要C.上级领导做出的批示 D.上级领导传授的意图
参考答案
1.AB 2.ABD 3.BD 4.AB 5.BD
6.BD 7.ABCDE 8.BD 9.ACD 10.ACD 多项选择题
1.下面说法错误的有()。
A.B.公文的标题由作者、事由、文种组成C.拟写标题时，为了简练，可以不标明文种 所有的规范性公文的标题，都可以省略作 者及事由部分
D.数可以到为了语意确切，60字以上不产生歧意，公文标题字E.2.每一份公文都必须正确标明文种 A.下面说法正确的有不同文字稿本是同一内容用两种或两种以()。
上文字撰写的文本 B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用
C.效用副本是正本的复份，具备正式公文的法定
D.法定效用试行本是试验推行本，不具备正式公文的E.定稿即正本
3.()禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有A.。主送给上级机关的请求批准的请示
B.C.主送给平级机关的商洽性函件
D.主送给有关下级机关的政策性批复主送给上级机关的请求指示的请示4.A.遵守行文规则是为了()。
乱确保公文迅速、准确传递
B.避免行文紊C.文数量保障公文旅行
D.确定行文关系 E.控制发5.下面说法正确的有()。
A.压成文日期盖印应端正、清晰，做到上不压正文，下
B.一件联合发文，可有数个发文号
C.发日期为准联合行文的成文日期以最后签发机关的签
D.公文中的附注一般标注于主题词下方 E.6.A.具备法定效力的公文稿本有题注一般用圆括号标注于标题下方 副本 B.草稿 C.定稿 D.()试行本。
E.暂行本
7.A.转发的对象包括上级文件B.()下级文件。
C.8.()需要在首页标注签发人的公文文种包括平级文件D.不相隶属机关的文件。
A.9.请示 B.报告 C.指示 D.A.撰拟规范性公文应遵循高度的一致性 B.高度的严密性()要求。命令
C.公文的稳定性
D.10.公文的连续性维护公文的稳定性易出的问题是 E.公文的灵活性
()。A.于绝对化仓促制定文件，不合实际B.规定的表述过C.内容不全面 D.层次混合，割裂事项联系 E.参考答案与其他法规性文件抵触
1.BCD 2.ABC 3.AD 4.ABDE 5.ABD 6.ACDE 7.ACD 8.AB 9.ABCD 10.AB 多项选择题
1.工作报告在党的机关可用于()。
A.反映情况请求批准
B.提出建议 C.答复上级询问D.2.可用来发布规章的文件有()。A.命令 B.决定 C.通知 D.通告
3.下面属于公文必备的基本组成部分有(A.)。文日期发文机关
B.报送机关 C.标题D.题注E.成4.A.公告的主要特点是严肃性公布范围的广泛性()
B.。郑重宣告的庄重性、C.5.A.标注公文的主送机关可使用法定作者的限定性D.内容明确、具体全称 B.简称 C.同类机关统称()。
D.规范化简称
6.A.公文对语句的基本要求是含义明确、清晰、完整、便于准确理解无()。
歧意
B.的必须有的成分句子成分搭配得当
C.可以隐去句子中D.7.改变语序安排 E.A.下面句子有语病的是创造新颖句子会议是在酷热的气温中召开的()。
B.C.这样的活动乐意使农民接受D.这个季度亏损减少了两倍三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元 E.人猛醒，催人奋进这是一个很好的报告，它能引人深思，促 8.A.公文写作之前要()C.明确行文目的确定使用的文种。
B.D.向领导请示写法选择适当的语言9.A.应向直接上级机关抄送的文件包括B.向自己下级机关主送的重要文件()。受双重领导的机关向其中一个领导机关主
送的请示
C.件向平级业务主管部门主送的请求批准的函
D.10.按规定越级向更高层级机关主送的文件A.抄本规范性公文正本的特殊形式有 B.试行本 C.暂行本 D.()修订本。参考答案：
1.BCD 2.AC 3.ACE 4.ABC 5.ACD 6.AB 7.ABC 8.AC9.ABD10.BCD
第三篇：2018国家公务员考试常识：公文写作处理
中政公务员成就考生梦想，与梦想坚持着同行！
2018国家公务员考试常识：公文写作处理
1.以下公文用语不含歧义的一项是()
A.本区新建三座一千平方米的教学楼
B.此案涉及四个课题组成员
C.本项目有三个工作人员,分别到广州、上海、南宁调研
D.贵单位接到通知后,请迅即办理.2.为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,我国从2012年1日起施行了新修订的《党政机关公文处理工作条例》.根据该条例,我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种.新增的两种公文的文种是().A.公报、决议
B.公报、议案
C.纪要、决议
D.纪要、公告
3.在公文办理中,以下哪些情况下可以使用“通知”().A.批转下级机关公文
B.转发上级和不相隶属机关的公文
C.要求下级机关周知的事项
D.给下级机关布置工作
4.不同的行政公文按照不同标准,可以有不同的分类方法与用法,反映出不同的行文目的和要求.根据行文关系划分,下列适用于下行文的文种是().A.议案
B.决定
C.通知
D.报告
中政公务员成就考生梦想，与梦想坚持着同行！
5.用于发布经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项的一种下行公文是().A.决议
B.决定
C.通知
D.批复
1.答案: D
【中政解析】: A项产生歧义,不能确认是一座一千平方米还是三座总共一千平方米;B项有歧义,不能确认是本案涉及四个课题组的全部成员还是一个课题组的四个人员;C项有歧义,不能确认是三个人一起去三个地方还是每个人去各自不同的地方;D项不存在歧义.所以本题选择D选项.2.答案: A
【中政解析】:
根据已经废止的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文文种分为13类,分别是命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要;而新颁布的《党政机关公文处理工作条例》将公文种类增加到15类,主要包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要.通过对比可以发现,新增加的两种公文文种是公报和决议.故正确答案为A.3.答案: ABCD
【中政解析】:
通知是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章:传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部.根据适用范围的不同,可以分为六大类:
1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度.2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行.3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行.4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作.5.任免性通知:用于任免和聘用干部.中政公务员成就考生梦想，与梦想坚持着同行！
6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众.4.答案: BC
【中政解析】:
《国家行政机关公文处理办法》规定的主要文种包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要共十三种.从行文关系上分,公文可分为(1)上行文;(2)平行文;(3)下行文.下行文包括:(1)命令;(2)指示;(3)批示;(4)批复;(5)通报.上行文包括:(1)请示;(2)报告.故正确答案为B、C.A项“议案” 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项.D项报告属于上行文.5.答案: A
【中政解析】:
参照《国家行政机关公文处理办法》,决议是经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项.故正确答案为A.具体说来,此处也考察了决议和决定的异同点.决议“适用于会议讨论通过的重大决策事项”;决定“适用于对重要事项作出决策部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项”.具体来说,决议和决定的文体性质相同、它们都是决策指导性公文,再者,它们都属于下行公文,属于上对下的指导.但决议和决定的制作程序不同,决议必须产生于会议,它所贯彻的决策事项,是会议集体讨论通过的,而决定不然,有的是会议产生的,有的是表决结果,有的也可能是领导机关直接作出的.两者性质用途也不同.决议内容多是比较重大关系全局的事项,宏观、原则性强.此外,决议比决定使用范围相对窄一些,决议一般由会议讨论通过并正式公布,事关重大.决定使用范围较宽,不限于会议通过,也可以是某个单位、组织或个人决定的.
第四篇：公务员考试公文写作与处理
公务员考试公文写作与处理：公文的格式与稿本
一、公文的格式（重点）
公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体上排列的规定。公文格式具有较强的规范性，规范的公文格式有利于维护公文严肃性，便于阅读、传递与处理，有利于应用各种现代化信息技术对其管理。
目前我国通用公文的格式有特定的内容。如公文纸一般采用国内通用的16开型，公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区，和不允许出现任何符号的白边区我两个区域，上白边（天头）和左白边（订口）应分别宽于下白边（地脚）和右白边（翻口）；所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排等。
公文左侧装订，另外在公文撰写和印制过程中，各组成部分的标注与编排均需要遵循一定的规范性要求。
二、公文的稿本
公文稿本指公文的文稿、文本。公文形成过程中，各种文稿、文本在内容、外观形式，特别是在效用方面有很大不同。
1、草稿
草稿不具备正式公文的效用，仅供讨论、征求意见、修改审核及审批用，内容未正式确定。其外观特点：文面上常见“讨论稿”、“送审稿”、“草案”等非生效标志，标记大都位于标题下方或右侧加括号。
2、定稿
内容确定，具有了正式公文的效用。定稿一经确立，不经法定责任者如签发人等的认可，任何人不得再对其予以修改，否则无效。其外形特征为：具有法定的生效标志（签发等）。
3、正本
正本是指对定稿内容完整再现的具有法定效用的正式文体。其外形特征：格式正规，有印章等有效性标志。
4、试行本
是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。其外形特征：一般在文种后用括号注明“试行”字样。
5、暂行本
也是规范性公文正本的一种特殊形式，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。其外形特征是：在公文标题的文种之前加注“暂行”字样。
6、副本
是公文的复制本或正本的复份，供知照、存查用。
作为正本复份的副本与正本在外形上基本无区别，但在使用目的、送达对象上与正本有所不同。正本送达主送机关，供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等，副本具有与正本一样的法定效用。
作为正本复制件的公文副本，不具备保存正本公文的全部特征，如没有印章、签署者亲笔署名等，因而不具备正式公文的法定效用，只能供参考、备查用。
7、修订本
是指原来已经发布生效的公文，经重新修正补充再发布的文本。自修订本发布生效日起，原文本宣告作废。它也是规范性公文正本的一种特殊形式，其外形特征：基本与正本相同，只是需在上面作出稿本标记，如标明“修订本”字样等。
第五篇：常用公文一般常识
常用公文一般常识
为了严格公文的严肃性和规范性，根据公文行文的基本要求，结合企业公文行文的实际情况，筹备处办公室对公文行文的一般常识进行整理、归纳，编制此学习资料印发各公司、部。希望对各单位规范企业常用公文的起草、审定、呈报、印发有所帮助。
一、公文的种类
涉及企业内部经常使用的公文一般包括：报告、请示、任免、决定、决议、指示、指令、通报、通知、批复、函等，以上公文关系可分为三类：对上行文有请示、报告；对下行文有任免、指示、指令、决定、决议、通知、通报、批复；平行文一般为函（其中通知有时也可作平行文）。
二、公文的主要格式
公文的一般格式包括：标题、主送机关、正文、附件、行文机关印章、发文年月日、抄报上级领导、抄送相关单位、公文编号、机密等级、缓急程序等十项内容。这是在公文行文的长期实践中形成的，必须掌握和运用这种统一的公文格式。
三、公文写作的基本原则
1、按常规公文可分为上行文、下行文、平行文；上行文是下级机关向上级机关的行文，根据行文的需要可分为逐级行文、多级行文和越级行文。在一般情况下，下级不得越级行文请示问题，因特殊情况需要越级行文时，应同时抄报被越过的机关；下行文是上级机关对所属下级机关的行文，向下级机关的重要行文，可以抄送直接上级机关；平行文是单位之间没有隶属关系、业务指导关系，同级或不属同一系统的行文。
2、撰制办理公文的一般程序：有草拟、修改、审核、签发等。草拟公文情况要属实，观点要明确，文字要精炼，层次与条理要清楚，篇幅力求简短；审核公文要做到认真审稿、严格把关，是防止差错、提高文件质量的重要环节；签发公文要将认真审核的文稿送主管领导签发。
四、公文写作的基本要求和方法
撰写公文要有明确的立意，要讲究周密的表述，要一事一文，突出中心，结构合理。公文一般由开头、主体、结尾三部分组成。
1、开头部分：也称原由或引据部分，主要说明发文的根据原由、目的和必要性，要求开门见山、直接引据。
2、主体部分：是公文结构的主要部分，要求观点明确，重点突出，层次分明，条理清楚，合理安排层次与段落，同时对公文开头部分提出的问题，要在主体中陈述清楚，说明情况，阐明道理。
3、结尾部分是全文的结束：（1）上行文结语，要求答复的报告可以用“以上报告请审查”或“以上报告如有不当，请阅示”要求上级批准的请示，可以用“上述意见妥否，请批示”或“以上请示，请领导审核批准”。（2）下行文结语“一般用：“此令”、“此复”或者“希遵照办理”、“请认真贯彻执行”等。
五、公文的处理程序
1、收文：应有专人负责统一收文，清点验收来文，逐件登记，注明收文序号、来文字号、收文时间、来文机关、事由、件数、密级等。
2、分办：来文登记后，凡是需要办理的公文送请领导人批示或批办。
3、催办：凡是已请领导人批示或者交有关业务部门办理的公文，应及时检查催办，防止漏办、积压延办。
4、立卷：也叫归档，把处理完的文件，分门别类地编成案卷，以备日后使用和查考。
5、销毁：没有存档价值和不必要存档的公文，经过鉴别报主管领导批准后，可以销毁。销毁公文要进行登记，有专人监督，保证不丢失、不漏销。销毁人员、监督人员、批准的主管领导都必须在公文销毁登记表签名。
以上材料如无不妥之处，请各单位、部门组织相关人员学习，并在今后工作中拟文时参考。
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