会计信息系统实践报告(★)

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第一篇:会计信息系统实践报告

会计信息系统实践报告

会计信息系统实践报告

一、关于实习科目

关于会计信息系统

会计信息是企事业单位最重要的经济信息,它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况和财务状况,并为企业的管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统,而在现代科学技术的背景下,这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具,对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出,并完成对会计信息的分析,向使用者提供所需会计信息,辅助他们管理、预测和决策,提高企业管理水平与经济效益。

会计信息系统包括财务会计系统管理、总账系统、报表和报表分析、资产管理系统、应收应付款管理、工资系统。《会计信息系统》是会计专业的核心课程。《会计信息系统》既是一门跨学科的课程,又是一门专业理论、方法、实践都很强的课程。本课程介绍会计信息系统的基本概念,会计信息系统的设计方法;通过对账务处理子系统处理流程、数据文件、总体结构的分析和讲解,使学生理解和掌握计算机技术如何被用于会计信息系统,并实现购销存及资金管理过程中会计数据的收集、加工、存储和输出的基本原理和方法。.会计信息系统的管理是运用金蝶k/3ERP软件实现的。

二 实习目的

科学技术是第一生产力。经济的信息化关键是企业的信息化,而企业信息化建设过程大部分的信息来源于企业的会计信息,企业的会计信息绝大多数是由企业的会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术在会计中的广泛应用,会计工作经历了从手工会计电算化再到会计信息化这一发展过程。会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

因此,在这一背景下,作为会计专业的学生的我们在学习工业时代会计的种种沿革的同时,更需要获得信息时代会计人员应具有的知识和技能。不仅要熟悉手工会计信息系统,还要掌握计算机会计信息系统,并且要了解组织中管理者的需要。

此次实习的内容就是熟练掌握好会计应用软件,我们所用的是金蝶ERP系统适用于资本管控型、战略管控型及运营管控型的集团企业。金蝶ERP为资本管控型的多元化企业集团提供财务、预算、资金和高级人才的管控体系,为战略管控型的集团企业提供集团财务、企业绩效管理、战略人力资源、内控与风险的全面战略管控,为运营管控型的集团提供战略采购、集中库存、集中销售与分销、协同计划及其复杂的内部交易和协同供应链的集成管理。

此实习旨在通过对金蝶k/3ERP软件的操作,达到熟练掌握会计信息系统应用软件操作方法的试验目的。了解会计信息系统各项模块,能够熟练操作财务会计系统管理、总账系统、报表和报表分析、资产管理系统、应收应付款管理、工资系统各个系统的基本操作。

二、实习内容

(1)实习基本概况:实习单位是广东非凡工业有限公司,主要通过运用金蝶k/3ERP软件的操作,对该公司的基本事项进行操作。其实就是自己上机操作。

(2)实习内容:包括总账系统练习、报表系统练习、现金管理系统练习、工资管理系统练习、固定资产管理系统练习及应收款管理系统练习。

(3)实习流程:

1.总账系统练习:首先建立账套并对其进行系统设置,启用账套;之后进行账套初始化,包括完成账套系统基础资料的维护及初始数据录入并结束初始化工作;日常账务处理的练习就是根据资料录入记账凭证,对其进行审核、过账,进行业务往来核销,利用自动转账功能结转有关费用。进行期末调汇、结转损益等业务处理并进行期末结账。

2.报表系统练习:利用金蝶k/3ERP软件制作常用报表,(资产负债表、利润表、自定义报表)并掌握其报表制作的基本方法和技巧。

3.现金管理系统练习:录入现金管理系统的初始数据,并进行系统设置;录入现金日记账,进行库存现金盘点、现金对账;录入银行存款日记账、银行对账单记录,进行银行存款对账、编制银行存款余额调节表;进行现金管理系统期末扎账。

4.工资管理系统练习:对工资系统进行初始化设置,添加基础资料;设置工资项目、定义工资计算方法、录入工资数据进行工资计算;计算个人所得税、分批工资费用;查看各种工资报表、结账。

5.固定资产管理系统练习:对固定资产系统进行初始化设置;完成固定资产新增、减少及其他变动等的日常操作,查看各种报表;期末计提折旧,进行固定资产自系统与总账系统的对账并结账。

6.应收款管理系统练习:对应收款系统进行正确的初始化设置,录入初始数据;对日常发生的各种赊销等各种欠款业务、收款业务进行处理;对发生坏账、坏账收回等特殊业务进行处理;进行往来业务核销,查看各种账表,并且进行期末结账。

(4)实习中遇到的问题

每次各式各样的实习都会遇到各式各样的问题,有些是自己能解决的,有些是自己不能解决的。例如在进行期末结账时,往往没注意本期的相关业务是否已处理完毕并数据准确无误,而直接进行期末结账,使我不得不回头再做!有一些虽然在以前上课的时候,同学教过我做,但是现在来又忘了,不得不在找同学帮忙。有些问题时自己粗心造成的,有一些是由于自己的知识积累的还不够。在以后的学习和生活中要更加注意知识的积累!

三、实习心得

通过此次实习,是我受益匪浅。在实习中,我大体上掌握了金蝶k/3ERP软件的基本操作,并且能够运用金蝶k/3ERP软件进行企业日常经济业务的操作。并且基本完成了实习的内容,当然,在实习资料中仍然有一些我自己不能解决的问题,两天的时间虽然有些紧,实习也有些累,我依然学到了一些知识。

会计是一门专业性很强的科目,学习会计的过程是枯燥和乏味的。只有融入其中才能知道会计的趣味。在这次实习中使以前学到的知识得到了更好的巩固。也弄懂了好多以前在上课时似懂非懂的问题,当然,在实习中也也到了许多的问题,最后,在老师和同学的帮助下都解决了。在此,感谢老师的指导和同学的帮助。

同时说明了我掌握的知识还不够踏实,这次实习使我深刻的认识到我还有好多知识需要我去刻苦的学习和掌握。学海无涯,只有不断的充实自己、武装自己,才可能会胜任以后的工作。在这次的实习过程中,让我深深的明白:会计是一种专业性和操作性都很强的行业,胜任会计工作需要很结实的专业知识,同时也需要高度的责任心。这样才能让我在会计这个行业立足。

会计信息系统实践报告

一.实验的必要性以及实验目的

21世纪是信息化的时代,经济的信息化关键是企业的信息化,而企业信息化建设过程中90%的信息来源于企业的会计信息,企业的会计信息绝大多数是由企业的会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术在会计中的广泛应用,会计工作经历了从手工会计电算化再到会计信息化这一发展过程。会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

此实验旨在通过各小组成员分工合作,达到熟练掌握会计信息系统应用软件操作方法的试验目的。

二.各系统功能描述以及分工合作的情况

1.固定资产系统

(1)核算和监督固定资产的增、减、变动情况,管理好固定资产卡片;

(2)核算固定资产折旧,汇总和分配折旧费用;

(3)分析固定资产利用效果;

(4)实现与相关系统的数据传递。固定资产管理系统应在完成固定资产核算后自动生成转账凭证,并传递到账务处理系统中。

2.出纳

出纳在整个系统看似微不足道,但也有举足轻重的作用。出纳主要负责现金日记账,出纳签字,银行对账单,ufo报表等。

3.总账系统

账务处理系统是利用计算机完成账务处理工作的系统,无论是企业内部管理所需要的会计信息,还是企业外部有关决策者所需要的会计信息,都必须由账务处理系统对发生的经济业务进行加工处理后才能取得。

主要可以有以下用途:系统设置;凭证管理;出纳管理;帐表管理;期末处理。

4.应收应付系统

应收应付系统,主要是当企业发生购货与销货业务时,进行销售发票与购货发票的开出,与业务凭证的生成。以及应收账款,应付账款的收回与冲销,票据贴现等业务的处理。

5.工资管理系统

(1)收集、记录和存储有关人员和工资数据;

(2)计算汇总工资、分摊工资费用、完成工资核算处理;

(3)生成工资发放表、处理银行代发工资业务;

(4)产生各种所需的工资报表并进行分析;

(5)实现与相关系统的数据传递。工资管理系统应在完成工资核算的账务处理后自动生成凭证,并把有关转账凭证数据传递到账务系统中,实现相关数据的自动传递。

三.实验的收获以及实验过程中遇到的问题

(一)实验收获

1.会计是一门实践性比较强的科目,会计信息系统的实验课为我们提供了一个把理论知识转化为实践应用的平台。通过这门课的学习,我们增强了动手能力,对会计信息系统以及相关的会计知识有了更深层次的认识。

2.此实验是四个人分工合作,在此过程中大家团结协作,增强了我们的责任感和团队意识。

(二)实验过程中遇到的问题

在自己做单个实验的时候,除了工资系统出现了问题我们不能自己解决,其他都可以自己解决。但在做综合试验的时候,我们遇到的问题大部分自己解决不了。

我们总结了一下几点:

1.四个人对软件的不熟悉,造成我们的配合不是很默契,有时候我们感到很盲目,不知道自己应该干什么。

2.应收应付系统在做业务题时,有时候不知到在哪操作,结果反反复复,制了很多张单,造成很多麻烦。

3.就是根据所给资料录入公司相关数据,要注意的就是要保证数据录入的完整性和正确性,还有各项目的公式定义必须在完成了各项数据完整录入之后才能进行,不然会成灰色。

4.记账后发现有些凭证有问题,以至于无法结账,这是我们遇到的最大的问题。

5.在操作过程中遇到的问题很多以至于实验为能按时完成,出纳也未能发挥应有的作用,但我们知道这是个人对软件的不熟练造成的,以后应该加强练习,争取能够熟练应用用友软件。

四.对软件运行环境及软件功能的改进建议

对于会计信息系统的相关软件之中,用友可以算得上是比较普遍及通用的,但是仍然存在以下一些不太完美的地方:

用过用友的朋友都知道,安装用友先得安装数据库,接着安装u8,然后重启,才能安装成功。这其中就存在很大的不便之处,如果你电脑安装了还原功能,特别是网吧的电脑,就安装不上了,还得先卸载还原精灵,如果上次你安装过用友,卸载不完全,也会导致安装的不成功。

用友的卸载不管你在控制面板里面卸载还是用它自带的程序进行卸载都卸载不干净,这就导致下次的安装不成功,还有增加文件的堆积。不过可以在网上找到专门的卸载软件进行卸载

软件运行速度有点慢,而且容易出现异常任务,然后软件的序时性太强,这对业务出现错误时再进行修改造成很大的不便,希望以后能有所改善。

五.结束语

通过会计实验课的学习,我们全方位地了解了企业会计的工作程序及会计体系,将过去所学习的理论知识和社会实践进行了有机地结合,对我们所学的课本知识有了更深的理解。

此次实验由于时间紧迫,再加上每个成员的熟练度不同,在实验过程中我们遇到了很多的问题,但最终经过沟通和交流都得到了比较好的解决。感谢老师给我们提供了实验的机会,在以后的学习和工作生涯中,我们将继续丰富和完善会计信息系统及其相关的知识。

今后的学习生活中,我还是会做的更好的,相信我会在不断的前进中得到更多的发展的前进方向,我希望自己能够做的更好,我相信我会做好自己的,这是毋庸置疑的,我有这个能力!

第二篇:会计信息系统实践报告

会计信息系统实践报告

实习目的:通过上机实习,掌握使用用友会计软件进行会计业务处理工作。

实习要求:独立认真地完成每次上机练习,作到从原理到操作掌握所学内容。

实习内容:

我们共进行了八个实验的操作分别是:

实验一 用友ERP-U8软件初始化

实验二 增加角色、用户并设置权限

实验三 计算机会计建账

实验四 记账凭证处理

实验五 日常业务处理

实验六 期末处理

实验七 报表定义与编制

实验八 资产负债表编制与报表分析

这八个实验步骤是循序渐进的。每个实验都是以上一个步骤为基础的,所以必须明确操作的步骤与原理,这样才能及时发现问题、改正在实验过程中的错误。

把软件初始化以后就正式的开始了实验。首先要建立一个新的账套,这是每个公司在会计必不可少的。建立完账套以后就要增加角色用户并设置他们各自的权限。

本次实验是以公司2011年1月份的业务为代表,输入一个月的会计业务记账凭证。要根据所给资料录入公司相关数据,在这个过程中也可能会输入错误,这时候就要修改或者删除凭证。修改凭证的时候只需要把凭证找出来然后再凭证上直接修改然后再单击保存就可以了。删除凭证的时候要分两步进行,先把要删除的凭证作废然后再进行整理,这时候就可以把错误的凭证完全彻底的删除。但是还是要尽量保证数据录入的完整性和正确性,以提高速度,避免不必要的麻烦。凭证的输入由录入员666来进行,当他进行完后由444审核员来进行审核。审核的时候可以一张一张的审核也可以对凭证进行成批的审核。此过程中要注意转换用户。

这一个月的业务进行完以后要进行一些日常业务的处理这其中包括记账、转账、输出各种账表等。转账有两种情况,即计算机自动转账和手工转账,计算机自动转账是通过定义自动转账凭证来实现的,手工转账是通过输入转账凭证来进行的。在会计业务中,每月有规律地反复出现的一些业务,例如每月提取折旧费、按月交纳税金、月底结转管理费、职工福利费计提等转账凭证,我们可以通过自定义转账来进行,首先定义自动转账凭证,然后自动实现转账。在这次试验中我们主要进行了每月计提折旧费的转账。

本月结束后,序时账、日报表、日记账、明细账、多栏明细账、总账、余额表等夜可以输出了,我们就可以进行相应的查询了。

我们进行的下一个实验是期末处理,即银行对账、结账和年末建立下账。

企业的结算业务大部分要通过银行进行结算,但由于企业与银行的账务处理和入账时间不一致,往往会发生双方账面不一致的情况,即所谓“未达账项”。防止记账发生差错,企业必须定期将银行存款日记账与银行出具的对账单进行核对。首先我们要在系统中输入银行和企业的期初余额和未达账项。经过调整以后银行和企业调整后的余额应该是持平的。

在处理完未达账项后就要进行对账,对账的时候有自动对账和手工对账。经过自动对账后,对于无法自动对账勾销的账项,可用手工对账功能,分别在“两清”栏双击鼠标左键,打上红勾,即进行对账。

最后余额调节表中的数字都应该是平的,此时我们要进行最后的结账。此后可以建立一个新的账通过账建立,自动将上个账的基本档案信息结转到新的账中。对于上年余额等信息需要在账结转操作完成后,由上年自动转入下年的新账中。

最后是资产负债表和利润表的编制和分析。这两个表的编制都是在UFO报表中进行的,首先生成所有该行业的模板,然后将其他都关闭只剩下资产负债表和利润表。对资产负债表和利润表中的相关信息进行修改,改成公司的名称和相应的日期,将资产负债表改成损益表,然后经过“整表重整”将2011凭证上的数字输入到表中,此时资产负债表和损益表的编制就完成了。选取要分析的部分,插入图表对象,以各种报表图表显示输出财务报表分析结果,反映企业业务趋势、收益增减、资金构成等财务运作状况。

最后将图表保存。整个实验就进行完了。

实习收获:

经过一系列的操作,我们对企业会计日常业务处理的整个流程有了一定的了解,再结合平日的会计专业知识,对日常的业务也有了一定的把握。

通过这次实验,我们将过去所学习的理论知识和社会实践进行了有机地结合,对我们所学的课本知识有了更深的理解。此次实验由于时间紧迫,再加上每个成员的熟练度不同,在实验过程中我们遇到了很多的问题,但最终经过沟通和交流都得到了比较好的解决。感谢老师给我们提供了实验的机会,在以后的学习和工作生涯中,我们将继续丰富和完善会计信息系统及其相关的知识。

第三篇:会计信息系统报告

目录

一、会计信息系统课程设计概述„„„„„„„„„„„„„„„

1.1基本概述 1.2系统模块划分 1.3数据流图

1.4系统分析、设计任务的要求

二、登录界面及主菜单设计

2.1.登陆界面设计 2.2登录程序

2.3主菜单的程序设计 2.4.退出系统程序设计

三、系统基本设置

3.1数据库和数据表„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3.2科目代码库设计„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3.3摘要库设计„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

四、凭证处理

4.1.凭证格式设计„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 4.2科目代码查询

4.3凭证录入设计„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 4.4凭证查询设计„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 4.5 凭证修改设计

五、各类汇总表及账簿设计

4.1科目汇总表设计„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

4.2总分类账设计

4.3现金日记账输出设计„„„„„„„„„„„„„„„„„„

会计信息系统

4.4银行日记账输出设计„„„„„„„„„„„„„„„

六、报表输出设计

6.1利润表输出设计„„„„„„„„„„„„„„„„„

6.2资产负债表输出设计

会计信息系统一、会计信息系统课程设计概述

1.1基本概述

根据《会计信息系统》大纲及课程开设的要求,我于2015年6月22日至6月26日参加了学院为期一周的会计信息系统课程设计实习。在实习过程中,我根据系统生命周期法,课程设计分为计划、开发、运行及维护四个阶段,我相继完成了系统分析任务、系统设计任务,从最初的系统设置,凭证格式设计、录入、处理到各类汇总表、账簿的输出。会计课程设计让我学到了很多东西,由此编制了此次会计信息系统课程设计报告。

1.2系统模块划分

账务处理系统包含六大模块:

1)系统初始设置模块:包含数据库和数据表的建立、科目代码库的建立与摘要库的建立及各账簿初始余额的输入。

2)登录设计模块:包含登陆界面的设计、相关代码设计及主菜单程序设计等。3)凭证处理模块:包含凭证格式设计、科目代码查询、凭证录入、凭证修改、凭证查询等程序设计及输出。

4)汇总表及账簿模块:包含科目汇总表设计、总分类账、现金日记账、总分类账程序设计及输出。

5)报表输出模块:包含资产负债表、利润表的程序设计及输出。

6)系统规律模块:各种系统的基本操作,如剪切、复制、窗口间切换等。

1.3数据流图:

记账凭证——凭证输入——凭证审核——日常处理——记账结账——输出账簿及报表

1.4系统分析、设计任务的要求 1.4.1系统分析任务

1.系统分析的基本任务是得到一个会计信息系统的逻辑模型。系统分析是整个

会计信息系统

系统建设的关键阶段,它阐明了各功能单位之间的相互联系,保证新系统有整体性和优良的结构,是系统设计的基础,且系统分析工作难度较大,它要求主持该项工作的人员具有熟悉计算机技术、熟悉财会业务和协调的能力。2.采用结构化系统分析方法,采用“自顶向下,逐层分解,化大为小,分而治之”的思想将系统功能由粗到细,逐步分解。3.模块划分的原则:

(1)模块涉及操作相对集中,即一个模块只模仿某一方面的功能,以提高系统的可用性;

(2)各模块相对独立,降低模块间的耦合程度,因为耦合程度越低,模块间的相互影响就越小,说明系统分解得越好;

1.4.2系统设计的要求

1.系统设计应遵循系统的可靠性,系统的实用性,系统的运行效率,系统的适用性和系统的经济效益的原则;

2.在系统处理方式上选择批处理方式,共享程度高,一致性好;

3.代码设计遵循惟一性,标准化,通用性,稳定性,可扩充性和简单性等。4

会计信息系统

二.登录界面及主菜单设计

2.1.登陆界面设计

(1)在项目中打开登陆界面示意图:

(2)登陆界面设计示意图:

2.2登录程序

会计信息系统

2.2.1表单中登录按钮command1的程序设计

(1)程序:

n=0 a=thisform.text1.value b=thisform.text2.value if a=“20124920801” and b=“789990” thisform.label13.caption=“欢迎使用本系统!” do c:会计信息系统-郑静金主菜单设计.prg else n=n+1 thisform.label13.caption=“学号错误,请重新输入!” thisform.text1.value=“" thisform.text2.value=”“ thisform.text1.setfocus if n=3 thisform.label13.caption=”对不起,您无权使用本系统!“ thisform.text1.enabled=.f.thisform.text2.enabled=.f.thisform.command1.enabled=.f.endif endif(2)运行的效果示意图:

会计信息系统

2.2.2退出按钮command2的程序设计(1)程序:

thisform.release

(2)运行效果示意图(退回到原来界面)

2.3主菜单的程序设计

2.3.1程序:

set talk off clear set sysmenu to define pad _pad1 of _msysmenu prompt ”凭证处理“ color scheme 3 define pad _pad2 of _msysmenu prompt ”账簿管理“ color scheme 3 define pad _pad3 of _msysmenu prompt ”会计报表“ color scheme 3 define pad _pad4 of _msysmenu prompt ”退出系统“ color scheme 3

会计信息系统

on pad _pad1 of _msysmenu activate popup 凭证处理 on pad _pad2 of _msysmenu activate popup 账簿管理 on pad _pad3 of _msysmenu activate popup 会计报表 on pad _pad4 of _msysmenu activate popup 退出系统

define popup 凭证处理 margin relative shadow color scheme 4 define bar 1 of 凭证处理 prompt ”科目代码查询“ define bar 2 of 凭证处理 prompt ”凭证录入“ define bar 3 of 凭证处理 prompt ”凭证修改“ define bar 4 of 凭证处理 prompt ”凭证查询“ on selection bar 1 of 凭证处理 do c:会计信息系统-郑静金科目代码查询.prg on selection bar 2 of 凭证处理 do c:会计信息系统-郑静金凭证录入.prg on selection bar 3 of 凭证处理 do c:会计信息系统-郑静金凭证修改.prg on selection bar 4 of 凭证处理 do c:会计信息系统-郑静金凭证查询.prg define popup 账簿管理 margin relative shadow color scheme 4 define bar 1 of 账簿管理 prompt ”科目汇总表“ define bar 2 of 账簿管理 prompt ”现金日记账“ define bar 3 of 账簿管理 prompt ”银行日记账“ define bar 4 of 账簿管理 prompt ”总分类账“ on selection bar 1 of 账簿管理 do c:会计信息系统-郑静金科目汇总表输出.prg on selection bar 2 of 账簿管理 do c:会计信息系统-郑静金现金日记账输出.prg on selection bar 3 of 账簿管理 do c:会计信息系统-郑静金银行日记账输出.prg on selection bar 4 of 账簿管理 do c:会计信息系统-郑静金总分类账输出.prg define popup 会计报表 margin relative shadow color scheme 4 define bar 1 of 会计报表 prompt ”资产负债表“ define bar 2 of 会计报表 prompt ”利润表“ on selection bar 1 of 会计报表 do c:会计信息系统-郑静金资产负债表输出.prg on selection bar 2 of 会计报表 do c:会计信息系统-郑静金利润表输出.prg define popup 退出系统 margin relative shadow color scheme 4 define bar 1 of 退出系统 prompt ”退出“ on selection bar 1 of 退出系统 do c:会计信息系统-郑静金退出系统设计.prg

2.3.2程序运行效果示意图:

会计信息系统

2.4.退出系统程序设计

2.4.1程序:

set talk off clear set sysmenu to default set talk on return

2.4.2运行程序的效果示意图(退出程序)

会计信息系统

三.系统基本设置

3.1数据库和数据表(完成效果图如下)

会计信息系统

3.2.科目代码库(完成效果图如下:)

会计信息系统

3.3摘要库(完成效果图如下:)

四.凭证处理4.1凭证格式设计

4.1.1程序:

set talk off clear n=13 a1=” ____________________________________________________________________“ a2=”| | | | |“ a3=”|_____________________|______________|________________|______________|“ a4=”|_____________________|______________|________________|______________|“ @12,10 say a1 12

会计信息系统

do while n<=26 @n,10 say a2 @n+1,10 say a3 n=n+2 enddo @27,10 say a2 @28,10 say a4 @7,41 say ”记账凭证“ font ”宋体“,20 @11,12 say ”凭证类别:“ @11,39 say ”日期:“ @11,58 say ”凭证号:“ @11,82 say ”附件张数:“ @13,25 say ”摘要“ @13,48 say ”会计科目“ @13,68 say ”借方金额“ @13,86 say ”贷方金额“ @27,25 say ”合计“ @29,10 say ”记账:“+space(16)+”审核:“+space(14)+”出纳:“+space(14)+”制单:“ 4.1.2程序运行效果示意图:

4.2.科目代码查询设计

会计信息系统

4.2.1程序:

set talk off a=6 clea use c:会计信息系统-郑静金科目代码库.dbf do while a=6 clea kmdm1=space(6)@9,20 say ”请输入科目代码:“get kmdm1 read locate for kmdm=kmdm1 if!found()messagebox(”代码不正确,请重新输入“)else @10,37 say kmmc endi a=messagebox(”是否继续查询下一个?“,4)enddo use set talk on return 4.2.2程序运行效果示意图:

4.3.凭证录入设计

会计信息系统

功能说明:1)具有可输入多借多贷分录的功能,并可继续输入下一张凭证。

2)含多种逻辑纠错功能,可限制凭证类型,保证输入的摘要、科目代码和金额的有效性,可检查借贷方金额是否平衡并可做相应的修改。4.3.1程序:

set talk off close all clear do while.t.do c:会计信息系统-郑静金凭证格式.prg pzlx1=space(2)fjzs1=”“ pzh1=space(3)store 0 to je1,je2,jfje1,dfje1 rq1=space(10)zy1=space(3)zy2=space(20)kmdm1=space(6)kmdm2=space(6)kmmc1=space(20)kmmc2=space(20)@11,22 get pzlx1 read do while pzlx1<>”收“.and.pzlx1<>”付“.and.pzlx1<>”转“ messagebox(”凭证类型错误,请重新输入!“)@11,22 get pzlx1 read enddo @11,44 get rq1 @11,65 get pzh1 @11,92 get fjzs1 read m=6 a=15 do while m=6 use c:会计信息系统-郑静金摘要库.dbf @a,12 get zy1 read locate for zydm=zy1 do while zydm<>zy1

会计信息系统

messagebox(”找不到符合条件的摘要,请重新输入“)@a,12 get zy1 read locate for zydm=zy1 endd zy2=zynr @a,12 say zy2 use use c:会计信息系统-郑静金科目代码库.dbf @a,48 get kmdm1 read locate for kmdm=kmdm1 do while kmdm<>kmdm1 messagebox(”输入的科目代码有误,请重新输入“)@a,48 get kmdm1 read locate for kmdm=kmdm1 endd kmmc1=kmmc @a,48 say kmmc1 @a,68 get je1 @a,86 get je2 read do while je1=0.and.je2=0 messagebox(”金额不能为零“)@a,68 get je1 @a,86 get je2 read endd use c:会计信息系统-郑静金凭证库.dbf append blank repl pzrq with rq1,pzh with pzh1,pzlx with pzlx1,zy with zy2,kmdm with kmdm1,kmmc with kmmc1,jfje with je1,dfje with je2 use m=messagebox(”是否输入下一行分录“,4)a=a+2 enddo use c:会计信息系统-郑静金凭证库.dbf sum jfje to jfje1 for pzh=pzh1 sum dfje to dfje1 for pzh=pzh1 @27,68 say jfje1 @27,86 say dfje1 do while jfje1<>dfje1 16

会计信息系统

messagebox(”借贷不平衡,输入金额有误“)do c:会计信息系统-郑静金凭证修改 endd use xz=”“ @32,25 say ”是否输入下一张(y/n)“ get xz read if xz=”y“ or xz=”Y“ loop else exit endi endd use c:会计信息系统-郑静金凭证库.dbf display use set talk on return

4.3.2运行效果示意图:

1)当输入完一行分录时的示意图:

会计信息系统

2)当输入完一笔业务时可继续输入下一张的示意图:

3)当输入多借多贷的分录时的完成示意图:

会计信息系统

4)运行时借贷方金额不相等情况下的示意图

会计信息系统

5)待25笔凭证按上述步骤录入完成之后,打开数据库中的凭证库,显示如下:

会计信息系统

4.4.凭证查询设计

4.4.1程序:

set talk off clear use c:会计信息系统-郑静金凭证库.dbf pzrq1=space(10)pzh1=space(4)pzlx1=space(2)@4,4 say ”请输入凭证日期:“ get pzrq1 @6,4 say ”请输入凭证号码:“ get pzh1 @8,4 say ”请输入凭证类型:“ get pzlx1 Read locate for pzrq=pzrq1 and pzh=pzh1 and pzlx=pzlx1 if found()=.t.disp skip

会计信息系统

disp else messagebox(”查询不到符合条件的凭证“)endi set talk on return

4.4.2程序运行效果示意图

1)当查询到相应凭证时的运行效果示意图

2)当输入的凭证查询不到时的运行效果示意图:

会计信息系统

4.5.凭证修改设计

4.5.1程序:

set talk off clear use c:会计信息系统-郑静金凭证库.dbf pzrq1=space(10)pzh1=space(3)@2,4 say ”请输入凭证日期:“ get pzrq1 @4,4 say ”请输入凭证号: “ get pzh1 Read locate for allt(pzrq)=allt(pzrq1)and allt(pzh)=allt(pzh1)if found()disp edit else messagebox(”没有找到符合条件的凭证“)endif set talk on return 4.5.2运行程序的效果示意图:

会计信息系统

1)当输入要查询的凭证时的界面示意图:

2)对查询到的凭证进行修改时的界面示意图:

会计信息系统

五.各类汇总表与账簿设计

5.1科目汇总表设计

5.1.1程序:

set talk off clear store 0 to jfje1,dfje1,ye select 1 use c:会计信息系统-郑静金凭证库.dbf select 2 use c:会计信息系统-郑静金科目汇总表.dbf @1,60 say ”科目汇总表“ font ”宋体“,14 go top do while!eof()kmdm1=kmdm select 1 sum jfje to jfje1 for kmdm=kmdm1 sum dfje to dfje1 for kmdm=kmdm1 select 2 replace bqjf with jfje1,bqdf with dfje1 skip enddo display a1=0 b1=0 sum bqjf to a1 sum bqdf to b1 locate for kmmc=”合计“ replace bqjf with a1,bqdf with b1 list if bqjf=bqdf messagebox(”太棒了,恭喜您,试算平衡!“)else messagebox(”试算不平衡,请您仔细检查!“)endi use select 1 use select 2 set talk on

会计信息系统

return

5.1.2运行程序时的效果示意图:

5.2.总分类账输出设计

5.2.1程序:

会计信息系统

set talk off clear kmdm1=space(4)kmmc1=space(10)bqjf1=0 bqdf1=0 select 1 use c:会计信息系统-郑静金科目汇总表.dbf select 2 use c:会计信息系统-郑静金总分类账.dbf go top do while!eof()kmdm1=kmdm select 1 locate for kmdm=kmdm1 if found()=.t.kmmc1=kmmc bqjf1=bqjf bqdf1=bqdf endi select 2 @1,60 say ”总分类账“ font ”宋体“,14 ye1=qcjf+bqjf1-qcdf-bqdf1 do case ye1 case ye1>0 replace kmmc with kmmc1,bqjf with bqjf1,bqdf with bqdf1,fx with ”借“, ye with ye1 case ye1<0 replace kmmc with kmmc1,bqjf with bqjf1,bqdf with bqdf1,fx with ”贷“, ye with ye1*(-1)case ye1=0 replace kmmc with kmmc1,bqjf with bqjf1,bqdf with bqdf1,fx with ”平“, ye with ye1 endcase skip enddo list j1=0 d1=0 sum bqjf to j1 sum bqdf to d1 replace kmmc with ”合计“ bqjf with j1,bqdf with d1 display use select 1

会计信息系统

use select 2 set talk on return

5.2.2程序运行的效果示意图

5.3现金日记账输出程序设计

5.3.1程序:

set talk off clea stor 0 to jfje1,dfje1,ye1 rq1=space(10)pzh1=space(3)28

会计信息系统

zy1=space(20)sele 1 Use c :会计信息系统-郑静金凭证库.dbf sele 2 use c:会计信息系统-郑静金现金日记账.dbf sele 1 do while!eof()if substr(kmdm,1,4)=”1001“ rq1=pzrq pzh1=pzh jfje1=jfje dfje1=dfje zy1=zy sele 2 ye1=ye skip delete rest pack append blank repl rq with rq1,pzh with pzh1,zy with zy1,sr with jfje1,zc with dfje1,ye with ye1+jfje1-dfje1 endi sele 1 skip endd use sele 2 zsr=0 zzc=0 store 0 to zsr,zzc sum sr to zsr sum zc to zzc appe blan repl rq with ”2014/04/30“,zy with ”本月小计“,sr with zsr,zc with zzc,ye with ye1+jfje1-dfje1 @1,48 say ”现金日记账“ font ”宋体“,14 list use set talk on return

5.3.2程序运行的效果示意图

会计信息系统

5.4银行日记账输出程序设计

5.4.1程序:

set talk off clea stor 0 to jfje1,dfje,ye1 rq1=space(10)pzh1=space(3)use sele 1 use c:会计信息系统-郑静金凭证库.dbf sele 2 use c:会计信息系统-郑静金银行日记账.dbf sele 1 do while!eof()if subs(kmdm,1,4)=”1002“ rq1=pzrq pzh1=pzh jfje1=jfje dfje1=dfje zy1=zy sele 2 ye1=ye skip dele rest 30

会计信息系统

pack appe blan repl rq with rq1,pzh with pzh1,zy with zy1,jfje with jfje1,dfje with dfje1,ye with ye1+jfje1-dfje1 endi sele 1 skip endd use sele 2 a=0 b=0 sum jfje to a sum dfje to b appe blan repl rq with ”2014/04/30“,zy with ”本月小计“,jfje with a,dfje with b,ye with ye1+jfje1-dfje1 @1,48 say ”银行日记账“ font ”宋体“,14 list use set talk on return

5.4.2程序运行的效果示意图

会计信息系统

六、报表输出设计

6.1利润表输出设计

6.1.1程序:

set talk off clear store 0 to bqdf1,bqdf2,bqdf3,bqdf4,bqdf5,bqdf6,bqdf7,a1,a2,a3,a4 select 1 use c:会计信息系统-郑静金科目汇总表 select 2 use c:会计信息系统-郑静金利润表 select 1 do while!eof()if kmdm=”6001“ bqdf1=bqdf skip bqdf2=bqdf skip bqdf3=bqdf skip bqdf4=bqdf skip bqdf5=bqdf skip bqdf6=bqdf skip bqdf7=bqdf a1=bqdf1-bqdf3 a2=a1+bqdf2-bqdf4-bqdf5-bqdf6-bqdf7 a3=a2 a4=a3 select 2 replace bqje with bqdf1 for hc=”1“ replace bqje with bqdf3 for hc=”2“ replace bqje with a1 for hc=”4“ replace bqje with bqdf2 for hc=”5“ replace bqje with bqdf4 for hc=”7“ replace bqje with bqdf6 for hc=”8“ replace bqje with bqdf7 for hc=”9“ 32

会计信息系统

replace bqje with bqdf5 for hc=”10“ replace bqje with a2 for hc=”11“ replace bqje with 0 for hc=”12“ replace bqje with 0 for hc=”13“ replace bqje with a3 for hc=”14“ replace bqje with 0 for hc=”15“ replace bqje with a4 for hc=”16“ @1,60 say ”利润表“ font ”宋体“,14 list exit else skip endi endd use select 1 set talk on return

6.1.2程序的运行效果示意图

会计信息系统

6.2.资产负债表输出设计

6.2.1程序:

set talk off clear store 0 to a1,a2,a3,a4,a5,a6,a7,a8,a9,a10,a11,a12,a13,a14,a15,a16,a17 store 0 to b0,b1,b2,b3,b4,b5,b6,b7,b8,b9,b10 select 1 use c:会计信息系统-郑静金总分类账 select 2 use c:会计信息系统-郑静金资产负债表 select 3 select 1 do while!eof()if kmdm=”1001“ a1=ye skip a2=ye skip a3=ye skip a4=ye skip a5=ye skip a6=ye skip a7=ye skip a8=ye skip a9=ye skip a10=ye skip a11=ye skip a12=ye skip a13=ye skip a14=ye 34

会计信息系统

skip a15=ye skip a16=ye skip a17=ye else skip endi endd b0=a1+a2 b1=a5+a6+a7+a17 b2=b0+b1+a3+a4+0 b3=a8-a9 b4=b2+b3 b5=a10+a11+a12+a13 b6=a14+a16 b7=b5+b6 select 2 sum qcye2 to b8 for hc2=”2“ b9=b8+b5 b10=b9+b6 repla qmye1 with b0 for hc1=”2“ repla qmye1 with a3 for hc1=”3“ repla qmye1 with a4 for hc1=”4“ repla qmye1 with b1 for hc1=”5“ repla qmye1 with 0 for hc1=”6“ repla qmye1 with b2 for hc1=”7“ repla qmye1 with a8 for hc1=”9“ repla qmye1 with a9 for hc1=”10“ repla qmye1 with b3 for hc1=”11“ repla qmye1 with b3 for hc1=”12“ repla qmye1 with b4 for hc1=”17“ repla qmye2 with b8 for hc2=”2“ repla qmye2 with a10 for hc2=”3“ repla qmye2 with a11 for hc2=”4“ repla qmye2 with a12 for hc2=”5“ repla qmye2 with a13 for hc2=”6“ repla qmye2 with b9 for hc2=”7“ repla qmye2 with 0 for hc2=”9“ repla qmye2 with 0 for hc2=”10“ repla qmye2 with b9 for hc2=”11“ repla qmye2 with a14 for hc2=”13“

会计信息系统

repla qmye2 with 0 for hc2=”14“ repla qmye2 with a16 for hc2=”15“ repla qmye2 with b6 for hc2=”16“ repla qmye2 with b10 for hc2=”17“ list if b4=b10 messagebox(”资产负债表平衡!请退出!“)else messagebox(”资产负债表不平衡!请检查“)endif use select 1 use select 2 @1,60 say ”资产负债表“ font ”宋体",14 use set talk on return

6.2.2程序运行的效果示意图:

会计信息系统

第四篇:会计信息系统课程设计报告

会计信息系统课程设计报告

一、课程设计的目的和意义(1)目的

1、通过本次课程设计,加深对会计信息系统的了解。

2、通过本次课程设计,正确掌握开发方法,提高程序设计的技巧和水平。

3、通过本次课程设计,学会使用计算机进行会计核算,以便为以后的学习和工作奠定基础。

4、通过本次课程设计,学习如何运用会计软件实施会计信息化战略,培养学生电算化实际应用技能,增强实际动手能力。(2)意义

21世纪一个信息化的社会,当今社会正在向”知识经济”时代迈进,在今天这样一个充满竞争的大环境中,会计人员不仅要深谙会计学的基础原理、掌握会计信息化技术,而且还要学习一些组织观念、行为因素、决策过程和通讯技术等方面的基础理论。

本次课程设计,要求我们对财务会计处理系统进行系统分析和设计,掌握具体的操作方法,能培养我们严谨的工作态度,缜密的逻辑思维,这能为以后的工作奠定基础。

二、课程设计内容

1、完成对系统的系统分析任务

2、完成对系统的系统设计任务

3、完成凭证录入程序

4、完成各种核算任务程序

5、完成银行日记账

6、完成现金日记账

7、完成损益表

8、完成资产负债表

9、完成总分类账 10完成凭证查询和修改

10、编写源程序

三、会计信息系统的的开发目标:

会计信息系统是为企业服务的,是企业不可缺少的组成部分。会计信息系统的开发是指研制和建立一个经济有效的会计信息系统。其开发目标是:改善和提高企业的经济管理现代化水平;提高会计信息来源准确性;为企业及上级提供准确及时和全面的各种财务报表;加快财会计划和计算机辅助财务决策工作,促使会计决策科学化,以提高企业经济效益。

四、会计信息系统的开发方法

软件工就是研究如何运用科学的方法和手段去达到目标。会计信息的开发方法有生命周期发、结构化系统开发方法、原型化方法、面向对象开发方法,计算机辅助软件工程。会计信息系统具有数据量大、结构复杂、数据处理方法要求严格、会计信息质量要求高、对信息系统的安全性要求高等特点。计算机会计信息系统不能再单纯模仿和照搬手工系统处理信息的方式,会计应用软件也不是单项应用程序的加总,其建立要比单项应用复杂得多。会计信息系统的开发是一项庞大的系统工程,应该采用结构化系统开发方法为主,其他方法为辅的开发方法。

五、系统分析

1、系统初步调查与可行性分析

系统开发人员在接到用户开发任务后调查清楚要建立何种规模的系统、要解决什么问题、达到哪些目标、系统软硬件的总体配置方案如何,系统的开发方式。在初步调查基础上考虑骑在经济方面、管理方面、技术方面的可行性,做可行性分析报告,得出结论和建议。

2、系统详细调查

如果确定了系统分析可行,就要通过召开调查会、访问、填写调查表,参加业务实践等方式对企业组织机构,业务流程,现行会计系统数据流程、数据分析,功能分析进行详细调查。在这一阶段就可以收集出一套可供程序调试用的试验数据。

3、系统分析的任务

系统分析的任务是通过详细调查,完全弄清楚先用系统的情况以及用户对新系统的种种要求,并把它们用规范化的工具表达出来,从而建立新系统的逻辑模型,即把系统分析工作概括为”理解和表达”。

数据流程图是重要的系统方法。它从数据的角度描述原始数据输入系统,经过一系列加工,或分解或合并或存储,最后成为输出离开系统的整个过程。它由数据流、加工、数据文件、数据的源点或终点四种基本成分构成。绘制数据流程图一般采用结构化分析方法,即自顶向下,逐步分解,加入各种详细处理功能,最后得到一套封层的数据流程图。

数据字典是对数据流程图中各种元素进行详细描述。由数据流条目,文件条目、加工条目组成。数据流条目说明每个数据流的定义、来源、去向及其数据流量;文件条目说明每个文件的数据项组成及其类型、长度等;加工条目说明每一个加工的具体输入、输出的数据及处理方法。

六、系统设计

系统设计其任务是根据系统逻辑模型,结合会计业务特点和信息技术,进行一系列技术考虑和设计,提出一个在计算机上实现系统目标的实施方案,即新系统的物理模型,以解决新系统应该怎么做的问题。其分为系统结构设计,模块设计、代码设计、数据库文件设计、输出设计、输入设计、安全保密设计、处理过程设计。

1.系统结构设计

采用结构化系统分析方法,即将系统功能自定向下,逐层分解,直至不可细分。

2、模块设计

模块涉及操作相对集中,即一个模块只模仿某一方面的功能,以提高系统可用还行。各模块相对独立,降低模块间的耦合程度越低,模块间的相互影响就越小,说明系统分解得越好。要提高通用性,允许修正,减少对汉字的输入。

3、代码设计

代码为事物提供一个确切的认定,便于数据的存储和检索、使用代码可以提高处理的效率和精度、代码提供了数据的一致性、代码是人和计算机系统共同的语言,是人机交换信息的工具。为了便于处理和记录,要对某些处理对象进行编码,如科目代码、客户代码、供应商代码、存货代码、职工代码,固定资产。设计步骤为确定代码对象、考查是否已有标准代码、根据代码对象的性质和处理要求、确定选用的代码类型和编码规则、考虑检错功能、用选用的规则对被表示的对象逐个设计出其代码,编制代码表。设计要遵循唯一性、统一性,规范性原则。

4、数据文件设计

根据所选择的具体数据库系统,依据数据流程图、数据词典进行数据库设计。其步骤为 确定系统需要建立的文件、数据库文件结构设计、设计数据库文件的组织形式,数据库文件的属性。在数据文件设计时,为增强系统安全性应采取一些控制技术,如文件被封设置文件存取权限。

企业凭证库.DBF,其结构如下:

序号 1 2 3 4 5 6 7 RQ PZH ZY KMMC JF DF YE 字段名

类型 D C C C N N N 4 20 20 12 12 12 2 2

日期

凭证号

摘要 科目名称

借方金额

贷方金额

余额

长度

小数

字段说明

5、输出设计

从系统开发的角度看,输出决定输入,即输入数据只有根据输出的要求确定。所以我们要重视输出设置。我们要确定输出内容选择输出设备、介质与输出方式、确定输出格式。

6、输入设置

输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带,决定了人机交互的效率,对系统的质量有决定性的重大影响,因此必须重视输入设置。输入设计原则要遵循最少量、最简单、早检验、少转换的原则,简单而言要便于用户使用。设计时要确定输入内容、确定数据的输入方式和输入设备、确定输入数据的记录格式、输入数据的正确性校验。

五、课程设计总结

通过一周的《会计信息系统》课程设计,使我懂得了理论与实践相结合的重要性,脱离了实践的理论就是毫无用处的,这就提示我们无论在生活学习还是工作中都要努力实践把自己培养成一个能主动学习的人,要善于思考,把学习当作一门乐趣。总之这次的设计让我提高了理论结合实践的能力,动手设计能力,培养了逻辑性思维,并且加深了对所学知识的理解,可谓获益匪浅。

第五篇:10会计信息系统报告

会计信息系统 心得体会

会计信息系统实验报告

实验目的:

通过本实验的课程学习,进一步增强我们会计软件操作能力,强化对会计软件(用友u8)的分析能力,培养用现代化技术处理经济业务的意识,将会计信息的理论基础与实际操作有效的结合起来,提高账务处理的工作效率。

实验内容:

实验的综合学习包括三大部分:会计信息系统初始设置,经济业务的处理,财务决策的要求。

具体而言:

1、账套的建立,权限的设置,档案的录入

2、总账管理、工资管理,库存管理,销售管理、成本管理、薪资管理、应收账款管理,应付账款管理等模块的设置。

3、录入凭证:发票、订货单,核发工资、归还欠款,转账支付,成本结转等经济业务的账务处理。

4、三大会计报表的编制(现金流量表、资产负债表、利润表)、财务比率的分析,包括变现能力分析,盈利能力分析,偿债能力分析、投资收益分析,杜邦分析。

5、根据报表分析和财务分析对未来的利润、资金流量进行预测,并做出合理决策。实验中遇到的问题:

1、权限问题:

在账套设置的过程中,登陆时,有些操作不能完成。由系统管理员来设置操作员权限的工作,可以在权限功能中设置账套主管等角色。账套主管可以进入企业应用平台进行相关操作。如果在设置用户时已经指定了该用户所属的角色,并且该角色已经被赋权,则该用户已经拥有了与所选角色相同的权限,如果经查看后发现该用户的权限并不与该角色完全相同,则可以在权限功能中进行修改。如果要进行所有的操作必须以账套主管的身份进入,否则可能由于权限设置不能进行有关操作。

2、时间问题:

在账套登陆的时间,要注意各系统的启动时间要改成大于或者等于帐套启动时间才有可能进行帐套的运行。经常在进行模块处理时,显示时间靠后而不能处理当前业务,必须修改登陆账套时间。

3、期初档案录入:

期初档案录入过程中,职员档案,部门答案的信息并不全部能够录入,如工龄、基本工资必须在后期的薪资录入的工资变动录入。

4、会计科目设置:

设置总账在录入会计科目时、由于科目编号的改变与系统设置的不同,影响到了会计科目的录入效率,需要科目的相互匹配。同时,总账的录入应当在其明细账录入之后,否者出现了没有录入明细不能关闭页面的现象。比如供应商往来账户需要录入供应商的相关信息、客户往来则需要录入与客户交易相关的对应会计科目。

5、新增会计科目:

某些原始设置中没有的会计科目需要手动录入。总账系统的参数设置将决定总账系统的输入控制、处理方式、数据流向、输出格式等,设定后一般不能随意改变。被指定的“现金总账科目”及“银行总账科目”必须是一级会计科目。只有指定现金及银行总账科目才能进行出纳签字的操作。在会计科目使用前一定要先检查系统预置的会计科目是否能够满足需求,如果不能满足需求,则以增加或修改的方式增加新的会计科目及修改已存在的会计科目,如果系统预置的会计科目中有一些是并不需要的,可以将其删除。如果直接录入科目编码,则编码间的标点符号应为英文状态下的标点符号,否则系统会提示科目编码有错误。

6、薪资管理公式:

在薪资管理的工资管理的项目公式录入中软件中给出的公式格式有时候是错误的,在手动录入的过程中,应当区别大小写的输入,公式的录入为计算员工的应付职工薪酬提供了依据。

7、对应关系:

在总账管理、应收账款、应付账款、存货管理、销售管理的关系联系密切在录入会计信息系统设置的时候,录入的数据资料往往具有高的相关性。对应到销售,生产人员,对应到部门,对应到客户等等。

8、对账:

在进行经济业务处理前,应当对期初的数据先行对账、对账成功后方可进行经纪业务处理,对账时出现问题应当核对资产、负债、所有者权益之间的关系,来判定错误科目的金额还是方向问题。

9、凭证填制:

在经济业务处理中如果在设置凭证类别时已经设置了不用种类凭证的限制类型及限制科目,则在填制凭证时,如果凭证类别选择错误,则在进入新的状态时系统会提示凭证不能满足的条件,凭证不能保存。

在填制凭证时如果使用含有辅助核算科目内容的会计科目,则应选择相应的辅助核算内容,否则将不能查询到辅助核算的相关资料。

未审核的凭证可以直接删除,已审核的凭证或已进行出纳签字的凭证则不能直接删除,必须在取消审核及取消出纳签字后再删除。

10、工资分摊:

在应付职工薪酬应当利用之前设置的工薪管理模块的公式分摊计算出的结果进行会计凭证的录入。如果工资管理系统提供的有关人员的基本信息不能满足实际需要,可以根据需要进行人员附加信息的设置,已使用过的人员附加信息可以修改,但是不能删除。

第一次使用工资系统必须将所有人员的基本工资数据录入系统。工资数据可以在录入人员档案时直接录入,需要计算的内容再在此功能中进行计算。

薪资管理系统中的凭证查询功能可以对薪资管理系统生成的转账凭证进行查询、删除或冲销。

薪资管理中,首先进行薪资系统的初始设置,在选项下录入工资项目及工资计算方法,录入部门和职员档案,输入工资数据基本资料,其次进行结转工资费用,生成凭证,进行审核和签字及对账,最后结账。

11、明细账平衡:

在与客户,供应商之间应收应付款项的处理中应当注意原材料,账款的平衡。如发票、汇票、信汇等与银行关系的对账平衡。

12、单据:

工资单、应付工资、采购的订单的录入要相对应。

13、单据的查询:

在“发票查询”窗口中,单击“查询”按钮,可以重新输入查询的条件,单击“单据”按钮。可以调出原始单据卡片,单击“详细”按钮,可以查看当前单据的详细结算情况,单击“凭证”按钮,可以查询单据所对应的凭证,单击“栏目”按钮,可以设置当前查询列表的显示栏目、栏目顺序、栏目名称、排序方式,可以保存设置内容。14:单据的修改

只有未在总账系统中审核的凭证才能删除。如果遇到已经在总账系统中进行出纳签字,应取消出纳签字后再进行删除操作。

实验心得:

通过这次会计信息系统实验操作课程的学习,收益颇丰。不仅仅是知识上的积累,操作手工上的提高,同时也是自己性格上的一次成长。

知识和实际相结合的情况下,我对实验任务有了一定的认识。

1、账套的建立,权限的设置,档案的录入

2、总账管理、工资管理,库存管理,销售管理、成本管理、薪资管理、应收账款管理,应付账款管理等模块的设置。根据个会计主体的经营特点、规模大小、经济业务繁简程度的不同,合理、科学地适用账务组织方式。

3、录入凭证:发票、订货单,核发工资、归还欠款,转账支付,成本结转等经济业务的账务处理。填制原始凭证,要正确地填写业务发生情况。同时对原始凭证的正误进行审核。填制复式记账凭证。要求能够分清帐户的借贷方,并正确地填对日记账进行正确的登记,地对每日的现金账和银行账进行正确的登记。

4、三大会计报表的编制(现金流量表、资产负债表、利润表)、财务比率的分析,包括变现能力分析,盈利能力分析,偿债能力分析、投资收益分析,杜邦分析。熟悉会计报表的种类、格式,弄清其填制资料的来源并掌握具体的编制方法。

5、根据报表分析和财务分析对未来的利润、资金流量进行预测,并做出合理决策。

关于自身在实验中理解与成长

在实验的过程中,我了解到了课本,同学和老师的重要性。在实验中,我们应当根据实验指导书中给出的实验原理,通过认真思考,尽量真正地理解实际工作中的情形。并且要有虚心请教的态度,在上机中要对不懂的地方积极相互请教老师,与同学积极交流看法,听取其他同学的看法加深对实验的理解。所谓“当局者迷,旁观者清”,有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互监督,反复检查很重要。当我们在企业中工作,没有帮忙的时候,我们就只能依靠自己进行反复检查,如果我们要是想要避免重复工作,那么就要培养自己在会计实践工作中若需要的性格与品质。

认真与耐心是会计人员应当培养的品质,甚至高于技能。由于不够细心,在填制记账凭证和录入数据时,偶尔会看错数字,导致计算结果出错误,引起一连串的错误。因此一次性的正确性能够为我们节省时间,提高效率。我就是在进行对账的时候,发现不平衡之后,针对借贷的方向,科目等,进行了三次全面检查,终于使得对账平衡。如果发生在工作中,如果发生错误的金额,后果不堪设想,不是职位不保,就是影响自己的工作能力形象,甚至影响到整个企业的发展。

同时我发现了自己专业知识的漏洞,对此也重新回顾了一下会计知识。在对账平衡之后进行经济业务处理的过程中,才发现自己的专业知识的薄弱,不仅仅是操作的问题,而且知识的掌握上也不够全面。只能通过复习曾经学过的中级财务会计的相关知识,进行会计分录的编写,并将凭证录入到会计信息系统中去。会计的知识应当多学多用,这样才能持久的停留在脑中,而不是书到用时方恨少。

尤其是在现在电算化会计时代,决策者需要信息,决策越重要,对于真实信息的需求也就越大。所有的企业和大多数个人在决策过程中都需要会计信息的帮助。个人可在日常经济活动中使用会计信息管理银行账户,评价工作前景,进行积资和决定,如:是买房还是租房。企业经理利用会计信息为企业制定经营目标,评价为实现目标而付出的努力,并在必要时采取改进措施。投资者和债权人:投资者为企业提供开始运营的资金。为决定是否投资,潜在投资者需要评估其投资回报,也就是说他需要分析企业的财务报表。而银行在作作出贷款决策前也需评估企业到期偿债的能力。

而我们作为会计专业的学生,对于会计信息的快速有效的处理更是应当给予足够的重视。训练自我的会计信息系统的操作技能,培养自己诚实认真耐心的工作态度,发展自我对会计信息数据决策的敏感性思维,走上社会的时候,能够适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求,从而实现自我的价值。

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