会计信息系统上机报告

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第一篇:会计信息系统上机报告

会计信息系统实习报告

一、实验时间

2012年秋季学期第5周至第9周二、实验地点

管理学院七栋606机房

三、实验目的主要以金蝶KIS标准版财务软件为例,练习会计电算化的各种日常操作、期末处理和报表编制。通过上机实践,使我们充分理解金蝶财务软件系统管理和基础设置的原理,掌握系统管理和基础设置的技能。

四、实验内容

1、建立账套

操作:打开金蝶KIS财务软件,以Manager的身份新建一套账套号为“ABC”的账套,然后根据建账向导的指引,进行以下操作:(1)输入账套名称“ABC公司”。(2)选择所属行业,选择股份有限公司。(3)定义记账本位币,系统已默认为人民币。(4)定义会计科目结构,根据实验材料内容进行科目级次和长度的定义。(5)定义会计期间,根据账套启用日期定为“2011年3月1日”。(6)重新确认上述步骤输入是否正确,确认后按[完成]按钮完成账套建立。

2、初始化设置

新账套建立完成之后,必须进行初始化设置,包括建立符合本企业需要的会计科目体系、录入各项科目的期初余额,设置凭证类别等等。只有完成这些初始设置后,新账套才能正式开始使用。

操作:(1)在[工具]-[用户管理]中设置操作员组,并在该组中为财务主管、会计和出纳设置不同权限。(2)设置账套选项。在[基础资料]中设置固定资产类别、固定资产变动方式、币别、凭证字、结算方式、会计科目等内容。(3)根据固定资产明细清单增加固定资产的种类。(4)录入各明细账科目的初始数据资料,并试算平衡。(5)启用账套并进行备份操作

3、日常操作

账套初始设置完成后,进入会计的日常处理阶段,内容包括账务处理、固定

资产、工资管理、往来管理、报表与分析、出纳管理等。账务处理又包括凭证录入、查询、审核、检查、过账和结账等内容。

操作:(1)根据所给实验材料录入进行凭证录入操作并进行审核。(2)练习凭证的查询、过账、汇总和检查的各项操作。(3)进行会计报表编制。

五、出现的问题及解决方法

1、建立帐套开始时一切都很顺利,按照老师所给的资料有条不紊地进行,但是没有选择正确的会计准则,做下去的时候发现会计科目有出入,后来在同学的指点下才明白是选择了不同的会计准则,并及时予以改正。

2、帐套建完后,进行初始化设置,按照实习材料输入会计科目,在添加某科目的明细科目代码时,必须选择正确的上级科目,否则电脑会提示说不存在,就输入不了科目。

3、明确各会计人员的权限,后面的操作进行时遇到过提示说没有权限,原因就在于前面忘记了相应的授权。

4、输完原始数据后,必须进行试算平衡,看借贷方是否平衡,并核对资料上的结果。

5、在原材料、包装物和低值易耗品余额时,要记得输入数量、单位。因为漏填了一个数量,导致又重新恢复帐套重做,教训很大。

6、固定资产的数据时不能直接在表上空格输进去的,需双击进入填写,固定资产折旧年限不时按年而是按月填写的,这点是我当时操作中的失误。

7、在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目,结果在输入期初余额时候才发现问题,要添加后才可继续进行业务处理。

8、为了检验数的初始数据的正确性,所以生成了一张凭证,但是是以manager的身份做的,之后输入其他凭证又是以会计的身份做的,当输完其他的凭证后,发现那张凭证不见了,之后费了点时间才在manager那找到。所以可见身份的转换有多么需要重视。

9、填制数量金额账时一定要记得输入数量和金额,否则影响后面的一些操作。

10、操作过程中要随时做好备份,并记好备份账的存储位置。操作时很难避免出现失误,尤其是初始化之后前面的数据是不能做修改的,所以要使用备份账

进行修改,其他步骤时也最好做好备份账,以备不时之需。

11、输入凭证时,和固定资产变动有关的必须要要通过固定资产变动来填写,然后计算机生成一半凭证,剩下一半需要自己填制。

12、录入固定资产期初余额时,应注意很多地方,要输入正确的借贷方;固定资产减少的业务时,应该是先计提折旧,然后进行资产减少处理。

13、在月末结账的过程中,应熟悉报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理,掌握报表格式设计,公式设置。使用[重算]按钮得出资产负债表和利润表的,这样的做法不太合理,要重新编制公式计算,从而核算出最后数据。

六、实习心得

这次的上机操作给予了我们一次难得的机会,通过这次操作,我深刻的认识到自己所存在的不足之处,也认识到要想学通会计这行,只是停留于书本上的知识是远远不够的,任何的真理都是出于实践,我们必须提高自己的动手操作的能力。虽然课本是金蝶专业版,上机操作使用的是标准版,许多知识书本上没有提及,只能通过在理论课上老师的讲解来学习,但是我还是高估了自己,很多操作方法当时自信满满以为记牢了,但是并没有真正理解透彻,所以在上机操作时自然就忘记了一些细节,使得遇到了一些不必要的麻烦,其实现在去看问题是很容易的,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,同学之间的互相帮助也是在操作中非常重要的。在这次操作中我确实遇到了一些问题,但是经过大家的经验交流和老师的细心指导,问题得到了有效解决。

几周的操作练习已经落下帷幕,我的收获真的很多,更是深刻地认识到作为会计人员的不易,不仅需要一份强烈的责任心,还要持有认真严谨的工作态度。总之,我现在要扎实学好专业知识,同时珍惜各种操作实习的机会,为以后的工作积累经验、奠定基础,为以后成为一名优秀的会计工作者而努力奋斗。

第二篇:会计信息系统上机报告

会计信息系统上机报告

这个学期的一到九周,我们学习了会计信息系统课程,而其中最为主要的是在机房学习如何运用金蝶财务软件处理会计业务即会计电算化。

在上机过程中,我按照课堂上所讲的,遵循运用金蝶财务软件结合会计知识处理会计业务的流程:建账——用户管理——初始化——日常业务——过账——编制报表——结账。在这一系列过程中,我遇到了几个问题:

第一,在初始化过程中,我没有注意到“表10-4 原材料、包装物和低值易耗品余额表”,其中涉及到数量单价,那么在上面录入明细科目余额信息,建立相关的二级或者三级会计科目时就要注意选择数量金额式的辅助核算并确定计量单位。结果为了保证在后面填制会计凭证时能顺利正确,我又得回过头查找相应的会计科目进行信息修改。

第二,在用户管理中,我以管理员的身份为财务部相关的人员授予权限时没有注意授权范围不同所带来的不同结果,没有选择授权给所有人,导致了后面我在固定资产卡片上面用到固定资产变动功能时,我以管理员身份变动固定资产资料后,所变动的信息会计员都看不到。以至于我在填制会计凭证过程中想要修正固定资产信息时始终都没办法改动固定资产减值准备的对方科目。

第三,在初始化录入明细科目余额过程中,我在输入数据时犯了麻痹大意的错误,在输入银行存款科目余额时就不小心输错了数据。导致我在第一次试算就不平衡了。还好我对照了正确的数据后发现,错在某个数的小数点后面的数字不对,于是我采取对照有小数点的数据的办法找错,索幸的是在第二行银行存款项处就找出来了错误。

第四,结转本月损益时,在计算机自动生成凭证后,我没有先回头对生成的凭证进行过账就去生成报表,结果是导致生成的报表是不平的总体上来讲,本次我个人的全程实验还是比较成功的。在实验的全程操作过程中总体上比较顺利,没有遇到太多困难。究其原因,我认为最重要的是因为系统的初始化阶段各项基本设置和基础资料的录入基本上都是按照实验资料的指导来进行,没有出什么差错。而初始化环节是整个系统设计的基础和关键,在此基础之上,各项后续实验操作便得以顺利进行了。

需指出的是,包括初始环节在内的各个环节的实验操作所要求的不仅仅是按照指导材料上的说明,照葫芦画瓢地依样完成,更重要的是结合会计学基础知识。比如,用户管理时怎样授权;在设置会计科目时,为什么要增设数量金额核算;录入固定资产基础信息时,折旧要怎样提,费用要记入哪个账户等等。而这些,很多都在课堂上涉及讲解,否则以我们个人初步使用全新的软件是很难达到的。体现出课堂讲解对上机实验的重要性。从我遇到的几个问题中就能很好的体现出来:很多小问题,课堂上走了会儿神就忽略了,再遇到问题的时候如果没有在课堂里认识到就很难找到问题所在并解决它。

第三篇:会计信息系统上机实习报告

本次会计信息系统实习,我们主要了解了金蝶软件的具体操作过程和应用。我们在老师的指引下创建模拟的会计电算化工作环境,完成了会计电算化中从建立帐套、系统初始化、基础设置、出纳管理、工资结算、固定资产、会计报表等过程的操作训练。

一、实习内容:(1)账务处理模块。

账务处理模块主要是以会计凭证为原始数据,按会计科目,统计指标体系对记账凭证所载的经济内容,进行记录、分类、计算、加工、汇总,输出总分类账、明细分类账、日记账及其他辅助账簿、凭证和报表。

账务处理模块主要包括:①账务初始(建账);②凭证处理(输入、审核、汇总);③查询;④对账;⑤结账;⑧打印输出;⑦其他辅助功能。

账务初始是根据程序要求和内部管理需要自定义会计科目体系、记账凭证格式、账簿体系的过程。相当于手工状态下设立一套新的账务核算体系,是用计算机建账的过程。

凭证处理包括凭证的输入、修改、审核、汇总、打印等内容。

查询是设定查询条件标志,灵活迅速查询某会计期间的会计凭证及有关明细分类账、总账的有关内容。例如:寻找特定内容的会计凭证,查找会计科目的发生额或余额等。

对账功能一部分是由会计核算软件在设计时由程序自动检查核对,如总账、明细账、日记账之间的账账核对;另一部分则提供给用户进行核对,如与银行对账单核对,与往来账核对,与其他辅助账核对等,并能做出调节表等相关资料。

结账功能由程序完成,按国家会计制度规定,按会计科目分级进行计算、汇总,结出借贷发生额和余额,结束当期核算,开始下一个会计核算循环。结账还包括会计信息跨结转,开始一个新的会计的特殊内容。

打印输出功能是打印记账凭证、账簿等会计信息资料,以便用户使用和归档保管。

(2)出纳管理

系统还提供了单位出纳人员所需要的现金和银行日记账、银行对账、资金日报表,账务系统银行日记账与银行对账及支票管理等实用功能。规范的引入和导出接口,自动对账、一次性可选取消所有已勾对的标志及借助排序器实现一对多功能等可充分提高出纳人员的工作效率。出纳系统与账务系统功能分离但数据却可紧密连结共享,合理的数据共享模式可使得会计与出纳人员更能高效的独立工作。

(3)报表处理模块。

报表处理模块是按国家统一的会计制度规定,根据会计资料而编制会计报表,向公司管理者和政府部门提供财务报告。会计报表按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及合并报表。

报表处理模块包括:①报表定义;②报表计算;③报表汇总;④报表查询;⑤报表输出。报表定义是依据会计软件,建立一个新的报表体系所做的工作。主要包括:定义报表名称,描述空白表格的格式,定义报表项目填写内容的数据来源和报表项目及运算关系,确定表格项目审核校验及报表间项目的勾稽关系,检查公式以及汇总报表的汇总范围等步骤。

经过报表定义之后,就可以按规定计算或汇总产生所需要的会计报表,通过审核校验确认后,可以打印、复制、查询,输出会计报表。

(4)工资核算模块。

工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础,计算职工工资,处理工资核算。

工资核算模块包括:①设计工资项目及项目计算公式;②录入职工工资基础资料;③增减变动及修改;④计算汇总;⑤查询;⑥打印输出。工资核算模块,首先设计工资的项目及项目计算公式,按项目录入职工应发、扣减、实发金额,按使用者的要求计算配发不同面值的零、整钱数。

该模块应具备自行定义工资的项目,选择分类方式,灵活修订工资项目,调整职工个人基础资料,定义工资计算公式(如代扣个人所得税计算公式)进行汇总计算。自动制作转账凭证,填制分录,进行工资分配,计算工资福利费。

(5)固定资产核算模块。

固定资产核算模块主要是用于固定资产明细核算及管理。

固定资产核算模块包括:①建立固定资产卡片;②建立固定资产账簿;③录入固定资产变动情况;④计提固定资产折旧;⑤汇总计算;⑥查询及打印输出;⑦编制转账凭证。

此模块主要是根据财务制度的规定,建立固定资产卡片,确定固定资产计提折旧的系数、方法,录入固定资产增减变动情况,汇总计算固定资产原值、累计折旧及净值。按预先设计自动编制转账分录,完成转账的记录,打印输出固定资产明细账和资料卡片,详细反映固定资产价值状况。

二、实习流程

1、首先进行帐套管理练习,包括根据要求建立帐套和帐套恢复与备份

2、系统初始化,包括在KIS专业版系统设置系统属性、用户管理和基础资料设置(其中有些同学因为会计期间设置错误导致后面的账务处理出现问题)。

3、账务处理联系,包括账务处理、出纳管理、报表与分析、工资管理、固定资产等五个部分。

4、自动转账并生成利润表、利润分配表和资产负债表。

三、实习心得

会计是一门实践性比较强的科目,会计信息系统的实验课为我们提供了一个把理论知识转化为实践应用的平台。通过这门课的学习,我们增强了动手能力,对会计信息系统以及相关的会计知识有了更深层次的认识。

(一)实验收获

本学期的金蝶K3软件实训让我收获颇丰。在此之前,我已经学习了一定的理论知识,但并没有将其运用到实际中去。而通过这段时间的实验室模拟实习,我对该软件有了一定程度的认识,能够将我所学的理论知识和实际相结合,并对理论知识有了深层次的理解。此外,在这次试验之中,我还体会到了互相合作的重要意义。

(二)实验中遇到的问题

1.开始实验时,对实用的软件并不熟悉以致出现了许多的问题。

2.就是基础资料的录入,因为基础资料是运行K3的基石,就如同建造房子之前要准备好材料一样。但是基础资料的录入过程比较繁琐,在做到后面的时候才发现有很多的基础资料被忘记录入了。

3.在凭证和总账处理模块,出现了很多的问题。

所幸的是,以上出现的问题通过询问他人最终被解决了,这是我认识到了做任何事情都不是埋头苦干,适当的时候也需要他人的援助。

(三)心得体会

在这次实验过程中,提升了我们的耐心与信心。在软件造作过程中,基础数据及资料的输入是一个较为让人痛疼的事情,倘若基础数据或资料输入有误,则后头的操作即使步骤正确也无法得到所需的结果,检查的时候也难以发现是哪一步出了错,其后果只有重新开始做。因此,在操作每一步骤时,都应非常的细心,以免出现不应该出现的错误。总之,这次实验课让我增长了许多知识。先进的科技技术和经营管理是推动现代化经济和企业高速发展的两个车轮,二者缺一不可。没有先进的管理水平,先进的科学技术无法推广,也不能充分发挥它的作用。希望在今后的生活学习和工作中能充分发挥自己的作用,将所学到的知识运用到实践中,从而做出自己应做出的贡献。

第四篇:会计信息系统报告

目录

一、会计信息系统课程设计概述„„„„„„„„„„„„„„„

1.1基本概述 1.2系统模块划分 1.3数据流图

1.4系统分析、设计任务的要求

二、登录界面及主菜单设计

2.1.登陆界面设计 2.2登录程序

2.3主菜单的程序设计 2.4.退出系统程序设计

三、系统基本设置

3.1数据库和数据表„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3.2科目代码库设计„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3.3摘要库设计„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

四、凭证处理

4.1.凭证格式设计„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 4.2科目代码查询

4.3凭证录入设计„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 4.4凭证查询设计„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 4.5 凭证修改设计

五、各类汇总表及账簿设计

4.1科目汇总表设计„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

4.2总分类账设计

4.3现金日记账输出设计„„„„„„„„„„„„„„„„„„

会计信息系统

4.4银行日记账输出设计„„„„„„„„„„„„„„„

六、报表输出设计

6.1利润表输出设计„„„„„„„„„„„„„„„„„

6.2资产负债表输出设计

会计信息系统一、会计信息系统课程设计概述

1.1基本概述

根据《会计信息系统》大纲及课程开设的要求,我于2015年6月22日至6月26日参加了学院为期一周的会计信息系统课程设计实习。在实习过程中,我根据系统生命周期法,课程设计分为计划、开发、运行及维护四个阶段,我相继完成了系统分析任务、系统设计任务,从最初的系统设置,凭证格式设计、录入、处理到各类汇总表、账簿的输出。会计课程设计让我学到了很多东西,由此编制了此次会计信息系统课程设计报告。

1.2系统模块划分

账务处理系统包含六大模块:

1)系统初始设置模块:包含数据库和数据表的建立、科目代码库的建立与摘要库的建立及各账簿初始余额的输入。

2)登录设计模块:包含登陆界面的设计、相关代码设计及主菜单程序设计等。3)凭证处理模块:包含凭证格式设计、科目代码查询、凭证录入、凭证修改、凭证查询等程序设计及输出。

4)汇总表及账簿模块:包含科目汇总表设计、总分类账、现金日记账、总分类账程序设计及输出。

5)报表输出模块:包含资产负债表、利润表的程序设计及输出。

6)系统规律模块:各种系统的基本操作,如剪切、复制、窗口间切换等。

1.3数据流图:

记账凭证——凭证输入——凭证审核——日常处理——记账结账——输出账簿及报表

1.4系统分析、设计任务的要求 1.4.1系统分析任务

1.系统分析的基本任务是得到一个会计信息系统的逻辑模型。系统分析是整个

会计信息系统

系统建设的关键阶段,它阐明了各功能单位之间的相互联系,保证新系统有整体性和优良的结构,是系统设计的基础,且系统分析工作难度较大,它要求主持该项工作的人员具有熟悉计算机技术、熟悉财会业务和协调的能力。2.采用结构化系统分析方法,采用“自顶向下,逐层分解,化大为小,分而治之”的思想将系统功能由粗到细,逐步分解。3.模块划分的原则:

(1)模块涉及操作相对集中,即一个模块只模仿某一方面的功能,以提高系统的可用性;

(2)各模块相对独立,降低模块间的耦合程度,因为耦合程度越低,模块间的相互影响就越小,说明系统分解得越好;

1.4.2系统设计的要求

1.系统设计应遵循系统的可靠性,系统的实用性,系统的运行效率,系统的适用性和系统的经济效益的原则;

2.在系统处理方式上选择批处理方式,共享程度高,一致性好;

3.代码设计遵循惟一性,标准化,通用性,稳定性,可扩充性和简单性等。4

会计信息系统

二.登录界面及主菜单设计

2.1.登陆界面设计

(1)在项目中打开登陆界面示意图:

(2)登陆界面设计示意图:

2.2登录程序

会计信息系统

2.2.1表单中登录按钮command1的程序设计

(1)程序:

n=0 a=thisform.text1.value b=thisform.text2.value if a=“20124920801” and b=“789990” thisform.label13.caption=“欢迎使用本系统!” do c:会计信息系统-郑静金主菜单设计.prg else n=n+1 thisform.label13.caption=“学号错误,请重新输入!” thisform.text1.value=“" thisform.text2.value=”“ thisform.text1.setfocus if n=3 thisform.label13.caption=”对不起,您无权使用本系统!“ thisform.text1.enabled=.f.thisform.text2.enabled=.f.thisform.command1.enabled=.f.endif endif(2)运行的效果示意图:

会计信息系统

2.2.2退出按钮command2的程序设计(1)程序:

thisform.release

(2)运行效果示意图(退回到原来界面)

2.3主菜单的程序设计

2.3.1程序:

set talk off clear set sysmenu to define pad _pad1 of _msysmenu prompt ”凭证处理“ color scheme 3 define pad _pad2 of _msysmenu prompt ”账簿管理“ color scheme 3 define pad _pad3 of _msysmenu prompt ”会计报表“ color scheme 3 define pad _pad4 of _msysmenu prompt ”退出系统“ color scheme 3

会计信息系统

on pad _pad1 of _msysmenu activate popup 凭证处理 on pad _pad2 of _msysmenu activate popup 账簿管理 on pad _pad3 of _msysmenu activate popup 会计报表 on pad _pad4 of _msysmenu activate popup 退出系统

define popup 凭证处理 margin relative shadow color scheme 4 define bar 1 of 凭证处理 prompt ”科目代码查询“ define bar 2 of 凭证处理 prompt ”凭证录入“ define bar 3 of 凭证处理 prompt ”凭证修改“ define bar 4 of 凭证处理 prompt ”凭证查询“ on selection bar 1 of 凭证处理 do c:会计信息系统-郑静金科目代码查询.prg on selection bar 2 of 凭证处理 do c:会计信息系统-郑静金凭证录入.prg on selection bar 3 of 凭证处理 do c:会计信息系统-郑静金凭证修改.prg on selection bar 4 of 凭证处理 do c:会计信息系统-郑静金凭证查询.prg define popup 账簿管理 margin relative shadow color scheme 4 define bar 1 of 账簿管理 prompt ”科目汇总表“ define bar 2 of 账簿管理 prompt ”现金日记账“ define bar 3 of 账簿管理 prompt ”银行日记账“ define bar 4 of 账簿管理 prompt ”总分类账“ on selection bar 1 of 账簿管理 do c:会计信息系统-郑静金科目汇总表输出.prg on selection bar 2 of 账簿管理 do c:会计信息系统-郑静金现金日记账输出.prg on selection bar 3 of 账簿管理 do c:会计信息系统-郑静金银行日记账输出.prg on selection bar 4 of 账簿管理 do c:会计信息系统-郑静金总分类账输出.prg define popup 会计报表 margin relative shadow color scheme 4 define bar 1 of 会计报表 prompt ”资产负债表“ define bar 2 of 会计报表 prompt ”利润表“ on selection bar 1 of 会计报表 do c:会计信息系统-郑静金资产负债表输出.prg on selection bar 2 of 会计报表 do c:会计信息系统-郑静金利润表输出.prg define popup 退出系统 margin relative shadow color scheme 4 define bar 1 of 退出系统 prompt ”退出“ on selection bar 1 of 退出系统 do c:会计信息系统-郑静金退出系统设计.prg

2.3.2程序运行效果示意图:

会计信息系统

2.4.退出系统程序设计

2.4.1程序:

set talk off clear set sysmenu to default set talk on return

2.4.2运行程序的效果示意图(退出程序)

会计信息系统

三.系统基本设置

3.1数据库和数据表(完成效果图如下)

会计信息系统

3.2.科目代码库(完成效果图如下:)

会计信息系统

3.3摘要库(完成效果图如下:)

四.凭证处理4.1凭证格式设计

4.1.1程序:

set talk off clear n=13 a1=” ____________________________________________________________________“ a2=”| | | | |“ a3=”|_____________________|______________|________________|______________|“ a4=”|_____________________|______________|________________|______________|“ @12,10 say a1 12

会计信息系统

do while n<=26 @n,10 say a2 @n+1,10 say a3 n=n+2 enddo @27,10 say a2 @28,10 say a4 @7,41 say ”记账凭证“ font ”宋体“,20 @11,12 say ”凭证类别:“ @11,39 say ”日期:“ @11,58 say ”凭证号:“ @11,82 say ”附件张数:“ @13,25 say ”摘要“ @13,48 say ”会计科目“ @13,68 say ”借方金额“ @13,86 say ”贷方金额“ @27,25 say ”合计“ @29,10 say ”记账:“+space(16)+”审核:“+space(14)+”出纳:“+space(14)+”制单:“ 4.1.2程序运行效果示意图:

4.2.科目代码查询设计

会计信息系统

4.2.1程序:

set talk off a=6 clea use c:会计信息系统-郑静金科目代码库.dbf do while a=6 clea kmdm1=space(6)@9,20 say ”请输入科目代码:“get kmdm1 read locate for kmdm=kmdm1 if!found()messagebox(”代码不正确,请重新输入“)else @10,37 say kmmc endi a=messagebox(”是否继续查询下一个?“,4)enddo use set talk on return 4.2.2程序运行效果示意图:

4.3.凭证录入设计

会计信息系统

功能说明:1)具有可输入多借多贷分录的功能,并可继续输入下一张凭证。

2)含多种逻辑纠错功能,可限制凭证类型,保证输入的摘要、科目代码和金额的有效性,可检查借贷方金额是否平衡并可做相应的修改。4.3.1程序:

set talk off close all clear do while.t.do c:会计信息系统-郑静金凭证格式.prg pzlx1=space(2)fjzs1=”“ pzh1=space(3)store 0 to je1,je2,jfje1,dfje1 rq1=space(10)zy1=space(3)zy2=space(20)kmdm1=space(6)kmdm2=space(6)kmmc1=space(20)kmmc2=space(20)@11,22 get pzlx1 read do while pzlx1<>”收“.and.pzlx1<>”付“.and.pzlx1<>”转“ messagebox(”凭证类型错误,请重新输入!“)@11,22 get pzlx1 read enddo @11,44 get rq1 @11,65 get pzh1 @11,92 get fjzs1 read m=6 a=15 do while m=6 use c:会计信息系统-郑静金摘要库.dbf @a,12 get zy1 read locate for zydm=zy1 do while zydm<>zy1

会计信息系统

messagebox(”找不到符合条件的摘要,请重新输入“)@a,12 get zy1 read locate for zydm=zy1 endd zy2=zynr @a,12 say zy2 use use c:会计信息系统-郑静金科目代码库.dbf @a,48 get kmdm1 read locate for kmdm=kmdm1 do while kmdm<>kmdm1 messagebox(”输入的科目代码有误,请重新输入“)@a,48 get kmdm1 read locate for kmdm=kmdm1 endd kmmc1=kmmc @a,48 say kmmc1 @a,68 get je1 @a,86 get je2 read do while je1=0.and.je2=0 messagebox(”金额不能为零“)@a,68 get je1 @a,86 get je2 read endd use c:会计信息系统-郑静金凭证库.dbf append blank repl pzrq with rq1,pzh with pzh1,pzlx with pzlx1,zy with zy2,kmdm with kmdm1,kmmc with kmmc1,jfje with je1,dfje with je2 use m=messagebox(”是否输入下一行分录“,4)a=a+2 enddo use c:会计信息系统-郑静金凭证库.dbf sum jfje to jfje1 for pzh=pzh1 sum dfje to dfje1 for pzh=pzh1 @27,68 say jfje1 @27,86 say dfje1 do while jfje1<>dfje1 16

会计信息系统

messagebox(”借贷不平衡,输入金额有误“)do c:会计信息系统-郑静金凭证修改 endd use xz=”“ @32,25 say ”是否输入下一张(y/n)“ get xz read if xz=”y“ or xz=”Y“ loop else exit endi endd use c:会计信息系统-郑静金凭证库.dbf display use set talk on return

4.3.2运行效果示意图:

1)当输入完一行分录时的示意图:

会计信息系统

2)当输入完一笔业务时可继续输入下一张的示意图:

3)当输入多借多贷的分录时的完成示意图:

会计信息系统

4)运行时借贷方金额不相等情况下的示意图

会计信息系统

5)待25笔凭证按上述步骤录入完成之后,打开数据库中的凭证库,显示如下:

会计信息系统

4.4.凭证查询设计

4.4.1程序:

set talk off clear use c:会计信息系统-郑静金凭证库.dbf pzrq1=space(10)pzh1=space(4)pzlx1=space(2)@4,4 say ”请输入凭证日期:“ get pzrq1 @6,4 say ”请输入凭证号码:“ get pzh1 @8,4 say ”请输入凭证类型:“ get pzlx1 Read locate for pzrq=pzrq1 and pzh=pzh1 and pzlx=pzlx1 if found()=.t.disp skip

会计信息系统

disp else messagebox(”查询不到符合条件的凭证“)endi set talk on return

4.4.2程序运行效果示意图

1)当查询到相应凭证时的运行效果示意图

2)当输入的凭证查询不到时的运行效果示意图:

会计信息系统

4.5.凭证修改设计

4.5.1程序:

set talk off clear use c:会计信息系统-郑静金凭证库.dbf pzrq1=space(10)pzh1=space(3)@2,4 say ”请输入凭证日期:“ get pzrq1 @4,4 say ”请输入凭证号: “ get pzh1 Read locate for allt(pzrq)=allt(pzrq1)and allt(pzh)=allt(pzh1)if found()disp edit else messagebox(”没有找到符合条件的凭证“)endif set talk on return 4.5.2运行程序的效果示意图:

会计信息系统

1)当输入要查询的凭证时的界面示意图:

2)对查询到的凭证进行修改时的界面示意图:

会计信息系统

五.各类汇总表与账簿设计

5.1科目汇总表设计

5.1.1程序:

set talk off clear store 0 to jfje1,dfje1,ye select 1 use c:会计信息系统-郑静金凭证库.dbf select 2 use c:会计信息系统-郑静金科目汇总表.dbf @1,60 say ”科目汇总表“ font ”宋体“,14 go top do while!eof()kmdm1=kmdm select 1 sum jfje to jfje1 for kmdm=kmdm1 sum dfje to dfje1 for kmdm=kmdm1 select 2 replace bqjf with jfje1,bqdf with dfje1 skip enddo display a1=0 b1=0 sum bqjf to a1 sum bqdf to b1 locate for kmmc=”合计“ replace bqjf with a1,bqdf with b1 list if bqjf=bqdf messagebox(”太棒了,恭喜您,试算平衡!“)else messagebox(”试算不平衡,请您仔细检查!“)endi use select 1 use select 2 set talk on

会计信息系统

return

5.1.2运行程序时的效果示意图:

5.2.总分类账输出设计

5.2.1程序:

会计信息系统

set talk off clear kmdm1=space(4)kmmc1=space(10)bqjf1=0 bqdf1=0 select 1 use c:会计信息系统-郑静金科目汇总表.dbf select 2 use c:会计信息系统-郑静金总分类账.dbf go top do while!eof()kmdm1=kmdm select 1 locate for kmdm=kmdm1 if found()=.t.kmmc1=kmmc bqjf1=bqjf bqdf1=bqdf endi select 2 @1,60 say ”总分类账“ font ”宋体“,14 ye1=qcjf+bqjf1-qcdf-bqdf1 do case ye1 case ye1>0 replace kmmc with kmmc1,bqjf with bqjf1,bqdf with bqdf1,fx with ”借“, ye with ye1 case ye1<0 replace kmmc with kmmc1,bqjf with bqjf1,bqdf with bqdf1,fx with ”贷“, ye with ye1*(-1)case ye1=0 replace kmmc with kmmc1,bqjf with bqjf1,bqdf with bqdf1,fx with ”平“, ye with ye1 endcase skip enddo list j1=0 d1=0 sum bqjf to j1 sum bqdf to d1 replace kmmc with ”合计“ bqjf with j1,bqdf with d1 display use select 1

会计信息系统

use select 2 set talk on return

5.2.2程序运行的效果示意图

5.3现金日记账输出程序设计

5.3.1程序:

set talk off clea stor 0 to jfje1,dfje1,ye1 rq1=space(10)pzh1=space(3)28

会计信息系统

zy1=space(20)sele 1 Use c :会计信息系统-郑静金凭证库.dbf sele 2 use c:会计信息系统-郑静金现金日记账.dbf sele 1 do while!eof()if substr(kmdm,1,4)=”1001“ rq1=pzrq pzh1=pzh jfje1=jfje dfje1=dfje zy1=zy sele 2 ye1=ye skip delete rest pack append blank repl rq with rq1,pzh with pzh1,zy with zy1,sr with jfje1,zc with dfje1,ye with ye1+jfje1-dfje1 endi sele 1 skip endd use sele 2 zsr=0 zzc=0 store 0 to zsr,zzc sum sr to zsr sum zc to zzc appe blan repl rq with ”2014/04/30“,zy with ”本月小计“,sr with zsr,zc with zzc,ye with ye1+jfje1-dfje1 @1,48 say ”现金日记账“ font ”宋体“,14 list use set talk on return

5.3.2程序运行的效果示意图

会计信息系统

5.4银行日记账输出程序设计

5.4.1程序:

set talk off clea stor 0 to jfje1,dfje,ye1 rq1=space(10)pzh1=space(3)use sele 1 use c:会计信息系统-郑静金凭证库.dbf sele 2 use c:会计信息系统-郑静金银行日记账.dbf sele 1 do while!eof()if subs(kmdm,1,4)=”1002“ rq1=pzrq pzh1=pzh jfje1=jfje dfje1=dfje zy1=zy sele 2 ye1=ye skip dele rest 30

会计信息系统

pack appe blan repl rq with rq1,pzh with pzh1,zy with zy1,jfje with jfje1,dfje with dfje1,ye with ye1+jfje1-dfje1 endi sele 1 skip endd use sele 2 a=0 b=0 sum jfje to a sum dfje to b appe blan repl rq with ”2014/04/30“,zy with ”本月小计“,jfje with a,dfje with b,ye with ye1+jfje1-dfje1 @1,48 say ”银行日记账“ font ”宋体“,14 list use set talk on return

5.4.2程序运行的效果示意图

会计信息系统

六、报表输出设计

6.1利润表输出设计

6.1.1程序:

set talk off clear store 0 to bqdf1,bqdf2,bqdf3,bqdf4,bqdf5,bqdf6,bqdf7,a1,a2,a3,a4 select 1 use c:会计信息系统-郑静金科目汇总表 select 2 use c:会计信息系统-郑静金利润表 select 1 do while!eof()if kmdm=”6001“ bqdf1=bqdf skip bqdf2=bqdf skip bqdf3=bqdf skip bqdf4=bqdf skip bqdf5=bqdf skip bqdf6=bqdf skip bqdf7=bqdf a1=bqdf1-bqdf3 a2=a1+bqdf2-bqdf4-bqdf5-bqdf6-bqdf7 a3=a2 a4=a3 select 2 replace bqje with bqdf1 for hc=”1“ replace bqje with bqdf3 for hc=”2“ replace bqje with a1 for hc=”4“ replace bqje with bqdf2 for hc=”5“ replace bqje with bqdf4 for hc=”7“ replace bqje with bqdf6 for hc=”8“ replace bqje with bqdf7 for hc=”9“ 32

会计信息系统

replace bqje with bqdf5 for hc=”10“ replace bqje with a2 for hc=”11“ replace bqje with 0 for hc=”12“ replace bqje with 0 for hc=”13“ replace bqje with a3 for hc=”14“ replace bqje with 0 for hc=”15“ replace bqje with a4 for hc=”16“ @1,60 say ”利润表“ font ”宋体“,14 list exit else skip endi endd use select 1 set talk on return

6.1.2程序的运行效果示意图

会计信息系统

6.2.资产负债表输出设计

6.2.1程序:

set talk off clear store 0 to a1,a2,a3,a4,a5,a6,a7,a8,a9,a10,a11,a12,a13,a14,a15,a16,a17 store 0 to b0,b1,b2,b3,b4,b5,b6,b7,b8,b9,b10 select 1 use c:会计信息系统-郑静金总分类账 select 2 use c:会计信息系统-郑静金资产负债表 select 3 select 1 do while!eof()if kmdm=”1001“ a1=ye skip a2=ye skip a3=ye skip a4=ye skip a5=ye skip a6=ye skip a7=ye skip a8=ye skip a9=ye skip a10=ye skip a11=ye skip a12=ye skip a13=ye skip a14=ye 34

会计信息系统

skip a15=ye skip a16=ye skip a17=ye else skip endi endd b0=a1+a2 b1=a5+a6+a7+a17 b2=b0+b1+a3+a4+0 b3=a8-a9 b4=b2+b3 b5=a10+a11+a12+a13 b6=a14+a16 b7=b5+b6 select 2 sum qcye2 to b8 for hc2=”2“ b9=b8+b5 b10=b9+b6 repla qmye1 with b0 for hc1=”2“ repla qmye1 with a3 for hc1=”3“ repla qmye1 with a4 for hc1=”4“ repla qmye1 with b1 for hc1=”5“ repla qmye1 with 0 for hc1=”6“ repla qmye1 with b2 for hc1=”7“ repla qmye1 with a8 for hc1=”9“ repla qmye1 with a9 for hc1=”10“ repla qmye1 with b3 for hc1=”11“ repla qmye1 with b3 for hc1=”12“ repla qmye1 with b4 for hc1=”17“ repla qmye2 with b8 for hc2=”2“ repla qmye2 with a10 for hc2=”3“ repla qmye2 with a11 for hc2=”4“ repla qmye2 with a12 for hc2=”5“ repla qmye2 with a13 for hc2=”6“ repla qmye2 with b9 for hc2=”7“ repla qmye2 with 0 for hc2=”9“ repla qmye2 with 0 for hc2=”10“ repla qmye2 with b9 for hc2=”11“ repla qmye2 with a14 for hc2=”13“

会计信息系统

repla qmye2 with 0 for hc2=”14“ repla qmye2 with a16 for hc2=”15“ repla qmye2 with b6 for hc2=”16“ repla qmye2 with b10 for hc2=”17“ list if b4=b10 messagebox(”资产负债表平衡!请退出!“)else messagebox(”资产负债表不平衡!请检查“)endif use select 1 use select 2 @1,60 say ”资产负债表“ font ”宋体",14 use set talk on return

6.2.2程序运行的效果示意图:

会计信息系统

第五篇:物流信息系统上机实验报告

物流信息管理上机实验报告

---中海2000物流信息系统

班级:XXX班

姓名:XXX

学号:XXX号

物流信息系统上机实验报告

-----中海2000物流信息系统

班级:XX班学号:XX3号姓名:XXX

通过两天的上机实践学习,我了解并熟悉了中海物流信息系统的各个流程及其管理。中海2000物流管理信息系统是在总结中海物流集团多年从事第三方物流服务的基础上,经过多种物流业务模式考验的现代物流企业综合物流业务管理信息系统。该信息系统共有基础数据、客户管理、配送管理、仓储管理、调度管理、费用产生、统计调查、客户分析几大功能模块。接下来,我就结合这两天的实践学习,阐述一下我对该信息系统的认识及对物流信息系统管理的体会。首先,我简单介绍一下本系统的几大功能模块:

一、基础数据

系统的运行要根据使用的具体环境对系统进行具体设置。基础数据部分即是对操作人员及密码,系统权限的设置。

每一个操作员可以灵活的设置自己的密码,保证用户的合法性。对于系统的使用人员给予一定的权限,明确每个操作人员的权限和职责,避免与业务无关的人员对系统进行非法操作,严格控制系统用户的合法性,保证系统的安全。

二、客户管理

该模块主要管理客户的各种相关信息及为其提供相应的查询服务。它包括客户资料、合同管理、工厂资料、运输资料四部分。

客户资料分为两个等级(1)客户本身的资料:客户名称、联系方式、收费状态、报价资料等,由商务部门维护(2)客户下的工厂资料:供应商、购买商、供应购买商,由操作部门维护。

三、配送管理

该模块分为:部件维护、入仓、出仓、查询。

(一)入仓

1、部件维护为客户输入部件信息,并进行管理。

2、入仓资料

(1)入仓资料客户的供应商要求部件入仓,输入入仓件数及具体信息。

(2)入仓配车为客户选择运输方式及线路。

(3)入仓报关为客户确认入仓部件的报关要求。

(4)入仓卸车为客户选择卸车方式并卸车。

(5)入仓验货经验收,确保货物全部符合客户要求。

(6)分配仓位仓管员把部件存放在其包租的仓位中。

(7)报关确认

(8)入仓确认操作员核对所有入仓资料无误后,进行入仓确认。

3、费用处理客户部件入仓时产生处理费用,加班费用及其他费用等。

(二)出仓

1、出仓选货客户选择要购买的部件,操作员提出选货单给仓管员进行选货操作。

2、出仓资料

(1)出仓资料 操作员准备出仓资料,作为仓管员出货检查的依据。

(2)出仓配车 为客户选择运输方式及线路。

(3)出仓报关为客户确认出仓部件的报关要求。

(4)出仓装卸 选择卸货方式

(5)报关确认

(6)出仓确认 核对所有出仓资料,无误后进行出仓确认。

3、费用处理出仓时产生处理费用,加班费用,及其他费用等。

四、仓储管理

分别进行入仓部件查询,出仓部件查询,货物编号查询,货物名称查询,呆滞货物查询,进出库查询,仓位库存查询。

五、调度管理

根据部件情况完成相应的调度配载工作。

六、费用产生

物流计费项目主要包括:仓储保管费,流通加工费,运输配送费。仓储保管费按体积、重量、箱数计收;流通加工费以所耗人力工时及材料为基准计收,而运输配送费则以紧急度,车辆,货品数,装卸次数,运输配送区域,运行管理等为计费依据。计费标准的确定必须考虑市场的接受度和运营成本。

其次,我总结一下该系统的特点如下:

中海物流信息系统属于第三方物流企业的物流管理信息系统。第三方物流企业服务于生产企业与流通企业以及消费者,以提供第三方物流服务为主。主要有可得性,及时性,精确性,灵活性等特点。

再次,是我通过上机实践获得的体会。有以上各个方面的了解,不难发现好的物流信息系统可以降低成本,降低风险,提高服务水平,为决策提供科学依据。使用特定的信息管理系统,进行信息的收集,加工,传递,反馈,从而极大地提高劳动效率,提高经济效益。

物流信息系统首先是为物流活动提供了一个作业平台,所有的作业活动成果都要通过该系统来反映,为其他作业和决策提供依据;同时由于该系统是一个定向开放的系统,所以作业的信息会在一定的范围内进行传递和沟通。物流信息系统也是一个决策支持系统,它具有数据汇总查询功能,以便决策者及时掌握各种物流数据信息,为决策提供依据。物流信息系统一般会记录每一订单的订单号,货物名称,下单日期等各种有用的信息,也可以提高信息的跟踪能力。最后,得出结论如下:

当今,物流已被看成对企业主业具有重大影响的功能,被视为企业的第三利润源泉。而现代物流业很少拥有合理的物流信息系统,并且大多数的信息数据系统都是相互孤立和静态的,一些现代的物流手段如计算机网络技术,机电一体化技术,管理信息系统等的使用还不很广泛,这就直接影响了物流中心与用户各个方面的沟通和协作,阻碍物流服务质量的提高,从而也严重影响了我国物流企业的竞争力与服务质量。所以,加强物流信息系统建设是整个物流系统的关键,利用先进的物流信息技术才可以为企业发掘出更大的利润。

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