第一篇:物资管理提升总结
加强物资管理 提高供应精度
为进一步加强物资计划管理,积极组织采购工作,不断提升管理和服务水平,我们积极查找管理中的短板,对存在的问题进行研讨,提出改进措施,使物资管理工作得到明显加强。
一、采购计划是物资供应的第一步,提高物资计划的准确性、及时性,对采购进度起到了至关重要的作用。加强对基层计划的管理,要求各用料单位在编制物资计划时,对所需物资描述一定要准确、报送计划必须准时,进而避免了采购的物资与实际需求不符或者因报送不及时而拖延成下月计划。对中心计划员也提出了更精细的要求,计划员通过与各单位的经常性沟通,对往年物资的消耗规律的仔细研究,及时了解物资市场信息,掌握物资的价格、效用、以及生产情况,把可能出现的问题控制在计划的形成阶段。
二、明确流程的概念意义,正确认识流程的要求及目的。如应急物资计划,应急计划应限于影响生产正常运行、抢修抢险、安全隐患等特殊且必要的情况所需的物资。对因正常计划无前瞻性、无预见性而产生的应急计划,不予上报。同时还明确了以即时清洁方式采购的意义,即时清洁作为小额、快速的采购方式,不应有拖延、积攒的情况,及时签订、尽快供货,才能体现即时清洁这种采购方式的意义,这对提高采购速度起着重要作用。
三、及时性是物资供应的重要目标。采购过程中虽然会因为市场、物资特性、采购方式等原因,对采购速度造成影响,但我们对计划员的工作提出更精细化的要求,对部分可控的程序加以限制,如限定计划编制及上传时间,使大家对自己的工作进度有明确概念。在限定时间内完成各个流程,对物资采购速度有极大的提高。通过对计划准确性、及时性的严格管理,基本做到:收到基层需求计划后,马上制定公司计划;计划审批完成后,马上制定采购合同;完成供货后,马上组织验收。通过加强基础工作管理明显提高了物资供应速度。
四、严抓物资质量,保质保量供应,维护企业的根本利益。首先,加强验收时的质检工作。验收时负责仓库的保管员与进行采购的计划员应同时在场,对入库物资按照合同中规定的规格、型号、数量以及质量标准验收,对大批量物资要抽样检验。做好记录,由在场人员签字。其次,进行物资质量回访。很多物资可能无法在使用前看出质量问题,这就需要采购人员不定期的到使用单位进行质量回访,对已采购的物资的使用情况、质量情况进行调查,及时了解用户信息。并在年底对全年发生过往来的供货商进行总结,根据供货情况进行打分评价,上报钻探物管中心。
五、注重新老更替,利用“传帮带”的方式,使新人更快融入工作。10月份计划组进行了人员调整,为了避免人员接替过程中造成的,工作流程无法衔接,接替过程中的资料丢失,新人短时间无法投入工作等问题。按照中心领导指示,实行老带新的方式,老计划员参与到新计划员工作中的每一步,并编制了《计划流程细则》详细描述了物资采购流程中,各个环节的处理办法。在此过程中,新老计划员都展现出了优秀的工作作风,问题没解决不下班,工作没做完回家继续做。实现了人员变更过程中工作的“无缝连接”,使新人短时间内能够顶岗。
六、加强学习自律,严格执行制度,重形象促勤廉。作风建设是重中之重,以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,对工作中遇到的难题,想方设法、竭尽所能予以解决,始终能够任劳任怨,尽职尽责。同时不接受任何形式的礼金、礼品,不弄虚作假,中饱私囊。在实际工作生活中,要能顶得住诱惑,分得清歪理。正确行使权力,提高觉悟,坚定信念,锤炼意志,增强免疫力,做到是非面前不糊涂。坚持自重、自省、自警、自励。要坚持原则、秉公办事、公私分明,慎重用权,尊重自己的人格,珍惜自己的声誉,为企业塑造良好形象而努力。
在已过去一年中,在物资的管理和供应保障上,通过一些改进使得物资流程更顺畅,更精确。我们也会给自己设立更高的工作目标。很多时候因重复性工作较多,对很多简单的工作不自觉的就产生了轻视心理。工作中总是以做完为目的,而没有把做好当目标。随着对工作的熟练,放松了对自己的要求,经常想当然的按照以往经验对待工作,没有仔细认真的处理工作中的疏漏。所以增强责任意识,端正工作态度,做到简单的工作跟复杂的工作一样仔细,熟悉的工作与陌生的工作一样谨慎,是我们在今后的工作中需要改进的。
第二篇:煤矿物资管理提升
六家煤矿推进物资管理“双提升”措施
(一)、物资计划管理方面
1、在计划管理方面,执行层层审批制度。计划员对每月的计划进行认真汇总和整理,填写物资申请计划执行情况,对临时计划及时上报落实,并对需求计划、出库消耗、到货未出库、未到货等相关联数据进行合理分析,对急需物资到货情况进行跟踪,做到细化管理。
(二)、物资消耗管控方面
做好交旧领新工作,物资交旧领新完成率100%;物资管理科计划员建立物资消耗定额管理台帐,对超定额领耗物资履行严格的超定额审批制度,超定额物资审批率100%。确保吨煤材料成本比上年降低40%以上,2014年全年力争节约材料费2000万元。
(三)、储备资金管理方面
8月份开始开展平衡利库工作,每月降低库存65万元,到12月末共降低325万元,确保全年储备资金平均占用不超过486万元,期末占用比上年减少30%以上。截止9月末已降低库存300万元。
(四)、仓库管理方面
1、加强保管员的收料和发料工作;加强到货物资的质量验收工作,到货物资验收率100%;
2、建立涉安物资档案,每月进行汇总,将涉安物资质检验收情况上报物资供应公司。
3、及时填写“物资质量信息反馈表”,处理质量问题,质量问题处理率100%。
4、坚持半年盘点制度,做到帐、卡、物、资金“四对口”,“四对口”率达到100%。
5、加强6S管理工作,仓库规定每周检查一次,物资管理科每月检查一次,及时总结并对检查出的问题进行认真整改,整改落实率100%。
6、加强安全四防工作,每日防火巡查率100%,巡查记录填写率100%。
第三篇:设备物资管理总结
设 备 物 资 管 理 总 结
分局领导对物资设备管理工作非常重视,严格贯彻执行公司关于设备物资管理的方针政策、规章制度、管理程序。根据公司新制定的物资设备管理办法,细化分局的物资设备管理细则,修订了分局设备物资管理的考核、评价制度。组建二级管理组织机构,制定规章和管理制度,完善管理机制、提高了分局设备物资管理工作。
1、管理责任落实、加强内部管理
分局的资产管理工作,按管理程序和规章制度来管理,实现了管理工作的规范化。在日常管理工作中明确了每个人的职责,强化项目部物资部门的管理职能。同时分局各项目部也结合本项目的具体情况,相应的制定了项目部的物资设备管理规定,使得分局的设备管理工作有了很大的提高。对物资设备从采购审批、购置入库和验收建卡进行了梳理和归档,加强了分局设备物资管理工作。
2、规范物资设备的采购和处置
分局在设备物资采购及处置上,能够严格执行公司的采购程序,坚持先申请后采购的原则。项目部在设备物资的询价、比价采购工作中成立由项目经理、设备物资主管领导、物资、质量、安全、财务、工程和经营等部门人员组成的设备物资采购评审小组,对大型设备、重要物资的采购和处置都要经过评审小组的讨论决定。对项目上提出的每一台采购设备申请,分局领导都要和资产部研究分析是否必须购买还是可以进行调剂。执行程序文件,管理工作细致有序,确保采购物资设备满足工程施工的要求。所采购的设备物资,能够满足相关技术标准的要求、质量合格、价格合理,为分局创造了经济效益。各项目部物资部门也针对自身的工作环境,制定了设备物资的采购、运输、仓储全过程的管理制度。结合工作的具体实际情况,规范现场管理措施,强化现场管理的核查力度。加强对设备和材料的控制,对材料消耗情况,进行详细记录、统计分析,在满足施工进度和要求的前提下,有效的降低成本、提高效益。
3、建立廉政管理机构、加大设备物资的监察力度
分局建立廉政管理的组织机构,加大对设备物资采购和报废设备、废旧物资处置的监察力度,对项目部采购工程所需的设备物资,进行透明化管理。检查和监督分局的物资设备管理工作,抽查各项目对物资设备管理控制程序的执行情况,具体落实整改措施和方案,检查、指导、考核各项目的物资设备管理工作。
在报废设备、废旧物资处理过程中严格执行工程局新修订的报废设备和废旧物资处置规定,严格履行监督监察职责。
4、分局在2010-2013采购设备208台套,设备总价为658万元。附设备明细表。
第四篇:物资管理培训总结
篇一:物资培训学习心得 物资培训学习心得
“兵马未动,粮草先行。”通过这次的物资管理培训,我更加深刻的认识到了作为一个企业,物资管理水平的高低对企业经济利润的影响,作为物资管理工作人员我们一定要不断的学习加强自己的业务水平,让企业的“第三利润源泉”发挥出他最大的作用。
随着科学技术急速发展和行业竞争日趋激烈,施工企业生产对现代化的机械设备和先进工艺的各类材料的依赖性也越见增强,施工机械的种类和数量越来越多,施工生产中所需的物资材料种类也越来越多。因此对施工物资及机械设备管理的要求也都越来越高,而一个企业物资设备管理水平的高低则直接决定了企业物资设备的管理状况和运行状态,在这之中,加强物资与机械设备的管理就显示了巨大的作用。
企业物资管理标准化是标准化建设中的核心问题,如何加强与搞好企业物资管理工作,降低企业物资购储成本,管理成本是企业物资管理中的一个重要任务。认真贯彻落实“管理制度标准化,现场管理标准化,过程管理标准化,人员配备标准化。”四个标准化是我们物资管理工作中的导向标,通过标准化建设,我们物资工作人员要做到行事有依据,事事有方针,即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节中,做到精细化管理,标准化管理,最大限度地压缩成本,节能降耗,才能促进企业的经济效益,使企业永葆生机,立于不败之地。
一、物资管理人员配备项目经理部通常设置五部一室,而我们物资设备部就是其中之一,物设部通常设,物设部长、材料员、资料员、采购员,物资设备部人员在物资设备部长的带领下负责具体物资工作的实施与经办。作为物资管理人员,思想觉悟一定要高,我们通常是从头到尾都在忙碌中度过的,不能因为工作强度大而有思想上的放松,思想上要做到正直、正派,必须有高度的责任心,各个岗位必须精诚合作,互相监督,将工作做到实处,不给项目拖后腿。物资工作是整个项目生产活动的基础,所以我们也于其他各个部门有着密切的业务联系,尤其是财务部、计划部、工程部,我们要经常与各个部门沟通,规整我们工作中所需要的各种信息,从而保证我们的工作顺利有序的进行。所以,企业生产工作中要有一个高效率,高素质的管理团队,在项目领导的带领下,我们物资管理队伍要不断的发展不断的进步,才能保证项目管理工作有序有质的进行。
二、物资需求计划
物资计划的编制是企业物资管理的首要环节。物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。提前根据工程技术部门提供的数据及物料消耗定额对下月使用、消耗物料进行统计,物资工作人员根据物资需求计划及现库存材料结构情况制定工作任务,确保物料的按时、按质、完备送达,保证生产工作的顺利进行。
三、物资采购管理
物资采购工作在物资管理工作中占有很大的比例,是物资管理工作的重点,物资管理工作的核心是根据施工生产的任务的需要,及时、按质、按量、齐备的组织货物供应,保证生产物资的供应,其核心就是购进物资,但又不是简单的买,它涵盖了我们物资管理人员的责任心和正义感。是很值得我们去思考的。在物资采购中我们始终贯彻“货比三家,物有所值。”的方针,不以次充好,不以质量的代价换取成本的节约。大宗物资的采购我们要尽可能的进行招投标采购,以此方法来确定质优价廉的供应商,签订采购合同。实现了“公开、公平、公正和择优”的原则,大宗材料进行招标采购,经理部各部门都参与到采购活动中,明确采购管理上的责权,相互制约、相互监督,避免了采购的随意性。对于小批量多次数的零星采购,我们也应遵守择优选购的原则,多动、多想、多比,也可以同有信誉有实力的供应商达成长期合作关系,实行暂时赊欠,按时或按量付款的合作方式,增强物资管理的机动性、灵活性。同时更应加强自身的思想教育和互相监督防止与供应商里应外合,对项目造成损失。采购回的物资在点验入库过程中,必须认真核对其名称、数量、规格型号等信息,做好验收入库单据,并要对材料性质、性能、使用方法有一定的了解。,采购员,收料员、发料员必须相互独立,各司其职,彼此之间应相互监督,减少在采购过程中的猫腻行为。
四、物资内业管理
在物资管理中,内业资料以及账务处理贯穿着整个物资管理的全部过程,内业资料直接能体现出一个项目物资管理的好坏,材料分类不明,业务处理不清,帐物不符,不能准确及时反映成本。内业资料是物资管理最原始的凭证,做好材料账是项目物资管理最基础的工作,良好的内业资料有效的反映了材料管理水平的高低。项目刚进场时,现场材料人员就应该熟读公司物资管理相关规章制度,执行公司所下达的相关表格,做到规范化、标准化,这样便有利于内业工作的开展。物资管理人员在展开各项具体的物资业务前,应组织学习公司的各项物资管理的规章制度,做什么,怎么做都要了熟于心,在工作中严格执行公司制定的各种表格,做到规范化、标准化,这样有利于物资管理工作的顺利由于的进行。
五、现场物资管理
现场物资管理紧密联系着物资进,出,存三大环节,是企业物资管理中的重要命脉,收料过程中,材料员应本着公平合理的原则,进行材料的计量验收,注意量差的出现,遇到材料外观质量严重不合格时,尤其要注意拒收。
六、材料的盘点和核算
材料盘点在每月月末进行,由物资设备部和财务部协同进行,对库存材料进行现场盘点及账面盘点,盘点完毕进行现场及账务盘点的核对,并对盘点结果做出合理的分析。对材料进行盘点,以盘定耗,达到材料消耗的事中控制,对施工队行节奖超罚,做到有理有据,项目材料只有在坚持永续盘点,按期核算的原则下,才能处于可控状态,材料盘点是项目经营管理的需要,更是项目核算盈亏的基础。
总之,物资管理工作没有很大的技术性难题,作为物资管理人员无论在哪个岗位上,我们都要积极主动,勤学多问,胆大心细,我们做的就是繁复的工作,放眼在企业利益的基础上,我们物资管理工作人员一定能无愧于国家,无愧于公司,更无愧于自己。篇二:物资培训工作总结
2014年培训工作资料
一、整体情况
为满足地铁运营逐年发展的需要,高效做好物资保障工作,2014年物资部培训工作紧密围绕分公司职工教育工作安排,以不断提升员工业务知识和工作技能为目标,结合部门的实际情况,有计划地组织部门员工、各部门材料员进行培训,组织供货厂家对各部门技术人员进行专业培训,有效地推动了物资部整体工作水平的提高。
二、培训形式包括
外部取证培训、内部培训、技能比武和师徒带教四种形式。
三、主要培训内容与成果
(一)加强特种车辆学习,积极做好外部取证培训
针对部门特种设备的种类,分批次组织业务能力和上进心强的员工参加省技术监督局的特种设备培训班。部门特种设备取证类型有三种,分别是叉车、电瓶车、天车和天车指挥。截止目前仓储库管员均取得了一至四项相应的证书,共计12人取得25项特种设备的操作证,培训覆盖率100%。
(二)组织开展内部培训,提高员工技能
1、消防全员培训
为提升部门员工的消防安全意识,增强全员消防知识及操作技能,使消防工作真正做到“防患于未然“,确保消防工作按照“以防为主,防消结合”落到实处,部门先后在一、二号线组织员工进行消防器材的实际操作及演练,讲解防火安全知识,共计21人参加培训。通过现场消防培训使部门消防安全管理工作得到进一步提高。
2、立体仓库操作培训
结合2014年一号线立体化仓库验收工作,为确保在验收后减少系统隐性故障的发生,部门多次邀请厂家技术人员对立体化仓库维保人员和使用人员进行培训。并有计划性的安排每天有两名库管员就立体仓库进行入库、出库反复操作,不断提高发现问题和处理问题的能力。二号线积极组织对每一名新到员工进行立体化仓库日常操作培训和老员工故障处理能力的培训。
通过部门大力重视立体化仓库的培训工作使一号线立体化仓库验收工作顺利进行,一、二号线立体化仓库运用率得到了大力的提升。
3、账务培训
2014年年初,应分公司财务报表需求,要求物资部每月收集、汇总和上报各生产部门《物资出入库金额汇总表》,部门先后在1月份和4月份两次对物资部仓储全员和各生产部门材料专兼职人员和各车间材料员进行了集中培训。两次培训共计76人次。通过培训不仅使各部门及车间物资管理水平有了明显提高,而且使相关人员账务水平有了明显提高,报表错误率明显减少,提高了上报报表的准确率。
4、物资管理系统的培训
结合2014年7月份至10月份物资管理系统升级与创新实际情况,部门组织各生产部门材料专兼职管理人员和各车间材料员就新系统的使用方法和操作流程进行了两次培训。确保了新系统的顺利使用。两次培训共计60人次。
5、培训资料编制工作
为方便员工学习,部门集中业务骨干汇编了《仓储制度汇编》和《库管员应知应会》两本学习教材。使仓库管理人员有了系统、全面的学习资料,有效提高了部门的职工教育水平。
6、参加分公司各类知识讲座
部门积极配合分公司培训中心、工会,协调组织部门管理人员参加安全管理培训及考试、部门人员参加防恐、急救知识、女性生活知识及人际沟通技能提升等培训讲座。
7、师徒带教
物资部新员工较多,为使新员工迅速了解、融入部门工作环境中,掌握部门的基本工作内容与要求,采取“一对一”“师徒带教的方式,让新员工““边学边干“,使新员工很快介入实际工作当中。
(三)开展技能比武、增强员工技能
进一步提高职工工作技能和工作热情,部门成立了技能比武小组,负责比武活动的开展及组织工作。先后在9月和10月组织了仓储全员理论考试、实物管理、账务管理三大模块的技能竞赛活动,共有18名员工参加比赛,为鼓励成绩优秀的员工,每个模块最终取前三名进行奖励。通过此次技能比武不仅提高了员工的技能水平,而且激发了全体员工“比、学、赶、帮、超”的学习兴趣,使优秀员工的技能得到了充分的展现。
(四)积极组织厂家,开展专业技术培训物资部计划采购室多次积极组织产品技术培训会,在西咸、渭河车辆段各生产部门组织开展特种劳动保护用品安全使用知识培训、仪器仪表培训、专用工器具培训,对提高各部劳动防护用品、仪器仪表、专用工器具的使用管理水平及加强安全生产管理起到了实际有效的促进作用。
2014年物资部培训工作紧跟分公司的培训要求,积极开展各项培训活动。通过培训,更好地贯彻分公司的培训精神,更好更快地将新技术、新要求传递给每一位员工。
随着现代化物流技术地不断更新和应用,物资种类和数量越来越多,物资部的培训压力也越来越大。因此在今后的工作中,物资部将不断优化培训工作,建立完善的部门培训体系,更快更好地提高部门物资管理水平,以满足地铁运营发展的需要。篇三:物流管理培训总结 物流管理上海培训总结 保障部物流何明早
人的一生就像城市中的公交车,有许许多多的驿站,每到一个驿站就意味着一个新的征程。作为一名刚从学校毕业的大学生能有幸接受如此系统的培训对我以后在物流专业管理工作乃至整个职业生涯的规划都是有着重要意义的。走下列车一阵热浪随之迎面扑来,从四季如春的春城昆明来到了这充满现代化气息的国际大都市申城上海,我和曾经的同学如今的同事即将开始职前培训:上海站为期两个月的培训。在这两个月时间里说短不短说长不长,但我所学到了很多东西,使我受益匪浅,感触良多。这对我以后的工作还是生活都有着积极的作用。在物资和后勤公司的培训实习中我学习了上海地铁的企业文化,组织结构和相关职责,先进的企业管理模式,以及地铁运营的物资供应流程及整个物流的业务范围和业务流程。企业文化
企业文化是一种已确立企业价值理念为核心,以搞好经营管理、激发员工积极性为手段,以树立企业良好形象提高经济效益为目的的现代化管理理念,它以一种文化力量体现在员工的思想和行动之中,有作为一种文化氛围深刻影响这企业的经营方式,以及在此基础上形成的企业经营哲学和理念、经营战略和策略等,它们是企业的物质、制度或行为层面得到表征体性体现,企业文化也是企业文明企业政治低声轨道交通服务功能、服务水平,促进企业文化对员工的凝聚、引导、激励作用,推进地铁文明引领城市文明,促进集团持续、快捷、健康发展,建设地铁一流网络综合集成的能力,实现城市、企业、员工的共同和谐发展具有更深远的意义;企业文化建设的基本原则:企业文明建设要与企业特征和企业发展的意愿相结合,要与企业的精神文明相结合,要与继承和创新相结合,要与城市发展、市民参与相结合;核心价值观:社会责任第一、安全质量第一、团队协作第一。社会责任第一:始终把社会效益放在首位,明确运营畅通有序、市民出行便捷,努力为社会提供最优质的服务,始终坚持一民为本,服务社会的理念,主动发挥地铁文明引导城市文明的先导作用,把地铁建成展示城市先进文明的实践基地,必须高度重视人与自然和谐发展,注重生态保护,为建设资源节约型,环境友好型社会做出不懈努力;安全质量第一:按照“管理并举”的指导思想,坚持以管理为重、以安全运营为本,强化安全质量意识,树立脚踏实地,一丝不苟的科学态度,严格规范制度和操作程序,广泛采用高新技术和先进管理手段,努力向社会和公众提供优质的工程和优良的服务,确保运营安全、资金安全、施工安全和队伍安全;团队协作第一:大力倡导培育集团内部单位之间的团队合作精神,依靠集体的智慧和力量,攻克轨道交通基本网络管理过程中的困难和矛盾,大力提倡培育集团和其他行业、周边地区的同创联建精神,恪守诚信,坚持公平、公正、公开,与工作伙伴和协作伙伴单位建立良好的合作关系,主动服务,实现互利共赢;经营理念:以人为本;精细管理;以诚取信;和谐共赢。以人为本就是坚持服务至上,乘客为先的理念,从最大可能满足乘客大众的需求出发,提高乘客的舒适度和满意度,坚持员工就是企业主人的理念,激发员工的主体意识,将以人为本的观念贯彻落实到各项具体工作中,渗透到管理、服务的各个环节上。精细管理即牢固树立精细管理的意识,把握好每个管理环节,力争服务高质量,管理高水平,工作高效率,队伍高素质;确立诚信是企业发展的生命理念,严守诚信,保证在社会公众层面的良好形象,促进企业健康发展,为社会大众提供快速准时的安全运营服务,真诚对待同事、对待合作伙伴和服务对象,以诚信态度和行为取得社会各方的信任和支持。和谐共赢这是和谐社会的主题,和谐共赢是达到和谐社会的最有力的杠杆;企业精神:敬业、奉献、求实、创新;员工行为准则:严字当头、爱岗敬业、忠于职守,严格履行职责,自觉且出色地做好本职工作,同事间相互信任,相互补台,发生问题勇于承担责任,自我查找原因,自觉遵守法律法规和职业道德操守。爱岗敬业,尊崇热爱自己的工作,以认真负责的态度、孜孜不倦的精神,兢兢业业,勤奋好学,全身心投入工作的工程中找到快乐,在快乐的工作中实现个人价值与企业进步协同发展。养成职业的责任感和对事业的高度忠诚,自觉遵守职业操守和职业规范,学习并掌握新技术、新工艺,每一项工作不仅做到合格、规范,而且注重细节,追求卓越;企业文化建设的主要途径:理念的倡导、制度的规范、文明创建、典型示范、品牌塑造、员工参与。组织结构
领导组织结构为:三+五+五,即三综合、五专业、五生产,三综合指综合办公室、人事组织部、计划财务部,五专业就是后勤、技术管理部、协调管理部、安保部、贸易部,五生产是物业、膳食、采购、储运环境部。岗位设置为行政、文化、企业管理、通信联络总务、宣传等。人事组织部的任务有负责新员工的职前培训,在职员工的技能培训,职业健康的培训和保护,组织纪检,劳动合同的签订等。各部门的职责
技术管理部的主要职责是专业的技术管理,物流信息的采集,供应商管理,技术支持,定额进行技术审核,配合仓库物质数量的确定和质量管理,进口件和国产替代件的确定,采购入库物资质量监控,制定采购流程,负责新线采购谈判交流,委外合同谈判和技术的审核;采购部负是公司物资采购供应部门,固定资产、备品备料的采购,根据各专业公司报批的需求计划和资金周转计划编制采购计划,根据资金周转计划对物资进行询价比价,开发潜在的供应商,开展商务谈判,以及对采购员的考核。储运部设有车辆设备和仓储两个部门,仓储主要负责物资台账、盘点、收发料、仓库管理、领料、定期不定期盘点,建立好台账和单据,确保帐、卡、物一致,配合采购员对所采购的物资进行验收入库,制定相关的库存的规章制度,充分利用计算机对出入库的管理,配送相关物资备件,分存调拨设备物资,对员工进行考核,制定相应的应急措施。
后勤一词源出希腊文logistikos,意为计算的科学。19世纪30年代,拿破仑·波拿巴的政史官a.h.若米尼在总结征俄失败的经验教训时最先使用“后勤”概念,并以此作为军事术语.可见,后勤先出于军事上的用途.后勤工作最先是战争艺术中重要部分之一。主要表现在:① 物资消耗数量增多,品种,结构发生极大变化,弹药,油料和工程器材代替粮草成为主要物资;②卫生保障随着医疗科学技术和交通运输工具的发展,逐步成为系列化的工作;③交通运输也成为军队的一项专门勤务:①军队武器装备逐渐由机器产品代替了手工制品.。
后勤在汉典里指后方对前方的一切供应工作。亦指机关、团体等的行政事务工作。其后勤涉及物业、管网、辅助设施(供电、给水、照明、电梯)、设备设施、特种设备如锅炉、基地的建设和管理:环境的清洁绿化、后勤服务(员工食堂、宿舍)、固定资产的评估。协调管理部主要是协调各专业生产部门的生产任务,生产计划的制定和跟踪。在技术管理部的实习及体会
在技术管理部的培训学习中充分地了解轨道交通物资供应链特征,包括需求特征和供应市场状况;轨道交通供应系统的组织体系和运营模式;轨道交通物资供应物流网络布局;轨道交通供应物资供应的未来发展趋势。供应链的定义是:围绕核心企业,通过对信息流,物流,资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中。它是将供应商,制造商,分销商,零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链模式。
供应链管理就是指对整个供应链系统进行计划、协调、操作、控制和优化的各种活动和过程,其目标是要将顾客所需的正确的产品(right product)能够在正确的时间(right time)、按照正确的数量(right quantity)、正确的质量(right quality)和正确的状态(right status)送到正确的地点(right place),并使总成本达到最佳化。
第五篇:物资成本管理总结
物资成本管理总结
项目的物资采购工作,就性质而言,不仅是一项生产前的准备工作,而且是开源节流的重要工作。物资管理是整个项目管理的重要组成部分,优质、齐备、及时、经济地进行物资供应和有效管理,关系到项目目标是否能够顺利实施,关系到项目的经济效益。公司要使生产均衡,需要持续供应各种生产资料。那么,物耗需占企业产品成本的一半以上,因此,控制物资采购成本,对促进企业生产发展,提高产品质量,降低产品成本,加速资金周转,增加效益,都具有极其重要的意义。
据有关统计,在施工过程中,物资材料消耗所占比率约为总产值的60-70%,是工程成本的重要组成部分。项目部物资管理工作的好与坏,将直接制约影响到项目部的经济效益、施工进度、工程质量、企业形象。所以,强化物资管理工作,充分发挥其职能部门的作用,搞好对项目部物资管理的管控,向物资管理要效益,从而提高经济效益,是项目部获得利润最大化的有效途径之一。
参加工作十个月,回顾过去的十个月,物资管理工作没有捷径,管理要从点点滴滴的实际做起,很多基础资料不是突击想要赶就能赶出来的。因此今天的工作决不拖到明天去做,当日事当日毕,拖延症要不得。要想真正的管理好物资,那就要有高度的责任心和踏实的敬业精神。
一、内业资料的学习整理
物资管理,精细为先。初到项目,师傅就会安排从最基本的填写收领料单开始,慢慢的,开始接触周报,台账,月报,成本快报等等,一步一个台阶的学习。慢慢的去熟悉整个内业资料的操作流程。继而2012年底,开始推行总公司的物资标准化,通过从这其中的学习,使得整个物资的内页管理更加的规范。使得物资内业资料更加有条理性,杜绝了各个项目间物资内业资料的不统一的现象。
通过定期的培训(公司层面、经理部层面、项目部层面),使得对于一些尚待掌握的专业知识有了更加系统的学习,对一些新的知识点有了更早的接触与学习。将所学习到的东西,运用到施工现场及内业资料中,能够对物资管理有更加明确的方式方法。强化计划管理,把好计划关。根据生产经营情况,要认真分析、研究生产需要,制定物资采购计划。物资计划要有预见性和前瞻性。可以将物资供应量精确化、细致化,减少不必要的开支,从而提高公司效益。严控材料的进场量,本着不见计划不提量,见计划有选择的分批进场的原则,防止不必要的材料浪费与资金损失。
加强对物资的统计工作是十分必要的,能够及时的为领导决策提供准确数据的同时也减少自己的工作量。通过对工程项目物资管理过程中各种数据的搜集,整理,分析,及时准确,真实的统计资料,能准确地反映出工程项目物资管理状况,能及时发现问题,并去及时的解决工作中出现的失误
二、现场的物资管理
作为物资管理人员,首先要有服务现场,了解现场的思想意识。现场的物资管理,简而言之,就是看、管、控。看现场材料使用情况及码放情况等,管理现场工人对材料的合理使用,控制现场材料的实际使用。
在现场,还要与现场人员配合好。对于大宗材料,要与分包使用队伍协调好,移交并监督其使用过程。对于周转材料,尽量安排人员不将其放置于远离保安视线的区域,并做好标记,要求保安队伍对其重点看护,降低失盗的风险。
加强自身责任心,摈除小恩小惠的诱导,防止现场材料的被盗。对现场材料的调拨及退货,要时刻有人盯着,数量清点做到准确无误;对现场垃圾的清理,对运输人员把控好,防止其在现场四处寻找可偷窃材料,以谋取私利,一旦发现对其从重处罚。
加强协作队伍物资管理,减少效益流失,目前我公司在工程建设过程中,主要实行的是大包。随着施工项目的增多,分包队伍也随之增加,管理不善就会导致效益的流失。因此作为总包管理单位,对分包队伍要明确规定双方的权利、责任和义务,特别是对主要材料发放、使用、验收等重要环节加大监控力度,对交予分包队伍使用的主要物资应按照定额发料并对其使用过程进行全程跟踪,避免发生盗卖的行为。同时奖优罚劣,实现双方利益最大化。如何进行物资采购成本的控制。
三、制定物资采购成本的控制措施
制订采购预算与采购计划:制定采购预算的行为,就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算是计划的一个方面,也是组织政策的延伸,还是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。制定采购预算,是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不但对物资采购资金进行了合理的配置和分发,同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效控制采购资金的流向和流量,从而达到控制物资采购成本的目的。
确定采购价格:采购价格的确定,直接影响到企业的成本,是物资采购控制的重中之重。在确定采购价格时,弱化采购人员与领导的个人行为,注重产品市场价格调查。一方面,利用网络平台,对采购物资的价格进行市场信息收集,着重了解和掌握商品的成本价及利润构成。另一方面,采取与各投标单位开展竞争性谈判方式。
利用采购环境:物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,需要熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需物资多方面的市场信息,建立良好的市场信息机制,是有效降低采购成本的途径之一。要用统一的信息化管理采购工作,即卖家(制造厂)和买家(企业用户)共用一个信息平台,要通过充分利用数据、信息、知识、计算机网络等资源,实现采购信息共享,发挥采购信息的计划、协调、控制的功能,有效地组织和控制采购工作的全过程,使各个采购管理环节有机地联系起来,提高采购工作效率,减少采购管理和决策的盲目性,降低决策风险,达到降低采购成本、提高企业核心竞争力的目的。
供应商择优选择:供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时,应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高物资采购实施的质量。
四、工作的思考与建议
加强各部门之间统一认识:项目领导必须充分认识到物资管理的重要性,并要求项目部的核心员工的认识亦统一到这个高度上来,引导全体员工重视并支持物资管理。
减少物资供应过程中,周转次数,即缩小供应链,尽量从厂家直接拿货而免去中间商从中抽取一定的利润,以此来降低成本,达到采购成本的利益最大化。
批量采购获取差价:无论大宗材料还是零星材料,在一个或几个工程中,都必然有一定的计划量,而批发肯定会比零售便宜得多了。
在价格回落时购买:许多物资都有一些价格变化规律,比如季节性等,在销售淡季买入供应物资,能节约不少采购资金。
选择信誉良好的供应商并签订长期合同:与诚实守信、重视信誉的供应商长期合作,不仅能保证供货质量,还可以得到付款和价格的优惠。
依托旧货市场:充分利用北京市庞大的旧货市场,有选择的采购工程辅助材料,降低采购成本。
调拨在先采购在后:坚持先调拨后采购的原则,使得区域内材料资源合理利用的同时降低工程成本。
建立企业内部物资价格监控预测机制:为更好的控制采购点和降低企业采购风险,规避高价格采购所带来的损失,建立企业内部价格监控预测机制。(譬如目前已建立起来的我的钢铁网会员实时跟踪钢铁市场价格走势)。
总之,物资管理工作是一件复杂烦琐的工作,尤其在现在生产材料大幅度涨价的情况下,一方面要降低材料成本,另一方面要保证生产物资的正常供应,难度是可想而知的。但只要我们抓住供应工作的重点环节并把握该环节的要点,就能够在保证生产供给的同时降低材料成本,实现企业控制材料成本的管理目标。