企业汇报材料写作的几点体会

第一篇：企业汇报材料写作的几点体会

企业汇报材料写作的几点体会

企业汇报材料写作的几点体会

汇报材料，是指下级向上级机关以书面的形式陈述企业工作情况。通过汇报材料，展示企业工作开展情况或某方面的经验做法以及取得的成效，提出相关存在的问题或建议，获得上级部门的支持和解答，使上级机关更加了解企业发展情况。为此，如何通过文字将企业工作情况直接明了、条理清楚、实事求是地陈述出来，显得尤为重要。

一、汇报材料写作特点

(一)材料的严肃性、服务性。汇报材料的严肃性、服务性决定了汇报材料不同于平常的通讯报道、心得体会等文章的写作，它要充分体现符合企业发展意见和观点、适应工作需要，服务于领导，承载着领导的观点和意见。汇报材料的形成过程(准备、起草、审核、修改、终稿)决定了材料工作者要有合作意识，充分发挥众人的智慧，写出高质的材料。

(二)材料的客观性、逻辑性。汇报材料要实事求是，主观理解或认为的因素较少，要从客观的角度展现企业工作情况和取得的相应效果，在此基础上，要合理组织，前后衔接、内容条例清楚，一目了然。

(三)材料的时效性、针对性。汇报材料的内容都有特定的对象，例如：安全管理、财务管理、内控管理或企业总体工作情况等，对象不同汇报内容也不同，同时要将材料的汇报时间和内容中相关数据统计的时间节点互相对应，以免出现数据前后不一致的现象。

二、汇报材料的准备

(一)注重材料的收集、学习。首先要对上级机关领导讲话、汇报材料予以收集并认真阅读学习，了解政策环境，学习汇报材料的思路方法。其次要收集公司领导的讲话和业务科室的汇报材料，了解领导讲话风格、意图，掌握企业重点项目进展或相关数据。

(二)注重日常的沟通交流。沟通交流，能有效帮助文字工作者了解企业目前重点工作，掌握基层工作动态，而企业各类会议是很好的载体，例如目前我公司办公室人员每天参加日生产碰头会，建立沟通交流群，做到及时掌最新工作动态。

三、汇报材料的写作

(一)理解意图，抓住主题。汇报材料的写作一般是根据上级机关领导提出的调研、检查要求或下发的文件，所以这就要求文字工作者要认真阅读下发文件，正确理解文件要求和领导意图，把握下发文件中检查和调研的主题内容，为收件材料和通篇谋划奠定基础。

(二)统筹谋划，列出提纲。理解把握了主题，该如何付诸书面写作，这就需要统筹谋划。而材料提纲是其具体表现形式，好的提纲能起到事半功倍的效果，它理顺了写作者的思路，例如汇报材料该分为几章，章与章之间如何衔接等，明确了该汇报材料的主次或突出的重点内容，例如汇报材料侧重点在哪，怎么组织等，而不是将材料堆积起来，这样即无重点也无逻辑性，所以提纲是整个汇报材料的核心。文字工作者可先提出自己的意见，列出提纲，后与领导沟通其是否合适，充分接受相关意见并加以修订。

(三)有的放矢，收集材料。初步列出的提纲，为收集材料指明了方向，做到有的放矢，哪些材料要收集，并且要充分利用网络媒体，了解相关法律法规要求，进行更加全面的收集。在收集材料的过程中，反过来对前期列出的提纲再加以斟酌并完善。收集材料时，特别要对各业务部门提供的数据进行核实确认，内容方面要“粗中求精”“去伪求真”，注重数据、事实及相应的比对，避免主观认为，例如上半年查出了xx起违章，员工行为进一步规范，应该要从上半年xx起违章，与同期相比，经过比对，发现违章呈大幅度下降，可以从侧面反映出员工的行为进一步规范，而不是主观判定员工的行为发生的变化。

(四)静下心来，正式起草。材料起草是一个思考、认知加深的过程，所以要静下心来加以思考，切忌心浮气躁。材料起草时，首先要突出重点，凡是符合上级领导意图或文件要求的、企业自有特点的内容都是汇报材料的重点，避免面面俱到，没有重点。其次要加以思考，提出观点，材料的重要作用就是支持观点，而观点反过来要统领材料，做到内容观点一致。最后要实事求是，少加主观判定，少讲套话，多讲实质性的内容，对成绩不添加枝叶，对问题不回避遮掩，切忌简单地将材料进行堆砌，形成假大空式的文章。

(五)细化润色，修订完善。材料的初稿重点是写作人对主题的把握，内容整体是否符合公司所要表达的“意志”，这就需要提交相关会议讨论审核。在讨论时，首先要讨论材料的结构形式，条例是否清楚，内容前后衔接是否恰当等。其次在思想和内容方面，是否体现了公司的“意志”，观点和内容是否统一，所列事实是否清楚正确，用语和措辞是否恰当等。汇报材料是讲给别人听的，要求材料要通俗易懂，因此汇报材料存在一个反复修订和完善的过程，写作者要摆正心态，虚心接受意见。

汇报材料的写作是一个持之以恒的过程，从事文字工作的人要通过不断收集、不断思考、不断付诸笔尖、不断积累，由小到大，由简到繁，总结经验，在实践中不断成长。

第二篇：企业公文写作体会

企业公文写作体会

企业公文写作体会

作为一名主要从事企业公文写作的人员，我已与工作报告、领导讲话、汇报材料、经验材料、各类文件等综合性文字工作打了九年多的交道。从时间上来讲，说短不短，说长也不长，但要说清楚究竟写了多少篇，我已记不清了。九年多来，我在这条路上一直摸索着前进，尽管感觉很艰辛，但是也有快乐工作的时候，奉献不少，收获也不少。回顾过去，审视现在。唯一让我感到快慰的是，自己付出心血的材料和文件得到了上级机关、单位领导和广大同事的肯定与好评。生平第一次参加文字工作人

员业务培训，我十分珍惜这次机会，愿将这九年多来的公文写作体会奉献给大家，仅供参考阅读。

体会一：在虚心学习中追求进步

人生有许多第一次。对于我们来说，公文写作也有第一次，而且不同类型的公文都有可能第一次遇到，最要紧的是要求交稿时间很短，这给写作带来了很大难度。现实告诉我们：不可能等我们样样都学会了，才领受公文写作任务；不可能让我们都精于写作了，才对文字工作要求严格。那么，我们该怎么办呢？一言以蔽之，非虚心学习不可！向前辈学习，向高人学习，向领导请教。向前辈学习，即是通读或精读本单位写作前辈留下来的有关公文，仔细观察公文编辑版式，特别注意字体、字号、排版等，以便自己写作时追求“形似”，给领导留下一种旧人写新文的感觉；然后认真分析公文的结构和布局，了然于胸便于写作时切入相关内容，达到文章“神似”的目的。如此一般写成的公文，较容

易受到领导的认可。

可是仅受到领导认可的公文算不上好文章，领导通常喜欢更有特点、特色、独见的文章。因此，我们只得向高人学习，找来他们的佳作细细品读，包括向网络、报刊登载的相关公文，从文章的审题立意、谋篇布局、整体结构、选材组材、详略安排、锤词炼句等方面，深入剖析研究，再结合本单位实际情况，立足于写作背景进行精妙构思，拟好写作提纲。

由于领导的工作经历和领导风格不同，有时我们必须在公文写作前征求领导的意见，这是搞好办公室文字工作的关键因素。根据领导意见，明确写作意图、写作框架、写作内容，必要时在写作风格上也应与有关领导的喜好保持一致，充分体现出领导的风格特征。

体会二：在平时积累中丰富知识

搞好公文写作的另一项基础工作莫过于加强信息综合工作，这是搞好办公室文字工作的重要基础。巧妇难为无

米之炊。没有丰富、翔实的各方面资料和信息，我们写出来的材料只能是空洞无物，缺乏生命力的。为了积累素材，掌握大量的第一手资料，不断充实“信息库”，我们做了许多工作。

发挥信息主渠道作用。通过审查文件和搜集报送单位综合信息这条获取大量原始信息的主渠道，对各种信息进行全面筛选，深入挖掘，把具有较高或重要价值的信息重新编辑加工，既可达到及时报送上级主管部门、较好完成信息考核指标的目的，又便于自己掌握了解单位各项工作大量而准确的第一手资料，此乃一举两得。

发挥办公室信息整体功能。我们一贯注重发挥办公室同志集体的智慧来加强综合信息调研工作，全方位、多角度、分层次地扎实做好信息收集工作。办公室同志要有高度的责任心和敏锐的观察力，平时注意通过走、听、看、问等方式，加强收集上级、基层，机关、地方等来自纵向和横向的各种信息，将有价

值的信息反馈给文字工作人员。特别强调要经常深入基层，搞好综合调研，主动发现问题，积累写作素材，从中汲取营养。这样也能进一步增加对单位各项经营业务和生产作业现场的感性认识，有利于拓宽写作的发挥空间，使文章更加贴近工作实际，措施和内容更加具有针对性和实效性，使文字工作不断适应企业的发展要求。发挥业务部门“信息源”作用。各业务部门是一个较大的专业信息源，抓住这一有利条件，极大地丰富了“信息库”。一是主动参加各种综合性和专业性的会议，不但一一做好公司领导讲话的记录，还尽量详实记录各部门负责人及专家们的发言。二是经常与业务部门负责人及相关专业人员保持沟通，努力获取有价值的信息和丰富相关专业的知识。三是对于理解不透的主体专业常识，还时常主动向老

专家请教，他们总是乐于耐心地讲解，直到我弄懂为止。了解了这些信息和知识，使我在起草各种材料和审核文

件时对专业领域的文字表述不再茫然，并能及时指出和纠正其不正确的文字表述，使文稿符合精、准、细、严的要求。

实践证明，只有我们在日常工作中做个有心人，才能收集到大量有价值的资料和信息，才能提炼、归纳出正确而有力的观点，才能撰写和审核好各类材料和文件，才能在综合文字工作中避免出现纰漏。

体会三：在领会意图中理清思路

公文写作有着很强的目的性。要搞好公文写作，就必须深刻领会领导意图。如果不能很好地领会领导的意图，那么我们就看不清写作的方向，无法形成创作的思路。因此，我积极采取各种有效的途径和方法来努力获取领导的正确意图。一是在增强战略思维和大局意识上下功夫。我时刻把目光放到行业的发展大势上，放到四川油气田科学发展、构建和谐企业的发展脉搏上，放到本单位的发展战略上，搞清楚每个层级实施的总体战略和对下级单位特别是对本单位

的战略要求，弄清单位和中长期发展的工作目标及重点任务。只有做到对大势了然于胸，才能写出具有战略高度的文章来。

二是在熟悉领导工作思路上下功夫。领导特别是主要领导是一个企业的核心人物，他们的领导观念和工作思路，时刻影响着企业的发展。所以熟悉他们工作的思维、思路和方法对于搞好文字工作至关重要。主要通过多听、多看、多问等直接方式获取有价值的信息。听，主要是多参加各类会议，记录领导现场发表的想法、看法和要求。看，主要是看领导对各项工作的批示、指示和要求。问，主要是对某一项问题不明白、不理解时，直接找机会，向领导请教。通过多听、多看、多问，收集领导观点，把握领导意图，这样写出的材料才符合领导的思路，符合单位的实际。

三是在提高对领导个人感性认识上下功夫。领导意图不仅表现在对文稿中心思想、结构层次的把握上，还体现

在文稿的意境上。一篇文稿，特别是领导讲话和发言材料，代表着领导个人在公众面前的魅力展示。因为一个领导的能力如何，可以从他的讲话中体现出来，讲话水平的高低直接影响到公众对领导个人能力的评价。所以，我们要充分利用一切机会，包括工作机会和生活机会，尽可能多地与主要领导接触，尽可能多地了解他的语言风格，尽可能多地在文稿中采用他的原始语言、常用语言，真正把文稿变成领导自己的思想和语言，这样的文稿才能与领导本人有机地融为一体，让人听起来自然、亲切。

把握住上述三点，领导的意图我们就能够拿得准、把得住、吃得透，写材料就有了中心思想，有了方向性，写作思路也就自然清晰了，在领导决策的过程中才能够“参”到点子上，“谋”到关键处，切实发挥我们以文辅政的积极作用。体会四：在勤奋实践中提高能力

业精于勤荒于嬉。如果自己不动

笔、勤耕不辍，那么就成了纸上谈兵，毫无长进。听过不少写作前辈说过：以前我也不是搞文字工作的，到了这个岗位，都是被“逼”出来的。我也略有同感。记得我刚到这个岗位的第二天，主任就安排我立马熟悉机关部门和基层单位的工作总结及其他有关资料，一周内把工作报告初稿拿出来。我坦然领受了任务，一门心思扎进资料堆，一周内完成了12000多字的工作报告，几位领导传阅后仅要求增加了一小段文字，自己受到了很大鼓舞。从此，我几乎包揽了单位所有的信息、文件、报告、总结及其他材料的写作。通过多年的工作实践，我认为勤奋要得法，方能达到事半功倍的效果。现在我简要谈谈自己的实践心得：

多写信息和文件，重在锤炼语言文字基本功。信息和文件是具有很强规范性的标准文体，对语言文字有着严格的要求，须做到内容庄重、层次分明，用语准确、语言凝炼，文字通俗、语句规范，文稿朴实、篇幅简短。根据这一要

求，将资料内容按照相应格式要求组织语言，反复推敲语句，增强文章逻辑性，做到行文流畅易懂。经常撰写信息和文件，对于提高我们的文字功底非常有帮助。多写报告、讲话和汇报材料，重在研究学习谋篇布局。这一块文章通常又叫作“大块文章”，领导历来十分重视，也是我们文字工作人员的重点和难点工作之

一。任何材料都有一定的写作背景和受众对象，这给予我们重要启示：根据这一

写作背景和受众对象的身份或领导风格，结合本单位的实际情况，按照相应体例进行谋篇布局、安排详略，然后组织语言材料。

多写经验材料等介绍性文章，重在练习掌握审题立意。这类文章与上述文章在写作要求上有着明显的不同，写法上较为灵活，风格上稍显活泼。但写起来并不让人感觉轻松，反而更加考验作者审题立意的智慧和驾驭文字及素材的

能力。唯有深入分析题意、写作意图和写作要求，方能把握写作主旨，切实搞好现有信息资料的分析和提炼，这样才能从看似平常的工作中找到写作灵感。在文字要求上更加注重锤炼语句，新颖独特而不失特色，高度概括工作措施，适时插入业绩或案例予以印证。值得注意的是，切忌步入写作报告和汇报材料的套路。体会五：在思考体悟中力求完美

综合文字工作不仅清苦，而且涉及到的知识面很广，比如时事、政策、法律、礼仪、专业……等诸多领域，考验的是我们的综合素质和能力。然而，文字工作在很大程度上代表了一个单位或一个领导的经营管理水平或领导能力和风格，其重要性不言而喻，要求文字工作更加严谨。所以，我们在学习公文写作的同时，还必须不断地加强各方面知识的学习，并学会在学习中思考，在思考中完善，在完善中进步。

学而不思则罔，思而不学则殆。思

考和体悟才是学习的根本。要提高自己的综合文字能力，我认为应该加强思考和体悟。在阅览各科知识的同时，到了关键处或重要点要停下来，多思考，一方面展开联想思维，拓展自己的思维能力；一方面结合工作实际，看看如何联系上能用。在公文写作的实践中，要深入思考如何立意布局、锤词炼句等，如何把平时搜集的有关知识点或信息资料自然地切入文中，为文章增加色彩。文稿完成编辑打印时，要多想想如何编辑、调整文本，用什么方式打印装订，才能使文稿整体美观、洁净、耐看，为此，2002年我为单位起草制定了《文档起草规范》。领导审阅文稿后，自己还要反复思索领导的意见或要求，一定要让自己明白个中原由，争取下次把这层意思考虑进去，追求更加完善、完美。

我相信，只要坚持多学习、多思考和多实践、多体悟，在综合文字工作的岗位上，我们的道路一定会越走越宽广。

第三篇：企业公文写作体会

企业公文写作体会

(2008-10-29 14:06:36)

作为一名主要从事企业公文写作的人员，我已与工作报告、领导讲话、汇报材料、经验材料、各类文件等综合性文字工作打了九年多的交道。从时间上来讲，说短不短，说长也不长，但要说清楚究竟写了多少篇，我已记不清了。九年多来，我在这条路上一直摸索着前进，尽管感觉很艰辛，但是也有快乐工作的时候，奉献不少，收获也不少。回顾过去，审视现在。唯一让我感到快慰的是，自己付出心血的材料和文件得到了上级机关、单位领导和广大同事的肯定与好评。生平第一次参加文字工作人员业务培训，我十分珍惜这次机会，愿将这九年多来的公文写作体会奉献给大家，仅供参考阅读。

体会一：在虚心学习中追求进步

人生有许多第一次。对于我们来说，公文写作也有第一次，而且不同类型的公文都有可能第一次遇到，最要紧的是要求交稿时间很短，这给写作带来了很大难度。现实告诉我们：不可能等我们样样都学会了，才领受公文写作任务；不可能让我们都精于写作了，才对文字工作要求严格。那么，我们该怎么办呢？一言以蔽之，非虚心学习不可！向前辈学习，向高人学习，向领导请教。向前辈学习，即是通读或精读本单位写作前辈留下来的有关公文，仔细观察公文编辑版式，特别注意字体、字号、排版等，以便自己写作时追求“形似”，给领导留下一种旧人写新文的感觉；然后认真分析公文的结构和布局，了然于胸便于写作时切入相关内容，达到文章“神似”的目的。如此一般写成的公文，较容易受到领导的认可。

可是仅受到领导认可的公文算不上好文章，领导通常喜欢更有特点、特色、独见的文章。因此，我们只得向高人学习，找来他们的佳作细细品读，包括向网络、报刊登载的相关公文（如领导讲话），从文章的审题立意、谋篇布局、整体结构、选材组材、详略安排、锤词炼句等方面，深入剖析研究，再结合本单位实际情况，立足于写作背景进行精妙构思，拟好写作提纲。

由于领导的工作经历和领导风格不同，有时我们必须在公文写作前征求领导的意见，这是搞好办公室文字工作的关键因素。根据领导意见，明确写作意图、写作框架、写作内容，必要时在写作风格上也应与有关领导的喜好保持一致，充分体现出领导的风格特征。

体会二：在平时积累中丰富知识

搞好公文写作的另一项基础工作莫过于加强信息综合工作，这是搞好办公室文字工作的重要基础。巧妇难为无米之炊。没有丰富、翔实的各方面资料和信息，我们写出来的材料只能是空洞无物，缺乏生命力的。为了积累素材，掌握大量的第一手资料，不断充实“信息库”，我们做了许多工作。

发挥信息主渠道作用。通过审查文件和搜集报送单位综合信息这条获取大量原始信息的主渠道，对各种信息进行全面筛选，深入挖掘，把具有较高或重要价值的信息重新编辑加工，既可达到及时报送上级主管部门、较好完成信息考核指标的目的，又便于自己掌握了解单位各项工作大量而准确的第一手资料，此乃一举两得。

发挥办公室信息整体功能。我们一贯注重发挥办公室同志集体的智慧来加强综合信息调研工作，全方位、多角度、分层次地扎实做好信息收集工作。办公室同志要有高度的责任心和敏锐的观察力，平时注意通过走、听、看、问等方式，加强收集上级、基层，机关、地方等来自纵向和横向的各种信息，将有价值的信息反馈给文字工作人员。特别强调要经常深入基层，搞好综合调研，主动发现问题，积累写作素材，从中汲取营养。这样也能进一步增加对单位各项经营业务和生产作业现场的感性认识，有利于拓宽写作的发挥空间，使文章更加贴近工作实际，措施和内容更加具有针对性和实效性，使文字工作不断适应企业的发展要求。发挥业务部门“信息源”作用。各业务部门是一个较大的专业信息源，抓住这一有利条件，极大地丰富了“信息库”。一是主动参加各种综合性和专业性的会议，不但一一做好公司领导讲话的记录，还尽量详实记录各部门负责人及专家们的发言。二是经常与业务部门负责人及相关专业人员保持沟通，努力获取有价值的信息和丰富相关专业的知识。三是对于理解不透的主体专业常识，还时常主动向老

专家请教，他们总是乐于耐心地讲解，直到我弄懂为止。了解了这些信息和知识，使我在起草各种材料和审核文件时对专业领域的文字表述不再茫然，并能及时指出和纠正其不正确的文字表述，使文稿符合精、准、细、严的要求。

实践证明，只有我们在日常工作中做个有心人，才能收集到大量有价值的资料和信息，才能提炼、归纳出正确而有力的观点，才能撰写和审核好各类材料和文件，才能在综合文字工作中避免出现纰漏。

体会三：在领会意图中理清思路

公文写作有着很强的目的性。要搞好公文写作，就必须深刻领会领导意图。如果不能很好地领会领导的意图，那么我们就看不清写作的方向，无法形成创作的思路。因此，我积极采取各种有效的途径和方法来努力获取领导的正确意图。一是在增强战略思维和大局意识上下功夫。我时刻把目光放到行业的发展大势上，放到四川油气田科学发展、构建和谐企业的发展脉搏上，放到本单位的发展战略上，搞清楚每个层级实施的总体战略和对下级单位特别是对本单位的战略要求，弄清单位和中长期发展的工作目标及重点任务。只有做到对大势了然于胸，才能写出具有战略高度的文章来。

二是在熟悉领导工作思路上下功夫。领导特别是主要领导是一个企业的核心人物，他们的领导观念和工作思路，时刻影响着企业的发展。所以熟悉他们工作的思维、思路和方法对于搞好文字工作至关重要。主要通过多听、多看、多问等直接方式获取有价值的信息。听，主要是多参加各类会议，记录领导现场发表的想法、看法和要求。看，主要是看领导对各项工作的批示、指示和要求。问，主要是对某一项问题不明白、不理解时，直接找机会，向领导请教。通过多听、多看、多问，收集领导观点，把握领导意图，这样写出的材料才符合领导的思路，符合单位的实际。

三是在提高对领导个人感性认识上下功夫。领导意图不仅表现在对文稿中心思想、结构层次的把握上，还体现在文稿的意境上。一篇文稿，特别是领导讲话和发言材料，代表着领导个人在公众面前的魅力展示。因为一个领导的能力如何，可以从他的讲话中体现出来，讲话水平的高低直接影响到公众对领导个人能力的评价。所以，我们要充分利用一切机会，包括工作机会和生活机会，尽可能多地与主要领导接触，尽可能多地了解他的语言风格，尽可能多地在文稿中采用他的原始语言、常用语言，真正把文稿变成领导自己的思想和语言，这样的文稿才能与领导本人有机地融为一体，让人听起来自然、亲切。

把握住上述三点，领导的意图我们就能够拿得准、把得住、吃得透，写材料就有了中心思想，有了方向性，写作思路也就自然清晰了，在领导决策的过程中才能够“参”到点子上，“谋”到关键处，切实发挥我们以文辅政的积极作用。体会四：在勤奋实践中提高能力

业精于勤荒于嬉。如果自己不动笔、勤耕不辍，那么就成了纸上谈兵，毫无长进。听过不少写作前辈说过：以前我也不是搞文字工作的，到了这个岗位，都是被“逼”出来的。我也略有同感。记得我刚到这个岗位的第二天，主任就安排我立马熟悉机关部门和基层单位的工作总结及其他有关资料，一周内把工作报告初稿拿出来。我坦然领受了任务，一门心思扎进资料堆，一周内完成了12000多字的工作报告，几位领导传阅后仅要求增加了一小段文字，自己受到了很大鼓舞。从此，我几乎包揽了单位所有的信息、文件、报告、总结及其他材料的写作。通过多年的工作实践，我认为勤奋要得法，方能达到事半功倍的效果。现在我简要谈谈自己的实践心得：

多写信息和文件，重在锤炼语言文字基本功。信息和文件是具有很强规范性的标准文体，对语言文字有着严格的要求，须做到内容庄重、层次分明，用语准确、语言凝炼，文字通俗、语句规范，文稿朴实、篇幅简短。根据这一要求，将资料内容按照相应格式要求组织语言，反复推敲语句，增强文章逻辑性，做到行文流畅易懂。经常撰写信息和文件，对于提高我们的文字功底非常有帮助。多写报告、讲话和汇报材料，重在研究学习谋篇布局。这一块文章通常又叫作“大块文章”，领导历来十分重视，也是我们文字工作人员的重点和难点工作之

一。任何材料都有一定的写作背景和受众对象，这给予我们重要启示：根据这一

写作背景和受众对象的身份或领导风格，结合本单位的实际情况，按照相应体例进行谋篇布局、安排详略，然后组织语言材料。

多写经验材料等介绍性文章，重在练习掌握审题立意。这类文章与上述文章在写作要求上有着明显的不同，写法上较为灵活，风格上稍显活泼。但写起来并不让人感觉轻松，反而更加考验作者审题立意的智慧和驾驭文字及素材的能力。唯有深入分析题意、写作意图和写作要求，方能把握写作主旨，切实搞好现有信息资料的分析和提炼，这样才能从看似平常的工作中找到写作灵感。在文字要求上更加注重锤炼语句，新颖独特而不失特色，高度概括工作措施，适时插入业绩或案例予以印证。值得注意的是，切忌步入写作报告和汇报材料的套路。体会五：在思考体悟中力求完美

综合文字工作不仅清苦，而且涉及到的知识面很广，比如时事、政策、法律、礼仪、专业……等诸多领域，考验的是我们的综合素质和能力。然而，文字工作在很大程度上代表了一个单位或一个领导的经营管理水平或领导能力和风格，其重要性不言而喻，要求文字工作更加严谨。所以，我们在学习公文写作的同时，还必须不断地加强各方面知识的学习，并学会在学习中思考，在思考中完善，在完善中进步。

学而不思则罔，思而不学则殆。思考和体悟才是学习的根本。要提高自己的综合文字能力，我认为应该加强思考和体悟。在阅览各科知识的同时，到了关键处或重要点要停下来，多思考，一方面展开联想思维，拓展自己的思维能力；一方面结合工作实际，看看如何联系上能用。在公文写作的实践中，要深入思考如何立意布局、锤词炼句等，如何把平时搜集的有关知识点或信息资料自然地切入文中，为文章增加色彩。文稿完成编辑打印时，要多想想如何编辑、调整文本，用什么方式打印装订，才能使文稿整体美观、洁净、耐看，为此，2002年我为单位起草制定了《文档起草规范》。领导审阅文稿后，自己还要反复思索领导的意见或要求，一定要让自己明白个中原由，争取下次把这层意思考虑进去，追求更加完善、完美。

我相信，只要坚持多学习、多思考和多实践、多体悟，在综合文字工作的岗位上，我们的道路一定会越走越宽广。

第四篇：公文写作的体会(第七篇总结汇报定稿)

第七篇

总结汇报的写法

总结就是对前一阶段工作进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识，以便指导今后实践的一种公文。工作总结的内容讲究全面，既要肯定成绩，又要指出问题；参照物是当初的工作计划、安排部署，主要是写给自己看，写给上级看。

应该说，总结最规范的莫过于公司职代会报告，我们先简单看一下它的大致轮廓。

以新兴业务为引领

以传统业务为依托 为实现公司有质量有效益可持续发展而努力

——在公司一届二次职代会暨2015年工作会议上的报告

一、2014年工作回顾

收入目标较好完成。主体实现总收入7.88亿元，其中主营业务达到7.36亿元，同比增长10.6 %；实现利润127万元，同比增长126.8%。基建施工完成产值9938万元；实现利润715万元，完成年计划的117 %。

传统业务稳中求进。（下略）外部市场继续拓展。网络建设完成预期。资源整合进展顺利。油田信息化保障有力。软件开发取得突破。科研攻关成果丰硕。精细管理取得实效。机构调整继续进行。服务品质持续提升。党建工作不断加强。

二、面临的形势和任务

存在问题：小灵通资费优势已不复存在，固话、小灵通的发展面临更严峻的挑战；网络电视发展迅速，对我们的数字电视业务造成很大冲击；宽带业务受到严重威胁。新兴业务发展无法形成规模效益；设备更新、网络改造跟不上发展需求，人员结构不合理、前后线比例失调，线务、司机等岗位缺员严重、年龄老化部分干部员工思想认识跟不上发展需要，推进意识不足、服务意识不强。

有利条件：首先，油田信息化发展前景广阔。其次，信息安全产品研发 2

成功，为公司带来新的经济增长点。第三，技术人才队伍逐步强大。

2015年工作总的指导思想是：深入贯彻落实党的十八大和十八届四中全会精神，以油田公司职代会精神为指导，进一步加快由传统业务向综合信息业务转型。发挥油田信息化整体优势，持续做好油田信息资源整合，大力做好软件开发业务；积极拓展外部市场，进一步做大中石油信息化项目，做好国内信息安全市场开发工作；抑制传统业务下滑，做稳社会市场。强化合规管理，抓好管理提升，继续做好结构调整，推动公司有质量、有效益、可持续发展。

发展战略

按照油田领导调研时提出的“两增一降五提升”要求，我们制定了“13131”发展战略：抓住一条主线，做好三篇文章，强化一个支撑，筑牢三个基石，提供一个保障。

抓住业务转型这条主线，加快由传统通信企业向专业化综合信息公司转型；做好为油服务这篇文章、做好集团公司信息技术服务这篇文章、做好新兴业务这篇文章；抓好基础业务，强化社会市场这个支撑；筑牢技术创新、合规管理、优质服务三个基石；抓好队伍建设、稳定、安全等工作，为公司发展提供保障。

2015年，公司主要目标是：

—经济效益：实现总收入目的亿元。其中主营业务达到

亿元。—市场开发：集团公司信息技术服务业务进一步拓展；油田信息化业务加快推广应用；传统业务保持稳定，固话装机

台，销售小灵通

万部，发展宽带

万户，新增数字电视用户

万户（标清

万户，高清

户），发展GPS

套。

—管控目标：再夺安全生产金牌；服务满意度达到84；干部无违纪、员工无违法。

三、2015年重点工作

（一）做好油田信息化保障工作（下略）

（二）进一步做好市场开发

（三）抓好基建施工项目

（四）进一步抓好管理工作

（五）加强技术创新

（六）进一步提升党建和队伍建设。

加强思想建设。加强班子建设。加强廉政建设。加强队伍建设。加强工团建设。

作为基层单位，每年年终都应该召开职工大会，做一个这样的总结报告。北区在这方面做得很好，这些年我去北区考核时，每次都听到刘金聚经理代表班子给全体职工做报告，内容相当规范，和我们职代会报告的框架一模一样。就是这样三部分：一年工作回顾，面临的形势和存在的问题，明年主要工作安排。

这样的报告是单位内部职工大会上讲的。而我们如果要上报我们单位的年终工作总结，是需要做一些调整和补充的。总结的 4

方向不变，但因为受众面不同了，需要了解的内容也不同，所以我们总结的侧重点、角度都要调整，还要因人而异做一些补充。比如下一步工作安排，作为基层单位，讲的都是本单位常项工作，全公司重点工作需要在公司职代会上才能确定，所以这部分的内容对公司来说没有太多参考意义，只能泛泛说说。而具体经验、存在问题这方面的内容，恰恰是公司需要了解和参考的，所以这部分内容应该增加进去。

鉴于讲解理论很枯燥，作为基层单位我们要写的基本都是我们公司内部要用的总结，无非是年终工作大总结、一些专项工作总结或者阶段性工作汇报，我直接从结构上讲，按照一般总结的规律给出基本框架，供大家参考。

全年工作总结建议模板

一、标题（眼睛）

建议：XX单位2015年工作总结

2015年12月31日（也可以放在最后面）

二、正文部分

开头（脖子—承上启下）：俗称“小帽”，概述基本情况，对生产经营等主要工作完成情况做一个全面简要描述，对取得的成绩进行高度概括，不要太啰嗦。最多不要超过300字为好，实在写不完，也要尽量简短。至于那些“在上级有关部门领导下，在公司职能部门帮助下，我们认真贯彻职代会精神，以……为重点，以……为目标”诸如此类的废话一句不要写。如果是我写，就一句：“2015年，在全体员工的共同努力下，我们完成……”就完事。

主体（躯干四肢—承载内容）：这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。我建议列标题写，在这里给出比较实用的纵横式结构的框架：

一、完成的主要工作（躯干—主要内容，按纵向结构写）（下面内容按年初工作计划大项分类，逐项描述完成情况及取得的成绩）

1、生产任务（内容不分标题，也不加序号123，一说到底）

2、经营任务

3、其他任务

二、主要做法（四肢—支撑躯干，按横向结构写）（描述采取的主要措施，按经验消息或者单位经验的写法来写，可以不谈认识。如果可以的话，每条措施后列举实例证明，用统计数字描述措施成效）

1、措施一（特色一）

2、措施二（特色二）

3、措施三（特色三）

三、存在的问题（躯干病症）

（点明问题和教训，剖析根源，制定下一步措施）

1、客观原因没完成的（伸冤）

2、主观原因没完成的（教训）

3、主客观综合原因没完成的（伸冤加教训）

四、下一步打算（就是结尾，视情况可有可无，如果写的话，建议常项工作简略写，第三部分提到的问题不要重复写，有好想法就适当展开写）1、2、3、下面，我再对这个模板做一个补充说明：

我在写这篇教案的时候，看了绝大部分基层单位上报的2014年工作总结，五花八门，怎么写的都有，让人眼花缭乱。单看主体部分，感觉一些单位存在的问题有三个：一是格式不规范，看起来乱；二是条理不清，叙述方式不好；三是素材取舍不当，轻重比例失调。具体表现是：一段一段又一段，大小标题一片片，数字标注排梯队，里面还分一二三，成绩问题一起讲，经验教训一锅端。总之，读起来费劲，听起来烦人。

分析出现这些问题的根源，有写法上的原因，这个好解决，我们按照这个模板套就好了。还有一些因为生产经营任务重，由于各种原因没有完成，无法回避不写不行，所以我想了解决的办法，针对这个模板有几个建议：

1、完成任务情况这一部分，如果完成的好，超过100%，可以结合计划谈；如果完成不好，只写完成情况。我们先把完成好的放在前面写，没完成的放在这一段后面，大家一看一目了然。可以按生产任务、经营任务、其他任务的顺序逐项来写，每一条下面不要再列标题或标注数字，一说到底，每一项工作描述完用分号，最后用句号。这样就解决了过多分层、数字标注的问题。

2、主要做法这一段是谈措施，总结经验，要针对单位好的地方进行总结提炼，把主要措施、特色活动、感人事迹浓缩写进去。三条就行，太多不好，要有亮点，最多不要超过四条。把素 8

材分分类，同类素材选最好的说，其他的可以舍弃，或者一带而过。如果完成的好，一定要统计出相关措施带来的成效，用数字说话很有说服力。

3、存在问题这一段，要写明主要任务没完成的具体原因，按照客观原因、主观原因、主客观综合原因的顺序写出一二三，这部分对照计划谈。先说完成比例（计划百分比），再说未完成的原因，客观的原因描述完了，提出简要的一句话建议，主观的原因按教训总结，描述以后写一下整改方向。主客观综合原因的描述完以后，既要提建议，也要定措施。这部分内容既是对第一部分的完整补充，又从解决问题的角度对教训进行了总结。我个人认为，这么写很好。

这一段涉及一个问题，就是叙述角度。我们应该从原因主体的角度，先说原因后说事实，而不是直叙事实，最后说原因。

我举个例子，假如装机、宽带等任务没完成，是由于搬迁这类的客观原因造成的，怎么写？

正确写法是：

存在问题：辖区楼区搬迁，造成客户群流失，致使我们装机宽带任务没有完成。（然后写计划和完成比例，建议明年减少指标）

不能这样写：装机宽带任务没有完成，计划多少多少，完成 9

计划比例多少多少，主要原因是辖区楼区搬迁，造成客户群流失。这样写等于把存在问题写成装机宽带任务没有完成了，这是文法错误，大家一定要注意。(屡战屡败和屡败屡战绝对是不一样的)

上面这个模板是我针对各通信分公司做的，其他单位可以针对这个模板，结合本单位实际情况，对完成的主要工作、存在的问题这两部分进行内容上的修改，以适合本单位的需要。这是建议，模板也仅供参考。如果公司对上报材料有明确要求，有特定模板的话，就按公司要求写，不能再使用这个套路。

不管怎么说，这个模板的框架设置，包括取得的成绩、完成的任务、存在的问题、获得的经验教训、下一步工作打算等，涵盖了总结这种公文要求的基本要素。

下面说一下专项工作总结。除了上面我们通常说的“大总结”以外，基层还要上报一些其他的总结。比如纪委每年有反腐倡廉工作总结；工会有工会工作总结、女工工作总结、职工小家建设情况总结；再比如安全工作总结、计划生育工作总结，等等。这些都属于专项工作总结，从写法上来说，也应该和大总结的要求一样。但是为什么感觉写起来甚至比大总结还费劲呢？主要的原因在于缺乏亮点，或者没有亮点。比如安全工作，规章制度完备，10

严格执行是关键，做好了的结果就是不出事故；计划生育是常项工作，抓好各环节，结果就是不超生；纪委反腐倡廉也是这样，抓好了结果是谁都不犯错误，每个人做好了都是理所应当的规定动作；女工、职工小家也基本是这样，年年写，也写不出新特点来。（工会工作、共青团活动多，载体也多，相对要好一点）。所以我对这类材料的印象是“四个一样”------纵向看，今年和去年一个样；横向看，你家和我家一个样；论水平，好一点和次一点一个样；论作用，上报和不上报都一个样。

我嘴缺德，大家别介意。这里还要加一句：我写和你写也是一个样！五个一样！

虽然如此，站在写材料的角度，我们还是有提升的空间。毕竟“年年岁岁花相似，岁岁年年人不同”。今年没亮点，不代表明年也这样。还有一点我们要反思，是不是我们不善于发现，不善于总结呢？所以，我们自己也要千方百计去捕捉专项工作的亮点，认真总结提炼，如果捕捉到、总结出单位在某一个专项工作中的成效、特色，我们就按照大总结的套路来写。这是最好的办法，也是最正确的办法。

对于暂时缺乏、或者没发现亮点的工作，我们如何写总结呢？在这里我结合前面讲过的消息、经验的内容，讲两个思路：

第一个思路：纵向写。如果专项工作能够细化为几项具体的 11

工作，我们就列出来，按照动态消息（简报）的写法，标题导语写完后，主体内容就按照一二三这样的次序逐项写下去，每一项都不用数字标注，就用具体工作当小标题，一项一分段。都写完以后再加上一个表表决心、下步打算那样的结尾。

第二个思路：横向写。如果专项工作内容简单无法细化，我们就按照经验消息（简报）的思路，标题导语写完后，分几个方面进行叙述，就用类似“一是领导高度重视，研究制定实施方案；二是落实具体责任，环环相扣抓好推进；三是把握关键环节，强化监督抓实整改”这样的套路写完，都不用结尾。

以上两种办法是不得已而为之，不是好办法，希望大家尽量少用为好。

下面说一下汇报。

简单说，一项工作完成了叫总结，没完成的都是汇报。所以季度工作总结也好、上半年工作总结也好，其实都是汇报。下面，我以“上半年工作汇报”为例，列一个框架供参考。

上半年工作汇报建议模板

一、标题

建议：XX单位2015年上半年工作汇报

2015年6月30日

二、正文部分

开头：概述主要工作进展情况，对生产经营等各项主要工作上半年进展情况做一个全面简要描述

主体依然采用纵横式结构的框架：

一、主要工作进展情况

（下面内容按年初工作计划大项分类，逐项描述进展情况）

1、生产任务（内容不分标题，也不加序号123，一说到底）

2、经营任务

3、其他任务

二、主要做法

（描述采取的主要措施，按经验消息或者单位经验的写法来写，如果可以的话，每条措施后要举例，汇报工作中的亮点）

1、措施一（特色一）

2、措施二（特色二）

3、措施三（特色三）

三、存在的问题和建议

（点明尚未解决的问题，剖析根源，制定下一步措施，对需要公司帮助解决的问题提出建议或请求）

1、具体问题1

2、具体问题2

3、具体问题3

四、下一步打算（必须有，详细阐述下一步工作的思路及措施）1、2、3、下面，我再对这个模板做一个补充说明：

汇报是阶段性的工作反映，在没有结束前不用总结教训，亮点可以总结。存在的问题指按照计划应该完成而实际没有完成的情况，或者因各种原因无法解决的问题，汇报的参照物是推进计划，在“存在的问题和建议”这一段，需要展开写，把问题说透 14

彻，以便于上级领导了解，并给与及时的帮助。这一点是汇报的目的，大家切记，如果没有问题需要领导帮助解决，对我们来说，汇报是没有意义的！

下面对这一讲进行一个简要概述：总结也好，汇报也好，共同的要求是实事求是，一分为二，都用第一人称，以便于上级领导了解情况、掌握问题。没完的工作是汇报，可以请求领导帮助解决存在的问题，对于基层来讲，是要政策、找帮手的好机会；完成的工作叫总结，用以总结经验、吸取教训。这两类材料要想写好，必须格式规范，语言精炼，素材取舍得当，做到张弛有度，重点突出，特色鲜明。

这一讲就到这里，谢谢大家！

第五篇：汇报材料写作

关于调研报告的写作问题

（一）调研报告的特点

1.调研报告——目的明确

调研报告不同于调查报告,是因为发生了某件事(如案件、事故、灾情)才去作调查,然后写出报告。调研报告的写作者必须自觉以研究为目的,根据社会或工作的需要,制定出切实可行的调研计划,即将被动的适应变为有计划的、积极主动的写作实践,从明确的追求出发,经常深入到社会第一线,不断了解新情况、新问题,有意识地探索和研究,写出有价值的调研报告。

2.调研报告——注重事实

调研报告讲求事实。它通过调查得来的事实材料说明问题,用事实材料阐明观点,揭示出规律性的东西,引出符合客观实际的结论。调研报告的基础是客观事实,一切分析研究都必须建立在事实基础之上,确凿的事实是调研报告的价值所在。因此,尊重客观事实,用事实说话,是调研报告的最大特点。写入调研报告的材料都必须真实无误,调研报告中涉及的时间、地点、事件经过、背景介绍、资料引用等等都要求准确真实。一切材料均出之有据,不能听信道听途说。只有用事实说话,才能提供解决问题的经验和方法,研究的结论才能有说服力。如果调研报告失去了真实性,也就失去了 1

它赖以存在的科学价值和应用价值。

3.调研报告——语言简洁

调研报告的语言简洁明快,这种文体是充足的材料加少量议论的,不要求细腻的描述,只要有简明朴素的语言报告客观情况。但由于调研报告也涉及可读性问题,所以,语言有时可以生动活泼,适当采用群众性的生动而形象的语言。同时注意使用一些浅显生动的比喻,增强说理的形象性和生动性。但前提必须是为说明问题服务。

写调研报告时,要注意克服四种问题:一是观点与材料脱节;二是材料不充分,不能说明观点;三是堆砌材料,没有从材料中概括出观点,缺乏分析与研究;四是表述不当。写作调研报告,应尽量避免枯燥无味的语言,力争写得通俗、朴实、生动。

（二）如何写好调研报告 调研报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实。调研报告主要包括两个部分：一是调查，二是研究。调查，应该深入实际，准确地反映客观事实，不凭主观想象，按事物的本来面目了解事物，详细地占有材料。研究，即在掌握客观事实的基础上，认真分析，透彻地揭示事物的本质。至于对策，调研报告中可以提出一些看法，但不是主要的。因为，对策的制定是一个深入的、复杂的、综合的研究过程，调研

2报告提出的对策是否被采纳，能否上升到政策，应该经过政策预评估。

如何写好调研报告?

第一，必须掌握符合实际的丰富确凿的材料，这是调研报告的生命。丰富确凿的材料一方面来自于实地考察，一方面来自于书报、杂志和互联网。在知识爆炸的时代，获得间接资料似乎比较容易，难得的是深入实地获取第一手资料。这就需要眼睛向下，脚踏实地地到实践中认真调查，掌握大量的符合实际的第一手资料，这是写好调研报告的前提，必须下大功夫。

第二，对于获得的大量的直接和间接资料，要做艰苦细致的辨别真伪的工作，从中找出事物的内在规律性，这是不容易的事。调研报告切忌面面俱到。在第一手材料中，筛选出最典型、最能说明问题的材料，对其进行分析，从中揭示出事物的本质或找出事物的内在规律，得出正确的结论，总结出有价值的东西，这是写调研报告时应特别注意的。第三，用词力求准确，文风朴实。毛泽东的《湖南农民运动考察报告》是很好的典范。写调研报告，应该用概念成熟的专业用语，非专业用语应力求准确易懂。通俗应该是提倡的。特别是被调查对象反映事物的典型语言，应在调研报告中选用。目前，盲目追求用词新颖，把简单的事物用复杂

3的词语来表达，把简单的道理说得云山雾罩、玄而又玄，实际上是学风浮躁的表现，有时甚至有“没有真功夫”之嫌。调研报告一般是针对解决某一问题而产生的。报告需要陈述问题发生发展的起因、过程、趋势和影响。如果用词概念不清，读者就难以了解事物的本来面目，也就达不到解决问题的目的。尤其是政策调研报告，用词准确有助于政策决策者迅速准确地理解调研报告的内容，有利于政策制定和调整的正确性。

第四，逻辑严谨，条理清晰。调研报告要做到观点鲜明，立论有据。论据和观点要有严密的逻辑关系，条理清晰。论据不单是列举事例，讲故事，逻辑关系是指论据和观点之间内在的必然联系。如果没有逻辑关系，无论多少事例也很难证明观点的正确性。结构上的创新只是形式问题，不能把主要精力放在追求报告的形式上。调研报告的结构可以不拘一格。

第五，要有扎实的专业知识和思想素质。好的调研报告，是由调研人员的基本素质决定的。调研人员既要有深厚的理论基础，又要有丰富的专业知识。一项政策往往涉及到国民经济的许多方面，并且影响到不同的社会群体，只有具备很宽的知识面，才能够深刻理解国家的大政方针，正确判断政策所涉及的不同群体的需要；才能看清复杂事物的真实面目。恩格斯说过：如果现象和本质是统一的，任何科学都没

4有存在的价值了。调研人员一定要具备透过现象洞察事物本质的能力。这源于日积月累，非一朝一夕之功。

第六，要对人民有感情，对事业、对真理有追求。任何事物都是一分为二的，调研报告带有一定程度的主观性。作者所处的立场决定了报告的主题和观点，也决定了报告素材选取的倾向性。巴金说，“不是我有才能，而是我有感情”。深入实际搞调研，一定要有为老百姓、为国家解决问题的强烈愿望和感情。

事物的产生和发展都遵循一定的规律，调研报告的写作过程实际上也是探索事物发生发展规律的过程。报告的论点和论据一定要符合自然规律和社会规律，而不是追随潮流，迎合某些群体的需要。这就需要调研人员非常敬业，具有不懈追求真理的精神。