汇报材料的写作

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第一篇:汇报材料的写作

第一篇汇报材料的写作

一、汇报材料的特点

实事求是,简洁明了,是汇报材料的基本特点。除此之外,汇报材料在写作视角的确立和质量的追求上,还需要把握以下几个特点:

(一)汇报基调是“下对上”

在军队基层应用文中,汇报材料与请示报告是相似的文种,都是下级向上级领导或机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的应用文体。准确把握这一角度和表述基调非常重要,因为,这不仅仅是个尊重上级的姿态问题,更重要的是一种工作态度。领导及上级机关听取汇报的目的,是为了准确掌握下情,指导工作,增强决策的科学性。作为下级就应该如实的、全面深刻的提供情况。不然,就可能出现为了图表扬而汇报假情况、为了应付检查汇报表面“亮点”情况的现象。此外,把汇报材料写成单位工作总结,或者写成工作布置,还可能闹笑话。

(二)汇报内容力求“价值反馈”

在通常情况下,上级领导和机关的工作思路,往往是遵循这样一条轨迹:了解情况——形成决策并部署落实——检查落实成效并总结讲评,再进入下一个循环过程;作为下级来说,在落实上级指示和任务时,所遵循的轨迹则是:听取部署——抓好贯彻落实——及时汇报落实情况——根据上级的新指示再深入落实。上级领导及机关与下级的这种互动,从信息学的角度说,就是上下级之间“了解情况与决策”

和“落实并汇报反映情况”的信息互动。这种信息互动对于上级领导和机关来说,需要下级提供的信息具有重要的价值。因为,从落实中反馈出的高质量的信息,更有利于上级领导和机关修正和完善原来的决策,并不失时机地推出新的决策。上级领导和机关对下级反馈信息的评价,往往不是以数量多为标准,而是选取那些具有重要价值的信息。因此,在准备汇报材料时,必须充分考虑所汇报的内容是否真正能为上级领导和机关决策提供有价值的情况和素材。只有这样想,这样做,才能写出高质量的汇报材料。

(三)表现形式重在展现“亮点”

在下级领导和机关准备汇报材料的过程中,往往最关心的一个问题,就是如何使本单位的工作汇报真正得到上级领导和机关的肯定和认可。应该说,这种担心是可以理解的。然而,在准备汇报材料时,切切不可将这种担心转化为“妙笔生花”式的做花样文章。其实,一个单位的工作汇报,是其工作实际的真实反映,上级领导和机关对汇报材料的满意,从本质上说,是对单位实际工作的认可和满意。因此,写汇报材料,应该尽量突出重点,尽可能地展现单位工作的“亮点”。无数实例证明,只要我们按照这一特点确定汇报材料的重心,构思汇报材料的提纲,提炼汇报材料的素材,广泛听取意见,反复锤炼内容,必定能够写出既被上级领导和机关认可、又让本单位领导满意的汇报材料来。

二、汇报材料的写作要领

总括当前一些单位汇报材料写作中的常见问题,大体有以下方面:一是散乱,面面俱到,主题不突出,事例的堆积,没有内在逻辑性;二是跑题,没有弄清上级领导和机关调研或检查工作的主题,汇报材料抓不住重点,过多过细谈那些与主题关系不大的情况,下笔千言,离题万里;三是空泛,没有提炼概括,不能抓住本单位的特色组织材料,缺少理性思考,而是就事论事,大话、套话、空话连篇,人为拔高工作成绩,个别甚至说假话。鉴于这些情况,写汇报材料必须把握如下要领:

(一)仔细研究听取汇报的对象,按照上级领导或机关所要了解情况的主题,认真搞好材料准备

上级领导或机关到下面了解情况听取汇报,事先有关部门都会发一个通知。即使是很突然的工作检查,也会在到达之前先打招呼。因此,作为汇报材料的准备者,在写汇报材料之前弄清领导来本单位听取汇报的意图,是完全可能的。这里,首先要弄清听汇报的主要领导来单位有几次,这次来的目的和任务是什么,是检查工作、还是调查研究、亦或是顺路看看等,是了解全面建设情况还是作某一专题调研,该领导在下部队、检查工作、听取汇报方面有什么特点,等等。许多写汇报材料的同志都有这样的体会:写好工作汇报材料不仅仅是个文字表达问题,必须要有对上级和单位高度负责的态度,不断深化对上级指示的理解,才能真正把汇报材料的针对性和重点把握准。

(二)走出“面面俱到”的思维,抓住重点,做到“点”与“面”的结合对于一个单位,上级领导和机关、尤其是比较高层的领导和机关来检查指导工作,往往是可遇不可求的、充分展现单位工作业绩的机遇。怀着这样的心情,有的在准备汇报材料是,就往往容易陷入面面俱到的思维定势之中,不能集中篇幅反映单位的特色工作,结果当然是适得其反,该打的烙印没有打上,甚至给领导和上级机关留下不好的印象。因此,在汇报材料中,既要注意反映本单位工作的整体情况,要有突出工作中的特色和重点。要注意处理好点与面、重点与一般的关系。切忌事无巨细,面面俱到,主次不分。

(三)突出汇报材料的特色和深度

汇报材料的特色和深度,是打动听取汇报者并留下深刻烙印的重要要素。从实践是认识的源泉角度说,汇报材料的特色和深度,依赖于单位工作的特色和优良效果;但从写作角度说,汇报材料的特色和深度,则主要来自起草者对本单位工作经验的提炼以及对工作开展脉络的深入思考。

汇报工作不只是平铺直叙的叙述过程,而应将平时的工作概括出明确的观点,提炼出具有本单位鲜明特色的经验来。所谓特色,就是对本单位最具特点的做法和经验的挖掘,是与其他单位做法和人们熟知的经验的明显区别,是对上级指示的全面贯彻和创新落实。汇报材料要做到这一点,就必须既熟知本单位的情况,有掌握兄弟单位的情况,更了解未来工作发展的基本趋势,然后在此基础上努力同中求异,异中求新。

汇报材料的深度,既包括对上级指示精神和部署任务深刻的理解

和认识,又包括对本单位工作深层面的总结和反思,还包括对下一步发展的预测和可能出现问题的看法及建议。汇报材料的深度,是上级领导和机关关心的重点。有的领导说得很形象,如果我们在会上怎么讲,你们的汇报时也照样讲,你不是将我的话原封不动地送还给我吗?因此,汇报材料的深度主要来自把上级指示精神与本单位工作实际相结合的程度。一般地说,结合得越好,再加上写作过程中思考得也深刻,汇报材料的深度必定越深。

(四)注重汇报材料的语言表达风格

汇报材料是反馈式材料,是下级与上级面对面互动时使用的文本,因此,必然要求有好的语言表达风格。写作汇报材料要思路清晰,层次分明,言简意赅,切忌拖泥带水,罗罗嗦嗦,废话连篇。同时,汇报材料既不象演讲稿那样正规,也不象会议讲话稿那样需要很多的论述,因此,在语言表达上要通俗朴实,让人一听就懂,尤其是观点的表述,要简洁明了,易于入耳,便于记忆,尽量不用华丽的词汇,尽量不用顶极的评价语言,更不能讲过头话。此外,对于本单位在推进工作中提出的一些带有个性色彩的做法,如“1234工程”、“三个必须四个照办”等,往往使人费解,最好在汇报材料中不用。如果一定要用,也应该有相应的文字解释,以便于汇报者说清楚,听汇报者听清楚。

三、汇报材料写作例文及点评

汇报材料的种类很多,按内容可以分为部队全面建设工作汇报、政治工作汇报、军事工作汇报、行管后勤工作汇报;按性质又可以分

为综合性汇报、专题性汇报等。

第二篇:汇报材料写作

今天,省院各位领导莅临我院检查指导工作,这充分体现了省院对基层检察院的关心、支持和爱护。在此,我代表××县检察院党组和全体干警对各位领导的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!

下面,我简要汇报一下我院基层检察院建设的基本情况,如有不当之处,请各位领导批评指正。

近年来,我院认真贯彻《人民检察院基层建设纲要》和全省检察机关基层院建设工作会议精神,通过扎实工作,基 层院建设取得了明显成效。2003年被省院记集体二等功,2004年在××市检察机关检察工作综合考评中获总分第一名,被评为全省检察机关“先进检察院”、“一类检察院”、“省级文明单位”、“全市政法系统创人民满意活动先进单位”,实现了××县检察院自92年始连续13年受到省检察院记功表彰的目标。主要做法是:

一、围绕提高执政能力,强化班子自身建设

近年来,院党组采取一系列措施,以提高执政能力为核心,强化班子自身建设。一是抓党组一班人自身的理论学习,积极开展多种形式的理论学习活动。要求班子成员每年参加党组中心组学习不少于20次,书写读书笔记不少于1万字,撰写心得体会不少于2篇。二是身体力行,率先垂范。在队伍建设中,院党组坚持要求干警做到的,班子成员首先要做到;要求干警不做的,班子成员首先不做,时时处处为干警做出表率。三是强化班子的组织建设。2005年,我院根据班子建设年轻化、知识化的要求,适时充实了1名32岁的副检察长,增强了班子的生机与活力。在日常工作中,院党组着力强化班子成员的大局意识和组织观念。在处理、解决问题上求大同,存小异,自觉围绕中心工作抓好分管工作,较好地贯彻执行了民主集中制的组织原则。2004年以来,我们针对科技强检、基本建设项目多的实际情况。我们坚持对项目实施对象的选择、项目价款、工程决算等各个环节的重大事项实行院党组集体讨论决定,正因为如此,我们近年所开展的一系列基本建设工作没有发生任何纰漏。四是抓自身反腐败工作。院党组在建立健全领导干部廉洁自律各项规定(请登陆政法秘书网)的同时,大力强化对班子成员自身的教育。要求班子成员要经受住新形势下权、钱、色等各种诱惑和考验,正确运用手中的权力,自觉搞好自身反腐败工作。院党组一班人从自身做起,严格执法,秉公办案。据不完全统计,2004年以来,院党组成员就拒吃请达30多次,拒收钱物数万余元。先后有3名班子成员受到省、市两级党委、检察机关的表彰,其中党组成员、反贪局长××*同志被评为“全省十佳反贪局长”。

二、围绕提高队伍的执法能力,推进队伍建设

高素质的检察人员队伍是基层检察院建设的根本。“基础不牢,地动山摇”。队伍素质高低直接影响到检察院的建设。对此,我们院以提高执法能力为核心,对检察人员开展了学历教育、岗位练兵和业务竞赛。大力营造育才兴检氛围,努力解决制约队伍建设的瓶颈问题,先后引进应届大学毕业生8名。其中两名已通过了国家司法考试,一名是电子计算机科学与技术专业的本科生,提高了检察队伍的总体素质,适应了新形势下检察工作的需要。2004年以来,为有效提升干警的政治业务素质,我们邀请了市、县、有关单位、部门举办了党建工作、《行政许可法》、《宪法修正案》等8个专题讲座,安排30余名干警参加了上级院和县里组织的检察业务、司法会计、英语、电子政务及青年干部等方面的培训班,举行了10余次政治业务、办案纪律等方面的考试,进行了6次微机操作、检察业务知识竞赛,举办了3期网上办公培训,开展了5次案例研讨活动,组建了该院“人才库”,提高了干警的政治理论水平,丰富了法律法规等知识;组织反贪、渎侦、侦查监督、公诉、法警、控申、乡镇检察室等部门干警6次旁听重大职务犯罪案件庭审,通过听取控、辩、审三方面的意见,促进执法观念的更新、办案能力和办案水平的提高。通过开展教育活动,干警“立检为公、执法为民”的执法宗旨进一步增强,“为民、公正、文明、服务”的司法理念进一步确立,执法行为、执法作风、执法纪律等有很大转变和提高,向着观念新、作风正的新型检察队伍发展。

为了促进干警严格、公正、文明执法,我院完善了监督制约机制。在内部,严明执法纪律,落实执法责任,层层签订了党风廉政建设、执法执纪、安全办案、一岗双责、岗位目标等责任状;每年定期开展“一案三卡”执行情况检查,对自侦、民行抗诉及刑事案件及时进行回访,建立了部门账务集中统一代管制度、党风廉政谈话制度和干警廉政档案。在外部,主动向县人大、政协汇报、通报工作,自觉接受权力机关的监督和政协的民主监督,定期向人大代表、政协委员发出情况通报信和征求意见函,每年定期或不定期地召开两次由人大代表、政协委员组成的执法执纪监督员、特约检察员座谈会,听取批评、意见和建议;加强了人民监督员制度试点工作,先后就2起犯罪嫌疑人不服逮捕案件启动监督程序,诚恳接受人民监督员的监督,收到较好的效果。

三、围绕规范执法行为,扎实开展专项整改活动

自开展“规范执法行为,促进执法公正”专项整改活动以来,我们院认真按照县政法委和上级检察机关的统一部署安排,精心组织,周密安排,专项整改活动开展得扎扎实实,有声有色。一是领导重视,动员部署快。“规范执法行为,促进执法公正”专项整改活动开展后,我们本着早行动、快落实、多形式、强措施的原则,迅速召开党组会研究具体实施意见,确立了“在规范中提高、在规范中发展、在规范中增效”的专项整改工作思路。制定了专项整改活动实施方案,成立了专项整改活动领导小组。5月31日召开了全院动员大会,传达贯彻了中央、省政法委和省院、市院专项整改活动动员会议精神,专题部署开展此次活动。二是广泛征求意见,敞开门搞整改。为避免专项整改活动走过场、流于形式,我们对此项工作进行了精心安排部署,一是细化征求意见的内容。为此,我们把征求意见内容分为十个方面,涵盖了自侦、刑检、队伍建设、廉政建设等检察工作的各个方面。二是细化工作要求。为此,我们成立了(更多精彩文章来自“秘书不求人”)五个征求意见小组,分别由一名党组成员亲自带队,分赴十二个乡镇、十五个县直单位和所有发案单位,广泛征求群众意见,并要求各小组人员在规定时间内必须深入到联系单位征求意见,及时汇总情况,形成专题报告,由检察长逐一审阅。三是征求意见的范围广。多层次、大范围地征求群众意见,工作中,共发放征求意见函634封,到乡镇党委、县直机关、发案单位召开座谈会27次,座谈人数466人,征求党委、政府及人大代表、政协委员、人民监督员、执法监督员、民营企业和人民群众达1176人次,征求建议16条。三是认真查摆问题,建立台帐管理。为使查摆工作做深做细,工作中,我们采取了个人查、个案查、部门查和院里组织人员统一查的形式,认真查摆执法过程和综合工作中存在的各种问题,共查摆梳理出14个问题,并把查摆出的问题、问题产生的原因、整改措施、主管部门和责任人、整改时限和整改结果等事项列出清单,分门别类梳理归纳,建立台帐管理,对查摆出的全部问题予以挂号,实行挂销号制度。四是完善各项制度,力求整改实效。整改中,我们坚持什么问题突出就重点解决什么问题,哪个工作环节薄弱就重点加强哪个工作环节。一是把法律文书自查自纠作为专项整改的突破口。成立了三个法律文书自查自纠工作小组,对2003年以来反贪、渎侦、侦监、公诉、控申、监所、民行等业务科室的法律文书逐案逐件进行检查,对发现的问题在全院范围内通报,并派专人负责督察落实整改情况,限期整改。二是制定和完善各项规章制度,我们根据查摆中发现的问题,及时制定了《案件线索管理制度》、《案件卷宗立卷责任制度》、《警务区使用管理制度》、《干警考勤办法》、《办公用品采购制度》、《车辆管理制度》和《信息调研宣传奖惩办法》等七项制度。

四、围绕检察工作总体要求,深入开展检察业务

业务工作是检察机关的中心工作,基层院建设的成效最终要靠业务工作实绩来体现和检验。我们以规范化建设为契机,积极落实检察工作总体要求,突出办案重点,加大工作力度,讲求办案质量和效果,取得了显著的成绩。2004年以来,我院共受理贪污贿赂、侵权渎职等职务犯罪案件43件48人,其中正科级以上干部9人,其中副处级以上干部4人,为国家挽回经济损失近千万元。办案数量和质量在全市检察机关名列前茅。工作中,我们突出查办影响大、危害大、县委和人民群众关注的职务犯罪大要案,特别是立查的原建设局局长××*(副处级)受贿近百万元案,为××县建县以来查办的涉案金额最高的受贿案;我们在侦查中发现犯罪线索并受市院委托直接查办的××广播电视大学校长××*(正处级)、副校长××*(原临沂轻工业学校校长、副处级)特大受贿案,实现了××县院办理正处级以上干部犯罪零的突破;原××县丝绸公司经理××*,利用职务上的便利,在公司蚕茧销售及工程建设中,侵吞公款50余万元、非法收受他人财物及回扣归个人所有15万元,被依法查处,最终被判处有期徒刑20年。

在查办案件的同时,我们还有针对性地开展了职务犯罪预防工作,在22家金融、行政执法等单位开展了系统预防,上法制课29次,受教育人数近万人;参与市政建设、道路交通基础设施和房地产开发等项目的专项预防98次;向发案单位提出检察建议书32份,均被采纳。去年7月份,针对近年来县教育系统违法犯罪时有发生的问题,我们在全县教育系统预防教干职务犯罪读书会上,为300余名教干作了法制报告,受到广大教干的热烈欢迎。

我们还围绕创建“平安××”,牢固树立“稳定压倒一切”的思想,与公安、法院等职能部门密切配合,充分发挥批捕、起诉职能作用,突出打击重点,贯彻“两个基本”,坚持对重大案件提前介入,快捕快诉,不在检察环节上贻误战机。2004年以来,共受理公安机关提请批捕案件375件646人,本院侦查部门移送审查逮捕36件37人。经审查批准或决定逮捕321件525人;受理公安机关移送审查起诉案件534件869人,受理本院侦查部门移送审查起诉书案件42件46人,经审查,决定提起公诉469件717人,上呈市院起诉17件48人。批捕、起诉准确率均为100%。同时,积极参与社会治安综合治理,督促检查全县治安防范措施落实情况,参与矛盾纠纷排查调处。针对苏鲁交界处流窜犯罪居高不下的实际,2004年3月份,我院与江苏××县检察院协商结为“友好检察院”,建立了相互支持、配合办案的工作机制,加大了对跨地区犯罪的打击力度。强化诉讼监督,维护法律权威。针对执法不严、司法不公等突出问题,加强了立案监督、侦查监督、审判监督和刑罚执行监督。2004年以来,共立案监督20件23人,在全市检察机关名列前茅;追捕漏犯37人,不捕44件79人,追诉漏犯3人,针对量刑畸轻、程序违法等问题,依法提出刑事抗诉7件8人。监所检察围绕加强对刑罚执行及监管改造场所执法活动的监督,积极开展“双加强、双保障”、减刑、假释、保外就医专项检查和严肃查办虐待被监管人犯罪等活动。共对265名监外执行罪犯进行监督考察,办理监外执行罪犯又犯罪3件3人,加强了对在押人员的法制教育;对全县55名减刑、假释、保外就医罪犯严格检查,依法建议收监执行1人。控申部门本着对法律、对人民高度负责的态度,集中开展处理涉法上访专项工作,对上级督办和自行排查发现的17起涉法上访积案,实行定领导、定人员、定措施、定期限、包处理的“四定一包”责任制。积极探索解决涉法上访案件的新途径,在全省检察系统率先成功实行刑事申诉公开听证会的方式处理涉法上访,申诉人当场表示不再上访。民事行政检察工作进一步拓展监督空间,探索新的监督方式,尝试以民事检察建议的方式启动民行申诉案件再审程序,促进了工作的开展,2004年以来,我们共受理有错误的民事行政申诉案件40件,立案28件,提出检察建议14件,建议提请抗诉3件,提请抗诉8件,改判3件,息诉12件。

五、围绕优化工作环境、提高工作效率,狠抓检务保障

工作中,我们一是规范了行政管理。根据省院规范化建设的部署,建立健全了卫生、会议、考勤、车辆、财务、赃款赃物管理等日常管理制度,编印了我院《规范化建设制度汇编》,分发到每一位干警,狠抓规章制度落实情况的督察,通过严格规范管理,全院的工作秩序、机关管理、干警的精神面貌和院容院貌发生了明显变化。二是加强了信息化建设。争取资金80余万元,购置了微机80部,视频会议会议室、机房空调3台、背投电视1台,以及视频会议设备和网络服务器,完成了检察三级专线网建设,实现了人手一台微机的要求,为实现办案信息化、办公无纸化、管理数据化创造了条件。三是抓好基础设施建设。围绕改善办公、办案条件,筹资130余万元,建设了950平方米的办公楼,在××县看守所建设办案楼1栋,对老办公楼进行了整体装修;购置了一体机1台,打印机14台,复印机2台,办案用车12辆;按照“两房”建设的要求,对审讯室进行了改造,更换了先进的监控设备。为了为干警学习、娱乐、生活创造良好的环境,分别建起了图书资料室、党员电教室、健身房、篮球场、乒乓球室、花园、干警食堂,新建三栋干警宿舍楼,同时,在办公、生活区建设草坪3000多平方米。基础设施建设基本满足了办公、办案和生活需要。

总之,我院基层院建设取得了一定的成绩,但我们也清醒的认识到,工作中也存在一定的问题和不足,主要有:一是经费严重不足制约工作的开展。二是队伍的执法观念还有待于进一步更新。传统的办案观念还有一定的影响,现代司法理念还没有从根本上树立,重打击轻保护、重实体轻程序的现象在个别干警身上时有发生。三是查办有震动、有影响的职务犯罪大案离人民群众的呼声还有一定的差距。上述存在的问题和不足,我们将在今后的工作中认真加以克服和解决。

第三篇:汇报材料写作

关于调研报告的写作问题

(一)调研报告的特点

1.调研报告——目的明确

调研报告不同于调查报告,是因为发生了某件事(如案件、事故、灾情)才去作调查,然后写出报告。调研报告的写作者必须自觉以研究为目的,根据社会或工作的需要,制定出切实可行的调研计划,即将被动的适应变为有计划的、积极主动的写作实践,从明确的追求出发,经常深入到社会第一线,不断了解新情况、新问题,有意识地探索和研究,写出有价值的调研报告。

2.调研报告——注重事实

调研报告讲求事实。它通过调查得来的事实材料说明问题,用事实材料阐明观点,揭示出规律性的东西,引出符合客观实际的结论。调研报告的基础是客观事实,一切分析研究都必须建立在事实基础之上,确凿的事实是调研报告的价值所在。因此,尊重客观事实,用事实说话,是调研报告的最大特点。写入调研报告的材料都必须真实无误,调研报告中涉及的时间、地点、事件经过、背景介绍、资料引用等等都要求准确真实。一切材料均出之有据,不能听信道听途说。只有用事实说话,才能提供解决问题的经验和方法,研究的结论才能有说服力。如果调研报告失去了真实性,也就失去了 1

它赖以存在的科学价值和应用价值。

3.调研报告——语言简洁

调研报告的语言简洁明快,这种文体是充足的材料加少量议论的,不要求细腻的描述,只要有简明朴素的语言报告客观情况。但由于调研报告也涉及可读性问题,所以,语言有时可以生动活泼,适当采用群众性的生动而形象的语言。同时注意使用一些浅显生动的比喻,增强说理的形象性和生动性。但前提必须是为说明问题服务。

写调研报告时,要注意克服四种问题:一是观点与材料脱节;二是材料不充分,不能说明观点;三是堆砌材料,没有从材料中概括出观点,缺乏分析与研究;四是表述不当。写作调研报告,应尽量避免枯燥无味的语言,力争写得通俗、朴实、生动。

(二)如何写好调研报告 调研报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实。调研报告主要包括两个部分:一是调查,二是研究。调查,应该深入实际,准确地反映客观事实,不凭主观想象,按事物的本来面目了解事物,详细地占有材料。研究,即在掌握客观事实的基础上,认真分析,透彻地揭示事物的本质。至于对策,调研报告中可以提出一些看法,但不是主要的。因为,对策的制定是一个深入的、复杂的、综合的研究过程,调研

2报告提出的对策是否被采纳,能否上升到政策,应该经过政策预评估。

如何写好调研报告?

第一,必须掌握符合实际的丰富确凿的材料,这是调研报告的生命。丰富确凿的材料一方面来自于实地考察,一方面来自于书报、杂志和互联网。在知识爆炸的时代,获得间接资料似乎比较容易,难得的是深入实地获取第一手资料。这就需要眼睛向下,脚踏实地地到实践中认真调查,掌握大量的符合实际的第一手资料,这是写好调研报告的前提,必须下大功夫。

第二,对于获得的大量的直接和间接资料,要做艰苦细致的辨别真伪的工作,从中找出事物的内在规律性,这是不容易的事。调研报告切忌面面俱到。在第一手材料中,筛选出最典型、最能说明问题的材料,对其进行分析,从中揭示出事物的本质或找出事物的内在规律,得出正确的结论,总结出有价值的东西,这是写调研报告时应特别注意的。第三,用词力求准确,文风朴实。毛泽东的《湖南农民运动考察报告》是很好的典范。写调研报告,应该用概念成熟的专业用语,非专业用语应力求准确易懂。通俗应该是提倡的。特别是被调查对象反映事物的典型语言,应在调研报告中选用。目前,盲目追求用词新颖,把简单的事物用复杂

3的词语来表达,把简单的道理说得云山雾罩、玄而又玄,实际上是学风浮躁的表现,有时甚至有“没有真功夫”之嫌。调研报告一般是针对解决某一问题而产生的。报告需要陈述问题发生发展的起因、过程、趋势和影响。如果用词概念不清,读者就难以了解事物的本来面目,也就达不到解决问题的目的。尤其是政策调研报告,用词准确有助于政策决策者迅速准确地理解调研报告的内容,有利于政策制定和调整的正确性。

第四,逻辑严谨,条理清晰。调研报告要做到观点鲜明,立论有据。论据和观点要有严密的逻辑关系,条理清晰。论据不单是列举事例,讲故事,逻辑关系是指论据和观点之间内在的必然联系。如果没有逻辑关系,无论多少事例也很难证明观点的正确性。结构上的创新只是形式问题,不能把主要精力放在追求报告的形式上。调研报告的结构可以不拘一格。

第五,要有扎实的专业知识和思想素质。好的调研报告,是由调研人员的基本素质决定的。调研人员既要有深厚的理论基础,又要有丰富的专业知识。一项政策往往涉及到国民经济的许多方面,并且影响到不同的社会群体,只有具备很宽的知识面,才能够深刻理解国家的大政方针,正确判断政策所涉及的不同群体的需要;才能看清复杂事物的真实面目。恩格斯说过:如果现象和本质是统一的,任何科学都没

4有存在的价值了。调研人员一定要具备透过现象洞察事物本质的能力。这源于日积月累,非一朝一夕之功。

第六,要对人民有感情,对事业、对真理有追求。任何事物都是一分为二的,调研报告带有一定程度的主观性。作者所处的立场决定了报告的主题和观点,也决定了报告素材选取的倾向性。巴金说,“不是我有才能,而是我有感情”。深入实际搞调研,一定要有为老百姓、为国家解决问题的强烈愿望和感情。

事物的产生和发展都遵循一定的规律,调研报告的写作过程实际上也是探索事物发生发展规律的过程。报告的论点和论据一定要符合自然规律和社会规律,而不是追随潮流,迎合某些群体的需要。这就需要调研人员非常敬业,具有不懈追求真理的精神。

第四篇:汇报材料写作1

汇报材料写作模板

汇报材料,是向上级汇报反映情况让上级了解下情,或请求上级帮助下级解决问题的一种方式。汇报材料可以是口头汇报的脚本,也可以是供上级阅读的书面材料。汇报材料写得好不好,不仅会影响领导的决策,也会影响到上级对下级的帮助。要提高写作“汇报材料”的质量,需要注意以下几点:

一、清

“清”就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流,上级组织或领导在看或听汇报材料的时候,也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题,同样存在一个思维过程。如果汇报材料写得不符合思维习惯,就会让人觉得东一榔头,西一棒子,摸不着头脑。因此,汇报必须理清思路。理清思路,首先就是要理清汇报的顺序。《周易》说:“言有序。”所谓“序”,就是思路有条理而不紊乱。在汇报材料中的表现,就是谋篇布局,安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。

二、重

“重”就是重点突出。一般来说,汇报材料的内容通常包括:工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面,但面面俱到往往事倍功半。汇报材料要突出重点,就要做到有“点”有“面”。“点”就是重点,应当展开讲、深入讲;“面”是非重点,在汇报材料里,只是起辅助性说明性的作用,应该适当浓缩。

三、精 “精”就是选材精,注重特色。一篇成功的汇报,其内容必须要有鲜明的针对性。无论一个地区、部门,还是一个单位的工作,总有自己的特色。在选材时,要注重发现工作上最鲜亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些从实际出发,创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去,而这也是上级领导最想要了解的。选材时,把握“两多一少”原则:多选实质性的材料,多选有特色的材料,少讲空话、套话和恭维话。这样的汇报容易出深度和厚度,容易引起领导的兴趣,容易出类拨萃,不会陷于末流。

四、高

高,就是立意高,写出思想。汇报材料不能只是罗列情况,是一个总结、提高、升华的过程,更重要的是要写出思想。当然,这种思想一般不是直接写在字面上的,而是蕴于在汇报的情况和角度之中的。要立足工作中的亮点归纳总结,杜绝简单堆砌;把握工作中的细节深化主题,避免大而化之;抓住事物的本质提炼观点,避免太过抽象,力求有思想、有见解、有高度,给人以启发,为领导在更高层次上的决策提供思想资源。

五、简

简,就是结构简,脉络清晰。汇报材料一定是:层次分明,事实清楚,简明扼要,实话实说。由于工作汇报往往受时间限制,所以,汇报材料一定要注意做到:一是线条单一,每部分只说一项内容,千万不能像长篇小说那样设置多条线索;二是情节简单,突出主要情节,对复杂的情节要剧繁就简;三是过渡自然,前后内容的转换要明显,一般要有过渡句,让人不觉得突然;四是提纲挈领,运用主题句作为小标题,每个层次也运用主题句领起,起到“首句标其目”的作用,使得层次更加清晰,主题更加鲜明,意图更加明显,以便听汇报的思路跟上趟。

汇报材料模板

南昌分行工作情况汇报

(2011.04.15)

一、今年以来的业务发展情况

2011年是深入推进二次转型的关键一年。我行认真贯彻总行全国分行行长会议精神,按照总行“面向未来、把握机遇、开拓创新、持续发展”的总体要求,确定了南昌分行2011年的工作总要求是:把握机遇、深化转型,开拓创新、再续辉煌。要求全行围绕做大资产负债规模这一中心,继续开拓创新,深化二次转型,实现南昌分行各项业务工作的新发展。

1-3月,我行业务发展顺利、开局良好。突出表现在八个方面。一是总资产稳定增长。3月末,我行折人民币资产总额412.4亿元,较上年净增43.8亿元,增幅11.9%。

二是利润增长符合预期。实现经济利润2.25亿元,同比增长69.6%;实现FTP税前利润2.85亿元,同比增长69%。

三是自营存款增量系统排名靠前。3月末,全折自营存款余额 384.2亿元,较年初净增40.5亿元,增幅11.8%,新增额系统内排名第9,在20家同类行(成立满三个完整会计且上经济利润低于7亿元的分行)中排名第3。

四是自营贷款平稳增长。全折自营贷款余额273.4亿元,较年初净增18.5亿元,增幅7.2%。其中人民币一般性贷款较年初新增14.9亿元,增幅6.3%,全折个人贷款较年初净增5亿元,增幅5.4%。

五是市场份额继续领跑当地股份制银行。在南昌市,我行季末存、贷款市场份额分别为7.6%和6.1%,以绝对优势领先当地主要股份制银行,在股份制银行中市场排名第一。其中全折自营存、贷款余额分别领先第二名的浦发200.2亿元和84.2亿元,全折自营存款较年初新增额更是在当地商业银行中排名第2,仅次于工行。

六是中间业务收入大幅增长。3月末,非利息净收入0.63亿元,同比增长49.6%,非利息净收入占比15.8%,同比提升1个百分点。

七是资产质量继续保持优良。按七级分类口径,不良贷款245.6万元,与年初基本持平;对公不良贷款继续保持为零,不良率为0.01%。

八是二次转型核心指标同步推进。其中:

——定价水平稳步提升。1季度,我行新发放人民币一般性对公贷款利率平均上浮10.87%,系统内排名第9,较年初提升10.28个百分点,提升幅度系统内排名第7。新发放个人贷款利率平均上浮17.52%,系统内排名第12,较年初提升8.93个百分点。

——资本回报显著提升。季末RORAC 56.9%,同比提升10.1个百分点,高于预算11.8个百分点。表内风险资产比例48.7%,较年初下降5.1个百分点,表外风险资产比例由年初的29.48%下降到4.64%,下降了14.84个百分点。利润增长对风险资产增长和资本消耗的依赖度明显下降。

——员工效能增幅明显。按年化计算,预计实现人均创利(经济利润)102.2万,较上年增长77%;人均创收(营业净收入)182.5万,较上年增长22.5%。

——费用使用效率提升显著。季末成本收入比23.9%,同比下降 2.6%,低于预算4.9%。收入增长对费用资源的消耗显著下降。

——高价值客户及其贡献度增长明显。

截至3月末,全行基本客户851户,较上年末增长103户,增幅13.77%;基本客户当年收入贡献(非年化)2.4亿元,在总客户收入中占比95.23%,同比增长6867万元,增幅40.38%。中小企业贷款户数406户,较年初增加52户;中小企业贷款(行标)占比26.9%,较年初提高2.5%,高出预算任务6.2%。私人银行客户144户,较年初新增14户,增幅10.77%;钻石客户410户,较年初新增17户,总行任务完成率11.89%;标准金葵花客户8354户,较年初新增431户,总行任务完成率18.42%;金卡客户62780户,较年初新增5081户,总行任务完成率59.78%。

二、主要工作措施

(一)顺应资本管理新要求,进一步强化资本约束。一是发挥考核指挥棒的指引作用。在2011年辖属机构绩效考核办法中强化了资本管理指标,既下达经济利润目标,又设置资本回报率指标,突出了RAROC在考核中的核心地位,为有效指导及科学评价分、支行资本管理水平提供了评判标准。二是将资本管理嵌入营销准入。在贷款定价设限的基础上,新增资本回报率指标。如中小企业营销准入时,规定要在现有贷款定价、抵质押和担保情况下测算其RAROC,如果低于总行预算水平,则应在提高定价、增加合格的抵质押和担保之后,方可准入,从而促使营销人员提高贷款户质量,减少资本消耗,促进资本内生平衡。三是大力发展资本占用少的业务。一季度,加大了中小企业和中间业务拓展力度。中小企业贷款完成43.6亿元,较年初增长8亿元,完成预算任务的94.1%;票据业务成绩尤其突出,FTP利润及价差收入实现2675万元,同比增加1566万元,增幅141.2%。在大幅创造利润的同时,还通过转出票据相应腾出了10亿元的规模,满足了市场发展的需求。

(二)从生存与发展的战略高度,大力推进负债营销。今年,在货币政策回归常态化形势下,存贷比的调控加上同业的激烈竞争,负债营销的压力与意义极其巨大。面对严峻的形势,我行高度重视,无论大小会议都要反复强调负债工作,要求全行从生存与发展的战略高度,把存款增长作为强化市场竞争力的立足点,努力加大负债营销力度,尤其是提高储蓄和对公活期存款、短期存款在负债业务中的占比。对公存款方面:首先,推行“大项目战略”。分行专门成立了“项目领导小组”,分行一把手为组长,行长室成员分别担任各个重大项目的负责人,重点推动重大项目的营销,以大项目撬动大负债。如营销的江西省棚户区改造项目,我行成功利用5亿银团贷款撬动49亿的贷款结算,并成为银团参加行中唯一一家股份制银行,为我行对公负债业务的发展创造了一个巨大的增长点。截止2月末,棚户区改造项目共为我行6家支行带来了21.53亿元存款。

其次,加大考核力度,加大了自营存款时点增长在机构平衡计分卡中的比重,并在辖属机构分类管理方面进行了创新。比如去年,我行在同城支行设定了综合类特等行和一等行,下达更高的负债任务。按一个同城支行每年2亿元对公负债任务,北西和象南两家支行去年新增对公存款13亿元,相当于新建了6个同城支行。今年我们在此基础之上还增设了批发类特等行、一等行,负债任务下达也有提高。

第三,强化财政性存款和无贷户存款的开发。财政性存款是对公存款的最主要来源,也是无贷户的主体。去年我行共有基本客户748户,其中无贷户265户,占比35.42%,对公存款余额在基本客户中占比58.9%。因此,今年我行高度重视财政性存款客户的深挖外拓。目前开展了对省住房公积金、社保基金、福彩、体彩资金等财政性存款的专项营销,开立了社保基金收入专户及财政社保基金专户、体育彩票管理中心专用账户;住房公积金账户开设也已获得建设厅同意。

第四,加强产品运用,锁定大客户派生存款。为提高客户粘度,我行加强了产品交叉销售,着力推广现金管理、公司理财、投行、租 赁等特色产品。特别是依托资本市场借势发力,有效利用IPO、私募、短融、中票等新兴业务,开发直接融资派生存款。目前,赛维9亿元短券和30亿元中票、万年青水泥4亿元短券、出版集团5亿元短券、江铜10亿元中票等项目产品开发顺利,每一个项目均可为我行带来可观的对公存款。

第五,持续开展工作竞赛,尽力扩大存款规模。去年,我行通过组织实施“市场超越”、“客户倍增”、“新兴业务拓疆”三大计划取得了良好效果。2011年我们仍将围绕“三大计划”,组织对公负债、基本客户及新兴业务等多项业务营销竞赛,以此保持对公负债规模持续扩大和批发业务的进一步发展。

储蓄存款方面,一方面,开展全员营销和阶段性竞赛活动,并将储蓄存款任务作为岗位达标的重要内容。同时,强化考核措施。对于连续两个月负增长的行部,支行一把手要接受分行分管行长质询。另一方面,强化客群经营,向代发、三方存管、个贷、公共客群、裸信用卡客群、中高端客群要存款。通过发行优质代发单位专享理财产品,吸引行外资金;针对月末的关键时刻,在月中就开始积极运用智能通知存款、高收益理财产品、保证金回转活动以及其他个性化营销活动,吸引客户在月末、季末等关键时刻将时点存款留在我行;针对主账户行非招行的代发客群,制定专属理财产品发行专案,同时密切注意代发大额资金变动,发掘代发客户资金量,加强功能性配置,销售专属理财产品,吸引客户行外资金。第三,做好储蓄存款日常维稳工作,夯实日均存款基础。针对连续三个月未代发的代发单位,通过服务回 访开展预挽留工作,增加交叉销售的机会,避免因单位更换代发银行而带来的客户及储蓄存款流失;针对定期到期客户,结合年初新春回馈活动,做好定期到期转存或理财产品的衔接工作,维稳储蓄存款;针对同业“撬存款”现象,要求全行加强对月末高端客户大额资金流出的监控,运用理财产品和资产配置计划,积极挽留客户资产,减少存款流失。第四,通过公私联动、券商驻点和商户拓展增加存款。在全行树立“全行一盘棋”理念,通过考核激励政策加强零售、公司等部门协作、联动,切实提高对公客户代发渗透率。运用银证预约转账、智能通知存款功能提高竞争力,利用融资融券、B股、港股等新兴业务发展第三方存管业务。进一步拓展收单商户、电子商户、代收代付、保险、证券等合作商户营销,多方挖掘储蓄存款。

由于措施扎实有效,我行负债营销成果明显,一季度全折对公存款较年初新增30.7亿元,增幅12.7%,新增额系统内排名第7,在20家同类行中排名第3;全折储蓄存款较年初新增9.9亿元,增幅9.6%,新增额系统内排名16,在20家同类行中排名第5。

(三)持续提升风险定价,进一步巩固领先地位。

一是细化考核机制。一方面,根据总行下达的定价任务指标和我行去年的贷款定价情况,将各支行定价任务分解为整体、大型、中型、小型四项定价指标,执行最低控制标准。另一方面,设定最低奖励的起点,住房按揭贷款基准以上,非房贷上浮25%以上,将考核奖励向定价高的贷款倾斜,定价水平越高奖励系数越高。

二是制定了“四个优先”贷款投放原则,即存量续贷客户、高派生 存款客户、综合收益高客户、均衡发展的支行优先原则,规定贷款定价高、综合收益高的贷款优先投放。实际操作中,我行每月都从各支行汇总的贷款需求统计表中,筛选出高定价的贷款业务优先投放。

三是以RAROC水平高低决定贷款发放。规定每一笔贷款业务都要进行RAROC值测算,凡是RAROC水平低的贷款,一律不予放款。由于RAROC水平的高低取决于贷款定价水平的提升,RAROC的推行,大大促进了全行风险定价水平的提高。

四是通过客户价值提升计划提高定价水平。以总行下发的资本收益率后10%客户价值提升计划为基点,我行筛选出资产客户收益率排名后30%的客户,要求各相关支行提出切实可行的价值提升计划后,才能对收益率列后的客户发放新的贷款。

五是大力提升个人贷款定价。对于存量个贷客户的定价,利率浮动比例一律不低于25%,并缩短免息的资本占用期限,规定新开通消费易免息期最长不超过20天、周转易免息期最长不超过1天。同时,制定定价组合套餐,将零售产品与定价水平相匹配,优先发放产品粘度高、利率水平高、资本消耗低的个人贷款。

目前,我行贷款定价整体水平较去年提升10.28%,提升值位列全系统第七。尤其是分类企业的客户定价水平提升较快。其中大型企业由去年-2%提升到5.18%,中型企业由去年3.1%提升到16.94%,小型企业从7.56%提升到了16.17%。

根据当地人行公布的数据,1-2月份我行新发放人民币一般性对公贷款利率平均上浮14.69%,高出当地主要股份制银行7.4个百 分点。其中分别高出浦发、中信4.29个百分点和19.04个百分点。

(四)从思想与操作层面着手,全力防范道德风险。

由于银行业的特殊性,所有人员都存在道德风险防范的问题,但重点是信贷人员和柜面人员。因此,我行首要的做法是强化思想教育,把信贷人员的思想教育作为防范道德风险工作的首要任务来抓。除了分管行长专门召开信用风险工作会议、信管部门通过例会进行教育宣导外,还经常组织信贷人员深入开展人生观、价值观教育活动,并运用系统内外信贷道德风险案件,从正反两个方面进行法制、警示教育,增强信贷人员防腐抗变的能力和信贷道德风险防范意识。

其次,不断完善信贷管理机制。全面实施风险经理贷前、贷中、贷后协同作业,制定了风险经理协同作业操作规范和考核办法,贷前由客户经理和风险经理双人调查,贷中由风险经理进行集中核保、审查建授信材料,贷后由风险经理对有疑问或风险的信贷客户进行直查,从制度上堵塞了内部人员道德风险的漏洞。

再次,细化信贷业务操作内容,对贷款各环节进行了细化。无论是贷前调查还是核保工作,都必须深入企业实地查看并核实相关情况及其真实性。在贷后检查工作中,要求认真检查借款人的各种经营行为和变化因素,检查抵(质)押物权属与价值的变动情况。

关于××市经济发展的金融环境情况汇报

尊敬的××主席,各位领导:

今天,×主席等省领导一行亲临××检查指导工作,这对我们是一个极大的鞭策和鼓舞。在此,我谨代表××市委、市政府对×主席一行表示热烈的欢迎和衷心的感谢!下面,我汇报三个问题:

一、关于我市2010年经济发展情况及2011年经济工作安排

2010年,在省委、省政府的正确领导下,我们坚持以党的十七大精神为指导,认真贯彻落实科学发展观,坚定不移地推进结构调整,坚定不移地深化改革扩大开放,坚定不移地狠抓项目建设和各项工作落实,全面和超额完成了计划和“十五”计划的各项目标任务。

(一)经济发展的各项主要指标再创历史新高。全市生产总值完成362亿元,比上年增长12.9%......(二)工业经济全面提速增效。2010年,全市规模以上工业总产值达到378.38亿元,比上年增长32.8%......(三)农村经济稳步发展。取消了农业税和农业特产税,积极落实各项惠农政策,充分调动了农民种粮积极性……

(四)招商引资和项目建设力度加大。全市组织实施项目546个,比上年增长86.3%,总投资5000万元以上项目90 个,比上年增长28.6%......(五)各项改革深入推进。冶钢等企业改制工作基本完成,下放城区的中小企业改制基本到位……

(六)和谐××建设稳步推进。加大政策支持、财政投入和工作力度,有力地促进了社会事业发展……

2010年是实施“十二五”规划的第一年。按照推动经济社会又快又 好发展的要求,我们确定今年全市经济发展的主要预期目标是:......。围绕上述目标,我们将突出抓好以下五个方面的工作:…… 今年以来,我们围绕实现“十二五”开好局、起好步这一总体要求,狠抓项目建设、工业生产和新农村建设等重点工作,经济社会继续保持了持续、快速、健康发展的良好势头,实现了首季“开门红”。截至2月份,全市规模以上工业总值完成70.03亿元,同比增长32.7%,全市金融机构各项存款余额达310.48亿元,比年初增长27.06%;贷款余额147.8亿元,比年初增长5.56%......二、关于优化经济发展金融环境的主要作法和成效

近年来,我市坚持谋发展、活金融,抓金融、促发展的思路,始终把优化金融环境、特别是优化县域经济金融环境问题作为统筹城乡发展的一项重要工作来抓,有力推动了经济金融“双赢”发展…..(一)坚持以政府政策支持为先导,积极创造金融发展的有利条件。一是努力增加政府投入,积极缓解金融发展的制约矛盾……

(二)坚持以信用创建为抓手,大力优化区域金融信用环境。近年来,市委、市政府坚持把金融信用环境建设作为全市“三件大事”中“优化环境”的主要工作来抓,制定了《××市A级以上信用企业评定办法》、《××市培植中小企业黄金客户工作方案》等文件……

(三)坚持以培植金融服务主体为重点,进一步健全金融服务体系。一是进一步完善金融机构布局,形成了比较健全的金融组织体系……

(四)坚持以增强金融服务功能为目标,不断创新县域经济发展 的金融服务方式。为进一步发挥金融对县域经济发展的支撑作用,近年来,我市金融部门积极创新金融服务方式,服务功能得到进一步增强……

三、关于经济发展金融环境存在的主要问题及几点建议 尽管我市在改善经济发展的金融环境方面作了一些工作,也取得了一定成绩,但由于观念、体制、政策、管理等方面原因,我市金融环境和其它省市一样,还存在一些亟待解决的共性问题,归纳起来主要在以下几个方面:

一是县域金融服务体系还不够健全……

二是县域金融机构的经营自主权还有待于进一步放宽……

三是县域金融服务方式有待进一步创新……

结合上述问题,我们对如何进一步改善金融环境,促进经济发展提出以下几点建议。

第一,要加快推进金融改革,建立完善的县域金融服务体系…… 第二,要大力支持金融部门创新金融经营服务方式,不断适应经济的发展需求……

第三,建立农村资金反哺回流机制,减少农村资金分流…… 以上汇报如有不妥之处,请批评指正。

第五篇:公文写作培训汇报

关于参加《中海油新能源公文写作与处理培训班》的情况汇报

总部为提升公司员工公文写作的能力,保证公文质量,提高办文效率,我按照领导要求,受领导委派,于5月底参加在北京举办的中海油新能源公司2011公文处理与公文写作培训班。虽然三天的培训学习时间很短,但主题明确,内容突出,形式丰富,我收到非常好的效果,具体情况汇报如下:

一、这次学习的主要内容

1、关于公文处理与公文写作

2、OFFICE应用技巧

3、中海油总公司的公文处理与规范管理

关于公文处理与公文写作,国家档案局教育中心副主任方鸣老师为我们讲解公文的要素、特点、各类及一些常用公文的写作基础知识等。

公文的三要素:规定格式;普遍通用;一定效用。

公文的特点:政策性;实用性;真实性;权威性;交流性;时限性。通用行政性正式公文的种类:命令(令);决定;公告;通告;通知;通报;议案;报告;请示;批复;意见;函;会议纪要。

公文写作基础:

1、公文的体式,即体例和格式;

2、公文的文体:使用应用文体,兼有说明文、叙述文、议论文的表达形式;

3、公文的主要结构:标题、主送单位、正文、附件、落款作者、落款日期、签章。文件末页的处理:

1、避免出现空白末页;

2、可采用调整行距、字距的办法;

3、将印章与正文的文字同处一页;

4、不得采用“此页无正

文”的办法。

公文写作基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、及时、准确。公文写作应注意的问题:

1、文种使用准确;

2、标题醒目、简洁;

3、一事一文,有针对性;

4、开门见山,不用套语;

5、交代清楚,回答N个“W”;

6、文体朴实,顺理成章;

7、层次分明,逻辑性强;

8、名称、术语、称谓应严肃和规范;

9、提倡写短文。

关于OFFICE应用技巧方面,方雨老师给我们讲了WORD、EXCEL、POWERPOINT这三个办公软件在文档处理中所常用的一些快捷方法和技巧,使我们在以后的办公公文及各种文档的写作排版上更加方便快捷,把纸制与电子文档相结合,可以更好地提高办公水平,提高办公效率。

关于总公司的公文处理与规范管理方面,刘惜哲老师与杨娟老师共同传达了公文管理与规范管理的相关标准及要求。

一、公文管理:发文办理;收文办理;公文归档。

二、公文行文的基本规则:

1、不宜越级行文;

2、联合行文注意行文关系;

3、请示不能多头主送;

4、一文一事,报告不能夹带请示事项;

5、行文请示不能抄送下级;

6、平级之间不能使用上行文或下行文;

7、公文不宜直接报领导。

这次学习收获很多,对文件文档管理的要求和规则有了深入的了解,对公文写作技巧有了更深的认知,对计算机辅助管理文档学习了更多的技巧和方法,同时我们各兄弟单位还互相交流和分享学习了各自的工作经验和写作技巧,使我们在本次培训中受益良多。

这几年,我们的文秘档案工作要求越来越规范,领导也越来越重视,当然,在日常工作中我也找到一些不足,找到需提升的空间。首先,有些文档格式内容不够规范;其次,文件质量需提高;最后,对行文关系应更加明确。通过本次培训,我在获益的同时,也对加强我公司文书处理等方面提几点建议:

1、加强规范化,制度化管理;

2、建议由办公室牵头也搞一些这样的培训学习;

3、对我们公司公文运转流程和公文起草的质量排比,排查,找到需改进的环节;

4、对电子文件管理进行排查,检查,将一些无用的电子文档该删则删,该减则减,实现电子管理的整洁有序。

总之,本次学习时间短,但管理严格,领导对此非常重视,为我们提供学习、生活条件,同时通过学习,我也找到许多不足,我会总结相关方面的不足和缺失,努力提高自己的公文写作水平。学习是个长期的过程,希望领导再次派我们参加这样的培训。以上是自己的一些不成熟想法,希望以后找领导汇报。

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