提高企业基层信息写作质量的体会[范文]

第一篇：提高企业基层信息写作质量的体会[范文]

提高信息质量 服务发展大局——提高企业基层信息写作质量的体会

口张光慧 林成军

信息不仅是各级领导掌握情况、科学决策的重要依据，也是机关、单位学习交流和积累经验的平台，是企业内鼓士气、外树形象的载体。如何有效提升信息写作质量，扎实推动基层信息工作，服务企业发展大局，是一项至关重要的工作。

笔者结合工作实践，谈谈提高企业基层信息写作质量的几点体会。

一、深入调研选好“料子”

目前，一些基层单位的文秘工作人员总是抱怨缺乏信息源，摸不到门子，找不到感觉，捕不到灵感，在信息写作时出现了“守株待兔”、“等米下锅”、“闭门造车”等现象，导致报送的信息质量不高，对经验性、问题性等深度信息更是“望尘莫及”、无从下手。

之所以出现上述“症状”，主要是因为缺乏对信息的深入了解与正确研判，缺乏对信息的敏锐捕捉与全面把握。巧妇难为无米之炊，没有扎实的生活基础作后盾，没有丰厚的工作内容作储备，纵有生花妙笔也写不出高质量的信息稿来。信息素材来源于实践，来源于我们的工作和生活，但唾手可得的信息素材是不可能有的。

收集与整理信息素材要从“三勤”人手：首先是勤观察。文秘工作人员要从职业（岗位）的敏感性角度，保持灵敏的“嗅觉”，做工作和生活的有心人，多走多看，多访多听，多问多记。要了解单位生产经营状况，关注企业阶段性重点工作，留意上级文件精神，并且做到通知通告栏目不放过、领导活动和重点事件不放过、公司动态不放过、各级文件及各项会议不放过的“四不放过”，为提炼信息积累好素材。其次是勤调研。调研就是先调后研。调查核实是写好信息的第一步，是基础，是前提，它是事物真实性、数据准确性、事情详细性的保证，因此要做到有据可查、有理可依、有法可证。要走出机关，深入基层，深入一线班组，多请教技术管理人员，多询问一线操作人员，察实情、求真知、得经验，掌握大量的第一手资料。调查是表，研究是里，调查是搜集积累，研究是去粗取精、去伪存真，研究是一个筛选、归纳、推理、总结的过程。通过研究，找出事物的规律性、指导性、预示性、导向性，只有这样才能写出有思想价值、有现实意义的信息稿。三是勤整理。所谓厚积薄发、妙手偶得，就是在大量占有资料、深思熟虑的基础上达到的。文秘工作人员要临时备、急时用，养成及时处理和整理信息素材的习惯，善于收集、整合各类信息素材，把调研获取的资料反复筛选、分析比较，把零碎的、感性的认识归纳总结、综合提炼，抓准所获信息素材的基本情况，找出亮点举措，为选择出新的角度、挖掘出新的主题打下基础。

二、深入思考定好“调子”

所谓“定调子”就是提炼主题。好的开始是成功的一半，拟定主标题及层次结构标题当然必不可少。看到标题就知道文章的大意，这说明标题的代表性、综合性、预示性很强。看一篇信息调子高不高，主要看信息主题能否体现价值、发挥作用，信息标题是否抢眼球，吸引入。如何提炼主题、做好标题，那就是要立意高、选题新、切入巧，要抓住重点、关注热点、剖析难点、展示亮点，要在日常工作中善于发现问题，深入分析问题，从大处着眼，从小处人手，小中见大，滴水反映江河，微言阐明大义。要关注新情况、新举措、新成效，围绕重点、难点和热点，定好信息的“调子”，写出一篇有深度的信息。一是围绕重点定“调子”。(范文网　www.xiexiebang.com)要注重从经营管理、市场拓展、安全保障、生产运行及科技发展等中心工作中找准重点工作内容以及实施举措，特别要重点关注各个时期、各个阶段遇到的困难和问题，采取强有力措施确保工作顺利开展的重要举措、突出经验以及效果，并从中捕捉信息，采取动态反映、深度分析、综合提炼等不同方式及时有效编写和报送信息，增强信息服务中心工作的主动性。这样，信息的“调子”就会有高有低、有大有小，显得灵活生动，容易引起关注和共鸣，信息也就能发挥应有的效应。二是围绕难点“定调子”。这里所指的“难点”，就是我们所说的负面信息、问题信息。事物的两面性决定了负面信息的价值和意义。及时、准确、全面地向上级向同行反映工作中产生的问题、存在的缺点、面临的困难，有利于全体员工正确地认识企业的发展方向和目标、辩证地对待工作中存在的困难和问题，有利于决策层科学理性地制定方针政策，推动工作稳步前进。目前，报喜不报忧是各级办公室系统信息工作中的一大“顽症”，领导难说服、情况难收集、尺度难把握、问题难反映、关系难处理是这一“顽症”的病症所在。文秘工作人员要克服畏难情绪，把负面信息的内容与写作技巧完美结合，围绕上级要求执行过程中的“难点”、围绕阶段性重点工作推进过程中的“难点”、影响员工队伍稳定的“难点”、员工对公司管理的认识和看法及员工渴望解决的“难点”等问题，保持客观立场，冷静态度，中肯语言，不夸张、不淡化，实事求是，有的放矢地提出问题，反映情况，既能让上级领导看到问题，及时纠正，稳定民心，又能为基层排忧解难，扫除障碍，提高工作效率，切实做到一举多得，事半功倍。三是围绕热点“定调子”。就是要围绕企业当前工作的热点、员工讨论议论的焦点等，定好调子，营造良好氛围，及时反映情况，为决策者提供第一手原始信息，以把握正确的引导方向，一方面避免热点偏向，另一方面使热点更热。

实践中，一个特色鲜明的主题、亮点突出的标题，往往有助于发挥信息的作用。信息工作者要多做思考文章，多练写作技巧，找准上级关心群众关注的题材，提炼好主题，拟定好标题，写出有参考价值的信息，切实发挥信息工作的服务保障作用。

三、谋篇布局搭好“架子”

所谓搭架子，就是要把握好一篇信息的结构。信息稿虽然篇幅短小，但每一篇都是一个逻辑严谨、层次清晰、中心明确、重点突出的整体。因此，在动笔之前，首先要把握信息结构，也就是我们平时说的谋篇布局。下笔之先，要做到“胸中有丘壑”，构想成熟巧妙，思路清晰缜密。信息工作者要运用奇思妙想，搭好信息的构架，也就是信息的脉络层次。要根据信息所反映的主题和采用的材料认真谋篇布局：从哪几个方面着手，整篇分几个部分，每部分写什么，先后次序，孰轻孰重，前因后果，内外联系等都要做到胸有成竹、安

排得体。其次是要把握结构内容。信息的精髓在于“简”。对于要表现的内容，坚持删繁就简，繁简适宜，能整合的部分尽量整合，能删减的内容尽量删减，做到重点突出、层次清楚、简明扼要，使报送的信息干干净净、清清楚楚、规范整洁。

四、精细锤炼造好“句子”

信息短、平、快的特点，决定了它使用语句的简洁、表达的准确。因此，在撰写信息的过程中一定要精雕细琢，注重语言精练、轻重得当。一是语句突出“精”。在当今快节奏高效率的时代，信息因其短小精悍的特点备受领导干部的喜爱，已成为他们必不可少的“早餐”。撰写信息一定要注意语句简洁、平实质朴，不说“多话”、不留“多字”，以最精确的文字突出主题，反映人们最想关注、最需知晓的信息。二是表述突出“准”。信息是领导决策的重要依据之一，表述时不能似是而非、用语模糊，信息中采用的数据必须真实准确，反映的情况必须翔实可靠，总结的经验必须切合实际、切实可行，做到写实情、讲实话、求实效。

总之，信息是各级领导把握情况和决策参考的主要依据，是群众了解情况和参与管理的主要平台。文秘工作人员要注重选好信息料子、定好调子、搭好架子和炼好句子，不断提升信息质量，切实发挥信息的作用，为企业发展大局服好务。

（作者单位：中国石油西南油气田华 油重庆凯源公司（党委）办公室

第二篇：如何提高公文写作质量的体会

如何提高公文写作质量的体会

如何提高写作质量的体会

一、注意积累资料，是提高写作质量的“奠基石”

广泛占有资料是写好的基础，是提高写作质量的前提。占有资料要日积月累。积累资料有两种途径：一种是从工作和生活中收集“第一手资料”；另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。收集、获取资料，要立足于本部门、本单位，着眼于本行业、本系统，关注社会有关情况，遵循适度、有用原则，广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。收集资料的方法，就是要用好“两把刀、一支笔”。所谓两把刀：一把是“机械剪刀”，剪贴报刊等资料；一把是“电子剪刀”，剪辑网上资料。所谓一支笔：就是采取摘录、提要、心得式的笔记方法，摘录文电资料，记录会议讲话等。积累资料的诀窍：一是多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术，从中得到启迪，提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中学习写作知识，熟悉写作规范，提高思维层次。三是多学本职业务知识和有关政策法规。通过持之以恒的学习，不断丰富业务知识，提高政策法规水平，熟练掌握有关标准制度。四是注意留心身边素材，参加集中学习、开会，日常工作交流，参与有关活动等，要注意留心听记领导的讲话、同志的发言，善于对比分析和思考归纳。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，写作时就能达到运用自如、“信手拈来”的熟练程度，制作的质量也就可以不断提高了。

二、正确理解意图，是提高写作质量的“定位键”

正确理解意图，包括了解熟悉上级领导机关意图，准确把握本级领导意图。上级领导机关和本级领导意图，是指上级机关和本级领导关于某项工作的指导方针、总体部署、基本要求和大致思路，是各级机关履行职能、开展工作的基本依据。起草要完整准确地体现领导意图，必须注意以下三点：一是要完整准确地把握领导意图。要做到这一点，平时就要注意学习领会上级机关的有关指示精神，熟悉有关工作部署和要求，善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。二是要创造性地体现领导意图。由于上级机关的指示精神有时是指导性、原则性的，加之领导在考虑成熟某个问题前，其意见想法有时还不连贯、不集中、不清晰，因此，起草时要善于把握领导意图的精神实质，进行必要的提炼、概括、完善、拓展、创新，做到融会贯通。三是要善于拾遗补缺。“拾遗补缺”是指在起草和整理领导讲话时，要完整准确地归纳整理领导意图。尤其是整理领导的即席讲话，有的没有明确的标题，有的只是要点，这类讲话往往有的是“半截子话”。这就需要整理者提炼标题，调整结构，补充内容，修正语句，规范口语，做到既不偏离领导讲话的主旨，又要高于领导即席讲话的“水平”，这才是写作者的高招。

三、重视写好提纲，是提高写作质量的“关节点”

的构成与写作通常包括“四大要素”、“五大步骤”。“四大要素”，即的主旨、材料、结构、语言；“五大步骤”，即精心设计提纲-认真拟制标题-划好层次段落-巧设过渡照应-斟酌开头结尾。其中最重要的是“精心设计提纲”。写提纲，就是搭建构成中的“骨骼框架”，是作者思路要点的文字体现形式，是的间架结构和思想内容的“蓝图”。提高写作质量，强调重在写好提纲，目的是便于在写作时按“纲”行文，一气呵成，形成逻辑性较强的文脉。写提纲好比“修房子”，只要把框架搭好，再砌砖和装饰就不难了。写好提纲犹如“编筐与装粮”，只要把“筐编好”，按顺序摆放整齐，再往里面“装大米、小麦”就很方便了。根据不同的时限和文种要求，写作提纲可分为三类：（1）粗纲，只简略标出的层次段落和各部分之间的大致关系。（2）细纲，除粗纲所标内容外，还要标出开头结尾、过渡照应、层次段落的安排与处理；（3）粗细纲，就是两者的结合，将某些部分详细列明，有些部分只用简略语句加以概括。提纲写作方法：可采用“纲目设计法”，即首先使用序码标识的方法，将全文分成若干部分，标出每一部分要写的主要内容；然后采取划分逻辑层次的方法，把各部分要叙述的具体内容用序码标注出来。提纲写作步骤：一是确定主旨，即要反映的主要问题。这一步实际就是写主标题，是写好提纲的关键。二是全面罗列素材，从素材中精心归纳提炼各层次的标题。精心提炼标题，既可大题小做，也可小题大做。无论采取哪种方式，都要注意标题必须涵盖所要表达的内容。对标题的提炼，尽量采取“对称”和“排比”等写作手法，尽量使用短语，使其便于记忆。三是细分写作层次。提纲越细，往往写作质量就越高。写作提纲时，尽量具体到一、二、三级标题以下各层次的内容，并对每一级标题下所要表述的内容都作相应的注明。

四、把握时质关系，是提高写作质量的“调节器”

准确把握写作时间与质量的关系，是提高写作质量，充分发挥其有效性 的重要环节。写作尤其是机关写作，有时是“上午交任务、下午要稿子”。这就要求作者必须注意把握时间与质量的关系。当时间比较充足时，要以写作质量为主，在质量上多下功夫，多作修改，做到“该出手时才出手”。当时间比较仓促时，要以的完整性为主，采取赶写“急就篇”的方法，以最快的速度写出一份提纲挈领式的草稿，尔后如有时间再回头充实材料、修改语句。当时间特别紧急时，可采取压缩内容结构（如改“三段式”结构为“两段式”结构等、巧设过渡方式紧急收尾等措施，尽量做到在规定的时限内拿出一份完整的文字材料，不能交“半篇”。特别是写作时效性较强的请示和新闻性、动态性简报等，更要注意写作的时效性，避免错失解决问题、反映情况的良机和新闻变“旧闻”的现象。

第三篇：如何提高公文写作质量的体会

一、注意积累资料，是提高公文写作质量的“奠基石”

广泛占有资料是写好公文的基础，是提高公文写作质量的前提。占有资料要日积月累。积累资料有两种途径：一种是从工作和生活中收集“第一手资料”；另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。收集、获取资料，要立足于本部门、本单位，着眼于本行业、本系统，关注社会有关情况，遵循适度、有用原则，广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。收集资料的方法，就是要用好“两把刀、一支笔”。所谓两把刀：一把是“机械剪刀”，剪贴报刊等资料；一把是“电子剪刀”，剪辑网上资料。所谓一支笔：就是采取摘录、提要、心得式的笔记方法，摘录文电资料，记录会议讲话等。积累资料的诀窍：一是多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术，从中得到启迪，提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中学习公文写作知识，熟悉公文写作规范，提高思维层次。三是多学本职业务知识和有关政策法规。通过持之以恒的学习，不断丰富业务知识，提高政策法规水平，熟练掌握有关标准制度。四是注意留心身边素材，参加集中学习、开会，日常工作交流，参与有关活动等，要注意留心听记领导的讲话、同志的发言，善于对比分析和思考归纳。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，写作公文时就能达到运用自如、“信手拈来”的熟练程度，制作的公文质量也就可以不断提高了。

二、正确理解意图，是提高公文写作质量的“定位键”

正确理解意图，包括了解熟悉上级领导机关意图，准确把握本级领导意图。上级领导机关和本级领导意图，是指上级机关和本级领导关于某项工作的指导方针、总体部署、基本要求和大致思路，是各级机关履行职能、开展工作的基本依据。起草公文要完整准确地体现领导意图，必须注意以下三点：一是要完整准确地把握领导意图。要做到这一点，平时就要注意学习领会上级机关的有关指示精神，熟悉有关工作部署和要求，善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。二是要创造性地体现领导意图。由于上级机关的指示精神有时是指导性、原则性的，加之领导在考虑成熟某个问题前，其意见想法有时还不连贯、不集中、不清晰，因此，起草公文时要善于把握领导意图的精神实质，进行必要的提炼、概括、完善、拓展、创新，做到融会贯通。三是要善于拾遗补缺。“拾遗补缺”是指在起草公文和整理领导讲话时，要完整准确地归纳整理领导意图。尤其是整理领导的即席讲话，有的没有明确的标题，有的只是要点，这类讲话往往有的是“半截子话”。这就需要整理者提炼标题，调整结构，补充内容，修正语句，规范口语，做到既不偏离领导讲话的主旨，又要高于领导即席讲话的“水平”，这才是写作者的高招。

三、重视写好提纲，是提高公文写作质量的“关节点”

公文的构成与写作通常包括“四大要素”、“五大步骤”。“四大要素”，即公文的主旨、材料、结构、语言；“五大步骤”，即精心设计提纲-认真拟制标题-划好层次段落-巧设过渡照应-斟酌开头结尾。其中最重要的是“精心设计提纲”。写提纲，就是搭建公文构成中的“骨骼框架”，是公文作者思路要点的文字体现形式，是公文的间架结构和思想内容的“蓝图”。提高公文写作质量，强调重在写好提纲，目的是便于在写作时按“纲”行文，一气呵成，形成逻辑性较强的文脉。写提纲好比“修房子”，只要把框架搭好，再砌砖和装饰就不难了。写好提纲犹如“编筐与装粮”，只要把“筐编好”，按顺序摆放整齐，再往里面“装大米、小麦”就很方便了。根据不同的时限和文种要求，公文写作提纲可分为三类：（1）粗纲，只简略标出公文的层次段落和各部分之间的大致关系。（2）细纲，除粗纲所标内容外，还要标出开头结尾、过渡照应、层次段落的安排与处理；（3）粗细纲，就是两者的结合，将某些部分详细列明，有些部分只用简略语句加以概括。公文提纲写作方法：可采用“纲目设计法”，即首先使用序码标识的方法，将全文分成若干部分，标出每一部分要写的主要内容；然后采取划分逻辑层次的方法，把各部分要叙述的具体内容用序码标注出来。公文提纲写作步骤：一是确定主旨，即要反映的主要问题。这一步实际就是写主标题，是写好提纲的关键。二是全面罗列素材，从素材中精心归纳提炼各层次的标题。精心提炼标题，既可大题小做，也可小题大做。无论采取哪种方式，都要注意标题必须涵盖所要表达的内容。对标题的提炼，尽量采取“对称”和“排比”等写作手法，尽量使用短语，使其便于记忆。三是细分写作层次。公文提纲越细，往往写作质量就越高。写作公文提纲时，尽量具体到一、二、三级标题以下各层次的内容，并对每一级标题下所要表述的内容都作相应的注明。

四、把握时质关系，是提高公文写作质量的“调节器”

准确把握公文写作时间与质量的关系，是提高公文写作质量，充分发挥其有效性的重要环节。公文写作尤其是机关公文写作，有时是“上午交任务、下午要稿子”。这就要求公文作者必须注意把握时间与质量的关系。当时间比较充足时，要以公文写作质量为主，在质量上多下功夫，多作修改，做到“该出手时才出手”。当时间比较仓促时，要以文章的完整性为主，采取赶写“急就篇”的方法，以最快的速度写出一份提纲挈领式的草稿，尔后如有时间再回头充实材料、修改语句。当时间特别紧急时，可采取压缩内容结构（如改“三段式”结构为“两段式”结构等、巧设过渡方式紧急收尾等措施，尽量做到在规定的时限内拿出一份完整的文字材料，不能交“半篇文章”。特别是写作时效性较强的请示和新闻性、动态性简报等，更要注意公文写作的时效性，避免错失解决问题、反映情况的良机和新闻变“旧闻”的现象。

第四篇：提高公文写作质量的四点体会

提高公文写作质量的四点体会

一、注意积累资料，是提高公文写作质量的“奠基石”

广泛占有资料是写好公文的基础，是提高公文写作质量的前提。占有资料要日积月累。积累资料有两种途径：一种是从工作和生活中收集“第一手资料”；另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。收集、获取资料，要立足于本部门、本单位，着眼于本行业、本系统，关注社会有关情况，遵循适度、有用原则，广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。收集资料的方法，就是要用好“两把刀、一支笔”。所谓两把刀：一把是“机械剪刀”，剪贴报刊等资料；一把是“电子剪刀”，剪辑网上资料。所谓一支笔：就是采取摘录、提要、心得式的笔记方法，摘录文电资料，记录会议讲话等。积累资料的诀窍：一是多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术，从中得到启迪，提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中学习公文写作知识，熟悉公文写作规范，提商思维层次。三是多学本职业务知识和有关政策法规。通过持之以恒的学习，不断丰富业务知识，提商政策法规水平，熟练掌握有关标准制度。四是注意留心身边素材，参加集中学习、开会，日常工作交流，参与有关活动等，要注意留心听记领导的讲话、同志的发言，善于对比分析和思考归纳。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，写作公文时就能达到运用自如、“信手拈来”的熟练程度，制作的公文质量也就可以不断提高了。

二、正确理解意图，是提高公文写作质量的“定位键”

正确理解意图，包括了解熟悉上级领导机关意图，准确把握本级领导意图。上级领导机关和本级领导意图，是指上级机关和本级领导关于某项工作的指导方针、总体部署、基本要求和大致思路，是各级机关履行职能、开展工作的基本依据。起草公文要完整准确地体现领导意图，必须注意以下三点：一是要完整准确地把握领导意图。要做到这一点，平时就要注意学习领会上级机关的有关指示精神，熟悉有关工作部署和要求，善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。二是要创造性地体现领导意图。由于上级机关的指示精神有时是指导性、原则性的，加之领导在考虑成熟某个问题前，其意见想法有时还不连贯、不集中、不清晰，因此，起草公文时要善于把握领导意图的精神实质，进行必要的提炼、概括、完善、拓展、创新，做到融会贯通。三是要善于拾遗补缺。“拾遗补缺”是指在起草公文和整理领导讲话时，要完整准确地归纳整理领导意图。尤其是整理领导的即席讲话，有的没有明确的标题，有的只是要点，这类讲话往往有的是“半截子话”。这就需要整理者提炼标题，调整结构，补充内容，修正语句，规范口语，做到既不偏离领导讲话的主旨，又要“商于”领导即席讲话的“水平”，这才是写作者的高招。

三、重视写好提纲，是提高公文写作质量的“关节点”

公文的构成与写作通常包括“四大要素”、“五大步骤”。“四大要素”，即公文的主旨、材料、结构、语言；“五大步骤”，即精心设计提纲-认真拟制标题-划好层次段落-巧设过渡照应-斟酌开头结尾。其中最重要的是“精心设计提纲”。写提纲，就是搭建公文构成中的“骨骼框架”，是公文作者思路要点的文字体现形式，是公文的间架结构和思想内容的“蓝图”。提高公文写作质量，强调重在写好提纲，目的是便于在写作时按“纲”行文，一气呵成，形成逻辑性较强的文脉。写提纲好比“修房子”，只要把框架搭好，再砌砖和装饰就不难了。写好提纲犹如“编筐与装粮”，只要把“筐编好”，按顺序摆放整齐，再往里面“装大米、小麦”就很方便了。根据不同的时限和文种要求，公文写作提纲可分为三类：（1）粗纲，只简略标出公文的层次段落和各部分之间的大致关系。（2）细纲，除粗纲所标内容外，还要标出开头结尾、过渡照应、层次段落的安排与处理。（3）粗细纲，就是两者的结合，将某些部分详细列明，有些部分只用简略语句加以概括。公文提纲写作方法：可采用“纲目设计法”，即首先使用序码标识的方法，将全文分成若干部分，标出每一部分要写的主要内容；然后采取划分逻辑层次的方法，把各部分要叙述的具体内容用序码标注出来。公文提纲写作步骤：一是确定主旨，即要反映的主要问题。这一步实际就是写主标题，是写好提纲的关键。二是全面罗列素材，从素材中精心归纳提炼各层次的标题。精心提炼标题，既可大题小做，也可小题大做。无论采取哪种方式，都要注意标题必须涵盖所要表达的内容。对标题的提炼，尽量采取“对称”和“排比”等写作手法，尽量使用短语，使其便于记忆。三是细分写作层次。公文提纲越细，往往写作质量就越高。写作公文提纲时，尽置具体到一、二、三级标题以下各层次的内容，并对每一级标题下所要表述的内容都作相应的注明。

四、把握时质关系，是提高公文写作质量的“调节器”

准确把握公文写作时间与质量的关系，是提高公文写作质量，充分发挥其有效性的重要环节。公文写作尤其是机关公文写作，有时是“上午交任务、下午要稿子”。这就要求公文作者必须注意把握时间与质量的关系。当时间比较充足时，要以公文写作质量为主，在质量上多下功夫，多作修改，做到“该出手时才出手”。当时间比较仓促时，要以文章的完整性为主，采取赶写“急就篇”的方法，以最快的速度写出一份提纲挈领式的草稿，尔后如有时间再回头充实材料、修改语句。当时间特别紧急时，可采取压缩内容结构（如改“三段式”结构为“两段式”结构等〕、巧设过渡方式紧急收尾等措施，尽量做到在规定的时限内拿出一份完整的文字材料，不能交“半篇文章”。特别是写作时效性较强的请示和新闻性、动态性简报等，更要注意公文写作的时效性，避免错失解决问题、反映情况的良机和新闻变“旧闻”的现象。

第五篇：信息写作经验谈（六）—提高上报信息质量之我见

文章标题：信息写作经验谈

（六）—提高上报信息质量之我见

[好范文 wenmi114.com(http://www.xiexiebang.com/)帮您找文章]提高上报信息的质量，关系到信息能否为各级党委、政府决

策提供科学依据，关系到办公室系统能否发挥信息主渠道作用。在此，笔者结合自己的工作实践，谈几点体会。

一、要注意以点带面，选好上报信息的角度。对客观事物的反映难以做到面面俱到，信息工作者要能够从崭新的角度出发，分析问题，善于选择那些有新意、有价值、有效用的内容上报。实践表明，上报信息的角度不同，起到的实际作用就不同。如果角度抓得准，抓得巧，信息就能快速进入领导的决策过程。反之，如果角度不新、立意平淡，就难以起到应有的效果。因此，选好上报信息角度至关重要。如何选择信息角度呢？一是要善于求新。即选择角度时力求使信息所反映的问题或提出的观点能够“超凡脱俗”，给人以新的启示。

动态信息要注意快速上报，“以快带新”；问题信息要注意揭示事物发展的新动向，新变化；经验建议类信息要注意现实性，紧紧围绕中心工作，体现地方特色，力求有推广价值。二是要善于全方位开发。即对单一的信息进行纵横扩展，丰富其内涵。对到手的信息材料，不能就事论事，停留在一个题眼上，要运用“株连法”，多方面拓展信息的外延，多侧面揭示新的情况。三是要善于比较。即要站在宏观高度对原始信息进行再筛选、再挖掘。一般来说，不少信息只要稍加挖掘，就会找到多个反馈角度。在编写上报时，要结合当前的形势和接受信息的对象，对每一个角度所涉及的层次、范围、趋向等方面情况认真地加以分析比较，然后再选择出最佳角度来。

二、要突出时效性，加快上报速度。时效性是信息的生命所在。在有效期内，信息是“金子”；在有效期外，信息就没有任何价值可言。面对来自方方面面的信息，信息人员应细心研究，分析每一条信息的“含金量”，在有效期内及时搞好上报工作。重点要把握好三个环节：一是收集要快。对一些可预见的重要工作，信息工作要超前介入，进行追踪，随时收集。这样就可避免“慢半拍”的现象。二是编写要快。要树立强烈的时间观念，争分夺秒，重要信息随到随编，一般信息不要过夜。三是上报要快。这是尽快把文字材料变为信息成果的最后冲刺，要畅通各种渠道，及时转化运用信息，决不使任何一条有价值的信息过期过时。

三、要切中领导需求，增强上报信息的贴近度。信息工作人员必须站在党的方针政策的高度，与领导同志“换位思考”，切中领导需求。在实际工作中要努力做到“四多”：一是多向领导请示汇报工作。领导往往掌握的情况多，问题看得准，在确定上报内容时，要多请领导提出补充修改意见，确保上报的信息与上级最关心的问题合拍。二是多研究和收集反映上级意图的材料。信息人员要坚持每天看新闻、听广播、读报纸，及时学习各种文件，捕捉领导意图，力求使上报的信息符合领导的需求。三是多参加各种会议。在可能的条件下，领导出席的各种会议，信息人员都要争取参加，以收集重要的、对上级领导有用的信息素材。四是多与上级信息部门沟通情况。这样可以及时掌握上级领导对信息的需求要点。

四、注重“小中见大”，挖掘上报信息的深度。短小精悍、开门见山是信息的重要特点，而“小中见大”则是信息的灵魂。由于信息刊物都有一定容量限制，在一定的容量内都要尽可能多地传递信息量，这就必然要求每篇信息尽可能做到“短小精悍”。为此，我们在动态信息上报中都力求把每条信息控制在500字左右，最多不超过1000字。写信息“短小精悍”很重要，但更重要的是在“以小见大”上下功夫。这就要求信息工作人员要善于小题大作，抓住知全豹之“一斑”，动全身之“一发”，激起千层浪之“一石”，善于从一般中发现闪光的东西，抓住主要矛盾，讲清实质问题。

《信息写作经验谈

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（六）—提高上报信息质量之我见。