第一篇:某某公司管理提升工作总结
某某公司管理提升工作总结
2014年公司以专业管理提升为突破口,通过组织8个专业管理系统全面开展管理诊断、发现管理问题、解决管理短板、实施改进措施等系列管理提升工作,有效改变了公司专业管理基础薄弱、执行力低下现状,以各专业系统管理提升有力推动了公司基础管理全面提升。现将公司2014年管理提升工作开展情况总结汇报如下:
一、构建组织体系,建立工作机制
构建了公司管理提升组织体系。成立了公司专业管理提升工作领导小组,设立了公司专业管理提升领导小组办公室,按照管理职能职责分工,设立了生产系统、技术质量系统、设备系统、财务系统、人力资源系统、物资管理系统、能源系统、现场及安全管理等8个专业系统管理提升工作小组。通过管理提升组织体系的构建,建立了以公司专业管理提升工作领导小组总体领导,专业管理提升工作领导小组办公室统一组织协调指导,各专业系统主管领导牵头,专业系统主管部门具体推进,各二级单位(专业厂)全面承接实施的管理提升工作机制。
二、明确工作思路及目标,统筹规划管理提升工作
明确了公司管理提升工作总体思路及提升目标。制定发布了公司《2014年企业管理提升工作推进总体方案》,针对各专业系统的特点和管理现状,制定了《某某公司专业系统管理提升目标及主要改进措施指引》,为各专业管理系统管理提升工作提出了指导性提升方向、目标和措施。分阶段明确了提升工作内容和总体推进进度。按专业系统管理全面诊断阶段、专业系统管理问题全面整改阶段、专业管理体系优化完善和能力提升阶段等三个阶段,明确了公司管理提升工作办公室、各专业管理提升工作小组的具体工作内容、完成
情况和专业管理中存在的跑、冒、滴、漏及生产厂存在的突出浪费问题等进行了系统梳理诊断,八大专业管理系统共诊断出主要的管理瓶颈、薄弱管理问题50余项。
财务系统诊断出预算过程监督力度不够;成本核算及成本管理工作相对粗放;筹融资渠道单一;存货、积压、死库存占用较高;应收账款较高等9项主要问题。
人力资源系统诊断出人员总量相对偏高;主体与辅助单位员工比例失调,部分主体单位存在结构性缺员,同时部分辅助单位存在结构性冗员;高级专业技术和高级操作技能人员储备量不足,人才梯次结构未能形成;引进员工方式渠道单一等6项管理薄弱问题。
生产管理系统诊断产品合同兑现率低;生产流程时点控制与交货期衔接控制精细度不够;各产线在制品偏高;预提备料量与预期消化时点存在差异;长期积压品处置进度较慢;现场安全管理制度不完善等10项管理短板问题。
技术质量系统诊断出技创效意识差、科技自主创新能力不足、科技创新机制不够完善、工艺管理力量弱化、质量意识弱、质量激励考核机制有待完善等7项短板和问题。
能源管理系统诊断出基础管理薄弱、节能意识差,生产工艺流程长、工艺复杂、设备能效低、装备能力与实际生产偏差较大等7项节能瓶颈和薄弱问题。
设备管理系统诊断出设备保障能力与公司经营发展战略之间的矛盾突出、设备管理模式模糊、管理功能和层级不清晰、备管理信息化建设水平不够、设备改善性维修或技术更新工作开展缓慢等7
58人,减幅为20%。二级单位科级机构精简27个,科级干部减少46人,一般管理人员减少99人。目前,两级机关管理人员占公司员工总数比例降至10%。
4、提升员工整体素质。成立培育技能大师工作室8个,其中攀钢技能大师工作室1个,绵阳市级1个,江油市级4个,每个工作室由5~8名高技能人才组成,主要承担基层技能创新、技能创效、技能传承,解决一线实际问题等任务,2014年已累计创效1500余万元。大力推行第二工种取证奖励制度,全年共有257人次实现第二工种取证,累计投放奖金10.28万元。
5、深入推广“三班两运转”作业班次制度。目前已经覆盖8家主体生产单位,4家辅助单位,全年累计投放三班补贴2308万元,有力缓解了生产一线结构性缺员矛盾。
6、完善定编定员,严格控制用工总量。以钢铁主业用工总量不超过7500人为总量控制目标,明确了各阶段减员目标,出台了人力资源优化专项奖励等配套政策,引导和鼓励各二级单位减员增效。2014年投入人力资源优化专项奖励及低于定员工资增核资金535万元。目前已经有3家单位提前达到2015年度定员目标,有9家单位达到2014年度阶段定员目标。
7、拓宽外部退出渠道,多方式分流富余人员。2014年末,公司有各类外借、外派人员209人,解除劳动合同148人,办理短期息工164人,以上退出渠道全年综合创效1572万元。
8、采用岗位合并、全民工替代等方式,大幅削减劳务用工数量。2014年劳务工平均数量由上年的790人下降为584人,降幅为26%;
5、加强债权管理,杜绝新增风险欠款,提高不良债权的风险防范能力。对应收账款进行了全面清理;严格执行先款后货政策,严格赊销审批手续,制定了各单位应收账款和预付账款限额,建立了债权专项考核制度,有效控制了应收账款的上升。
6、加强应付账款管理,及时核销失效债务。全面清理了三年以上债务,全年核销失效债务5698万元。
7、加快闲置资产的处置变现。积极开展闲置资产清查,协助、督促资产实物管理部门加大闲置资产处置力度,全年创效1530万元。开展对无效投资的核销工作,收回新科置业投资创效110万元。
(三)设备管理提升方面
1、建立、完善了以“点检定修制”为核心的设备管理体系。(1)统一了认识,增强了设备管理意识。围绕设备管理文化的形成和巩固,采用集中培训、点对点心得经验交流、内部设备例会、事故分析会、公司级宣讲会、报纸宣传、视频报道、印制设备管理手册、组织设备管理制度知识抢答竞赛等多种方式,完成了设备管理意识和文化的变革。
(2)构建了以公司设备管理部、生产厂、设备室、点检组为基本架构的设备管理组织体系,形成了公司经营决策层、专业管理层、作业管理层、自主管理层四个设备管理层次,建立了各管理层次、业务单元的责任体系,规范了相关的业务流程。
(3)优化完善了设备管理制度体系。制订、修编了《设备基础管理标准》、《设备运行管理标准》、《专职点检岗位序列管理办法(暂行)》等14项设备专项管理制度。利用月度设备例会,进行
采购金额由上年的8529万元降至6996万元,与上年同比减少1533万元。施行“通知送货”方式,降低备件占用650万元。
6、备件修复成效显著。引入竞争,杜绝备件„独家‟修复现象,搭建以机电建设公司为主、外围单位为辅的备件修复平台。全年完成备件修复803万元,超年目标178万元,与上年同比增加298万元,增幅达59%;备件修复占比率达24.34%,超过年度目标4.34个百分点,比上年度修复占比率12.19%提升12.15个百分点。
(四)生产管理提升方面
1、完成生产管理信息系统建设。通过信息化手段优化了生产合同、计划、在制品、产成品、返提料等生产管理流程,有效提升了生产计划、组织、协调和控制能力。
2、加强产销衔接,优化合同评审流程和决策机制。由技术质量管理部门和生产厂共同参与合同评审;加强合同撤销、变更和结转管理,严格按份数考核销售合同兑现率。2014年公司合同兑现率由1月的74.64%逐月上升到12月的91.62%,其中自产钢合同兑现率由1月的82.71%提升到12月的88.95%。2014年全年合同兑现率为84.17%,比2013年提升4.16个百分点,其中自产钢全年合同兑现率为85.42%,比上年提升3.57个百分点。
3、深入推进红送工艺攻关。加大钢种特性研究,扩大了钢锭红送品种;不锈钢、模具钢等钢种从动模起运、进坑温度、加热及加工时间上取得了突破,较大程度地加快了生产节奏、缩短生产流程时间。
4、扩大了连铸品种。H13、、1Cr17Ni2、Ni不锈(如1Cr19Ni9、工资挂钩,与主体专业厂5%绩效工资挂钩。2014年通过提高返回料及渣钢使用比例、3#镍纸代镍铁、提高合金元素收得率等系列技术措施,全年创效达5000万元以上。通过优化线材变形制度、部分产品带荒轧制代切尽轧制等系列措施,全年创效达200万元以上。通过优化大钢锭浇注工艺、改进保护渣等系列措施,使锻材探伤平均合格率达到94%,比攻关目标提高4个百分点,与上年同比提高10.5个百分点。
3、大力推进新产品开发。全年主要开展了高品质冷作模具钢、高品质超细化热作模具钢、在线预硬模具扁钢等10个类别钢种的工艺研究和开发。1-11月,实现新产品销售18.8万吨,销售收入16.5亿元,创效2.52 亿元。
4、强化工艺管理。结合成本管理系统开化,对全公司所有产品的成本要素消耗情况按牌号、规格、生产效率进行了全面梳理,构建了各产品各成本工序的工序钢种系数体系。初步构建了技术营销体系,全年开展了10次重点用户专项技术服务。制、修订了《二炼钢厂钢锭热处理工艺规范》、《初轧厂热处理工艺规范》等25项操作规程。以会议、会签等多种形式开展54项工艺评估。
5、主要技术经济指标完成情况较好。1-12月电极消耗为6.9kg/t,同比降低0.08 kg/t;金属料消耗为1103kg/t,同比降5kg/t;钢锭综合合格率为99.5%,同比提升0.04个百分点;钢材合格率与上年持平;钢材综合成材率为88.98%,比年度计划目标高4.98个百分点。
6、完善了制度标准体系及业务流程体系。制修订了《大工序质
项认证等认证项目16项。
11、主要质量指标实现不同幅度提升。2014年公司电炉钢锭合格率为99.49%,钢材合格率为99.75%,综合钢材成材率为88.98%,分别比计划指标提高0.05、0.12和0.02个百分点。全年大生产异议率为6.23%,同比下降1.2个百分点;万元产值损失率为9.27元/万元,同比减少0.63元/万元。
(六)能源管理提升方面
1、夯实能源基础管理。制定《2014年节能攻关项目管理办法(暂行)》等4项能源管理制度。组织开展了“岗位技能竞赛”。开展了能源效能监察,建立了专业厂级能源日报、能源平衡表制度,督促各专业厂完善了工序、机组的能耗管控。按月绘制能源介质流向网络图,对能源消耗进定期行分析,落实关键节点,严格管控。
2、加大用能日常监控和考核力度。采取“自查和抽查相结合”的方式进行地毯式能源监控检查,对浪费能源现象采取视频与图片等方式曝光,对跑冒滴漏限期整改情况全程跟踪,1-12月共检查发现跑、冒、滴、漏等违规用能90处(次),考核相关单位22400元。通过绩效考核和阶梯能源价格对能源超标的单位进行处罚,1-12月共计825万元。
3、大力实施节能改造项目。完成溴化锂余热利用项目,对初轧厂9号均热炉进行节能技术改造,节能率高达20%以上;二炼钢厂VOD机械泵替代蒸汽喷射泵、浴室用能优化项目、初轧厂3号退火炉节能改造已进入实施阶段;启动了四区商业氧氮项目,关停了四区3350制氧机组,全年共节约电1242万kwh,节约电费758万元(内
公司物资资源整合。对各单位、各片区物资管理人员进行了整合。
3、加大“推陈储新、利库降本”力度。配合公司实施休克疗法,严格按先进先出、降库存、细核库、严考核,坚持按旬统计结算物资消耗,按月进行实物清理、盘点,及时反映各类物资消耗情况及物资占用情况。全年累计发放各类物资88913.09万元,保产配送材料备件约1400次、10万余件,调拨合金辅料453次、2859.601吨,紧急放行合金144批次、1178.02吨。
4、严格执行物资管理相关制度。全年以旧换新发放约1200次,回收废旧物资200余次,处置、拍卖废旧有色金属近50吨。为生产单位共计5000万元物资办理了退库、返库、并帐手续,控制了物资滞留二级单位。强力推动备件、材料材质确认工作,严格执行双人双岗验收,积极配合质检单位取样分析,跟踪检验结果。全年累计验收入库各类物资84891.88万元,其中:材料9433.54万元,备品备件6285.50万元,合金电极59512.79万元,辅料9660.05万元。通过验收把关扣合金渣粉57.684吨,扣辅料耐火渣粉400.06吨,因质量不合格合金退货6.84吨,辅料耐火材料退货22.07吨,为公司减少损失近100万元。
5、强化物资仓储内部自查。坚持每月交叉盘点各库房的库存物资数量,全年累计“以帐查物”抽盘物资1967项、27702件、381米、35381.82公斤,抽查合金418吨、1690.04吨;“以物查帐”抽盘物资400项、9747件、829.4公斤。
6、加大积压物资处置力度,降低储备资金占用。全年共消化、利用积压、死库存约1360万元;处置、核销死库存942万元;使用
第二篇:公司管理提升年工作总结
公司管理提升年工作总结
**公司认真贯彻公司管理活动年的文件精神和具体要求,强化生产管理,挖潜增效,节能减排,全面加强我分公司的企业管理,提高企业的生产水平、经营水平、技术水平和服务水平,使分公司达到安全、经济、文明、高效的管理目标。根据海拉尔热电厂的总体要求,为积极组织广大职工开展好提升管理年活动,结合我分公司的实际情况和发展要求,工作总结如下:
一、运行管理:
1、合理组织生产技术活动,充分发挥班组员工的积极主动性,做好工作总结,逐步实现生产技术管理的规范化和程序化。
2、严格执行运行规程、两票三制及设备操控程序,设备运行的各项指标逐步优化。
3、做好设备缺陷管理,各设备主人做好日常巡检工作,及时发现并消除各类缺陷;加强设备维修保养工作,做到设备标识清楚,整洁完好。
4、资料管理规范。按照企业规定,对设备、仪器仪表、材料、备品备件、工器具等建帐建卡,做到帐卡相符,定期试验、检测;及时填写、整理及上报有关设备台帐、技术报告、图纸、会议记录以及统计分析等资料,做到内容准确,凭证齐全、真实,存放有序。
5、积极开展节约油、煤、电、水等节能降耗和修旧利废、小指标竞赛、QC攻关等活动;管理有创新等活动,加强锅炉的运行管理,合理调整燃烧方式,提高锅炉效率。根据室外气温合理调整锅炉运行启停,保证用户温度的同时,减少燃料及外购电的使用量,降低生产成本。
6、认真执行教育培训计划,结合实际组织安全技术培训工作,员工熟练掌握相关制度规程、岗位作业标准,具备必要的安全防护和自救、他救常识,特种人员做到持证上岗。
8、严格执行“一帮一”、“师带徒”制度,不断提高职工技能水平。
9.组织QC活动,全面提升员工运行操作水平。
10、认真落实反事故技术措施,明确项目、设备、人员及完成时间。
二、设备检修管理:
1、强化设备检修和维护,加强规范化检修,高标准、高质量完成锅炉全年检修任务,切实提高设备健康水平。
2、加快建立设备台账,对主要设备进行动态管理;探索设备管理新方法、新模式。
3、认真做好设备检修工作,严格执行设备检修规程、作业指导书,设备检修质量不断提高;认真执行企业技术监督工作计划,按时完成设备的监测、记录的工作。
4、加强检修人员理论和实际操作技能的培训,提高检修效率和质量。
5、积极开展诊断和预防性检修,认真进行治理设备,消除设备无渗漏,使设备整洁干净。
6、落实设备分工到人,责任到人,提高设备消缺质量和巡检质量。
7、各专工组织分析缺陷发生原因,采取防范措施,降低缺陷发生率。
三、安全管理:
1、继续组织全厂职工认真学习《安全操作规程》、《运行操作规程》《反违章实施细则和表现形式》等相关制度。严格执行“两票三制”制度和“四不放过”原则,认真落实“四措”措施,要求各级人员认真签发及填写“两票”,责任层层落实,确保安全生产。
2、继续加强职工培训力度,保证安全运行,针对我公司的实际情况,特别是对新入厂人员,加强安全教育培训,提高安全意识和安全技术素质,通过开展各种的安全活动,使每个员工都掌握必要的安全生产知识和安全技能。并定期进行应急预案的演练,增强职工在发生突发事件时的应变能力。
3、将安全工作放在首位,对违章采取“零容忍”态度,全面持续的开展反违章活动,各级管理人员必须以身作则,带头反违章,并经常深入现场查禁各类违章,加强对现场工作人员行为规范的监督检查。
4、在安全生产稳定运行的基础上,加强新扩建2台58兆瓦锅炉的尾工尾项施工现场管理。积极配合消防验收和环评验收工作,确保新建机组达标投产。
5、在严寒期,要把设备的检查、调整、维护及防寒防冻工作作为工作重点来抓,各级管理人员每天认真进行上岗检查,要对本专业的设备健康状况、人员思想状况了如指掌,做到心中有数。
6、加强煤场管理,因煤场存煤量逐渐增多,煤跺逐渐增高,保证煤场照明充足,卸煤通道畅通方便。
7、做好防火工作。重点做好输煤系统和电缆的防火工作,加强对重点部位的巡视检查力度,粉尘要及时清理,消防设施定期检查、试验,确保处于完好状态。
8、继续做好夏季检修、改造工作,保证采暖期设备安全运转。
9、在抓工作的同时,不忘文明生产,努力改善工作环境,长期保持各部位环境卫生达标工作,出色地完成各项供热任务,把温暖送到千家万户。
四、热网设备运行管理:
1、加强对管网的精细调节,对于换热站内一级网使用超声波流量计按面积分配各站流量,保证流量分配合理。对于二三级网的调节,专门成立了热网调节小组,对热网进行精细调节,并做好记录,同时深入用户进行测温工作。随时调节工作不仅调节冷用户,同时为了避免过度供热对热用户进行了大力度的调节工作,冷热不均现象本采暖期明显得到了改善。对外公布了热线电话,及时解决用户的来电来访工作。2、2012年夏季检修期间对#
4、#
6、#7换热站加装了一二级网联通装置,运行期间一旦发生自来水补水不足情况,可以通过一级网向二次网进行补水,避免发生缺水事故。
3、对用户私自放水现象及时进行制止,主要是地热用户和部分洗车房加大检查并对失水量较大的换热站投加臭味剂,大大节约了用水量。
4、加强同各个物业部门的协调与沟通,明确责任,为用户提供优质供热服务。
5、对换热站内设备加强检查维护,对电动机循环泵等转动设备通过测量温度及听转动声音是否异常确定设备状态;对安全阀定期试验,确保灵活可靠;对自动泄压装置经常检查维护,确保不发生超压现象;根据室外天气情况适时运行小功率循环泵,节约电耗。
6、对各站换热器随时记录冷热介质进出口温差和压差,对检查中确认换热效果不好的及时进行免拆卸加药清洗,部分结垢严重的换热器进行了拆卸清洗,提高了换热器换热效果。
第三篇:公司2012年管理提升工作总结
公司2012年管理提升工作总结
及2013年计划
根据皖?[2012]77号《关于印发<安徽?股份有限公司开展管理提升活动实施方案>的通知》文件和要求。为切实解决公司管理方面存在的薄弱环节和瓶颈问题,进一步提升公司管理水平和工作效率,公司结合自身实际,扎实开展各项管理提升工作,取得明显成效,主要表现如下:
一、明确目标职责 扎实推进活动开展
为扎实开展管理提升活动,加强对活动的组织领导,公司成立了以总经理为组长的管理提升活动领导小组,并在此基础上,结合管理提升工作内容和各单位工作职责,成立了生产技术、营销管理、计划财务和综合管理四个专项管理推进小组,进一步明确各小组管理提升主要工作内容和责任部门。订了具体的活动实施方案,确定公司管理提升活动的主要目标是:
以加强“三基”(基层建设、基础工作、基本功训练)工作为抓手,完善制度建设、强化责任落实、严细跟踪考核,切实提升基础管理;以解决企业管理中存在的突出问题和薄弱环节为重点,全面系统地开展自我诊断,制定切实有效的改进提升方案,狠抓落实,实现短板补缺和瓶颈突破;以建立系统、科学、实用的标准和制度体系为主线,适应??管控一体化、管理标准化需要,推进管理创新和持续改进;以提升队伍综合素质和工作能力为根本,全面提升管理效能,促进公司市场竞争力和经济效益不断提高,实现又好又快发展。重点围绕“着力强基固本、推进管 1
理创新和提升队伍素质”三个方面开展管理提升工作。
二、全面查找不足 制定切实改进措施
公司从各项基础管理入手,对生产、经营、分工、机制、管控手段等管理环节进行认真分析,查找问题和不足。
生产技术组就生产过程的管理和控制、稳定提高产品质量、生产装臵的维护以及工段、班组之间的团队配合、现场管理和班组建设方面;经营管理组就营销渠道的拓展、产品差异化销售、原辅材料备品配件采购、营销人员的主观能动性提高以及与生产、计划财务、储运部门的沟通联系方面;计划财务组就财务预测的准确性、财务分析的深度、资产管理、规范会计核算以及财务人员的综合素质和服务意识方面;综合管理组就基础管理制度、公司化模式运营的管理边界和工作流程、部门工作职责、绩效考核工作以及员工的学习培训和教育工作方面,进行了全面的诊断,共查找出24个方面存在的主要不足和问题,并逐一制订了改进措施,明确整改责任主体和整改时间、目标要求。
三、逐项实施整改 管理提升初见成效
针对摸排诊断出存在的问题和不足,公司结合全年生产经营目标任务,按照“推动公司由成本中心向利润中心转换”的宗旨,进一步具体细化改进措施,逐项落实整改,取得良好成效。
优化“供、产、销”工作链,积极构建天辰生产经营管理闭路循环工作系统;健全规范各项管理制度,提高生产经营、内部管理工作的规范性、计划性和执行力;深化全面预算管理、严格费用审核审批制度,进一步发挥财务工作对经济活动的管理作用;苦练内功严格生产过程控制、加强对技改技措项目的运行检
测,进一步稳定提高产品质量、降低消耗;强化安全、环保管理,确保生产系统安全平稳运行;创新营销、完善规范采购行为、严格电石质量奖惩措施,进一步增强公司的盈利水平;加强与股东和政府部门的沟通联系,为公司进入资本市场创造良好的环境和有利形势;注重党群工作,努力营造和谐工作氛围等,一系列举措,有效的提高了公司的运行质量和效率。2012年1~11月公司共完成糊树脂产量50815.46吨、实现销量 51302吨,产销率为 100.96%;实现工业总产值42381.40万元,实现营业收入42675.26万元,实现利润1443.5万元,上缴税金1228.77万元;安全、环保工作实现无重大责任事故,千人负伤率为0。
2012年,公司的管理提升活动取得了良好的开端,2013年是管理提升活动第二阶段工作的主要时期,而第二阶段又是整个管理提升活动的攻坚阶段,是确保活动达到预期目标的关键。为此,公司将以强化基本功训练为抓手,以专项提升解决企业管理中存在的突出问题为重点,如:夯实现场管理、规范细化严格合同管理、刚性降低“三项费用”等,严格遵循“制定目标、限期达到”的八字原则,坚决摒弃活动流于形式。具体工作安排如下: 1.各部门(专项管理推进小组)针对管理提升诊断报告中诊断出的问题,在组织相关人员进行讨论,逐一深入剖析原因的基础上,结合整改措施要求和公司3013年工作目标任务,明确整改责任主体,进一步细化、完善措施和方法,确定逐项落实的时间和目标,形成《部门管理提升工作计划》。
2.公司根据各部门(专项管理推进小组)诊断出的问题,结合降本增效工作,围绕全年的工作目标任务,每一至二个月确定
一项重点提升项目,重点突破,务必取得成效。
3.各部门(专项管理推进小组)负责本部门整改措施的具体落实,对照《部门管理提升工作计划》,及时进行总结,分析评价措施落实是否到位、确定的目标是否完成。未落实完成的要查找原因,因主观不努力致使整改延误,必须责成限期整改;因客观条件不具备暂时不能实施的,应及时向分管领导汇报,提交活动领导小组讨论研究。
4.各部门(专项管理推进小组)每月以表格形式,将整改的项目、时间、目标及完成情况进行总结和自评,报活动领导小组办公室。
5.活动领导小组办公室做好对各部门(专项管理推进小组)管理提升整改落实情况的跟踪检查,并及时总结经验与成果,每月向活动领导小组汇报,活动领导小组(总经理办公会)予以评价,全面推进第二阶段工作,确保管理提升整改目标实现。
2012.12.27
第四篇:公司管理提升实施方案
****公司
企业管理提升工作实施方案
根据***局《关于推进企业管理提升工作的意见》文件精神,公司决定以开展管理活动为契机,从夯实各项基础管理工作入手,全面推进公司管理提升工作。为确保公司管理提升工作扎实有效开展,按照**局统一部署,结合公司实际情况,制定如下实施方案。
一、展开宣传,营造氛围。
管理是企业生存之魂,也是企业发展之基。近年来,公司在管理方面出台了一系列举措,取得了一定的成效,但仍存在许多不足之处,尤其是管理基础薄弱,管理水平不高,管理方面长期存在的一些突出问题得不到有效解决,已经成为严重制约企业做强做大、健康发展的瓶颈。
开展管理提升活动,全面提高管理水平,是企业更好履行其职责,更好应对内外部复杂环境的变化,保增长,保稳定,提升市场竞争力和抗风险能力的重要抓手。为此,公司召开了中层以上干部专题会议,会上传达**局关于推进企业管理提升工作的意见、关于成立工作领导小组以及开展合理化建议活动的文件精神。同时在公司办公楼橱窗办专刊一期,主题为《推进企业管理提升,夯实各项管理工作》专刊,将国资发改革[2012]23号原文进行张贴,大力展开宣传工作,营造良好氛围,统一员工思想,提高认识。
二、思路清晰,原则明确。
开展管理提升活动,要高举中国特色社会主义伟大旗帜,坚持以科学发展为主题,以解决当前企业管理中存在的突出问题和薄弱环节为重点,通过自主优化,引进吸收,创新发展,实现从传统管理向现代化管理转变,强化各项基础管理,全面提升企业现代化管理提升。
企业开展管理提升活动,应遵循以下原则:
1、立足自我与学习借鉴相结合的原则。
2、重点突破与全面提升相结合的原则。
3、从严治企与管理创新相结合的原则。
4、加强管理与深化改革相结合的原则。
三、主要目标及重点任务。
力争用2~3年时间,通过持续不断开展管理提升工作,加快推进企业管理方式由粗放型向集约化、精细化转变,全面提升企业管理水平,从而实现管理制度不断健全,基础管理明显加强,管理创新机制明显改善,综合绩效明显提升。
为实现以上目标,要重点做好以下两点:
1、找准管理体制短板和瓶颈问题,实现重点突破。广泛发动,领导参与,在本企业管理领域内开展自查自纠和管理诊断工作,找出当前存在的突出问题和薄弱环节,找准管理短板和瓶颈问题,在深入调查充分论证的基础上,优选提升措施,制定整改方案,狠抓落实,确保突破。
2、强化向管理要效益理念,切实加强基础管理。牢固树立“基础不牢,地动山摇”观念,培养“严谨求实”的工作作风,在全面自查和诊断的基础上,进一步加强基础建设,全面疏理优化工作流程,有效运用精细化管理方
法,建立系统、科学、实用的标准和制度体系,严格执行,夯实管理基础。
四、工作措施。
1、成立企业管理提升工作领导小组。公司成立由企业负责人、班子成员、各部门负责人及办公室成员组成的领导小组和办事机构,明确职责分工,加强组织领导,健全工作机制,确保管理提升工作的常态化和有序推进。
2、对公司现有的各项规章制度进行清理、分类和汇总,并装订成册,同时补充完善其电子版本。
3、对公司各岗位操作规程和操作流程进行完善,根据公司业务特点,重点针对货物的入库、仓储、出库管理,完善手续,明确责任,控制经营风险,确保货物和人身安全。
4、定期开展学习。组织职工对各自岗位及操作规程进行学习,向**局及兄弟公司学习其先进的管理经验,同时积极参加**局组织的相关学习和培训。通过学习,引进优秀的管理理念、方法和手段,积极探索符合本公司实际的新方法,提高企业管理水平。
5、工作小组定期对公司管理提升工作实施情况进行核查和督导,对修改完善的制度和方案的执行结果进行审定,发现问题及时整改。
第五篇:文档公司管理提升工作
个人工作计划书 1 一:熟悉公司环境 1.1 包括各部门组织结构、办公场所、部门划分、各部门主要管理 人员等,为今后开展工作打下基础。1.2 查阅公司现有行政人事方面的相关制度资料:了解现有公司人 事体系制度方面情况,掌握公司现有人事规章制度建设方面水平与不 足之处,为后期制度层面的补充和提高提供线索。1.3 走访公司各部门负责同志,与各个部门负责人加深了解的同 时,听取各个部门就行政、人事方面就各自部门角度分析急需解决的 问题,以及存在的不足,最后选择公司有代表性部门个别基层员工进 行交流,了解他们角度对公司行政、人事工作的看法,以及需要调整 和改变的具体方面,以上工作能为今后工作开展提供了一定针对性和 实际性。二 工作开展具体思路
(一)现代企业的整体管理提升思路为: 1)制定企业的整体战略及规划:一般大集团有战略规划部来负责 个人工作计划书 2 此项工作,主要建立企业的远景与使命,3-5 年的长期战略规划,经营计划,此工作主要是提高公司经验的目的性和抗风险性,同时使所有员工都能理解并朝着共同的方向迈进,知道自己应该 做什么。清晰可见的目标是员工努力工作的动力,才能使组织员 工实现目标的过程具有持续不断的活力同时战略有调整机制。2)结合上述制定的战略,结合企业实际,设计和改善企业的组织 设计:主要分为四个步骤:设计组织架构、部门设置、岗位设置、定员四个步骤工作。3)对企业的流程进行重新设计:即流程再造和流程优化,后期结 合IT 部门制定对应的流程信息系统,对企业的流程进行重新梳理,提高企业的整体绩效。4)进行工作分析,工作评价工作:建立公司各岗位的岗位说明书,梳理各岗位的岗位职责和任职资格(任职要求);公司岗位价值等 级表(制度)。5)战略性的人力资源管理工作:具体为:招聘与配置、培训、绩 效考核、薪酬管理、员工关系。6)制度管理工作:主要包括建立公司各部门的具体管理制度,如 个人工作计划书 3 行政、人力资源、财务、生产、市场、工程、采购等各部门,提 高企业的制度管理水平,其中以财务方面的全面预算管理制度、生产方面的生产精细化管理制度、人力资源方面的绩效考核制、行政方面的信息化管理制度为代表。7)管理的最高阶段:即文化管理,也即企业的企业文化建设工作,制定公司员工的行为准则、核心价值观(核心),企业理念等。
(二)结合公司现状为一快速发展型企业,人员数量不是很多,初步 计划方案如下: 1)公司领导层结合企业实际和外部市场环境,考虑到现为 2011 年 12 月,可以制定12 年公司的发展计划,具体可分为销售额、利 润率、新的生产基地的建立、资质的升级、分支办事处的建立以及人 员的保证等。也为后期各个部门的考核建立目标机制,建议公司开会 予以制定,然后公布。2)考虑到公司目前规模不很大,现期业务也未转型和多元化经营,组织机构应保持稳定,但应该梳理各部门部门职责、部门工作指导书、各部门工作开展流程图,最终公司统一装订成册,由人事行政部存档,各部门备存一份。3)开展流程再造或优化工作,此为一重点工作,就是对公司所有流 个人工作计划书 4 程进行梳理,分为一级流程、二级流程,一级流程为跨部门和跨层级 流程,二级流程为部门内流程,进而梳理各部门工作的开展的流程、各个流程节点对应的负责人,上下流程的对接,工作协调汇报对象的 定量、以提高公司的管理,后期结合实际环境变化对应流程变动由人 事行政部修改。4)进行工作分析与工作评价工作,建立公司员工岗位的岗位说明书,具体为岗位职责和任职要求,此为为一基础工作,是为做好后期人力 资源工作的基础。5)战略性的人力资源建设工作,结合公司实际,主要工作为: 1 打造一公司的绩效考核工作,此也为一重点,加大对公司员工的考 核,与薪资挂钩,建立激励竞争机制。2 根据公司后期的发展需要,制定工作的招聘计划,未雨绸缪,做好公司的人员招聘工作,此同样为一重点。3 培训工作:建立公司的新员工入职培训制度,以及销售、工程2 大 部门的新员工的专业能力培训课程,使这2 部门员工可以快速成长,满足公司的发展需要。7)制度管理方面,这里只述说行政、人力资源方面制度: 1 行政方面:由于公司行政管理规章制度由几十种甚至上百种,同时 制定制度需结合企业实际,还要一步步开展,建议根据公司实际,紧 个人工作计划书 5 急程度,先制定公司较为紧缺制度:如公司例会制度、出差管理制度、文件管理制度、考勤制度、督办催办制度、奖惩管理制度等等。下发 各部门,行政人事部最终装订存档,保证公司管理有章可循,按章办 事;同时建立红头文件文件制度。此为一核心工作,以提升公司制度 化管理水平。2 人力资源方面:主要有员工入职、员工转正、员工离职、员工内部 调动、劳动合同、薪资管理、培训等制度,必不可少。8)适当开展公司的企业文化工作,比如建立公司的核心价值观、公司员工手册,同时适当开展一些员工集体活动;如聚餐、拓展训 练、体育活动、旅游等,提高员工对企业的认同感,加强公司员 工的凝聚力。9)提高企业的信息化管理,考虑企业目前规模,建议购进一简单 OA 办公系统(价格为 1-2 千),提高公司办事效率,同时也可加 强各部门的沟通协调工作、加强公司的文件、通知下发效率,加 强汇报请示效率,同时各项规章制度可以上载 OA 办公系统,公 司员工可以对照学习,此为一重点。10)最后作为行政人事部门,要定期走访各部门,听取汇总各部门负 责人就各自部门工作开展中的难题及需要公司调整、协调的地方,同 时各部门员工工作以及生活当中的问题和困难,做好公司员工的满意 个人工作计划书 6 度调查工作,上报公司领导,充当好沟通纽带此一角色。(以上所述受部门影响,这里主要阐述行政、人力资源方面内容,实 际制度建设开展过程中,各部门也需相应建立各自部门制度,最终形 成一体系,由公司行政人事部存档,同时这些仅为制度建设工作,实 际工作当中仍有大量日常事务性工作的处理。)注:由于对公司情况不甚了解,以及个人能力有限所致,此方案仅为 一初步个人建设规划,具体还要结合企业实际予以适当调整。