第一篇:关于促进公司管理提升的建议
关于促进公司管理提升的建议
浜名公司自2007年成立以来,发展到现在的时期,保留了一些好的方卖面,但也遗留了一些不好的风气,接下来的工作计划中,必须做一些改革,以激励为主,引导为辅进行全员范围的改进工作绩效大行动。激励主要是指激发人的动机或工作热情,调动人的积极性,使人有一股内在的动力,朝向所期望的目标前进的心理活动过程。激励无论是对企业生产效率的提高还是对个人自我价值的实现都有着举足轻重的作用。
本人从总务岗位角度出发,针对公司发展现状,提出以下几点建议:
1、提高人员素质能力,根据实际岗位工作需求,建立在职人员培训教育机制。
任何从事经营和生产活动的企业都需要拥有三大资本:财力、物力、人力。其中人力资源是最重要、最关键的资源。现阶段在职员工缺乏关于提升业务能力的培训,而且在职培训是紧密联系工作实际问题展开的培训,针对不同工种进行培训。班组中各种不同的工种有不同的侧重面,尤其对单独作业人员的培训更为重要,因此班组制订不同的学习培训计划。针对不同作业性质进行培训。有针对性地组织培训,体现出及时、准确、实用的目的。
2、安全管理方面,安全文化建设:
考虑在2014年度调薪时,在各岗位设置具体月度安全奖的金额。根据每月安全绩效及安全工作落实状况给于发放。建设安全文化就是要求员工在行为方式及习惯的选择和行为结果上的统一,这种良好的行为习惯的培养,对造就优秀的行为结果至关重要。企业安全文化,离不开员工的认知,因此,建设企业安全文化只有激发员工自发的主观能动性,把保证生产安全变成自觉行动,才能达到确保生产安全的目标。
3、2S1Y环境方面:
建立每月有负责人带队的2S1Y、安全隐患检查制度,及时发现存在的问题。因为实际工作中效率低下的根本原因是高层管理者没有充分重视和缺乏监督和强有力的执行机构来推动,所以无法保证及时发现问题,处理问题。使问题得到跟踪和解决。
4、品质提升方面:
考虑在2014年度调薪时,在生产品质岗位设置具体月度品质奖金额,针对绩效考核及品质状况给于发放。不再以职位补贴形式发放,现成型部门以职位补贴形式发放,在可持续性和公平性上存在问题。对其他部门形成不满情绪。
5、加强各岗位职能工作的统筹计划性安排,提高工作效率:
部门及重要职能岗位中推行工作计划表的工作方法,制定年度、季度、月度工作计划,区分轻重缓急,结合自身工作进度,跟进落实情况。做月度工作汇报。提高员工对自身岗位工作的认知和责任感。
6、重视企业战略发展规划:
企业没有真正意识到人力资源部门的重要性。现代企业管理中,人力资源管理部门职能发挥程度,以及专业人力资源管理者素质的高低,对企业人员管理起到关键作用,因而,应把加强人力资源部门建设提高专业人员素质摆在重要的位置。因此,企业上下要高度重视人力资源部。作为最高统帅的企业家,要亲自关心人力资源部的工作;企业各级主管部门要定期听取人力资源部门的工作汇报,辅助他们开展人力资源管理工作。
7、企业文化建设:
建立以人为本的企业文化,增强员工对企业的情感,树立主人翁意识,员工感到自己是企业的主人,从而激起更大的热情、干劲倍增。有利于形成良好的企业文化。企业中的精神核心是企业文化,当员工将企业文化融入到其内心的时候,员工才会自觉维护企业的利益,积极地投入到工作中。企业要把每个员工作为有思想感情的人来对待,尊重其人格,公平待人,发扬民主,充分发挥人的积极性和创造性,提高员工之间的通力合作精神,给企业员工思想上一种归属感,从而为企业的发展不断贡献才智和力量。以上!
总务
2013.11.01
第二篇:关于提升公司基础管理的几点建议
关于提升公司基础管理的几点建议
时间飞快,不知不觉进入公司已2月有余,通过亲身的工作和领导、下属的沟通交流,对集团公司的企业文化氛围,经营管理状况有了初步的印象,同时也对公司对审计监察步的职能定位有了基本的认识。经过这段时间的不断了解、融入、学习及思考,我认为公司在基础管理方面急需提升。
提升基础管理的必要性
企业管理系统就像一个金字塔结构,目标只有一个,围绕目标的决策、组织、人、财、物的管理都是它的基础,强化基础管理是现代企业发展的关键,基础管理的好坏直接关系到一个企业的发展,俗话说:基础不牢、地动山摇。
1.提升基础管理,降低成本费用
向管理要效益,在现代企业发展中已不单单是一句口号,更多公司通过提升管理已切切实实的感受到了管理的提升所带来的经营成本的降低和经营效率的提升。通过提升基础管理,合理利用企业的各种资源,减少各流通环节所出现的偏差和失误,达到成本效益最大化。当然实现信息无纸化办公,本身就是对办公成本的节约。集团目前也处于调整、转型中,“精兵简政”也是该战略的一种体现。所以提升基础管理,显得尤为必要。
2.提升基础管理,降低经营风险
企业的经营风险无时无刻不存在着,包括战略风险,财务风险,法 律风险,投资决策风险,资金管理风险,技术升级等等,随时会对企业带来较大的经营威胁。面对这些风险,提升企业内部管理是抵御外部风险最根本的手段,因为只有自身的免疫力增强了,病毒才无从下手,或者即使有短暂的潜在病毒细菌,要么没有土壤发作,要么被扼杀于萌芽之中,小部分发作的也会在未造成较大损失之前,被成功消灭。尤其目前经济大环境处于停滞不前的情况下,集团更应该苦练内功,提升自身能力,挖掘潜能。
3.提升基础管理,加快IPO进程
董事长在《集团2015总结表彰大会上的讲话》中指出探索走资本市场发展之路,在新三板挂牌上市也是集团2016年最为重要的工作之一。但挂牌上市也是对公司一次管理的大考,其中之一的要求必须是管理规范,包括人员、资产、财务、信息化等必须按上市公司的要求进行整改,因此提前做好各项的规范管理,有利于加快挂牌的上市进程。还要求具有较为健全的内部控制制度。
4.提升基础管理,提供决策依据
企业管理中必须需要大量的事实数据作为依据,才具有说服性,比如应收款中客户信用额度及期限的决定。企业每一个大小决策,每一次长短趋势的研判,也需要一定的数据为依据。而对资料、信息、数据的收集、汇总、分类筛选以及分析正是基础管理的一项工作。多数企业不是没有计划,不是没有决策,而是缺乏相应的决策依据,比如一个客户销量非常好,但处于上升时期,也急需大量的周转资金,需要较大的赊销额度,给还是不给,这个决策就需要较多的数据与资料支持,长虹海 外应收款危机就是一个很好的例子。
提升以下几方面的基础管理
1.集团企业文化
董事长在《集团2015总结表彰大会上的讲话》同样提到企业文化是企业发展的原动力和永动机,也是企业具有生命活力的保证,更是企业核心竞争力所在。通过以下几个方面强化提升集团的企业文化:
(1)确定集团文化建设的责任部门或者小组,负责集团文化的推广。确定小组成员后,做出相应的工作计划。对公司“众岭之上,突者为峰”进行全方位的诠释,分别开展新员工、老员工及管理层座谈会,对员工的提问进行解答,对员工中肯的建议予以采纳。
(2)加强对集团文化的宣导。企业文化较为凝练,寓意深刻,只有反复的宣传、推广才能为员工所熟知。可以出自己的公司期刊,在公司自己的内部员工论坛,在办公、过道、就餐、厂区等都有宣传标语,如在公司墙壁上树立如“公司经营理念”、“质量方针”、“环境方针”、“公司的价值观”等企业文化宣传牌。
(3)提炼公司员工的行为规范。为了提炼公司员工行为规范、强化员工行为意识、规范各级管理人员的管理行为、树立公司内外良好的公众形象、促使大家有一个共同的行为准则。对员工的作业指导、待人接物、同事间沟通以及文明用语等要有具体的要求,对员工的职业道德、社会公德、家庭美德也有具体的要求。这些都可以规范在《集团员工手册》,配带具有集团标识的员工牌。争取每个员工的一言一行都能给公司带来正面的影响。(4)进行集中的培训考核、比赛。不定期的对员工进行企业文化的宣贯,定期进行书面考核评分,不定期进行对不同级别员工进行抽测,并以此进行评分,奖惩。甚至可以和绩效进行挂钩。不定期开展各类有关企业文化的相关活动、知识竞赛,取得名次的进行奖励。
(5)领导表率。领导的表率作用是加强企业文化建设的根本保证。领导的表率作用是执行企业各项制度的无声命令,它给员工传达的一个信息是:企业文化统领下的所有制度神圣不可侵犯。如果企业文化和所有制度被领导视而不见,甚至干一些违背企业文化的事情,则该企业文化形同虚设。
2.各项制度流程的建立、执行
没有规矩,不成方圆。公司的各项规章、制度及流程是公司高效运营的基本保障。国不可一日无法,党不可一日无纪,企业不可以一日无制度。但即使有相应的制度,如若公司的规章制度不规范,或者不健全,员工的责、权、利也无法准确量化,甚至会引起流程不畅、推诿扯皮等现象。基于目前公司的规章制度的情况,建议从以下几方面加以提升:
(1)首先出台集团公司的《公司规章制度制定与管理办法》。明确集团公司各项规章制度的制订、起草、审核、颁布、解释、修改、备案和废止等相关的责任人。明确规章制度制定与管理的归口管理部门及主要职责。明确规章制度的下发形式与保管要求。明确规章制度必须修改、废止的情形。明确各级规章制度的适用范围与主要内容。
(2)再次要全方位的对集团公司的各项规章制度进行统一梳理,把所有能找到的规章、制度或工作流程进行登记。然后分类,并且对相 应的制度予以整理,标出制度的发布日期、发布编号、基本内容及运行情况。
(3)针对集团公司的各项管理制度,进行一一审核、校验,缺少相关流程的予以出台。召集相关部门,对于可发布时间较长的,进行重点审核,不适应业务流程的予以修改,对于可以废止的,经审批后予以废止。
(4)最后,对于整理的结果以制度形式下发,各级规章制度一经颁布生效后,公司各级人员必须严格遵守,对于违反规章制度的人员,严格按照制度进行处罚。为加强规章制度的动态管理,规章制度实施过程中,制度制定部门每年向各相关部门征求规章制度执行意见,搜集规章制度执行过程中存在的问题,以便适时修订。
3.人力资源管理
当下、越来越复杂的经营与管理环境,加剧了企业间的竞争,其核心是人才的竞争。竞争的能力取决于人力资源的整体实力和素质水平,也取决于企业人力资源管理体系的性能。因此,人力资源管理以现代企业的生存与发展显得极为重要,一定程度上甚至决定了企业的成败。建议从以下几个方面加强公司人力资源的管理:
(1)加强集团公司的整体人力资源规划。先确定公司的战略目标,人力资源的系统规划要紧紧围绕着集团战略目标进行,为战略目标分步实现储备不同时期的人才。系统的人力资源规划包括建立人力资源管理体系、教育培训计划、薪酬与激励计划、劳动关系计划等等。人力资源管理不是简单的缺时招人、上岗培训、发工资前考核简单的三步曲。要 从企业战略规划—人力资源规划—人力资源管理流程实施上来确保战略实现所需的人才。
(2)网罗人力资源管理的专门人才。人力资源工作是一项非常专业的工作,对个人素质、领悟能力和学习能力要求都很高。一位优秀的人力资源工作者,需要的是其对工作的深刻体验、对社会与人才的敏锐洞察和强烈的责任感。目前集团公司的人力资源工作无论是专业度还是系统的知识都是不够的。人力资源总监、人力资源部经理、人力资源主管是企业核心人才之一。把既有人力资源管理实际工作经验,又有人力资源系统理论知识的人才配备到人力资源管理岗位上来。只有先提升人力资源部门自身的能量,使自己成为公司人才的的学校,才能保证公司发展所需的各类人才。
(3)加强员工的开发与培训。员工培训与开发是人力资源管理的一个重要职能。主要目的是为长期战略绩效与近期绩效提升做贡献,确保员工在公司战略需要和工作要求环境下,有机会、有条件进行个人绩效提升。建立一套系统的培训体系,每个部门和员工都要列出培训计划,包括培训课程、培训内容、培训教员、授课时间及地点等。以达到吸引人才、激发员工积极性、培养人才、留住人才最终增强公司核心竞争力。关于核心员工更应该加强培训,比如从建立技术专长路径,描绘出职业发展轨迹,传达企业文化和战略信息,增加核心员工培训的愿望,建立长效的培训机制,在企业内去拓展自己和丰富其角色的机会。
(4)加强绩效考核管理。员工的绩效考核是一项系统工程,而且是人力资源管理的核心,公司一切的管理运营都是以绩效为导向的,都 是围绕绩效而开展的。绩效考核必须有数量类标准、质量为标准、成本类标准、时间类标准,达到定量与定性结合。还要可以量化的尽量量化、不能量化的尽量细化、不能细化的尽量流程化。考核目标设置最基本的原则—SMART原则,即:考核目标明确、可衡量当然要防止考核目标模糊,指标缺乏科学依据,考核周期不合理等现象
4.信息化管理。
无须多言信息化建设对现代公司的重要意义,企业建立信息系统需要投入一定的资金,包括硬件购置、软件购置或开发、系统运行及维护费用等。企业管理信息系统的建设是关系到企业生死存亡的长远大计,它的效益更主要的是体现在战略效益方面。建议公司从以下几个方面加强信息化建设:
(1)OA系统平台建设。现代OA(Office Automation,简称OA)的功能非常强大,即使员工获取公司信息的来源,又是协同办公的场所,同是也是员工互相交流学习的平台。OA可以统一公司信息发布渠道,OA办公平台利用强大的在线信息发布系统,能有效整合多样性的传统信息发布渠道,一旦其成为公司唯一信息发布平台后,需要接受公司信息的员工们,会很快形成使用OA办公系统获取其资讯的工作与业务习惯,在提高了全体员工信息处理效率的同时,又帮助了他们工作业绩的提升,更在无形之中降低了公司的运营成本,节约了资源的使用。
(2)电子邮件。使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复,并可分配邮箱空间等。接收人的选择可以单独选取某部门的某个人,也可选择发送到整个部门,体 现了按组织机构进行管理的概念。用户可对自己的邮件进行分类管理,状态设置(已读或未读),也可对不需要的邮件进行删除操作,节省存储空间。电子邮件可以使员工随时随地都能进行办公,并且群发功能也大大提升了工作效率。
(3)云存储。管理员可为每个用户划分个人文件管理空间,用户可自由创建文件夹,上传和下载文件,同组织结构的用户间可自由交换和共享文件。个人网盘模块可使用户在不同的地点通过登陆系统,都可以取到自己保存的资料以及其他用户的资料,如同自己携带的U盘一样方便,但是却避免了U盘丢失的危险。此功能特别适合经常出差,需要携带文件资料的用户。云存储的出现,使我们的资料随身携带,尤其方便出差较多的部门。
(4)门户网站。帮助公司建立有效的企业形象宣传、企业风采展示、公司项目宣传,打造企业新形象,突出企业形象。充分利用网络快捷、跨地域优势进行信息传递,对企业的新闻进行及时的报道,介绍本行业国内外发展的最新信息和技术成果,推广国内外先进经验。为企业和客户提供网上开放平台,增进系统内外信息互通、经验交流,配合企业的精神文明建设,增加客户的美誉度,提高企业员工的凝聚力。主要包括集团公司概况、公司新闻、企业文化、投资者关系、主要业务及产品、也是招聘的一个窗口,更可以是潜在客户及供应商的来源。最终提升公司知名度。
二○一六年七月一十二日
第三篇:管理提升的几点建议
后勤管理的几点建议
学习贯彻十七大精神,是当前全党和全国各族人民面临的重大政治任务,也是机关事务管理部门面临的首要政治任务。我们要朝着十七大精神指引的方向,进一步加强和改进机关事务管理工作,充分发挥“管理、保障、服务”的职能作用,为实现繁昌县“争当全省县域经济发展排头兵和城乡一体化先行区”作出应有的贡献。
一、学习贯彻十七大精神,进一步强化自身建设
机关事务管理是党委、政府工作的重要组成部分,无论是机关管理、对外接待、服务领导、内部保障等都至关重要,特别是作为新成立的科局,必须要做到保障有力、服务到位。因此,通过学习贯彻十七大精神,进一步加强自身建设,提升服务水平。
加强学习研究是做好机关后勤工作的必须。随着社会主义市场经济的发展、机关工作现代化进程的加快,后勤工作遇到的新情况、新问题越来越多,做好机关后勤工作的难度也越来越大,单凭经验和热情已远远不够,必须加强学习。通过学习,努力建成一支政治强、业务精、作风正的干部职工队伍,克服了人少事多的现实状况,各项机关后勤管理工作有效开展。
二、学习贯彻十七大精神,进一步强化效能建设
机关事务工作是政府效能建设的重要组成部分,是保障和推动机关效能充分发挥的前提和基础。作为机关后勤人员,要把十七大精神学深学透,真正把党的十七大精神贯穿到后勤各项工作的始终,努力实现效能建设向各项具体事务延伸。
严格考核、落实责任是深化机关效能建设、发挥效能作用的重要环节。为保证效能建设取得实实在在的成效,我们本着“实事求是、客观公正、奖惩结合”的原则严格考核,明确奖惩,督促和激励全体干部职工在各自的岗位上尽职尽责,实现各项工作提速增效。
把效能建设与机关后勤工作紧密结合,在推进工作中体现高效能,将效能建设作为推进后勤管理质量全面提升的重要抓手,建立机关后勤管理新机制,推进管理科学化、制度化、规范化,全面提升后勤管理的质量和效能。牢固树立机关后勤为经济社会发展服务的观念,不断推出卓有成效的服务项目,实现后勤服务从浅层次向高层次、从单打一向全方位、从被动型向主动型转变,实现后勤服务效能、后勤管理效能、后勤保障效能的全面提升。
三、学习贯彻十七大精神,进一步强化节约型机关建设
机关事务的各项日常管理,既要高标准、规范化,树立良好的对外政务形象,又要低能耗、高效率,有效降低行政管理成本。为此,我们要从全面落实科学发展观的高度出发,扎扎实实开展节约型机关建设活动。牢固树立节俭务实的理念,花最少的钱,多办事、办好事、办成事。
勤俭节约、降低成本是新时期机关后勤工作必须坚持的准则,我局始终把强化后勤工作节约意识、推进节约型机关建设作为一项重要工作来抓。首先是倡导局机关资源节约自律行为,要求局机关人员从自己做起,从身边事做起,养成自觉节约一度电、一张纸、一分电话费的良好习惯,做资源节约的表率。为将资源节约的制度要求细化到每一个管理环节,每一个工作时段,我们从节约水、电、纸张、耗材等方面制定了具体的节约管理措施,加大监督检查力度,将资源节约落到实处。今年夏天,根据县委大院的实际情况,我局印发“关于节约用电的通知”送到大院各单位,并会同“四大班子”办公室对通知的执行情况进行检查,使各单位的办公用电都能控制在规定的范围之内;坚持“高效利用、节约使用”的原则,全面加强县委大院的节水、用水管理工作;加大对县委大院各种耗能设施、设备的巡视检查,对高耗能的设施、设备,如县委小礼堂的空调等,及时采取有效措施,做好设施、设备的日常维护与保养,使各类设备始终处于良好的状态,延长使用寿命,在保证各项工作正常运转的前提下,把运行成本降到最低。在公务接待过程中,我们一方面严格按照县领导关于“既让客人满意,又厉行节约”的要求和《繁昌县公务接待工作暂行规定》的文件精神,严格公务接
待标准,坚持实行接待审批制,有效避免了不必要的接待和浪费,节约了财政资金。另一方面,我们完善管理体制,健全工作制度,在厉行节约的基础上不断提高接待水平,使公务接待工作真正为经济社会发展服务。
以科学发展观统领全局?不断提高保障服务和经营发展水平
机关事务管理部门要全面落实科学发展观,推进改革,创新机制、制度,正确处理好经营与服务的关系,不断提高保障服务和经营发展水平,完善管理体制,加强国有资产管理,积极推进节约型机关建设,为建设廉洁、务实、高效政府机关提供有力保障。
一、正确处理经营与服务的关系,搞好协调发展
怎样搞好机关后勤工作,没有一个模式,经营好既为国家创造税收,又能产生经济效益,经营不好要亏损负债。关键是要更新观念,转变理念,理清思路,用全新的视野和路子,运用市场机制办后勤。不注重经营发展,服务工作水平不能提升,机关事务工作不能协调发展,而且逐步萎缩;没有作为,必然导致没有地位。一心一意谋发展,发展是破解所有难题的关键。要坚持“两手抓”,一手抓服务,一手抓经营,健康协调发展。一方面必须牢记,保障服务是我们的主要职能,离开这个主旨,机关事务管理部门没有存在必要;另一方面必须清醒认识,没有经济支撑的服务工作,路子将越走越窄。经营工作要打破计划经济模式办后勤,运用市场机制运作后勤经营工作。
二、深化改革创新机制,充分调动广大干部职工的积极性
集中精力谋发展,就是要创新机制、制度。建立与市场经济要求相适应的分配和用人机制。大力改革分配和用人机制,坚持分配向有业绩、贡献大的优秀管理人才倾斜;坚持德才兼备的原则,大胆使用政治上靠得住、能力强、成绩显著的干部,形成大家想干事、肯干事、干成事的机制和良好氛围。
三、进一步完善管理体制
(一)转变管理职能。当前,转变机关事务管理职能,要重点抓好以下几个方面:一是规范管理职能。随着社会主义市场经济体制的逐步完善,机关后勤工作将逐步实现社会化。要按照政府机构改革的要求,科学规范管理职能,以资产管理为核心,以保障高效运转为目的,切实加强国有资产、基建投资、政府采购、公务保障、后勤服务的管理,抓好制定规划、建立制度、完善标准、配置资源、组织服务等工作,保证管理职能到位,更好地发挥机关事务管理部门的职能作用。二是合理设置机构。这是完善机关事务管理体制的组织基础。既要健全组织,加强管理;也要坚持精简、统一、效能的原则,优化组织结构,切实解决机构设置不合理、职能重叠交叉、管理权责脱节等问题,提高管理效率。
(二)改进管理方式。一是强化统一管理。按照责权利相统一的要求和精简、统一、效能的原则,以提高行政管理效能为核心,进一步加强机关事务工作的集中统一管理,切实解决职能分散、权责分离、资源浪费的问题。二是坚持科学民主决策。机关事务管理部门管钱、管物、管工程,一旦决策失误,就会造成损失和浪费。为此,要按照全面推进依法行政,健全科学民主决策机制的要求,严格按照法定权限和程序行使权力、履行职责,不断完善群众参与、专家论证、领导决策相结合的决策机制,真正做到依法、科学、民主决策。三是改革管理方式。在管理方式上,要强化宏观管理,结合国家宏观调控政策,制定和实施机关事务管理政策,逐步建立健全机关后勤服务市场体系,通过市场准入、监管、效益评价等手段,规范后勤服务市场行为。在管理方法上,要转变为依靠经济和法律手段实施管理。在管理手段上,要推广信息化、网络化等现代管理手段,提高科学管理水平。在管理监督上,要不断完善审计监督制度、基建监督制度和责任追究制度,做到有权必有责、用权受监督,为政府各部门提供更加规范和有力的服务保障。
(三)四、进一步加强资产管理,提高使用效益
要建立健全经营资产、非经营性资产、自然资源资产等监管体制,防止国有资产流失。行政事业单位资产是国有资产的重要组成部分,是保障机关正常运转的物质基础。机关事务管理部门承担着行政事业单位资产管理的重要职责,要针对目前资产管理中存在的产权管理不到位、配置不合理等问题,进一步加强国有资产管理体制改革创新的研究,不断提高使用效益。要充分挖掘丰富的后勤资源,发挥资源优势,通过优化配置,有效整合,充分发挥资源在提高经营竞争力、提高经济效益、提升服务水平中的作用,进一步提高后勤资源的开发利用水平。
(一)强化资产权属管理,健全管理体制。一是强化资产权属的集中统一管理。由机关事务管理部门对行政事业单位房产等国有资产实行集中统一管理,有利于解决部门之间资源配置标准不
一、相互攀比和资产重复购建等方面的问题,有利于合理配置和有效使用存量资产,有利于节约财政资金、降低行政成本、提高保障能力,防止国有资产流失。强化资产权属的集中统一管理,就是要对行政事业单位资产实行统一规划、统一标准、统一购建、统一处置和统一绩效评价。二是建立健全资产管理制度。要根据行政事业资产的不同性质和作用,建立科学合理的资产购建、配置、调剂、处置制度,建立授权管理与委托管理制度,实现资产管理的规范化和专业化,提高资产的使用效益。
(二)改革和完善资产运行机制,加大资本运作力度。更大程度地发挥市场在资源配置中的基础性作用,提高资源配置效率。按照这一要求,要充分引入市场机制,改进资产形成、使用和处置管理。在资产形成环节,通过实施政府采购、推行基建工程项目代建制,利用市场竞争机制降低资产购建成本,提高资产质量。在资产使用环节,可探索试行租金制,通过建立定额标准和结算制度,抑制资产使用部门的不合理需求,减少财政支出。在资产处置环节,建立健全资产调剂和处置制度,优先利用多余存量资产满足资产增量需求,严格非经营性资产转经营性资产审批制度,充分运用拍卖、竞价、租赁等形式,及时处置闲置资产,回收报废资产残值,避免资产流失和资源浪费。要进一步强化资本运作。充分利用自有资金、闲散资金、沉淀资金,集中调度,通过内部借贷、项目合作、合股等方式,提高资本效益。
(三)建立健全资产监督评价体系,提高资产管理绩效。一是加强信息管理。建立资产管理信息系统,完善资产信息统计、报告和公开制度,通过动态公开的信息监控机制,约束资产管理行为,促进资产管理效率的提高。二是建立评价机制。实行多个部门共同参与对资产管理的成本效益进行分析评估,将资产管理绩效纳入预算拨款和管理人员政绩考核的指标体系。三是加强审计监督。促进财政预算的严格执行,杜绝资产管理过程中的违规行为。同时进一步强化内部管理,规范业务流程,落实责任制度,提高内部监督水平。
五、创新服务方式,全面提高保障服务水平
去年初,在全省机关事务工作大会上,我把机关事务工作概括起来为“六子”,其中经营工作解决一个“票子”,服务工作主要是管好“五子”即:“房子、孩子、车子、肚子、院子”。近年来实践证明,管好“五子”,全面提高服务保障水平,就是要加快硬件设施建设,夯实服务基础;同时,认真抓好软件建设,提高服务质量和水平。同时,通过创新服务方式、增加服务内容,突出人性化服务,艺术服务,微笑服务,不断提高服务水平和服务质量,受到干部群众的赞誉。
六、加强制度建设,推进工作规范化、制度化、科学化
制度建设是带有根本性、全局性、稳定性和长期性的一项基础工作,解决各种问题都应在制度建设上下功夫。要紧密结合机关事务工作实际,坚持依法行政,推动制度创新,完善决策机制,用好机制调动广大干部职工积极性,用制度管人管事,推进工作规范化、制度化、科学化,使各项工作有条不紊,从容不迫,紧张有序。要认真查找工作中存在的问题,探索工作的特征与规律,进一步加强制度建设,真正形成用制度规范行为、按制度办事、用制度管人的有效机制。制度建设关键在于落实,要下大气力、真功夫,把各项制度真正落到实处。
抓制度落实是艰苦细致的工作过程,必须抓紧、抓细、抓实。抓紧,就是要有把各项制度落到实处的紧迫感和使命感;抓细,就是对制度落实工作一丝不苟;抓实,就是鼓实劲,干实事,求实效。同时,要继续改革探索,创新制度,要把改革成果用制度的形式固定下来,形成促进发展的长效机制。
七、推进资源节约型机关建设
建设节约型社会首先要建设节约型机关。机关事务管理部门作为节约型机关建设的主导部门,一定要高度重视,把它作为一项长期的重要任务抓好。一是加强节能教育。培养和增强节约意识,树立节约观念,努力营造有利于节约型机关建设、建设节约型社会的环境和氛围。二是努力降低能耗。重点抓好节能、节水、节材等工作,通过集中采购和加强管理等办法,做到降低费用,减少能耗。三是提高资金使用效益。健全规范基建投资和公务支出管理,提高政府资金使用效益;四是健全节约能源管理制度。建立节约能源预算和节能管理制度,制定机关能源使用定额标准,确保节约型机关建设取得实效。
随着社会主义市场经济的发展、后勤工作现代化进程的加快,后勤工作遇到的新情况、新问题越来越多,做好后勤工作的难度也越来越大,单凭经验和热情已远远不够,按照构建社会主义和谐社会和建设节约型后勤的要求,后勤工作必须紧紧围绕高效优质、运转灵活、管理有序,更好地为领导、为员工、为基层服务,推动各项工作的有效展开的目标。坚持以人为本,牢记服务宗旨,转变管理方式,创新保障模式,推进依法行政,进一步履行好后勤管理保障服务职能,促进后勤事务管理工作开展。
后勤事务管理工作必须坚持以解放思想为先导,主动适应形势发展和任务变化,自觉从传统的具体服务、封闭服务、自我服务向管理服务、开放服务、规范化与专业化服务转变;必须坚持以资产管理为核心,超前规划节约型后勤建设,努力探索和构建与市场经济体制相适应的后勤事务管理体制和服务机制;必须坚持以搞好“三个服务”为宗旨”,积极推进管理、保障、服务理念的更新,不断提高管理、保障、服务效能,努力为干部职工创造良好的工作和生活环境;必须大力弘扬创新创业创优精神,贴近工作中心,服务发展大局,找准后勤事务管理工作的最佳着力点,与时俱进地拓展工作职能,不断开创后勤事务管理工作发展的新局面。
(1)目前社会大开放、大发展的新格局,对后勤事务管理工作如何适应形势、服务大局提出了新要求,促使我们必须不断加快自身建设,尤其要在国有资产管理、建设节约型后勤、降低行政成本、提高行政效能等方面有所作为。紧紧围绕“为工作服务、为干部职工服务”这一根本任务,牢固树立“机关后勤无小事”的观念,克服困难,狠抓措施落实,认真地履行管理、保障、服务职能,完成领导交给的各项工作任务,管理、服务、经营、改革等工作才能取得新成绩,后勤事务管理科学化、保障法制化、服务社会化才能取得实质性进展。
(2)加快行政管理体制改革,提高管理效能、降低行政成本,促进后勤事务集中统一管理规范化建设。坚持把科学管理作为发展的主线,把加强管理作为推进后勤事务管理改革发展的关键环节和根本措施,坚持宏观管理与具体服务并重,不断探索和自觉遵循后勤事务管理的特点规律,创新管理方式,健全管理制度,优化管理手段,提高管理效能。强化科学管理。要进一步树立管理出效益,管理出质量,管理出生产力的理念。在降低行政成本和经济运行成本等方面实施有效管理,促进经济效益和服务水平不断提高,使经济效益再创新高,不断提升后勤事务管理部门良好形象。
(3)国有资产监管体制不断健全,提高资产管理和使用效益,维护资产安全,加快管理科学化的进程。按照依法行政、建设法制后勤事务的要求,推进后勤事务行政法规建设,建立健全管理保障服务的法规体系,实现职责、机构、编制的科学化、规范化和法定化,从规章
制度上保证后勤事务管理事业又快又好地发展。要坚持管理科学化、保障法制化、服务社会化的发展方向,在建立集中统一、权责明确的管理体制,科学规范、系统完善的保障制度和市场导向、多元并存的服务机制上取得新进展,努力实现管理水平、保障能力、服务质量的显著提升。
(4)贯彻落实节约优先发展的方针,节约型社会建设的不断推进,必然要求后勤事务实行集约化管理,实现行政后勤资源共享,为建设节约型机关创造良好的外部环境。要积极引导后勤干部职工强化资源意识,养成节约习惯;积极借用技术支持体系,优化结构,再造流程,把资源能源节约工作落到实处;积极抓好资产的有效管理,实现资产的整合、盘活、共享和资源节约的最大化,全面推进节约型后勤建设。强化资源节约管理,加强后勤资源节约制度化、规范化管理,制定并实施后勤节能管理办法和节能计划,促进节约型后勤建设,推动节约型社会的发展。
(5)按照保障法制化要求建立科学规范、系统完备的保障制度。法制建设力度不断加大,对推动后勤事务管理工作立法,完善制度标准体系,加大保障法制化建设的力度,实现机构职能法定提供了机遇。按照以人为本的要求,从解决关系干部职工切身利益的现实问题入手,正确处理公平和效率的关系、依法管理与热情服务的关系、保障合理利益需求与最大限度激发人的潜能的关系,重新审定修改原有的规章制度,完善制度内容,不断提高管理水平。促进后勤事务管理与和谐后勤建设的有机统一。
坚持市场导向,增强服务保障能力,积极探索后勤事务管理工作为经济社会发展服务的新途径,不断加强对干部职工在新形势下服务需求的研究。进一步理清工作思路,扩大服务范围,丰富服务内涵,努力建立起结构完整、内容全面、形式规范、层次分明的后勤事务保障机制。
(6)现代服务业的不断发展,对推进构建市场导向、监管到位、规范运转、保障有力、廉洁高效的后勤服务保障体系提供了动力,提高服务规范化水平。坚持服务社会化的改革方向和服务规范化的引领作用,以人为本,转变发展观念,创新发展模式,提高发展质量,力求以最小的投入,产生最好的服务保障效果。根据后勤服务多元并存的实际,着力开展对后勤服务质量的调研论证,本着引进与监管并举的方针,加快建立机关服务准入制度和评估机制,制定服务质量监督管理实施办法,促进后勤服务科学管理、规范管理。
扎实做好“三个服务”工作,让领导满意,让各部门满意,让广大干部职工满意。
(7)加强学习研究是做好后勤工作的保障。通过学习,努力建成一支政治强、业务精、作风正的干部职工队伍,加大干部职工培训力度,建立以岗位培训为主的多元化培训机制,广泛开展岗位练兵和技能竞赛活动,全面实施继续教育,改善知识结构,提高业务水平,切实提高后勤工作人员适应现代后勤管理服务保障需要的工作技能,培养多层次行业管理和专业技术人才。
同时要加强对机关后勤改革发展的研究与交流。深入调查研究,积极探索新形势下后勤事务管理工作规律,找准后勤事务改革发展的最佳点。进一步加强与外单位的交流,加大对典型经验学习,掌握工作动态,凝聚后勤员工的智慧和力量,尽快形成工作互动、网络畅通、信息共享、共同发展的良好工作局面。
(8)加强内部建设,着力构建和谐后勤。完善内部运转机制。按照优化结构、提高效率的原则,调整职能配置,理顺上下之间、内外之间工作关系;明确职责分工,落实责任制,减少管理环节和层次,提高管理服务快速反应能力;加强制度建设,全面修订和完善各项规章,坚持按章办事,建立健全运行协调、管理规范、服务高效的工作机制。
加强思想政治工作,关心干部职工工作和生活。不断改善干部职工的工作环境和生活条件,及时帮助解决干部职工思想、工作、生活中的实际困难。注意把握职工思想动态,调动一切积极因素,不断化解矛盾,攻克难题,营造和谐的工作环境。
认真做好离退休人员的管理、服务和保障工作,关心和落实老同志政治、生活待遇,定期组
织开展有益老同志身心健康的活动,真正让离退休同志老有所养、老有所乐、老有所为。
(9)加强党的建设、干部队伍建设和精神文明建设,为机关后勤事业发展提供坚强保障 加强和改进后勤事务管理党的建设。以加强党员先进性教育为重点,以建设高素质的党员干部队伍为根本,以加强党的组织建设为基础,全面推党的思想、组织、作风和制度建设,积极探索新形势下党建工作新路子,努力建立党员“长期受教育,永葆先进性”的长效管理机制,激发党建工作生机与活力。
加强后勤事务管理干部队伍建设。坚持以人为本,大力抓好队伍建设,加大人才引进力度,着力改善后勤干部队伍年龄和知识结构,努力营造“有为才能有位”的工作氛围。最大限度地调动干部员工的积极性,在后勤事务管理上下形成积极作为、主动奉献的良好工作态势。大力开展精神文明创建活动。坚持以精神文明创建活动为载体,大力开展社会公德、职业道德,家庭美德教育;深入开展岗位“服务之星”创建活动,继续培养干部职工“爱岗敬业争奉献、优质服务创一流”的高尚情操;充分发挥工会、共青团组织作用,有计划地开展健康向上、丰富多彩的群众性文化体育活动,增进干部职工身心健康,积极为后勤事务工作开展贡献力量。
面对机遇与挑战并存的发展环境,我们必须增强发展意识、忧患意识、人本意识、创新意识、责任意识、创优意识;面对新形势、新任务,我们必须拓宽视野,更新理念,开阔思路,转变工作方式,提升综合素养,提高履职能力,切实解决改革和发展中的突出矛盾和问题,继续推进后勤事务管理科学化、保障法制化、服务社会化,为贯彻落实科学发展观,为实现跨越发展、科学发展、和谐发展做出新的贡献。
第四篇:公司管理建议
一.公司管理建议:
1.男性员工,要求下身西裤,板裤。上身有领T恤,衬衫。
2.公司给员工佩戴工牌,员工每天出入必须带工牌。
3.员工每天外出必须在人事填写外出表。无填写外出者,进行罚款。
4.团购,广告,特商后台录入,签单业务员需填写表格(公司自制表),其中包含合作商名称,优惠套餐内容,签单人,合作商联系人及电话(手机,座机都要有)如果由于内容填写不清楚出现问题,由业务员自身解决。
5.制定各种榜
1.制作销售榜
每个部门每个月业绩要求月底有无完成,完成的给予部门整体物品奖励,每个月每个部门个人业绩最高者给予奖励。(可以是公司赠品,也可以公司买些小东西进行奖励,个人建议对经常迟到者,无填写外出表格,不打扫卫生,进行罚款,然后奖励给业绩高的员工)并上榜排名。
2.任务完成榜
当公司对各部门有突发任务要求时,部门(或个人)完成最好的给予物品奖励。并上榜排名。
6.把公司的愿景和使命用荧光字贴在墙上,增加大家一个使命感。
7.每天部门会议,负责人都要对员工进行培训,其中包括:业务员遇到的问题,部门负责人组织电话对练,在对练中解决问题,对员工进行公司业务知识培训。每天都要进行一个简单考核。
8.消耗部分
1、建议大家自备水杯,杜绝使用公司一次性水杯,其主要用途为接待客户使用(贴条在饮水机上做提醒)。
2、非正规文件用纸,建议大家采用作废纸张文件的背面打印,达到节约用纸的目的,纸张由人事进行管理。
3、建议下班后关闭多余电灯等照明设备。
9.旧设备,库存产品
1、建议处理掉公司比较陈旧落后及无人使用的的电脑设备.2、建议把库存产品积极开发使用,比如做网站活动奖品发放等,这样既可以减低办公
环境的占用,又可以积极推动公司发展。
10.建议设立一个发票收集箱,大家可以把平时消耗使用的各项发票投入进去做积累,供某些支出而无法提供发票时使用
11.办公时间尽量避免下载,以免占用带宽,影响公司网络使用。
12.办公用品,只能由部门负责人统一进行领取,不限制领取数量,月底由财务进行统计。对领取率特别高的部门,在月底会议进行询问用途。如果浪费严重的进行批评和限制下个领取数量。
13.公司赠品统一由人事管理,活动品发放需要部门人在人事进行登记。
14.各部门对设备有需求时,财务要及时进行采购或及时向北京进行申请。
15.各部门每日报表,由部门负责人进行整理,第二天上午10点前发给广州站负责让人张焕。(算在部门考核里)
16.广告,团购签约人都有提成。
第五篇:公司管理建议
公司管理建议
担任坝上分公司直接领导人的这段时间以来,凭着公司全体职工的共同努力以及总公司的正确指导,公司的各项工作都基本有序的进行。针对公司目前内部管理现状和个人工作实际,个人提出以下几点建议:一、二、三、四、总公司与各分公司有时沟通不到位、有些偏差,由于坝上的地理环境和各种习惯与总公司有很大不同,因此布置任务出现偏差,不能按照总公司要求的工作进度及时完成。梳理组织机构,明确岗位职责,在工作中确立总公司各部门目标,结合各公司的实际情况,分析工作衔接度,通过工作分析找到分公司与总公司的岗位的职责关系。财务管理工作必须严格执行公司的管理制度,财经纪律,在企业经营中制止浪费和一切不必要的开支,降低成本,降低一切人力、物力、财力的开支。及时进行各分公司与总公司的收支情况,以免各部门因资金不到位而造成不必要的经济损失。建立良好的用人制度,为公司的长远发展,在工作中不断
监控员工工作质量,工作能力,定期对员工进行工作评价。根据工作结果优劣,工作能力,进行考评,选拔人才和使用人才,绝不可以任人唯亲,以亲疏远近来开展工作,并且要充分发挥有能力的人的潜能和积极性,合理调遣人员及人员工作安排。