沟通总结

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第一篇:沟通总结

沟通总结

瑞杰

什么是沟通?如何才能深刻的理解沟通?在开始培训之前我的认为就是:沟通不就是说话吗?那有什么好学习的?不都是很平常的事情吗?但是,经历过这段时间的培训让我对于“沟通”这两个看似简单的字有了不同的理解。

何为沟通?我认为:沟通不就是人与人之间能进行无障碍的交流吗?但是,通过这段时间的学习我认识到一个问题。沟通不仅仅是我认为的这么简单。其中涵盖了沟通的多方面知识,不仅是包含了最基础的理论,也有沟通的技巧、沟通的方法。而且是把沟通相关的整个体系都进行了详尽的分析。分别听了余世维和柳青老师的讲说让我收获颇多。柳青老师主要是把沟通的一些基本定义,内容进行了详细的讲解,让我对于沟通的一些基本理念有了很好的理解。而余世维老师则是在稍微更高的层次,把沟通的用法,沟通中应该注意的问题结合众多的实际例子进行了通透的分析,让我们从有趣的实例中去进行学习,这样更有利于我们对于沟通应用的理解。

沟通是什么?柳青老师说:“沟通就是为了达成特定的目标,把信息,情感和思想在个人和群体见传递,最终达成共同协议的过程。”这让我在以后的交流中更有目的性,沟通之前先确定自己的目的,否则一切沟通都是无效的。只有在确定了自己的目的之后,才能根据自己所传达的信息,思想和情感三者所占比例的多少,而去选择相应的沟通方式。如果只是一个普通的通知,里面几乎只占据了信息,对于思想和情感几乎没有涉及,这样的情况下就可以选择通告,传真,邮件的形式去进行沟通,既方便又达到了沟通的目的。如果是我今天心情不好,想找个朋友聊一聊,这样的情况下信息,思想和情感三者明显情感要占更大的比例。这时候就不能选择发信息,发邮件的形式进行沟通,这时最好的方式就是面对面的进行沟通,这样既能通过说话传达自己的信息,更能通过相应的肢体语言来表达自己的思想和情感。所以说要根据自己想要达到的目的中信息,思想和情感三者所占的比例的不同而选择更加合适的方式。只有这样才能更好的与沟通的对方达成自己想要的协议。这样自己最初沟通是的目的也就达到了。

如何才能更好的进行沟通?对于这一方面,在听了余世维和柳青两位老师的课程之后,我有了自己的一些理解。首先我认为,要想进行良好的沟通就得有提前准备。准备什么?就是组织自己的语言,也是余世维老师讲的编码,只有根据被沟通人的习惯,知识,能力,当时的心情等等进行多方面的考虑,才能更好的进行编码。再就是说给对方听,这就用到了沟通的形式,根据自己所要表达的内容中信息,思想和情感所占的比例不同,来选择更合适的沟通方式,这样更能充分的传达自己想要表达的内容。之后就是相当重要的一步接收信息,也就是聆听。沟通者编好码,选择的正确的沟通方式,但被沟通者就是没有很好的聆听,导致信息,思想或者情感传达的遗漏,就很难形成共同的协议,更不要说当初想要达到的目的,所以说在被沟通者,接收信息这一块我认为是相当重要的,如果这一步没有进行好,就很难获得自己想要的结果。最后沟通好了,最好是要有必要的反馈。这样才是一个良好有效的沟通。

学了好多沟通的知识,那都是表面的,记得再多的笔记,那都是本子上的。如果不去想,不去看,不去运用,那完全就是没有意义的,所以我个人认为:沟通就是多交流,只有在交流中才能更好的学习沟通。

第二篇:沟通能力总结

第一章

绪论

1.沟通是某一信息(或意思)传递给客体或对象,以期取得客体作出相应反应效果的整个过程。完整的沟通过程包括七个环节。(1)沟通主体;(2)编码;(3)沟通渠道,或称媒体,(4)沟通的客体;(5)译码;(6)作出反应;(7)反馈。

3.根据信息载体的异同,沟通可以分为语言沟通和非语言沟通。

语言沟通可细分为口头沟通和书面沟通两种形式。

非语言沟通包括身体语言沟通、语调、物体的操纵、甚至于空间距离等多种形式。第二章

建设性沟通

1.建设性沟通是指在不损害、甚至在改善和巩固人际关系的前提下,帮助管理者进行确切、诚实的人际沟通方式。

2.建设性沟通的特点包括(1)信息的准确传递;(2)积极的人际关系,沟通双方的关系因为交流而得到巩固与加强;(3)目标是解决问题,建设性沟通的目标不仅在于为他人所喜爱,或为了被社会承认,而是为了解决现实的问题。

4.建设性沟通的基本原则包括信息组织原则、合理定位原则和尊重他人原则。

5.信息组织原则要求信息的全面对称、简明清晰、注重礼节和具体生动。第五章

环境分析技能

1. 为了满足员工的情感、自尊等方面的需要,组织内沟通必不可少。组织内部的环境分析可以从内部组织结构、组织文化和内部技术环境三个方面来进行。第六章

倾听技能

1.倾听对管理者和沟通非常重要。许多成功的管理者都强调了倾听的重要性。简而言之,倾听的重要性在于:获取重要的信息;掩盖自身弱点;善听才能善言;激发对方谈话欲;发现说服对方的关键;使你获得友谊和信任。

2.环境不仅从客观上,而且从主观上影响倾听的效果,环境主要从两方面施加对倾听效果的影响:(1)干扰信息传递过程,消减、歪曲信号。(2)影响沟通者的心境。对于倾听环境的障碍分析可以从封闭性、氛围、对应关系三因素来考虑。

5.提高有效倾听的技巧可以总结如下:良好的精神状态;排除外界干扰;与讲话人建立信任关系;明确倾听目的;使用开放性动作;及时地用动作和表情给予呼应;适时适度的提问。9. 积极倾听的技巧主要有5种:解释;反射感觉;反馈意思;综合处理;大胆设想。第七章

笔头沟通技能

3. 笔头沟通的写作过程一般可以分为五个阶段:(1)收集材料,可以运用多种渠道收集相关资料;(2)组织观点,可以通过分组、遴选、归纳标题和有策略地编排四个步骤来进行;

6. 一份精彩的简历一般要求具有以下七个要素:真实、全面、简练、重点突出、语言准确、版面美观、评价客观。

8. 简历主要有两种类型:时间式简历和技能式简历。时间式简历按照时间顺序,采用倒叙的方法将从事过的工作进行总结,强调学历、头衔等。技能式简历强调的是具备和运用过什么技能。两种简历在应包含的信息和信息的组材方式上有所不同。

第九章

面谈技能

5. 面试过程中首先要注意自己的行为举止,整个面试过程可以分为三个阶段,各阶段可以运用不同的策略:开始阶段,可以进行放松、深呼吸等;面试的主体阶段,一般充分展示个人资历,理解公司情况,控制时间以强调重点内容和问题;结束阶段,一般要表现出自信,并表达对结果的关心。

6. 面试中有一些常问的问题,可以在面试前进行有针对性的准备,以便有充分的准备并争取获得成功的面试。

第三篇:管理沟通总结

1、沟通的定义:沟通是指双方通过适当的渠道和方式交流交换信息、思想和情感并彼此达成共识和妥协的过程。

管理沟通的要素:目标、信息源、受众、环境、信息、媒介和反馈。

管理沟通的过程:管理沟通过程是沟通主体向受众传递信息并获得对方反馈的过程。该过程是受众、信息源、信息、目标、环境、媒介和反馈七个基本要素的系统整合。其中,编码、译码、沟通渠道是沟通过程取得成功的关键海军,它始于主体发出信息,终于得到反馈。沟通过程中仅有绝妙的信息是不够的,只有当信息招致受众做出你期望的反应时才算成功。因此,受众的反应是最为关键的,这也是管理沟通和其他类型沟通的本质区别。

为了有效完成上述沟通过程,要分析好五个环节:(1)沟通客体分析。(2)沟通主体分析。(3)信息组织分析。(4)沟通渠道分析。(5)沟通文化分析。

背景编码渠道解码主体目标:您被理解了吗?问题解决了吗?客体反馈

2、管理沟通的定义:管理沟通是运用一定的策略,通过合适的渠道和手段,实现信息、思想与情感在个体、群体或组织之间的有效传递和交流,进而达成理解、共识和妥协,实现管理目标的过程。

管理沟通的特征:一是为了达成预定的管理目标;二是沟通双方的相互行为;三是需要有效的中介渠道;四是需要设计有效的策略。

管理沟通的作用表现在三个方面:高层管理者的核心任务、对变革的支持和人际情感。

3、自我沟通的艺术包括三个阶段:第一阶段是认识自我的艺术,包括审视自我动机和静心思考自我;第二阶段是提升自我的艺术,包括修炼自我意识和转换视角,开放心灵;第三阶段是超越自我的艺术,包括超越目标和愿景,以自我为目标。

4、有效倾听的原则:专心、完整、移情、客观。

5、团队沟通中常用的决策技巧有:头脑风暴法、德尔菲法、电子会议和团体具名技术。团队冲突的管理技巧可分为建设性冲突管理技巧和破坏性冲突管理技巧。破坏性冲突管理技巧有:面对、回避、沟通、强迫,统称FACE法。建设性冲突管理技巧有:培训、鼓励、调整、搁置,统称TEAP法。

6、群体沟通的缺点表现在:时间与效率、群体压力、专家或领导压力、说而不做。

7、跨文化沟通的差异:从文化维度上讲,有个人主义与集体主义的差异、高语境与低语境的差异、权力距离的差异、长期、短期导向的差异、直线式、变通式和轮回式时间观念的差异。

8、上行沟通的策略:上司管理风格可以分为四类:创业型、官僚型、整合型、实干型。与创业型上司沟通策略:让他们参与到问题解决中来。与官僚型上司沟通策略:“形式比内容重要”、注重沟通形式。与整合型上司沟通策略:准备好各类相关材料,减少上司承担责任的可能。与实干型上司沟通策略:注意主动性,直接从问题结果出发进行沟通。

下行沟通策略:根据下属的“能力-意愿”特征选择沟通策略;主动有效地与员工沟通,关注下属的需求,通过沟通激励下属;运用赞扬与批评的技巧。

第四篇:医患沟通培训总结

医患沟通培训总结

据调查,目前医患关系比较紧张,全国有73.33%的医院出现过病人及其家属用暴力殴打、威胁、辱骂医务人员。59.63%的医院发生过因病人对治疗结果不满意,纠集多人在医院内围攻、威胁医务人员人身安全;35.56%的医院发生过因病人对治疗结果不满意,纠集多人到医务人员或院长家中威胁医务人员人身安全。

患者和医生本应该“和平共处”,可是现在的医生和患者却成了“敌对”“敌人”,有的医院医生上班头戴安全帽,有的医院出现医生被杀事件,总结其原因有如下两个大方面的原因:

一、患者原因

1、求医心切,对医学的期望值较高,不希望后果不好。

希望医护人员对他们的病情重视,更多地关心。

2、希望医务人员耐心解释病情的服务态度。

3、医疗费用不能太高。

4、尊重他们的人格、隐私权利、过分强调知情同意权。

5、个别患者有钱、有权,认为医务人员就必须为其服务,我是上帝,可以唯所欲为。

6、发生患者死亡或不良后果,人财两空,认为打闹就可以得到补偿。

7、医生不负责任,感到信誉危机。

二、医生原因

1、患者不懂医学知识,应当听医生的话。

2、患者太多,没有时间耐心细致地解释,另外患者也听不懂。(患者要求医生指出X光片中的病变位置)

3、一些小病没关系,司空见惯,患者及家属大惊小怪。

4、医疗费用、药品定价不是医院定的,患者无理对医院提出费用

过高问题。

5、工作太忙,职业风险大,收入低,价值无所体现,很辛苦,得

不到理解,很委屈。

6、由于医患纠纷紧张,保护自己,只要不违规,也不会积极突破

实施抢救。检查完备,不能考虑费用问题。

7、患者是否要告我。

综上所述,要想处理好医患关系就是要解决以上这些问题,解决这些问题的有利工具就是医患沟通,只有相互沟通建立信任。

医患沟通是什么?让我们先来了解什么是医患关系,医患关系就是医生与患者的合作关系,共同面对的是疾病这一敌人。医患沟通就是缓和这一关系的良药,试想一下,如果医患之间不能良好沟通,就无以发现善于伪装的疾病真相。如果没有良好的沟通,就无从建立信任。没有信任,一切矛盾由此而产生,病也就无从可治。医患沟通需要多看,多问,多关心,态度和蔼,语气温柔。在医疗服务中,“看一看”确实是重要的,因为当医师注视着病人时,你的眼神就会向病人传递着你的同情、温馨和关爱。医师对病人的同情和关爱,根本不用喋喋不休的唠叨,一个微笑、一个眼神,爱意就被传递,沟通得以

完成。在与患者沟通的过程中,很轻易的就了解了患者的基本情况,如年龄、性别、有无既往史、用药否及用何种药物,检测前患者状态、检验目的等。从而确信检验结果与临床症状是否吻合,用以了解检测结果的可信度。

所以,加强医生的沟通技能应是医生必做的必修课。在培训课上,老师讲述了医患关系现状和作为医生应怎样和病人沟通才能更好地达到了解病情和治愈疾病。在日常工作中我们更真实地体验医患沟通的问题,同时让我们将学到的理论应用到实际工作中。我们用医生或患者的视角看待沟通的问题。

在疾病面前,生命无贵贱之分,更没有身份的区别,神圣而崇高的白衣天使,永远把病人的生命和健康放在第一位,只有无条件的爱,才是真正的善待。从善待病人中给予医务人员自身心灵的回报。对待病人,不管他是谁,熟悉与不熟悉,是官是民,都要秉持同样的礼节和敬意,就像你期望从别人那里得到尊重一样。善意地帮助病人,正确处理医患双方关系,从而分享病人治愈康复后的快乐,在事业中求得发展,在工作寻找到乐趣,慷慨付出,不求回报,必然会得到病人的爱戴。

第五篇:管理沟通课程总结

管理沟通课程总结

管理沟通的内涵即沟通者为了实现某一目的,运用一定策略和手段,将某一信息传递给客体或对象,以期取得客体相应反应和反馈的整个过程。管理沟通具有为达成预定的管理目标、沟通双方相互行为、需要有效的中介渠道、设计有效的策略等特征。由此可以总结出有效的管理沟通应考虑目标、信息源、受众、环境、信息、媒介和反馈这七个要素。管理沟通在个体和组织上起到了很大的作用。首先表现在高层管理者的核心任务上,其次表现在对变革的支持上,最后表现在人际情感上。为了有效完成沟通过程,要分析好沟通课体、沟通主体、信息组织、沟通渠道和沟通文化五个重要环节。沟通的本质是换位思考,采用这个方式可以使沟通更有说服力,也会树立良好的信誉。

管理沟通的本质是沟通者能站在对方的立场思考问题,传递信息,所以成功的管理沟通是客体导向的沟通。

一、分析沟通对象的特点。首先要解决“他们是谁”的问题,可以从哪些人属于受众范畴和怎样了解你的受众两方面入手,由此可以明确受众类型。继而应进一步分析“他们了解什么”即受众对背景资料的了解情况、对新信息的需求以及受众的期望和偏好。然后就是去掌握受众会如何想,需要解决以下问题:受众对你的信息感兴趣程度如何;你所要求的行动对受众来说是否容易做到。

二、激发受众兴趣。以明确受众利益激发兴趣;通过可信度激发受众;通过信息结构激发受众。

三、受众类型分析和策略选择。沟通对象的类型直接影响到沟通策略的选择。不同个体由于心理需求不同可分为成就需要型、交往需要型和权力需要型,在沟通时朝着满足他人需要的目标努力可以实现建设性的一一沟通。而根据不同个体在捕捉和处理信息上的方式不同可分为思考型、感觉型、直觉型和知觉型;气质类型可分为分析型、规则型、实干型和同情型,作为一个有效的管理者就要通过不同的沟通技巧把问题解决好。下行沟通可能出现对下行沟通不重视、上下级信息不对称、具体沟通方式不对称三方面的障碍,这时候应该根据下属的“能力-意愿”特征选择沟通策略,主动有效地与员工沟通,运用赞扬与批评的技巧,制定好下行面谈计划。在上行沟通中,针对创业型、官僚型、整合型、实干型等不同风格的上司采用不同的沟通策略。

沟通主体策略的两个基本问题是自我认知和自我定位。在自我认知中,沟通者需要提高可信度;自我定位就是要对自身的地位、能力、个性特点、价值观和

形象等方面有客观定位。管理者在沟通之前都必须先明确自己沟通的目标,这种目标分别为总体目标、行动目标、沟通目标。具体在沟通过程中,沟通者根据自己对沟通内容的控制程度和沟通对象的参与程度选择告知、说服、征询、参与四种不同的地沟通形式。自我认知和自我定位包含在自我分析策略中,而沟通主体自我分析最根本的问题就是自我沟通。自我沟通的目的是在取得自我内在认同的基础上,更有效率和效益的解决现实问题,自我沟通是手段和过程的内在统一。自我沟通作为特殊的人际沟通方式,也是主体为了某种目标输出信息,由客体接收并作出反馈的过程。自我沟通的艺术包括认识自我、提升自我、超越自我。自我沟通的媒介是自我暗示,要提高沟通技能,平时应注意养成良好的自我交谈习惯,即自我暗示。

优秀的沟通者在管理沟通实施前,要思考如何合理的组织沟通信息以实现沟通的预期效果。信息组织关键要设计好沟通目标、论据观点、内容组织、逻辑结构等问题。信息表达策略包括全面对称、简明清晰、具体生动、谈话连贯。导向定位分为问题导向定位:对事不对人;责任导向定位:自我显示;事实导向定位:客观描述。沟通中很重要的一点就是学会尊重他人。学会尊重他人就要做到注重礼节、表里一致、价值认同。

笔头沟通作为一种传统的沟通形式,一直是最可靠的沟通方式为大家所用。笔头沟通可分为纸张沟通、传真沟通、电子邮件沟通和电子会议系统沟通。其作用主要表现为沟通信息容易记录、保存性强、传递方式速度快。因此,对受众的分析在笔头沟通里就显得尤为重要。受众导向的文字组织原则包括对信息的第一反应、需要多少信息、以何种方式编辑信息以激发受众的兴趣。笔头沟通的语言组织技能——逻辑性,表现为最高层次、中间层次、基础层次。笔头沟通的写作过程可划分为收集资料、组织观点、提炼材料、起草文稿、修改文稿五个阶段。

面谈是指任何有计划地和受控制的、在两个人之间(或更多人)进行的、参与者中至少有一人是有目的的,并且在谈话过程中互有听和说的谈话。面谈具有目的性、计划性、控制性、双向性和及时性五个特征。面谈计划步骤:确立面谈目的,设计好的问题以鼓励信息共享,安排面谈信息结构,安排好环境以增进关系,预期对方问题并准确回答,面谈实施。常见的面谈类型有信息收集面谈、雇佣选聘面谈、绩效评估面谈。

倾听具有专心、客观、移情、完整四个原则。积极倾听本质上要求沟通者从深层次自我修炼的境界来提升听的艺术。倾听在管理活动和个人生活中都起了重要作用:倾听是对他人的一种激励;是一种有效的解决问题的方式;有助于相互改善关系;有助于了解全部信息;有助于帮助讲话者廓清思想。理想的倾听过程包括预测、感知、注意、解码、评价和行动六个方面。环境和倾听者都有可能成为倾听中的障碍。所以我们要树立正确的倾听理念,提升倾听时听、提问、沉默和记笔记的技巧。

演讲成为时下获取所需信息和知识的重要手段,不断提高个人技能显得越来越重要。演讲准备包括明确演讲目的和演讲的准备工作。演讲的语言结构有开场白、主体、结尾。演讲的心理技能有提升演讲资格,优化自我形象;客服恐惧和焦虑,展现充分的自信;机智应答听众,提升快速反应。除此之外还要注意肢体语言、声音技巧、空间和物体安排等非语言技巧。

外部沟通环境分析的必要性在于能更好地融入全球化商务活动中、制定科学的商务沟通战略、确立正确的信息传递对象以及企业找到最有效的沟通渠道。外部沟通环境因素包括客户因素分析与沟通策略、政府因素分析与沟通策略和社会团体因素分析与沟通策略。与客户沟通应从认识客户价值和营造良好氛围这两方面入手。内部沟通环境可以从内部组织结构、文化和技术环境三个方面来考察,在这样的环境下产生了主观、客观和沟通方式三个方面的沟通障碍。所以管理者要善于优化组织内部信息控制系统、内部角色分析和沟通策略。组织内成员之间可进行正式沟通和非正式沟通。

聚而议者称为会议。会议具有目的性、普遍性、组织性和集体性四个基本特征。会议作为群体沟通最常见的形式,具有产生更多承诺和更好决策的优点,同时也有以下几方面的缺点:时间与效率、群体压力、专家或领导压力、说而不做。影响群体沟通绩效的因素分为可控和不可控因素,其中可控因素有领导风格和群体的相互影响和角色定位,不可控因素包括群体变量、环境变量和任务变量。筹备会议时需要明确会议目的,确定会议议题,确定会议场地、时间、与会者,制定会议计划、会议议程。组织会议必须明确与会者的角色安排。

当前中国企业面临的主要有人力资源危机、行业危机、产品/服务危机,此外还有领导危机、财务危机、安全事故和公共危机。危机是别的四种因素分别是

日益提高的机器复杂性、使用者认知能力的局限性、日益增强的极限竞争市场环境、日益紧密的利益相关。危机无法避免,最佳的防御就是做好准备。

文化是由人类创造的,经过历史沉淀下来的物质和精神财富,分为表层文化、中层文化和核心文化。文化维度差异在于个人主义和集体主义、高语境和低语境、权力距离、长期-短期导向、时间观念:直线式,变通式还是轮回式。跨文化是指具有两种文化背景的群体之间的交互作用。口头语言沟通的跨文化差异有直接与婉转、插嘴与沉默、用跨文化理论来分析跨文化对话。非语言沟通的跨文化差异有目光接触、面部表情、手势、身体空间的利用、沉默和语言的节奏。

一个企业的成败源于管理者与员工之间的良好沟通。为了实现现代企业管理中的有效沟通,应当形成有效的地管理沟通制度、建立易于沟通的企业结构、提高管理层的沟通能力、构筑有效的沟通渠道以及营造良好的沟通氛围。因此,对于每一位管理者来说,必须发挥各种管理功能,充分调动员工积极性,提高机构效能以实现企业的目标。

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