学院外事处年度工作总结

第一篇：学院外事处年度工作总结

学院外事处年度工作总结

一年来，在校党委、校行政的正确领导下，在学校有关部门的大力配合下，外事处针对我校外事工作特点，紧紧围绕学校中心工作，创造性地开展工作，圆满完成了20**年各项工作任务。现总结如下：

一、加强政治理论学习，廉洁自律，不断提高从政能力

学习是一个永恒的主题。一年来，重点学习了十八大报告和胡锦涛关于保持党的纯洁性的重要论述；能够联系自己的思想和工作实际，开展党性分析；发扬密切联系群众的优良作风，按照“为民、务实、清廉”的要求，坚定理想信念，遵守政治纪律，贯彻落实党的方针政策和重大部署，保证政令畅通；自觉实践党的宗旨，密切联系群众，加强班子作风建设；遵守组织人事纪律，贯彻落实民主集中制。对照《廉政准则》规定的“8条禁止、52个不准”、教育部“十不准”、《关于党员领导干部报告有关事项的规定》，认真检查班子成员廉洁从政有关制度规定落实的情况及应报告的个人有关事项的情况，未发生违反规定的事情。我们班子还针对外事处工作特点，认真学习有关外事方面的法规和政策，不断加强业务知识的学习，努力提高为广大师生提供优质服务的能力。

我们按照处级领导班子党风廉政建设责任制的要求，认真贯彻《廉洁准则》，严格按照外事处权力运行流程图办事，遵守有关劳动、会议、工作纪律，严格按照国家对党员干部的有关规定要求行事。在外事活动中，反对浪费，节约开支。

二、主要工作

1．引进省第五批“百人计划”人才2名，现有13名人才均顺利展开相关工作

我校在2009年至2011年共引进11名省“百人计划”人才的基础上，今年又引进2名，位列全省高校前茅。在引进“百人计划”人才方面，我们的做法一是加强领导，热情服务，着力强化引进人才的归属感；二是坚持党管人才，建立校领导“一对一”的服务制度；三是实施一把手工程，开辟了特事特办的绿色通道；四是尊重人才，营造了心畅气顺的工作生活环境。

用事业聚才育才，是做好人才工作的根本。我校已成功引进的13位“百人计划”人才中，有4位是我校特聘教授，另外9位也同我校有着长期的学术交流与合作关系。根据省委“百人计划”人才工作的有关要求和我校工作实际，学校主要领导和联系领导经常与他们通过电话、网络进行沟通，就如何更好地服务学校提出要求，就如何尽快启动合作事宜提供思路，就如何加强与地方政府、科研院所、农业企业合作牵线搭桥，有力地推动了各项工作的顺利开展。任用全职回国的“百人计划”人才韩渊怀为农学院副院长，充分发挥其聪明才智和人才示范作用，并将其作为我校人才工作案例，上报省委组织部。

为进一步加强我校“百人计划”人才工作，校党委专门组织召开了我校“百人计划”引进人才工作会议。出席会议的有校领导、相关职能部门负责人、在校的“百人计划”人才、“百人计划”项目课题组成员等。会议总结了我校三年来的“百人计划”人才引进工作，就进一步规范“百人计划”引进人才工作的管理与服务作了部署。

韩渊怀教授是我省首批“百人计划”引进人才中唯一一位全职回国工作的，也是我校唯一一位全职回校工作的。回校三年来，其率领的科研创新团队已获包括4项国家自然基金项目在内的20项科研项目资助，总经费约400万元，部分项目已取得阶段性成果。

美籍专家georgewsmith博士，今年先后两次来我校开展“百人计划”项目。为了提高工作效率，georgewsmith博士每次来之前，都做精心的安排。今年两次都与同为我校“百人计划”人才的姚舰波博士一起来校，和科研团队其他人员一道，协同工作，攻克难题，达到了预期效果。其他“百人计划”人才，也都来校短期工作一至两次，按计划开展了相关工作，进展顺利。

2．在引进国外智力方面不断创新，确保聘请质量与效益

在聘请国外短期专家来校讲学、合作科研方面，我校更加注重聘请来的国外专家与我校科研合作的效果，尤其是解决我校教师在科研中的难题。我们还通过留学归国人员、在外留学人员、校际交流等渠道，或单独聘请，或与省内外兄弟院校、科研单位联合聘请。

我校资环学院认真落实与日本琦玉县环境科学国际中心签署的学术合作协议，邀请日方专家来校进行合作科研，选派项目组成员、研究生到日方进行合作科研、做实验，取得预期效果。

我校还邀请美国、澳大利亚等国专家、学者来校开展了学术交流。

3．保证外教聘请质量，科学管理，提高我校外语教学水平

本年度，我校共聘请6名英语外教。这些外教承担着博士、硕士、英语专业共计2000余名学生的英语口语、会话、写作等课程的教学任务。我校对外教外语教学进行科学管理，配备专人为他们教学提供服务，保证了外教外语教学顺利进行。外教的教学效果良好，受到学生欢迎。我校英语专业学生的专业四级和八级通过率以及我校研究生考博率、博士生的pets5成绩在全省均名列前茅。这些成绩的取得，与我校外教辛勤工作是分不开的。

4．注重出国留学工作，不断提高我校师资水平

我校历来重视出国留学工作，通过国家公派、省筹资金、校际交流、自费留学等渠道，选派中青年骨干教师到国外留学深造，不断提高我校师资水平。

按照我校去年出台的“山西农业大学选派省筹资金资助出国留学‘单位国际合作交流项目’人员实施办法（试行）”，首批选拔了15名高级访问学者，第二批又选拔了6名。目前，入选者有的已赴国外留学，有的正在办理相关手续。今年，我校共有7名青年教师获省筹资金资助出国留学。有1名教师继续在美国孔子学院任教。

5．加强对台交流，积极落实我校与台湾朝阳科技大学签署 的协议，首批选送28名交换生赴台学习

我校积极落实与台湾朝阳科技大学签署的合作协议，9月初，选 派的28名交换生抵达台湾朝阳科技大学，开始了在台为期一个学期的学习。这标志着我校对台交流有了实质性突破，也是山西省第一次选派本科生到台湾高校学习，填补了我省高校对台交流空白。

7月中旬，我校接待了“华夏文明看山西——台湾大学生三晋行”参访团一行。来自台湾的16名大学生与我校即将赴台的交换生进行了联谊，加深了两岸学子间的友谊。

12月上旬，校党委石书记随“山西省绩优人员文教参访团”赴台参访，到朝阳科技大学看望了我校28名学子，与对方大学校长商讨了下一步合作事宜。12月中旬，学校派人参加省教育厅组织的“台湾高等及职业教育工作者大陆参访团”两岸校长座谈会，与台湾朝阳科技大学校长面谈，详细了解了我校28名学子在朝阳科技大学学习、生活情况，并就进一步合作进行了商谈。

6.积极探索国际化办学新渠道，有所突破 我校首次向波兰热舒夫信息科技与管理大学派遣留学生，国际化办学有了突破。今年秋季学期，我校选派了5名英语专业学生到波兰热舒夫信息科技与管理大学进行为期半年的学习。这标志着山西农大人才培养模式又有了新突破。

今年上半年，我校邀请波兰热舒夫信息技术与管理大学（uitm）副校长佘尔兹教授来校访问，双方签署了《中国山西农业大学与波兰热舒夫信息技术与管理大学交换学生项目合作协议》。根据协议，双方今年秋季学期互派英语专业交换生到对方大学学习一个学期。目前，我校正着手进行接收来自波兰热舒夫信息技术与管理大学派来的交换生工作。

7．强化对外校际交流工作

我校与美国欧柏林大学有一百余年的交流历史。今年，欧柏林山西协会领导层进行了调整。为确保双方合作交流不受影响，我们与其保持密切联系，接待欧柏林大学山西协会董事会中国事务主席马秋莎教授一行来访，确保顺利衔接，为双方下一步合作交流打下坚实基础。在马秋莎教授一行来访期间，校领导与客人进行了会谈，双方表示，十分珍惜一百多年来的友好交流历史，在新的时期愿不断深化和加强双方的合作与交流。马秋莎教授代表欧柏林山西协会董事会亲切看望了派到我校的六位美籍英语教师，认真检查了他们的英语教学情况，详细了解了他们在我校的生活情况。

8.重视外事纪律教育和国家安全工作，严防泄密和敌对势力渗透 我校历来重视外事保密和国家安全工作，严格执行上级有关政策和规章制度，扎扎实实地开展外事纪律教育，认认真真地做好国家安全工作，严防泄密和敌对势力的渗透。未发生泄密等现象。

在全国两会和党的十八大召开、中国反对日本所谓“购买”钓鱼岛、美国大选等敏感时期，外事部门能够按照上级的指示，认认真真地做好各个环节的工作，受到好评。在全省组织的保密宣传教育活动月期间，外事部门人员认真学习了《保密法》，增强了保密意识。

三、2013年工作思路

1.引进第六批省“百人计划”人才2-4名；改善现有13名“百人计划”人才的工作、生活条件，配合组织部门，协调有关方面，确保他们项目进展顺利，完成既定工作目标。

2.加强对台交流，做好赴台交换生相关工作，进一步落实与台湾 朝阳科技大学签署的协议。

3.做好向波兰派遣留学生的相关工作。

4.做好短期外国专家来校学术交流工作；聘请4名外教，完成我校研究生、英语专业等相关课程的教学任务。

5.协助软件学院做好向爱尔兰沃特福特理工学院派遣交换生的工作。6.组2-3个出国（境）团组，到发达国家和地区参观学习农业、高等教育方面的先进经验，不断提升我校教学、科研和管理水平。7.鼓励专业教师赴国外参加学术会议，开展国际间学术交流与合作。

第二篇：外事处岗位职责

文山学院外事处工作职责 1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，积极宣传外事法规、法律以及外事纪律，遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。2.制订和实施我院外事工作计划，做好年终工作总结。3.制定学院组团出访、考察计划，负责对外联络、出访准备和相关手续办理。4.制订对外籍人员管理规定和管理办法，检查相关规定及涉外纪律的落实和执行情况。5.负责与国外院校和教育机构开展对外学术文化交流活动的联络和组织工作。6.负责与国外合作院校和教育机构的联络工作，信息沟通，落实所签协议的执行情况以及其它后续工作进展情况。7.做好因公、因私出国留学和工作的宣传工作，协助出国访问、考察、访学者与国外相关部门和机构联系。

8.负责院内人员因公因私赴港澳台手续办理及国家安全教育工作。9.负责组织来访外宾和港澳台来宾的接待工作。做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。10.负责长、短期外专外教的聘用、合同签订及相关手续办理工作。认真做好外专外教的教学工作安排，生活及安全管理工作。11.负责长、短期外国留学生的招生和管理工作，搞好留学生学习和生活的安排工作。12.负责接受和选派互派教师和互派学生的组织工作，做好互派师生工作、学习和生活的安排工作。13.负责办理外籍人员的入境、出境相关手续，及时办理外籍专家的来华工作许可证、来华工作邀请函、专家证、居留证和工作证。及时办理来华留学生的居住证和学生证。14.负责报送外事年检材料，按时向上级主管部门上报外籍人员相关数据。15.负责我院涉外文件的档案管理以及外籍人员的档案管理工作。16.负责我院口头翻译和笔头翻译工作的组织和安排。17.完成院领导交办的其它相关外事工作。18.保守国家秘密，避免涉外事故发生。

外事处处长岗位职责 1.把握涉外国家方针政策，提出我院对外合作与交流的方向与定位。2.制定外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。3.制定外专外教聘请计划，督促各部门处理好外专外教工作、生活的安排和安全教育工作。4.督促完成外事年检工作，按时向上级主管部门报送外专外教聘请需求情况和工作成果材料。

5.加强对外交流与合作，与国外（欧美）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。

6.负责对欧美各国的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。7.搞好对外汉语教学工作，办好外国留学生班；加强对外教及留学生的管理工作。8.负责与校内相关部门的沟通与交流，加强与校外省、州各相关部门的联系与交流。9.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。

外事处副处长岗位职责(转载于:外事处岗位职责)1.负责外事处办公室行政管理工作，制定外事工作计划，做好年终外事总结。2.制定外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。3.负责安排、处理办公室日常工作。4.加强对外交流与合作，与东南亚（越南）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。

5.负责对越南的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。6.负责越南外教、留学生的管理工作。掌握对外汉语教学的情况，监管教学质量。7.协助处长做好校内、校外的沟通与交流。8.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。

外事处办公室副主任岗位职责 1.协助做好办公室日常管理工作。2.协助副处长做好对东南亚（越南）的宣传招生工作，扩大招生规模。3.负责办理外专外教来华工作、居住相关手续，如：来华工作许可证、外国专家证、出入境登记、健康证、居留许可证等。4.负责办理留学生的相关入学手续，如：jw202表、出入境登记、健康证、签证更换等。5.负责越南外教、留学生的管理工作。6.负责外教数据库管理工作及年检、总结、上报等工作。7.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。篇二：外事处工作职责(5)宁夏理工学院外事处工作职责 1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，积极宣传外事法规、法律以及外事纪律，遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。2.根据学院发展规划，制订并实施我院对外合作交流处发展规划，起草相关规章制度，汇总外事信息，整理外事档案。

3.制定学院组团出访、考察计划，负责对外联络、出访准备和相关手续办理。4.负责外事接待工作，统一指导和协调有关部门做好国外及地区领导来校参观、访问。做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。5.负责学院外教的引进，办理外教的签证、居留、延聘等相关手续，实施与外教合同的履行，协助有关部门做好外教后勤保障和安全保卫工作。6.制定院领导出国访问、考察计划，做好护照签证的办理，管理学校各类人员赴国（境）外访问、留学、参加国际学术会议和学术交流等相关事宜。7.负责外事工作人员和涉外人员的对外政策和外事纪律教育工作，组织外事工作人员的对外政策学习、业务培训；总结交流外事工作经验，提供外事咨询服务，协调安排各院系的外事活动。8.及时了解和掌握本院外事工作的情况，了解和掌握外国人在本院的活动情况，了解有关的国（境）外合作学校情况，并提出相关的建议和措施，重要情况及问题应及时向上级反映。

9.认真执行学校有关外国专家及涉外人员的规定，配合出入境、纪检、监察等部门检查外事法律和纪律的执行情况，及时向有关部门提出违反外事纪律问题的处理意见和建议。10.及时了解和掌握本院外事工作的情况，了解和掌握外国人在本院的活动情况，了解有关的国（境）外合作学校情况，并提出相关的建议和措施，重要情况及问题应及时向上级反映。

11.做好其他与国际交流与合作有关的日常工作和服务性工作；办理院领导和上级外事部门交办的其他涉外事宜。

12.保守国家秘密，避免涉外事故发生。对外合作交流处

2015年1月4日

外事处处长岗位职责 1.把握涉外国家方针政策，提出我院对外合作与交流的方向与定位。2.制定外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。3.制定外专外教聘请计划，督促各部门处理好外专外教工作、生活的安排和安全教育工作。4.督促完成外事年检工作，按时向上级主管部门报送外专外教聘请需求情况和工作成果材料。

5.加强对外交流与合作，与国外（欧美）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。

6.负责对欧美各国的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。7.搞好对外汉语教学工作，办好外国留学生班；加强对外教及留

学生的管理工作。

8.负责与校内相关部门的沟通与交流，加强与校外省、州各相关部门的联系与交流。9.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。

外事处副处长岗位职责 1.负责外事处办公室行政管理工作，制定外事工作计划，做好年终外事总结。2.制定外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。3.负责安排、处理办公室日常工作。4.加强对外交流与合作，与东南亚（越南）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。

5.负责对越南的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。6.负责越南外教、留学生的管理工作。掌握对外汉语教学的情况，监管教学质量。7.协助处长做好校内、校外的沟通与交流。8.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国

家秘密，避免涉外事故发生。

外事处办公室副主任岗位职责 1.协助做好办公室日常管理工作。2.协助副处长做好对东南亚（越南）的宣传招生工作，扩大招生规模。3.负责办理外专外教来华工作、居住相关手续，如：来华工作许可证、外国专家证、出入境登记、健康证、居留许可证等。4.负责办理留学生的相关入学手续，如：jw202表、出入境登记、健康证、签证更换等。5.负责越南外教、留学生的管理工作。6.负责外教数据库管理工作及年检、总结、上报等工作。7.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。篇三：外事部工作职责

外事部工作职责

涉外部 主要以拓宽交流为工作主题，以增进各学院合作关系为工作重点，旨在向外展示我院学生的风采，努力提高我院化学系分团委的知名度，同时涉外部也积极开展各项活动以服务于同学。涉外部全面负责我院化学系分团委的对外交流联络工作及公共关系，是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。涉外部将会尽可能发挥本部作用，为化学系分团委各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。

一、部门职责(一)发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好化学系分团委工作，保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。(二)对外联系扩大学院化学系分团委及学院的影响力，提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。

(三)对外联系、学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开展，保证我院、系的活动能够高质量的举行。(四)努力加强化学系分团委与外界的联系，树立系化学系分团委的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院化学系分团委的发展提供资料、经验及方案。

二、副部长职责

（一）负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

（二）负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为同学服务。

（三）负责本部门、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。

（四）负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动，并取得上级支持，为同学们提供展示青春风采的广阔舞台，丰富第三课堂。

（五）负责与企业商家等的联系，为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。

（六）自觉参加学生各种活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。

三、具体制度:

1、招收干事：开学后，按化学系分团委安排时间统一招收一定数量的合格新部员，确保本部的人员充足，并为本部添加新的元素。

2、分组制度：照收新部员后部长可以对新部员重新分组，具体的分组方案可以由部内干部协商制定，主要以合理为原则。

3、例会制度：部门例会应由部长协调时间召开，全体部员都应该出席会议，不得迟到、早退，有事不能出席的需要请假。

4、工作制度：涉外工作主要是对外联系，协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则，严格按照学校、化学系分团委的各项规定办事。

5、活动善后：活动结束后，对于商家的赞助要再次表示感谢，跟踪回访商家对活动的满意程度，吸取经验，改善不足之处。

6、部内奖罚：部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定，加分扣分的标准由部长制定，分数定期向部员公开，最终分数作为年终优秀干事的评定标准。篇四：外事管理岗位说明书

外事管理岗位说明书 篇五：国际合作交流中心外事干事岗位职责

国际合作交流中心外事干事岗位职责

1、协助国际合作交流中心主任，面向国外大学和科研机构开展对外联系，建立交流与合作关系；

2、参与新的合作办学项目的论证、申报等环节的材料组织；

3、协助国际合作交流中心主任联系与我院已有合作交流关系的学校或科研机构，执行合作交流协议规定的合作交流项目，并组织实施和日常管理；

4、接待各类来我院访问的国外团组或外籍专家；

5、协助我院其他各单位（部门）开展国际交流；

6、进行有关国际合作交流公文的收发、运转和归档管理；

7、协助国际合作交流中心主任落实外籍客座教授的管理及学术报告等工作，制订外国专家来校访问讲学的具体接待和日程安排；

8、负责中外合作办学和国外留学咨询服务，协助领导完成外籍教师的引进、留学生招收、教师的国外留学、访学等工作；

9、负责外事活动新闻、总结等稿件的撰写、发表及上网工作，负责外事活动的小结工作及学院外事大事记资料的立卷归档工作；

10、负责学院外事工作有关英文文本的起草及翻译工作，协助做好重大外事活动的翻译工作；

11、完成领导交办的其他工作。

第三篇：外事处工作职责

文山学院外事处工作职责

1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，积极宣传外事法规、法律以及外事纪律，遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。

2.制订和实施我院外事工作计划，做好年终工作总结。3.制定学院组团出访、考察计划，负责对外联络、出访准备和相关手续办理。

4.制订对外籍人员管理规定和管理办法，检查相关规定及涉外纪律的落实和执行情况。

5.负责与国外院校和教育机构开展对外学术文化交流活动的联络和组织工作。

6.负责与国外合作院校和教育机构的联络工作，信息沟通，落实所签协议的执行情况以及其它后续工作进展情况。

7.做好因公、因私出国留学和工作的宣传工作，协助出国访问、考察、访学者与国外相关部门和机构联系。

8.负责院内人员因公因私赴港澳台手续办理及国家安全教育工作。9.负责组织来访外宾和港澳台来宾的接待工作。做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。

10.负责长、短期外专外教的聘用、合同签订及相关手续办理工作。认真做好外专外教的教学工作安排，生活及安全管理工作。11.负责长、短期外国留学生的招生和管理工作，搞好留学生学习和生活的安排工作。

12.负责接受和选派互派教师和互派学生的组织工作，做好互派师生工作、学习和生活的安排工作。

13.负责办理外籍人员的入境、出境相关手续，及时办理外籍专家的来华工作许可证、来华工作邀请函、专家证、居留证和工作证。及时办理来华留学生的居住证和学生证。

14.负责报送外事年检材料，按时向上级主管部门上报外籍人员相关数据。

15.负责我院涉外文件的档案管理以及外籍人员的档案管理工作。16.负责我院口头翻译和笔头翻译工作的组织和安排。17.完成院领导交办的其它相关外事工作。18.保守国家秘密，避免涉外事故发生。

外事处处长岗位职责

1.把握涉外国家方针政策，提出我院对外合作与交流的方向与定位。2.制定外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。3.制定外专外教聘请计划，督促各部门处理好外专外教工作、生活的安排和安全教育工作。

4.督促完成外事年检工作，按时向上级主管部门报送外专外教聘请需求情况和工作成果材料。

5.加强对外交流与合作，与国外（欧美）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。

6.负责对欧美各国的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。

7.搞好对外汉语教学工作，办好外国留学生班；加强对外教及留学生的管理工作。

8.负责与校内相关部门的沟通与交流，加强与校外省、州各相关部门的联系与交流。

9.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。

外事处副处长岗位职责

1.负责外事处办公室行政管理工作，制定外事工作计划，做好年终外事总结。

2.制定外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。3.负责安排、处理办公室日常工作。

4.加强对外交流与合作，与东南亚（越南）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。

5.负责对越南的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。

6.负责越南外教、留学生的管理工作。掌握对外汉语教学的情况，监管教学质量。

7.协助处长做好校内、校外的沟通与交流。

8.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。外事处办公室副主任岗位职责

1.协助做好办公室日常管理工作。

2.协助副处长做好对东南亚（越南）的宣传招生工作，扩大招生规模。

3.负责办理外专外教来华工作、居住相关手续，如：来华工作许可证、外国专家证、出入境登记、健康证、居留许可证等。4.负责办理留学生的相关入学手续，如：JW202表、出入境登记、健康证、签证更换等。

5.负责越南外教、留学生的管理工作。

6.负责外教数据库管理工作及年检、总结、上报等工作。7.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。外事处办公室秘书岗位职责

1.负责办公室文件的收发、整理、归档、保存、上报等日常工作。2.负责外专外教、留学生数据的统计，档案的建立、整理、保存工作。3.负责对泰国的宣传工作，开拓与泰国的合作项目。4.协助管理外专外教、留学生及其相关手续的办理。5.协助做好年检、总结、材料上报等工作。6.完成领导交代的其他任务。

7.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。

第四篇：外事处工作职责

宁夏理工学院外事处工作职责

1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，积极宣传外事法规、法律以及外事纪律，遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。

2.根据学院发展规划，制订并实施我院对外合作交流处发展规划，起草相关规章制度，汇总外事信息，整理外事档案。3.制定学院组团出访、考察计划，负责对外联络、出访准备和相关手续办理。

4.负责外事接待工作，统一指导和协调有关部门做好国外及地区领导来校参观、访问。做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。

5.负责学院外教的引进，办理外教的签证、居留、延聘等相关手续，实施与外教合同的履行，协助有关部门做好外教后勤保障和安全保卫工作。

6.制定院领导出国访问、考察计划，做好护照签证的办理，管理学校各类人员赴国（境）外访问、留学、参加国际学术会议和学术交流等相关事宜。

7.负责外事工作人员和涉外人员的对外政策和外事纪律教育工作，组织外事工作人员的对外政策学习、业务培训；总结交流外事工作经验，提供外事咨询服务，协调安排各院系的外事活动。8.及时了解和掌握本院外事工作的情况，了解和掌握外国人在本院的活动情况，了解有关的国（境）外合作学校情况，并提出相关的建议和措施，重要情况及问题应及时向上级反映。

9.认真执行学校有关外国专家及涉外人员的规定，配合出入境、纪检、监察等部门检查外事法律和纪律的执行情况，及时向有关部门提出违反外事纪律问题的处理意见和建议。

10.及时了解和掌握本院外事工作的情况，了解和掌握外国人在本院的活动情况，了解有关的国（境）外合作学校情况，并提出相关的建议和措施，重要情况及问题应及时向上级反映。11.做好其他与国际交流与合作有关的日常工作和服务性工作；办理院领导和上级外事部门交办的其他涉外事宜。12.保守国家秘密，避免涉外事故发生。

对外合作交流处 2015年1月4日

外事处处长岗位职责

1.把握涉外国家方针政策，提出我院对外合作与交流的方向与定位。

2.制定外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。3.制定外专外教聘请计划，督促各部门处理好外专外教工作、生活的安排和安全教育工作。

4.督促完成外事年检工作，按时向上级主管部门报送外专外教聘请需求情况和工作成果材料。

5.加强对外交流与合作，与国外（欧美）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。

6.负责对欧美各国的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。

7.搞好对外汉语教学工作，办好外国留学生班；加强对外教及留 学生的管理工作。

8.负责与校内相关部门的沟通与交流，加强与校外省、州各相关部门的联系与交流。

9.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。

外事处副处长岗位职责

1.负责外事处办公室行政管理工作，制定外事工作计划，做好年终外事总结。

2.制定外事出访、来访工作计划，做好外事接待工作安排。3.负责安排、处理办公室日常工作。

4.加强对外交流与合作，与东南亚（越南）高校建立合作关系，加大学术交流与合作办学力度，以推动我校外事工作。5.负责对越南的宣传与招生，寻求合作伙伴，拓展合作项目，扩大招生规模。

6.负责越南外教、留学生的管理工作。掌握对外汉语教学的情况，监管教学质量。

7.协助处长做好校内、校外的沟通与交流。

8.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国 家秘密，避免涉外事故发生。

外事处办公室副主任岗位职责

1.协助做好办公室日常管理工作。

2.协助副处长做好对东南亚（越南）的宣传招生工作，扩大招生规模。

3.负责办理外专外教来华工作、居住相关手续，如：来华工作许可证、外国专家证、出入境登记、健康证、居留许可证等。4.负责办理留学生的相关入学手续，如：JW202表、出入境登记、健康证、签证更换等。

5.负责越南外教、留学生的管理工作。

6.负责外教数据库管理工作及年检、总结、上报等工作。7.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。

外事处办公室秘书岗位职责

1.负责办公室文件的收发、整理、归档、保存、上报等日常工作。2.负责外专外教、留学生数据的统计，档案的建立、整理、保存工作。

3.负责对泰国的宣传工作，开拓与泰国的合作项目。4.协助管理外专外教、留学生及其相关手续的办理。5.协助做好年检、总结、材料上报等工作。6.完成领导交代的其他任务。

7.提高警惕，防止西方资产阶级思想的腐蚀，遵纪守法，保守国家秘密，避免涉外事故发生。

宁夏理工学院外事处(Foreign Affairs office of Harbin University of Science and Technology)是学校对外合作与交流工作的归口管理和服务部门。外事处负责贯彻执行国家及上级主管部门的各项外事方针、政策，制定学校的外事工作规定、细则并负责检查、督促与落实。外事处的职责是通过各种类型的国际交流活动，提高学校的教学、科研、产业开发、后勤服务的国际知名度。为学校引进人才，培养人才，增强实力服务。2主要职责

外事办的主要职责是：建立和保持哈尔滨理工大学与外国大学、教育机构和有关单位的联系与合作；接待来自世界各国的长短期访问和外籍教师，授予国际知名人士和学者各种名誉称号；管理各种国际合作与交流项目，举办国际会议、讲座和研讨班；办理校内人员因公长短期出国（出境）及国（境）外人员聘请手续，招收外国留学生并处理有关留学生涉外事务等。具体职责为：

为出国（境）访问、考察、参加国际会议等的我校教职员工办理护照、签证等出国手续。

为来校访问、考察、参加会议的外宾（含港澳台）办理来华手续。负责外国留学生的招收及管理工作。协助有关学院派遣留学生。

负责外国语言专家的聘请及管理工作。负责校际来访外宾（含港澳台）的接待工作。为因私出国（境）的学生办理出国（境）手续。向有关部门申请来访外国专家及出国培训的经费。负责学校与国外有关部门签署校际合作交流协议。

代表学校与国（境）外有关单位发挥对外窗口作用，积极拓展对外交流渠道。

负责学校一切与国际交流有关的事务。

河南科技大学外事处是河南科技大学执行涉外政策、开展和协调该校国际交流与合作活动的职能部门和办事机构。我们的主要职责包括：负责学校重大外事活动的组织、协调、接待工作；负责国外交流与合作项目的立项、报批、谈判及协议签署、内部协调和宏观管理工作 中文名河南科技大学外事处

地点河南科技大学

主要职责负责学校重大外事活动的组织 属

性非盈利

河南科技大学外事处是河南科技大学执行涉外政策、开展和协调该校国际交流与合作活动的职能部门和办事机构。我们的主要职责包括：负责学校重大外事活动的组织、协调、接待工作；负责国外交流与合作项目的立项、报批、谈判及协议签署、内部协调和宏观管理工作；负责外籍教师聘请、签约和日常生活管理工作；负责外籍非学历留学 生的招生、审批、培训计划和日常管理工作；负责学校公派出国人员的手续审查及报批工作；负责送培教师出国留学、研修和做访问学者的派出协调工作；负责国际合作项目外派留学生和国外友好院校外派交流学生的审核报批、签证申请工作；负责来校学术交流的外国专家的审批和协调工作；负责国外友好院校来访教师或交流学生的管理和协调工作；负责学校英文网页的修改与更新；承担学校下达的翻译任务；负责外语信函的分拣工作；完成学校领导交办的其他工作。[1] 学校重大对外交流事务的组织、协调和落实；外籍教师的聘任和管理；外国留学生招生和管理。国（境）外大学合作交流。因公出国（境）团组手续办理；学生校际出国（境）交流工作等。[2] 9

第五篇：2011年外事处工作总结及2012年工作计划

2011年外事处工作总结及2012年工作计划

尊敬的院领导：

2011年即将结束，在这一年中外事处主要在外教的聘用及管理、出国留学服务、对外汉语教学、日常接待和领导出访等方面开展了工作。具体工作情况汇报如下：

一、外教的聘用及管理

（一）外教的聘用

2011年我院共有外教21名，其中新聘用外教12名，详

我院的外教选聘工作一直坚持以下三条标准，第一，大学本科以上学历；第二，两年以上相关工作经验；第三，具备相关语言教学资格证书。外教来校前，我们通过严格的材料审查和面试掌握外教基本情况，保证所聘用外教的质量；外教到校后，我们在生活上和工作中为外教提供贴心服务，使外教尽快适应学校环境，顺利开展教学工作。另外，在外教的聘用途径上，我们拓展思路，另辟蹊径。以往，我们聘用的外教基本上以中介推荐为主，从今年开始，我们下大力气从外教本身入手，让外教推荐外教。我们注重与平时各方

面表现较好的外教搞好关系，让他们给我们推荐他们的朋友或同学。这样，一方面，我们和被推荐的教师对彼此的情况都比较了解，便于短时间内建立友谊，获得更好的沟通，便于我们的管理；另一方面，这样以旧带新的模式可为学院每年节省大笔聘用费用，每个外教可节省聘用费4000元。今年，我院西班牙语教师外教MIGUEL 为我院推荐了英国人MATTHEW、西班牙人MARIA和ANGELES，日语外教筱原敦也推荐了日本人松古汀和有马健，俄罗斯外教SVETLANA 推荐了俄罗斯人ANNA，共计节省费用约24000元。

（二）外教的管理

我处一直以来负责外教的生活和教学两大方面的管理工作。外事处可以说是一个业务的综合性极强的部门，既承担着外教人事管理和生活服务的工作，又承担着外教的教学管理和教学服务的工作。日常的工作中大到为外教定期办理签证和专家证、安排教学计划等，小到为外教充电卡、订机票等，我们一直秉着“面对面沟通，心贴心服务”的理念来开展工作。每一个外教到校时，我们都会对他说一句话，那就是，“We prefer face to face communication.”意思就是我们希望面对面的直接沟通。直接沟通意味着没有误会，只有真诚。当他们遇到困难，他们可以直接告诉我们，我们会尽全力为他们解决。遇到外教做得不对的地方，我们也会用他们可以接受的方式指出，督促他们改正。如果仅仅用合同和制度的冰冷框架来约束外教，外教不会感受到我们工作的人性化。我们用真诚的态度既管理外教又服务外教，这样才能让外教心甘情愿的服从我们的管理而且能感受到学院对他们关怀，从而对学院产生感情，全心全意的进行教学。

二、出国留学服务

本共分两次办理我院学生赴韩留学业务，共有5名同学办理了赴湖西大学、檀国大学和忠南大学的留学手续，共收取手续费30000元。另外，檀国大学返回我院的推荐学生佣金512美元。

我们还与日本神户国际大学、西班牙加的斯大学签订了合作协议，并在外语学院开展了宣传，目前已有部分同学开始办理赴以上两所大学的留学手续。

三、对外汉语教学

近几年，由于我国在国际社会的影响力越来越大，汉语在世界上被越来越多的人使用，对外汉语教学的市场前景较好。而我院又是以外语教学为特色的学校，因此，在硬件上具备开办对外汉语教育的条件。软件方面即师资状况不是很出色，因此，我处在过去的一年在我院的教师中选拔了几位适合进行对外汉语教师并以我院外教为教学对象开展对外汉语教育的尝试。目前，已经开展了两批培训，共计培训外教10名，其中日照职业技术学院的外教1名。经过一年的教学实践，我院的高兰英教授、邵燕燕老师、李泓老师、高岩老师在实践中积累了经验，受到培训外教的喜爱，很多外教纷纷表示下学期还将继续参加培训。我院的对外汉语班只向外教们的收取基本费用，以保证该培训不占用学院过多的资金。经过一年的实践，我处也积累了一些组织对外汉语教学的经验，为今后我院接收外国留学生做好了准备。

四、日常接待和领导出访

今年，我处共接待国外大学来访共计12次，与韩国檀国大学、大邱大学、日本神户国际大学、西班牙加的斯大学签订了友好合作协议。

为学院领导赴台湾、澳洲考察办理了出国手续。在新的一年里，我处计划在以下方面开展工作：

一、提高在校外教的数量和质量

人才的国际化是全世界各大高校共有的难题，也是中国高校实现国际化的瓶颈。一所大学能否延揽优秀的外国教师

是其学科发展的水平的重要体现，外国教师的比例也是学校国际化的重要标志。外国教师是学校师资队伍的重要组成部分，与中国教师的区别只是籍贯不同，其教学和科研管理应纳入统一体系。

我院是一所以外语类专业为主体的学校，因此，外籍教师比例显得尤为重要，对语言类专业来说外教是必不可少的。但是，对外语要求较高的某些非语言类专业如果能有外教的作用，这些专业的科研和人才培养发展将会更加迅速。目前，我院聘请的20多名外教均在外语学院授课，我院的非语言类专业如涉外旅游、动漫设计、国际贸易等专业的某些专业课均可由专业对口的外教承担教学任务。外教教授非语言类专业的好处主要体现在，1、授课的思路和理念，有利于学生多方面的学习本专业；

2、授课语言多样，可以是外语，也可以是外语加中文，这样有利于学生锻炼和提高外语水平；

3、非语言类专业外教可在实际教学中带动我院专业教师，有利于我院非语言类专业尽早实现双语教学。

因此，我处下一步的工作思路将转移到聘请更多更好地外籍教师上来。使得在校的外教数量增加到30人，争取让部分非语言专业的学生不但能有外教上课，而且还能有专业对口、业务较强的专业上课。让外事为教学、科研和人才培养服务。

二、改进对外教的服务和管理方式

本学期末，我处在外教中进行了关于教学和生活方面的调研活动。通过调研，我们发现有60%以上的外教认为学院应该设健身房、咖啡厅、体育馆等设施。有90%的外教反映周末购物买了很多生活必需品，想打车进学校，但是学院有相关规定不允许出租车进校，因此，他们的生活不便。还有60%的外教认为学院应该给外教专门准备办公室，供外教们放置教学资料和给学生们进行课下辅导。针对这一系列的问

题，我处已从本学期开始着手进行改进，争取在新的一年中协调学院其它部门为外教解决反应的这些实际问题。另外，针对外教个人空余时间较多的情况，我处下一步将多组织一些文化交流活动，来丰富外教的课余生活。例如，组织在食堂包饺子、野餐会、短途旅游等。通过多种多样的活动使得外教感觉到在这里生活的乐趣，从而更安心更踏实的为学院工作。

外教是学院的一笔宝贵资源，他们来自世界各地，来自不同的文化背景，对于学院来说，他们就是文化和知识的宝库。我们聘请了这些外教，不仅要利用好他们的语言资源和专业知识，也要利用好他们身上的文化资源和个人特长。因此，我处计划面向全校师生开设“外教论坛”，每个月安排一名外教开办讲座，内容可以是历史地理、风土人情、政治时事等。通过讲座让学生们觉得外教不再是神秘的，外国也是遥不可及的，既拓宽了学生们的知识面也使得外教的价值作用到每一个在校学生。

三、扩大对外交流的范围，提高学院的国际影响力 亚洲范围内，我院已同韩国的几所综合排名较好的大学，如延世大学（第二名）、汉阳大学（第六名）、檀国大学（第二十七名）、忠南国立大学（第三十五名）、全南国立大学（第四十二名）开展了友好交流合作。已同日本神户国际大学、山口福祉文化大学、大阪日中友好协会、名古屋上山日本语专门学校建立了友好合作关系。因此，在亚洲范围内，我们将努力在日本寻找层次更好的合作学校。

欧洲范围内，我院已同西班牙两所公立大学加的斯大学和科尔多巴大学建立了联系，预计将在2012年签署合作协议书开展友好合作。

下一步，我处将以欧洲、美洲和澳洲的大学为工作目标，为西班牙语、德语、俄语、法语和英语专业的学生寻找合适的升学学校，为学生们继续深造搭建平台。同时，通过合作交流，我处将大力宣传我院的对外汉语教学优势，吸引国外的留学生来我校进行长期和短期的汉语学习。目前，我处已整理好对外汉语宣传手册，并已翻译成英、日、韩三中语言，以备今后宣传对外汉语教学使用。