第一篇:金蝶KIS专业版总账简明使用手册
一、建账
1、点击“开始”——》“程序”或“所有程序”——》“金碟KIS专业版”——》“工具”——》“账套管理”;
2、点击“新建”图标或菜单下的“操作”——》“新建账套”,在“新建账套”对话窗口输入“账套号”(一般默认),“账套名称”——输入单位名称,“账套描述”——根据自己的情况可输可不输信息,“数据库路径”是指所建的账套保存的地方或路径,“公司名称”——单位的信息,“地址”或“电话”可输入或不可输入。
3、信息输入完成点“确定”。
4、设置自动备份,点击“备份”——》“自动备份账套”或点击菜单中的“操作”——》“自动备份账套”,在“自动备份账套”对话窗口中,“备份路径”指所用的账套数据备份后所保存的地方。“备份方案设置”根据自己情况设置。
5、点击“确定”完成。
二、账套的基础设置
1、点击“开始”——》“程序”或“所有程序”——》“金碟KIS专业版”——》“金碟KIS专业版”;或桌面上的“金碟KIS专业版”图标。
2、“系统登录”对话窗口中,用户名默认“Manager”,密码为空,选择“登录到”后的图标,在“账套”列表中选择单位的账套。点“确定”。
3、在“主界面”中选择“基础设置”——》“系统参数”,在“系统信息”中输入相应信息,在“会计期间”——》设置会计期间——》“会计期间”对话窗口——》启用会计年度——》设置会计启用年度——》确定——》确定——》退至主界面。
4、选择“基础设置”——》会计科目——》进入“会计科目”对话窗口——》点击菜单中的“文件”——》从模彼引入科目——》进行“科目模版”对话窗口——》选择“科目模板类型”——》引入——》在“引入科目”对话窗口中选择“全选”——》确定——》退出。完成科目的初次设置——》点击“关闭”回到“主界面”。
5、选择“基础设置”——》系统参数——》进入“财务参数”——》在“初始参数”设置“启用会计年度”与“启用会计期间”——》设置“本年利润”与“利润分配”科目(注意只设到一级科目)——》在“财务参数”中根据自己情况选择设置——》其他“固定资产参数”与“工资参数”根据情况设置,一般默认即可。在“出纳参数”——》“初始参数”设置“启用会计年度”与“启用会计期间”及其它项目。完成点“确定”
6、选择“基础设置”——》“币别”——》选择“新增”或菜单中的“操作”下的“新增币别”——》输入相应项目——》点“确定”返回——》关闭。
7、选择“基础设置”——》“凭证字”——》选择“新增”或操作下的“新增凭证字”——》输入“凭证字”其它项目默认——》确定——》关闭。
8、选择“基础设置”——》“计量单位”——》“操作”下的“新增计量单位组”或选择“计量单位资料”中的“计量单位”再点“新增”增加“计量单位组”,如“重量单位组”、“长度单位组”等,根据自己情况设置,计量单位组增后增加单位,首先选择所增加单位在哪个组,再点击【“计量单位”的内容】下的列表的【单位组】或【默认单位】或空白处,点击“新增”,进行单位的增加。完成后点关闭。
9、选择“基础设置”——》“结算方式”——》“操作”下的“新增结算方式”或“新增”——》完成后点“关闭”。
10、选择“基础设置”——》“核算项目”——》首先是新增项目“操作”下的“新增项目类别”——》点击右侧列表的空白处点“新增”项目,完成后点击“关闭”。
11、选择“基础设置”——》“用户管理”——》“新建用户”添加用户,完成后点“确定”——》“新建用户组”——》输入“用户组名”,在“用户成员”中选择用户名“添加”,完成后点“确定”。如果“用户组”已设置好,只是添加“用户”,则在“新增用户”对话窗口中,在“用户”分页中添加用户,点击“用户组”分页,选择该用户所隶属于的组,点击“添加”,完成后点击“确定”。——》关闭。
12、会计科目的管理,选择“基础设置”——》“会计科目”——》新增或修改——》如果会计科目下设置项目,首先选择所要设项目核算的科目,点“修改”,在“修改”窗口中有“科目设置”及“核算项目”两个分页,进入“项目核算”分页,点击下方的“增加核算项目类别”选择所要添加的项目。项目可以添加多项,根据情况设置。注:已使用的会计科目下不能设项目,即不能进行项目核算。
三、初始化设置
1、选择“初始化”——》按要求规定先做【固定资产初始数据】的录入与【现金流量初始数据】的录入,再“将初始数据传送总账”,如没有可直接进入【科目初始数据】录入——》如为年初进行初始数据,则只需要录入年初数据,如为年中进行初始化设置,则需要录入当期的期初数,及年初到当期之间的累计发生数,所有数据录入完成之后,试算平衡即可。
2、选择“初始化”——》“启用财务系统”。
四、账务处理
1、“凭证录入”——》选择“菜单”——“查看”——“选项”——》根据情况设置,一般将【新增分录”】的【借贷自动平衡】选择上,【自动携带上条分录信息】中的【摘要】选择上,【基本设置】中的【自动显示代码提示窗口】、【凭证保存后立即新增】选择上,【凭证录入检查】中的【单价不随金额计算】选择。——》关闭——》重新选择“凭证录入”。
2、“凭证审核”——》审核人员一定不能与【凭证录入】人员一至——》“凭证管理”一般默认即可,选择凭证,再点击“审核”可以进行单张凭证的审核,如需进行一次性全部审核,可选择菜单中的“成批审核”或点右键“成批审核”。
3、“凭证过账”——》点击菜单中的“全部过账”或点击右键“全部过账”。
4、“结转损益”——》“凭证过账”——》“期末结账”。
5、如要需要进行凭证的修改或删除,进入【凭证管理】,注:凭证是未审核未过账的,方能修改或删除。
6、【反过账】【反审核】在【凭证管理】中,点右键【反过账】或【全部反过账】,选择凭证点击右键工具栏上的【审核】进入审核窗口,先点击【反审核】。
第二篇:金蝶kis实验报告
实验报告
一、实验目的和要求
通过进行金蝶KIS的全程实验,了解该会计软件的主要功能及特点、初始化功能的使用要领、日常业务处理的操作技巧以及期末处理的使用方法。通过实际上机操作,熟悉掌握该软件的基本功能,从日常的账务处理功能扩大到往来、出纳、工资、固定资产等的管理以及期末财务报表的编制与分析等。通过对金蝶KIS软件的学习,关注该软件对业务流程的控制方法以及如何帮助企业更好地进行管理工作。
二、实验原理
记账凭证账务处理程序,借贷记账法规则:有借必有贷,借贷必相等。
三、主要仪器设备、试剂或材料
电脑,金蝶KIS软件
四、实验方法与步骤
观看实战课程,了解了KIS软件背景和大致结构之后,可以知道金蝶KIS系统的组成部分包括以下几个部分:采购管理、销售管理、仓库管理、存货核算、账务处理、固定资产、工资管理、报表与分析、出纳管理、初始化和基础设置。我主要学习了基础设置、初始化、采购管理和报表与分析模块。
(一)基础设置
进入KIS软件后首先要进行基本的参数设置,根据实际运营的公司、企业的实际情况而输入相应数据。
案例背景:金华电子公司,股份制企业,记账本位币为人民币,使用自然月份会计期间。2005年使用KIS系统。
1、新建账套
点击“开始”→“程序”→“金蝶KIS专业版”→“工具”→“账套管理” →“确定”→“操作”→’新建帐套”,按照案例,设置参数名称。然后点击
齐鲁工业大学实验报告(附页)
“确定”,账套建立完成后,账套管理窗口,就出现一个账套列表。既完成新建账套工作。
2、账套的备份与修复 账套管理界面,单击【操作】菜单,选择【备份帐套】,点击【备份帐套】
按钮,进入帐套备份界面,输入相关信息,点击【确认】按钮,系统进行帐套备份处理。
注意:在账套备份界面中,要备份的套帐信息中帐套号与帐套名称是系统指定的,备份路径用户可以另行指定,文件名称用户也可以重新命名。账套的备份与恢复是互逆过程。
(二)初始化
1.科目初始余额录入方法
单击【初始化】→【科目初始数据】→点击应收账款科目后的核算项目栏的“√”,第二部点击“客户栏”的选择按钮,选择对应客户,输入数据。点击“平衡”图标按钮。
2.固定资产初始数据录入
单击【开始】→【程序】→【金蝶KIS专业版】→【初始化】→【固定资产初始数据】,在“卡片及变动-新增”窗口“基本属性”“部门及其他”“原值与折旧”选项卡中依次录入相关数据。
3.现金流量表系统初始化
单击【初始化】→【现金流量初始数据】录入基础数据,在数据录入后,可以单击【查看】-【检查】工具检查数据录入是否正确。
4.出纳系统初始化
单击【初始化】→【出纳初始数据】,单击工具栏中的【引入】按钮,在弹出的“从总账引入科目”界面点击【确定】按钮。
5.启用KIS专业版系统
选择【初始化】→【启用业务系统】→单击“开始”,完成结束初始化操作。启用财务系统,启用出纳系统操作过程相同。
齐鲁工业大学实验报告(附页)
(三)采购管理
1.采购价格资料
在KIS专业版主窗口,选择【采购管理】,【采购价格资料】,单击“供应商”,选择进行采购报价的供应商,单击“新增”按钮,录入相关资料→单击“保
存”→单击“退出”。
单击工具栏中的【限价】,可进行采购最高限价的设置,单击【确定】,【退出】采购报价要起作用,还必须进行审核操作,选择系统中的更换操作员,单击确定。进入查看后单击审核。
2.采购业务处理:可依次录入新增的采购订单,采购入库,采购发票
3.采购单据及报表查询
选择【采购管理】,【采购入库单序时簿】,在过滤条件窗口,排序,表格设置中可以更改过滤条件,采购报表查询步骤类似。
(四)销售管理
销售是企业收入来源的命脉,对于企业来讲具有非常重要的作用,对销售过程进行有效控制与跟踪,是企业提高管理水平、扩大销售收入的重要环节。
1.销售报价
以金华电子公司为案例讲述销售报价的详细操作流程:太和电脑公司订购商用电脑,如果订购在10套以内,报价为7000元,如果订货在11-50套内,报价为6500元,如果订货在51套以上,报价为6000元。在金华电子公司,销售业务有销售员孙涛负责,以销售员孙涛的身份登录金蝶KIS专业版系统。
选择【销售管理】,【销售报价】,单击进入销售报价单录入窗口。选择进行销售报价的购货单位,待全部输入完毕时,单击【保存】→【退出】,返回到KIS专业版主窗口。最后进行销售报价单的审核。以主管人员宋超的身份登录KIS专业版,先选择【系统】中的【更换操作员】,单击【确定】,用户名改为宋超,以主管人员宋超的身份登录KIS专业版系统。选择销售管理,销售报价单序时簿,单击进入查看报价,报价无误后单击审核,完成对销售报价单的审核操作。
2.销售业务处理
销售的流程主要由三个部分组成,即订单、出库、发票,这三种单据分别由销售,仓管、会计三类人员来进行处理,从而达到相互监督的作用。
选择【销售管理】,【销售订单】,单击进入销售订单新增窗口。我们选择
齐鲁工业大学实验报告(附页)
通过关联销售报价单的方式生成销售订单。单击【原单类型】,在下拉列表框中选择销售报价单。单击【选单号】旁边的获取按钮,进入销售报价单序时簿窗口。按照销售业务进行修改或补录相关信息。所有信息录入完毕并确保无误后,单击【保存】,保存刚才所做的销售订单。单击【退出】,返回到KIS专业版主
窗口。
3.销售出库。
选择【销售管理】,【销售出库】,单击进入销售出库单新增窗口。选择通过关联销售订单的方式生成销售出库单。单击【原单类型】,在下拉列表框中选择销售订单。单击【选单号】旁边的获取按钮,进入销售订单序时簿窗口。选择需要关联的记录,单击【返回】,回到销售出库单新增窗口。信息录入完毕,单击【保存】。
4.销售发票。
选择【销售管理】,【销售发票】,单击进入销售发票新增窗口。选择通过关联销售出库单的方式生成销售发票。单击【原单类型】,在下拉列表框中选择销售出库。双击【选单号】旁边的获取按钮,进入销售出库单序时簿窗口。选中需要关联的记录,双击该记录或单击【返回】按钮,回到销售发票新增窗口。信息录入完毕,单击【保存】,完成该张销售发票的新增处理。
(五)报表与分析
1.新建报表
【报表与分析】→【自定义报表】→【新建】→【格式】→【表属性】【函数】等选项来录入报表
2.常用报表操作,选择资产负债表或利润表进行操作
3.账户式处理,【T型账户】→过滤界面→确定过滤条件后进入“T型账户”界面。选择某一行,点击鼠标右键,选择相关选项。选择某一个会计科目后,通过指定现金项目来编制现金流量表。同样对现金流量表的附表项目进行处理。制作完,可进行查看并分析。
五、讨论、心得
我在本次实验的操作过程中总体比较顺利,对软件各个部分的结构和功能有了一定的了解。通过观看企业管理信息系统,置身于仿真的管理过程中,完成企业生产经营中各种信息的采集和处理,各个模块之间先相互协调,各个部门
齐鲁工业大学实验报告(附页)
之间相互合作,明显的感受到软件的强大功能和计算机软件在实际应用中的巨大作用。要保证期末报表平衡,首先,起初的数据是一定要借贷平衡的。在录入完成起初各账户余额后,应保证科目余额表借贷相等,这同时也体现出系统初始化工作的重要性。初始化环节是整个系统设计的基础和关键,相当于整个系统运
行的基石,就像盖房子首先要选好材料一样。而在此基础之上,各项后续工作便得以顺利进行了。
在软件的操作过程中,我们小组也遇到了很多困难,例如对一些概念理论理解的不够透彻,对一些知识方法掌握的不够牢固,对系统本身不够理解熟悉等。但这些困难并没有让我们气馁,凡是遇到不理解不清楚地地方,我们就会翻阅书本,上网查找资料,寻找各种途径把问题弄明白弄透彻,最终寻找到最佳答案,达到了一种“双赢”效果。这些困难和问题也让我们体会到理论知识的重要性,对书本对知识要掌握全面﹑理解透彻,这样才能把问题分析全面透彻,培养自己独立思考,提升发现问题解决问题的能力。同时,我们小组在本次合作中相互帮助,充分体现团队合作精神,提升我们的交流水平。
因为有了像金蝶K3这样的软件,使得现代企业管理更加简便和快捷,管理软件使得企业的管理更加规范化和智能化。我们更应该跟随科技进步的步伐,刻苦学习各方面的知识,加强自身的本领,积极地迎接各种机遇和挑战!
第三篇:金蝶KIS实验报告
实验报告
一.实验目的
通过进行金蝶KIS个人全程实验,从建账到日常业务处理,报表练习,购销存业务处理等相关操作,了解该会计软件的主要功能及特点,更深入的掌握功初始化能的使用要领、日常业务处理的操作技巧及期末处理的使用方法,了解从编制记账凭证,审核记账凭证、过账、期末结账以及编制财务报表等一系列会计处理的全过程。通过个人全程实验,全面的了解和熟悉会计实务,掌握会计基本概念,对会计核算的基本程序和基本方法有了更深一步的掌握。
二.实验原理
借贷记账法规则:有借必有贷,借贷必相等。资产=负债+所有者权益
三.实验设备
装有金蝶KIS专业版软件的电脑,金蝶实验教材
四.结果预测
根据实验教材以及掌握的知识进行实验,得到实验结果。将辉煌工业有限公司2012年发生的经济业务完整正确的体现在账套中,为该公司经营决策者及相关利益者,提供有用的财务信息,有利于做出正确的经济决策。
五、实验步骤
(一)建账 1.建账套。
(1)金蝶KIS专业版→工具→账套管理→新建。录入相关数据。(2)“金蝶KIS专业版”,以 “Manager”,密码为空,登录到“AO11辉煌工业有限公司”,进入金蝶KIS专业版主界面。(3)“基础设置”模块,“系统参数” →“会计期间”→“设置会计期间”,启用会计为“2012” →“财务参数”,启用会计为“2012”,启用会计期间为“1”。2.增加用户。
基础设置→用户管理→新建用户→录入相关用户及其权限。
(二)初始化
1.设置财务系统账套选项
(1)增加电汇结算方式:基础设置→结算方式→新增→代码:JS02,名称:电汇
(2)选择凭证保存后立即新增:账务处理→凭证录入→查看→选项→选定“凭证保存后立即新增” →确定 2.设置业务系统账套选项
(1)增加存放地点。基础设置→核算项目→仓库→新增。依次录入。3.基础资料(1)增加美元币别
基础设置→币别→新增→币别代码:USD,币别名称:美元,记账汇率:8.7
(2)增加客户
基础设置→核算项目→客户→新增。(3)增加供应商
基础设置→核算项目→供应商→新增。(4)增加部门
基础设置→核算项目→部门→新增。(5)增加职员
基础设置→核算项目→职员→新增。(6)增加或修改会计科目
基础设置→会计科目→文件→从模块中引入会计科目→小企业会计制度科目→引入→确定→根据实验材料一一修改或删除会计科目,设定相关科目的核算项目。(7)增加存货编码
基础设置→计量单位→新增→数量组和重量组→在数量组下新增“块”和“台”。在重量组下新增“公斤”和“吨”→关闭→核算项目→物料→新增→根据存货编码一一填写。(8)初始余额
初始化→科目初始数据→根据实验材料一一填写
(三)日常账务练习1.录入记账凭证
(1)基础设置→凭证字。设置凭证字为:收,付,转。(2)初始化→启用财务系统→结束初始化,启用财务系统。
(3)账务处理模块→凭证录入→录入相关数据信息。(4)张娟登录系统,审核记账。2.查询账簿
(1)账务处理模块,查询相关明细账,日记账,总账。
(2)查询管理费用明细账。多栏式明细账→设计→新增→会计科目6602,自动编排,币别代码RMB→保存→点击“管理费用多栏式明细账” →确定
(四)报表练习
1.查询本月科目余额表。(1)保证凭证已全部过账。
(2)报表分析,资产负债表,点击自动计算图标。调整报表中不正确项目。
2.制作自定义报表
报表与分析→自定义报表→新建→根据实验材料一一录。
(五)工资练习1.增加工资项目
(1)“工资管理”模块,“类别管理”,新建,工资类别。输入类别名称“正式工”,“临时工”。
(2)“项目设置”。项目设置,新增。输入工资项目。2.输入工资公式。
(1)“公式设置”。新增→公式名称:正式工工资→计算方法:按实验教材一次输入→公式检查→确定→保存。
3.录入工资数据
(1)账簿报表下“部门”。新建→输入部门信息。
(2)“职员”。新增→在“职员-新增”窗口下,输入职员代码,职员姓名,性别,部门,和职员类别。职员类别按F7选择输入。
(3)子功能下,点击“工资录入”。“过滤器”窗口下→增加→过滤名称:工资公式→计算公式,选择“正式工工资”。工资项目下,勾选:职员代码,职员名称,底薪,薪资,津贴,其他,扣款,税款,应发,实发→确定→过滤器窗口→确定。在“工资录入-正式工工资”下,依照材料录入数据。
五.分配本月工资。
1.子功能→费用分配→新增→费用分配-新增窗口下,按实验资料,录入数据。管理人员、一般科室人员→管理费用-工资工资;业务人员→销售费用;生产人员→生产成本-基本生产成本。费用科目的核算项目,依此选择相关部门,按F7键入→保存→勾选费用分配,点击“生成凭证” →是→关闭。账务处理中,凭证管理中可以查看生成的凭证。六.查看本月工资表。
在账簿报表中,选择“工资费用分配表”。
(六)固定资产练习1.新购固定资产。
(1)先反过账,反初始化。
(2)固定资产模块;固定资产增加;点击资产类别右边黄色标记,出现固定资产类别窗口,新增,录入固定资产类别。房屋及建筑物,生产设备,办公设备。
(3)固定资产卡片变动-新增下,固定资产的基本信息,部门及其他,原及折旧根据相关数据录入。2.固定资产清理。
(1)结束初始化,启用财务系统。
(2)固定资产变动;选择002,点击清理。弹出“固定资产清理-新增”,变动方式,其他减少;保存;确定。
3.计提折旧。计提折旧→下一步→凭证字:转→计提折旧→开始计提→计提折旧完成→凭证管理→点击“按单” →开始→生成凭证完毕。
(七)期末处理
1.结转汇兑损益。凭证过账,账务处理,期末调汇,8.3→下一步,汇兑损益科目:财务费用,凭证字:转→完成,生成一张凭证。2.制作自动转账
账务处理→自动转账→新增→转账名称:结转预付账款→机制凭证→自动转账→凭证字:转→转账期间:1-12→摘要:结转预付账款→科目:1151,预付账款→方向:借→转账方式:按公式转入→公式定义:ACCT(“1151”,“c”,“",0,1,1,”")/12;确定,保存。返回自动转账窗口,勾选结转预付账款,点击生成凭证。3.过账。4.结转本月损益。
(1)反过账,反初始化。基础设置→系统参数→利润分配科目:本年利润→分配:利润分配。
(2)结束初始化。账务处理→凭证过账→结转损益→下一步→下一步→凭证字:转,完成。生成一张凭证。
(八)进销存业务处理 1.日常业务处理
(1)采购管理→采购入库,根据数据一一录入,保存→审核→关闭;采购发票中,一一录入相关数据→保存→审核→采购发票序时薄→钩稽→退出
(2)仓存管理→生产领料。一一录入;保存→审核。(3)仓存管理→产品入库。一一录入;保存→审核。(4)销售管理→销售发票。一一录入;保存→审核。
销售出库中,一一录入;保存→审核;销售发票序时薄→勾稽→退出(5)仓库管理→盘亏毁损,一一录入数据。
存货核算→存货出库核算→下一步→代码:001至102→下一步→完成。
存货核算→凭证模板→根据实验需要修改凭证模板→生成凭证→勾选凭证模板→重设→勾选选择标志→生成凭证
六、实验结果
(一)系统管理与基础设置
1、列出本账套全部的操作员
(二)总账子系统
1、期初试算平衡表
2、记账凭证共19张。
业务处理:其中1月5日凭证如下:
1月25日
1月10日凭证如下
工资模块:2012年1月1号
固定资产2012年1月31号:
期末处理:2012年1月31号凭证如下:
进销存处理:2012年1月15日:
2012年1月16日:
2012年1月25日:
2012年1月31日:
3、查询管理费用多栏账如下:
4、自定义报表“简表”如下
(三)业务
1、采购发票、采购入库单
2.销售发票、销售出库单
3.生产领料单
4.产成品出库单
5.材料盘亏单
七.实验分析
在金蝶KIS财务系统中,数据实现高度共享的情况下,建账初始化等相关数据的录入显得十分重要。各个子系统与总账之间是互相联系,相互挂钩。所以,作为实验操作者,必须系统掌握相关知识,了解账套用户权限,借助会计原理,运用会计方法,认真将该公司的经济业务在财务软件正确完整体现出来。
八.结论
通过金蝶KIS专业版个人全程实验,使我更清楚的明白,在做相关财务录入工作,不得有一丝马虎。各个子系统的高度联系,使数据的关联性增强,一旦实验数据出错,接下来的工作将很难进行,费时又费力。同时,通过实验,让我对金蝶财务软件的功能特点有了更加深入的了解与掌握,更加清晰系统地理解企业经济业务的整个流程与程序,对会计的工作的掌握有了进一步的提高。
第四篇:管理信息系统金蝶KIS实验报告
齐鲁工业大学实验报告 成绩
课程名称 管理信息系统 指导教师 刘永生 实验日期 2013年11月26日
院(系)文法学院 专业班级
行管11-3班 实验地点 机电楼C座338
学生姓名 周晶 学号 201112031086 同组人 无
实验项目名称 具体管理信息系统操作(实验一)
一、实验目的和要求
1.了解熟悉具体的管理信息系统的功能、模块,并学习其相关操作。结合管理学原理思考部门设置和岗位职能的确立;
2.基本掌握ERP软件的使用,教学实验课通过软件操作,能在规定时间内进行练习,同时了解供应链管理、财务管理和生产制造的基本原理和进行日常处理。
二、实验原理
根据对最终生产产品的需求数量和交货期,推导出构成产品的零部件及材料的需求数量和需求日期,再导出制造订单下达日期和采购件的采购订单发放日期,并进行需求资源和可行性之间的进一步平衡。
三、主要仪器设备或材料
装有金蝶KIS软件的PC机一台
四、实验方法与步骤 此次实验内容涉及金蝶KIS系统中供应链业务中的采购、销售、仓存和存货管理。
账套的建立和功能的使用(一)
1.新建账套:在启用金蝶KIS专业版系统之前,首先要先新建一个账套,这是金蝶KIS专业版系统使用的第一步。以金华电子公司为例新建账套。
(1)单击屏幕左下角【开始】,逐步选择【程序】,点击【金蝶KIS专业版】的【工具】,进入【账套管理】,出现账套管理登陆界面;
(2)初次登陆,用户名:Admin,无密码。直接点击【确定】。进入【金蝶KIS专业版账套管理】窗口;
(3)点击【操作】菜单,在弹出的下拉菜单中,选择并单击【新建账套】,设置账套参数;
(4)账套号、账套名称、账套描述、数据库路径、公司名称等参数设置完成后,单击【确定】按钮,系统将进行账套的建立;
(5)账套建立完成后,账套管理窗口就出现一个账套列表,即完成新建账套工作。2.账套的备份与恢复:为了保证使用软件财务数据的安全性,要对账套定期做数据备份。以金华电子公司为例。
齐鲁工业大学实验报告(附页)
(1)直接中在账套管理界面选择金华电子公司账套,单击【操作】菜单。选择【备份账 套】,点击“备份账套”按钮,进入账套备份处理界面;
(2)在账套备份界面中,要备份的帐套信息中账套号与账套名称是系统指定的,备份路径用户可以另行指定,文件名称用户也可以重新命名。点击“确认”按钮,系统进行账套图备份处理;
(3)当原账套数据遭到破坏,导致无法再使用原账套时,我们可以“账套恢复”功能将原账套的备份数据以账套的形式解开并进行使用。、(二)系统初始化
KIS专业版系统初始化工作分为系统设置、用户管理、基础资料录入初始数据录入、启用KIS专业版系统几部分业务处理。
1.系统设置
包括系统参数设置、工厂日历设置等。2.用户管理
(1)双击【金蝶KIS专业版】图标,进入KIS专业版主页面,选择【基础资料】模块,点击【用户管理】,进入用户设置;
(2)选择【新建用户组】,在“用户组名”中输入“办公室”;(3)新建用户,单击【用户管理】菜单,选择【新建用户】;(4)用户授权。3.基础资料录入
包括币别、凭证字、计量单位、结算方式、会计科目等设置。4.初始数据录入(1)应收初始数据录入;(2)应付初始数据录入;(3)总账初始数据设置。5.启用KIS专业版系统(三)进行采购管理业务的练习
采购管理是企业供应链的开始,对企业来讲具有非常重要的作用,对采购全程进行有效控制与跟踪,是企业提高管理水平、控制成本的必经环节。1.采购价格资料
(1)在KIS专业版主窗口选择【采购管理】,【采购价格资料】,点击进入采购价格录入窗口;
(2)单击【供应商】,选择供应商进行物科的采购价格管理,当然我们也可以选择按供应商进行物科的采购价格管理;
(3)选择进行采购报价的供应商,然后单击工具条中的【新增】按钮,系统打开供应商供货信息窗口;
(4)录入信息,单击【保存】,保存所做的操作。
齐鲁工业大学实验报告(附页)
2.采购业务处理
(1)选择【采购管理】,【采购订单】,单击进入采购订单新增窗口;
(2)录入采购订单,确保无误后,单击【保存】,保存刚才所做的采购订单,单击【退出】。返回KIS专业版主窗口;(3)外购入库管理。3.采购单据及报表查询
(1)选择【采购管理】,【采购入库单序时簿】,单击进入采购入库单序时簿;(2)系统按默认的过滤条件自动列式满足条件的记录。在窗口中点击过滤,进入过滤条件窗口,可以更改过滤条件。在【条件】选项中,将【红蓝标志】改为全部;(3)在【排序】选项中,选定要排序的记录“日期”,单击【添加】;(4)进行采购报表的查询。(四)进行销售管理业务的练习
1.销售报价
(1)在KIS专业版主窗口,选择【销售管理】,【销售报价】,单击进入销售报价单录入窗口;
(2)录入信息后,单击【保存】,保存所做的销售报价单的设置,单击【退出】,返回到KIS专业版主窗口;
(3)选择【销售管理】,【销售报价单序时簿】,单击进入销售报价单序时簿窗口。2.销售业务处理
(1)选择【销售管理】,【销售订单】,单击进入销售订单新增窗口;
(2)选择通过关联销售报价单的方式生成销售订单,单击【源单类型】,在下拉列表框中选择销售报价单;
(3)选择需要关联的记录,单击【返回】,回到销售订单新增窗口,系统自动将所选销售报价单的相关信息携带到销售订单中;
(4)选择【销售管理】,【销售出库】,单击进入销售出库单新增窗口;(5)单击【源单类型】,在下拉列表框中选择销售订单;(6)销售发票的操作。3.销售单据及报表查询
(1)选择【销售管理】,【销售收入统计表】,单击进入报表过滤条件窗口;(2)单击【确定】,系统按照过滤条件显示出“销售收入统计表”;(3)查看完毕,单击【退出】,返回到KIS专业版主界面。(五)进行仓存管理业务的练习
1.入库处理
(1)选择【仓库管理】,【产品入库】,单击进入产品入库单新增窗口;
(2)信息录入完毕,单击【保存】,完成了产品入库单的新增操作。如果产品质量不合格,需要退回到生产线重新加工,可以通过红字产品入库单处理。单击【退出】,返回KIS
齐鲁工业大学实验报告(附页)
专业版主窗口; 2.出库处理
(1)选择【仓存管理】,【生产领料】,单击进入生产领料单新增窗口;(2)按照要求修改或补录相关信息;
(3)信息录入完毕后,单击【保存】,完成生产领料单的制作;(4)由此进行其他出库管理。3.其他处理(以盘点处理为主)(1)盘点的具体流程 第一、备份账存数据;
第二、打印盘点表进行实地盘点; 第三、录入盘点数据; 第四、编制盘点报告;
第五、根据盘点结果自动生成盘盈盘亏单据; 第六、进行账面数据调整。
(2)选择【仓库管理】,【盘点】,单击进入盘点方案新增、维护窗口。4.仓库单据及报表查询
(1)选择【仓库管理】,【出库类单据序时簿】,初次进入时,会弹出过滤条件窗口供选择,以后系统则自动按默认方案直接进入显示结果窗口;
(2)在【条件】选项中,将【红蓝标志】、【审核标志】都改为全部,【时间】设为本期,【事务类型】选择为出库业务;
(3)单击【上查】、【下查】按钮查询被该单据关联的单据与该单据关联的单据,单击【退出】按钮返回KIS专业版窗口;(4)仓库报表的查询操作。
五、实验心得与体会
通过对管理信息系统的学习与这一次的实际上机操作:
1.熟悉了软件应用的一些必要操作,账套的基本设置和建立,了解了系统各部分的构架 和实现过程;
2.基本了解了金蝶KIS软件的基本操作流程,建立账套、系统初始化及其他业务处理,也基本了解了金蝶KIS中各模块系统中有哪些功能,能达到什么样的目的;
3.知道了ERP的核心能力在整合,企业在它的协助下能够使交易和数据管理都上轨道,提高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提高竞争力。然后,能够借ERP来提升决策管理的能力;
4.通过实验能够根据企业生产制造管理理论,进行生产制造管理的模拟,使我理解和掌握企业进行具体生产制造管理的整个流程,并且更加了解了生产链管理的基本原理; 5.通过这次试验,亲身接触应用了金蝶KIS,虽有对实验过程并不是太熟练,但是通过理论与实践的结合,深化了理解,提高了动手能力,为以后的学习积攒了宝贵的经验。
第五篇:金蝶KIS标准版安装说明
金蝶KIS标准版V9.1安装说明书
第一步:
1、双击打开文件夹“KIS_BZ_9.1_29652”后,再打开文件夹“KIS_BZ_9.1”。
2、双击文件,在界面上点“金蝶KIS标准版”进行安装。
3、默认公司名称和序列号,将目地文件夹改为“D:Program FilesKingdeeKISBZB”。
4、安装完成后点“退出”。
第二步:
1、双击打开文件夹“KIS注册机AllInOneV2.7”。
2、双击打开文件
3、双击文件
后在界面上直接点“保存”。
后,电脑右下边任务栏会出现图标
4、双击图标后,在界面“开机自动启动”前打勾。
第三步:
1、双击打开“金蝶KIS--小企业会计准则应用工具包”文件夹,复制文件“Manager.mda”到金蝶安装盘根目录下,覆盖原带文件“Manager.mda”。
(右击桌面图标点“属性”,在界面中单击“打开文件位置”粘贴“Manager.mda”文件,覆盖原来文件“Manager.mda”)
2、打开桌面图标出现界面,确定服务器名称同本电脑名称一致后,点“连接”后即可新建账套。
备注:如打开桌面图标后,出现无效的服务器无效之类对话框时,重复第二步即可。