金蝶KIS商贸版常见问题

第一篇：金蝶KIS商贸版常见问题

2009年金蝶KIS商贸版常见问题

问题1：商品计价方法与保质期管理的关联

只有分批认定法的商品才能设置保质期管理 金蝶KIS商贸版V1.2建议安装综合补丁PT017675和PT020945 问题2：新账套中新增明细会计科目提示科目已有业务发生

科目被其他基础资料关联使用 关联使用会计科目的基础资料有：商品类型、出入库类别、收支类别、结算账

户等

问题3：初始化录入了应收应付初始化数据，但启用账套后在资金管理中查询不到

初始化，需要分别录入供应商和客户的初始数据

思考：结算账户是否需要录入初始化数据？

问题4：存货初始化数据在启用账套后能否修改

前提：商品没有已审核的业务单据 通过报表→初始化报表→存货初始化报表修改 问题5：运行软件提示“*.OCX文件过期”

搜索文件，通过运行Regsvr32.exe打开，即手工注册 问题6：登录账套管理提示：无法打开登录„AcctCommerce‟中请求的数据库，登录失败

分析：系统信息不完整，或AcctCommerce实体文件质疑 可以通过运行InstallDB.exe重建演示账套

商贸版V1.2路径为：system32kiccom 商贸版V2.0路径为：KingdeeKISCommerceStandard

问题7：为何购货单无增值税税率、实际含税单价等字段

只有发票类型选择为增值税发票时才显示相关列 问题8：设置了保质期管理的商品估价入库时无生产日期和保质期录入字段

查看→格式→单据设置→单据体设置，勾选相关字段 关闭单据重新新增单据

问题9：组装单表体选择子件时选择不到可组装拆卸的商品

商贸版暂不支持多级组装

表体子件商品不能勾选“可组装拆卸” 问题10：当发现软件中的成本与手工有差异，怎么办

商贸版出库取即时成本 可通过重算本期成本查看成本计算表 即时库存查询时建议勾选“校对即时库存” 分仓核算时注意仓库的选择 问题11：当发生成本异常，如何调整

通过调价单进行调整 金蝶KIS商贸版V1.0调价单需要录入数量，但数量不影响库存 金蝶KIS商贸版V1.2及以后版本，调价单直接调整总金额 问题12：调拨单如何生成凭证

业务期末结账

凭证制作

选择期末成本结转凭证，生成凭证 问题13：往来核销中应收转应收、应付转应付不能部分核销

建议变通处理

先录入收款单收取需核销金额 再录入其他收款单，单据类型选择其他应收处理应收金额 问题14：增加收支类别时无会计科目录入项显示

分析：账套设置财务业务分开使用 当账套设置为财务业务分开使用时，商品类型、出入库类别都不显示；结算账

户新增时也不提供会计科目设置项目

问题15：修改了销售单套打模板，打印时不生效

在套打设置删除原模板文件，再重新引入修改后的模板 商贸版V2.0请安装补丁PT028823 问题16：会计科目预设了现金流量项目，凭证录入后现金流量表没有数据

需要再通过凭证指定现金流量项目 问题16：预付款单生成凭证时会计科目为应付账款借方

分析：新建账套所选科目体系为“小企业会计制度科目” 小企业会计制度准则中未单独设置预收账款和预付账款科目 问题17：会计科目禁用后，如何查看和反禁用

参数：账套选项→业务参数→显示禁用基础资料

第二篇：金蝶kis商贸版常用操作

金蝶kis商贸版常用操作图示

(以金蝶kis商贸高级版7.0为例)

1、如何新建账套

进入系统管理后—点击界面上的新建账套—新建账套每一步都有提示，请认真查看

2.业务结账： 业务结账操作：菜单栏---功能---业务期末结账 业务期末结账，当期的所有业务单据都必须审核

3.业务部分的反结账

4.各种业务单据记录的查询

进入相应的业务模块，软件界面最后边，账簿报表，单据序时簿中心，在这里可以查询各种单据的录入记录，同时可以对单据进行审核与反审核，修改等操作

业务部分的各种账簿也在界面的最右边

5.凭证的审核反审核、过账反过账

财务处理---凭证管理，过滤出需要反审核或反过账的凭证，选中凭证后点击鼠标右键，完成操作

点击成本审核后，有审核和反审核的操作选项

6、财务结账

财务结账前，业务部分必须结账，业务部分所有单据需要生产凭证 财务部分的结账和反结账也在一个界面

7.报表的查询

进入报表界面，菜单栏工具—公式取数参数—设置要查询报表会计期间

然后菜单---数据—点击报表重算（或者按键盘的“F9”），软件自动重算报表数据

第三篇：金蝶KIS商贸标准版使用心得

金蝶KIS商贸标准版

操作指南

基础资料部分

一、命名规则

品名：如移动硬盘 品牌：如西数WD 规格型号：如 2.5寸 500G 3.0

二、商品分类：参考京东商城分类规则。

三级编码分类，电脑、办公--外设产品—鼠标

三、客户分类：

一级：单位名称 二级：部门名称 三级：经手人名称 个人客户单独分一类

四、供应商资料

尽量填写完整供应商信息。按行业分类。

业务部分：

进货：

制作[购货单] 打印出单据交专人审核，确认入库。现结商品： [本次付款] 直接填写金额 未结商品：[本次付款] 填0

是否带票：[发票类型] 按实际填写

如本次进货中有含税和未税区别分别制作购货单 是否收到票：【摘要】注明

一个项目内包容多次采购时在【 项目名称】注意项目名称 一些特殊情况在备注中注明 表头信息要填全 税率：按实际发生填写。

出货：

制作【销售定单】。

打印单据交专人审核付货出库。

如客户需商品和发票一起送达，直接制作【销售单】 如送货后直接收款，未开票，将之前【销售定单】转成【销售单】。摘要中注明未开票。

统计客户【销售定】单引出EXCEL表格做为和客户对帐依据。将确认可开票项目转为【销售单】并开票。所有【销售单】都为已开票商品 一个项目，多项采购内容：

【摘要】中注明项目名称和发票情况。在序时薄中按摘要中包含项目名称检索引出。计算项目购货成本。

第四篇：金蝶kis实验报告

实验报告

一、实验目的和要求

通过进行金蝶KIS的全程实验，了解该会计软件的主要功能及特点、初始化功能的使用要领、日常业务处理的操作技巧以及期末处理的使用方法。通过实际上机操作，熟悉掌握该软件的基本功能，从日常的账务处理功能扩大到往来、出纳、工资、固定资产等的管理以及期末财务报表的编制与分析等。通过对金蝶KIS软件的学习，关注该软件对业务流程的控制方法以及如何帮助企业更好地进行管理工作。

二、实验原理

记账凭证账务处理程序，借贷记账法规则：有借必有贷，借贷必相等。

三、主要仪器设备、试剂或材料

电脑，金蝶KIS软件

四、实验方法与步骤

观看实战课程，了解了KIS软件背景和大致结构之后，可以知道金蝶KIS系统的组成部分包括以下几个部分：采购管理、销售管理、仓库管理、存货核算、账务处理、固定资产、工资管理、报表与分析、出纳管理、初始化和基础设置。我主要学习了基础设置、初始化、采购管理和报表与分析模块。

（一）基础设置

进入KIS软件后首先要进行基本的参数设置，根据实际运营的公司、企业的实际情况而输入相应数据。

案例背景：金华电子公司，股份制企业，记账本位币为人民币，使用自然月份会计期间。2005年使用KIS系统。

1、新建账套

点击“开始”→“程序”→“金蝶KIS专业版”→“工具”→“账套管理” →“确定”→“操作”→’新建帐套”，按照案例，设置参数名称。然后点击

齐鲁工业大学实验报告（附页）

“确定”，账套建立完成后，账套管理窗口，就出现一个账套列表。既完成新建账套工作。

2、账套的备份与修复 账套管理界面，单击【操作】菜单，选择【备份帐套】，点击【备份帐套】

按钮，进入帐套备份界面，输入相关信息，点击【确认】按钮，系统进行帐套备份处理。

注意：在账套备份界面中，要备份的套帐信息中帐套号与帐套名称是系统指定的，备份路径用户可以另行指定，文件名称用户也可以重新命名。账套的备份与恢复是互逆过程。

（二）初始化

1.科目初始余额录入方法

单击【初始化】→【科目初始数据】→点击应收账款科目后的核算项目栏的“√”，第二部点击“客户栏”的选择按钮，选择对应客户，输入数据。点击“平衡”图标按钮。

2.固定资产初始数据录入

单击【开始】→【程序】→【金蝶KIS专业版】→【初始化】→【固定资产初始数据】，在“卡片及变动-新增”窗口“基本属性”“部门及其他”“原值与折旧”选项卡中依次录入相关数据。

3.现金流量表系统初始化

单击【初始化】→【现金流量初始数据】录入基础数据，在数据录入后，可以单击【查看】-【检查】工具检查数据录入是否正确。

4.出纳系统初始化

单击【初始化】→【出纳初始数据】，单击工具栏中的【引入】按钮，在弹出的“从总账引入科目”界面点击【确定】按钮。

5.启用KIS专业版系统

选择【初始化】→【启用业务系统】→单击“开始”，完成结束初始化操作。启用财务系统，启用出纳系统操作过程相同。

齐鲁工业大学实验报告（附页）

（三）采购管理

1.采购价格资料

在KIS专业版主窗口，选择【采购管理】，【采购价格资料】，单击“供应商”，选择进行采购报价的供应商，单击“新增”按钮，录入相关资料→单击“保

存”→单击“退出”。

单击工具栏中的【限价】，可进行采购最高限价的设置，单击【确定】，【退出】采购报价要起作用，还必须进行审核操作，选择系统中的更换操作员，单击确定。进入查看后单击审核。

2.采购业务处理：可依次录入新增的采购订单，采购入库，采购发票

3.采购单据及报表查询

选择【采购管理】，【采购入库单序时簿】，在过滤条件窗口，排序，表格设置中可以更改过滤条件，采购报表查询步骤类似。

（四）销售管理

销售是企业收入来源的命脉，对于企业来讲具有非常重要的作用，对销售过程进行有效控制与跟踪，是企业提高管理水平、扩大销售收入的重要环节。

1.销售报价

以金华电子公司为案例讲述销售报价的详细操作流程：太和电脑公司订购商用电脑，如果订购在10套以内，报价为7000元，如果订货在11-50套内，报价为6500元，如果订货在51套以上，报价为6000元。在金华电子公司，销售业务有销售员孙涛负责，以销售员孙涛的身份登录金蝶KIS专业版系统。

选择【销售管理】，【销售报价】，单击进入销售报价单录入窗口。选择进行销售报价的购货单位，待全部输入完毕时，单击【保存】→【退出】，返回到KIS专业版主窗口。最后进行销售报价单的审核。以主管人员宋超的身份登录KIS专业版，先选择【系统】中的【更换操作员】，单击【确定】，用户名改为宋超，以主管人员宋超的身份登录KIS专业版系统。选择销售管理，销售报价单序时簿，单击进入查看报价，报价无误后单击审核，完成对销售报价单的审核操作。

2.销售业务处理

销售的流程主要由三个部分组成，即订单、出库、发票，这三种单据分别由销售，仓管、会计三类人员来进行处理，从而达到相互监督的作用。

选择【销售管理】，【销售订单】，单击进入销售订单新增窗口。我们选择

齐鲁工业大学实验报告（附页）

通过关联销售报价单的方式生成销售订单。单击【原单类型】，在下拉列表框中选择销售报价单。单击【选单号】旁边的获取按钮，进入销售报价单序时簿窗口。按照销售业务进行修改或补录相关信息。所有信息录入完毕并确保无误后，单击【保存】，保存刚才所做的销售订单。单击【退出】，返回到KIS专业版主

窗口。

3.销售出库。

选择【销售管理】，【销售出库】，单击进入销售出库单新增窗口。选择通过关联销售订单的方式生成销售出库单。单击【原单类型】，在下拉列表框中选择销售订单。单击【选单号】旁边的获取按钮，进入销售订单序时簿窗口。选择需要关联的记录，单击【返回】，回到销售出库单新增窗口。信息录入完毕，单击【保存】。

4.销售发票。

选择【销售管理】，【销售发票】，单击进入销售发票新增窗口。选择通过关联销售出库单的方式生成销售发票。单击【原单类型】，在下拉列表框中选择销售出库。双击【选单号】旁边的获取按钮，进入销售出库单序时簿窗口。选中需要关联的记录，双击该记录或单击【返回】按钮，回到销售发票新增窗口。信息录入完毕，单击【保存】，完成该张销售发票的新增处理。

（五）报表与分析

1.新建报表

【报表与分析】→【自定义报表】→【新建】→【格式】→【表属性】【函数】等选项来录入报表

2.常用报表操作，选择资产负债表或利润表进行操作

3.账户式处理，【T型账户】→过滤界面→确定过滤条件后进入“T型账户”界面。选择某一行，点击鼠标右键，选择相关选项。选择某一个会计科目后，通过指定现金项目来编制现金流量表。同样对现金流量表的附表项目进行处理。制作完，可进行查看并分析。

五、讨论、心得

我在本次实验的操作过程中总体比较顺利，对软件各个部分的结构和功能有了一定的了解。通过观看企业管理信息系统，置身于仿真的管理过程中，完成企业生产经营中各种信息的采集和处理，各个模块之间先相互协调，各个部门

齐鲁工业大学实验报告（附页）

之间相互合作，明显的感受到软件的强大功能和计算机软件在实际应用中的巨大作用。要保证期末报表平衡，首先，起初的数据是一定要借贷平衡的。在录入完成起初各账户余额后，应保证科目余额表借贷相等，这同时也体现出系统初始化工作的重要性。初始化环节是整个系统设计的基础和关键，相当于整个系统运

行的基石，就像盖房子首先要选好材料一样。而在此基础之上，各项后续工作便得以顺利进行了。

在软件的操作过程中，我们小组也遇到了很多困难，例如对一些概念理论理解的不够透彻，对一些知识方法掌握的不够牢固，对系统本身不够理解熟悉等。但这些困难并没有让我们气馁，凡是遇到不理解不清楚地地方，我们就会翻阅书本，上网查找资料，寻找各种途径把问题弄明白弄透彻，最终寻找到最佳答案，达到了一种“双赢”效果。这些困难和问题也让我们体会到理论知识的重要性，对书本对知识要掌握全面﹑理解透彻，这样才能把问题分析全面透彻，培养自己独立思考，提升发现问题解决问题的能力。同时，我们小组在本次合作中相互帮助，充分体现团队合作精神，提升我们的交流水平。

因为有了像金蝶K3这样的软件，使得现代企业管理更加简便和快捷，管理软件使得企业的管理更加规范化和智能化。我们更应该跟随科技进步的步伐，刻苦学习各方面的知识，加强自身的本领，积极地迎接各种机遇和挑战！

第五篇：金蝶KIS实验报告

实验报告

一．实验目的

通过进行金蝶KIS个人全程实验，从建账到日常业务处理，报表练习，购销存业务处理等相关操作，了解该会计软件的主要功能及特点，更深入的掌握功初始化能的使用要领、日常业务处理的操作技巧及期末处理的使用方法，了解从编制记账凭证，审核记账凭证、过账、期末结账以及编制财务报表等一系列会计处理的全过程。通过个人全程实验，全面的了解和熟悉会计实务，掌握会计基本概念，对会计核算的基本程序和基本方法有了更深一步的掌握。

二．实验原理

借贷记账法规则：有借必有贷，借贷必相等。资产=负债+所有者权益

三．实验设备

装有金蝶KIS专业版软件的电脑，金蝶实验教材

四．结果预测

根据实验教材以及掌握的知识进行实验，得到实验结果。将辉煌工业有限公司2012年发生的经济业务完整正确的体现在账套中，为该公司经营决策者及相关利益者，提供有用的财务信息，有利于做出正确的经济决策。

五、实验步骤

（一）建账 1．建账套。

（1）金蝶KIS专业版→工具→账套管理→新建。录入相关数据。（2）“金蝶KIS专业版”，以 “Manager”，密码为空，登录到“AO11辉煌工业有限公司”，进入金蝶KIS专业版主界面。（3）“基础设置”模块，“系统参数” →“会计期间”→“设置会计期间”，启用会计为“2012” →“财务参数”，启用会计为“2012”，启用会计期间为“1”。2．增加用户。

基础设置→用户管理→新建用户→录入相关用户及其权限。

（二）初始化

1．设置财务系统账套选项

（1）增加电汇结算方式：基础设置→结算方式→新增→代码：JS02，名称：电汇

（2）选择凭证保存后立即新增：账务处理→凭证录入→查看→选项→选定“凭证保存后立即新增” →确定 2．设置业务系统账套选项

（1）增加存放地点。基础设置→核算项目→仓库→新增。依次录入。3．基础资料（1）增加美元币别

基础设置→币别→新增→币别代码：USD，币别名称：美元，记账汇率：8.7

（2）增加客户

基础设置→核算项目→客户→新增。（3）增加供应商

基础设置→核算项目→供应商→新增。（4）增加部门

基础设置→核算项目→部门→新增。（5）增加职员

基础设置→核算项目→职员→新增。（6）增加或修改会计科目

基础设置→会计科目→文件→从模块中引入会计科目→小企业会计制度科目→引入→确定→根据实验材料一一修改或删除会计科目，设定相关科目的核算项目。（7）增加存货编码

基础设置→计量单位→新增→数量组和重量组→在数量组下新增“块”和“台”。在重量组下新增“公斤”和“吨”→关闭→核算项目→物料→新增→根据存货编码一一填写。（8）初始余额

初始化→科目初始数据→根据实验材料一一填写

（三）日常账务练习1.录入记账凭证

（1）基础设置→凭证字。设置凭证字为：收，付，转。（2）初始化→启用财务系统→结束初始化，启用财务系统。

（3）账务处理模块→凭证录入→录入相关数据信息。（4）张娟登录系统，审核记账。2.查询账簿

（1）账务处理模块，查询相关明细账，日记账，总账。

（2）查询管理费用明细账。多栏式明细账→设计→新增→会计科目6602，自动编排，币别代码RMB→保存→点击“管理费用多栏式明细账” →确定

（四）报表练习

1.查询本月科目余额表。（1）保证凭证已全部过账。

（2）报表分析，资产负债表，点击自动计算图标。调整报表中不正确项目。

2.制作自定义报表

报表与分析→自定义报表→新建→根据实验材料一一录。

（五）工资练习1.增加工资项目

（1）“工资管理”模块，“类别管理”，新建，工资类别。输入类别名称“正式工”，“临时工”。

（2）“项目设置”。项目设置，新增。输入工资项目。2.输入工资公式。

（1）“公式设置”。新增→公式名称：正式工工资→计算方法：按实验教材一次输入→公式检查→确定→保存。

3.录入工资数据

（1）账簿报表下“部门”。新建→输入部门信息。

（2）“职员”。新增→在“职员-新增”窗口下，输入职员代码，职员姓名，性别，部门，和职员类别。职员类别按F7选择输入。

（3）子功能下，点击“工资录入”。“过滤器”窗口下→增加→过滤名称：工资公式→计算公式，选择“正式工工资”。工资项目下，勾选：职员代码，职员名称，底薪，薪资，津贴，其他，扣款，税款，应发，实发→确定→过滤器窗口→确定。在“工资录入-正式工工资”下，依照材料录入数据。

五．分配本月工资。

1.子功能→费用分配→新增→费用分配-新增窗口下，按实验资料，录入数据。管理人员、一般科室人员→管理费用-工资工资；业务人员→销售费用；生产人员→生产成本-基本生产成本。费用科目的核算项目，依此选择相关部门，按F7键入→保存→勾选费用分配，点击“生成凭证” →是→关闭。账务处理中，凭证管理中可以查看生成的凭证。六．查看本月工资表。

在账簿报表中，选择“工资费用分配表”。

（六）固定资产练习1.新购固定资产。

（1）先反过账，反初始化。

（2）固定资产模块；固定资产增加；点击资产类别右边黄色标记，出现固定资产类别窗口，新增，录入固定资产类别。房屋及建筑物，生产设备，办公设备。

（3）固定资产卡片变动-新增下，固定资产的基本信息，部门及其他，原及折旧根据相关数据录入。2.固定资产清理。

（1）结束初始化，启用财务系统。

（2）固定资产变动；选择002，点击清理。弹出“固定资产清理-新增”，变动方式，其他减少；保存；确定。

3.计提折旧。计提折旧→下一步→凭证字：转→计提折旧→开始计提→计提折旧完成→凭证管理→点击“按单” →开始→生成凭证完毕。

（七）期末处理

1.结转汇兑损益。凭证过账，账务处理，期末调汇，8.3→下一步，汇兑损益科目：财务费用，凭证字：转→完成，生成一张凭证。2.制作自动转账

账务处理→自动转账→新增→转账名称：结转预付账款→机制凭证→自动转账→凭证字：转→转账期间：1-12→摘要：结转预付账款→科目：1151，预付账款→方向：借→转账方式：按公式转入→公式定义：ACCT(“1151”,“c”,“",0,1,1,”")/12;确定，保存。返回自动转账窗口，勾选结转预付账款，点击生成凭证。3.过账。4.结转本月损益。

（1）反过账，反初始化。基础设置→系统参数→利润分配科目：本年利润→分配：利润分配。

（2）结束初始化。账务处理→凭证过账→结转损益→下一步→下一步→凭证字：转，完成。生成一张凭证。

（八）进销存业务处理 1.日常业务处理

（1）采购管理→采购入库，根据数据一一录入，保存→审核→关闭；采购发票中，一一录入相关数据→保存→审核→采购发票序时薄→钩稽→退出

（2）仓存管理→生产领料。一一录入；保存→审核。（3）仓存管理→产品入库。一一录入；保存→审核。（4）销售管理→销售发票。一一录入；保存→审核。

销售出库中，一一录入；保存→审核；销售发票序时薄→勾稽→退出（5）仓库管理→盘亏毁损，一一录入数据。

存货核算→存货出库核算→下一步→代码：001至102→下一步→完成。

存货核算→凭证模板→根据实验需要修改凭证模板→生成凭证→勾选凭证模板→重设→勾选选择标志→生成凭证

六、实验结果

（一）系统管理与基础设置

1、列出本账套全部的操作员

（二）总账子系统

1、期初试算平衡表

2、记账凭证共19张。

业务处理：其中1月5日凭证如下：

1月25日

1月10日凭证如下

工资模块：2012年1月1号

固定资产2012年1月31号:

期末处理：2012年1月31号凭证如下：

进销存处理：2012年1月15日：

2012年1月16日：

2012年1月25日：

2012年1月31日：

3、查询管理费用多栏账如下：

4、自定义报表“简表”如下

（三）业务

1、采购发票、采购入库单

2.销售发票、销售出库单

3.生产领料单

4.产成品出库单

5.材料盘亏单

七．实验分析

在金蝶KIS财务系统中，数据实现高度共享的情况下，建账初始化等相关数据的录入显得十分重要。各个子系统与总账之间是互相联系，相互挂钩。所以，作为实验操作者，必须系统掌握相关知识，了解账套用户权限，借助会计原理，运用会计方法，认真将该公司的经济业务在财务软件正确完整体现出来。

八．结论

通过金蝶KIS专业版个人全程实验，使我更清楚的明白，在做相关财务录入工作，不得有一丝马虎。各个子系统的高度联系，使数据的关联性增强，一旦实验数据出错，接下来的工作将很难进行，费时又费力。同时，通过实验，让我对金蝶财务软件的功能特点有了更加深入的了解与掌握，更加清晰系统地理解企业经济业务的整个流程与程序，对会计的工作的掌握有了进一步的提高。