第一篇:招商会议的推崇
一:招商会议的推崇:
1,针对学生:
我们公司是上市公司,是做网络与地面相结合的公司,针对你们这种大学生,非常有事业心又有心想创业的人,我们公司提供这样的一个平台,而且这次是请到中国区的超级领导人,在这边做一场讲座,而且这次来的,几乎都是有创业想法的大学生,还有就是传统行业里面很多收入很高的人。就像我们那个领导人老师,像我现在在这个行业里面做到现在为止,现在才见到一两次。像你们这次这样可以听到我们领导人的分享,真的是相当幸运的!这个不是说谁想听都可以去听的。你想去听,我这边可以帮你先把票定好。我帮你预留一张票。
2,针对同学,朋友:
你晓得我们做网店这一块的,以后就是开实体专卖店,你也知道我们这个生意在大陆也在推广,而且我给你介绍的话,我也刚刚开始做不久,(我在这个行业的收入也不是很高)。或许我还给你讲不清楚,到时浪费你的一次机会。所以我们团队决定在我们成都这边,专门针对四川这边片区的市场,我们中国区得一个高层领导,做这个行业做了三年多时间,现在月收入都过6位数的老师,这次我们团队专门请到这个老师,对我们这个行业的一个分析,讲解,这种模式的一种讲解,让我们更深刻的认识电子商务这个行业能给我们带来什么样的价值。为什么我们去做生意,要去做网络上面的生意,你看为什么现在网络行业可以做到投资小,见效快,收益大?如果喊我们自己去投资几十万,去做那种传统生意的话,可能我都没得兴趣得。大家都是同学朋友,我带你去听一下,提前联系好,我把票给你定起。你不来就算了,我们团队现在在推广,几乎每次都是爆满,(再发一张招商会爆满的图片给他看一下)。我们团队现在在全国各地很多地方都在招商,每次招商会场都是爆满。
3,上班族:
你看我们做电子商务这一块,又没有时间和地点的限制。现在上班的地方,很多都是安装了网线的。你以后自己想做的话都可以做它。而且现在我们团队在中国大陆这边在大力的推广公司如何在网上做生意这一块,我们不是去聘请专业的讲师来讲,这都是我们同行业里面,他们做了几年实实在在的收获,和对这个行业的看法,心得和体会。好多人跟你们都是一样,都是以前上过班走过来的。他们在这个行业里面取得的成就哈。你过来,如果把这个东西听懂了,或许会改变你自己的一种生活方式,不用像你现在这样朝九晚五的,又辛苦又累又不挣钱。
4,做生意的:
宣传单张(免费开店),我们公司现在就是在中国大陆大面积推广免费开店的政策。像你们做点生意,肯定要投资几十万嘛?而且每个月效益也不见得很高啊。你看我们现在团队在这边推广的,现在在中国大陆这些地方,你就是现在开始做,做的早的人,以后这种店铺就是免费的开。我以前也是自己做过生意,竞争大嘛,而且利润也不是很高,所以越做越辛苦,最后做到店铺关门。而且我们这个行业才刚开是在中国大陆这些地方推广,30多年的上市公司了,才刚开始在中国大陆这边推广。现在做的早,有市场的,你把这个公司推广出去的。以后你都可以免费开店。这个到底咋回事嘛?你看我们团队这次就专门请到中国片区的高层领导人,5月15号在君需苑大酒店有一次大型的招商会议,而且这次招商会议都是针对像你们这种有阅历,做过生意,自己想开铺面,想开超市的,又想投资少,又想赚钱
快的老板召开的。我们的招商会议每次都是要预定位子,每次都是爆满。你如果真的想去的话,现在就要预定位子。你要是等到那个时候再过来的话,肯定就没得你的位子得。现在听我们招商会议的人都是提前一个星期订票。不然到时就算你去了,你也没得位子得。
二:青城山旅游的推崇:
把自己的伙伴(业主一定要讲懂),新朋友都带上,配合好。这次是宏哥主讲,培训。
1,自己的同学,朋友:
我们这次团队活动,大家都一起去耍,反正你在哪个地方都是耍,我们也好久没见了,出来大家一起聊聊天,一起耍一下,我们就是到青城山,大家一起去旅游一趟,反正在耍的同时,也可以多交一些朋友。我们团队的伙伴,到时都可以介绍给你认识一下。
2,了解过科士威的:
我们团队在搞旅游活动,反正以后你也要做这个行业的,你都可以跟我们大家一起去耍,我也是把你当成一家人了。大家在团队里面,都是一家人。我们这个行业也是比较轻松,自由,每个月都要组织这种大型的旅游活动。以后你加盟了之后,大家都是一起耍。
问:我男朋友不答应!
那美女我这样 给你说下我只是代表个人观点哈美女 不管我们适合不适合这个行业我们先不说 自己兴趣所在,你男朋友还考虑,他考虑的越久说
明你在他心中的分量越低难道你的兴趣所在你男朋友连几千块钱都舍不得吗要是我是那样的话我早就一脚把我男朋友T开
用心仔细的去想我刚说的话只是看看生生气就过了 一点意思都没有唯一的就是做好事业或许已婚的应该更清楚 现在家庭里面都是经济地位占据主导地位收入高在自己家里说话都更有分量
讲解熟人市场:
熟人是和你很好的朋友,当自己接触到一个新行业,对你打击最多的便是熟人,因为他认为和你关系很好,对你可以说是了如指掌,以前都是赚一千多一个月,现在突然你说你发现一个新东西,做这个的人开宝马的,开奔驰的某个人月薪5万,某个人又10万了,讲了以后你的朋友不但不相信,还会批斗你。
讲解方法:
在你注册以后,你自身业绩是零的情况下,没有什么可比性,邀约熟人的时候不要全部邀约到一起,实行各个击破方针,见面时,可以说我们以前打工/创业的时候走了很多冤枉路,什么都不懂,还说这不好那不好的,抱怨社会,抱怨父母,但是我现在发现很多人在网上做耍耍做兼职别人每个月都能赚几千块钱利润,一年前我也对这个做了个了解,但是当时认为就是搞耍耍的,现在别人都是几万一个月了,然后就可以列举一位或者两位这个行业做的比较优秀的老师的例子,比如易总老师,宏哥老师。我们以前打工/创业浪费那么多时间和金钱,到头来什么都没有得到,我有时候就在深思,我是不是行业选错了,然后就可以为朋友切入这个生意是如何运作的,朋友听后一般都会自行做一个比较以及对比,朋友也不会认为你是在拉他,讲了生意如何运作以后,找到朋友的需求点,比如朋友是打工的,讲打工和创业的区别,创业的,讲公司和普通创业的优势。这样讲熟人更容易接受,用一种交心的方式和朋友讲解,不要强行灌输,点到即止,不要让朋友觉得你在对他洗脑,朋友有可能会说等你赚到钱以后我在跟着你做,这种现象很正常,这时候为朋友讲解一下这个事业在中国的发展情况,说明先机问题,以及公司的真实性,最后说到资金,几千块钱我都能承担,在加上年轻人,赢得起也输得起,我们都是朋友,我能行,我相信你也能行,平时消费几千块钱很轻易的就花掉了,但是做生意,想过没有要是我们真正能把这一块抓住了的话,这是一个什么概念,大家都是兄弟/姐妹,希望大家一起做,不是说我拉你,那么多人就拉你一个人,肯定不可能吧,只是一个好的生意,大家又都熟悉,那么大家合作的话肯定能更快取得成功,大家都在同一个起跑线上,就OK了,注册以后有什么不懂的,就引荐给自己的老师老师直接促成,基本就注册了。切忌见到朋友以后立即为对方讲解公司,讲解OPP,现在保险,直销这些行业都是用的这种方法,让人觉得很烦,还有传销公司上过当的很多,人本能的就会产生抗拒性。把自己身边的朋友过滤一遍,喜欢耍的,想打一辈子工的都放弃,直接找想拥有自己事业的朋友讲。
讲解同龄人:
同龄人就是跟自己年龄差不多的人,都是有过打工经验的人,做过生意的人,跟你自己身边圈子不一样,如果你突然跳到一个陌生的行业里面去,那些人一时半会是理解不到的,不容易接受,这时候就需要注意自己的讲解了。
讲解方法:反正这辈子工作也做过了,钱也赚过了,苦也受了很多,但是就是没有找到自己想要的东西,还一个我们现在真的不知道该做什么了,生意利润越做越薄,班也不想去上了,针对做生意的人说好多生意也不敢下手了,随便什么生意初期资金就需要10万8万的,没有什么几千块钱做生意的,针对上班的说上班也没什么信心了,沿海城市上班的工资也就3-5000千一个月,而且还要在同行业里面有工作经验,在内地比如成都也就2-3000一个月,真的不知道做那么久是为的什么了,但是他们现在在网上做的就很好,我现在就是专门在学他们这个(才注册的伙伴可以这样说),某某地方他们有培训/有介绍,其实我们还是应该去听一下,看看他们是咋个做的,这个时候就是越到工作室去,利用团队的力量,切忌出去单独讲解,那样很难做好,在团队中接好力,就好比一个流水线的工作,这样做,自己不会累,同时也运用上团队的力量,分阶段激发目标对象,同伴或者领导都是你接力的对象,一个人的话别人很难发现这个行业的闪光点,到了团队以后,会看到这个团队做什么的都有,这样更利于目标对象接受,在同龄人来讲,把你现在遇到的困难,瓶颈讲出来,然后在讲团队里面某某(伙伴或老师)就做的很好,年龄和我们也差不多,别人就做的很好,这个时候就可
以找到伙伴或老师做ABC接力了,团队组织的一切活动不是为了玩,实际是为伙伴们提供的接力平台,合理运用,事半功倍。最忌讳在电话上或者聊天工具上为目标对象讲解,对于第一次来的同龄人,不要急于对他进行讲解,先带目标对象到处看看,看看工作室的情况,然后问问他有时间没有,没有的话就不讲解了,有时间的话就可以简单的聊几句,这么做的目的是为了收集目标对象的个人信息,讲解的时候对症下药,完了以后促成一定不能松懈,认可这个事业的,能当场促成的就当场促成注册。对于有些了解的人说公司产品不了解,这个是正常的,因为公司产品不是地方品牌,都是国际产品。
注意:很多朋友认为自己没有这么多资源,其实是因为自己的量没有做够。
讲解大龄朋友:
很多朋友叫来了解的人年龄比较大,第一时间想到的就是找领导帮助讲解,这是一个误区,遇见年龄大的是一般的工薪阶层的话,抓住对方的痛处,掌握话术,切忌恶意贬低对方。
讲解方法:
某哥/姐,你看哈,我们上班也那么多年了,在中国也就这个样子,以前我们上班的目的也就是害怕出来创业,害怕上当害怕受骗,但是我年纪还要小些,我胆子大,我是当也上了,骗也受了,不过我钱也赚了,不上当受骗的话,我们就学不聪明,而且这个行业的这个特点在什么地方,他又是怎么做的,像哥/姐你这个年龄,阅历又这么多,你来做的话收入绝对比你现在的工资高,这个不骗你(一定拿出你的真诚来),哥/姐像你以前在你公司那么能干,工作做的那么好,你做这个比我们这些没有阅历的人能干多了,因为现在像你这个年龄层次的人,他们好多都不关注这一块,在等个三五年,他们又都来尝试了。现在没有谁愿意拿十万几十万去砸传统行业生意,几千块钱在以前就是普通消费一下,吃个饭,跑个关系就用出去了,多包装他,多和了解的人谈一些实际性的东西,然后在讲一个操作,这个行业怎么做的,它的亮点在什么地方,亮点在什么地方以及这个行业做的话能给我们带来什么,记住多捧一下对方,最好在做一个我们这个行业和传统行业的对比,提示一点,这个行业不是搞耍耍的行业,这是一个可持续发展的行业,讲一下为什么我们这个行业可以让我们很年轻就退休,市场前景在哪。很多人忙到4-50岁还在忙,没有固定收入,就用这些话术对他们讲,一定要多练。
每天出门的时候好好考虑下今天自己出门的时候是为了做什么,服饰一定要得体,一定要把需要用到的东西带上,比如:笔,名片,手机等等
第二篇:招商会议方案
上海花喧化妆品公司宫—小型招商会议方案
小型招商会议策划方案
全国市场运营总部
目录
一 会议主题:...................1
二 会议时间:..................1
三 会议地点:..................1
四 会议宣传................1
五 参会对象................1
六 会议召开................1
七 售后服务................2
1.同等待遇....................2
2.次日沟通....................2
3.经常沟通....................2一 会议主题:
携手同行,共创双赢
二 会议时间:
2013-01-04下午13:00-15:30
三 会议地点:
上海市闸北区永和路118弄41栋14层1402
四 会议宣传
1.制作公司宣传册,内容包括公司成立背景、发展战略、提供的服务及费用、一至二个成功案例等
2.以电话或邮件的方式通知相关企业,并询问是否参加此次会
议
五 参会对象
1.来宾:全国各地区邀约过来的客户
2.邀请嘉宾:全国市场运营总监
3.本公司参会人员:全国市场运营相关工作人员
六 会议召开
1.布置会场:会议室、投影仪ppt、台卡、茶水等。
2.接待来宾:把总监的名片递给客户并留下对方的名片或信息;
3.发放资料:把公司宣传册、会议流程表等相关资料、礼品递给参会企业负责人。
4.主持人开场,介绍嘉宾,致欢迎词,会议的背景、意图。
5.会议主要发言:总监、嘉宾等人。公司经理介绍本公司的背景和发展战略及产品;
6.参会客户提问:互相交流、加强感情。
7.单独交流,签约
8.会议结束,退场
七 售后服务
1.同等待遇
无论参会企业是否签下协议书,都要同等待遇,也许没签协议的企业过几天后会愿意合作,也有可能签了协议的企业因公司服务不好而终止协议,同等待遇、广交朋友、共同发财。
2.次日沟通
第二天,不论客户与我们签约,招商人员都打电话进行回访问候,增进感情
3.经常沟通
签了协议的客户要加强沟通的次数,以促进公司产品的销售;没签协议的客户也要加强联系,节假日等送上祝福的话,以加强彼此间的感情,为以后的合作奠定基础。
第三篇:招商会议策划
招商会议策划
招商会首先要确定一个好的主题,然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程,分会前、会中、会后三个阶段,每个阶段又分为许多步骤,环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力,才能使会议达到理想的目的。
主题:2012年美容营销财富论坛峰会暨 “xxx“产品招商会
宗旨:展示产品特点及企业实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单.程序及具体细节:
一、招商会议时间策略和地点策略
(1)时间策略:招商会议最好在星期天举行,以方便客户的参与。
(2)地点策略:选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅,会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中,地理位置要在交通繁华地。(例如人民大会堂)
二、招商人员及参会工作人员培训 首先对招商人员作一些必要的培训: 一个球队想取得胜利,仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的,必须进行团队的磨合和训练。同样,招商队伍组建之后,也必须进行培训。一方面,通过培训是团队了解企业的现状、产品,了解招商策略和操作步骤,同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面:
a.企业及产品知识,以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。
b.沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等),以培养团队成员的职业感。
c.招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等)d.招商要旨(招商策略说明及合同解读等)(1)招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。
(2)招商人员必须对自己的客户做事前了解,包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。
(3)招商人员必须对目前市场具有充分的了解,特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。
(4)招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。
三、会议邀请对象确定
主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分 通过市场细分界定招商对象:通过市场调查,在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商,发出邀请函,最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。(邀请比较突出的老经销商作为代表参加,可以现场发言和带动会场气氛。)
四、确定招商宣传渠道
(一)通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。
(二)通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息,并予以跟踪确定。(三)通过公司营销人员,邀请主要准客户参加会议,设计具有超强杀伤力的邀请函。
五、合同策划 对现场签单的客户我们要单独会见,根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改,提供一定的优惠政策。
六、招商会细节安排
招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务。(1)做好与会客户的接待、住宿、饮食、返程等方面的工作
(2)营造一个轻松愉快的招商会氛围,同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商,激起经销商的竞争心理。(3)招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略,营销策划人员做现场解答,帮助经销商树立经销信心。
(4)公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中,并作登记。
(5)现场悬挂、摆放大量产品平面广告(横幅、易拉宝、宣传单等)(6)邀请已经加盟的经销商,竞争其他地区的经销权,这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力,使他们看到这个市场的可操作性和利润空间,为了自己的市场不被别人占领,他们可能就会现场签单。
(7)对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持,此信息由主持人现场对与会经销商说明,具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。(8)会议结束后赠送礼品。
七、会后跟单流程(1)电话跟踪回访
(2)营销人员亲自登门拜访
八、招商会结束后做好善后工作(1)安排好客户的返程事宜(2)总结此次招商会的得失
(3)对招商会所获取的各种信息整理存档 会议程序:
顺序进行内容(演讲)演讲人时间安排 1致欢迎辞,介绍参会人员主持人5分钟
2企业介绍(配合文字及vcd资料投影展示)企业负责人10-15分钟 3产品介绍(配文字、图片投影展示)产品经理20-30分钟
4营销模式、产品推广方案介绍(文字、vcd及图片投影展示)企业营销负责人或所合作的著名营销策划公司负责人30分钟
5合作方式及合同讲解(配文字投影展示)企业销售管理负责人15分钟 6经销商及广告商代表发言10分钟
7产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、vcd展示主持人20分钟 8签约方式公布、问题答疑公司几位主要负责人2个小时 9签约商务代表、营销负责人1天
具体时间安排:
1.9:00-10:00来宾签到(派发礼品),参观展示(人员陪同讲解)。2.10:00-10:30领导讲话
3.10:30-11:00企业负责人讲解。合作单位介绍(如医院等),4.11:00-11:20前期客户代表谈经营心得。消费者代表谈服务便利性;5.11:20-12:00签单会仪式(可安排前期签约者签约),工作人员宣读签约政策,营造气氛,促成签约。
6.12:00-1:30午餐,签约客户抽奖 7.1:30-3:00分组讨论;8.3:00-5:00公司参观,签约。九.费用预算(以预计到会人计算)1.场租费: 2.中餐(桌): 3.交通车: 4.空飘(2-6个)5.气拱门(1个)6.花篮(6-8个)7.礼品(200份)8.红包: 9.摄影摄像 10.pop(张)11.展板(2*3米),6块 12.易拉宝:10个 13.邀请函(份)14.歌舞表演(?)15.主持人 16.其它
整个会议过程要注意三个关键方面:
1、演讲水准。演讲人衣着、气质、口才、内容准备都关系着效果,因此事先要进行专业而系统的训练。因为招商会议本身就是利用综合展示企业的方式来吸引经销商合作的活动,因此公司的经理人员一定要努力具备可展示的素质。
2、问题答疑。因为会议局面的控制能力最集中地体现在这里。在这里要注意任何问题都不能逃避,不能用外交辞令,必须予以正面回答。为了较好地控制好会场局面,要做好如下几个工作:(1)“排雷”。参加招商会的经销商虽总体目标趋向一致,但就单独个体来说心态较为复杂,目的、性格各不相同。对个别态度较为偏激的经销商要在事先判断出,并安排沟通能力强的商务代表进行专门有效的沟通、引导;对竞争厂家来人及恶意刁难者要进行有效疏导。(2)选择合作态度较为积极的经销商作为意见领袖,主动就经销商常规关心的问题进行提问。避免会场的气氛被消极的提问及怀疑、不满的情绪所控制。(3)作为答疑人的公司主要负责人应具有较强的亲和力、人格魅力及较好的应变能力,对经销商可能提出的问题要准备充分。3.签约:尽管经销商都是经过理性分析来决定自己的选择,但从众心理在这里体现的仍很明显。为了使会场的签约洽谈朝积极的方向走,要做好以下两方面的工作:(1)进行有效,有目的的会前沟通,选出有条件,态度积极,合作倾向明确的经销商进行事前确定,同时也听一下他们的建议和意见。(2)在招商会上,由事先沟通确定的几家态度积极的经销商首先带头签约。总之,招商会议是一种特别意义的营销公关工作,也是展示企业组织、控制管理、企业基本素质的活动,关系着企业整体招商活动的成败及下步营销运做的顺利展开。因此组织要专业、细致、而周密。
第四篇:招商会议策划
成功领先的餐饮形态独树一帜的行业气质
**市***路步行街餐饮项目
招商
活
动
策
划
书
2012年5月
***
一、活动背景
随着人们对生活质量的要求不断提高,单一的中式餐厅已经不能满足人们的需求.人们不只满足于吃饱,而且开始更讲究食品的环保和营养。此时,西餐等餐点便出现在人们的菜单里了。
通过对**市前期的市场调查和分析,我们发现潜江市以西餐为主的消费场所很少,没有形成一个以西餐为主的餐饮消费环境,而以肯德基派乐士为主的西餐厅则主打西式快餐,无法体现西餐极重视各类营养成分的搭配组合,充分考虑人体对各种营养(糖类、脂肪、蛋白质、维生素)需求,选料精细,用料广泛讲究调味,注重色泽工艺严谨,器皿讲究等特点。
虽然西餐也已经步入中国好多年了,但是目前内地发展现状还不是很成熟,西餐业还存在着较多的不足。首先,费者群体相对集中于大城市的市中心等一些商业区;其次,消费者主要还是以外宾和高级白领为主,仍是为少数人服务;再次,西餐的价格普遍较高。西餐虽然早已被当代中国人所认知,只是由于其较高的价格,让很多人对其望而怯步。
据此,为提升**市餐饮形象,展现**餐饮多元化的一面,我们提出了“高端但不高傲 兼容但不平凡”的思路,我们希望通过此次洽谈研讨活动将西餐高端品味,高端气质通过有意向的客户合作,以亲和的姿态将西餐送上**人民的餐桌,着力为**市民打造一个餐饮消费新环境。
二、活动目的1.传达政府在此项目上的政策导向、行业发展等多方面信息,且扩大***路步行街在市民中影响力,从而奠定步行街餐饮市场在**市的基础。
2.通过媒体的宣传,扩大品牌影响力,打造***路餐饮行业的标杆。
3.宣传**文化传播有限公司实力,树立良好的企业形象,重点把握此次洽谈会参与媒体,并通过传播带动新的客户群;
4.为后续新颖、独特、隆重的活动开展充分造势,营造超越其他任何类似餐饮区域的庞大气势。
三、举办时间
2012年10月1日国庆节
四、活动地点
**市潜江宾馆会议厅
五、活动形式
以**市政府有关领导及***路招商办工作人员与有意向在***路步行街区域内开设餐饮(厅)店面的的客户为主,武汉市**文化传播有限公司为铺,开展一系列的关于***路主题餐厅或西餐厅开设的主题研讨与洽谈。
六、组织结构
主办单位:**市***路招商办
承办单位:武汉市**文化传播公司
媒体支持:**日报 **电视台
七、参与人员
(一)参会嘉宾
为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,制造新闻效应,邀请市政府有关领导、**街道办主要负责人 8人,**文化传播公司主管及项目负责人2 名,**市餐饮行业协会会长,潜在意向客户名,***路步行街餐饮招商项目组人员5人
(二)活动小组人员及职责:
组长:1名(**文化传播有限公司活动负责人)
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结。
(2)衔接、协调各方面工作。
副组长:3名
副组长甲
(1)具体负责会议工作,人、财、物准备工作。
(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施。
(3)负责宣传资料、培训资料的内容安排、设计及制作并运送到现场,组织发放。
(4)负责礼品的准备并运送到现场,组织发放。
(5)负责影像资料的准备,指定专人安放,调试。
(6)负责新闻记者的邀请、联系、接待。
(6)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。
副组长乙
(1)协调解决活动进程中和之后的车辆,搬运。
(2)帮助、协调活动进程中涉及的行政事务问题。
(3)负责领导的邀请和联系、接待。
(4)负责请柬、嘉宾胸花等物料的准备。
(5)负责迎宾小姐培训及现场安排。
副组长丙
(1)具体分管会议流程,会议现场指挥,控制现场局面。
(2)负责安排、指挥活动期间本部人员及公关人员的工作,统一调派。
(3)负责客户的邀请、联系和接待。
(4)负责现场现场桌椅、签到台、讲台布置及场外布置。
(5)负责处理有关突发性事件。
其他人员(配合各组长工作)
(1)保安负责人1名,(处理突发事件 场面调度)
(2)设备调试技术人员2名(调试各种设备)
(3)保安5人(提供安保服务)
(4)咨询人员2人(提供咨询解答服务)
迎宾小姐6名
(1)负责接待来宾 指引至会场等礼仪性工作
(2)签到及纪念品的发放
(3)礼品、红包的发放
(4)PPT播放
(5)现场摄制的跟进
(6)现场酒水的供给
八、会议程序安排
(一)、前期准备阶段
(1)2012年8月,武汉市**文化传播公司将本项目策划草案送***路步行街招商办审阅,就本方案做出实际性的修改意见。双方就此次活动签订《合作合同书》(**招商办为甲方,**文化传播有限公司为乙方)。《合作合同书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
(2)甲乙双方应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会应对近期工作做出明确安排。
(3)8月15日,甲乙双方召开第二次联席工作会议,对本次活动的规模大小、项目设置做出决定,并做出详细的设计方案。
(4)9月前,按照项目实施方案的要求开始广告宣传工作运转,第一批的软性广告宣传应见报,电视台播放关于本会议的新闻。
(二)、制作、实施阶段工作安排
(1)9月15日,联合工作小组招商办方应拟定好邀请嘉宾名单,书学请柬后向相关方发送请柬,收取回执,并在三日内完成回执的回收工作。
(2)9月18日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
(3)9月20日,邀请媒体记者并通知活动开始时间(事先与媒体朋友进行沟通,避免现场问到不适合的问题)。
(4)9月25日,**文化传播公司方应完成活动所需物品的前期制作工作,至此**文化传播公司与***路招商办确定的前期准备工作应全部完成。
(三)、现场布置阶段工作安排
(1)9月26日,**文化传播公司开始现场的布置工作,应完成所有条幅、挂旗的安装工作。(**招商办派两名工作人员配合,确认准确位置)
(2)9月 27日,开始现场的布置工作,需要完成个个场地搭建及背景牌安装、主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,并协同**招商办有关人员检查已布置完成的物品。
(3)9月28日完成充气拱门、空飘气球的布置工作。
(4)9月29日前完成花篮、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。
(5)9月30日上午,**文化传播公司应完成花篮、花牌、盆花的布置。下午,**文化传播公司与**招商办联合工作组对全部环境布置进行全面检查、验收。
至此全部准备工作完毕。
(四)活动实施阶段工作安排
(1)10月1日,上午7:00**文化传播公司工作人员和**街道办工作人员到达现场做准备工作,保安人员正式对现场进行安全保卫。
8:00礼仪小姐、乐队准备完毕。
8:30主持人、摄影师、音响师准备完毕。
9:00活动正式开始。乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花胸牌
并协助签到。领导、媒体签到凭请柬条形码,以机读方式电子签到,悦耳女生报嘉宾到,同时以同步投影将嘉宾人像或相片投到大屏幕上。(媒体记者签到投影其所代表媒体)
(五)、会议流程
10月1日上午9:00活动正式开始。
8:30播放迎宾典,乐队演奏迎宾曲;礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品。
8:50音响播放庆典进行曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改为舞曲,以调动现场气氛,吸引现场的目光。同时播放**市步行街建设完善后的CG宣传片
9: 00音乐结束,主持人上台宣布**路餐饮招商洽谈会正式开始,宣读祝贺单位贺电、贺信。
9:20主持人解说开场语并介绍现场嘉宾(开场语见附件)
9:30主要领导发言(会议致辞并说明会议主要内容)(发言内容见附件)9:45招商办本项目主管发言(使用幻灯片介绍关于本次会议的目的及意义,介绍本项目在***路步行街区域内所处的位置以及市场定位)
10:10市餐饮协会会长发言(介绍本市餐饮行业的基本概况及展望)(见附件)
10:25会议研讨洽谈时间
11:00媒体记者对本次活动主要领导以及商家进行采访
11:30**文化传播有限公司负责人宣布本次活动圆满结束并置谢幕词 11:45礼仪小姐引导参会人员进入潜江宾馆餐厅
11:55组长导引媒体记者离场并发送车马费并发送礼品,同时三位副组长组织人员清场
12:00主要领导与参会商户共同在**宾馆会餐
六、会场布置及执行
(1)场外(八点之前设置完成)
空飘气球携条幅升空
充气拱门支起
停车区域划定并设置保安引导
停车指示牌
(2)场内
主席台(视嘉宾、领导人数而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席台设司仪台、话筒架及花篮
主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒
每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡
酒店正大门旁、电梯旁,设置一个宣传通告牌,上面写道“**市***路步行街招商活动会场”
电梯进入大厅门前,两侧摆放花篮,旁边设置来宾签字处
礼仪小姐负责来宾的指引,并在会议期间进行端茶递水工作,必要时解答与会人员所提问题
副组长丙调试音响设备,安排录像摄影并交由专人负责
安排来宾休息室 休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电,茶几上摆放烟灰缸
打火机、矿泉水,供贵宾在此休息等候
媒体记者来宾设置25个座椅(不设小桌)记者来宾每人发放矿泉水、资料袋,并在媒体记者来宾席备两个无线麦克风,方便记者来宾提问
九、活动所需物料及使用位置
邀请函
***路步行街餐饮店面宣传资料
***路餐饮项目加盟意向书
横条幅(3条,宾馆门口及会场)
巨幅喷画(1幅,会场内正面墙壁)
宣传告示牌(3块,停车场一块,室内两块)
投影仪1(会场中央)
投影屏1(会场背景墙)
嘉宾胸花 20
矿泉水5件
指示牌2个
资料袋50个
司仪台1
音响设备
签到台1一张
立式话筒1个
桌上话筒8个
无线麦克风2
贵宾姓名牌8
花篮8个(宾馆门口两个,会场内六个)
签字笔5支 签到本2本
空飘气球两个(会场外大门口)
大型充气拱门一个(会场外大门口)
礼品袋50袋(内装宣传资料、礼品)
十、媒体发布策略
前期宣传及方式
·平面宣传
海报宣传,通过本地纸质媒介进行宣传:
邀请函内附本活动宣传册通过众嘉宾进行宣传
借助各类媒体、街头报亭、公交车车体等,同时在本区域周围扩大宣传。与社会中其他产业形成联盟宣传(如与KTV等娱乐行业相互宣传等),达到市场双赢的目的,还可减少宣传经费。
·动态宣传
把本次活动的相关信息,通过合作电视媒体进行宣传
后期宣传
后期媒体整合传播应打造平面、电视、广播三位一体传播态势,实现高密度、高宽度、大纵深的传播目标
附件:
主持人开场语
尊敬的领导、来宾、女士们、先生们,大家上午好!
非常感谢大家的到来,现在我宣布**市***路步行街餐饮项目招商洽谈研讨会正式开始。在这个的金秋十月,让我们用激动的心情共同见证,在**文化传播有限公司的精心组织下………(此处省略300字)
首先我介绍一下今天到场的嘉宾:
**市..领导***
**招商办主任***
市餐饮协会会长***
武汉市**文化传播有限公司负责人***
媒体******等
我们知道,……(此处省略300字)
领导会议致辞:
各位领导、同志们:
大家上午好!
今天在这里召开关于**市***路步行街餐饮项目的会议,标志着***路步行街餐饮项目招商活动正式启动。我谨代表**市政府,对**街道办的工作人员,**文化传播有限公司的活动组织者等给予的大力支持,表示衷心的感谢!
一直以来市委市政府都高度重视„„(此处省略500字)
我相信在市各级机关有关部门、相关单位的不懈努力下,***路步行街餐饮市场将迎来一个新的发展机遇。最后再次感谢在座各位领导的光临和对此项目的大力支持!
谢谢大家!
第五篇:招商会议总结
会议个人问题分析总结
一、会前问题分析
1.电话邀约客户较少,并且没有做好行业详细分类,电话客户没有做好客户详细信息记录;
2.客户去会场的人数较少,会前最后两小时没有及时确定所有客户的到场人数,没有及时跟到场客户交流;
3.电话邀约客户加微信好友人数较少,微信群活跃度不高;
4.给客户发送会场地点信息时没有及时了解详细地点,导致把体育宾馆地点发成为体育馆。
二、会中问题分析
1.会中没有融入会场主动跟客户交流沟通;
2.没有跟自己的客户做好对接工作,导致客户没有很好地了解会议内容; 3.会中与主讲嘉宾的互动不是很充足。
三、会后问题分析
1.会后没有及时询问客户需求,了解客户来会场主要想了解哪些方面的内容; 2.没有主动了解客户是否进群,或者加微信; 3.没有主动把客户送离会场。
(一)会前问题解决方案:
1.会议日期前的一星期之内,开始有针对性的搜集所需行业客户资料(汽车美容、汽车维修、二手车等),通过大量的电话信息来增加电话邀约客户数量,在原有的基础上加大电话数据量(比如以前电话量为50个/天,增加到80-100个/天),根据客户的行业类型确定合适的时间加客户微信,保证客户在有时间看微信的情况下增加微信的通过率(比如洗车修车店的老板一般白天不怎么玩微信,以后可以选择晚上9点左右加微信),然后采取有吸引力的问候语添加微信(比如,你好同行交流学习),微信内容体现公司规模并且吸引眼球(比如五星车联网打造行业趋势,让有车一族都成为我们的用户,让你用一年的时间实现十年的财富,年年持续不断的收益,请认准深圳五星车联网科技股份有限公司,股票代码363417,带你赚钱带你玩!)
2.针对意向客户类型进行分类,分为A/B/C 三类,A类为对项目比较感兴趣,可以提前邀约到公司来进行面谈详细了解公司项目,此类客户基本上可以确定在会场成交,B类客户为对项目比较感兴趣,但不好意思来公司,明确表示可以去会场了解的客户,此来客户 需重点跟踪,会场上要时刻关注他的动态,分析客户需求。争取通过其他的福利政策来绑定客户,促使客户签单。C类客户属于不确定能否到会场的客户,此类客户可能会由于其他因素而到不了会场(比如当天没有时间、天气等客观因素),对于此类客户,我们要把会场的图片或者小视频同步发布到他们微信上,让其感受到身临其境的感觉,加深此类客户对项目的印象,给他们一种紧张感。
(二)会中问题解决方案:
会场上多观察客户的动态并且融入他们的交流中(交流内容可以为:你好,我是五星车联网的xxx,咱是做哪个行业的,来到咱们会场是想了解哪方面的信息呢,咱们公司可以跟你成为合作伙伴,成为我们的代理商或者行业合伙人,可以让你享受持续不断的利益,你可以利用自身优势加上我们的帮助把整个行业都能规范起来,想象你可以整合整个行业是不是一件很有意义的事,还可以赚到更多的财富。),多跟客户交流了解客户需求,当客户遇到疑问时,第一时间为客户消除疑虑,主动为客户讲解我们的运营模式(比如客户如何快速盈利、如何长期盈利等),增加客户的兴趣。
(三)会后问题解决方案:
会后把每个接触过的客户全部加微信,并拉进一个群里,每天发送公司最新动态,加深客户的印象,有意向的主动询问的,及时跟踪回访(微信内容可以为图片为主,文字为辅,行业信息跟娱乐信息相互结合,公司动态及时跟进,保证每个成员都能看到)。
现场拿产品给客户讲解,把平台展示给客户,我们公司的产品有两种赚钱方式,通过硬件产品可快速回本获取利润,通过平台可以持续不断地让我们持续不断的享受利益分成。
并且承诺凡现场成为我们的代理商合伙人均提供免费的办公场所,且获得当地政府的大力支持。