销售部门助理工作职责

第一篇：销售部门助理工作职责

部门助理工作职责

一，部门内日常行政工作支持

1.接待来访工作：

来电：①电话接通、礼貌招呼→②问明来电事由→③转接/留言记录→转告被访人→结束

来客： ①询问访客身份及访问部门/人→②引座→③通知相关部门/人接待→④接待过程的协助→⑤本着“会议室/接待室谁使用谁复原”的原则，督促协助会议室整理→结束

2.协助新员工做好入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介

绍和相关流程制度的介绍；

3.熟悉公司各部门的制度，包括；财务、行政、人事、行政和业务部，在公司内网上有

详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题；

办公室办公室卫生管理：安排部门员工轮值，对办公区域内的卫生负责，对日常值班，及全公司节假日值班情况监督和负责

4.办公室卫生管理： 安排部门员工轮值，对办公区域内的卫生负责，对日常值班，及全部门节假日值班情况监督和负责，违规不值日者，罚款10元/次

5.负责部门全体员工的考勤管理：周报和月报结合的方式进行考勤管理①上月考勤报表检

查审核（部门经理签名）→②每月1日进行汇总，形成月报《考勤月报表》，《考勤汇总表》，报人事经理并存档→结束

6.部门员工的假期统计及休假备案工作；（每周）

7.快件收发工作：1.协助发件人联系快递公司上门服务，具体报销事宜由发件人/部门负

责2.通知收件人接收，特殊情况下，可代为接收

8.负责部门的每月费用报销工作；并录入数据每周六发当周汇总给部门经理和人事经理

（每周四到总部报销）

9.部门员工离职手续办理：①接到员工本人签字，且所在部门负责人签字同意的辞职申请

单→②跟人事经理汇报→③无异议后，开具《离职员工手续交接清单》，并做好行政和财务部分交接签接→④无异议后，交给财务

10.新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接；

11.做好销售部门销售报表和结算账款事务，同时做好表格录入（此项由销售部经理安排）

12.办公室用品申请和领用管理：1.每月25日为部门需要用品填写“办公用品申请单”由

部门经理签名-由总经理审批-交给人事专员李颖，2.①根据各部门上月提交的用品申请单发放→②领用人签收→③信息存档，每月29日发报表给人事经理→结束（每月）

13.新入业务员满一周后，发名片申请表给业务人员填写，由销售部经理审批--总经理审批

--联系名片商家印刷，14.负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材；摆放好办公桌椅。（每天）

15.做好及时订水工作，确保部门随时有饮用水喝。（每周）

16.为部门同事预定机票、火车票、住宿酒店、会议室等，协助部门同事的项目工作；

17.每季度对办公用品进行盘点一次。

18.收集部门员工反应的问题，并及时向部门负责人和者人事部经理进行上报，跟进直到问

题得到解决；

19.协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。

20.公司销售部门提成和奖金的核算，平时每天都要记录好销售人员的业绩报表工作，月末

汇总核算，发汇总表给销售部和人事部经理复核（每月30日）

21.每周做好财务公司的财务明细数据录入，做好收入/支出报表

22.完成部门负责人交代的其他工作。

备注：汇总上级：销售部经理和人事部经理；每天日报发送人事/销售经理邮箱，并抄送邮件给总经理

第二篇：销售助理工作职责

销售助理工作职责

1、负责销售人员工作情况跟踪：每天与所负责区域的销售人员进行电话沟通，落实销售人员销售进度和工作完成情况。

2、负责销售人员考勤、请假审批。

3、负责销售人员工作报告与汇总：敦促销售人员分别于每天、每月、每半年和每年将工作总结和工作计划以书面形式发给销售助理，销售助理进行汇总统计。

4、根据销售人员的需求，上网查询竞争对手和相关产品的注册证、宣传广告、产品特点等各种信息资料。

5、每周不少于三次上网查询所负责区域的招投标信息，并及时上报通知相关销售人员。

6、协助销售人员对政府招标采购公司与竞争对手提出的质疑及时予以答复。

7、提供销售所需相关资料：产品彩页资料、公司资质、宣传广告等。

8、根据合同和业务员需求确认发货内容、开票情况、收货单位、收货地址、收货人、联系电话，并与财务协调开据发票。在没有合同的情况下详细询问收款情况。负责与销售及时沟通，并安排发货时间及方式。

9、根据销售人员反馈，对合同回归情况进行跟催，并对合同进行扫描存档，合同原件交财务存档；财务部门开具的发票进行登记后并敦促将发票寄往各办事处，并催促各区域销售人员及时收款。

10、负责安排到货确认与安装培训事宜：

A、与销售人员确认是否到货，是否安装，运行是否正常；

B、如需公司安排人员进行上门安装培训，由销售人员出具书面申请后协调公司市场部安排安装培训事宜。

11、负责对销售部门工作上传下达，内外沟通。

12、负责对销售数据及客户资料进行汇总、存档。

13、负责设备质量问题收集：收集到的产品质量问题及时反馈，以便其安排或协调维修设备事宜。

第三篇：销售助理工作职责

销售助理工作职责

1.每天掌握销售人员及几位领导的去向，督促销售人员及时提供每天工作量及周报；及时提醒领导月报提交时间；

2.每天将销售人员工作量进行汇总；

3.协助销售部总监和销售人员输入、维护、汇总销售跟进表；

4.根据记录销售人员外出情况，核对并协助销售人员进行费用报销； 5.协助销售经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

6.负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管；

7.负责各类销售指标的月度、季度、统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；

8.协助销售经理做好电话来访工作，在销售人员缺席时及时转告客户信息，妥善处理；

9.广告的排期，合同的制定，方案的制定；

10.协助销售总监做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事，收集及汇总应聘资料，安排面试人员，跟踪落实面试人员的情况等；

11.执行公司各项规章制度，处理员工奖惩事宜；

12.完成销售总监及各位老总临时交办的其他任务。

第四篇：销售部门工作职责

销售部门工作职责职能

1.1 根据公司规划和下达的经营目标，拟写本部门的中期、长期营销方案与策略目标，并上报总经理。

1.2 组织部门的内部人员学习国内外优秀营销技能培训。

做好物料管理，提高存货周转率。规章制度的建设与管理

2.1 组织编制、修订计划、物控、销售管理各方面的规章制度。

2.2 组织监督、检查各项制度的执行情况，确保部门日常管理的有序进行。3 计划及预算管理

3.1 制定、月度计划、周计划、日计划、项目计划、生产计划、物料计划，并监督计划的实施情况。

3.2 根据销售订单编写日生产计划，组织并监督生产计划员、物料计划员根据销售订单编制生产计划和物料需求计划。

3.3 制定月度产值、物料需求预算。

3.4 落实项目管理并组织实施、跟踪、完成。

3.5 掌握生产部门的生产进度与工作饱和程度，为生产订单下达做准备。

3.6 负责编制生产计划清单，并下达生产制造部。

3.7 组织对特殊订单的联合评审。

3.8 负责向上级领导提供生产进度情况，作为决策的依据。销售、业务管理

4.1 负责与总部采购中心保持联系，及时接收销售订单。

4.2 制定适当的销售、客户维护策略，扩大、稳定市场占有率，保证企业经济效益指标顺利完成。

4.3 制定、月度计划销售目标，并跟踪达成。

4.4 积极与工程公司及客户沟通，确保工程前期研发人员的介入。

4.5 统筹好售后服务工作，确保客户满意。

4.6 市场及客户信息统计、反馈、跟踪。

第五篇：部门助理工作职责（xiexiebang推荐）

部门助理工作职责

1、协助行政人事部做好部门员工入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍；

2、熟悉公司各部门的制度，包括：财务部、行政人事部、物联网事业部、工程管理部、总工室、战略发展部、品牌建设部和市场经营部。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题；

3、熟悉公司的各个线上系统，包括：采购系统、文档管理系统、报销系统等，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；

4、熟悉公司的各IT设备的使用，包括：三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；

5、部门员工的假期统计及休假备案工作；

6、部门设备管理工作；如：投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等；

7、部门员工的费用报销工作；

8、新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接；

9、检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况，如果不规范，及时提醒；

10、组织和跟进部门定期会议的召开，并及时提供会议记录；

11、组织和跟进部门的培训工作；

12、为部门同事预定机票、火车票、会议室等，协助部门同事的日常工作；

13、配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作；

14、收集部门员工反应的问题，并及时向部门负责人进行上报，跟进直到问题得到解决；

15、完成部门负责人交代的其他工作；

16、部门文档的统一管理和监督工作。