秘书部招新策划

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第一篇:秘书部招新策划

秘书部纳新策划

一、纳新目的:

进一步加强学生会队伍建设,为部门注入一股新鲜血液,为在校生创造一个展示自我的舞台,发挥自己的才能的平台。

二、纳新时间:

报名领表时间:待定

面试时间:待定

三、纳新地点:

报名领表地点:待定

面试地点:待定

四、纳新对象:

四川外国语大学全体学生

五、纳新人数:

待定

六、纳新要求:

1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德良好,具有一定的政治素养。

3、工作态度端正,肯吃苦耐劳,能够很好的处理学习和工作之间的关系。

4、具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。

5、有一定的自我锻炼、自我管理意识,有组织能力。

6、具有一定的文字功底。

七、纳新流程

1、前期宣传工作:整理部门相关介绍资料、展示部门成果,交由校学生会统一

组织进行宣传。

2、报名工作阶段:由校学生会统一组织进行报名领表

3、面试阶段:

第一轮面试+笔试:

1、交申请表(观察其书写入职申请表,字迹是否工整,是否没有

错误,是否细致用心填写。)

2、进行一分钟的自我介绍(在所有新生面前自我介绍,新

生参与投票)

3、进行提问

4、A、给一篇文章找错字

B、问他是否细心?请举例来证明。

5、理解题:就个人与团队怎样实现双赢话题举例谈看法

结束后的小测试:

1、制作一份迎国庆晚会邀请函

2、发一条短信(关于复试的地点或关心问候的话语,观察

是否回短信)

第二轮情景模拟及人员选定:

1.注重新成员的交流能力:应试的同学将被要求自己准备本人的简介,简介需要有足够 的创意,能体现其本人的创造性。届时以应试同学表现的好坏作为是否招入部门的取

舍之一。

2.秘书处的工作将有大部分时间和新闻稿以及会议记录打交道。我部将设置一个有主席

团成员及各部门部长参加的模拟会议。应试的同学应当在旁边实时地进行会议记录。会

后将对比其会议记录,是否准确,适当,简洁,主次分明地记录下会议的重点。

3.会议过后,由另外一部分学生会成员模拟接受任务的组员。应试的同学应当向

模拟组的成员传达会议的内容,通过对比各名应试同学是否准确,明白地传达到

任务鉴别其总结和交流能力。

4、综合评定:根据现场面试结合纳新报名表以及招收人数和要求等各方面

综合因素,部门组织相关人员开展评选工作,初步确定各部

门人选名单。

5、名单审核:将最终名单上报主席团审核,并作面试工作汇报总结。主席

团审核通过签字后,方正式生效。

6、名单公布:电话通知入选人,由校学生会统一组织,公布干事名单。

7、纳新结束: 召开新成员见面会,进一步认识、了解新部员,对秘书部进

行全面介绍。初步划分小组,安排临时负责人,分配工作。

八、人员安排:

负责人: 秘书部部长、秘书部副部长

面试官: 待定

面试秘书:待定

场外秩序: 待定

九、注意事项:

1、工作人员须时刻谨记校学生会的身份,礼貌亲切待人,耐心细致的解答同学的询问。

2、工作人员服装须大方、得体,以正装(待定)为佳。

3、面试官不可徇私舞弊,严格按照标准进行纳新,一切以部门利益为重。

4、工作人员工作期间不得无故离岗。

十、考场准备:

1、考场标识

2、相关表格文件

3、工作用笔十支,A4白纸

4、矿泉水

附录:面试问题

1为什么你希望来我们部门工作?(你觉得这个部门最吸引你的地方是什么/你为什么不去其他部门面试/你谈谈加入这个部门的动机/你选择这个部门考虑的主要问题是什么)

2你可以为我们完成哪些其他人做不到的事情?(你能给这个部门带来什么/ 和别的学生相比有何优势)

3你希望在工作中能够获得什么?(如果我能给你任何你想要的工作,你会选择什么)

4你是怎么看待评价自己的?

5你喜欢什么样的做事方式?(请告诉我你在什么情况下工作最有效率)

6假如你知道你在学生会所学的知识到了社会工作时全都没有用,你有何感想? 7你参加过什么公益活动或社会实践活动?你对这些活动有何感想?(能否介绍一下你的社会活动能力/你为什么愿意从事那些课外活动,通过那些课外活动,你都学了些什么)

8你是怎么看待亲情与爱情之间的关系?

9如果另外一个部门同时录用你,你将如何选择

10你对今后大学生活又怎样的理解和期望?

11假如你是一名村官,政府给了你很多钱,你要给百姓办的第一件是事是什么? 13你做出了一个决定,但事情的发展事与愿违。你怎样弥补这种局面? 14某人说话不清,但是你还必须听他的话,你怎样回答他的问题才好? 15你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?

16哪些经历对你的成长最有用?你怎样确保在这儿也会有同样的经历? 17为了做好你工作份外之事,你该怎样获得他人的支持和帮助?

18为了完成某项工作,你有很多需要学的东西,但是时间又特别紧。你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作?

19当你正忙于学习的同时接受工作任务,你会怎样做?

20你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?

21你觉得你在解决问题时凭逻辑推理还是仅凭感觉?请根据你以前的工作经历来谈谈你的体会。

22当别人在背后谈论你的时候,他们首先会提及你哪方面的素质?

23你认为你的工作效率怎么样?

24你认为你所受的教育对你生活的最大意义是什么?

25你认为什么情况下违反有关命令是很必要的,且不会受到惩罚?

26你在和他人打交道时,遇到的最有挑战性的事情是什么?

27如果你进了某个部门,你打算和你的同学及学长建立什么样的关系? 28就你的耐心而言,你认为什么样的人最讨厌?

29你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?(你和你的同学在解决某问题上有不同的看法。你是怎样解决你们之间的分歧)

第二篇:秘书部招新计划

西南大学园区通讯社秘书部招新计划

金秋的校园,又将迎来了一批批满怀期待与梦想的2011届新生。新学年、新希望,所以做好招新计划准备,迎接又一批新生力量,给我们的学生会注入新的血液。他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给我通讯社的工作带来新的活力和希望!

第三篇:秘书部招新策划书

2011年会计学系分团委学生会秘书部招新策划书

一,活动名称:2011年会计学系分团委秘书部招新

二,活动背景:

2010年我们在校团委老师和领导的指导下,学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年,并且得到了从分的锻炼。现在由于师兄师姐的离去,学生会将面临人手短缺的现象。所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。三,活动目的:

为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展学生会工作,充分发挥学生的主体作用,服务学院、服务同学。四,招新细则:

(一)招新对象

2011届新生,2010届学生

(二)招新要求

1、遵守学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。

3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。

4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。

(三)招新人数

10到20人

(四)招新形式

在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,在指定地点进行面试,合格后经主席团批准方可进入学生会工作。

(五)招新时间及地点

时间:

地点:

五,招新流程

(一)前期宣传

1、请广播站帮忙做出一个广告,每天播报,宣传会计学系分团委学生会招新活动

2、在宿舍区门口贴出宣传海报

3、在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单

4、学生会网站做出宣传,通知全校师生会计学系分团委学生会秘书部招新通知

(二)报名阶段

1、周二中午12:00,招新工作正式开始。

2、工作开始后,部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。

3、应聘者可以在部门人员填写纳新报名表,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在指定时间与地点进行面试

(三)面试阶段

1、开始第一轮面试,现场由部门主要负责人对面试同学提问,选出优秀同学,占所报人数的百分之三十。

2、开始第二轮面试,请入选的同学组队表演不同情景的小小品,题目有部门各人员提出。

(四)审核确定人员名单

各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。

(五)召开新一届学生会秘书部成立小会

六,总结本次会计学系分团委学生会秘书部招新工作

第四篇:秘书部招新策划书

机电系团委学生会秘书处

招新策划书

一,活动名称:机电系团委学生会秘书部招新

二,活动背景:

我们在系团委老师和领导的指导下,学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年,并且得到了从分的锻炼。现在由于师兄师姐的离去,学生会将面临人手短缺的现象。所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。

三,活动目的:

为了保证学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。

四,招新细则:

(一)招新对象

2011届新生,2010届学生

(二)招新要求

1、遵守学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。

3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。

4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。

(三)招新人数

8到10人

(四)招新形式

在招新前两天,到系各班宣传并接受报名,告知面试地点。三轮面试后,筛选适量的优秀人才,经过一段时间考查,合格者进入学生会工作。

(五)招新时间及地点

时间:不详(军训结束后三至四天)

地点:不详

五,招新流程

(一)前期宣传,报名

1、在宿舍区门口贴出宣传海报,宣传单

2、(军训后一至两天)到系各班进行宣传,介绍,留意合适人员,发放报名表,个人信息表,告知指定收取时间等工作(将秘书处性质诠释,勿让新生被名称误导)

3、在指定时间到各班收取表格,告知面试时间

(二)面试阶段

1、开始第一轮面试,现场由部门主要负责人对面试同学提问,选出优秀同学,占所报人数的百分之三十(无部门分类)

2、(国庆后两至三天)开始第二轮面试,题目由部门各人员提出。(分部门)

3、适应及考查阶段(三周)

(四)审核确定人员名单

部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定部门人选名单。

(五)召开新一届学生会秘书部成立小会

六,总结本次会计学系分团委学生会秘书部招新工作

机电工程系团总支学生会秘书处2011.9.20

面试提问

1、高中时你担任过哪些职务,这些工作对你有哪些影响或者收获?

2、请你谈谈你个人对秘书处的了解认识?你加入这个部门能做

什么?

3、如果你进入了秘书处,发现工作会占用一些课余时间,你

怎样协调工作与学习的关系?

4、如果工作一段时间后,你发现部门的工作很繁琐,和你想象中的不同,你会怎样调整让自己度过眼前的消极倦怠期?5、6、7、你的优点和缺点是什么? 对你影响最深的一句话?为什么? 秘书处的主要工作是沟通协调,如果工作中当自己的想法和别

人发生冲突时你是坚持自己的想法还是接受别人的?如果坚

持自己的想法,你怎样说服对方接受?

8、9、加入秘书处,你能给这个部门带来什么? 当你发现部长的决策考虑不周有问题而不能执行时,你会怎么

做确保工作顺利开展?

10、对电脑的基本操作是否熟悉?

11、进入秘书处的初衷是什么?

12、当你在工作中处于闲置状态时,你会怎么处理?

第五篇:秘书部招新计划

一、拟招人数:8人

二、招新对象:广东工业大学自动化学院2012届新生。

三、招新要求:

1、对从事秘书部工作有一定兴趣

2、有一定的交际能力和变通能力

3、没有身兼数职的情况

4、对工作认真负责,耐心、细心、有责任心,吃苦耐劳,态度良好

5、要有集体观念和一定的组织能力及自我约束能力

6、有一定的写作功底

7、坦诚大方与人和善

四、招新流程

(1)、海选

主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采用问答的方式了解面试者基本的情况,如符合要求则进入下一轮面试。拟选12人。

(要与其他部门交流,看是否有更符合秘书部要求的人才,将其招揽到秘书部。)

(2)、拔萃

主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。先给通过一面的应聘者以往某活动的具体资料,让其各撰一则通讯稿以考察其文笔。然后将其分为三组,给他(她)们一些以往工作中存在的问题和今后可能遇到的突发情况,让其讨论具体的解决策略然后各个陈述。

(3)面试问题

(1)请自我介绍一下

(2)说说你的弱点

(3)你认为这份工作最重要的是什么

(4)你对秘书部的印象看法

(5)你的朋友怎样形容你

(6)你认为你的优势在哪些方面

(7)你所认为的理想社团是怎样的?

(8)你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办

(9)如果部长给你安排了一份工作而你不想做你要怎么办

(10)给我一个一定要录用你的理由

(11)如果我录用你,你要怎样展开工作

(12)你如何看待学习和工作的冲突

(13)你进入红会的目标是什么,你想做到什么,实现什么

(14)你不喜欢的人是什么样子的 如果部门内部出现你不喜欢的人你如何处理?

(15)你高中阶段有没有担任什么职务 这些工作对你有何影响?你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么?

(16)如果这次失败了,你会怎么做?

(17)计划不如变化,是文秘工作的一大特点。如何应付?

(一面主要将依面试者的自我介绍出题)

(二面题目尚在整理中)

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