某公司电算室部门职能

第一篇：某公司电算室部门职能

某公司电算室部门职能

部门名称：电算室

上级部门：会计部

下属岗位： 电算员

部门本职：公司财务电算化

主要职能：

1、贯彻实施公司财务核算办法，财务管理制度。

2、按统一核算办法设置会计科目。

3、财务账目电脑查询。

4、会计凭证的录入。

5、出会计报表。

6、进行财务电算化分析。

7、部门内物品的安全管理。

第二篇：某公司税务室部门职能

某公司税务室部门职能

部门名称：税务室

上级部门：会计部

下属部门：税务会计

部门本职：处理公司内外税务事务

主要职能：

1.根据国家有关税务法规、政策和公司有关制度，制定税务室工作制度，并报批执行。

2.编制企业各类税务报表。

3.审核保健品公司、制药公司、生产公司、科研公司报送的各类税务表。

4.审核集团公司增值税发票。

5.参加税务局有关会议。

6.到国税局、地税局申报纳税。

7.开具保健品公司、制药公司发票。

8.解释各下属公司提出的税务问题，传达税务新政策。

9.按照国家税收法律、法规和有关政策缴纳集团、保健品公司、制药公司、生产公司、科研公司税款。

管辖范围：

1.增值税发票及有关税务资料、文件。

2.税务室及其有关设备设施。

第三篇：某公司审计室部门职能

某公司审计室部门职能

部门名称：审计室

上级部门：审计部

下属部门：审计员

部门本职：集团经济业务及账务的审计

主要职能：

1.审计集团内部会计凭证、账簿、报表的合理、法规、合法性。

2.审计集团预算报告及签订的经济合同。

3.审计财务预测、决策方案及经济活动分析报告。

4.审计电脑记账情况。

5.审计下属公司销售收入，成本费用经费支出情况。

6.审计保健品公司、制药公司、集团公司的往来业务。

7.协助政府部门对集团的审计工作。

管辖范围：

1.集团账务审计。

2.审计室及其有关设备、设施、人员。

第四篇：生产型公司部门职能

公司部门职能

董事会

部门名称：董事会（公司最高权力机构）

下属部门：总经理、副总经理、财务总监、人力资源总监、总经济师、总工程师（看成机构）

部门本职：决策公司发展方向，指挥管理当局工作。

主要职能：

1、决定公司的经营方针和投资计划；

2、制定公司的财务预算方案、决算方案；

3、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；

4、制定公司增加或减少注册资本的方案；

5、决定公司合并、分立、解散的方案；

6、决定公司内部管理机构的设置；

7、聘任或解聘公司总经理；根据总经理的提名，聘任或解聘公司副总经理、财务负责人及其他高级管理人员；决定其报酬事项；

8、制定公司的基本管理制度；

9、修改公司章程；

10、召集公司董事会会议，并报告工作。

监事会

部门名称：监事会

下属部门：总经理、副总经理、财务总监、人力资源总监、总经济师、总工程师，以及部门级、分部级财务组织

协调部门：董事会

部门本职：监督公司管理当局的经营活动

主要职能：

1、检查公司的财务；

2、定期或不定期对管理当局的经营活动及公司资产进行审计；

3、提议召开临时董事会；

4、对董事会的重大决策提供合理化建议或提出质询；

5、当下属部门的行为损害或者可能损害公司利益时，要求并监督其予以改正；

6、对下属部门的失职行为提出处理动议。

总经理

部门名称：总经理（公司最高执行机构）

上级部门：董事会

下属部门：副总经理、财务总监、人力资源总监、总经济师、总工程师

部门本职：领导公司的经营活动

主要职能：

1、向董事会提出经营预算和费用预算；

2、领导公司的经营活动，实现董事会批准的预算和利润指标；

3、保证公司能提供符合标准的服务和产品；

4、收集客户的反映，研究市场的需求，不断调整公司的经营方向，使公司不断得到发展；

5、塑造公司形象；

6、决定宣传基调，指导广告宣传战略；

7、代表公司对外开展公关活动；

8、按既定管理模式、管理制度管理公司；

9、建立和完善公司的工作程序和规章制度；

10、向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划，工资增资计划和员工福利计划；

11、决定公司部门级（含部门级）以下人员的任免和奖惩；

12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告，并接受质询；

13、保证公司的安全，发现并消除公司的安全隐患；

14、保证员工和客人在公司内的安全；

15、保证公司的合法运作；

16、为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划。

财务总监

部门名称：财务总监（财务控制部门）

上级部门：总经理、董事会

下属部门：财务部、稽查室

部门本职：控制并监察公司财务运营

主要职能：

1、对公司财务状况、资产、资金运作加强管理、控制和检查；

2、对公司重大经营决策提出合理化建议；

3、及时将公司的财务状况上报总经理和董事会，作为公司决策的依据；

4、监督公司财务部门计划指行情况，及时发现问题，提出解决方案；

5、调查处理财务违章违规、违法犯罪行为，防止资产流失；

6、当高层管理人员的行为损害或者可能损害公司利益时，有权要求当事人予以纠正，并负责向董事会报告。

兼管职能：

对与公司财物有关的业务人员违反财经纪律的行为作出调查和提出处理意见。

总经济师

部门名称：总经济师（经营计划部门）

上级部门：总经理、董事会

下属部门：营销部、财务部、生产部，专职从事营销的分支机构

部门本职：贯彻执行公司经营计划

主要职能：

1、在市场调查的基础上，拟定公司经营计划，并报经总经理同意、董事会批准后贯彻实施；

2、监督公司长期经营计划、经营计划、月度经营计划执行情况，及时发现问题，提出解决方案；

3、重点跟踪营销计划执行情况，加强营销业务考评领导工作；

4、指导营销系统有计划有成效地拓展市场，扩大公司产品或服务的市场份额；

5、对公司重大经营决策提出合理化建议；

6、对执行公司经营计划不力的单位和部门，及时向总经理和董事会提出处理动议；

7、对公司各核算单位进行经济指标考核。

总工程师

部门名称：总工程师（技术控制部门）

上级部门：总经理、董事会

下属部门：技术顾问室、技术部、品管部、维修部

部门本职：加强技术管理，促进技术进步，完善产品质量。

主要职能：

1、在总经理和董事会领导下，开展公司全盘技术管理工作。对公司重大经营决策提出合理化建议；

2、进行科研开发，推动公司技术进步，适应产品开发的需要；

3、建立健全公司品保体系，提高产品质量，降低质量事故率；

4、研究改进生产制造工艺，提高劳动生产率；

5、加强设备设施管理，提高设备利用率，降低损坏率和事故率；

6、领导员工技术、质量培训工作和考评工作；

7、接受客户质量投诉，并作调查处理；

8、对公司技术改造制定方案，呈报批准，组织实施，并完成任务；

9、对技术、质量及设备管理不力的部门，及时对其负责人及当事人提出处理动议；

10、提请任命或解除下属部门负责人职务。

人力资源总监

部门名称：人力资源总监（人事控制部门）

上级部门：总经理、董事会

下属部门：人事部、办公室

部门本职：做好公司人力资源配置工作。

主要职能：

1、提出公司用人编制，报总经理同意、董事会批准后实施；

2、选拔聘用合格人力，保证人力资源合理配置；

3、规范公司人事管理制度，并推动贯彻落实；

4、拟定推行员工培训计划，提高员工队伍整体素质；

5、拟定推行员工考评方案，推进公平竞争，激励产生突出成效；

6、进行公司文化宣传策划，并推进贯彻；

7、对公司高级管理人员提出任命或解职动议；

8、提请任命或解聘部门级负责人员；

9、在总经理批准条件下，任命或解聘分部级负责人员；

10、监察公司各单位、部门的日常人事管理工作；

11、加强劳资管理，保证劳资计划的实现。

兼管职能：

1、公司办公秩序和行政总务管理；

2、公司攻关活动。

财务部

部门名称：财务部（经济控制部门）

上级部门：财务总监

下属部门：物料部、仓库

部门本职：公司的财和物的管理。

主要职能：

1、会计：财务处理；税务、工商事务处理；应付款；信用调查；信用判断；控制、财务报表；

2、出纳：收款、付款、报销；

3、成本控制：寻价、比价、成本计算；监督预算执行；监督项目采购；合同经济条款审查；折旧、报损、报失；检查合同执行情况；监督资金计划的执行；

4、仓储：材料、设备、物品、成品的收、发、存；公司所有固定资产的定期盘存；管理物品帐；项目剩余材料处理；申请大宗项目订货；废料处理。

兼管职能：

采购：公司所需物品的采购；签订大宗项目订货合同。

技术顾问室

部门名称：技术顾问室

上级部门：总工程师

部门本职：为公司提供专家技术服务和支持。

主要职能：

1、诊断公司技术管理现状，提出优化管理、提高技术进步能力的建议或方案；

2、在公司使用技术和公司专有技术中，提供专家支持，促使技术上档次，适应市场需要；

3、参与公司技术、品质攻关；

4、参与工艺改进，提高劳动生产率，提高设备利用率，降低能耗和物耗。

技术部

部门名称：技术部（技术开发部门）

上级部门：总工程师 部门本职：技术设计开发。

主要职能：

1、根据客户及市场需要，及时为公司各生产单位提供技术设计图纸；

2、根据市场反馈信息，研究开发适销对路、技术先进可靠的新产品投放市场；

3、积极参与技术攻关，促进公司技术上档次；

4、积极开发电脑自动化应用，满足公司高速发展、高效运作的需要；

5、参与工艺改进研究，提高劳动生产率；

6、保证技术资料及电脑运作的安全，建立完备的技术档案管理制度。

人事部

部门名称：人事部（人事控制部门）

上级部门：人力资源总监

部门本职：为公司及时提供合格的人才和人力。

主要职能：

1、人员招聘：计划报批、安排面试、背景调查、考核、上岗；

2、劳资管理：考勤、工资、福利；

3、奖惩：提出奖惩动议；核准各部门奖惩动议；执行奖惩决定；

4、检查：检查公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行；

5、培训：职前培训、本公司知识培训、素质培训、专业培训；培训计划、检查、统计；

6、考核：考核并建立考核档案；

7、人事异动：调动、休假、辞职、离职、差旅的登记管理；

8、员工工伤保险：申办、索赔。

办公室

部门名称：办公室

上级部门：人力资源总监

下属部门：保安部、总务部

部门本职：公司的办公秩序及行政事务管理。

主要职能：办公程序。

1、公司文件的拟、发、收、存；

2、召开会议、会议纪要；

3、掌印：开具公司一切对外证明；加盖公章；

4、法律事务：证照申办；地方关系协调；合同条款审查；起诉和应诉；

5、检查：检查公司的一切程序是否得到执行；

兼管职能：行政事务。

1、后勤：职工生活、卫生、项目组后勤；

2、公司大事记；

3、司机班管理；

4、统计：为公司提供各项统计数据；

5、保卫：公司本部的消防和安全；

6、项目施工现场消防和安全措施与检查；

7、行政修缮；办公用品购买审查及领用批准；

8、其他无管部门和工作的管理。

营销部

部门名称：营销部（拓展部门）

上级部门：总经济师、主管副总经理

下属部门：办事处或专业分支机构

部门本职：经营销售。

主要职能：

1、攻关：广告、宣传、形象记录、公司形象塑造、联系潜在客户、促销活动、礼宾；

2、市场：市场调查、客户调查、同业调查、环境调查、项目可行性分析；

3、销售：接单、签署意向书、发货、回款、追收应收款；

4、参加合同条款的讨论和签约；

5、协调客户；做好售后服务工作；

6、营销档案的规范和保密；

7、提交各项调查报告及报表；向生产部门下单；

兼管职能：

1、协调控制本部门及管辖部门人事动态；

2、值班

生产部

部门名称：生产部（生产控制部门）

上级部门：主管副总经理

下属部门：生产车间、品管部、维修部

部门本职：组织生产。

主要职能：

1、根据公司经营计划和来单情况，合理安排生产，按期交货；

2、执行物耗控制计划和定额，提高生产效益；

3、实施工艺改进和技术改造，提高劳动生产率；

4、加强质量管理，降低质量投诉率、返工率；

5、积极做好修废利旧工作，降低成本；

6、责成下属部门做好基础管理工作：能耗记录、物耗记录、床位消耗记录、工艺作业时间记录、设备有效台时记录、设备事故记录、安全事故记录，提高管理水平，并为公司重大决策提供适用资料；

7、协助组织做好员工培训考评工作；

8、协助维持本部门管辖范围的行政管理秩序；

9、对下属部门负责人提出任免动议；

10、对管辖范围职工提出奖惩动议。

兼管职能：

1、派遣货运车辆；

2、参与建设项目验收；

3、协调设备设施维修。

部门级办事处

部门名称：办事处（基层营销部门）

上级部门：主管副总经理、总经济师、营销部（业务管理）

部门本职：管辖地域产品销售、行业情报、客户情报。

主要职能：

1、联系客户；

2、订货；

3、售前售后服务；

4、催收货款；

5、了解本行业的商业情况；

6、了解客户的基本情况及与本公司业务有关的数据资料；

7、市场分析、市场调查，上报上级部门；

8、调查本公司产品在市场的销售状况；

9、控制费用开支；

10、协调做好人事行政管理，向人事部门报告员工动向；

11、受理客户投诉，并向投诉主管部门报告。

物料部

部门名称：物料部（采购控制部门）

上级部门：财务部、财务总监

下属部门：物料仓库、成品仓库

部门本职：合理采购。

主要职能：

1、根据物控计划和定额，采购合格物料，保证生产、行政工作的正常进行；

2、上报市场分析报告：对公司所需采购的物料（含办公用品）、设备、外协材料（含印刷品）的市场变化情况及行业规律作调查了解；

3、对长期主要供应商进行等级评估：对品质、交货价格、服务、企业符合能力评出等级；

4、解决售后问题：品质、数量、付款、赔偿；

5、调查生产、行政实际物耗，为物控计划和定额的调整提供依据；

6、对浪费物料的部门和个人提出处理动议；

7、对物料控制工作突出的部门和个人提出奖励动议；

8、责成下属部门做好仓管工作：分类存放、先到先用、清点不合格品和过期物品。

品管部

部门名称：品管部（品质控制部门）上级部门：总工程师

部门本职：执行公司品保制度、检验。

主要职能：

1、按照公司品保制度，严格执行检验（原料、在制品、成品）；

2、加强替代物料检验、新客户物料检验、二次利用材料检验；

3、详细完整作出检验记录，拟出质量异常报告；

4、对质量投诉运回公司的产品进行鉴定，界定事故原因和责任；

5、对生产过程中的质量异常作出处理决定；

6、对物料质量异常提出处理动议；

7、加强品管人员职业培训；

8、协助做好员工品质管理培训；

9、负责在品质管理专题上对职工进行考评，以决定其去留；

兼管职能：

1、为生产部门提供技术图纸和技术指导；

2、组织参与技术攻关和工艺改进；

3、管理保密技术资料。

维修部

部门名称：维修部（设备管护部门）

上级部门：总工程师

部门本职：设备维护、保养、维修。

主要职能：

1、制定设备安全操作规程，监督设备使用部门和员工做好日常安全操作、维护保养工作；

2、利用设备停运时间进行专业维护保养；

3、及时进行设备设施大、中、小维修，保证工作正常进行；

4、进行技术攻关，提高机床加工能力，降低能耗和物耗；

5、按公司安排，调动拆装设备；对新购设备进行性能调查，协助议价采购、安装、调试、交付使用；

6、进行技术开发，简易设备实现自制安装；

7、对违章操作设备的员工及违章行为发生频率较高的部门提出处理动议；

8、对积极维护设备设施，按章操作，设备利用率、完好率高的员工和部门提出奖励动议；

9、就设备安全操作及保养方面对职员工作出考评，以决定其去留。

兼管职能：

1、水电管网、通风设备设施的维修、改造、安装；

2、公司内部通信系统的维修、改造、安装；

3、考勤系统设备的维修。

保安部

部门名称：保安部（公司人、财安全控制部门）

上级部门：经理部办公室 部门本职：保障公司员工及财产安全。

主要职能：

1、放火教育和检查；

2、新员工安全培训、在职员工安全知识教育与安全检查；

3、门卫管理；

4、在公司内的案件或违法行为处理；

5、广泛收集安全信息、做好安全保卫专业档案；

6、认真检查，严格管理，做好保密、防盗工作。

兼管职能：

1、员工文化风气检查；

2、生活区安全用电检查；

3、卫生间查；

4、就餐秩序管理；

5、员工住宿管理。

总务部

部门名称：总务部（后勤服务部门）

上级部门：经理部办公室

下属部门：食堂、宿舍、卫生、司机组

部门本职：做好公司本部后勤保障工作。

主要职能：

1、按照公司标准安排员工食宿；

2、约束食堂做好餐饮供应，保证质量和卫生；

3、约束清洁组搞好公共场所卫生清洁；

4、申办车辆证照、缴费；

5、小车管理；

6、司机考勤管理；

7、对违反总务管理的职员工提出处理动议。

车 间

部门名称： 车间

上级部门：生产部

下属部门：生产班组

部门本职：完成分类生产任务。

主要职能：

1、按照当月生产计划，组织进行生产，完成生产任务；

2、将生产任务分解到班组和员工，并跟踪检查；

3、根据物耗计划和定额，控制生产能耗和物耗；

4、根据设备使用制度及安全操作规程，约束员工正确使用，安全操作，降低事故率；

5、对员工进行考勤，并计算工资，对人事部负责；

6、做好基础管理工作：能耗记录、物耗记录、床位消耗记录、工艺作业时间记录、设备有效台时记录、设备事故记录、安全事故记录等，为公司提供决策参考资料；

7、加强员工质量工作控制，减少重投料和返工；

8、对员工提出奖惩动议；

9、对班组长提出任免动议；

10、加强员工劳动纪律管理，做好基层考评工作；

11、协助组织员工培训工作；

12、协助做好行政管理工作；

13、积极参与技术部门的技术攻关及工艺改进工作。

第五篇：最新公司部门职能岗位职责

部门职能和岗位职责

编号：MD-DY-5.5.1 页码：

目 录

和相关部门做好沟通，配合相关部门对其他工作程序的执行。6 完成公司领导安排的其他任务。

1.2.3 日常客户的新产品推广以及协助客户解决技术问题。

1.3 接受客户问询。包括接受客户询价以及对于产品规格，使用说明，相关文件的提供及相关服务的询问，在公司各相关部门的配合下及时给客户做出解答。1.4 做好产品的售后服务工作，保证客户满意，提高企业信誉。

1.5 收集客户的反馈信息，包括表扬，建议，抱怨，投诉等。及时反馈到公司内部相关部门，并将处理措施反馈给客户。

1.6 拓展销售渠道，不断扩大市场占有率，实现公司的经营目标。2 开展市场调查，分析及预测。制定公司销售策略。2.1 市场信息的收集，整理和反馈。

2.2 掌握市场动态，包括同类产品的市场动态，竞争对手以及行业内的最新动向。3 定期组织销售人员专业知识及销售技能培训。制定销售计划。制定，季度及月销售计划，并按时提交到行政业务管理部，便于统一安排采购，制定生产计划，为销售人员的业绩考核提供依据。5 订单处理。接受客户的书面及口头订单，及时完成订单内部传递。特殊合同评审收集客户的特殊定购意向，组织企业内部相关部门进行特殊合同评审。7 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。和相关部门做好沟通，配合相关部门对其他工作程序的执行。9 完成公司领导安排的其他任务。

2.2 组织进料质量、数量的查验及异常处理。2.3 制定采购计划

2.4 询价、议价、订购作业。2.5 供方交货进度的控制与督促。2.6 付款整理、审查。2.7 供应商的确认与审查。2.8 对外油样申请、接收、发放。

2.9 收集外购油品的技术资料及与供方的联系。2.10 建立A类合格供方档案与价格记录。3 行政后勤管理

3.1 公司日常用品、办公用品、劳保用品出入库登记。3.2 公司信函、物品、油样的邮寄及登记管理。3.3 公司钥匙的保管、整理及日常交接工作。3.4 确保员工工作餐的质量。

3.5 公司办公类资产的登记管理工作。3.6 公司办公大楼的保洁工作。

3.6 检查公司内部办公用水、用电、建筑物的正常使用。3.7 员工宿舍的管理。3.8 车队管理。3.9 保安管理。

4存量基准的设定。制订生产计划并采购相应的原辅材料。参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。和相关部门做好沟通，配合相关部门对其他工作程序的执行。8 完成公司领导安排的其他任务。

负责生产车间和仓库的工作环境的控制。7 对顾客财产进行控制、保管，并做好记录。8 负责不合格产品的标识和措施的落实。9 负责对产品包装物的验收入库工作。10 公司的安全管理及安全生产管理工作。11 做好产品的防护。对产品实现进行策划，对生产设施进行技术改造并编制相应的技术文件和工艺规程。13 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。14 和相关部门做好沟通，配合其他相关工作程序的执行。15 完成公司领导安排的其他任务。

监视和测量装置的控制

4.1 质检部确定产品符合性的有关参数，按照产品监视和测量的要求配置适宜的监视和测量装置。

4.2 对化验室监视和测量装置进行检查和维护并填写检查维护记录。

4.3 对仪器设备不能正常使用的要及时通知服务商进行维修并填写维修记录。4.4 制定监视和测量装置的周期性检定和校准计划，相关部门按照检定和校准计划对仪器进行检查校准或者送计量部门检定并做好检定的校准统计和自校记录。

4.5 做好产品监视和测量装置的校准状态的标识。5 做好相关文件和记录的控制工作并管理好相关技术文件。6 做好化验室的安全卫生工作。对化验室内部的工作进行分析并提出改进意见和措施。8 对产品的质量进行汇总分析，总结影响产品质量的因素。9 参与质量体系运作的有关过程和落实有关的措施。和相关部门做好沟通，配合相关部门对其他工作程序的执行。11 完成公司领导安排的其他任务。

二、翻译岗位职责： 进行英语与汉语之间的日常翻译工作：包括公司的各类文件、合同、专业技术资料及其他需要翻译的各类文档； 2 接待国外来访者并担当翻译； 与德国H&R总部关于销售事宜的电子邮件沟通； 对各类会议的主要内容作会议记录； 5 员工考勤； 6 资料室的管理； 7 文件的发放工作； 完成上级领导安排的其他任务。

负责原材料，包装物，辅助材料等采购物资的出入库单据的收集和审核，确保与总账的一致性； 负责公司生产成本的核算。审核ERP系统中基础生产数据，按成本核算对象和成本项目正确归集各项生产性费用，并做好制造费用，辅助生产费用等分配，正确核算各项产品生产成本； 负责公司管理成本核算。按公司内部要求对各项产品进行从管理者角度出发核算的管理成本计算； 负责公司其他业务成本的核算(如POE)； 5 负责公司各项销售收入的核算及销售凭证的填制； 负责公司税务月报，年报的填制及申报工作，做好公司所有税金核算，缴纳工作，及固定资产退税等一切相关涉税事宜； 按时完成统计局，财政局等政府部门要求的各项申报工作； 8 完成上级领导安排的其他任务。

三、资产会计岗位职责： 固定资产管理：核算ERP固定资产模块核算，包括固定资产的增加、减少及折旧计提，做到与账相符，与实相符；购买固定资产有关合同的整理、存档；定期对固定资产盘点，查明与实不符原因； 负责存货管理：ERP系统中发货单据审核，确保与账与实相符；每月对存货进行盘点，查明与实不符原因； 公司各类保险的投保，保险费结算； 负责审核各类凭证，扫描凭证及附件，打印及装订凭证； 5 产品销售统计：每月分产品及分客户统计销售情况； 6 完成上级领导安排的其他任务。

四、出纳岗位职责： 库存现金管理，坚决执行现金管理制度； 准确无误的完成各项现金和银行存款的收，付款工作； 3 审核原始凭证的准确性并及时填制付款凭证； 每日盘点现金，及时与银行核对银行存款，并编制银行存款余额调节表； 负责每日网上本是查账，根据银行回单确认到账款项，并审核销售订单，以便行政部发货； 负责审核提货单与已审核的销售订单的一致性，并根据订单开具发票，在收到合同后

部门职能和岗位职责

编号：MD-DY-5.5.1 页码：

寄出发票； 负责根据每日收付款项编制“资金收支日报表”； 负责支票，发票，汇票的申领，签发及空白支票，发票的保管； 9 完成上级领导安排的其他任务。

五、报关员岗位职责： 订单后，审核单据，了解进口产品的船期； 2 船开出后，审核报关资料； 凭报关资料去出入境核试验检疫局报商品法定核检验； 4 船到港后，去货代换取提单； 5 凭贷代提单去船公司开箱单； 资料备齐后向海关输单申报，发送电子数据，海关审核后，将全套单证递交现场业务处审核，同时配合海关工作； 海关放行后准备单证去出入境检验检疫局报卫生检验检疫； 8 联系集装箱车队，将货拉至公司； 9 负责通知各部门到货情况； 负责打印每日的载货清单，确保货物及时出卡口； 负责登记每一笔货物的收入和发出明细，并定期复印发出货物的发票和合同，整理后报外管局备案； 完成上级领导安排的其他任务。

市场分析预测，制定市场营销策略，包括新产品推广以及常规产品的营销组织，协调，对企业的市场营销战略计划的执行进行监督和控制； 11 销售价格管理； 销售人员绩效管理及考核； 13 定期向总经理提交销售报告； 负责接收、传阅、培训（本部门人员）、保管质量管理体系文件及其他文件； 15 完成公司领导安排的其他任务。

二、区域经理岗位职责: 1 对所管辖区域的销售工作进行管理，实现区域销售目标； 2 区域市场状况分析，正确做出市场销售预测报批； 拟定区域内销售计划以及月销售计划，分解目标，报批并监督实施； 4 负责区域内客户资源的总体管理，把握重点客户，开发新客户； 掌握重点产品的销售动态，市场情况以及竞争对手情况，并制定相应对策； 6 开拓、完善所辖区域销售渠道及销售网络，洞察、预测销售渠道危机，及时提出改善意见并报批； 负责区域内销售人员的管理工作，指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作，对其进行绩效管理及考核； 对区域内客户满意度负有直接责任，进行区域内客户的沟通、组织、协调工作，不断提高客户满意度； 负责组织策划区域内新产品推广，制定重点产品的市场营销方案，并监督实施； 10 定期向销售副总经理提交销售报告； 负责制定本区域的工作程序和规章制度，报批后实行； 12 完成上级领导安排的其他任务。

三、产品经理岗位职责： 监督制定主管产品的各销售区域的、月度销售计划； 参与库存管理，定期拟定重点产品销售计划，报批并提交采购部门； 3 定期对销售人员进行产品知识培训； 了解行业动态，进行行业分析，汇总市场信息，提交行业分析报告及产品改善或产品开发建议； 协助销售人员为客户提供技术支持； 组织、策划大型专业展览会以及组织新产品推广会；

部门职能和岗位职责

编号：MD-DY-5.5.1 页码： 完成上级领导安排的其他任务。

四、销售员岗位职责：

1.认真贯彻执行公司销售管理规定，努力提高自身业务水平； 2.完成规定或承诺的销售指标；

3.努力学习产品知识，积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态，努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率； 4.努力开发、跟进新客户，做好自己客户管理工作，填写客户资源表，样品跟踪表，月末进行客户采购情况，进行客户差异分析；

5.负责做好产品的售后服务工作，经常走访客户，及时处理好客户投诉，保证客户满意，提高企业信誉；

6.及时向上级领导定期汇报所开发客户的信息和业务状况；

7.维护好企业与客户之间的关系，向客户提供满意的服务；

8.制定计划、周计划并实施。配合上级领导负责编制年季月度产品销售计划。每月定期分析该月销售进度；

9.配合完成上级领导（区域经理）安排的其他任务。

完成公司领导安排的其他任务。

二、行政业务管理部副经理（采购）岗位职责： 与各部门协调，组织采购公司所需的原油、外购产品、生产物料、化学用品、日常用品、劳保用品等物资； 2 下达订购单或合同； 3 控制物料的交期； 与供应商就有关交期、交量等方面进行沟通协调； 5 查证进料的品质和数量； 6 进料品质和数量异常处理； 7 对各部门的采购物资作记录； 8 建立供应商资料与价格记录； 9 物资市场行情的调查； 10 对外油样的采购； 11 车队管理； 负责接收、传阅、培训（本部门人员）、保管质量管理体系文件及其他文件； 13 完成上级领导安排的其他任务。

三、订单处理员岗位职责： 每日订单的接收，销售合同的签订； 每日根据订单做好销售报表、客户档案及ERP的建立登记录入工作； 3 每日DAIRY ORDER； 根据每日到帐情况及特批要求安排发货，联络货运公司，打印提货单，填写

托运单； 每月核实并结算与各合作运输公司的运费、做好运票及时寄送至客户等相关问题； 6 货运询价，货运公司选择； 每日跟踪发货客户到货情况，并统计到货及时率、完好率； 8 完成上级领导安排的其他任务。

四、样品资料寄送管理员岗位职责：根据油样申请单安排准备样品，包装检查； 2 根据寄送要求选择相应的方式，按要求填写托运单；

部门职能和岗位职责

编号：MD-DY-5.5.1 页码： 样品寄送登记、跟踪，试验结果记录； 每周五发送样品库存及送样情况记录表至销售部人员； 5 每月编制样品库存表及样品寄送月报表； 6 质检部辅料出入库ERP登记； 7 国内外信件寄送登记； 8 生产物料出入库登记； 9 完成上级领导安排的其他任务。

五、统计、总台岗位职责： 1 每日sales update； 2 每日登记区域销售销量表； 3 每月编制当月销售报表； 每月编制当月经销商销售统计表； 5 每月区域销售销量统计； 6 每月区域销售对比统计； 根据要求编制其他统计报表及数据统计；负责公司总机的话务工作； 9 负责来访人员的指引； 10 做好大堂接待处的整洁、舒适； 11 完成上级领导安排的其他任务。

六、车队队长岗位职责: 确保公司所有车辆的安全使用及保养，使车辆各性能处于良好状态、保证车辆行驶

证件齐全； 合理有效安排公司公务用车； 办理公司车辆的审检、养路费征缴、交通事故处理、维修等事宜； 4 针对车辆出现的问题，提出相应的方案； 5 办理公司车辆油卡的申领、挂失工作； 6 对公司司机的管理工作； 7 完成上级领导安排的其他任务。

七、车队驾驶员岗位职责: 1 办理公司车辆充值工作；

部门职能和岗位职责

编号：MD-DY-5.5.1 页码： 保持车辆的整洁； 做到安全行车，不违反交通法规； 4 严格按照用车单发车； 接送员工上下班的大客车，必须做到准时发车，按时到公司； 6 完成上级领导安排的其他任务。

八、保安队长岗位职责 督促、检查保安的执勤情况； 负责安排执勤班次，在许可的范围内对勤务进行适当调整； 熟悉公司区域内消防设施的分布、灭火器材的摆放点，报警装置和摄像头的位置； 4 有突发性事件及时向上级请示和报告工作，积极主动反映情况，带领保安认真完成各项工作和任务； 带领保安遵纪守法，严格执行保安队的各项规定和制度，养成严格的组织纪律性和良好的作风； 负责管理好本班的执勤用具； 7 完成上级领导安排的其他任务。

九、保安岗位职责： 每日车辆的进出管理，维护厂区内外的公共秩序； 2 每日晚上的值班巡逻工作； 每日外来人员出入厂登记工作，做到时间登记准确，内容记录完整，文字书写清晰；严禁违禁品进入公司； 4 对来访客人要使用礼貌用语； 每日做好门卫内外整洁、有序，做到门窗明亮，桌椅干净，场地卫生； 6 配合部门做好周六、日信件、报刊、杂志的接收登记工作； 7 公司旗帜的升降； 提货车辆出门时的数量清点； 9 每日做好交接班工作； 完成上级领导安排的其他任务。

十、后勤保障员岗位职责： 负责公司钥匙的整理、保管以及日常钥匙的交接； 2 确保员工工作餐的质量与用餐环境的卫生；

部门职能和岗位职责

编号：MD-DY-5.5.1 页码： 负责监督清洁工的每日保洁工作； 做好每日报刊、杂志、信件的登记、收发工作，做到发送及时； 负责检查公司内部办公用水、用电、建筑物的正常使用，及时通知生产部相关人员进行维护与保养； 做好员工宿舍的登记及宿舍用品与设施的配置工作； 7 确保并维护公司租养花木的质量； 8 确保公司饮用水的供应； 负责公司日常用品、办公用品、劳保用品出入库登记； 10 负责公司办公类资产的登记管理工作； 11 完成上级领导安排的其他任务。

十一、保洁员岗位职责： 周一：大堂墙面、各洗手间墙面的清洁,打扫厂区卫生； 2 周二：楼梯走廊护壁的清洁，实验室地面的清洁,洗工作服； 3 周三：楼梯卫生、扶手、玻璃护拦及红旗台阶清洁； 4 周四：库房整理,文印室、实验室地面卫生，洗工作服； 5 周五：餐厅及餐厅旁洗手间外墙玻璃卫生； 每日办公楼大堂地面、大门玻璃的清洁，各楼层走廊洗手间的卫生； 7 每日所有办公室地面、文件柜的清洁以及总经理室等地板的清洁； 8 每日三楼会议室地板、桌子、椅子清洁并开窗通风； 9 每日检查餐厅用餐前的卫生及日常用品，不够时及时领取； 10 每日餐厅及餐厅旁洗手间用餐后的卫生打扫及厂区周围的杂物清理； 11 每月月末清洁公司大门的铜字和墙壁； 12 每二个月周四擦办公楼的玻璃。13 完成上级领导安排的其他任务。

协调各部门，在统一的财务思想管理下实现库存的最小化且能保障物流的顺畅；同时不断修整、逐步完善生产工艺流程，保障生产规模的最经济化； 组织对生产部产品实现的策划，负责工程或技术改造项目的计划及其实施工作； 8 安排落实不合格品的处理。积极认真地做好月度、季度和的工程预算和经营费用预算，以及根据生产计划和预算统筹人力资源的安排； 协助管理者代表做好ISO9000程序的管理和解决方法的验证；对本部门质量目标的完成负责； 监督维修部门对公司各类设备、仪器仪表的维护、保养、检修和检定工作； 12 指导、监督、检查所属下级的工作，掌握工作情况和相关数据； 负责与上海科宁油脂化学品有限公司有关POE产品在我公司分装的协调工作； 14 组织对顾客财产的保管； 负责接收、传阅、培训（本部门人员）、保管质量管理体系文件及其他文件； 16 完成公司领导安排的其他任务。

二、生产部主任岗位职责： 贯彻国家和公司安全生产的方针、法律、法规、政策和制度，在公司总经理和安全生产委员会的领导下负责公司的安全监督管理工作； 协助部门经理做好本部门的月度、季度和的工程预算和经营费用预算，以及根据生产计划和预算统筹人力资源的安排； 负责对员工进行安全教育和培训，新入厂员工的安全教育；归口管理特种作业人员的安全技术培训和考核； 组织制订、修订公司安全生产规章制度和安全技术规程，编制安全技术措施计划，并监督检查执行情况； 组织安全检查；检查监督隐患整改工作的完成情况； 负责生产现场各组人员协调、工作衔接，监督各组的工作质量、工作进度； 7 组织编写生产作业指导书，负责ISO9000相关程序实施和维持以及管理； 8 负责生产部技改项目的技术工作，提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等方面的建议； 10 负责消防设施的检查、管理； 11 负责组织生产部对产品提供防护； 12 负责锅炉水处理操作及管理； 13 完成上级领导安排的其他任务。

部门职能和岗位职责

编号：MD-DY-5.5.1 页码：

三、生产主管岗位职责： 负责生产前准备和生产现场管理；负责具体生产计划的安排和实施；具体负责产品的调配、调和、灌装等生产工作； 在保证安全的前提下组织生产，制止违反安全生产制度、规定的做法；在生产过程中出现不安全因素、险情及事故时，应果断处理，并立即上报； 负责调和前的管道清扫等前期准备工作，合理使用清洗油，控制产品质量，配合计划对每批调和油做出经济性管理； 负责基础油的接收厂区内的工作，协助生产部主任安排储油罐，协助维修部门检查外管线，保证在接收过程中的安全。同时协助化验室检查所接收船油品的质量； 5 负责储罐区(包括泵区)、空压站、锅炉房、调和调配区的日常检查和维护； 管理调和、充填相关人员的日常工作；在充填作业时，经协调后，有权安排其他组的人员进行充填作业相关工作； 负责生产过程中与质检部化验室等相关部门的沟通和协调； 8 协助设备主管做好设备管理和维修方面的工作； 9 负责对调和、灌装等生产过程进行监视、测量和验证； 10 做好与生产有关的各类台帐； 11 完成上级领导安排的其他任务。

四、设备主管岗位职责： 协调制定维修、改造生产设施和机电设备的工作制度和工作流程；组织制定维修作业计划，制定周、月、年预防维修日历计划，制定点检预防计划；制定、完善各项机电设备管理规章制度，建立并贯彻落实各电机设备的管理规范； 做好主管业务范围内的安全工作；负责机、电设备、建筑物等的安全管理； 3 负责从机电设备调试开始到设备的大故障维修的履历管理，内容包括设备基本情况、维修书、改善报告书等相关文件组织填写、归档存位，定期整理工作； 及时、高效地诊断并解决生产设备故障，保证生产的顺利进行并做到预防为主； 5 组织机电设备、建筑物等其他基础设施的日常维修工作； 6 安排人员定期对生产设备进行巡检； 组织编写相关机电设备文件；做好基础设施维护方面的有关台账； 8 参与机电设备的技改、技措工作；负责外协单位的管理； 9 负责制定机电设备的备品备件计划及采购计划； 协助行政业务管理部采购机械设备、仪表用品、电气用品、备品备件； 11 完成上级领导安排的其他任务。

部门职能和岗位职责

编号：MD-DY-5.5.1 页码：

五、自动化控制主管岗位职责： 负责公司的DCS、仪表设备的正常运行、维护和维修，确保工器具、标准仪器的正常完好；对生产过程中出现的各种仪表及自动化控制方面的问题、发现的缺陷隐患及时进行处理； 负责DCS的操作，配合现场人员进行原料、产品的进出料、调和、灌装等作业； 3 制定维修作业计划，制定周、月、年预防维修日历计划，制定点检预防计划；编写DCS、仪表设备相关文件； 负责从仪表设备调试开始到故障维修的履历管理，内容包括仪表设备基本情况、维修书、改善报告书等相关文件填写、归档存位，定期整理工作； 做好仪表设备的检查、检修、更新等工作，配合有关专业做好技改、技措工作； 6 负责制定仪表设备的备品备件计划及采购计划； 贯彻执行公司和生产部的安全方针、目标和相关制度，制定本专业相应的目标，对本专业的安全工作负责； 负责生产部所管理的计量设备管理、控制和检定工作； 9 完成上级领导安排的其他任务。

六、仓储主管岗位职责： 根据公司的生产销售能力，确定原材料及产品的标准库存量； 及时与生产和行政业务管理部沟通，保证生产用原材料的库存供给和行政业务管理部发送产品所需的库存供给； 负责及时合理安排收货，查验，入库，发货等工作；对库内产品按先进先出的原则进行库龄控制； 定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账，报送财务部和生产部； 5 定期编制产品入库、出库及库存台账，送生产部和财务部； 确保材料库及成品库的仓储环境整洁，确保库存产品或材料的不变质； 7 制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法； 8 协助生产部主任建立并维护最佳有效的物流程序； 9 做好主管工作范围内的安全工作； 10 负责对产品进行标识、分区定位管理； 11 负责锅炉操作及水处理； 12 完成上级领导安排的其他任务。

七、生产技术员岗位职责：

部门职能和岗位职责

编号：MD-DY-5.5.1 页码： 执行落实生产计划安排，完成生产主管分派的各项任务； 复核调和指示（报告）书的计划量，计算进油量；填写各类记录报表； 3 执行落实公司和生产部对安全生产的指令和要求，负责作业岗位的安全生产； 4 认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业； 熟练掌握本岗位操作技能，严格执行工艺纪律和操作纪律，精心正确地操作； 6 精心维护设备，保持作业环境整洁，搞好文明生产； 7 协助质检部化验室人员取样； 认真进行各项检查，发现异常情况及时处理和报告； 9 完成上级领导安排的其他任务。

八、生产操作工岗位职责： 执行落实生产主管和生产技术员的生产计划安排，完成生产主管分派的各项任务； 2 认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业，对本岗位的安全生产负责； 熟练掌握本岗位操作技能，严格执行工艺纪律和操作纪律，按作业指导书要求精心正确地操作，做好各项记录； 精心维护设备，保持作业环境整洁，搞好文明生产； 兼电工和机修工的生产操作人员，有机电设备需紧急维修时，应服从设备主管的指令，进行紧急维修；机电设备的正常检查和保养，根据设备管理的要求，在生产任务完成后进行； 认真进行各项检查，发现异常情况及时处理和报告； 7 完成上级领导安排的其他任务。

九、电工岗位职责： 严格遵守各项操作规程，规章制度； 2 完成电器设备的日常运行操作和保养； 3 检查电器设备运行状态，发现问题及时上报； 4 电器设备的清洁工作； 认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业，对本岗位的安全生产负责； 熟练掌握操作技能，按作业指导书或电气规范要求精心正确地操作； 7 完成上级领导安排的其他任务。

部门职能和岗位职责

编号：MD-DY-5.5.1 页码：

十、机修工岗位职责： 负责公司设备的机械维修工作，按维修单及时做好问题诊断与维修； 2 按计划实施设备保养工作； 做好日常设备的巡视检查工作，及时发现问题，处理隐患； 做好预防性保养、维护工作，降低停机工时及设备原因造成的报废量； 认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业，对本岗位的安全生产负责； 完成上级领导安排的其他任务。

十一、DCS操作员岗位职责： 在自动化控制主管的安排下，完成日常DCS操作； 每天对储油罐进行检查，记录油罐液位、温度等参数；填写各类记录报表； 3 配合生产作业人员进油、调和等作业； 4 在油品灌装作业时，执行灌装作业； 认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业，对本岗位的安全生产负责； 配合主管按周期对计量设备进行检定； 7 仪表、自控设备维护、包区卫生清扫； 8 对全厂仪表、自控设备进行巡检； 9 完成上级领导安排的其他任务。

十二、网络管理员岗位职责： 利用网管平台实时监控网络设备、服务器等各种设备，包括运行状态和性能，判断所发生问题的类型、严重程度，完成对设备信息和一般告警的处理； 使用网管工具实施日常网络与系统监视工作并对网络与系统性能作合理调整，以及恢复措施，包括路由调整、设备配置更新或恢复等，定期打印制作各种报表，并根据报表提供改进意见； 优化网络系统，规划调整设备配置等； 预防网络故障，并制定网络受到攻击后的紧急处理措施； 负责通讯设施的管理，做好维护工作，紧急情况时及时与服务提供商联系进行应急处理； 做好公司网站的维护和管理； 负责公司各部门电脑、通讯设施的监管、维护；

部门职能和岗位职责

编号：MD-DY-5.5.1 页码： 完成上级领导安排的其他任务。

十三、仓储管理员岗位职责： 按公司有关管理规定进行进、出仓操作； 2 按公司有关管理要求存放、保管产品； 3 保持仓库整洁、卫生； 认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业，对本岗位的安全生产负责； 做好行政业务管理部所需的油样灌装； 6 做好各项记录； 在主管安排下做好油桶等包装物的检查、验收工作； 8 完成上级领导安排的其他任务。

负责接收、传阅、培训（本部门人员）、保管质量管理体系文件及其他文件； 19 完成公司领导安排的其他任务。

二、分析技术人员的岗位职责： 协助质检部副厂长制定化验室工作规划、化验室建设和技术发展规划； 2 编写和修订质量体系文件以及记录表格等； 熟悉检验测试程序、油品的检测要求、测试和校准指导、仪器的使用和维护和各作业指导书和程序； 严格执行检验测试程序，严格按照程序和作业指导书进行分析并按要求做好质量记录； 熟练掌握分析技能，按时完成分析任务，做好分析后的检查、清洗、样品处理等工作； 6 分析中发现不合格时要及时汇报给质检部经理并保留质量记录； 7 正确使用化验室材料并做好领用记录，并申报实验所需要的材料； 8 负责化验室仪器的使用和维护并填写使用和维护等记录； 负责定期对测量仪器进行校准并做好校准记录并统计测量仪器的校准情况； 10 负责定期送检测量仪器并统计检定情况； 收集和整理文件和记录做好化验室技术文件和记录的保管工作； 12 做好样品的标识和存放，按期处理过期的样品； 协助销售部门做好客户试用样品的准备工作并对存放样品做好管理； 14 标识好仪器的使用状态； 负责打扫和维护化验室设施、仪器设备的卫生； 16 定期处理化验室的固体废弃物、废液和废油； 17 提高分析业务的知识和技能水平； 18 对化验室的工作质量的改进提出建议； 19 完成上级领导安排的其他任务。

第七节 岗位职责附件

一、达洋石油有限公司董事会－关于总经理职责和权限的决议

二、管理者代表任命令