第一篇:乌拉盖气象局政府采购管理制度
乌拉盖气象局政府采购管理制度
为了更好地贯彻实施《中华人民共和国政府采购法》,进一步规范乌拉盖气象局政府采购行为,不断强化集中采购管理工作,特制定本制度:
1、坚持原则,依法办事,实行阳光操作。每项采购业务必须做到程序公开,采购内容、要求公开,评标办法、结论公开。
2、政府采购以局采购领导小组负责,要求每一项采购行为都要严格规程,规范操作。每次采购活动由局采购领导小组决定方案、要有采购计划、采购询价、采购记录、验收手续、结算手续、档案等。
3、遵章守纪,严守秘密。采购过程中工作人员不得与供应商串通或提供不该提供的情况。
4、保证计划,提高效率。对相关股室送达的采购计划申报单,确保按规定时间和标准组织采购,不耽搁,不积压。
5、强化内部制约监督措施。经办采购的人员与合同审核、验收人员相互制约。
6、采购人员应当勤奋学习,谨慎工作。认真学习政治、经贸、法律及相关专业知识,努力提高职业素质和专业技能,切实履行工作职责。
7、公正处理采购过程中的违规违纪行为。把握重点环节,严格规范签订合同、供货、验货等环节,按《政府采购法》有关条款处理违规行为。
2013年10月1日
第二篇:乌拉盖气象局办公用品采购使用管理制度
乌拉盖气象局办公用品采购使用管理的制度
为加强办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,本着节约开支、避免浪费和有利于工作的原则,保证办公用品的有效使用和妥善保管,根据单位实际情况,特制定本制度
一、条款:
(一)办公用品分类
1.低值耐用品:剪刀、钉书器、打孔器、计算器、文件夹、文件架、起订器、长尾票夹、票夹等。
2.低值易耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、曲别针、笔记本、标签、钉书钉、圆珠笔、中性笔、稿纸、便签、电池、档案盒、档案袋、图钉、印泥、印油等。
3.办公耗材用品:墨盒、硒鼓、碳粉、磁盘、U盘、刻录盘、打印纸、光驱、内存条、插座、电源线、键盘、鼠标等。
4.保洁用品:拖把、水桶、盆、扫把、搓子、抹布、垃圾袋、垃圾桶、洗衣粉、洗手液等。
5.固定资产:办公桌椅、电脑、电话、打印机、复印机、传真机、扫描仪、点钞机、档案柜、空调、沙发、茶几等
6.专用品:印刷品(宣传单、各类表格、文件头等)、财务帐簿、凭证等。
(二)管理规定
1.办公室是办公用品管理的归档部门,统一报办公室进行集中采购,统一发放,办公用品属单位公有财产,职工须爱护办公用品,严禁浪费。
2.办公用品为即时领取,各股室本着节约的原则按需求申请办公用品。
3.必需品、采购不易品或耗用量大的办公用品,应酌量库存。4.职工须爱护办公用品,应本着节约的原则控制和合理使用办公用品,严禁浪费,不得移作他用或私用。
5.各股室的办公用品应指定专人统一签领,实行以旧换新的原则发放,做好内部登记。
6.办公用品领取后发现不合适或未用完部分,由办公室调换或回收。
7.各股室如有物品若丢失,需按实际价格赔偿(低值易耗品除外)。
8.对于列入单位实物资产的物品各股室不得擅自调拨、转移、借出和出售。单位内部实物资产的调拨与转移,必须通过办公室办理资产转移手续,并由领导签字批准。
2013年10月1日
第三篇:乌拉盖红十字会新闻发言人制度
乌拉盖红十字会新闻发言人制度
(征求意见稿)
为了进一步加强管理区红十字会新闻宣传工作的制度化建设,满足广大人民群众和社会各界对红十字会工作的知情权,规范红十字会新闻发布程序,加大红十字新闻宣传工作力度,接受社会各界对红十字会工作的监督,牢牢把握突发事件媒体应对的主动权和主导权,更好地调节公共关系、处理公共事务,为我会发展创造良好的舆论环境,特制定本制度。
一、组织机构
管理区红十字会新闻发布制度的组织机构,由管理区红十字会新闻发言人组成。
我会设新闻发言人1名,原则上由主管宣传工作的负责人担任,必要时由会长担任。
乌拉盖红十字会新闻中心由红十字会会长和办公室人员组成,负责全局性、阶段性新闻宣传工作的研究和策划,负责新闻宣传工作的组织、协调和落实,具体职责是:
(一)定期召开协调会议。每季度拟召开一次协调会议,对全会重点工作、重要会议、重大活动和重大事件,提出对外发布的基本意见和宣传口径,制定新闻宣传要点。
(二)确定新闻发布主题和新闻发言人。围绕全会工作重点和新闻发布的内容,确定每次发布会的宣传主题、重点及发言人。新闻发布的总体要求是加强红十字会宣传工作,引导社会舆论,认知红会工作,增强社会影响力。
(三)制定新闻发布方案。方案涉及发布红会重点工作的基本思路、政策、主张、主要措施和方法;通报红会重大会议和活动情况;研究策划发布流程,商定新闻发布的时间、基本形式、范围规模等;协调相关部门负责同志介绍有关情
况,解答记者及民众关心的问题,表明红十字会的意见、观点和主张;预报下一阶段宣传重点等工作。
(四)对涉及的重大问题或重大突发事件需要召开新闻发布会时,可随时召开协调会议,对新闻发布及时做出安排部署,研究确定红十字会对突发事件的观点与态度。
二、新闻发言人的职责及要求
(一)新闻发言人的职责:
1、新闻发言人负责红十字会的新闻发布工作,代表红十字会向新闻媒体,并通过新闻媒体向公众发布会务信息,通过介绍政策、通报情况、说明立场和回答新闻媒体记者提问等方式,实现红十字会与公众之间顺畅高效的沟通,为红十字会工作营造一个良好的舆论环境。
2、新闻发言人主持召开新闻发布会,必要时可邀请红会相关部门负责人发布新闻并接受记者采访。
3、新闻发言人向新闻媒体发布新闻或回答记者提问,应严格遵守法律规定和党的新闻宣传工作纪律,严格遵守新闻发布的基本原则,不得随意更改发布会内容,不得发布虚假新闻。
(二)对于新闻发言人的基本要求:
1、新闻发言人应有坚定的政治立场、深厚的理论功底。
2、随时学习掌握中国红十字总会、内蒙古自治区红十字会、锡林郭勒盟红十字会关于红会各项工作的指示精神,熟悉红十字会工作全局情况。
3、有较强的语言表达能力、文字综合能力。
4、具有一定的亲和力与临场应变能力。回答记者提问时,能够做到有理有据,以便媒体充分宣传;对于不便公开的问题要讲究方式方法;态度应得体大方,彬彬有礼。
三、新闻发布的内容
(一)围绕管理区党委、管委会和上级红十字会的统一部署,按照红十字会的职能要求所开展的重点工作和重大活动。
(二)重点工作所取得的阶段性成果。
(三)涉及红十字会的重大问题、重要活动和社会关注的热点问题及重大突发性事件。
(四)对新闻媒体有关报道的回应和事实说明。
(五)其它应予新闻发布的事项。
四、新闻发布的形式
根据实际工作需要,新闻发布采取定期与不定期相结合的形式进行。
(一)召开新闻发布会。
(二)通过书面形式发送新闻通稿。
(三)通过互联网发布新闻信息。
(四)邀请媒体记者参加红十字会有关工作会议和重大活动。
(五)通过接受媒体记者采访、向新闻界发表谈话、发表署名文章等形式发布新闻信息。
五、新闻发布会的程序
(一)介绍新闻发布主题及新闻发言人;
(二)新闻发言人发布新闻;
(三)新闻发言人或有关人员回答记者提问。
六、新闻发布的审批管理
(一)新闻发布工作由管理区红十字会统一组织和管理。应加强与当地新闻媒体的联络和沟通,建立红十字会和新闻媒体之间的良性互动关系,为新闻发布工作创造有利条件。
(二)涉及红会重要政策文件的发布,根据红会有关会议决议或会长批示进行。
(三)对社会公众关注的热点问题、新闻媒体报道的敏感话题、重大突发事件的新闻发布,需由新闻发言人出面进行舆论引导,并报请上级有关部门批准进行。
(四)新闻发布会,应予事前将发布的内容与形式报上级有关部门审批,获准后方可举行。
七、新闻发布的纪律
(一)新闻发布要坚持正确的舆论导向,坚持新闻真实性原则,遵守新闻宣传纪律,维护社会稳定。
(二)举办新闻发布会应严格按照批准的内容进行,所发布的内容要按照确定的口径统一对外发布。如需变动,要重新审批。
(三)未经授权任何人不得以红十字名义和公职身份擅自发布会务信息。
八、本制度自下发之日起正式实施。
二〇一一年七月九日
第四篇:乌拉盖管理区优秀教师事迹材料
乌拉盖管理区优秀教师事迹材料
乌拉盖管理区中学 仝润红
三尺讲台,一颗爱心。放飞希望,乐此不疲。这就是仝润红老师从师十几年来的真实写照,又是她的执着追求。
一、立身炼志正师德
教师身上社会赋予很多耀眼的光环,作为一名教师,在领受这些美丽光环的同时,更应该去恪尽职守,努力适应时代的的发展,去为这些光环增辉添彩。仝润红不但深知这一点,而且作为一名人民教师,她都努力做到了身正为范,用自己的言行诠释了师德的高尚。
她常说:我的肩上有一副担子,一头担着义务,一头担当责任。我靠履行义务领份薪水养家,责任却让我明确使命,催我奋进,亮丽我的人生。她还说:我的两个心房,一个装的是良心,一个装的是爱心。我扪心自问时,问的是良心,我倾情付出时,洒的是爱心。是啊,在讲求公德,崇尚师德的今天,我们需要她的这份纯真,更祈盼这种由纯真带来的人性的升华!正是这样,她不但自觉端正师德、师风,严格执行各种规章、准绳,使上墙的制度、规定不流于形式,用自己的言行做好同行的典范,而且在师德自查自纠活动中帮助其她教师进一步匡正师德,确保了所在集体师德的良好形象。
她觉得师德的范畴里除了自爱,更重要的是去爱别人。作为教师,她觉得着力点就是爱学生。她曾用关怀,让学生泪流满面;她曾用爱心,去扬起学生心海的风帆。多年来,她教授地理课程,同时担任班主任,她始终在完成各项工作任务的同时,用爱心去点亮学生的心灯,用爱心去演绎师爱。
二、积极进取练师能
教书育人是教师的天职,但教师如果没有扎实的教学技能,空有一腔热情是没法完成教书育人这一使命的。仝润红把练师能当作不断提高师德修养的一个目标去追求。平时她刻苦学习理论和文化知识,不断提升学历水平。教学上更是潜心研究教材教法,广采她山之石。她参加各种培训,聆听专家报告,吃透教材编写意图,自己付诸行动。课前,她围绕课改理念,深刻领会课标内涵,准确把握、认真钻研教材,制定科学、合理的教学目标。课堂中,她把各种教学方法有机地结合起来,阅读教学中做到融整体把握、突出重点、品味语言、领悟写法、为一体,实现师生、生生、生本之间的平等对话,她的课因学生个性的张扬而美丽,因教学理念的前卫而精彩。2003年以来,她执教省级优质课1节,市级公开课1节,县公开课12节。执教公开课(研究课)的身影到过县每一个中心校,并应邀开县、镇讲座15次,讲座内容丰富,形式多样,成效显著。参赛课获得省优质课一节,市二等奖一节,县一等奖二节。
一直觉得:一名教师的成长首先从教学反思开始,平时再忙她也坚持及时进行教学反思,反思自己每一节课的得与失,也反思其她教师的教、学生的学,经过多角度的反思和留心自己的教学,不断总结经验,找出教学中存在的问题,并着力实施解决,自己不能解决的虚心请求专家解答。多年的反思,为教育科研积淀了基础,为课题研究提供了实践素材。任现职以来,共有多篇教育教学论文(案例)获奖或发表。其中国家级获奖3篇,省级获奖5篇。
三、矢志不渝铸师魂
随着科学发展观的学习不断深入和领会,仝润红老师进一步认识到新时代教师使命的重大和师德弘扬的迫切,明确了教师对于学生进行道德垂范、知识传递、学法引导、情感培育、人生启迪的重要。
由于学校地理教师短缺,因而工作量大,她更忙了,更累了,可她从没因此心里放下学生。每次听课或讲座外出,她的学生都会受益,新的教法和理念,让她的学生兴奋并快乐着。每次活动反思后的经验总结,她的学生总是在她从“经验——再实践”时,体验到更多成功的喜悦。有时,她在外培训、交流,晚上一有空总要先打电话给让她牵挂的学生,再打电话给家人。因为她是学生心中最有趣、最好的“老师”,她也因学生心底的这一称呼而自豪。
自己的理论和教学水平提高了,她总是热心培养青年教师,指导青年教师,通过“听评课、互听互评、两人合上一课”等方式进行课堂教学指导,给她们机会打拼磨练,给她们问题深入研究,给她们舞台大胆展示,努力将课标理念转化她们的教学实践,促进了她们课堂教学水平的明显提升。
付出了总有回报,几年来,她先后被评为“国家课程标准苏教版小学语文实验教科书第一轮教学实验先进个人”、“省十五课题研究教科研先进个人”、“市优秀青年教师”、“市优秀博客”、“县语文学科带头人”、“县优秀青年教师”、“县优秀教研组长”、“县十五期间教育科研先进个人”等名誉和称号。
成绩不能满足,名誉催人奋进。作为一名教师,觉得自己始终要践行为人之道,从师之道。特别在实施教师绩效考核的今天,她觉得教师更要讲敬业和奉献。她也正是这样做的,坚守着三尺讲台辛勤耕耘、开拓创新、默默奉献。她相信她的未来不是梦,因为,在她的心中,学生永远是天使,她就是为天使修补翅膀的人。
第五篇:政府采购管理制度
萍乡市皮肤病防治所政府采购管理制度
一、医院招标采购规定 医疗设备招标采购管理规定
依据《中华人民共和国招标法》,卫生部关于《医疗卫生机构医学装备管理办法》(卫规财发〔2011〕24号),萍乡市相关医疗设备招标采购文件,医院医疗设备的招标采购应委托萍乡市招投标中心进行,招标采购应当遵循公开、公平、公正的原则,杜绝暗箱操作,确保程序公正、环节透明;遵循竞争、择优、价廉和诚实信用的原则,质量优先、价格合理,满足医疗卫生机构对仪器设备、医疗器械的功能与质量需求。
一、招标范围:本规定适用医院内部的所有单台申报价值十万元以上医疗设备和器械的招标采购活动,医院专业设备指设备科负责采购的用于临床、科研等的仪器设备。
二、招标步骤:医疗设备的招标投标采购分为十个步骤:
(一)医院临床使用科室向设备科提出申请,申请资料包括采购设备的可行性论证报告和申请报告。
(二)医院医疗设备管理委员会在季度会议上审核商讨,通过要采购的设备。
(三)后勤科工作人员填写医疗机构配置大型医用设备申请书,报萍乡市卫计委审批。
(四)萍乡市卫计委组织萍乡市医疗专家进行论证,审核医疗设备的技术参数。50万元以上的大型医疗设备,萍乡市卫计委还将邀请萍乡市的医疗专家前来论证。
(五)通过专家论证后,如果设备是进口设备,设备科填写《政府采购进口产品申请表》和《政府采购进口产品专家论证意见》,交萍乡市财政局政府采购管理处进行审批和公示。
(六)萍乡市财政局政府采购管理处公示无异议后,设备科递交申请报告给萍乡市政府采购办,进行审批。
(七)萍乡市政府采购办审批后,委托萍乡市招投标中心,采取公开招标的方式进行招标。
(八)医院和中标单位签订购买合同。
(九)医院建立医疗设备验收制度。医疗设备到货、安装、调试使用后,医院对设备进行验收,并填写验收报告,(十)验收完毕后,医院根据合同条款,按医院有关审批程序办理付款手续。
三、以下情况不列入本规定招标采购:
(一)、专业设备特定的附件、易耗品
(二)、专业设备的维修配件
(三)、独家生产的设备
(四)、医院已另订立协议的设备
(五)、设备的维修及其他售后服务
(六)、不符合招标条件的其他设备
四、其他事项
(一)、医院后勤科负责保存招标投标资料。
(二)、中标单位和医院签订合同,已中标的供货商在规定的时间内不签定协议或不执行已签定协议的,医院将中止其中标资格。医院应加强合同的规范管理,保证采购质量,严格防范各类风险,确保资金安全。
(三)、本规定由医院后勤科制定并负责解释。
二、医院物资采购管理制度 医院物资采购管理制度
为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,特制定本制度。
(一)、加强领导
1、成立医院采购委员会,由院长、分管院长、后勤科、财务科及相关部门人员组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
2、成立物资采购小组,由后勤科科长、采购员、需要采购的部门1名人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。办公室设在后勤科。
(二)、物资管理部门职责
采购涉及主管部门、财务部门、采购部门和仓储部门。
1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政部; 医疗设备的主管部门是后勤科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的主管部门是护理部;药品的主管部门是药剂科。
2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核,库存物资的监督和定期监盘。
3、采购部门负责固定资产和库存物资的采购,固定资产和库存物资验收时的质量保证,审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”,各主管部门负责“三证”资料的保管。
4、仓储部门负责库存物资的入库登记,日常库房管理,按照审批的出库单进行出库发放,月末汇总上报入库和出库汇总表。办公家具、设备、办公用品、卫生被服、医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是行政后勤科;药品的仓储部门是药剂科—药库。
(三)、采购原则与方式
1、采购物资本着公平、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。
2、采购科室在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工作。
3、采购部门在采购物资时要凭领导审批的购物计划方可外出采购。在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。
4、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。
5、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。
(四)、采购方法
1、药品耗材类、印刷品等一律实行招标定价,由医院采购委员会组织实施。
2、后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购,常用的量大的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购。由医院后勤科组织实施,按审批权限予以审批。3、20万元以上的设备必须招标采购,由医院采购委员会组织实施。4、2万元以上∽20万元以下的设备可采取招标或询价方式进行采购,由医院后勤科组织实施,由院长办公会审批。5、2万元以下的设备及物资采取询价方式采购,由医院后勤科组织实施,由院长审批。
(五)、采购程序
1、计划和立项
(1)医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门主任、护士长拟定采购计划单,按分级审批权限的规定报批后,交后勤科按计划采购。原则上每月采购二次。(2)药品耗材类由药剂科库房管理员根据各临床科室用药情况(包括品种及数量),结合医院基本用药目录拟定采购计划单报药剂科主任签署意见,报经分管院长、院长分级审批同意后,交由药剂科组织实施。
(3)突发事件的紧急采购或临时急需采购,由使用科室提出,经过分管院长征求院长同意后,及时交后勤科采购。
2、调研、论证、询价。
物资采购计划立项后,采购委员会负责组织后勤科、使用科室、业务科室、审计人员进行市场调研、考察和询价,考察结束要写出书面考察报告,并如实向招标采购委员会汇报考察情况,必要时出示样品,提供讨论决策的依据。
3、招标、议标
医院大宗物资及设备通过调研和论证后,由采购委员会组织后勤科进行招标、议标。招、议标结果应由所有参加招、议标人员签字方可生效。
(六)、验收和入库
1、严格执行出入库验收制度,常用后勤类、办公类物资由后勤科库管人员、业务主管部门负责人依据后勤科下发的通知单共同负责验收。
2、耗材类由库房管理员、护理部、使用科室负责人共同负责验收(包括品名、规格、型号、有效期、生产厂家、批准文号、注册商标、进口批文、检验报告、外观质量、数量、单价、总价等),合格后方可入库。
3、一次性卫生材料每次购置必须进行质量验收,务必检查合格证、消毒日期、出厂日期、有效日期,并有院感科进行抽样检验合格后入库。
4、药品由药库管理员、药剂科主任、药品会计共同验收。注意药品数量、质量、价格、生产厂家、批号、生产日期、有效期等。
5、仪器设备由后勤科、使用科室、财务科依据采购合同要求共同验收,5万元以上设备原则上由分管院长组织验收(进口设备邀请商检局)。
6、所有物资的验收,均应详细记录验收结果并有全体验收人员签名。
(七)、物资的报销
物资采购发票应先由采购人员、证明人、验收人、后勤科负责人签字,报分管院长审核,最后由院长审批报销。缺一手续财务科不得付款。分期付款的按招标采购合同付款比例,依据发票审批手续进行分批付款。
(八)、常规物资采购时限
物资库管人员应在每月的4-5日和20-25日集中报送采购需求计划表,采购部门应在七个工作日内完成采购交仓库验收入库。
(九)、采购监督
医院纪检监察科是医院的监督监视机构,负责对采购计划、价格、物资入库、物资使用的审查和稽核,同时负责市场询价义务。对在采购中出现明显违反采购制度、价格虚高或质量不符合要求的情况,有提出纠正和处罚的权利。
三、医院采购管理办法 医疗设备采购管理办法
为进一步加强我院的医疗设备采购管理,规范采购行为,进一步完善采购制度,按照公开透明、客观公正、公平竞争和诚实信用的原则,根据《中华人民共和国政府采购法》(下称采购法)《中华人民共和国招标、投标法》(下称招标、投标法)、《医疗卫生机构医学装备管理办法》等法律、法规和文件的要求,经院长办公会研究,特制定本办法:
一、采购计划
医院应根据各科室临床医疗需要,结合医院发展规划和预算,本着经济 实用、功能适宜、技术适宜、节能环保的原则制定购置计划,杜绝盲目配置和闲置浪费。
(一)、科室根据学科发展需要,于每年年底前提交下购置计划,填写购置申请表。单价在1万元以上的要提交《购置万元以上仪器设备论证表》(其中因原有设备报废需重新添置或更新换代的除外),经主管院长审核后在规定时间内报后勤科。
(二)、后勤科对各科室设备购置的申请进行汇总,提交医院医疗设备管理委员会,审议论证,根据论证情况及医院本经费预算,编制出设备、器材的购置计划,经院长办公会审批后成为正式的医用设备、器材采购计划。
(三)、未列入采购计划的项目,科室需要临时增购的医用仪器设备,单价在1000元以上1万元以下的,由使用科室向后勤科提出申请,后勤科定期汇总后,报医院领导,经院长办公会审批后执行;对于单价在万元以上的仪器设备,由使用科室填写《万元以上仪器设备论证表》并报送后勤科,后勤科定期汇总后提交医院领导会进行论证,根据论证情况,拟定“临时增购医用仪器设备”审批报告,经院长办公会审批后增列入当年采购计划。需主管部门审批的,应当获得批准后执行。需要考察设备者由医疗设备管理委员指派人员进行项目考察,其考察报告书面上报院长办公会,并由后勤科备案。
(四)、单价在50万元及以上的医疗设备购置,应当进行可行性论证。论证内容包括配置必要性、社会和经济效益、预期使用情况、人员资质等。
(五)、因突发公共卫生事件等应急情况需要紧急采购的,按照应急采购预案执行。需采购进口设备的,按照国家有关规定严格履行进口设备采购审批程序。
二、采购
(一)、单机(件)在3万元以下的购置,必须由后勤科制定招标申请书,原则上应有3个以上供应商参加。应有3人以上人员参加谈判后通过招标签定合同(参加人员:主管后勤科副院长、使用或申请科室主管副院长书记、后勤科科长、使用科室主任)。采购3万元以下的医疗器械必须先到市卫生局医药招标管理办公室备案,经批准后方可自行采购。
(二)、单机(件)在3万元以上的设备,经院长办公会批准购置后由后勤科负责,会同主管院长和使用科室制定设备招标书、技术参数,经设备主管院长和使用科室认可,报院长签字后,报萍乡市医疗设备招标办公室,进入招标程序。凭中标通知书,供货商与医院签定正式合同,并按合同要求进行验收、入库、出库。
三、设备的购进验收及管理
(一)、必须从具有医疗器械生产、经营资格的企业购进医疗器械。
(二)、在与供货商协商供货合同前,应向供货单位索取、审查并保存以 下加有供货单位公章的证照复印件。(1)营业执照;
(2)《医疗器械生产许可证》或《医疗器械经营企业许可证》;
(3)《医疗器械注册证》;(4)合格证明;
(5)企业法定代表的委托授权书原件,委托授权书应明确授权范围;
(6)销售人员身份证明。
(三)、医疗器械到货、安装、调试后,医院主管领导、有关科室人员和供货方依据合同约定及时进行检查验收。验收完成后应当填写验收报告,并由各方签字确认以示负责。验收工作应在合同约定的索赔期限内完成。经验收不合格的,应当及时办理索赔。
(四)、建立真实完整的购进验收记录,以确保每批产品的可追溯性。购进验收记录应当注明医疗器械的产品名称、规格型号、批号或机身编号、生产厂商、供货单位、医疗器械生产许可证号、医疗器械注册证号、有效期、购货日期、产品外观情况、是否有中文印刷包装或中文使用说明书、合格证等。购进记录由后勤科负责建档保存。
(五)、购进医疗器械应有合法票据,医疗设备证件,装箱单、说明书、产品合格证、保修卡等交药剂科建立医疗设备档案,并妥善保存。因进货手续不全,无合格证或无合法依据的来货不得验收。在验收中发现质量可疑,结论为不合格的产品应拒绝入库。
(六)、医疗设备验收合格后,由财务科、后勤科、使用科室各保留一份合同(其中财务科为原始合同),对纳入科室固定资产的设备由财务科提出设备折旧方案,院长签字后,从使用后下一个月扣设备折旧。
(七)、使用科室和设备库房对储备的医疗器械应当定期检查,做好记录。对在用的要建立医疗设备档案,及时养护、校验在用设备,并做好养护、校验记录。
四、设备的维修
后勤科要定期下科室了解设备的工作运行情况(每周一次),并做好记录。发生设备故障,使用科室及时通知后勤科,药械科负责全程跟踪,并据实填写维修登记卡。维修费用在3000元以上的要签定维修协议,维修费用在1万元以上的要上报院长批准。
五、该办法自发文之日起执行。