综合管理员工作说明

第一篇：综合管理员工作说明

综合管理员（Office Manager）工作说明

1.负责所在部门的行政类事務管理及对接；

2负责项目管理、会议管理等综合类管理事项；

3.负责所在部门人员的考勤、培训等项目的对接以及安排；

4.领导交办的其他工作事项。

奇瑞重工股份有限公司，简称“奇瑞重工”，是一家涉足工程机械、农业装备等产业领域的大型现代化装备制造企业，总部设在中国芜湖。

奇瑞重工以“科技改变世界，智造成就未来”为使命，致力于为客户创造价值，为员工创造家园，为股东创造财富，为社会创造和谐。

公司总体战略目标是：到2015年，成为国内知名的装备制造商；到2020年，成为国际知名的装备制造商，具备成为国际主流装备制造公司的持续发展能力；未来，致力于成为世界级机械装备主流品牌。

第二篇：学校图书馆管理员工作说明

学校图书馆管理员工作说明

职位名称：学校图书管理员 部门：图书馆 上级职位：图书馆馆长 编写日期：2015年11月1日

职位概述：负责学校图书报刊的编辑管理，负责图书馆室内的环境管理，做好档案管理，图书管理工作。基本工作任务和岗位职责：

1、图书管理：

（1）负责每天定时开放图书室，向学生借阅图书、报刊，并及时登记报纸，填写图书借阅记录。

（2）做到报刊、图书帐物相符、存放有序、无霉变和虫蛀。（3）负责对书刊进行分类、编制书目索引，了解书籍的大致内容。（4）负责图书馆的管理、监督，维持好室内管理秩序。（5）运用电脑操作对图书馆的各项运营活动进行管理。

2、读者管理：

（1）浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息。（2）生成催还图书报表，敦促逾期借书者还书，逾期者按规定罚款。（3）定期进行藏书的清点工作级图书修补工作，认真做好图书流通统计工作。

3、卫生清洁：

（1）负责对楼梯及厕所进行卫生清洁与维持。（2）及时打扫卫生，维护好阅览室环境。

4、帮助读者检索文献：

（1）解释使用库设施资源设备和服务，提供关于信息库政策的信息。（2）辅导读者查阅馆藏目录及文献检索工具担任文献研究、书目编辑的助手工作。

5、书籍维护：

（1）对书籍进行定期除尘，做好防火、防虫、防潮等工作。（2）做好书库的清洁卫生、防火、防盗工作。

6、对图书馆设备的日常检查：每天下班时必须检查门窗、电源、微机等电器的关闭情况。监督管理职责：

负责图书的整理和管内清洁，放好归还的图书，指导、协调、监督、评价勤工俭学学生的工作。具体职责包括：做好图书的整理、清洁、归纳和记录整理，及时将情况反映给上级。任职资格：

1、教育/经验要求：专科或本科毕业，档案学、信息管理学等专业学生，一年以上图书管理经验。

1、知识技能：（1）图书、档案管理、文秘相关专业知识。（2）熟练掌握WORD、EXCEL知识，摄影、摄像、录音及其保存技术。

2、技能：具有较强的语言、信息搜集、文字编辑、表达能力等。

第三篇：宿舍管理员工作说明

“宿舍管理员”工作说明书

一、岗位介绍

1、岗位名称：宿舍管理员

2、所在部门：后勤处

3、直接上级：后勤处领导

4、直接下级：无

5、岗位定员：3

6、职位概要：处理学生入住的相关事项，做好安全检查工作，确保楼类设备安全正常运转；掌握突发事件的应急处理程序；贵重物品出入，进行验证登记。

二、工作职责

1、负责门岗安全：门岗安全，管理外来人员出入，进行登记。

2、负责宿舍楼的卫生打扫：负责宿舍楼内部的卫生打扫工作，处理各楼层的垃圾。

3、对宿舍楼大门的管理：按照学院规定按时打开或关闭宿舍楼大门。

4、管理学生的出入情况：对晚归学生、寒暑假住校留寝学生进行登记。

5、备份寝室钥匙：预备每间寝室钥匙（方便丢失钥匙或者忘记带钥匙的同学，但使用预留钥匙必须登记，出示有效证件及学生证等。）

6、负责物资安全管理工作：负责领用宿舍物资，贵重物品出入，进行检查登记。

7、负责设备安全以及处理突发情况：做好安全检查工作，确保楼类基本设备正常运转；熟知本楼消防器材存放地点及使用状况，掌握突发状况的应急程序。

8、报修。

三、岗位职权

1、对外来人员身份的审核，登记权。

2、对宿舍楼的物资有维护权。

3、对违反管理标准的行为有制止权。

四、任职资格说明

1、生理要求：

1、年龄：25-50岁

2、性别：女

3、身高、体重：不限

4、听力、视力：正常

5、健康况状：身体健康，体力好，无残疾，无传染病，无不良嗜好。

五、资历要求

1、学历要求：初中及以上。

2、工作经验：有生活经验，具备相应处理能力，掌握各类突发事件的应急措施。

3、专业背景要求:不要求

4、英文水平：不要求

5、计算机：熟练使用Windows和Ms Office系列

6、能力要求：管理协调能力，口头及书面表达能力、良好人际关系、理解接受能力、亲和力、细心、有责任感、忠诚。

六、工作特征

1、工作场所：主要在宿舍楼及周围。

2、工作方式：站、坐、走动。

3、工作人数及时间：3人轮班，一天两人。

4、工作负荷：基本正常。

5、工作环境：一般。

6、休假安排：无节假日，寒暑假轮休。

7、使用工具、设备：扫帚、拖把、水桶、抹布、刷子、洗衣机等。

8、所需记录文档：工作日志。

七、其它事项

1、工作难度：借备用钥匙给学生，对晚归学生进行登记易得罪学生。

第四篇：车间生产管理员工作说明

工作说明书

编号：GWFX-H-1008

版次：B/

1姓名：部门：岗位：生产管理职务：管理员 直接上级：车间主任直接下属：班组长定员：1人 主要工作内容：负责车间日常的生产管理工作

职 责 说 明：

一、直接责任

1.督促本车间员工执行相关管理制度和要求，按时完成上级下达的生产目标；

2.安排本车间生产任务，跟踪、记录生产进度，重点监控生产进度与质量；

3.进行新员工的工艺与实操培训，对车间员工的日常工作进行指导和检查；

4.协调车间内部员工工作关系，做好与员工之间的工作交流；

5.处理工序之间的相互协调，对产生的问题及时处理；

6.指导与检查车间员工对设备和工具的正确使用及保养、维护；

7.督促车间5S工作的实施，检查车间生产安全防护工作；

8.对知悉的公司秘密保密；

9.每天向车间主任汇报工作。

二、主要权力

1.对所属下级的工作有安排、监督、指导、检查权；

2.对车间班组、员工的工作表现、工作绩效有参考考核权；

3.对违反生产工艺、质量、安全制度的行为有纠正和按程序处罚和建议处罚的权力；

4.对本车间生产工艺、生产管理的改进和人员的调整有建议权；

5.有向车产主任汇报工作情况的权力。

三、管辖范围

1.吸塑车间所属员工

2.吸塑车间所有物品与场所

3.吸塑车间所有设施与设备。

四、日常工作内容和要求

1． 按照计划安排生产任务，检查产品质量；

2． 检查与监督所属下级日常工作；

3． 与相关工序相关车间的沟通与协调；

4． 相关报表和资料的整理与上报；

5． 工作总结与工作报告。

五、关键业绩指标及信息来源

1.产品的进度与质量（生产进度报表与一次合格率）

2.成本控制（返工率、材料利用率报表及改进统计）3.机器保养记录和设备5S检查通告。

4.车间5S现场效果（欧派厂部、人力资源部的检查）

六、任职资格及岗位要求：

批准：审核：编制：

第五篇：库房管理员工作职责说明

库房管理员工作职责说明

根据《华能吐鲁番风力发电有限公司生产物资管理办法（试行）》中有关内容，在此细化鄯善光伏电站库房管理员工作职责内容，并作如下说明：

一、物品的入库和出库

1、物品入库：物品的入库包括有确定供应厂商，确定货物名称和货物品质，清点数量，签字确认送货清单，退回不合格货物，手工记录成品入库清单，电脑记录并保存入库成品清单等。

2、物品出库：凡属物品出库的，必须要记录在册，由领物人和发货人签字确认；凡属借用的物品，必须先经部门领导审核批准，登入借用帐本后才能借出，借用物品归还时，应当全面检查完好程度，如有损坏，应说明损坏原因，以便处理，借用物品的归还问题由借出人负责。

3、物品出入时的注意事项：

A、入库时，管理员轮值期间，入库事宜由管理员负责，管理员轮休期间，入库的货物名称数量盘点、质量验收由在职其他人员负责，签字确认送货清单由部门管理人员负责和保存交由管理人员。

B、出库时，管理人员轮值期间，出库事宜由管理人员负责，管理人员轮休期间，出库事宜由部门负责。

C、库房物品严格遵守先入后出的原则，任何情况下的出入库都必须严格遵守出入库手续，做好登记。

D、遵守物品收发的有关规定，严禁私自收发物品； E、严禁私自使用库房物品。

二、库房物品保管

1、物品保管工作内容

A、科学分类，定点存放。进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、记帐、编号、定位存放等管理工作。

B、定期检查，科学保养。进库的物品要按照其性能和保管要求采取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施，使仓库物品在保管期间保持完好状态，不至于出现变形、变质、损坏和影响使用的情况。在保管过程中，应加强对仓库的巡视，发现问题，及时采取措施解决。

2、物品保管的帐目和报表

A、所有物品必须建立库存台账，台账内容主要包括物品名称、型号、数量、生产厂家，电子台账在内部共享并及时更新说明；

B、物品保管的记帐方式采用手工做帐和电脑入帐两种方式，； C、每次交接班专项说明库房出入库本周具体情况；

D、每半年对仓库库存物品进行一次盘点。盘点工作具体由库房管理员组织进行，部门人员监督。

三、库房安全制度

1、危险化学物品和易燃易爆物品应放在危险品指定存放区。

2、仓库内严禁烟火，严禁做与本职工作无关的事情。

3、每月10日，对仓库消防设备、门窗等设备进行安全大检查，及时发现安全隐患。发现问题后应立即解决，并上报部门领导。注：

1、库房管理员管理职责范围为二楼备品备件室和办公用品室。

2、库房管理人员不负责编制物资需求计划。

3、库房钥匙交由管理员和部门交替管理，其他人员未经允许不得私用。

4、管理人员轮休期间发生的不正常出入库问题，管理人员概不负责。但管理人员有义务在轮休结束后对轮休期间的出入库工作进行总结和记录，落实负责人。

5、库房原始库存物资台账自库房管理员接手初次盘点后由管理员和部门签字确认后生效。

说明人：张彬 时间：2016年5月31日