采购部工作汇报[范文模版]

第一篇：采购部工作汇报[范文模版]

采购部工作汇报及改进措施

本人于2009年8月1日调入采购部工作。在半年的时间里对采购工作有了新的认识和了解，也发现了采购部存在的一些问题。现将具体情况汇报如下：

1、采购部没有具体的细化采购管理流程，以至于一直处在一个初级的采购水平。这样对于采购各个环节不能做到有效地控制管理。特别是制订采购计划、签订合同、采购价格咨询、质量验收和结算付款几方面的监督。个人认为将监督贯穿于采购的全过程，确保采购管理规范化、程序化、制度化，才能确保企业利益不受损失。2010年我们必须制定出有效且可行的控制流程，对于采购前、采购中、采购后各环节操作有据可查，全面提高公司的采购管理水平。采购部也应当和其他部门一样，制定有效的采购目标和计划以及招、投标管理办法和材料的采购标准，并严格贯彻执行。细节的加强可以提高采购员的业务水平，同时也增强公司对采购部的约束力。

2、目前采购部已经初步完成了材料信息库的建立和更新工作，建立了简单的供应商资料，并对现有供应商进行了评估。下一步应当进一步完善这些信息化管理数据。一方面了解市场行情及物价波动信息，增强各类价格信息的真实性，比质比价的采购，杜绝盲目采购的漏洞。另一方面对供应过程中材料的质量和消耗进行跟踪，掌握材料的使用情况以及供应商的售后服务、供应能力，定期组织相关人员对供方进行评价，筛选质量高、信誉好的供方作为合格供方，减少物资

采购的随意性，还有寻找新的优质供应商避免多种材料一个供应商供应的单一性。

3、采购部要制定采购预算与估计成本。在具体实施项目采购之前对成本先进行估计和预测。为公司对整个项目资金的规划提供依据，同时对采购实施过程中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动，从而达到控制采购成本的目的。

4、在项目的设计图纸完成后提前进入询价环节。对于项目的主材、大宗材料和加工周期较长的材料提前询价，使预算部对一些材料能够提出合理的价格，同时也给采购工作赢得时间，提高工作效率，保证工期。

5、目前采购部由于种种原因对招标采购方面的工作进行的比较少。下一步我们还应当制定出招标采购的规范性文件并严格执行。每一次招标前，实行招标信息公开，招标程序公开，只要资质审验合格的供应商都有机会参加投标。整个招标过程，在主管领导、财务部和有关人员的指导、监督下进行，对投标单位当场宣布结果，体现了公平、公正、公开的原则。通过招标规范采购行为，使公司对供应商有充分的比价选择余地，从而创造更大的经济效益。

6、采购部审签部门太多，影响工作实效。按财务规定的报账制度，每次都需要一天的时间才能报完，遇到领导不在的情况一个星期只能报一次单据。有些材料需要时间较紧的情况下就延误了采购时间，严重影响工作的时效性。

7、各项目的负责人权利与任务要明确，材料的申请、验收、付款等权责均要区分。

8、各项目负责人对于申请的材料单都要通过审核后再报送采购部。尤其针对外地的项目，由于中途运输时间较长，运输费用高，个别材料加工周期较长。在公司项目较多的情况下，反复提单无形中增加了采购成本，也加大了采购工作量。

采购部：王海

2010年1月26日

第二篇：采购部中旬工作汇报

采购部中旬工作汇报

一、已完成事项1、2、3、4、跟踪各物品的到货时间以及卸货的地点。完成了部分物品的到货及接收工作。各部门的采购清单。后面物品的合同签订。

二、未完成事项1、2、3、KTV的采购物品我会跟李总联系去一下义乌。厨房后增补的部分瓷器我会跟总厨去一下福州采购。消防报备的材料可能还要点时间，有的材料不齐。

4、把已定的物品样品寄回去给各厂家。

三、采购部下周工作1、2、3、4、配合财务部、仓管接收部分物品的堆放位置。完成对各部门的申购清单的采购请各部门未补的申购单要补给我。联系厨房材料的厂家、及调味品。

第三篇：采购部8个月的工作汇报

中州地产集团采购部工作总结

日期:2014.1-----2014.9

一、本部门基本工作

1、严格遵守公司采购管理制度，保质保量的完成了各项采购工作。

2、采购部本部门内，各项工作运转有序、良好。张金泰、杨东好都按照各部门提交的采购单，按时、高效的完成了各种货物的采购。

3、作为采购部主管，我主要负责：本部门内部日常行政事务、本部门所属员工的业务指导、绩效考核、人员调配、工作安排、协调本部门与其他部门的关系、重大问题的协调等工作，并按照采购部的管理准则，对部门员工进行监督，要求员工严格遵守采购程序，有效地进行采购，同时不断探索开辟建立新的物资供应渠道，寻找物美价廉并及时的物资和服务。

4、明确制定了采购部工作的各项流程，简介如下：

1）审核采购需求 2）决定合适的采购方式

3）分配、寻找、选择和维护潜在供应资源

4）负责供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力 5）采购合约与订单的起草，签发以及管理、建档、存档 6）根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪 7）解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题

8）采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与公司各个部门、仓库管理部门紧密联系，切实保质保量的满足采购申请单的采买、应急采购单的采买工作。

5、不断探索和改进工作方式、方法，以更加规范化、合理化、科学化的工作态度投入到本职工作中，结合实际，不断完善制定本部门的工作计划和目标，进一步提高管理水平，提高驾驭工作的能力；

6、坚持不懈地抓好流程和制度的落实，使制度化、规范化的工作行为落实到每个人身上。

7、经常关注市场变化，把握市场先机，抓住市场主动权，保证采购工作更快、更好地发展。

8、建立同一类货物的价格目录。

以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

9、督促本部门人员时刻保持清醒头脑，廉洁奉公、不谋私利、在采购时树立良好的公司形象。

二、本部门工作中，值得肯定的地方

1、开展内部自我学习

主要是业务技能的学习，将下属从工作中所获得的经验、教训形成文字报告提交上来，结合他们的工作报告进行细化讨论。针对员工潜能发挥不足、在与实际问题的结合点上有顾此失彼现象的情况，结合企业文化和采购专业知识、管理理念、行业状况、谈判技巧等向员工多培训、沟通、严要求。提高采购部门员工的业务能力，更好更快的完成公司交办的各项任务。

2、完成了档案管理工作，建立了详细的行业客户资料、采购明细表

深入强化各种采购单据、数据、卖家详细资料的收集整理工作，同时把资料输入电脑保存建档存档，建立采购部材料、设备信息库，数据准确率达到99%以上，收集齐全率达到99%以上。为以后的采购工作提供了强大的信息库，以备随时查阅，对比。特别是对于加急采购单的完成，提供了可靠的保障。

3、推行流程管理，细化采购管理流程

房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

4、制定了采购预算与估计成本

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。合理的采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。

5、改进供应商的选择，建立重要货物供应商信息的数据库

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格

和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供应商的数量以建立重要货物供应商信息的数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

6、在进行重大物品的采购时，与部门成员一起参与物资采购、询价、议价，通过对制度、流程的学习与应用，对部门人员进行了工作分工，各司其职。

从近来的工作情况来看，采购部的工作流程和制度已经相应落实，逐步走向制度化、规范化，科学管理的状态。

7、在市场采购的同时，对诚信经营，有实力的商户或公司进行记录，作为候补蓄备力量或考虑发展成长期供应商，在物价涨幅，季节交替的时候，组织人员进行市场调查，存档，经常关注市场变化，合理安排使用资金。

8、廉洁奉公，保持良好的工作作风

采购工作是创造效益的第一道闸门，事关公司的利益得失，也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西，还有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，还有廉洁的品质、“吝啬”的心，因为廉洁的品质才能抵制诱惑，为公司争取到最大的利益，“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的，时刻从公司出发，发现问题，为公司节约成本。对此，个人不断提高思想认识，牢记自己的职责，每笔采购业务都要本着对公司负责的原则，通过我们的辛勤劳动来节约资金，降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司；经常以信息、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量，价格要符合市场行情，提高服务意识等。

三、工作展望

1、工作目标

作为集团的总部采购部，将负责统筹管理中州地产集团以及其辖下各分公司、子公司、各部门的采购工作。

在董事长的领导下，总部采购部将致力于集团采购系统的建设和管理，提高采购及物资供应的效率，降低经营成本，提升公司盈利水平。

1）长期目标：完善和发展公司的采购系统，建设有效的采购供应链，逐步提升工作效率，降低经营成本，由此提升公司的盈利水平。在发展战略的层面上，总部采购部可以利用采购部的自身优势，有机结合公司发展需求与市场形势，逐步拓展中州的经营模式和渠道，提升中州的品牌效应，从而可以更进一步推动中

州集团的发展。

2）中期目标：逐步建设先进完善的采购系统，建立、丰富和完善供应商渠道管理系统，理顺总公司与各分公司、子公司及各部门间的采购运作，综合提升采购效率。

3）短期目标：构建总公司采购部完整架构，加强与各分公司、子公司及各部门的沟通，建立及落实标准有效的采购流程及制度，规范各项采购工作，同时开展供应商管理系统建立工作。

2、建立监督机制。

1）对采购人员的工作监督机制 2）对采购价格体系的监督机制

3、采购系统人员培训(团队建设)

4、考察各种材料、设备及厂家、经销商、服务商，制定与推行供应商资格认证制度，逐步建立供应商管理系统。

5、理顺采购部与其他部门间的关联，制定相应的规范制度。

6、建立采购数据分析与统计系统模块。

1）收集各种数据材料 2）对数据进行分析与统计

3）通过对各种数据的分析，提升材料采购成本预算水平，减低采购成本、库存及工作失误

7、建立产品信息系统模块

1）硬装材料、设备产品信息库模块 2）集团办公材料、设备基本信息库模块

3）理顺各项采购系统中各个环节的工作关系，提升工作效率。

汇报人：张博

职 务：集团采购部经理

日 期：2014-9-3

第四篇：采购部半年工作汇报和下半年工作计划

采购部半年工作汇报和下半年工作计划

2011年工作已过一个段落，在各位领导的关心帮助，和同事们的支持配合下，圆满完成酒店的筹备开业直至顺利营业。现将采购部的半年工期作如下总结。酒店自开始开业筹备期间，管理公司采购部王锡成经理和中航城采购部王伟经理来岳阳做酒店开业前期的采购筹备工作，本人前期主要配合、协助二位工作，采购部所作的工作具体汇报如下：

一、制订通过酒店开业筹备采购预算计划：

配合协助使用部门，根据酒店开业前期的经营需要，考虑酒店的库存容量，结合各部门备货数量，制订通过合理的采购预算计划，共计作了54大类物资采购预算，10027463元的筹备预算费用。

二、工程甲供材料采购协助管理工作： 针对酒店筹建期间相关工程合同的甲供材料，共九大类13份合同（还不含后续的补充合同4），对数量统计汇总，上报下达合同等相关文件，因合同的甲方是岳阳中航地产公司，还负责合同到岳阳中航地产的审批盖章，对所有甲供材料的到货时间安排确定，收货记录登记整理，货物到库保管，问题货物的退货换货。

三、酒店筹备营业期间，集团采购货物协助管理工作：

为了充分利用管理公司优质的集团供应商资源，首先保证格兰云天酒店的品牌，其次由于集团化采购能降低采购成本，减少筹备营业费用，我们酒店共签订了26份集团采购合同，同样对数量统计汇总，上报下达合同等相关文件，对所有集团采购物品的到货时间安排确定，收货记录登记整理，货物到库保管，问题货物的退货换货。

四、为满足酒店正常营业，其它类别物资的采购，供应商的确认和合同的签订： 1）本地市场采购的办公设备，办公家具，劳保用品，工程器材，办公文具，健身器材，娱乐设施设备等共计11份合同。2）酒店日常营业所需要的采购物资，食品物品类共计20家供应商，但供应商在考察试用中，暂时未签订合同。

3）相对甲供材料供应商，集团采购供应商，其它类别 的供应商的选择确认就要作很多工作，先要选二到三家候选供应商入围，对他们进行调查了解，然后通过正式的严格和招投标程序，公开、公平、公证透明的原则最终确定和我 们酒店合作的供应商。

五、对供应商的管理： 1）建立供应商管理制度，2）对所有物品的供应商都保留有一到二家的备用名单，以备应急，市场询价和更换不合格的供应商。

3）建立供应商档案，保存供应商营业执照等相关资质文件，尤其是涉及到食品卫生安全的相关证件。

六、定期的市场信息调查，定价工作：

酒店日常经营食品类物资采取15天进行一次、一到三个月进行一次市场调查的方式，通过本地市场为主，外地市场和网上市场为辅的原则定期或不定期的进行市场信息调查。形成文字，数量收集汇总，要求供应商先报价，参考市场调价信息，同时也可以选择性的和供应商价格嗟商，最终确定本期的定价。

七、成本控制管理：

酒店采购部的主要工作，我理解就是二件事，首先采购满足酒店日常经营所需要的所有物资，其次是配合酒店和使用部门降低经营成本，减轻分担经营风险和压力。这件事情说起容易做起来比较难，要有细心、耐心，是一项持之以恒的工作，我们酒店由于地处三线城市，酒店用品市场，酒店经营所需的原材料市场不够规模和专业，加上供应商的服务意识和质量意识不强，加上我们酒店又是以粤菜为主，西餐为特色，所以本地的市场很多的原材料根本就满足不 了我们酒店经营，只能通过长沙、深圳等外地市场采购，这无形中就要增加很大的成本压力和负担，针对以上情况，我们已经和使用部门经常沟通，在质量不打大折扣的前提下，在本地市场寻找替代产品，或者利用本地市场就地供应的原材料开发新的出品，配合使用部门作一些菜品的开发创新。

总结了上半年工作中存在的问题和好的经验后，为做好下半年的工作而打好基础，展望下半年的工作，主要做好以下重要的几点：

一、开发良好合作的供应商资源库；

二、继续做好供应商档案管理；

三、初步完善采购物资价格库的信息，以熟悉掌握采购物资价格发展动态，尤其是春节期间的贵重物资备货采购计划。

四、配合酒店统一作好经营成本的控制管理，达到经营成本控制目标。

第五篇：采购部

采购部关键字:

1.计划

职位:计划主管.职责:组织,编制采购计划,采购预算,确保公司生产,经营顺利,有序的进行.采购计划:确定采购物资的种类(型号);数量(单数,台数,总数);时间(计划下达时间,计划完成时间,发货时间);方式(长期/短期合约,现用现购/投机采购,多家/独家供应)

采购预算:控制,降低采购成本.配合资金的运用,周转.避免资金积压和资金短缺.注:安全库存

避免库存过多,防止空间浪费.2.进度

职位:进度控制主管.职责:确保物资及时到货.(货期)

注:延误货期的原因分析:

采购部:供应商更换/选定错误;(技术/工艺能力不足;下单量超过产能;货期估计错误;品质管理能力不足;客户服务理念不佳;货期管理能力不足.)

手续不完整或延误;

付款条件过于苛刻;

其他部门:设计更改;

未按合同付款;

品质辅导不够.(重要/优秀供应商在出现品质问题时,应长期派驻技术人员作技术指导并监督检查,使双方保持良好的合作关系。)

不可抗力因素:自然灾害;

法律因素;

国家政策;

经济因素.3.绩效

职位：绩效主管

职责：组织编制并实施员工采购绩效考核方案，同时将考核结果应用到员工的日常生活中去，作为员工调薪、晋升、奖惩的依据，从而更好地调动员工工作积极性。

考核分类：

时间：月度考核，季度考核，考核

内容：工作能力（25%）：专业水平，问题分析能力，谈判能力等，沟通能力。

工作态度（10%）：考勤。工作主动性，积极性，责任心。

工作业绩（65%）：计划完成率，质量合格率，成本降低率，货期准确率，开发新供应商的数量，库存周转率（加速呆滞料处理）