采购部工作报告

第一篇：采购部工作报告

杜福华0304422503统计2班E23尖端科技

采购部工作报告

在这个学期的ERP模拟实习中，我担任模拟制造业企业---尖端科技股份有限公司的采购部主管。采购部主要的职责是根据生产部和物流部的要求做好材料采购计划、编好采购预算、签订采购合同、组织采购等工作。具体分为以下几点：

1.对物资的采购，必须严格按物资申购程序和“采购手册”办事，不徇私，不枉法。

2.根据物资申购程序和各级领导的审批意见，在物资采购中要严格把关，认真询价，货比三家，保证质量，逐一落实。

3.对申购的物资，根据不同类别，实行集中招标采购，询价采购，竞争性谈判，单一来源和定点议价采购相结合的形式，确保所采购的物资价廉物美、实用实效。

4.物资购入后，会同物资管理中心和组织有关人员做好物资的验收，分配使用工作。

5.协调其他部门管理工作。

在这短短的采购部岗位的模拟实习中，我学习到很多东西：在采购管理方面，要及时针对生产计划购买原材料，在成本控制管理方面，要计算采购需要的最低运费，为公司节省成本。最后，我还要协助公司的物流部门进行运输、管理、分析，为生产部门及时提供原材料，与财务部门做好结算方面的内容等等。

在这一年度里面，我基本上适应了模拟实习的工作，并且开始初步的熟悉和掌握了采购主管的工作和企业的流程，以及外部环境作用

杜福华0304422503统计2班E23尖端科技 下企业办理各项业务的程序和手续。

在模拟企业第一年的实习里面，我觉得自己获益匪浅，并且能胜任采购主管这个职位，在剩下的ERP模拟实习的日子里面，我将会把更多的精力和热情投身到实习中来。

第二篇：采购部工作报告

采购部工作报告

在过去的半年里，总公司采购部在得到了公司及各部门的大力支持，以及部门各员工的努力拼搏，团结一致，不断地克服种种困难后，已取得了一定的成绩，基本完成了公司分派的任务，并且在多次的自我调整，虚心吸取多方的建议及经验后，部门的各种管理制度和各种采购模式也得到了不断的完善，员工的专业知识也得到了较好的提高。

现就采购部实际工作情况作如下工作报告：

一、对全国采购事宜的监管及协助。

1.与各区（华南、华北、华中）采购部沟通，配合解决硬装采购所遇难点

如：解决贵阳项目科勒洁具采购、林语山庄马丁车库门采购、金发科技实木酒窖采购等

2.制定软硬装供应商管理制度。

对于不同类别、规模大小、性质有差异以及不同经营模式的供应商进行分类，做到针对不同项目合理供应。也为急需不同类产品时，能够在最有效的时间内查找到位，为项目的询价，项目的实施争取时间，提升工作效率，降低经营成本。并定期对供应商进行合理评估，重点培养公司的主要供应商，争取和一些重要的供应商达成长期的合作协议。

3、考察软硬装材料厂家产品。

对软硬装主材供应厂家产品进行实地考察，获取更丰富的采购资源，了解软硬装各类材料市场价格走向，以便能在核价、议价上把握主动权，同时能够对各区域采购工作给予有力的支持和协助。

4、制定华南区月结供应商统一定价模式，分月对华南供应商月结报价进行

审核及监控。

5、全面负责公司全部软装项目的材料采购及具体工作的实施。各地的软装项目的材料采购及具体实施由采购部主导负责进行，包括材料采购、工地现场摆设等。

6、制定采购流程明细，确立合同条款及范本，制定采购部对外文件格式。

二、与其他部门的配合及协助的主要体现如下：

1、对预算部（总部、华南）：为公司项目软硬装投标进行材料询价及平时

部分材料的询价。

2、对结算部：协助其项目结算的询价、核价。

3、对成本部：整合项目成本费用汇总表。

4、对设计部：提供产品样板及资料方案，配合设计师与厂家的沟通。

5、财务部：提供月资金计划表，整理项目退单汇总及明细表。

6、对项目部：与现场管理人员协商解决软硬装配合问题。

7、甲方：参与甲方会议，提供合理资料。

以上为总公司采购部半年以来的工作情况报告，希望公司及各部门领导能够继续支持及指导，提出更好的意见，我们会秉着一颗真诚的心按照公司及各领导的要求，努力完善部门的管理制度，努力提高部门员工的工作能力和专业能力，以达到最优化的效果。

第三篇：2012年上半年采购部工作报告（小编推荐）

2012年上半年采购部工作报告

2012年上半年,采购部在公司的正确领导下，在各部门的大力支持与配合下，以科学发展观为指导，全面贯彻落实公司采购工作细则，强力推进应付款申请与物料招标工作，认真贯彻公司物料采购相关规章制度，加强物资计划管理，大力推进多次少量采购，严格控制物料库存，认真开展物料采购工作，不断提升管理和业务水平，为公司生产经营及建设各项工作提供坚实可靠的物资材料保障。

一．2012年上半年工作指标总结：

截止2012年 月日，我公司总应付款额为.00元，其中包括各生产物料供应商与非产生物料供应商以及服务供应商应付款。

2012年2月至6月底，采购部共接受计划部采购单672份，累计下达物料6048份次，涉及总额为54736500元，累计支付 元，应付款总额从2012年1月底 元增长到2012年 月底 元，总欠款额增加了 元，同比上涨 %。

其中2012年2月份，采购物料及物流，服务费用总额 元，支付10629182.66元，期末应付款总额

2012年3月份，采购物料及物流，服务费用总额 7 元，支付元，期末应付款总额 元。

2012年4月份，采购物料及物流，服务费用总额 元，支付元，期末应付款总额 24元。

2012年5月份，采购物料及物流，服务费用总额 元，支付元，期末应付款总额 元。

2012年6月份，采购物料及物流，服务费用总额 元，支付 元，期末应付款总额 元。

二．

2012年1月至6月欠款与付款情况表

2012年1月至6月应付款额情况表

二．2012年绩效总结：

从2012年3月起，采购部依照公司年初大会“抓绩效年”的工作指示，着力展开付款申请改革与公司物料招标，制定了公司到期款项付款制度与采购招标制度,公开，透明的开展采购工作，将采购工作做到细致化，责任化。

付款申请制度由采购个人负责，在申请之初核准供应商应付款数目，对公司付款中发生的漏付，错付，多付等现象进行自查，在付款过程中由公司财务，总经理监督，清查付款行为，在付款完成后做到切实的检查与登记，避免因个人的原因所导致的公司损失。

采购招标制度本着公平，公正，公开的原则，面向所有供应商进行季度招标行为，由公司各个部门负责人开标，议标，杜绝采购个人因素掺杂其中，保障了公司利益。

采购部由5月起至6月底共进行了16种主要物料，涉及73家供应商的物料招标。以主一备二的原则确定了包装，PP棉，拉链，木材，无胶棉，无纺布，五金等物料的供应商，切实降低了公司的采购成本。其中5月份共节省采购支出173340.88元，降低当月采购总值

2.3%6月份节省采购支出179880.47元，降低当月采购总值1.34%。

七月份采购部将进行公司生产涉及的工具类与辅料类对外招标，于此同时，我部门将完成《 有限公司招标手册》与《 有限公司来料检验手册》的首次汇编，制定并完善公司物料招标细则与来料检验标准，届时将对已经完成招标的物料进行第3季度招标,务求在此基础之上进一步降低我公司的采购成本。

三．当前采购部面临的问题与不足：

尽管采购部全体工作人员付出了艰辛的努力，作了大量细致的工作，有力保障了公司生产物料供应，取得了一定的成绩，但是工作中还是存在诸多问题，离公司的要求尚有一定的差距。主要原因除采购部自身存在的不足，也有公司支持力度与财务资金状况造成的影响。

一、没有在思想上高度认识、深刻领会公司“抓绩效年”的发展战略，对公司物料采购相关规章制度学习掌握不够，基础工作精细化管理不够，对制度的执行仍不是全面到位，影响了物料采购整体工作成效。

二、对部门工作人员业务培训不够，造成部分采购人员工作能力、沟通能力不能适应公司高速发展所必须掌握的管理运行的高标准和高要求。

三、基础管理工作薄弱，管理中存在死角，制约部门整体工作效能，4S不到位，资料存档缺失，样品保存不当。

四、采购部门岗位敏感，部门工作人员不能放低姿态，放宽心态面对其他部门的批评，要做到虚怀若谷，虚心接受公司领导的监督与指导。

五、公司财务状况不佳，应付账款拖欠严重，已严重威胁供应链，对公司招投标也有不良影响，将导致公司市场诚信度滑坡。

在下半年工作中，采购部将在公司的正确领导下，严格执行公司各项规章制度，决不逾越程序，坚持公开操作、阳光操作，强化各采购人员的工作技能，加强与各供应商单位、各部门的沟通协作，保证采购物料质量合格、价格适当、物流畅通，最大可

能降低采购成本，有效控制费用；继续抓好采购人员的思想教育工作，全面提升整体业务能力与水平，打造一支思想过硬、工作过硬、廉洁务实、作风正派、服务高效的一流采购团队，为公司的生产物料保障保驾护航。我们承诺：下半年对所有月采购额达到3000元以上的物料进行季度性对外公开招标，目标是将所有涉及招标的物料价格下降3%-5%，努力将全年采购价格下降2%，真正实现公司年初“抓绩效年”工作目标，为实现公司筹划上市战略目标做出应有的贡献！

有限公司

采购部

2012--16

第四篇：采购部

采购部关键字:

1.计划

职位:计划主管.职责:组织,编制采购计划,采购预算,确保公司生产,经营顺利,有序的进行.采购计划:确定采购物资的种类(型号);数量(单数,台数,总数);时间(计划下达时间,计划完成时间,发货时间);方式(长期/短期合约,现用现购/投机采购,多家/独家供应)

采购预算:控制,降低采购成本.配合资金的运用,周转.避免资金积压和资金短缺.注:安全库存

避免库存过多,防止空间浪费.2.进度

职位:进度控制主管.职责:确保物资及时到货.(货期)

注:延误货期的原因分析:

采购部:供应商更换/选定错误;(技术/工艺能力不足;下单量超过产能;货期估计错误;品质管理能力不足;客户服务理念不佳;货期管理能力不足.)

手续不完整或延误;

付款条件过于苛刻;

其他部门:设计更改;

未按合同付款;

品质辅导不够.(重要/优秀供应商在出现品质问题时,应长期派驻技术人员作技术指导并监督检查,使双方保持良好的合作关系。)

不可抗力因素:自然灾害;

法律因素;

国家政策;

经济因素.3.绩效

职位：绩效主管

职责：组织编制并实施员工采购绩效考核方案，同时将考核结果应用到员工的日常生活中去，作为员工调薪、晋升、奖惩的依据，从而更好地调动员工工作积极性。

考核分类：

时间：月度考核，季度考核，考核

内容：工作能力（25%）：专业水平，问题分析能力，谈判能力等，沟通能力。

工作态度（10%）：考勤。工作主动性，积极性，责任心。

工作业绩（65%）：计划完成率，质量合格率，成本降低率，货期准确率，开发新供应商的数量，库存周转率（加速呆滞料处理）

第五篇：采购部保密制度

采购部保密制度

为防范和杜绝采购泄密事件的发生，加强采购部保密工作的管理，维护公司正常采购管理秩序，保障公司权益不受侵犯，特制订以下各保密条款，各采购员在实际工作中应自觉遵守

1、采购员应自觉维护公司利益，不得随意向其他公司、部门、个人泄露所有采购商品的产地、规格型号、价格、采购计划、采购周期等敏感内容。

2、认真履行与供应商的约定，保守公司商业机密，不得泄露公司与现有各个供应商之间的合作条款、供货价格、供货标准、供货频率 以及供应商资料。

3、不得带走任何与公司或供应商有关的机密文件，不得在非工作场所谈论公司的秘密事项。

4、计算机及相关存储的文件必须经加密处理，严禁在未经允许的情况下，以任何形式将公司各种采购内部文件资料私自拷贝，对外传播。

5、下班或长时间离开办公室时，必须将重要文件放入加锁抽屉或文件柜中。

6、调职或离职时，必须将自己经管的秘密文件（包括但不限于纸质文件，电子文件等）交给上一级领导，切不可随意移交其他人员。

7、隶属于采购的电脑需要调往其他部门使用时，必须经过主管领导同意，且采购组长必须对本台电脑内采购文件进行备份，原文件进行删除销毁。

8、以上保密制度所有采购人员必须严格遵守，切实履行。

注：员工离职后仍需按照公司制度进行保密，不得泄露。若有发现我司有权追究责任。

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