采购部奖惩制度

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第一篇:采购部奖惩制度

采购部奖惩制度

一、目的:

为了规范采购日常操作行为,以规范部门奖惩制度管理。坚持以奖励、精神鼓励和物质奖励相结合;惩罚、思想教育和经济惩罚相结合。

二、适用范围: 采购部所有人员。

三、奖励、处罚具体细则及标准如下:(1)奖励

采购员在采购工作中为提高公司经营效益、挽回公司损失等方面有突出业绩、贡献或表现出众的(具体如下),视贡献大小和业绩情况给予100-500的现金奖励,并在公司范围内通报表扬:

1、在物料紧缺、原材料供应紧张的情况下,能提前完成采购任务,为公司解决困难,贡献突出的;

2、对公司采购业务方面的工作能提出合理化且有价值的建议,经审核评定确能给公司带来效益且被采纳的;

3、为维护公司利益,在对外经济活动中能一次性为公司节约资金3000元以上或挽回经济损失5000元以上,经核实的;

4、为维护公司形象和声誉作出突出贡献的;

5、对一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,事迹突出的。(2)处罚

1、所有采购人员不得向供应商泄露公司信息或机密,不得将物资的底价或竞争方的信息透露,一经发现,对责任人处以100元的罚款。

2、对于多购或误购的,造成经济损失在5000元以下的,处以50元的罚款,5000-10000元的,处以200元的罚款,超过10000元的,作无薪开除处理。另主管领导管理不善,负连带责任,处以双倍处罚。

3、凡是因采购数量不足或未按要求完成采购的给生产上造成重大待料情况的,且已超过一天以上,处以责任人200元的罚款,另主管领导负连带责任,处以双倍处罚。

4、所订购的物料在正常生产周期内不能按时购回的,必须说明原因及时上报给主管领导处理,未上报的造成生产待料的对责任人处以50元的处罚。主管领导处理不了的立即上报给部门领导或分管副总。

5、采购员不得接受供应商的礼品、现金、支票等有价证券,不得向供应商借款等,一经发现对受贿人处以2000元的罚款,情节严重的,给予无薪开除处理,并送交公安机关处理。

6、采购员不得与供应商会餐、娱乐,不得借用交通工具以及接受供应商提供的其它方便或款待等,一经发现,视情况处以200元的罚款。

7、采购人员在采购物资时必须“货比三家”,在同等质量的情况下,选择价格便宜的。公司内审人员若查实到相同物料的价格在采购时低于采购员所采购的价格,视情况对采购员按照差价的5-10倍进行处罚。

8、接到物料部或生产部等部门物料待料情况问询时,必须在2小时内回复具体的到货时间。如有违反,处以50元/次的处罚。

9、在采购过程中,如发生原料物资价格涨幅高于上次采购价格5%时,为不影响生产的情况下必须要选择价格高的供应商时,内采需以电话形式向主管采购总监确认后方可订货,且当日需及时填写《采购价格异动表》,抄送相关部门及领导。未按此要求操作的予以50元/次的处罚。

10、采购部门应每月对现有供应商进行市场询价,每月不得少于3家替换供应商,填写《采购物资市场询价表》,抄送相关部门及领导。未按此要求操作的予以50元/次的处罚。

第二篇:采购部奖惩制度.

采购部奖惩制度

一、目的:

为了规范采购日常操作行为,以规范部门奖惩制度管理。坚持以奖励、精神鼓励和物质奖励相结合;惩罚、思想教育和经济惩罚相结合。

二、适用范围:

采购部所有人员。

三、奖励、处罚具体细则及标准如下:(1)奖励

采购员在采购工作中为提高公司经营效益、挽回公司损失等方面有突出业绩、贡献或表现出众的(具体如下),视贡献大小和业绩情况公司范围内通报表扬:

1、在物料紧缺、原材料供应紧张的情况下,能提前完成采购任务,为公司解决困难,贡献突出的;

2、对公司采购业务方面的工作能提出合理化且有价值的建议,经审核评定确能给公司带来效益且被采纳的;

3、为维护公司形象和声誉作出突出贡献的;

4、对一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,事迹突出的。(2)处罚

1、所有采购人员不得向供应商泄露公司信息或机密,不得将物资的底价或竞争方的信息透露,一经发现,对责任人处以100元的罚款。

2、对于多购或误购的,造成经济损失在5000元以下的,处以50元的罚款,5000-10000元的,处以200元的罚款,超过10000元的,作无薪开除处理。另主管领导管理不善,负连带责任,处以双倍处罚。

3、采购单不全不对、价格错误、交期错误、付款方式错误、税率错误、数量错误等,根据损失的大小酌情处罚100元不等/次。

4、当供应商供货质量异常,不能及时督促及调整而导致对生产质量或生产周期造成影响的视影响程度的大小和事后跟催的情况综合考虑,酌情处罚100-200元/次。

5、采购人员在采购物资时必须“货比三家”,在审批过程中或在以后查核中明显高于现市场价20%的,一次性罚款200元;高于现市场价30%的,一次性罚款500元;累计3次以上或此项累计罚款金额在1000元以上的对工作安排作调整。

6、采购内勤对到货物料及时通知品质部进行检验并办理入库手续,未及时处理的对内勤罚款100元/次。

7、采购人员不得与供应商会餐、娱乐,不得借用交通工具以及接受供应商提供的其它方便或款待等,一经发现,视情况处以200-500元的罚款

8、所订购的物料在正常生产周期内不能按时购回的,必须说明原因及时上报给主管领导处理,未上报的造成生产待料的对责任人处以50元的处罚。主管领导处理不了的立即上报给部门领导。

9、采购员不得接受供应商的礼品、现金、支票等有价证券,不得向供应商借款等,一经发现对受贿人处以2000元的罚款,情节严重的,给予无薪开除处理。

10、本细则自颁布之日起执行生效。

第三篇:采购部奖惩制度

采购部奖罚制度

一.目的

为规范采购日常行为,激励和提高采购人员的工作积极性和责任心,保证按时、按量和按质地采购所需物品,特制定如下奖罚制度。二.适应范围

本制度适用采购部全体人员。三.奖励细则

1.及时完成上司安排的各项任务且当月无差错体现的,奖励200元/人。

2.在同等或更低价格中找到更好质量的供应商,根据产品使用量与金额酌情奖励200-500元。

3.采购能找到价格更优惠的替代产品,按产品用量与总采购金额情况酌情奖励200-500/次。

4.同等质量或更低价格中找到产能更大,交期更准时的供应商每按情况奖200-500元。

5.在原供应商的基础上主动将价格谈到比历史采购价更低,根据情况及采购量奖200-500元/次,若连续谈价下调,可多次奖励。6.市场价格确定涨价时,采购人员可保持原价或将价格谈到涨价范围之下的根据情况奖200-500元/次。

7.上级指定人员对订单进行谈价的,按采购金额及差价情况奖200-500元/次。

8.货到付款谈到月结或更长按此供应商每年采购金额的0.5---2‰奖

励。

9.一年内新找的供应商有50%以上能月结的奖励500元。10.外包商付款方式有明显改进,如前期付款额度减小,付款周期增长的奖200-500元。四.惩罚细则

1.不能及时完成任务和处理事情不及时且没有向上级汇报的酌情处罚50-100元/次。

2.采购单不全不对、价格错误、交期错误、付款方式错误、税率错误、数量错误等,根据损失的大小酌情处罚100-500元/次。3.当供应商供货质量异常,不能及时督促及调整而导致对工程质量或工期造成影响的视影响程度的大小和事后跟催的情况综合考虑,酌情处罚100-200元/次。

4.若因采购交期延误影响现场施工的按施工情况及延误时长罚款100-200元/次,因未及时下单而造成的延期按两倍处罚。

5.在审批过程中或在以后查核中明显高于现市场价20%的,一次性罚款500元;高于现市场价30%的,一次性罚款1000元;累计3次以上或此项累计罚款金额在5000元以上的对工作安排作调整。五.注意事项

1.若因其他部门的原因导致采购计划落后而延误交期的,采购部门不应以受到处罚。

2.若因其他部门申报清单出错,并没有及时变更导致采购错误的,采购部不应以受到处罚。

3.若因施工中,工程量清单发生临时变更未及时给予通知导致采购错误的,采购部不应以受到处罚。

4.采购部应履行‘授权签字确认单’进行采购,若其他部门进行的临时性采买,如出现采买错误的,采购部不应承担任何责任及处罚。5.若因工程进行中出现的突发采购计划,采购部应尽力保证以‘为公司节约成本的理念’进行采购,若在急需的采购中价格略高于市场价的,公司应以实际情况考虑,不应对采购部进行惩罚。

6.若因供应商未能按时供货或其它不可控原因造成供货滞后或耽误工期的,采购部不应以受到上述惩罚。采购部并应配合其他部门以合理的方式协调处理与供应商的合作关系,尽力为公司减少损失。7.对于公司其他部门或领导指定了品牌或供应商的,如价格已超出市场价的,采购部不应承担任何责任。

第四篇:物资采购部岗位职责及奖惩制度(13.02.28)(精选)

物资采购部岗位职责及奖惩制度

岗位职责

1、采购人员需熟悉主要材料的产品特点、质量、性能、品牌,掌握公司采购流程管理制度。

2、选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发。

3、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批(须经法务部审核与签署工作)及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。

4、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照工程进度计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。

5、根据工程施工生产计划进度安排,做好物料采购计划和安排;

6、负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作;

7、确保质量管理体系,购买产品需具国家正规合格证及检验报告,采购工作流程程序在物资采购部的有效实施;积极采用多则可退原则;

8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况,建立和完善物料供应商联系方式。

9、做好各种物料、采购单的审核工作,及时、准确地上报各种物料。

10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关资料的保密工作。

11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。

惩罚细则

1.不能及时完成任务和处理事情不及时且没有向上级汇报的酌情处罚____元/次。

2.发货时没有附产品详单及合格证处罚____元/次。

3.当供应商供货质量异常,不能及时督促及调整而导致对工程质量或工期造成影响的视影响程度的大小和事后跟催的情况综合考虑,酌情处罚____元/次。

4.在审批过程中或在以后查核中明显高于现市场价20%的,一次性罚款____元;高于现市场价30%的,一次性罚款____元。奖励细则

1.及时完成上司安排的各项任务且当月无差错体现的,奖励____元/人/。

2.采购人员因发货、取货加班两小时以上,按日工资____%奖励。3.采购能找到价格更优惠的替代产品,按产品用量与总采购金额情况酌情奖励____/次。

4.同等质量或更低价格中找到产能更大,交期更准时的供应商每按情况奖____元。

5.在原供应商的基础上主动将价格谈到比历史采购价更低,根据情况及采购量奖____元/次。备注

1.若因其他部门的原因导致采购计划落后而延误交期的,采购部门不应以受到处罚。

2.若因其他部门申报清单出错,并没有及时变更导致采购错误的,采购部不应以受到处罚。

3.若因施工中,工程量清单发生临时变更未及时给予通知导致采购错误的,采购部不应以受到处罚。

4.采购部应履行‘授权签字确认单’进行采购,若其他部门进行的临时性采买,如出现采买错误的,采购部不应承担任何责任及处罚。5.若因工程进行中出现的突发采购计划,采购部应尽力保证以‘为公司节约成本的理念’进行采购,若在急需的采购中价格略高于市场价的,公司应以实际情况考虑,不应对采购部进行惩罚。

6.若因供应商未能按时供货或其它不可控原因造成供货滞后或耽误工期的,采购部不应以受到上述惩罚。采购部并应配合其他部门以合理的方式协调处理与供应商的合作关系,尽力为公司减少损失。7.对于公司其他部门或领导指定了品牌或供应商的,如价格已超出市场价的,采购部不应承担任何责任。

第五篇:采购部

采购部关键字:

1.计划

职位:计划主管.职责:组织,编制采购计划,采购预算,确保公司生产,经营顺利,有序的进行.采购计划:确定采购物资的种类(型号);数量(单数,台数,总数);时间(计划下达时间,计划完成时间,发货时间);方式(长期/短期合约,现用现购/投机采购,多家/独家供应)

采购预算:控制,降低采购成本.配合资金的运用,周转.避免资金积压和资金短缺.注:安全库存

避免库存过多,防止空间浪费.2.进度

职位:进度控制主管.职责:确保物资及时到货.(货期)

注:延误货期的原因分析:

采购部:供应商更换/选定错误;(技术/工艺能力不足;下单量超过产能;货期估计错误;品质管理能力不足;客户服务理念不佳;货期管理能力不足.)

手续不完整或延误;

付款条件过于苛刻;

其他部门:设计更改;

未按合同付款;

品质辅导不够.(重要/优秀供应商在出现品质问题时,应长期派驻技术人员作技术指导并监督检查,使双方保持良好的合作关系。)

不可抗力因素:自然灾害;

法律因素;

国家政策;

经济因素.3.绩效

职位:绩效主管

职责:组织编制并实施员工采购绩效考核方案,同时将考核结果应用到员工的日常生活中去,作为员工调薪、晋升、奖惩的依据,从而更好地调动员工工作积极性。

考核分类:

时间:月度考核,季度考核,考核

内容:工作能力(25%):专业水平,问题分析能力,谈判能力等,沟通能力。

工作态度(10%):考勤。工作主动性,积极性,责任心。

工作业绩(65%):计划完成率,质量合格率,成本降低率,货期准确率,开发新供应商的数量,库存周转率(加速呆滞料处理)

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