第一篇:采购大学--采购的权利、职责、分工及限制
采购的权利、职责、分工及限制来源: 珠三角采购网
(一)职责:
1.根据政府采购预算和采购计划,按照公开、公平、公正和效益的原则,组织区本级政府集中采购活动。
2.按采购办确定的采购方式,拟定招标文件、项目采购信息和发布政府采购公告。
3.发售招标文件。
4.组织开标、评标、定标,签订《中标确认书》。
5.监督合同签订、履行、参与项目验收。
6.负责采购商情及相关信息的采集,发布采购信息。
7.办理其它有关政府采购事宜。
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(二)分工:
刘玉才主任
主持采购中心全面工作。侧重抓好采购过程中的招、投、定标事宜;参与评标委员会,确定中标人;组织项目验收、结算审核工作;组织于洪政府采购信息的编辑工作;完成政府办分配的其它工作。
刘杰副主任科员
组织有关专家进行车辆维修的详细鉴定,对维修单位所报车辆维修项目、维修金额等相关事项进行认真、详实的评审与鉴定;负责形成车辆维修的评审报告,存档备案;对车辆维修鉴定结果进行整理和登记。
周景魏科员
编制采购文件,进行采购操作;拟定采购合同,组织签定合同;组织项目结算审核;整理和归纳采购文件。
黄静主任科员
编制采购文件,包括编制询价书、招标文件、谈判文件等;负责采购信息发布、审查领取招标文件的供应商资格,接收投标文件,组织开标(谈判),安排开标、评标程序;拟定政府采购合同,组织采购单位与供应商签定合同;组织项目的验收和结算审核;整理和归纳采购档案,一份存档备查,一分移交采购办;完成本中心领导分配的其他任务。
高晓玲主任科员
编制采购文件,包括编制询价书、招标文件、谈判文件等;负责采购信息发布、审查领取招标文件的供应商资格,接收投标文件,组织开标(谈判),安排开标、评标程序;拟定政府采购合同,组织采购单位与供应商签定合同;组织项目的验收和结算审核;整理和归纳采购档案,一份存档备查,一分移交采购办;完成本中心领导分配的其他任务。
第二篇:政府采购管理处职责分工
政府采购管理处职责分工
2、研究制定政府采购评审专家管理制度,全县政府采购评审专家征集的指导,负责县级专家库的日常管理;
3、政府采购信息公告、新闻信息发布的日常指导和监管;
4、研究制定政府采购从业人员培训制度,政府采购监管部门及各方当事人业务培训的组织和指导;
5、研究制定档案管理制度,政府采购档案管理工作的指导和监督;
6、处内工作计划、总结、宣传、党风廉政建设、政务公开等综合性文字材料的起草;
(二)计划科
1、经县政府授权拟定县级政府集中采购目录、采购限额标准和公开招标数额标准;
2、牵头审核和落实政府采购预算和采购计划;
3、政府采购方式变更申请的审核、监管;
4、政府采购进口产品的审核管理;
5、政府采购代理乙级机构资格的认定管理;
7、GPA谈判、应对和研究的组织协调;
8、政府采购政策功能的研究和落实;
9、政府采购协议供货政策和制度的研究、组织和实施;
10、政府采购信息化工作的组织指导;
11、全县政府采购信息统计及分析工作。
(三)监管科
1、县级集中采购机构、县级部门集中采购单位的平时和定期考核,政府采购代理机构的日常监管和考核;
2、政府采购招标活动的日常监管;
3、政府采购供应商投诉的受理和调查处理;
4、政府采购当事人在采购活动中违法行为的调查和处理;
5、协助法规处处理政府采购行政复议和行政诉讼案件的有关工作;
6、研究提出加强政府采购监督管理的制度办法;
7、会同计划科落实政府采购预算及计划。
江苏省政府采购监管工作考核每年的考核内容都涵盖政府采购的规模与范围、政府采购监督与管理工作、信息统计工作、宣传培训及调研工作、综合材料的报送及其他5个方面共14项内容,满分为100分。其中,“政府采购监督与管理工作”部分被列为考核重点,占55分,具体内容包括政府采购制度建设、政府采购活动监管、政府采购信息管理、政府采购专家管理、政府采购投诉处理5项。考核内容细化到政府采购监管工作的各个方面,全面体现政府采购管理的精细化要求。
第三篇:采购工作职责
地区采购部的主要职责
采购部的工作是最具挑战性的工作之一,其主要任务在于:
一、筛选合作的供应商。
二、慎选适合本公司客户群的产品。
三、与供应商采购最有利的供货条件(包括:质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等)。
四、订定最有竞争力,同时又有合理利润的售价。
五、与各卖场做最有效的沟通,确保商品畅销。
六、收集市场资讯,掌握市场的需要及未来的趋势。
七、为公司创造最高的业绩及利润回报股东,并为全体员工谋求最佳的福利
由以止采购部主要的任务来看,采购的责任主要在于“买质量好的商品,谈最好的供货条件,做好促销企划工作,为公司取得最大的利润”。
由采购部的重要任务可看出,基本上本公司的成败关键在于采购人员是否能掌握市场的需要及趋势,以合理的利润为前提,用最有竞争力的价格,透过天合良好的管理及各种促销活动,将质量良好的商品销售给顾客。
由此可见,基本上采购部处于本公司的“核心位置”。
地区采购部的主要岗位工作
一、采购总监
直接主管:区域经理或地区副总经理
直接部属:各部门采购经理
(一)主要职责
1、在区域经理的领导与授权下,直接负责采购部门的各项工作,并行使采购总监的职权。
2、在公司总体经营策略指导下,制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。
3、在遵循公司总体经营策略下,领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。
4、给予采购人员相应的培训。
5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。
(二)主要工作项目:
1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。
2、制定并督导各部各月、季、各项销售指标的落实,利润及各项业务指标。
3、协调各部门经理的工作并予以指导。
4、负责各费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实。
5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。
6、负责中工的考证工作,在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。
7、定期给予采购人员相应的培训。
二、部门经理(包含经理及副经理):
直接主管:采购总监
直接部属:采购主管
(一)主要职责:
1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进行考核。
2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。
3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。
4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。
5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。
6、督导滞销商品的淘汰。
7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。
8、负责审核每期快讯商品的所有内容。
9、参与A类供应商的采购,为公司争取最大利益。
10、在采购主管需要支援时予以支援。
11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。
12、负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作。
13、负责执行采购总监的工作计划。
14、负责采购人员的业务培训和管理。
三、采购主管:
直接主管:采购经理
直接部属:采购助理
(一)主要职责
1、负责公司指派商品的企划及业务的拓展工作。
2、筛选合作的供应商,并负责协商最佳的采购交易条件
3、执行最有效的价格策略。
4、计划各种促销活动。
5、与卖场人员合作,扩展业绩并达成毛利的目标。
(二)主要工作项目:
1、在公司分配的卖场空间下,经营公司所指派商品的企划工作。
所选择的商品应符合客户的需要,以扩展业绩,达成毛利的目标。
2、选择最佳的供应商,并取得最佳的采购交易条件,包括:质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。
3、开发并协商适合自选式的包装(包括标示及说明)。
4、考虑市场的竞争争善,价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素,订定市场上可能的最低售价、塑非常有竞争力的价格形象。
5、选择天合快讯及卖场内的促销项目,并采购最佳期的采购条件及广告赞助,吸引顾客到天合来采购。
6、与卖场合作无间,以扩展业绩(业绩是与卖场共同分担的责任),并达成毛利率及金额的目标(毛利是采购人员的主要责任)。注意存货,与卖场合作并提供支援,使卖场存货维持在最适当的水准(存货是与卖场共同分担的责任)。
业绩目标
-拜访供应商或参观展监的计划
供应商
商品及商品类别
第一次订货
所有采购交易的条件
-采购助理的解雇
8、本职位人员必须确保采购助理人员不在公司的时候,能独立运作。采购助理将作短期的决定,这些决定以不影响毛利及商品组合为原则。同理,当采购助理不在公司的时候,本职位人员也应负责例行公事。
(三)其他事项:
1、本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。
2、本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。
3、与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。
4、采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好:
(1)操守廉洁
(5)创新求新
(2)掌握市场
(6)适应性强
(3)精打细算
(7)团结合作
(4)积极认真
(四)总监办公室:
1、录入组:负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作,确保各项采购资讯的准确性。
2、结算组:负责供应商的货款结算,其他营业外收入的收取及追踪事项。
3、商品组:负责商品的下单、催货、退货、换货及接待新供应商的工作等。
第二节 采 购 本 部 的 组 织 架 构 与 职 责
采购本部的主要职责
一、采购本部的职责:
1、采购组织与工作职责的制定。
2、商品结构的制定(大组、小组、商品群、价格带、品项数、陈列米数等)。
3、采购作业规范手册的编制与更新。
4、全国品牌采购条件的采购与全国性促销
5、统一订货与结算的商品的处理
6、定期召开全国联采会议,加强地区采购部与全国采购本部、地区采购部与地区采购之间的沟通与交流。
7、促进地区公司之间的采购交流工作。
8、采购工作的培训与稽核。
9、协助新入市地区公司的采购工作。
10、协调财务部门,确保全国联采供应商“绝色通道”的执行。
11辅导地区公司的采购工作。
12、分析各地区商品结构,并给予地区公司建议或指导。
13、协调地区公司与供应商之间的矛盾及交易条件。
二、联采工作的方向与目标:
1、每二个月开一次联采会议(所有地区公司采购负责人)
2、每月5家为签约目标。
3、集体决策(邀请相关的供应商列席交流)。
4、灵活的采购条件(不坚持“四个统一”)
5、确保“绿色通道”的成功实施。
第四篇:采购中心工作职责
建筑材料采购中心工作职责(讨论稿)
一、采购中心直属上司
集团公司总裁
二、采购中心工作目标
根据集团领导要求,对集团公司及各成员公司的建筑材料进行统筹管理与采购。确保集团建设的工程所用材料质量,控制集团建设工程的成本,帮助各成员公司提升材料管理水平。
三、采购中心工作职责
1、负责统筹集团公司及各成员公司的材料物资采购与供给工作。
2、走在市场的前沿,掌握各种材料的市场动态,向集团领导推荐新产品、新技术,提升工程品质。
3、服务、参与各成员公司主要材料采购工作,指导各成员公司提升材料采购管理水平。
4、树立品牌意识,创新工作思路,完善合作伙伴体制。加强与国内外知名品牌、知名企业进行文化交流与合作,扩大材料采购渠道,谋求互惠共赢。
5、组织采购、供给集团公司建设的工程所需材料、设备,确保各个项目工程物资供应及时,控制投诉供货不及时在两次以下,做到采购物资合格率达100%。
6、物资采购价格做到性价比最大化。坚持“质量第一、货比三家、三比一算、择优选择”的原则,做好材料采购招标工作。认真研究材料性能与品质,编写招标文件,在“公开、公正、公平”的基础上,慎重选择合格供货厂家,通过招标活动,建立物质合格供方体系。
7、五万元以上的材料采购,必须进行招投标,走流程。二万元以上的材料采购,必须有材料采购合同。
8、执行ISO质量体系标准,组织所购材料进场,协助项目部做好材料质量、数量验收工作,做好验收验证记录。对一些目测不能确定质量的材料,进行跟踪检查,杜绝不合格材料流入施工现场。
9、负责处理材料采购、供给过程中出现的各种突发问题及状况,确保公司利益不受侵害。
10、负责审核填报集中采购的材料款支付“请款单”,严格按付款流程办理,每月只审报一次。
11、协助集团公司招标办、审算部做好工程招投标中甲供材分类、乙供材市场定价等工作。
12、负责材料采购合同、合格供方评定表、台帐、计划单、验收等资料归档工作。建立材料档案信息库,每月5日向集团公司提交采购中心的上月工作汇报、下月工作计划及材料分析、市场价格等情况。
13、以材料供应商为单位,建立以使用单位为子目录的材料台账。工程竣工后做好甲供材对帐工作,其结果报公司审算部,协助审算部做好工程决算工作。
14、严格执行国家的政策法规,财经纪律和集团的规定。廉洁自律、自觉接受监督,严禁采购工作中的不正当行为。增强材料采购工作透明度,本着“谁经手,谁负责”的原则,加强责任制,严防因工作失误造成物资、材料的成本加大。
15、加强内部管理,保持高效、务实的工作业态。引导员工忠于企业、爱岗敬业、勤于学习、乐于奉献,切实提高员工思想、业务素质,增强采购中心的凝聚力和战斗力。
16、遵守集团公司的各项规章制度,积极完成集团领导交办的其他工作。
四、采购中心管理制度
1、采购中心工作人员职责
2、集中采购材料工作流程
3、集中采购材料付款流程
4、程序管理采购材料工作流程
5、集中采购材料工作管理规定
第五篇:采购部门职责
采购部岗位职责
部门名称:采购部
采购部人员:采购经理、采购主管、采购专员(助理)部门本职:采购医院所需医疗产品主要职能:
1.及时为医院经营提供所需的原医疗器械、耗材以及其他产品。2.掌握产品信息,优化进货渠道,降低采购费用。3.根据采购计划同运营部、仓储部确定合理的采购数量,及时了解存货情况,合理采购。4.了解医院的采购计划,平衡采购计划。
5.评审产品及供应商,选择、建立供应商档案。
6.对大量采购产品进行比质、比价及生产企业品牌实力。7.签订采购合同,实施采购活动。
8.采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。9.采购产品的报验和入库工作及供医院的监督。岗位描述:
岗位名称:采购部经理直接上级:总经理直接下级:采购主管
本职工作:制定工作方向,合理分配下属工作的采购工作直接责任:
1.根据采购部各种医疗耗材的采购工作量,合理分配采购部人员; 2.根据各医院的需求开拓新供应商与引进新产品; 3.组织进行产品的寻价和比价,审核比价单并上报;
4.根据审批意见,组织实施采购,并协调产品的验收、入库、等事宜; 5.对于重大采购,组织进行采购合同的评审; 6.对于专业设备、仪器和耗材进行综合评审采购; 7.评估、维护厂家与供应商;
8.配合质量部、运营部与仓储部进行采购产品的验收; 9.建立采购产品的备案工作与采购合同的管理;
10.每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理,汇总结果作为岗位平时考核成绩。岗位描述:
岗位名称:采购主管直接上级:采购部经理 直接下级:采购专员(助理)
本职工作:为公司购进合格、优质的产品。工作责任:
1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;
2.对采购的产品进行询价、比价(至少三家); 3.根据询价结果上报确定采购,下产品备案;
4.及时向销售部提供新产品目录及样品并跟进销售部新产品进度; 5.参加产品谈判和拟订合同条款;