物资装备部供应科2011年上半年度工作总结

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第一篇:物资装备部供应科2011年上半年度工作总结

2011年物资装备部物资供应上半年工作总结

根据公司工作安排,为确保各种物资材料,特别是生产、开发、实验用物资的保质、保量及时准确供应,我部紧紧围绕公司上半年重点工作部署,严格贯彻执行公司《采购授权与审批制度》,在公司领导的带领下,积极努力的完成了上半年工作任务。

一、建立健全物资供应制度

按公司原有物资采购供应制度相关精神及要求,整理完善物资供应有关制度及工作流程。先后拟订了《物资采购管理制度》、《物资采购流程图》、《采购询比价管理制度》、《部门员工岗位职责》、《供应商管理制度》、《供应商评价考核制度》、《招投标管理制度》及相关表格。

二、组建公司成都综合办

根据公司要求,为解决零星材料和急用配件的及时采购,节约采购成本。我部配合公司行政办积极安排、组建公司成都采购综合办。并逐步理顺了成都采购办工作程序,开拓了零担配送,客车带货等物流货运渠道。充分利用成都采购办地理窗口优势,解决公司零星、急用材料的购买,最大限度地满足了生产需要。同时保持与供应商友好合作,不断发展开拓了一些新供应商,扩大了采购询价范围。

三、上半年完成采购任务

截止2011年5月15日,我部物资供应已收到开发部,钾矿厂,研究所和公司各部门的物资材料采购申请单共113份,计1325单项。其中已执行采购1109单项,因故暂缓采购部分研究所计48项,开发部泥浆材料等13项,钾矿厂16项,车间备用泵配件类计122项,正按程序办理中,另尚有17项

正在询议价、合同办理中,计划在五月底完成上半年物资申请采购任务。

上半年,签订物资材料采购合同52份,尚有12份在办理中。上半年完成物资采购总额5951407.43元,合同类采购总额为4882135.26元,零星采购总额为1069272.17元。上半年主要采购物资中原辅料为3161247.9元,其中氢氧化钠98.44吨计303156.8元;盐酸141.86吨计63384.6元;液氯18.05吨计34295元;亚硫酸钠12.94吨计43049元;D80溶剂油60.75吨计677362.5元;异辛醇120吨计2040000元。泥浆材料为264199.2元,其中重晶石粉339.86吨计244699.2元;羧甲基纤维素钠盐1吨计19500元。包装物86856.3元,其中工业盐编织袋10000条计14500元;硼砂普印袋18914条计39906.3元;氯化钾彩印袋11800条计32450元。劳保防护用品类103428.8元,其中洗衣粉肥皂计299225.8元;劳保鞋550双计61000元;劳保服(春秋装)300套计25500元;手套类2874双计7703元。钢材类704263.45元,其中硼砂喷淋塔用不锈钢板0.71吨计16638元;技改用钢材(槽钢、无缝钢管、焊管等)158.423吨计687625.45元。(详见附表一)

四、遗留单据整理

因部门原员工离职,遗留单据,票据不全,也未办理挂账手续。针对遗留问题,积极组织员工进行清理、核对。并根据具体情况经请示领导同意后补办所缺单据,完善各种手续。在5月15日前已将所有遗留问题共11家供应商的票据全部经领导审核后交财务挂账处理。

五、加强员工纪律,提高员工业务水平

因新招员工整体采购知识欠缺,个别员工工作纪律不强,工作积极性、主动性较差。我部通过开导、批评、引导、沟通等方式的思想教育,采取传授、培训、学习等方法,已逐步增强了员工工作积极性、主动性,提高了员工整体采购工作技能,增加了员工采购业务知识。

六、存在问题及改进措施

公司各部门所报计划零散,不集中,部分规格型号不全,采购员对材料用途不清楚,造成采购核对型号参数时间较长,公司采购要求程序较多等原因,对采购时效性有一定影响。现已按公司要求,部门员工每周到生产一线了解熟悉材料、配件的使用情况,掌握材料规格型号与用途。保持与生产一线经常联系沟通和市场产品信息反馈。并从采购流程各个环节节约办事时间,以提高采购的及时性,加强采购物资材料的准确性。

为提高采购业务水平,继续加强业务知识学习,开展采购工作经验交流,加大督促,检查力度。努力提高采购工作技能,主动积极开展工作,力争最大优惠价格采购适质适用物资材料,为公司节约采购成本。

为进一步扩大询价范围,充分了解市场行情。下半年将积极开拓发展一批有实力、技术力量较强,售后服务有保障,社会信誉好的新供应商,力争年底前完成对供应商进行多方面考察后,审核纳入合格供应商管理。

加强对重大物资材料,原辅料市场行情调查,坚持每月底形成调查报告报购公司领导,以便能充分把握市场行情,为公司采购决策提供可靠依据。

物资装备部

2011年5月21日

附表一:

2011年度上半年物资装备部

供应科采购物资数据统计资料(5月15日)

第二篇:物资装备部工作总结

150万吨/年催化汽油吸附脱硫装置及配套系统

物资管理工作总结

山东胜越石化工程建设有限公司青岛炼化项目部施物资装备部

二〇一四年十二月

编制

于2014年11月,胜越公司黄岛项目部已在青岛炼化顺利交工了150万吨年催化汽油吸附脱硫装置,和290万吨催化烟气脱硫脱硝项目,我物资装备部克服了施工过程中有关材料的困难与问题,积累了宝贵的工作经验。

物资设备成本是工程成本的重要组成部分之一,如何加强管理,降低物资设备消耗与运行成本,提高企业效益是我们不懈努力的目标。通过日常管理工作,我们总结了以下管理经验:

(一)健全基础管理制度。在公司及项目部领导的帮助与指导下,我们明确了部门岗位职责,建立物资人员岗位责任制,明确分工,责任落实到人。

(二)加强物资计划管理。施工项目物资计划是根据施工情况积极加强物资需求计划控制,做到提前落实,提前准备,避免因物资供应滞后的问题发生。我们积极加强与施工现场技术人员的沟通,及时了解现场何时需要何种材料。积极主动的和总包或业主的采购人员沟通,及时追踪各项物资的明确到货时间,主动督促业主或总包的仓库管理人员对已到货的各种材料、设备等进行各种入库检验,对已检验合格的材料及时找业主或总包办理相关手续,尽最快的速度将材料领回,已满足施工现场的需求。同时积极配合材料控制人员核对材料计划的准确性,做到计划准确有针对性。

(三)严格物资入库验收。在物资入库验收时索取合格证和出厂检验报告,认真核实材料的外观质量,数量,并及时通知质检人员对物资进行检验,对不合格物资严禁入库。并依照检验大纲的要求对合金、不锈钢等材料进行光谱、磁粉等检验。需要复检的材料要进行取样、送检。以确保出库的材料都是合格产品。在入库时,对于不同品种与特性的材料分类摆放,做好标识,并建立完善的台账管理,确保可追溯性,同时做好入库防水防火防潮工作。

(四)严格控制物资发放。依照限额领料制度,做到按限额发料,余料退库,手法手续齐全,做好发放记录,促进材料的合理使用。账目清晰,收支平衡。其次要掌握工程进度,做到对施工所需材料提前筹备,并要有预见性。

这一年半我物资装备部的工作应该说是积极有效的,克服各种困难保证现场生产需求,并在结算时积极配合预算,审计部门完成审计工作,在这些工作中我们积累经验,对于存在的问题我们将持续改进,使各项工作朝着积极有效的方向发展。

物资装备部

2014年12月18日

第三篇:物资装备部2011年工作总结

物资装备部2011年工作总结

2011年,物资装备部在油气勘探公司的正确领导下,在各兄弟单位的大力协作下,紧紧围绕全年目标任务,以科学发展为指导,以物资保障为龙头,以创先争优为目标,精密筹划、科学决策、精诚团结、开拓进取,圆满完成了各项任务目标。现就我部2011年总体工作完成情况汇报如下:

一、物资采购管理方面:认真开展市场调研,准确把握物资信息动态,贯彻执行《油气勘探公司物资采购管理暂行办法》,坚持物资采购比质比价原则,切实降低采购成本。2011年累计向公司招标领导小组申报批量采购计划 20 份,签订采购合同 146份,合同金额 461673965.16元,合同签约率、审查率及归档率均达到100%。其中部内组织商务谈判51 次,签订合同 51 份,未发生越权采购和违规采购行为。

二、物资收发及验收方面:合同签订后,建立在途物资台账,由专人负责督促供货厂商按时供货,坚持实行节假日值班制度,并为库房配置了装卸机械,要求生产物资必须做到随领随发。保证了全年生产物资的及时供应。在质量管理方面。严格物资验收程序,实行专人现场核对实物,主要物资必须经权威检测部门检测合格后方可入库的验收办法,2011年共验收入库物资XXXX吨,发放物资 吨,吞吐量达 吨。送检套管X样次,陶粒砂XX样次,拒收不合格陶粒砂XX批次计XXXX吨,保障了生产物资的质量可靠。

三、合同管理方面:按照《油气勘探公司合同管理办法》规定,以科学性、可预见性为原则,合理制定物资采购计划,2011年累计向公司招标领导小组申报批量物资采购计划 xx份。同时加强物资出库管理,要求主要物资严格按计划供应,确保了公司供应工作按计划、有步骤进行。认真组织开展商务谈判,严格履行合同审批程序,切实加强合同档案管理,不断提高经营管理水平。2011年共组织商务谈判 51 次,签订各类物资采购合同51份,合同总金额 15002358.96 元,合同签约率、审查率及归档率均达到100%,未出现合同纠纷。

四、库房基础管理方面:严格按照红旗库标准,做到了物资摆放整齐有序,库房整洁干净,防范措施到位,无安全隐患。物资管理账物相符,收支清晰。保障了公司生产建设的有序运行。

五、开展职工教育方面:坚持以创造学习型队伍为载体,围绕建党90周年,组织开展创先争优活动11次、支部活动8次、职工业务培训和廉洁自律教育7次,加强了干部职工创先争优、业务能力和廉洁自律教育,提高了职工思想素质和业务水平,保障了各项工作的良好有序开展。

六、制度建设方面:结合部内工作实际,制定了考勤制度和奖金向一线倾斜的二次分配方案,切实加强了部内劳动纪律,形成了有效的激励约束机制,调动了职工工作积极性,树立了良好的窗口形象。

七、党建工作方面:充分发挥党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,深入落实“创先争优”活动,积极开展党风廉政建设。全年共组织党员干部学习10次,党员学习笔记平均字数达5000字以上。并按照公司创先争优活动整体部署,制定了《物资装备部深入开展创先争优活动实施方案》,具体开展了 “党性教育”活动,“岗位奉献”活动,“亮牌示范”活动,“组织创新”活动。通过上述活动的开展,使部内党员受到了良好的党性教育,为物资装备部各项工作的全面有序开展,提供了坚强有力的思想政治保证和强大的精神动力。

2012年,物资装备部将进一步创先争优、科学发展,继续实行计划采购,坚持比质比价商务谈判,强化基础管理,优化库存结构,降低采购成本,努力提高工作效率和服务水平,切实做好以下几个方面的工作:

一是要紧紧围绕公司的整体部署,求真务实、埋头苦干,确保全面完成各项工作任务,保障公司生产经营正常运转。

二是继续实行按计划采购的原则,严格按照权限划分范围,认真分析物资消耗规律及储备定额,以科学性、指导性、可预见性的原则,编制采购计划。坚决杜绝无计划采购和多头采购,避免形成物资积压。

三是继续实行“质量不合格不验收、无合同不验收、供货方不到场不验收”的原则,确保公司生产物资质量可靠。

四是要按照现代化仓储管理要求,制定统一有效的物资管理办法,切实加强物资收发、保管、保养到搬运、装卸全过程管理,确保物资保持原有使用价值。

五是全面提升服务水平,做到生产物资随领随发,要为公司生产一线提供优质、高效、满意的服务。

六是加强物资采购调研,掌握市场信息动态,完善公司物资采购网络信息,努力实现物资采购控制网络化、管理制度化、运作程序化、决策科学化。

七是继续深入开展创先争优及职工培训教育活动,进一步提高职工思想政治素质和业务技能,要为我部党风廉政建设和各项工作的开展提供有力的知识保障。

2011年物资装备部将在公司的正确领导下,紧盯全年采供目标任务,调整思路、创新举措,精心组织、科学管理,团结一致、以干克难,为公司生产经营任务的顺利完成提供可靠的物资保障,为油气勘探事业又好又快发展做出新的更大的贡献!

第四篇:物资科采购员工作总结

述 职 报 告

尊敬的公司领导、各位同事:

大家下午好!我叫ⅹⅹⅹ,从职于物资科采购工作。现将我上半年工作情况与下半年工作打算向各位领导和同事们进行汇报。

一、上半年工作完成情况:

2012年的上半年在分公司的领导与科长的带领下按时完成了分 公司在建工程项目的三大材、主要材料及低值易耗品材料的供应工作,在工作中我们加大物资成本的控制管理,加强材料的计划性,细化物资采购方式与供应方式。具体做到以下几个方面:

1.从物资材料计划入手,物资计划是进行材料订购供应工作的依据,是物资管理环节中的重要前提,也是有效避免物料浪费的重要保证。当我们接到材料计划后首先看是否是项目采购计划内的工程用量、是否是根据施工进度所需求的申报,避免申报未用或者多申报的情况出现,在确定了计划量后本着可调拨的以调拨为主,可利旧的以调配为主。然后再对物资采购渠道进行分类。

2.物资采购环节中的控制管理工作,材料采购是工程成本控制的关键。在物资采购渠道分类后,需要分公司自行采购的批量物资,我们严格按照招标或比价采购的方式进行组织实施购买。要做到购买前的信息收集、整理、分析等工作,随时了解物资市场的动态,切实做到招标比价的及时性与透明度。真正做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉,做到先比后买。真正达到“货比三家、物美价廉、阳光采购”的目标。

3.通过ⅹⅹⅹ集团开展的一系列反腐倡廉警示教育活动,通过观看电教片结合科室组织的一系列的讨论会议等,使我们加强了理论学习,提高了思想认识水平、强化了个人的素质,深知恪守职业道德、操守廉洁的重要性。

二、对本职工作的认识:

合理的物资采购计划和严格的物资采购过程控制,可使公司有效的节省开支降低工程成本。所以物资采购管理是对物资进行有效重要管理之一。物资采购过程虽包含大量的事务性工作,但也不乏技术性与技巧,要做的及时采购供应并确保产品质量以及价格合理与优质的售后服务是采购工作的基本要求,也是采购工作的基本目的。加强服务,主动与施工现场保持联系积极了解工程进度,在真正做好后勤物资供应保障工作的同时要坚守良好的职业道德,树立良好的职业风范,使之成为一名合格的物资管理人员。

三、下半年的工作打算:

下半年工作中在严格遵守各项管理制度履行岗位职责的情况下将要完成以下几个方面的任务及学习。

1.继续加强采购过程中的成本控制,把工作做的更精更细。及时整理采购资料的装订。做好物资动态的信息搜集。

2.加强业务学习,增强服务意识,坚持从点滴做起,努力完成好各项业务工作。要与施工现场保持更广泛的沟通联系,使之学到更多的施工中的知识,来提高及改正工作中的不足。

回望半年的工作,虽有一定的进展,但也存在一些不为所知的不足,望领导及同事们多批评给予指点。

报告完毕谢谢!

第五篇:物资采购科2010工作总结

物资采购科工作总结

2010年工作中,在公司领导的关心支持下,物资采购科认真贯彻执行及公司各项物资管理方针政策,始终坚持以服务建设、服务工程为中心,以保证物资材料的及时供应为工作前提,尽心尽力为各使用单位提供优质周到服务,较好的完成了各项工作任务。

2010年物资采购科主要从以下几个方面开展工作:

一、工作总结

1、高度负责,保证公司内部物资供应:

具体主要做法:(1)贯彻执行集团物资管理方针,根据采购价值,合理开展物资采购工作,坚持及时、公正、调研至少三家的调研原则,坚持阳光采购,物资竞价入场原则。以最低的价格,买质量最好的物资。共采购:钢材共3000余吨;螺母、螺栓、缠绕垫共23234个;弯头、三通、大小头、法兰共2051个;钢板共197.729吨;管材共 16000余米;电缆共1400米;支吊架共3741件;阀门共463个。

(2)组织管理及制度建设,进一步夯实基础

为使物资管理工作真正实现制度化、精细化、规范化,结合自身特点,制定了一套行子有效的《物资采购管理制度》,并在实际工作中得到了贯彻落实。

2、对工程建设需用物资(包括设备、成品、半成品材料)采购、验收、贮存、使用等过程进行监督控制,保证用于工程建设的物资均为合格品,通过有效监督控制材料质量及材料价格,降低工程材料成本,提高管理水

平,控制工程造价。

(1)严格进行供应商资质报审程序,把好材料价格供应关,施工单位进材料前,应提交《工程材料报审表》,同时应附有相应资质证明级合格证书,经监理及业主审查确认其质量合格后,方准进场。

(2)严格进行进场材料验收监督验收,把好材料进场质量关,材料进场后,由施工单位、监理、业主三方共同进行验收,核对资质证书与实物是否相符合,外观是否良好,并将验收结果记入《工程材料验收台帐》,进行签字见证,不合格材料进入不合格程序。

3、尽职做好材料价格签证工作,合格控制材料价格

为了有效地控制工程造价,规范工程报价,成立了由物资科、工程科、财务科三部门组成的价格签证小组,专门负责材料价格签证。

二、工作中的不足

一年来,物资采购科全体员工在学习和工作中逐步成长、成熟,但我们清楚自身还有很多不足,深深感受到自己的业务理论、工作经验、组织管理能力等综合素质,与工作岗位的需要、组织的要求还存在很大的差距,是今后需要强化和努力的方向。我们将努力做到以下几点,希望领导和同志们对我进行监督指导。

1、自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,逐步提高自己的理论水平和业务能力。

2、克服年轻气躁,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。

三、2011年工作计划

2011年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重创新,力争在行政采购、生产物资采购等采购领域取得更大突破,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:

1.梯队建设。开展业务学习与培训,加强队伍自身建设。采购、仓库管理人员的技术能力与水平直接影响到采购、服务工作的质量。明年将极积提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁、敬业高效的采购、仓库管理队伍。

2.组织管理及制度建设。为保证物资管理工作的扎实有效的稳步进行,我们首先要规范组织管理程序,使其形成一个责任到人、分工负责、层层把关、相互督察的物资监督管理机制。从而确保物资管理工作的有序、高效、顺利进行。

3.及早入手、深入调研、构建物资管理系统平台。结合公司实际应用,参考同类型其他电厂成功先例,架构物资管理系统。

4.库房规范化建设。根据现有条件合理规划布置,确保到货设备物资分类有序摆放,逐步建成标准一流库房。

5.继续做好工程建设物资进场管理工作。与施工单位加强沟通配合,保证工程建设物资供应及价格认证工作。

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