第一篇:XX公司信息化管理
XX长途客运中心目前网络架构模式采用数据集中管理方式,即各客运站的多套客运售票系统集中在定海客运中心群集服务器上运行,但在用户逻辑使用操作界面层表现为各自独立系统,相互并不干扰冲突。
集中管理模式是一种基于互联网技术面向未来的管理模式,强调一体化的业务过程以及知识和数据的统一集中管理。集中管理模式不仅是数据管理的集中,更是在数据集中的基础上实现资源和业务的集中管理和监控,业务集中处理可以减少管理层次和重复建设、充分共享企业计算资源、规范业务操作及流程。这一模式代表了当今世界最先进的管理模式和发展趋势。集中管理模式有利于整合企业资源,实现集中管理、调度和监控。为企业决策者提供实时、全面的决策信息;同时加强了企业敏感数据的安全集中管理,促进了企业内部之间的有效沟通和交流,提高工作效率。
主要硬件配置如下:
XX客运中心配置
(1)骨干网络采用2台核心交换机,通过HSRP实现骨干交换机冗余
(2)配置1台核心服务器与原X3650服务器组成群集,通过群集软件实现双机热备
(3)服务器采用多网卡,分别连接2台骨干交换机,并实现网卡和链路冗余备份
(4)配置1台vpn防火墙与XX站互联,即实现网络互联、售票互联等功能,并起到安全防护作用
(5)在骨干交换机上配置安全访问控制列表,实施各种网络访问控制
(6)配置1台高性能磁盘阵列柜,用于存取核心数据
(7)配置内外网接入交换设备,用来接入内外网工作站和服务
(8)配置供机房售检票系统电源的UPS系统
XXX车站配置
(1)配置1台vpn防火墙与定海站互联,即实现网络互联、售票互联等功能,并起到安全防护作用
(2)内部网络采用1台高性能交换机,用来接入内网工作站
(3)配置供售检票系统电源的UPS系统
如今,我公司正打算在年底前上电子商务系统,届时旅客可以通过访问我公司网站实现车票的售票、预定等操作。
面对道路客运良好的发展机遇和市场化的严峻挑战,为不断提高服务质量,向社会展示企业新的形象,及配合舟山城市规模和经济社会的全面升级提升。XXX公司作为一个现代化车站,运用先进的计算机网络技术来提高企业运作的效率、提高管理和决策的水平,促进企业信息化的发展,提升企业竞争力。坚信在信息化技术的带动下我公司会走得更好更远更具竞争力。
第二篇:公司管理信息化座谈会讲话稿(定稿)
公司管理信息化座谈会讲话稿
公司管理信息化座谈会讲话稿 同志们:
今天来参加这个工作会,听了刚才同志的报告,以及、的经验介绍,让我感触颇深,我觉得这几年集团信息化建设走在省属国有企业的前列是理所当然的,能被国家发改委列为首批信息化试点企业也是实至名归的,因为集团上至董事长、总经理,下至普通员工都这么重视信息化工作,结合优秀的信息化建设团队,上下一心来搞信息化,这就是信息化在国有企业落地生根并取得成功的基本保障,以后省属国有企业也要多加强交流,学习你们的先进经验,大家共同极高。
在过去的几年中,面对国际金融危机和
特大地震灾害的双重影响,集团上下保稳定、促增长、抓发展的任务十分艰巨,企业经营与发展均面临前所未有的严峻挑战。但是,以董事长、总经理为首的管理层从未放松信息化工作的领导和建设力度,一直以来高度重视信息化工作,不断完善信息化工作机制、加大信息化投入,推进工业化与信息化融合,让我深受启发,就今天这会,我提几点想法,以供参考。
一、信息化发展要找准方向。集团信息化的建设,要坚持科学发展观,牢牢抓住管理目标和信息技术的发展方向,认真把握上下企业间的管控重点,为降低企业成本、增加办公效率和领导科学决策提供技术支撑。川投信息化在董事长、总经理的具体指导下,打通“财务”和“办公”这两条主线,我认为是非常合理的,也非常适合这种投资类国有企业。
二、通过信息化来提升集团管控水平。集团管控是一个系统工程,中国经济由松散型到集约型转变的过程中,进入到
了走向质变的关键点,相当于从经典力学进入到了量子力学,又相当于从二维的黑白时代迈入了三维的彩色空间。集团管控的成败将是决定中国的经济发展速度和质量的关键因素之一,因此,国家对于大型国有企业的管控经历了体制的不断优化,从当初的强调改制松绑,到后来的强调出资人到位,再到强调治理结构改革,到最近强调集团型公司必须加强控制力等,管控能力和经营效率的提高将是国企改革深化成败的关键。这些变化都对我们国有企业提出了新的要求,我们如何才能与时俱进,我想通过信息化来提升集团管控是一个重要且必要的手段。
三、加强信息化建设危机意识。目前集团的信息化虽然走在在省属国有企业的前列,同志们不能自满,更不能骄傲,放眼全国,对比同行业的央企以及发达地区的投资企业,我们还存在不小的差距,要虚心学习优秀企业的先进经验,结合自身实际,融会贯通,走一条属于
我们集团的信息化建设之路。信息化建设是一件只有起点,没有终点的工作,希望集团在董事长、总经理的带领下,在信息化领导小组的具体指导下,继续大力推动信息化建设,助力领导决策及生产经营工作,最终完成各项既定目标,实现国有资产保值增值!谢谢大家!
第三篇:建筑公司信息化管理报告
信息化管理分析报告
随着互联网技术的发展和无线网络的成熟,工程现场的协同办公环境已经可以方便地搭建起来,工程实施过程相关的数据信息可以及时通过互联网传输到公司总部,为真正意义上的erp奠定了基础。“快速的竞争”是企业发展和成功的必然,它需要快速的信息流动、产品和原材料的流动、资金流动,以及强有力的管理。这就是企业信息化的灵魂——现代管理思想的融入。而且在未来的长时间里,信息化管理的发展将越来越决定企业的发展与扩大。因此,信息化管理将越来越扮演重要角色。
一、信息化管理有哪些优点
1、有效地提高监控能力,公司领导层可以随时随地全程监控企业各部门的运营情况,财务收支情况等,有利于领导及时准确地做出决策;
2、提高效率。将常规的、固定的工作交由信息系统处理,比如在极短的时间内从大量文件或记录中找到所需的资料。信息系统通过将日常工作自动化而支持高效率。
3、提高有效性。通过信息系统提供完整的数据收集方案和信息处理逻辑,以保证工作的有效性。
4、及时将资源共享,由于各部门共用的是一个数据库,所以为各部门的工作都提供了及时准确的数据进行参考。
5、借助信息化手段,公司相关的管理制度、办法、措施,都能够通过信息系统在公司各级项目部予以广泛宣贯,并能够把业务流程固化到信息系统中,并落实到日常业务处理中。通过信息化来推动对核心业务流程的规范、统一,将大大增强改革措施的刚性。
6、信息化系统的实施,可以实现项目的精细化管理。有助于公司在项目管理过程中严格控制项目进度,优化配置项目资源,精确核算项目成本。同时,通过项目预算与业务系统的协同处理,可以强化项目成本的控制,从而达到全面防范项目风险的目的。
7、通过实施项目管理信息化,规范了各个项目部的工作规范和处理流程,将在提高项目质量、降低库存积压、严控施工成本等方面带来巨大成效;并有助于公司建立内外一体化的协同业务处理模式,大大降低项目成本,提升项目管理能力。
二、目前公司对于信息化管理存在的问题
1、公司整体信息化水平较低,虽在某些方面应用了部分软件,但这些业务单元的信息化基本是孤立的、非集成的,系统之间的数据难进行共享,系统扩展性较差,无法为公司管理决策提供全面、集成的信息支持。
2、管理者难于及时、动态地掌握公司的财务信息,无法实时监控整个公司的财务状况。公司管理缺乏详细、准确的数据,不能很好地进行数据分析和预测、决策。
3、公司由于项目众多,地域分散,管理较为混乱,资金比较分散,资金使用效率低下,监控不利,应收账款居高不下。
4、建筑施工项目管理手段比较落后,无法及时掌握各个工程项目的成本费用发生及其盈亏状况,包括项目成本核算、收入核算和利润核算等数据模糊不清,无法实现工程管理中各个部门间数据的集成与共享,无法实现业务处理的流程化,无法实现多项目数据的集中管理。
5、管理工具落后,公司有些情况仍是手工分散管理或微机单项管理的阶段,没有实现信息的充分共享和资源的优化配置。
6、公司的暂时还未实用工程项目管理软件,公司对项目的监控、管理有很大的难处,人员成本自然提高,效率却很低。
三、怎样对目前问题进行处理
1、要想解决上面的问题,主要在于使用合理、高效、适合本公司的信息化管理软件。
2、要对公司进行各个部门进行全面的信息化管理,从而制作适合公司的软件,首先就要对公司的各个部门的职能、工作内容、工作程序、资金情况、容易出现的问题等全方面进行信息的调研。
3、在调研起初可以先请各部门负责人就该部门的各项信息进行总结,然后再集中进行分析、补充。
4、根据调研信息重新对公司的管理系统进行修改、制作。
5、对于新系统应该注重加大领导垂直管理的面、纵向各个部门之间的协同分工,加大信息资源的共享,减少垂直管理的中间环节,这样能够节约更多在中间环节浪费的时间且能够将公司的各项情况迅速提供给公司领导层,便于领导进行监控。同时也促进了各部门的相互间资源共享与互相监督的作用。
四、以下为借鉴其他公司项目信息化管理方法
在公司逐步实现管理信息化建设后,将建成一体化的管理信息平台和内外协同的经营管理平台。信息化建设的成功也将标识着公司全新的网络化管理模式的成功搭建。借助信息化平台,公司的管控力度和深度将大大加强,以实现对各个项目部的管控。其中:
一)、建立一体化的管理信息平台
以集中式会计核算系统为基础,集成项目管理、全面预算、资金管理、资产管理、物料管理、人力资源管理、办公管理等业务,避免各环节信息断层,为公司的整个经营管理的系统化、一体化运营奠定基础。
二)、建立内外协同的经营管理平台
信息化的实施可以为用户建立内部业务协作的一体化经营平台,实现各单位、项目之间业务协同和信息共享。同时,还将为用户与其往来单位建立起一个协作运营平台,共享信息、快速反应市场需求,提高整个供应链的竞争力。
实例:南通四建集团有限公司信息化工作情况
南通四建已经形成了企业信息化的“两大平台四大应用”整体部署。两大平台指硬件和软件支撑平台,四大应用包括办公自动化、人力资源管理、财务管理和项目管理。
(一)、硬件支撑平台:是指企业信息化工作的基础服务、硬件、网络和安全保障。
(二)、软件支撑平台:指通过UAP平台,实现财务业务一体化应用。
(三)、办公自动化:包括信息发布、公文管理、计划管理、任务管理、会议管理、车辆管理、办公用品管理等各项功能,又具有对企业各应用系统提供统一门户、身份认证、系统间互信、授权的功能。
(四)、人力资源管理:对人员从招聘、入职、异动到离职或退休的全周期管理;包括人力资源规划、报表决策分析、人工成本管理、组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、人员合同管理、薪酬福利管理、时间管理、培训管理、招聘管理、政策制度管理、绩效管理和自助应用。
(五)、财务管理:包括财务核算和资金管理,实现全公司一本账。其中财务核算系统包括总账、现金银行、应收管理、应付管理、固定资产、存货核算、和报表;资金管理系统包括资金预算、资金结算、信贷管理、计息管理、综合授信、网上银行、票据管理、资金监控。
(六)、综合项目管理:是公司管理信息化的核心。它覆盖项目的全生命周期,集成了项目管理的各职能,对项目进行精细化管理。包含招投标管理、合同管理、收入管理、成本管理、物资管理、机械管理、进度管理、质量管理、安全管理、竣工管理、风险管理。
1、招投标管理
搜集市场信息,并根据项目特征将项目区分为一级项目和二级项目,进行招投标分级管理。
一级项目通常指单位工程造价或设备安装≥5000万元,或层数≥30层,或建筑面积≥5万平方米或工业建筑跨度>30米,以及顾客有要求或对公司有重大影响的工程,由集团组织投标和组建项目部的工程。二级项目指由地区总部/分公司(工程处)组建项目部的工程。
在招投标阶段对招标文件进行评审,在投标阶段对投标书进行评审,记录工
程项目中标情况,为今后投标积累经验和教训。
2、合同管理
合同评审包括签约阶段对合同草案的评审以及执行阶段对合同修改的评审。对合同内容进行审核;将合同内容对项目经理进行交底,并由项目经理对项目管理人员交底。录入登记合同基本信息和详细信息,维护合同内容,保存合同电子文件,建立完整的合同台帐,并能够按条件进行检索。
3、成本管理
成本管理是公司项目管理系统的核心。在成本计划阶段明确项目目标成本和主材计划消耗量、在过程中进行实际成本归集,形成成本分析、成本监控的运行管理体系,以实现保证项目毛利率、降低管理费用率的成本管理目标。可以实现多维度的成本管理。
1)通过预算确定目标成本,通过工料机等费用归集核算实际成本,并且对目标成本与实际成本两者之间对比分析;
2)通过算量软件确定主材消耗总控量、通过物资管理归集实际耗用量,并对两者进行量的节超分析;
3)还可按照分部分项或者建安费用进行项目成本和主材耗用量的进一步的精细化化管理。
成本管理的手段是通过管业务来管成本,即通过材料采购、机械租赁、分包和分包结算等项目过程各种审批落实成本实际业务的管控点,提高项目成本管理的综合水平。
4、收入管理
收入管理包括中标合同规定的初始收入、在项目执行过程中发生的变更索赔签证奖惩等记录,以及对计量支付进行记录。
收入管理中可对合同的工程量清单进行登记,对每次变更进行跟踪记录,对计量的明细详细记录,对收款进行记录,以提高收入管理的精细化水平。
5、进度管理
侧重于时间的计划、控制和管理。分解项目的分部分项工程和工序,对项目的工程和工序编制总体计划,在总体计划基础上编制或者月度的进度计划,通过横道图、网络图等工具进行网络计划进度的显示。在项目执行过程时刻对工程进度的时间进行记录和调整,并且与原进度计划进行对比分析,控制项目的进度风险,掌握项目的实际进度。
6、物资管理
材料费用是工程造价的最大比重组成,物资管理对实现成本目标具有重要意义。
实现对各项目使用材料的总控计划、月控计划、需用计划、采购合同、采购订单、入库、出库进行规范化、流程化管理。物资管理包括消耗材管理和周转材管理。
在项目层面对材料入库、出库、分包队伍材料收发、库存进行管理,并生成材料统计台帐,为项目成本核算提供基础。可对主材进行限额领料。
在企业层面对物资材料的分类、编码、供应商这些基础性的工作进行统一管理,对各个项目的材料采购监控、量价分析、以及对材料消耗进行查询监控,进行适当的审批流程,并且各个项目材料的采购、消耗、库存进行汇总统计,为将来物资材料集约化管理创造基础,体现企业集约化资源管理水平。
7、分包管理
包括劳务分包和专业分包。
实现分包合同管理体系。录入登记分包合同基本信息,维护分包合同内容管理,保存合同电子文件,对分包合同的验工计价和结算支付进行记录和流程审批,建立完整的分包合同台帐,并能够进行按条件的这些信息进行检索
对供应商履约情况进行评估,建立合格分包商数据库及黑名单库,在全集团范围内实现信息共享。
8、设备管理
实现设备的统一编码,并能够按照设备进行分类。在系统中登记设备,建立设备台帐。项目部编制设备使用计划,报设备管理部门审批,设备管理部门根据各项目的情况进行设备调拨,并按照公司规定核算每个项目部的设备租赁费用(包括内租和外租)。设备管理部门和项目部需要记录设备的维修维护情况,以及各种备品备件等信息,并录入设备的危险源信息。企业对所有设备的分类、使用、分布、费用生成各种统计分析报表,将为企业进行设备统一的规划、购置、调配提供数据基础,提高企业资产设备的装备能力、设备的运行效率和资产的投入产出能效。
9、质量管理
项目质量管理人员通过系统录入质量计划,质量控制点,并按时填报质量检查、质量事故、质量处理、质量整改等记录和内容,企业管理人员可以通过系统汇总各种项目质量报表,发现质量问题,监督工程质量管理。
10、安全管理
实现安全管理,公司管理层可以方便查询到项目安全生产组织机构。项目安全管理人员通过系统录入安全目标计划,并实时填报安全费用开支、安全隐患、安全事故、安全培训、分包单位和人员安全考核等记录和内容,企业管理人员通过系统汇总各种项目安全报表,发现项目安全问题,对项目安全管理进行监督。
11、竣工管理
通过竣工管理功能记录竣工验收情况,分类管理竣工资料。
12、风险管理
实现项目管理每个管理职能中设置风险参数和通过业务数据产生自动预警。包括进度管理风险预警、项目合同变更风险预警、合同支付提前预警、成本执行风险预警、设备检查预警等功能;支持电子邮件、短信等多种预警手段。
第四篇:公司信息化管理培训心得
公司信息化管理培训心得
这次很荣幸能到公司参加信息化管理的培训,这次培训使我对公司企业信息化管理有了一个基本的了解,同时也认识到了信息化管理的好处以及其对公司未来发展的重要性,下面是我参加这次培训的一些心得和体会。
在这个经济以及各方面都高速发展的社会,人们的生活节奏已经越来越快,信息化已经是当下的一个趋势,大力促进信息化建设,已是提高工作效率的迫切需要。作为一名基层工作人员,应适用社会发展的趋势,把握现代化信息技术,是跟上时代发展的步伐、适应社会发展的需要。
这次的培训是广联达公司给我公司设计的一个管理系统,我公司是一个工程单位,在日常发展中,会有各种各样的信息需要汇总,需要整理。在平时,各个项目部在联系一些事情的时候,必须挨个打电话沟通,这样效率就会很低下。比如租赁一个机器,各个项目部都会用什么价钱租,不同地区价格也都不同,但是如果是在这个信息系统下的话,各个机器报价以及不同项目部租赁此机器的价格都会以表格的形式全部呈现给各个项目部,这样部长就能轻松的知晓此种机器的一些行情,从而提高工作效率。此系统在公司管理的各个方面都一应俱全,对于机电部来说,机器的购置以及租赁是平常经常的工作,在系统中,机器的使用计划,租赁表格以及批准都能轻易的找到,操作也比日常都用纸张来说方便许多。将信息化技术应用于各类工作中,有助于整合资源,有助于提高工作效率。信息技术是新型的科学教育
技术,能弥补陈旧工作方法的不足,传统的工作老套费时费力,不利于提高工作效率。只有充分把现代化信息技术用于工作中,才能提高工作效能。
信息化技术刚推行大家肯定一下子很难适应,需要一段时间的调整,但是我认为当信息化技术真正深入每个人心中的时候,大家的工作效率一定会有一个质的飞跃,俗话说,实践是学习的目标,也是提高应用能力的手段,只有在实践中充分利用现代化信息技术,才能在应用中发现问题、分析问题、解决问题,才能在不断总结经验、吸取教训中学习并提高自身工作能力。
社会在不断进步发展,信息化技术也在不断更新,作为一名基层的工作的人员,如果止步不前,就永远停留在原点,永远无法适应现在发展的需要。我们应该不断学习,用于挑战,去适应社会发展的新趋势,将信息化管理技术真正运用于实际的生产生活中,使自己以及公司的效果能够得到大的提升。
第五篇:XXXX公司XXXX信息化应急管理工作汇报
XXXXX公司
2014年信息化应急管理工作汇报
XXXX领导:
2014年XXXXX公司(以下简称“XXXX”或“我司”),在监管机构的指导下,围绕加强金融基础设施网络和系统运行安全管理的总体要求,在XXXX集团及公司领导的带领下,以提升信息化应急管理水平为工作中心,为纵深推进XXXX战略发展、战略转型服务。深入开展应急管理工作,不断完善工作机制。现将全年信息化应急管理工作总结汇报如下:
一、工作总体评价
2014年XXXX进一步健全了应急预案体系建设,完善了应急管理预案。并及时从中总结经验、教训,不断完善应急管理突发事件的预警、监测等机制,从而牢固树立危机意识、责任意识和服务意识。同时加强了各主要部门和应急管理岗位的专业应急安全培训,系统学习应急管理政策,提高了应急管理队伍的素质建设。充分利用信息化多媒体手段以及宣传展板,广泛普及应急管理知识,提高了全员面对突发事件的应急处置能力和应急管理意识。
二、主要工作
一是进一步明确应急管理工作职责、应急响应、处置程序、规章制度、应对措施和各项规定,完善应急管理体系,健全总体应急预案。
年内结合公司质量管理体系提升工作完成《XXXX信息化管理规/
4定》、《XXXX信息化运维管理办法》、《XXXX信息安全管理办法》、《XXXX基于信息技术的声誉风险管理细则》等四项规章制度,以及《XXXX信息化基础设施维护管理程序》、《XXXX信息化应用系统维护管理程序》、《XXXX信息安全事件管理程序》等三项管理程序的编写和修订。
二是明确专项指挥机制,实行统一领导、综合协调、分类管理、分级负责、责任部门为主的应急管理体制,明确职责任务,实现应急管理机构的上下对应。充分发挥各部门及公司全员的作用,及时组建各类专业队伍,加强团结协作,加强应急队伍建设,练就应急本领,打造一流应急队伍。
根据《商业银行业务连续性监管指引》及《银行业重要信息系统突发事件应急管理规范(试行)》的要求设立“应急领导小组”“应急执行小组”和“支持保障小组”,明确各小组分工、职责和联动协调机制确保应急预案可落地可执行。
三是针对公司重点战略业务和特定事件完善专项应急预案,提高应急管理的针对性、实用性和可操作性。
根据业务发展实际结合年内新建信息机房验收投产的情况,修订完善《XXXX网络与信息安全事件应急处理预案》及《XX业务相关支持系统信息安全事故处理方案》。使公司信息化基础设施及开展XXXX业务应急工作级别进一步提高,保障水平得到提升。
我司针对11月在京召开的APEC峰会,制定了《2014年APEC峰会期间XX业务运行保障应急预案》明确特定事件期间公司重点业务的应急保障措施,明确各部门在应急工作中职责分工。对峰会期间可
能出现影响业务开展的相关情况,例如写字楼周边交通戒严,写字楼物业休假,信息机房管理部门调休,线路运营商封网运行等情况进行了充分考量,针对每一种情况都制订了切实可行的应急保障执行方案和应对措施,最终有效保障了峰会期间我司XX业务平稳顺利开展。
四是始终坚持“准确研判、快速反应、及时上报、狠抓落实”的处置突发事件原则,在各部门设应急专员,针对于突发事件的发生,安排应急人员迅速反应,及时启动应急预案,迅速开展先期处置,信息报告、事故调查处理等工作,防止突发事件影响扩大。在特殊事件期间,设置24小时电话值班,每天收集相应信息定时整理汇报。
五是加强值守,及时报送应急信息,明确信息报告责任、报送主体、报告范围、报告时间、报告程序,严格规范工作程序、信息报告规定和责任追究制。日常值守采取中层骨干员工全员参与,公司领导带班;提高应急值守与应急反应能力,处理好重要事项,认真做好记录和交接工作。坚持实行值班工作定期抽查、通报制度、责任追究制度等,确保24小时电话畅通,做到早发现、早报告、快应对,保证突发事件处理及时、信息报告及时,信息渠道畅通无阻。
三、工作中存在的不足
一年来,我司应急管理工作取得了较好的成绩,但也存在着一些问题和不足:一是应急管理机构成立后,人员还需要进一步充实;二是应急管理工作所需资源难以有效应对应急事件的处置工作,有待进一步加强;三是应急管理工作专业技术人员缺乏,为适应新形势的应急管理工作,需要进一步引进专业人才,培养专业应急管理队伍。
四、工作计划
一是完善协调联动机制,加强机构队伍建设。进一步强化各级应急管理领导机构,充实队伍,提高素质,充分发挥各专业应急指挥机构的作用,切实加强各部门工作的衔接。健全完善监测预警、防范处置等方面的综合协调机制,加强安全生产专业应急队伍建设,改善技术装备水平,不断提高快速反应和应急处置能力。
二是完善应急预案体系,加强培训演练工作。加快推进各专项应急预案编制工作,扩大应急预案的覆盖面,着力增强预案的针对性、实用性和可操作性,做好各级各类预案之间的衔接。加强预案的专项演练、综合演练和动态管理,及时做好预案的修订和完善工作。
三是健全投入保障机制,提高应急保障水平。建立健全应急资源保障长效机制,加大投入力度,加快应急体系建设,不断提升综合应急能力。
以上为XXXX公司2014应急管理工作情况的汇报总结,请银监会领导指正。
XXXX公司
二〇一四年十二月十一日